Transformación Digital del ColegioComo consecuencia de la Pandemia

www.colegiotic.comTecnología para la Educación S.A.S.

ColegioTIC(((Tu Colegio en la Nube)))

Presentación: Plataforma AlfaTerritorial - Pandemia

1. ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 4 min

2. Tecnología de la Plataforma 2 min

3. Los Beneficios 2 min

4. Los Servicios 5 min

5. Ejemplos de Reportes para el Docente 7 min

6. Ejemplos de Pantallas para Acudientes 3 min

7. Clientes 1 min

8. Video del Uso Docente 3 min

9. Integraciones 4 min

1. ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 3 min

Tiene funcionalidades y beneficios por perfiles:

• Docentes• Padres de Familia y Estudiantes• Administrativos• Coordinadores• Rector

El Objetivo Principal es Sistematizar el Registro y Control Académico asumiendo el SIEE del Colegio y atendiendo a los Usuarios oportunamente, trata

de acabar el uso del papel en tiempos de pandemia. Se integra a otros sistemas: Matrículas tipo SIMAT web, Clases Virtuales, Evaluaciones Digitales, Observador, Elecciones escolares, Orientación Vocacional, Sitio Web, Ley 1712

Es un Servicio Software que funciona en Internet SaaS (Software as aService), también conocido como Cloud Computing o Nube. Cuando se desea usar desde el PC hay una aplicación desconectada: infologros2025.

1. ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 3 min

Es un Servicio Software que funciona en Internet SaaS (Software as a Service), también conocido como Cloud Computing o Nube. Es un arrendamiento.

La empresa coloca su infraestructura tecnológica al servicio del Colegio (docentes, acudientes y demás):

Servidores (propios con conexión fibra óptica simétrica).Software (somos los autores sin intermediarios).Soporte a los Usuarios Docentes y Administrativos (se usa anydesk, video-tutoriales, whatsapp, celular, email). Mantenimiento, Backups y Protección sobre los datos.Actualizaciones de software y algunas mejoras sin costo.

Infologros2025 es la aplicación offline que se instala en una computadora y se usa cuando no hay conectividad, trabaja planillas en Excel.

1. ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 3 min

La empresa escucha los REQUERIMIENTOS del Colegio según el SIEE (Sistema Institucional de Evaluación Estudiantil) y propone dos elementos triviales:

• Planilla de Registro de Notas• Boletín de Notas o Informe de Evaluación Estudiantil

La empresa puede solucionar otros dolores de cabeza, incluso sin costos adicionales.

Entonces la PLANILLA y el BOLETIN son totalmente personalizados para cada Colegio.

El Objetivo Principal es Sistematizar el Registro y Control Académico asumiendo el SIEE del Colegio y atendiendo a los Usuarios oportunamente,

trata de acabar el uso del papel en tiempos de pandemia. Se integra a otros sistemas: Matrículas tipo SIMAT web, Clases Virtuales, Evaluaciones Digitales, Observador, Elecciones escolares, Orientación Vocacional, Sitio Web, Ley 1712

1. ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 3 min

Tiene funcionalidades por perfiles:

DOCENTES:1. Plantilla en pantalla muy fácil de entender y operar similar a Excel.2. Manejo de columnas numéricas agrupadas por %.

• Si son 4 columnas en un grupo porcentual y reporta solo 1 columna, la nota de periodo no se afecta.

3. Puede manejar diversas columnas Textuales como:• Indicadores de Desempeños,• Logros,• Observaciones, Etc.

4. Esquemas de Auditoría.5. Estadísticas, Consolidados y Listas Auxiliares.6. Boletín PDF firma, envío por Whatsapp al Acudiente.7. Atención prioritaria de novedades que solicita el docente en ausencia

de secretaria o administrativo.

1. ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 3 min

Tiene funcionalidades por perfiles:

ACUDIENTES o PADRES DE FAMILIA:1. Fácil de entender, fácil de usar, sin tantos links, funciones de un clic.2. Creación del perfil a través de un asistente automatizado, similar a

como lo hacen las redes sociales, quita el dolor de cabeza a la secretaria.

3. Recuperación de clave de acceso por email y accede con el documento, con el # de celular o con el email.

4. Se entera de Notas, Tareas, Observador, etc., que reporta el docente por cada estudiante de la familia.

5. Se informa a través del sitio web del Colegio o de la Plataforma.6. Está informado sobre los integrantes de Consejo Directivo, Académico

y Docentes que enseñan a su hijo(a) estudiante.

1. ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 3 min

Tiene funcionalidades por perfiles:

COORDINADORES, ADMINISTRATIVOS, RECTOR1. Fácil de entender, fácil de usar.2. Recuperación de clave de acceso por email.3. Administración fácil y autónoma de fechas de cierre de Periodo

Plataforma SIEMPRE ESTA ABIERTA.4. Asistencia para DISEÑO DE LA PLANILLA DE REGISTRO DE NOTAS.5. Optimo manejo de los estudiantes que entran y salen en cada

periodo, LAS NOTAS NO SE BORRAN.6. Consolidados, Informe de Aprendizajes, Mortalidad Académica, etc.7. Soporte permanente a administrativos 7x24x365.8. Si no hay Administrativo a cargo la empresa puede asumir funciones.9. Papelería: Estamos tratando de que todo sea digital por la Pandemia.

2. Tecnología de la Plataforma 2 min

RESPONSIVE:Uso de PC, Tablet, Smartphone, Otros dispositivos.

SERVIDORES CON DISCO DURO DE ESTADO SOLIDO:Discos duros hasta 14 veces más veloces que los SAS.

CONECTIVIDAD FIBRA OPTICA SIMETRICA REDUNDATE:Mejor acceso de docentes y comunidad a la Plataforma.

HARDWARE MEJORADO:Más memoria para servidores, poseen doble procesador Xeonpara mayor rendimiento en días pico y con UPS corporativas.

SEGURIDAD:Nunca nos han hackeado, backup diarios, mecanismos de prevención del borrado de datos por error.

3. Los Beneficios

4. Los Servicios

Arbol deFuncionesdel Docente

Plantilla de Registro de Notas

5. Ejemplos de Reportes: CONSOLIDADOS

5. Ejemplos: EVALUACION DEL APRENDIZAJE

5. Ejemplos de Reportes: PROMEDIOS y PUESTOS

5. Ejemplos de Reportes: CUADRO DE HONOR

5. Ejemplos de Planillas Excel: Sistema OffLine

PLANILLA ESPECIALPara Colegios Escuela Nueva

En un mismo archivo Excel maneja todas las asignaturas del mismo grupo al que dicta clases, y en cada asignatura escribe los textos que requiera.

6. Ejemplos de Pantallas para Acudientes 3 min

6. Ejemplos de Pantallas para Acudientes 3 min

Regalo para los estudiantes de 11°

7. Validación Social: Clientes en Regiones Colombianas

COLEGIO ACOANDESMunicipio Bucaramanga, SderRectora LUZMILA CAMACHO PINZON

INSTITUTO EMPRESARIAL GABRIELA MISTRALMunicipio FLORIDABLANCA, SantanderRector RODOLFO ELQUIN BLANCO GARNICA

I.E. LICEO NACIONALMunicipio IBAGUE, TolimaRectora INES HERRERA VIZCAYA

I.E. ORIENTAL FEMENINOMunicipio Tame, AraucaRectora Sor MARIA DEL SOCORRO COLINA BEDOYA

8. Video del Uso Docente

Videos Videos/Clientes:

En Youtube buscar así: Video DEMO Plataforma AlfaTerritorial

Tecnoeduca Colombia Colegio Integrado Don Bosco. Municipio La Belleza, Santander

Y en Lista de Reproducción buscar: ¿Cómo recuperar la Contraseña?

Plataforma Alfaterritorial I.E. Integrado. Municipio La Gloria, Cesar

I.E. Nuestra Señora del Carmen. Municipio El Charco, Nariño

I.E. de Gambote. Municipio Arjona, Bolívar.

I.E. de Gambote. Municipio Arjona, Bolívar.

I.E. Potrerillo. Municipio El Paso, Cesar

I.E. Nuestra Señora del Carmen, El Charco, Nariño

9. Integraciones: Plataforma Todo en Uno

Necesidad en Pandemia: Sistema que ofrecemos Integrado a la Plataforma de Notas o a infologros2025:

Matrículas en aislamiento social Matrícula en línea tipo SIMAT con dos PDFs y una foto

Previas, Previos, Quices, Exámenes Evaluación Digital Interactiva alineada a las Saber

Clase no presencial que atraiga alumnos LMS Moodle con Academia para los docentes

Observador sin papeles Observador Virtual según el debido proceso

Certificados en aislamiento social Certificados web en PDF

Orientación Vocacional Test de Orientación Vocacional en línea (9°, 10°, 11°)

Elecciones en aislamiento social Sistema Electoral del Gobierno Escolar web

Comunicar a padres de Familia Sitio web para colegios y si es público con manejo de Ley 1712

Incapacidad o ausencia de administrativo Servicios de Secretaria Virtual

10. Validación Social

Empresa apoyada por: