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TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE ADECUACIÓN DE LOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS E INVENTARIO Y DESARROLLO DE REPORTES ELECTRÓNICOS (PLE) EN EL ERP ORACLE eBUSINESS SUITE R12
1 OBJETO DEL CONTRATO:
Se requiere contratar el servicio de adecuación de los maestros de activos fijos e inventario y desarrollo de reportes de libros electrónicos (PLE) en el ERP Oracle eBusiness Suite R12, con el que cuenta San Gabán S.A., en atención a la Resolución de Superintendencia Nº 108-2020/SUNAT.
2 FINALIDAD PÚBLICA:
Cumplir con lo dispuesto en la Resolución de Superintendencia Nº 108-2020/SUNAT, referido a la presentación de libros electrónicos de activos fijos e inventario a partir del 01 de enero de 2021.
3 ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN:
Con fecha 27 de junio de 2020, la SUNAT emitió la Resolución de Superintendencia Nº 108-2020/SUNAT que establece el uso y presentación a partir del 01 de enero de 2021 de los ítems 3.7 “Libro de Inventarios y Balances - Detalle del Saldo de la Cuenta 20 - Mercaderías y la Cuenta 21 – Productos Terminados (PCGE) (2)”, 7.1 “Registro de Activos Fijos - Detalle de los Activos Fijos Revaluados y No Revaluados”, 12.1 “Registro del Inventario Permanente en Unidades Físicas - Detalle del Inventario Permanente en Unidades Físicas” y 13.1 “Registro del Inventario Permanente Valorizado - Detalle del Inventario Valorizado” de acuerdo al anexo N.° 2: “Estructuras e información de los libros y/o registros electrónicos” y la tabla 13: “Catálogo de existencias” del anexo N.° 3: “Tablas” de la Resolución, de acuerdo con el anexo II de la presente norma.”
4 OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS:
4.1 Objetivo General
Adecuar los maestros de activos fijos e inventario y desarrollar los reportes electrónicos correspondientes en el ERP Oracle eBusiness Suite R12.
4.2 Objetivos Específicos
Adecuar la estructura de los maestros de activos fijos e inventario del ERP Oracle e-Business Suite R12.
Actualizar la información necesaria en los maestros de activos fijos e inventario del ERP Oracle e-Business Suite R12.
Desarrollar reporte de libros electrónicos de activos fijos e inventario en el ERP Oracle e-Business Suite R12
5 SISTEMA DE CONTRATACIÓN:
El presente procedimiento se rige por el sistema de Suma Alzada.
6 ADELANTOS:
No se otorgarán adelantos.
7 SUBCONTRATACIÓN
No es procedente la subcontratación para el presente procedimiento de contratación.
8 NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS:
No se incluyen normas obligatorias y/o voluntarias.
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9 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO:
adecuación de los maestros de activos fijos e inventario y desarrollo de reportes de libros electrónicos (PLE) en el ERP Oracle eBusiness Suite R12 comprenderá las siguientes actividades:
Clonación de ambiente de producción de Oracle e-Business Suite hacia un ambiente de test para las labores de adecuación y desarrollo.
Adecuación de los maestros de activos fijos e inventario de acuerdo a la nueva estructura requerida para los libros electrónicos en el ambiente de test.
Actualización de información de activos fijos y artículos de inventario de acuerdo a la nueva estructura requerida para los libros electrónicos en el ambiente de test.
Desarrollo de los reportes de libros electrónicos (PLE) de activos fijos e inventario, de acuerdo al siguiente detalle: 7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO
REVALUADOS (de acuerdo a la estructura que se muestra en el Anexo A) 13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL
INVENTARIO VALORIZADO (de acuerdo a la estructura que se muestra en el Anexo B)
Pruebas y aceptación de emisión de los reportes de libros electrónicos (PLE) de activos fijos e inventario en el ambiente de test.
Adecuación de los maestros de activos fijos e inventario de acuerdo a la nueva estructura requerida para los libros electrónicos en el ambiente de producción.
Actualización de información de activos fijos y artículos de inventario de acuerdo a la nueva estructura requerida para los libros electrónicos en el ambiente de producción.
Pase a producción de los reportes de libros electrónicos (PLE) de activos fijos e inventario
Pruebas y aceptación de emisión de los reportes de libros electrónicos (PLE) de activos fijos e inventario en el ambiente de producción.
Elaboración del informe final del servicio.
10 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN:
B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL
B.3 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
B.3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
1) Consultor funcional
Requisitos: Deberá ser Ingeniero de Sistemas, ó Ingeniero Informático, o Ingeniero en Computación. Acreditación: El título de Ingeniero de Sistemas, ó Ingeniero Informático, o Ingeniero en Computación, será verificado por el comité de selección en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/ o en el Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.
En caso que el título de Ingeniero de Sistemas, ó Ingeniero Informático, o Ingeniero en Computación no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
B.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
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1) Consultor funcional
Requisitos: Contar con un (01) año de experiencia como mínimo en proyectos de implementación y/o migración de módulos financieros de Oracle e-Business Suite, o desarrollo y configuración de personalizaciones para Oracle e-Business Suite, o desarrollo y configuración de reportes con Oracle Reports u Oracle XML Publisher para Oracle e-Business Suite, como analista y/o consultor funcional
Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Importante
Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento.
En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar el mes completo.
Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.
11 PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución de los trabajos para la adecuación de los maestros de activos fijos e inventario y desarrollo de reportes de libros electrónicos (PLE) en el ERP Oracle eBusiness Suite R12 es de cincuenta (50) días calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente de la recepción de la orden de servicio.
El único entregable que el postor deberá entregar es el siguiente:
ENTREGABLES PORCENTAJE DE
AVANCE CONTENIDO DEL ENTREGABLE
PLAZO MÁXIMO DEL SERVICIO
Entregable 1: Etapa 1
85%
Informe de la etapa 1 del servicio: - Configuración y desarrollo en
ambiente de test. - Pruebas en ambiente de test - Configuración y desarrollo en
ambiente de producción. - Pruebas en ambiente de
producción - Acta de aceptación final
Cuarenta (40) días calendarios, computados desde el día siguiente de la recepción de la orden servicio.
4
Entregable 2: Etapa 2
15%
Informe final del servicio: - Actividades de soporte post-
producción - Acta de aceptación final.
Diez (10) días calendarios, computados desde la finalización de la etapa 1
12 LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Las actividades citadas en el punto “9. Descripción técnica del servicio”, se realizarán mediante
sesiones remotas, a través de una herramienta de conexión segura proporcionada por San Gabán
S.A.
13 OTRAS PENALIDADES:
No se aplicarán otras penalidades.
14 PRESTACIONES ACCESORIAS:
No aplica para la presente contratación.
15 REAJUSTES:
No aplica para la presente contratación.
16 VICIOS OCULTOS:
La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año contado a partir de la
conformidad otorgada por San Gabán S.A.
17 CONFORMIDAD:
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la División
de Tecnologías de la Información.
18 FORMA DE PAGO:
La entidad realizará un solo pago pago de la contraprestación pactada a favor del contratista, de acuerdo al siguiente detalle:
Etapa Porcentaje
Etapa 1: Configuración y desarrollo 85% del total del contrato
Etapa 2: Soporte post-producción 15% del total del contrato
Para efectos del pago de la contraprestacion ejecutada por el contratista, San Gabán S.A. deberá contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable de la División de Tecnologías de la Información emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago. - Entregable por cada una de las etapas de acuerdo al punto 11.
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Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes de San Gaban S.A., sito en Av. Floral 245, Barrio Bellavista, Puno, o en su defecto en la mesa de partes virtual: [email protected]. Los documentos de pago, para las valorizaciones se presentarán en la cuenta [email protected].
19 DOMICILIO PARA LA NOTIFICACIÓN EN EJECUCIÓN CONTRACTUAL:
El postor ganador de la buena pro, consignará un correo electrónico, a donde se le notificará todos los actos y actuaciones recaidos durante la ejecución contractual, como es el caso, entre otros, de ampliación de plazo. Asimismo señalará un domicilio legal a donde se le notificará los actos que tienen un procedimiento preesteblecido de notificación, como es el caso de resolución o nulidad de contrato.
Firmado digitalmente por CASTRO GUZMAN Cesar Humberto FAU 20262221335 hard Fecha: 2020.10.30 02:14:15 -05'00'
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ANEXO A
7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS
Campo Long. Obligatorio Llave única
Descripción Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numérico 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. AAAA >= 2010 4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 37 es igual a '1' 5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 37 es diferente a '1'
2 Hasta 40 Si Si Código Único de la Operación (CUO), que es la llave única o clave única o clave primaria del software contable que identifica de manera unívoca el asiento contable. Debe ser el mismo consignado en el Libro Diario.
Texto 1. Obligatorio 2. Si el campo 37 es igual a '1', consignar el Código Único de la Operación (CUO) de la operación que se está informando 3. Si el campo 37 es igual a '8', consignar el Código Único de la Operación (CUO) que corresponda al periodo en que se omitió la anotación. Para modificaciones posteriores se hará referencia a este Código Único de la Operación (CUO) 4. Si el campo 37 es igual a '9', consignar el Código Único de la Operación (CUO) de la operación original que se modifica
3 De 2 hasta 10
Si Si Número correlativo del asiento contable identificado en el campo 2. El primer dígito debe ser: "A"
Alfanumérico 1. Obligatorio 2. El primer dígito debe ser: A, M o C
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para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.
4 1 Si Si Código del catálogo utilizado.
Numérico 1. Obligatorio 2. Validar con parámetro tabla 13
5 Hasta 24 Si Si Código propio del activo fijo correspondiente al catálogo señalado en el campo 4.
Alfanumérico 1. Obligatorio
6 1 No No Código del catálogo utilizado.
Numérico 1. A partir del 1.1.2021 es obligatorio para el registro de la entrada y salida de los activos fijos, solo si en el comprobante de pago electrónico se hubiere consignado el código internacional UNSPSC o GTIN. 2. No acepta el valor 9 3. Validar con parámetro tabla 13
7 Hasta 128 No No Código de Existencia correspondiente al catálogo señalado en el campo 6.
Numérico 1. Campo opcional, en el que se podrá utilizar el código internacional UNSPSC al tercer nivel jerárquico o GTIN, salvo que alguno de estos códigos se hubiere consignado en el comprobante de pago electrónico, en cuyo caso, a partir del 1.1.2021 será obligatorio para el registro de la entrada y salida de los activos fijos.
8
8 1 Si No Código del tipo de Activo Fijo
Numérico 1. Obligatorio 2. Validar con parámetro tabla 18
9 Hasta 24 Si No Código de la Cuenta Contable del Activo Fijo, desagregada hasta el nivel máximo de dígitos utilizado
Numérico 1. Obligatorio
10 1 Si No Estado del Activo Fijo
Alfanumérico 1. Obligatorio 2. Validar con parámetro tabla 19
11 Hasta 40 Si No Descripción del Activo Fijo
Texto 1. Obligatorio
12 Hasta 20 Si No Marca del Activo Fijo
Texto 1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '-'
13 Hasta 20 Si No Modelo del Activo Fijo
Texto 1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '-'
14 Hasta 30 Si No Número de serie y/o placa del Activo Fijo
Texto 1. Obligatorio 2. Si no existe, registrar '-'
15 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Importe del saldo inicial del Activo Fijo
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
16 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Importe de las adquisiciones o adiciones de Activo Fijo
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
17 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Importe de las mejoras del Activo Fijo
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
18 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Importe de los retiros y/o bajas del Activo Fijo
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
19 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales,
Si No Importe por otros ajustes en el valor del Activo Fijo
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
9
sin comas de miles
20 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Valor de la revaluación voluntaria efectuada
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
21 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Valor de la revaluación efectuada por reorganización de sociedades
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
22 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Valor de otras revaluaciones efectuada
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
23 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Importe del valor del ajuste por inflación del Activo Fijo
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
24 10 Si No Fecha de adquisición del Activo Fijo
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo señalado en el campo 1.
