“Intégrate a la excelencia educativa”

Instituto de Educación Superior Tecnológico Público JOSÉ MARÍA ARGUEDAS - SICAYA

Instituto de Educación Superior Tecnológico Público

“José María Arguedas” Sicaya

TRÁMITES EN SECRETARÍA

ACADÉMICA

2021 PROGRAMAS DE ESTUDIOS:

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA CONTABILIDAD ENFERMERÍA TÉCNICA MECÁNICA AUTOMOTRIZ PRODUCCIÓN AGROPECUARIA TÉCNICA EN FARMACIA

Ing. Walter Gamarra Figueroa celular 964469597

Srta. Ivón Mandujano Cárdenas celular 951512636

Elaborado por: Secretaría Académica

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1. PROCESO DE MATRICULA, LICENCIAS Y ABANDONO DE ESTUDIOS

1.1 Matrícula Se realizará siguiendo el cronograma establecido por Secretaría Académica, no se aceptaran pagos a cuenta o en partes y los estudiantes que no se matriculen en las fechas programadas tendrán un recargo del 20%. No se podrá atender matrículas una vez elaborado y aprobado el Registro de Matrícula.

Requisitos Rellenar el formulario de Google con sus datos en la página web: www.jma.edu.pe Recibo o voucher escaneado por derecho según el Tupa Partida y/o Acta de Nacimiento original, Certificado de estudios secundarios original y Copia de

DNI (solo ingresantes)

1.2 Reserva de Matricula y otros

1.2.1 Reserva de Matrícula La matrícula de los estudiantes puede ser reservada por un máximo de 4 períodos académicos, previa solicitud del estudiante a fin de que se elabore la Resolución Directoral de aprobación emitida por la Dirección. Este trámite puede hacerse, hasta antes de la aprobación del Registro de Matrícula por la DREJ.

1.2.2 Licencia de estudios Los Estudiantes podrán solicitar una Licencia de Estudios hasta por un máximo de 4 períodos académicos, dentro de los cuales podrá reincorporarse antes o al cumplir; para ello deberá presentar su solicitud a fin de que se elabore la Resolución Directoral de aprobación.

1.2.3 Abandono de Estudios El estudiante que abandona sus estudios sin solicitar Reserva de Matricula o Licencia, por un periodo de veinte días hábiles consecutivos o mayor, estando de licencia no se reincorpora al término de ella. En ambos casos pierde su condición de estudiante y para ser aceptado nuevamente deberá postular y aprobar el proceso de admisión.

1.2.4 Requisito para ser promovido El estudiante que apruebe más de la mitad de unidades didácticas matriculadas será promovido al semestre inmediato correspondiente, caso contrario repetirá el semestre.

FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE MATRICULA (RATIFICACIÓN)

SECRETARIA ACADÉMICA

Recabará la información presentada por el estudiante y registrará al mismo en el

Registro Oficial de Matrícula

PASO 3

Luego de realizar el pago respectivo, el estudiante deberá

rellenar el formulario de matrícula publicada en la página

web: www.jma.edu.pe Deberá adjuntar

el recibo o voucher escaneado.

PASO 2

El estudiante deberá abonar el monto por

matrícula en la cuenta del Banco de la Nación o

en la oficina de El Tambo.

PASO 1

El estudiante deberá verificar sus notas

publicadas en la página web www.jma.edu.pe

(no debe tener más del 50% de U.D.

desaprobadas)

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2. TRASLADOS Y CONVALIDACIÓN

2.1 Traslados (Internos y Externos) Los traslados Internos en una Carrera afín se pueden realizar sólo hasta el segundo semestre, previa convalidación de estudios. Los Traslados Internos y Externos solo será posible si existe la vacante respectiva en el Programa de Estudios de destino, además el interesado no debe tener Unidades Didácticas pendientes de aprobación.

Requisitos Solicitud dirigida al Director General (Para traslado externo solicitará constancia de vacante) Recibo por derecho según el Tupa Record Académico (Traslados Internos) Certificado de Estudios original (Traslados Externos) Acta de Nacimiento original, Certificado de estudios secundarios original, Copia de DNI, Código de

Matrícula, Constancia de Practicas (Traslados Externos)

2.2 Convalidación Para Convalidar Unidades Didácticas entre planes de estudio por asignaturas y plan modular, se debe tener en cuenta la identificación de un mínimo de 80% de contenidos de la asignatura con la unidad didáctica. Para convalidar estudios entre planes modulares se debe identificar un mínimo de 80% de las capacidades terminales y contenidos de las unidades didácticas; asimismo de debe comprobar que el valor del crédito de la unidad didáctica a convalidar debe tener el mismo valor o ser superior. La convalidación se solicita antes del inicio del semestre correspondiente, según el cronograma establecido.

Requisitos Solicitud dirigida al Director General Recibo por derecho según el Tupa Certificado de Estudios original Copia fedateada de los sílabos de las asignaturas o unidades didácticas a convalidar.

2.3 Repitencia de semestre, de unidad didáctica o reincorporación Requisitos Solicitud dirigida al Director General Recibo por derecho según el Tupa.

