Transferencias documentales yamilé

10
TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL KAROL DANIELA PEREZ MURILLO SENA

Transcript of Transferencias documentales yamilé

TECNOLOGIA EN GESTION

DOCUMENTAL

KAROL DANIELA PEREZ MURILLO

SENA

En el siguiente trabajo veremos la importancia de las transferencias documentales ya que nos facilitan el transporte de documentos a otro sistema.

INTRODUCCION

OBJETIVO GENERAL: Recepcionar y verificar la documentación

transferida de los archivos de gestión al Archivo Central, para su adecuada ubicación y posterior consulta.

ESPECIFICOS:Dar la importancia que merecen los documentos.Realizar la adecuada transferencia de los

documentos, siguiendo su ciclo vital.

OBJETIVOS

1. Limpieza de la documentación

PASOS PARA LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

2. ELIMINACIOPN DE MATERIA METALICO

3. Identificación del material afectado por biodeterioro.

4. Revisión y Foliación

5. UNIDADES DE CONSERVACION

AMARRE Y TRANSPORTE DE DOCUMENTOS

Podemos concluir que las transferencias documentales:

Garantiza el acceso a la información.Evita la producción y acumulación irracional de

documentos.Asegura y facilita el control efectivo y ordenado de

la documentación.

CONCLUSIONES