25 10 Si No Fecha de inicio del Uso del Activo Fijo
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo señalado en el campo 1.
26 1 Si No Código del Método aplicado en el cálculo de la depreciación
Alfanumérico 1. Obligatorio 2. Validar con parámetro tabla 20
27 Hasta 20 Si No Número de documento de autorización para cambiar el método de la depreciación
Alfanumérico 1. Obligatorio
10
28 Hasta 3 enteros y 2 decimales,
Si No Porcentaje de la depreciación
Numérico 1. Obligatorio, solo si campo 26 es '1' 2. ###.## 3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a 100
29 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Depreciación acumulada al cierre del ejercicio anterior.
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
30 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Valor de la depreciación del ejercicio sin considerar la revaluación
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
31 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Valor de la depreciación del ejercicio relacionada con los retiros y/o bajas del Activo Fijo
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
32 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Valor de la depreciación relacionada con otros ajustes
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
33 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Valor de la depreciación de la revaluación voluntaria efectuada
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
34 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Valor de la depreciación de la revaluación efectuada por reorganización de sociedades
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
35 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Valor de la depreciación de otras revaluaciones efectuadas
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
11
36 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Valor del ajuste por inflación de la depreciación
Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o negativo 3. Si no existe, registrar '0.00'
37 1 Si No Indica el estado de la operación
Numérico 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operación corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operación corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operación corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
38 al 76
Hasta 200 No No Campos de libre utilización.
Texto 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la información ni los palotes.
(*) El Catálogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 "Catálogo de Existencias".
12
ANEXO B
13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
Campo Long. Obligatorio Llave única
Descripción Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numérico 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 27 es igual a '1' 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 27 es diferente a '1'
2 Hasta 40
Si Si Código Único de la Operación (CUO), que es la llave única o clave única o clave primaria del software contable que identifica de manera unívoca el asiento contable en el Libro Diario en que se registró la operación. Cuando el CUO proviene de un asiento contable consolidado, se debe mantener la información detallada que permita efectuar la verificación individual de cada documento. Los contribuyentes que llevan el Registro de Inventario Permanente Valorizado solo podrán consolidar las
Texto 1. Obligatorio 2. Si el campo 27 es igual a '1', consignar el Código Único de la Operación (CUO) de la operación que se está informando 3. Si el campo 27 es igual a '8', consignar el Código Único de la Operación (CUO) que corresponda al periodo en que se omitió la anotación. Para modificaciones posteriores se hará referencia a este Código Único de la Operación (CUO). 4. Si el campo 27 es igual a '9', consignar el Código Único de la Operación (CUO) de la operación original que se modifica 5. Si el CUO proviene de un asiento contable consolidado se debe adicionar un número secuencial separado de un guión "-"
13
operaciones relacionadas con los inventarios hasta el 31/12/2016. Dicha información detallada deberá ser llevada mediante un sistema de control computarizado y contener como mínimo la misma estructura del presente registro y ser proporcionada mediante medios magnéticos cuando sea requerida por la SUNAT.
3 De 2 hasta 10
Si Si Número correlativo del asiento contable identificado en el campo 2. El primer dígito debe ser: "A" para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumérico
1. Obligatorio 2. El primer dígito debe ser: A, M o C
14
4 Hasta 7
Si Si Código de establecimiento anexo: 1. Los cuatro primeros dígitos son obligatorios y corresponden al código de establecimiento anexo según el Registro Único de Contribuyentes 2. En caso el almacén se encuentre ubicado en el establecimiento de un tercero o no sea posible incluirlo como un establecimiento anexo, los cuatro primeros números serán: "9999" 3. De la posición 5 a la 7 registrar un correlativo, de ser necesario
Numérico 1. Obligatorio 2. Como mínimo consignar #### 3. Positivo
5 1 Si Si Código del catálogo utilizado.