3. PROCESO DE CERTIFICACIÓN

3.1 CERTIFICADO MODULAR El certificado modular es el documento que acredita el logro de las competencias de un módulo formativo, luego de aprobar la totalidad de unidades didácticas y experiencias formativas en situaciones reales de trabajo correspondientes. El estudiante para lograr la certificación de un Módulo Técnico Profesional, debe cumplir con los siguientes requisitos: Haber aprobado las capacidades terminales en cada una de las Unidades Didácticas del Módulo

Técnico Profesional, con la nota mínima de 13 (trece). Haber aprobado las capacidades terminales en cada una de las Unidades Didácticas de los Módulos

Transversales, en las que se matriculó con la nota mínima de 13 (trece). Haber realizado satisfactoriamente las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo según

el número total de horas del Módulo Técnico Profesional.

Requisitos para la expedición del Certificado Modular Solicitud dirigida al Director General. Dos (2) fotografías tamaño pasaporte a colores en fondo blanco (por certificado)

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Record académico donde se verifica que no tiene U.D. pendiente de aprobación Pago de derecho de trámite de certificación, según el Tupa.

3.2 CERTIFICADO DE ESTUDIOS EL certificado de estudios, es el documento que contiene el resultado de la evaluación semestral de las capacidades terminales en las Unidades Didácticas de los Módulos Educativos. El certificado de estudios será llenado en Secretaría Académica, según la información necesaria de las actas, en los formatos proporcionados por el Ministerio de Educación.

requisitos para la expedición del Certificado de Estudios Solicitud dirigida al Director General Dos fotografías tamaño carné a colores en fondo blanco Copia del Record Académico Pago por derecho de certificación, según el Tupa.

4. TRAMITES ADMINISTRATIVOS 4.1 Constancias (Diversas) Solicitud pidiendo expedición de Constancia (Prácticas, Idioma extranjero o Lengua originaria,

Estudios, Actividades, Tercio Superior, Egresado,) Recibo por derecho de expedición según el Tupa

4.2 Record Académico o Seguimiento de Notas Solicitud pidiendo record académico Recibo por derecho de expedición según el Tupa

LOS TRÁMITES VIRTUALES SE REALIZA EN EL EMAIL: secretariaacademica@jma.edu.pe LOS PAGOS: Cuenta Corriente de Banco de la Nación N° 00381-024229 (está a nombre de la Drej) o en la oficina de El Tambo en la calle Santa Isabel N° 1075, segundo piso (a media cuadra del mercado).

5. EL PROCESO DE TITULACIÓN

La titulación se rige por lo dispuesto en la Resolución Viceministerial N° 277-2019-MINEDU. El título que otorga el I.E.S.T.P. “José María Arguedas”, de conformidad con el artículo 16 de la Ley Nº 30512 “Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Pública de sus Docentes”, es el Titulo de Profesional Técnico, a nombre de la Nación de acuerdo a un modelo único nacional establecido por el Ministerio de Educación. El título de nivel Profesional Técnico se otorga al estudiante que haya concluido y aprobado, la totalidad de los módulos que incluye las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo, correspondiente a un Programa de estudios y sustente ante un jurado un trabajo de aplicación profesional, o un examen de suficiencia profesional con calificación de aprobado, además debe acreditar conocimiento de un idioma extranjero o lengua nativa.

Para titularse el egresado o egresada podrá acogerse a cualquiera de las siguientes modalidades:

a) TRABAJO DE APLICACIÓN PROFESIONAL Está orientado a dar solución técnica a una problemática del quehacer profesional vinculado con el programa de estudios a través de alternativas de mejora viables con la justificación correspondiente. Los estudiantes o egresados deben solucionar problemas o situaciones de la vida real vinculadas a los módulos formativos del programa de estudios, con sus propias estrategias, a través del conocimiento, la investigación o innovación.

Proyectos de investigación aplicada, que generan conocimientos científicos y tecnológicos con aplicación práctica y directa en el sector productivo y/o educativo, con el objetivo de solucionar los problemas de los sectores prioritarios del entorno. Proyectos que se ciñen a una metodología o procedimiento establecido, que garantiza coherencia en la solución del problema.

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Proyectos de innovación tecnológica, que aplica el conocimiento científico y tecnológico para solucionar problemas, resolver una necesidad insatisfecha o aprovechar una oportunidad, a través de una transformación o mejora significativa de un producto, proceso o servicio. Tiene aplicación práctica, aceptación en el mercado y contribuyen con la productividad y competitividad del sector.

b) EXAMEN DE SUFICIENCIA PROFESIONAL Busca que el egresado o egresada evidencie sus conocimientos teórico-prácticos y prácticos-demostrativos, mediante una evaluación escrita con un peso evaluativo del treinta por ciento (30 %) y una evaluación práctica o demostrativa con un peso evaluativo del setenta por ciento (70 %). El examen de suficiencia profesional debe presentar situaciones del quehacer profesional vinculado con el programa de estudios. Para la evaluación escrita se tendrá en cuenta las competencias específicas y de empleabilidad y para la evaluación práctica o demostrativa se considera los tres componentes

curriculares, en situaciones reales de trabajo vinculadas al programa de estudios.

