*üt*tilASSOCIATION DE LUTTE COilTRE[â HACUT OPAï]ilE I{YOPTQUE

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Service Ophtalmologique du CHU POITIERS2, Rue Milétrie

BP 577 - 86021 POITIERS Cedex

PROCES VERBAL DETASSEMBLEE GENERATE ORDINA]RE DE L,ANNEE ZOT9QUt S'EST TENUE A HUIS-CLOS le 30 NOVEMBRE 2020.

Madame, Monsieur,

Nous espérons que tout va pour le mieux pour vous et pour vos proches dans cecontexte de crise sanitaire inédite. Nous vous informons que nous avons choisi de tenirI'assemblée générale ordinaire de l'année 20L9 de notre Association en organisant levote par correspondance, en référence à l'ordonnance n"2020-321 du 25 mars 2O2Orelative aux assemblées générales et organes dirigeants.

Ce scrutin s'est déroulé à compter de la réception des résolutions quivous ont étéadressées, par mail et/ou courrier postal, le 12 novembre 202A,la clôture de ce scrutinétant fixée le 26 novembre 2020 au plus tard.Le dépouillement s'est déroulé à huis-clos, le 30 novembre 2020 en présence de notrePrésidente et d'un scrutateur, membre de notre association AMAM.

A l'issue de ce scrutin, nous avons reçu 36 bulletins de vote (courrier postal et mailconfondus| sur 130 adhérents inscrits au 31.12.2019, (détails en annexel).Madame la Présidente assure que l'Assemblée Générale s'est déroulée légalement,compte tenu que nos statuts n'impliquent pas de quorum pour son déroulement et savalidité,Nous remercions pour leur confiance, les membres qui ont participé à ce vote et nousespérons recevoir davantage de retours pour les années à venir.

La voix de chacune et chacun est importante pour faire uivre votre association,

Poitiers, le 4 Décernbre 2020,Bonjour à tous les adhérents AMAM,

Notre A.G. virtuelle a bien eu lieu,Suite à la transmission des documents relatifs à la comptabilité et à tous les événementsconstitutifs de la Vie de notre association pour l'année 2079, un vote a été proposé auxadhérents.Compte tenu de la date butoir du 30 novembre, l'élaboration de ces démarches a étéfaite dans l'urgence, et nous nous excusons des failles de communication :- d une part absence d'explication relatlve à la modification des statuts, concernant enfait uniquement les modalîtés de vote, qui incluent maintenant la transmission dubulletin de vote par correspondance ou mail, la notion de quorum, inexistante sur lesstatuts initiaux, étant sans objet.- d'autre part probtème technique rencontré par quelques adhérents qui n'ont pas reçules documents en PJ de mail, peut-être parce que cet envoi a « atterri » dans lescourriers i ndésira bles.Notre trésorier Yves Birnbaum a fourni un énorrne travail et pallié au mieux à cesdéfaillances.Nous vous joignons donc le P,V. de cette A.G., incluant le dépouillement des votes qui,conformément aux statuts, a été effectué par mes soins, assistée d'un scrutateur, monépoux M. Guy Link adhérent AMAM ayant été choisi pour des raisons pratiquesévidentes en cette période de déplacements restreints.

Au-delà de ces considérations administratives, je tiens à vous renouveler toute masympathie en ces moments difficiles pour beaucoup d'entre vous.ll est encore bien aléatoire de se projeter en 2021, et il n'est pas certain que nouspuissions nous retrouver en présentiel, Néanrnoins, les membres du Conseild'administration, rejoints par les référents régionaux, restent très actifs et échangenttrès régulièrement par mail, réfléchissant à divers proiets notamment dans le domainedu soutien psychologique et de la mise en place d'une écoute peut-être un peu plusstructurée ouverte aux adhérents ou personnes qui contactent notre association.Vous serez bien entendu informés de tout cela.Je vous rappelle que je gère personnellement la ligne téléphonique de l'association(06 41 24 59 09), où vous pouvez me joindre directement si besoin.

Je souhaite à tous une BqNNE FtN d'ANNEE 2020, du moins la meilleur possible, dans lasérénité en attendant des jours meilleurs. Pas de découragement, mais patience etconfiance tout en restant très prudents.Bien cordialement,Madeleine LINCKPrésidente AMAM et Référente AMAM Auvergne Rhône Alpes

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Rapport Moral de notre Présidentq

Notre Association s'enrichit de nouveaux adhérents, même s'il est difficile de se faireconnaître malgré tous nos efforts qui, néanmoins, portent leurs fruits. Ce phénomènetouche toutes les assoclations qui ont beaucoup de mal à se développer en termesd'adhésions, mâis la nôtre en compte tout de même 130 à fin 2019 contre 110 à fin2018. Au niveau des adhésions, le Professeur LEVEZIEL ainsi que certains mernbres nousadressent régulièrement des personnes susceptibles de devenir des adhérentes.

Le montant annuel de la cotisation reste inchangé soit 20€ minimum (Vingt Euros).A ce sujet, l'association adressera, début 202L, aux adhérents qui ont effectué en 2020des versements supérieurs à 20€, un reçu fiscal permettant une réduction d'impôts dumontant versé, minoré de la cotisation de base.

VOTE No 1 - Rapport Moral : 35 voix "POUR" et 1 "ABSTENTION "

Cette résolution est adoptée** * ** *:f * **** *** * ** * +****

Procès-Verhal de l'Assemblée Générale ordinaire du23 nouembre 2019 à Royat.

Le Procès-verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire de l'année 20L8 vous a déjà étéadressé le 25 novembre de l'année 2019.