Numérico 1. Obligatorio 2. Validar con parámetro tabla 13
6 2 Si Si Tipo de existencia
Numérico 1. Obligatorio 2. Validar con parámetro tabla 5
7 Hasta 24
Si Si Código propio de la existencia correspondiente al catálogo señalado en el campo 5.
Alfanumérico
1. Obligatorio 2. Según catálogo utilizado (campo 5)
8 1 No No Código del catálogo utilizado.
Numérico 1. A partir del 1.1.2021 es obligatorio (solo tratándose de la entrada y salida de mercaderías y productos terminados) siempre que en el comprobante de pago electrónico se hubiere consignado el código internacional UNSPSC o GTIN. 2. No acepta el valor 9
15
3. Validar con parámetro tabla 13
9 Hasta 128
No No Código de la existencia correspondiente al catálogo señalado en el campo 8.
Numérico 1.Campo opcional, en el que se podrá utilizar el código internacional UNSPSC al tercer nivel jerárquico o el código GTIN, salvo que alguno de estos códigos se hubiere consignado en el comprobante de pago electrónico, en cuyo caso, a partir del 1.1.2021 será obligatorio tratándose de la entrada y salida de mercaderías y productos terminados.
10 10 Si Si Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo señalado en el campo 1.
11 2 Si Si Tipo del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar
Numérico 1. Obligatorio 2. Validar con parámetro tabla 10 3. Si campo 14 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06', campo 11 <> '00' 4. En caso contrario campo 11 puede tomar cualquier valor de la tabla 10, incluyendo '00'
12 Hasta 20
Si Si Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar
Alfanumérico
1. Obligatorio, si campo 14 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06' 2. Si no existe registrar '0' 3. Positivo, de ser numérico
13 Hasta 20
Si Si Número del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar
Alfanumérico
1. Obligatorio, si campo 14 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06' 2. Si no existe registrar '0' 3. Positivo, de ser numérico
16
14 2 Si Si Tipo de operación efectuada
Numérico 1. Obligatorio 2. Validar con parámetro tabla 12
15 Hasta 80
Si No Descripción de la existencia
Texto 1. Obligatorio
16 Hasta 3
Si No Código de la unidad de medida
Alfanumérico
1. Obligatorio 2. Validar con parámetro tabla 6
17 1 Si No Código del Método de valuación de existencias aplicado
Numérico 1. Obligatorio 2. Validar con parámetro tabla 14
18 Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles
Si No Cantidad de unidades físicas del bien ingresado (la primera tupla corresponde al saldo inicial)
Numérico 1. Obligatorio 2. Excepcionalmente puede ser negativo
19 Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles
Si No Costo unitario del bien ingresado
Numérico 1. Obligatorio si campo 18 <> '0.00' 2. Positivo o '0.00'
20 Hasta 20 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Costo total del bien ingresado
Numérico 1. Obligatorio 2. Producto del campo 18 y del campo 19 3. Excepcionalmente puede ser negativo
17
21 Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles
Si No Cantidad de unidades físicas del bien retirado
Numérico 1. Obligatorio 2. Negativo o '0.00' 3. Excepcionalmente puede ser positivo
22 Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles
Si No Costo unitario del bien retirado
Numérico 1. Obligatorio si campo 21 <> '0.00' 2. Positivo o '0.00'
23 Hasta 20 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Costo total del bien retirado
Numérico 1. Obligatorio 2. Producto del campo 21 y del campo 22 3. Excepcionalmente puede ser positivo
24 Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles
Si No Cantidad de unidades físicas del saldo final
Numérico 1. Obligatorio 2. Excepcionalmente puede ser negativo
18
25 Hasta 12 enteros y hasta 8 decimales, sin comas de miles
Si No Costo unitario del saldo final
Numérico 1. Obligatorio si campo 24 <> '0.00' 2. Positivo o '0.00'
26 Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles
Si No Costo total del saldo final
Numérico 1. Obligatorio 2. Producto del campo 23 y del campo 25 3. Excepcionalmente puede ser negativo
27 1 Si No Indica el estado de la operación
Numérico 1. Obligatorio 2. Registrar '1' cuando la operación corresponde al periodo. 3. Registrar '8' cuando la operación corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. 4. Registrar '9' cuando la operación corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
28 al 56
Hasta 200
No No Campos de libre utilización.