Los estudiantes deberán gestionar la RDI de expedito para solicitar la sustentación en una de las modalidades de Trabajo de Aplicación Profesional o Examen de Suficiencia Profesional, para lo cual deberán organizar su carpeta con los requisitos siguientes: (Por el periodo de pandemia y emergencia sanitaria, debe presentarlo en forma virtual al email: secretariaacademica@jma.edu.pe)

1. Solicitud dirigida al Director General, de declaración de expedito para sustentación 2. Recibo de pagos según el Tupa 3. Actas recabadas de tesorería 4. Certificado de Estudios original. 5. Constancia de aprobación de Idioma extranjero o lengua originaria original. 6. Constancia de aprobación de Prácticas pre profesionales original. 7. Constancia de no adeudar por ningún concepto. 8. Certificado o Constancia de Certificación Modular (copia autenticada) emitida por la Jefatura o

coordinación del Programa de Estudios. 9. Certificado o Constancia de Egresado (copia autenticada).

10. Constancia o Certificado de actualización y/o convalidación de acuerdo con el DCB y al Catálogo Nacional de la Oferta Formativa de la Educación Superior Tecnológica y Técnico-Productiva, para los egresados o egresadas del sistema por asignaturas.

5.1 REQUISITOS PARA OBTENER EL TÍTULO PROFESIONAL

El egresado o egresada después de haber aprobado la sustentación, gestionará el proceso administrativo de asignación del código de título institucional y del Minedu, para lo cual debe cumplir los siguientes requisitos.

Solicitud dirigida al director pidiendo aprobación de carpeta de titulación.

Recibo de pago por el derecho según el Tupa.

Actas rellenadas y firmadas de la evaluación teórica o sustentación.

Actas rellenadas y firmadas de la evaluación práctica (demostrativa).

Documento Nacional de Identidad (fotocopias ampliadas), 01 legalizada notarialmente y 02 copias simples (anverso y reverso en el mismo lado de la hoja).

Cuatro (4) fotografías, tamaño pasaporte (3.5 cm x 4.5 cm), a color, en fondo blanco, sin anteojos y sin accesorios en la cabeza, de acuerdo al siguiente detalle: Damas: blusa blanca o celeste con cuello, saco negro o azul. Caballeros: camisa blanca o celeste, terno oscuro y corbata.

02 CDs (serigrafiados) que contengan la modalidad Trabajo de aplicación profesional, debidamente membretado con título del proyecto, integrantes y programa de estudios.

02 ejemplares del Informe empastados del TRABAJO DE APLICACIÓN PROFESIONAL o el Informe del Coordinador del programa de estudios de todo lo actuado durante el proceso de evaluación.

Además, deberá adjuntar todos los requisitos solicitados para la declaración de expedito en físico, en la oficina de El Tambo en fechas que se comunicará en la página web: www.jma.edu.pe

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FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE SUSTENTACIÓN

FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE TITULACIÓN

PASO 3

SECRETARÍA ACADÉMICA

Elabora y deriva el proveído de autorización a Dirección

a fin de que se emita la R.D. I. para la ejecución de la

Sustentación y a Coordinación de P.E. con

copia del proveído.

PASO 4

El Coordinador de P.E. Procede con la Sustentación en la fecha y hora

indicada con la presencia de los jurados y sustentantes (registrando

en Libro de Actas)

PASO 2

COORDINACIÓN DEL P.E.

Presenta por Mesa de Partes el informe

indicando la fecha, hora y Jurados para la

Sustentación.

PASO 1

EL EGRESADO (A)

Solicita mediante FUT por Mesa de Partes, la Hora y Fecha de

Sustentación, adjuntando los requisitos para gestionar el RDI de

expedito (Secretaría Académica verifica e informa a Dirección para

declarar expedito y deriva a Coordinación del Programa de

Estudios para la Programación)

PASO 5

El Coordinador de P.E deriva BAJO RESPONSABILIDAD las actas de los

sustentantes a la Oficina de Secretaria Académica (Actas debidamente rellenadas y firmadas) en un plazo máximo de 48 horas, con la finalidad de adjuntar al expediente

para el proceso de Titulación

PASO 2

Secretaria Académica verifica que todos los requisitos este completo y manda caligrafiar el título, además

organiza todo el expediente para solicitar registro y codificación al

Ministerio de Educación.

PASO 1

El ex estudiante presentará por Mesa de Partes mediante FUT, el fólder con los requisitos exigidos

para la Titulación a fin de solicitar la Resolución Directoral de Aprobación de Carpeta de

Titulación

PASO 3

Secretaría Académica deriva el expediente a la Dirección a fin de que se firme el Título y se apruebe

la carpeta de Titulación mediante R.D.I . , después envía el

expediente al Minedu.

PASO 4

Secretaria Académica después de recepcionar el oficio y códigos del Minedu programa la

entrega de los títulos, registra en el libro de egresados y titulados, entregando finalmente el

título a interesado (a).