Transcripción de La Organización Contable

8/17/2019 Transcripción de La Organización Contable

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Transcripción de La Organización ContableLa Organización Contable

Gestión Contable y Financiera

La Organización Contable

Importancia

La organización juega un papel decisivo en la administración, ya que

coloca las funciones de la empresa de tal forma que estas trabajen

individualmente y al mismo tiempo sigan un ritmo general.

La organizacion en la empresa es el medio para una accion colectiva

eciente debido a que el trabajo que debe !acerse requiere de los

esfuerzos de mas de una persona.


Fines de la Organización"ar un orden a los esfuerzos, formulando la estructura adecuada.

Cumplir con la planeacion que responde a los objetivos parciales

trazados.

Crear operaciones nuevas que sean #tiles a la empresa y a la mejora de

las estructuras.

$roporcionar la mayor satisfacción posible al personal.

%educir los costos y optimizarla calidad


ContabilidadLa contabilidad ofrece información de la situación nanciera de la

empresa por medio de sus registros contables que permiten formular los

estados nancieros.

&al información se utiliza en la toma de decisiones sobre la inversión y

operación de la empresa

GESTIÓN CONTABLE FINANCIE!A"epartamento de Contabilidad

's una unidad indispensable dentro de cualquier empresa, su objetivo espresentar información de sus registros a trav(s de los estados

nancieros con la nalidad de dar a conocer los resultados obtenidos en

un periodo de tiempo de operaciones.


La !acionalización ContableLa información contable abarca una serie de aspectos que interesan a


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todas las funciones operacionales de la empresa )producción, ventas,

personal, etc.* por lo cual es necesario que la actividad desarrollada por

el departamento de contabilidad este planeada, organizada y

controlada.

$ara llevar a cabo satisfactoriamente sus funciones de forma eciente,

se debe aplicar los principios de organización y de desarrollo de trabajo,

que son la base de las normas t(cnicas de administración.

GESTIÓN CONTABLE FINANCIE!AOrganización Contable+eg#n uiroga "iaz, la organización contable es -el conjunto de

procedimientos encaminados !acia la obtención de eciencia por medio

de la regulación de los componentes !umanos y materiales de la

entidad-.

'l n de la organización contable es lograr la eciencia operativa del

sistema contable de la empresa, aplicando un proceso dirigido y

ordenado.

GESTIÓN CONTABLE FINANCIE!A#!INCI#IOS$"elimitar %esponsabilidades

+implicación del registro

ormas

Coordinación de las operaciones

Control de las operacionesBases de la organización contableLa base de la organización contable esta ligada a la organización

administrativa, de tal forma que se cumpla con los objetivos que la

dirección superior a establecido al departamento de contabilidad,

determinando los informes que debe recibir e incluso la forma en que

estos debe presentarse

Contabilidad $%egistro

$resentación/edición

"ivulgación

Control

GESTIÓN CONTABLE FINANCIE!AELE%ENTOS "E LA O!GANI&ACIÓN CONTABLECatalogo de cuentas, es una relación ordenada y pormenorizada que


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contiene el nombre y registro de las cuentas que se utilizaran para el

registro contable

"ocumentos comprobatorios, sirven para aceptar y comprobar las

operaciones

"ocumentos contabilizadores, sirven para el registro contable.Libros au0iliares, para el registro a fondo de las operaciones.

Libros principales, estos son legalmente obligatorios.

Libros intermedios, son los registros diarios, especicando el orden en

que acontecen.

1nformes, son resumenes con datos sobre operaciones nancieras,

contables

Gestión Contable ' Financiera#rincipios de la organización contable2oter F. considera los siguientes puntos que se deben considerar3

4 La organización contable de una empresa es mas perfecta cuanto

menor sea el numero de cuentas mi0tas que e0istan.

4 La organización contable de una empresa sera mas perfecta cuanto

mayor sea el numero de cuentas de resultado que e0istan.

