Transparencia perdurable: Proyecto de Portal de difusión y …cnis.es/ponencias2016/CNIS...
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Transparencia perdurable:
Proyecto de Portal de difusión y participación
del Archivo Municipal
Eugenio Villarreal Mascaraque
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El Archivo Municipal es el servicio encargado de la
recepción, descripción, custodia, conservación y
puesta a disposición (acceso) de los documentos (en
cualquier soporte) producidos y/o recibidos por el
Ayuntamiento en el ejercicio de sus competencias a
lo largo del tiempo.
1585 – 1611 – 1931 – 2015 – 2050 – …
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Documentos
administrativos / históricos Series fundamentales
Lo que no se conserva
en el archivo ¿?
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Cómo era (1956)
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Cómo ha cambiado (2010)
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Puesta a disposición:
- Ciudadanos
- Historia y la Cultura
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Normativa específica:
Constitución Española, artículo 105 b
Ley 7/1985, Bases del Régimen Local
Ley 16/1985, Patrimonio Histórico Español
Ley 30/1992, RJ de las AAPP y del PAC
Ley 4/1993, Archivos y Patrimonio Documental CM
Ley 15/1999, Protección de datos de carácter personal
Ley 11/2007, Acceso electrónico de los ciudadanos
Manual de Procedimiento de acceso al Archivo Municipal
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Un cambio necesario
El archivo es un servicio abierto a la sociedad, que
debe hacer mas accesibles los documentos a la
ciudadanía y al tejido social, implicándoles en la
preservación de su Patrimonio Documental.
Derechos de acceso – Difusión
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30.000 imágenes fotográficas
10 exposiciones realizadas
70 libros de actas de Pleno y CMP
1.000 actas de sesiones de Pleno, CMP, CG, JGL
45 libros de registro de documentos
500 carteles
1.000 revistas y publicaciones
50 expedientes de planeamiento urbanístico
Varios miles de expedientes digitalizados
Portal del Archivo Municipal
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Avenida de Fuenlabrada, 1960-1990
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Un cambio obligatorio
El archivo es un servicio implicado en la gestión
electrónica de los documentos. El archivo
electrónico único.
Elemento fundamental para la Transparencia
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Nuevo marco normativo:
Ley 19/2013, Transparencia, acceso a la información
pública y buen gobierno
Ley 37/2007, Reutilización de la información del sector
público
Ley 39/2015, Procedimiento administrativo común de las
AAPP
Ley 40/2015, Régimen jurídico del sector público
Ordenanza de gobierno abierto y transparencia
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Portal del Archivo Municipal
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Portal del Archivo Municipal
Dispone del Cuadro de Clasificación de todos los fondos
Identifica nuevas series documentales vinculadas a la
Transparencia
Permite su accesibilidad pasada su exposición en el Portal de
Transparencia
El Archivo se convierte en:
memoria viva de Leganés y
herramienta activa en la transparencia municipal
Lo que no se conserva
en el archivo ¿?