VOTE N" 2 - Procès-Verhal : 34 voix "POUR" et 2 "AB§TENTIONS "

Cette résolution est adoptée*t !t{. {.*{. *************+*+*

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Composition du Comité Directeur élu le 23 novembre2Ol9

Le Comité Directeur élu en 2019 propose à ses adhérents la reconduction en 2020 de :

Madame Madeleine LINCK, Présidente.Monsieur Michel CHARMETTE, Vice-président,Madame Marie CHARMETTE, Secrétaire Générale.Monsieur Yves BIRNBAUM, Trésorier,à leur poste respectif.

VOTE N" 3 - Composition du Comité Directeur : 35 voix "POUR"Et 1 .,ABSTENTION ,,

Cette résolution est adoptée* * * riü *:I **:*,t ** ** ****** {. **ri**

RAPPORT FINANCIER 2019

Les documents concernant les mouvements financiers de notre association qui vous ontété communiqués, présentent pour les :

- Recettes 2019 :- Report créditeur à fin 20L8:- Dépenses 2019 :

15 760,89€1 159,38€

14 813,10€Soit un solde créditeur à fin 2019 de : à reporter sur l'année 2020.

VOTE N' 4 - Approbation des comptes 2019 : 35 voix " POUR"

Cette résolution est adoptéerr** {.* *** r} rt* ***dr* d.** t**t* **

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STATUTS DE NOTRE ASSOCIATIqN

Compte tenu de cette période difficile liée à la "COVID L9" et du confinement décrétépar le Gouvernement, il nous a donc été impossible de nous réunir physiquement enAssemblée Générale.De ce fait, nous nous sommes vus dans l'obligation de voter par correspondance et demodifier nos statuts afin de réaliser notre Assemblée Générale Ordinaire 2019, à huis-clos. Toutes les informations vous avaient été indiquées lors de l'envoi des bulletins devote.

VOTE N" 5 - Modification des statuts :35 voix " POUR" et 1"ABSTENTION "

Cette résolution est adoptée*{. ** t tt ***tl.*{.{.d. **:}rr * ***rË

QUELQUES REALISATIONS ET FAITS MARQUANTS 2019Vous trouverez, dans le document précédernment envoyé " La Vie de notre associationen 2019", certaines de nos réalisations et parmi les plus marquantes :

- Avoir des informations rapides sur la Myopie Forte : le site du C.H.U. Poitiers amis en place un Lien lnternet que vous pouvez consulter depuis notre site.

- Dons de la Mutuelle de Poitiers et des Laboratoires Novartis permettant ainsi decommander des flyers réactua lisés.

- Participation de l'UNADEV à la journée AMAM organisée par notre adhérenteMadeleine LINCK élue au poste de Présidente et Marie Charmette, SecrétaireGénérale.

- Création de 5 Référents en régions qui sont indiqués sur notre site lnternet.- Participation à la semaine de La Macula en juin 2019.- Journée AMAM du 23 novembre 2079, Assemblée Générale et Colloque Médical

qui ont pu se dérouler grâce à Madame Madeleine LINCK, alors adhérente,maintenant Présidente Nationale de l'association AMAM et aussi référente de sarégion. Un grand MERCI.

- Sans oublier l'énorme travail de nos référents, Mesdames BALLERY,FRANCHINEAU, toujours pour le temps qu'elles ont encore passé courant 2019 etaussi cette année pour notre Association malgré la situation difficile.Elles ont été rejointes depuis par notre référent de la région Occitanie, Madame

Christine SERRES et moi-rnême pour la région lle De France.5 t,i.r t

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NOS PREVISIONS POUR L'ANNEE 2O2O

Compte tenu de la situation sanitaire à laquelle nous avons dû faire face en cette année2020 et des périodes de confinements, il nous a été impossible de présenter certainsdossiers afin d'obtenir des subventions, des dons et autres aides.Nous avions prévu, entre autres, les dossiers suivants :

- Demandes de financement adressées à KRYS Group et aux LaboratoiresNOVARTIS pour développer une campagne de presse ciblant différents médias(PRESSES ÉCntrr ET AUDIOVISUELLE) liée à la Myopie Forte.

- Sollicitation auprès de la Fondation Leroy Merlin qui æuvre pour la cause duHandicap.

- Sollicitation auprès de LISSAC (RDV courant mars 2020 Y et M BIRNBAUM).- Entrevue prévue avec le nouveau Maire D'Evry-Courcouronnes et Y. BIRNBAUM

afin de pouvoir faire connaître notre association en région lle de France. En 201-9,ses services avaient refusé de comrnuniquer sur AMAM du fait que son siège estbasé à Poitiers.

- Week-end exceptionnel préparé par Sabine BALLERY prévu en octobre dernier àChartres. Là encore, en plus de notre Assemblée Générale et du ColloqueMédical, elle avait prévu une soirée Chartres en Lumières, donc annuléeMais soyons optlmistes, si ce n'est pas en 202L, ce sera en 2022.

- Participation à la Semaine de la Macula prévue en novembre 2020.Pour mémoire, vos référents avaient adressé à tous les adhérents, en date du 20 avrildernier, un courrier notifiant l'annulation des activités prévues pour cette année 2A2O.Nous pensions raisonnablement reporter nos projets en 202L mais là encore, toujours àcause de ce virus, nous ne pouvons et ne voulons pas prendre le risque de vous fÏxer desrendez-vous qui ne pourraient être tenus.Vous serez informés des décisions possibles et réalisables au fur et à mesure de l'annéeprochaine.Néanmoins, nous comptons toujours sur votre engagement pour [a bonne marche devotre association et vous en remercions par avance,

Madeleine LINCKPrésidente AMAM

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