4 's conveniente que los estados nancieros de los ejercicios

economicos o sean tan e0tensos.

4 Cada cuenta debe tener

Gestión Contable ' Financiera#ercepción act(al de la contabilidad modernaLa contabilidad es un proceso de información5 tiene sus propios

objetivos, funciones y recursos, estructurando as6 un sistema propio al

interior de las organizaciones.

La información que ofrece la contabilidad se re7eja en sus cuentas y

estados nancieros, pero, para llegar a esta información es necesario

que el propio sistema de información nanciera, reciba a su vez una

retroalimentación.

La in)ormación contable debe re(nir las sig(ientes condiciones$


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"ebe ser relevante

Como usuario puede tener intereses con7ictivos, y diferentes grados de

acceso.

"ebe registrar, medir y rese8ar los !ec!os económicos de manera

imparcial y objetiva.EL #!OCESO CONTABLEGestión Contable ' FinancieraLa contabilidad como sistema$Entradas

4 "atos de la empresa

4 $lan de cuentas

4 'ntrada de asientos

#roceso de Con*ersión$roceso Contable

4 $rograma de contabilidad

Salidas4 Libro diario

4 Libro /ayor

4 2alance de Comprobación

4 'stados Financieros

4 1nformes

!etroalimentación

Gestión Contable ' FinancieraEL #!OCESO CONTABLE+eg#n "utily y %amos, el proceso contable -tiene su apoyo en los

diferentes comprobantes de las diversas operaciones y muestran en

cualquier momento las bases en que se fundamentaron las

transacciones, quienes formaron un acuerdo , bajo que condiciones y las

reglas que regir9n mas adelante el compromiso contra6do entre la


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empresa y terceros-


!egistro de operaciones'l recurso mas elemental del que se vale el contador para precisar lo

que ocurre en una empresa es la tenedur6a de libros, es decir unat(cnica para contabilizar las operaciones.

$ara llevar a cabo el registro de operaciones se !an establecidos ciertas

normas que sirven de base para lograr tal propósito y que en la

sistematización de las operaciones se consiguen resultados sucientes.

Gestión Contable ' FinancieraFines del registro de operaciones4 :poyar a la administración

4 'lemento de prueba en las operaciones

4 /aterial de trabajo del auditor nanciero

4 oticación de resultados a los trabajadores

4 1nformación de resultados al gobierno

4 Otros

Gestión Contable ' Financiera"e+nición$'l proceso contable es el conjunto de fases o etapas a trav(s de las

cuales la contadur6a cumple sus objetivosGr,+ca del #roceso ContableSistematizaciónOrganiza los elementos que participan en la generación de información

nanciera, a trav(s de ella es posible el tratamiento de los datos a partir

de su captación !asta su presentación

-al(aciónConsiste en cuanticar en t(rminos monetarios las transacciones

nancieras, con base en las reglas de cuanticación contenidas en la

teor6a contable#rocesamiento'sta fase consiste en registrar las operaciones o transacciones

realizadas , en documentos y libros espec6cos con la nalidad de

clasicarlos, sintetizarlos y presentarlos de manera accesible a los

usuarios

E*al(ación


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Consiste en calicar la información consignada en los estados

nancieros, es decir la información debe realizarse e interpretarse para

conocer la situación nanciera de la empresa

In)ormación

;ltima etapa del proceso contable consiste en comunicar, por medio deun informe, los resultados obtenidos en la fase de evaluación de la

situación nanciera, incluyendo recomendaciones

LA TEO!.A CONTABLE%epresenta un conjunto de postulados, principios, reglas, criterios, etc.,

que rigen a la contabilidad.

La contabilidad aplica la teor6a, que es consustancial, por medio de

t(cnicas especicas como3

"ise8o de sistemas de informacion contable

$artida doble

$rocedimiento de registro

Control de recursos y obligaciones

:nalisis nanciero

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