Texto 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la información ni los palotes.
DECLARACION JURADA DE NO ESTAR IMPEDIDO DE CONTRATAR CON EL ESTADO
SERVICIO DE ADECUACIÓN DE LOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS E INVENTARIO Y DESARROLLO DE
REPORTES ELECTRÓNICOS (PLE) EN EL ERP ORACLE eBUSINESS SUITE R12
Señores.
EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.
Presente. -
De nuestra consideración:
El que suscribe……………………………………………………………………….……………………………..……….., identificado con
DNI N° …………………………………………………….………., Representante legal de la empresa
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….. con RUC
…………………………………………………., domiciliada …………………………….………………………………………………………………,
declaro bajo juramento:
i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el principio de integridad.
ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de contratación ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.
iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como
las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
v. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,
comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas.
vi. Conocer, aceptar y someterme al requerimiento, condiciones y reglas del procedimiento de
contratación
vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente procedimiento de contratación
viii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de contratación y a la
emisión de la Orden de Servicio y/o Orden de Compra, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
Puno, …………de …………………………del 2020
DIA MES AÑO
2020
: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
DIRECCION : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………RUC: ……………………………………………………………………………….
TELEFONO : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………E-MAIL ……………………………………………………………………………….
MARCAR :
INCLUYE :
PRECIO
UNITARIOTOTAL
S/. S/.
1 SERVICIO
S/.
Se pide por favor que la cotizacion sea: Observaciones:
a) Sin borrones ni emmendaduras casi contrario quedara sin validez.
b) Especificar precio unitario con dos decimales, incluir impuestos y costos de envio.
c) Indicar Plazo de Entrega
d) Forma de Pago: 10 días de recepcionado y/o entregado en Bien/Servicio
e) El Lugar de Entrega : Almacenes Av. Floral N° 245 - Ciudad de Puno
Incluye IGV
……………………………………………………………………………………………………………
TOTAL
Jefe de Logistica y Servicios
……………………………………………………………………………………………………………
CPC. ALEX PHOL CALATAYUD QUISPE
Según Terminos de Referencia.
……………………………………………………………………………………………………………
Empresa de Generacion Electrica San Gaban S.A.
1
SERVICIO DE ADECUACIÓN DE LOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS E INVENTARIO Y
DESARROLLO DE REPORTES ELECTRÓNICOS (PLE) EN EL ERP ORACLE eBUSINESS
SUITE R12
FIRMA AUTORIZADA Y SELLO DEL
PROVEEDOR
EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.
UNIDAD
Telefono : (051) 36-4401 Fax: (051) 36-5782
RUC: 20262221335
Av. Floral Nª 245 - Bellavista Puno
DESCRIPCION BIEN / SERVICIO
De nuestra consideración, sírvase cotizar a nombre de EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A. lo solicitado a
continuación, remitiendonos la presente solicitud a mas tardar el dia / / .
ITEM
SEÑORES /
RAZON
SOCIAL
SOLICITUD DE COTIZACION E-ASP-178
Entregar esta solicitud en las oficinas de San Gaban S.A:, mediante FAX: (051) 36-5782 o al correo electronico : [email protected].
CANT.
BOLETA : FACTURA : GUIA DE REMISION : RECIBO X HONORARIOS :
IGV :