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Universidad Técnica De Machala Facultad De Ciencias Empresariales Escuela De Contabilidad Y Auditoria TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II ESTUDIANTE: Solange Zambrano Preciado NIVEL: 4TO Nivel Docente: Ing. Alexandra Iñiguez AÑO LECTIVO 2012-2013

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Universidad Técnica De Machala Facultad De Ciencias Empresariales Escuela De Contabilidad Y Auditoria

TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

ESTUDIANTE: Solange Zambrano Preciado

NIVEL: 4TO Nivel

Docente: Ing. Alexandra Iñiguez

AÑO LECTIVO

2012-2013

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

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Contenido UNIDAD I ........................................................................................................................... 5

Correo Electrónico .......................................................................................................... 5

Hotmail ............................................................................................................................. 5

Gmail ................................................................................................................................ 5

Yahoo ............................................................................................................................... 5

PASOS PARA CREAR UN HOTMAIL. ........................................................................... 6

Filtros ............................................................................................................................... 9

Etiquetas ........................................................................................................................ 10

Administrar Cuentas ...................................................................................................... 11

Temas. ............................................................................................................................ 12

PASOS PARA CREAR UN GMAIl ................................................................................ 13

Personalización D E Cuenta .......................................................................................... 15

Temas ...................................................................................................................... 15

Etiquetas ................................................................................................................. 16

Filtros ...................................................................................................................... 17

Firma ........................................................................................................................ 18

Contestador Automático ........................................................................................ 18

Circulo ..................................................................................................................... 19

Video Y Voz ............................................................................................................. 19

PASOS PARA CREAR UN YAHOO! ............................................................................ 20

Personalización De Cuenta ........................................................................................... 20

Filtros ...................................................................................................................... 21

Firma ........................................................................................................................ 21

Contestador Automático ........................................................................................ 22

Bloquear .................................................................................................................. 22

Temas ...................................................................................................................... 23

PASOS PARA MICROSOFT OUTLOOK ....................................................................... 24

UNIDAD II ........................................................................................................................ 30

Microsoft Power Point ................................................................................................... 30

UNIDAD III ....................................................................................................................... 43

Que Es Microsoft Office Wood ............................................................................. 43

Importancia ............................................................................................................. 43

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Tablas ...................................................................................................................... 44

Imágenes Y Gráficos .............................................................................................. 45

Gráficos ................................................................................................................... 46

Organigramas ......................................................................................................... 47

Tabla De Contenido E Ilustraciones ...................................................................... 48

Macros Y Seguridades ........................................................................................... 48

Seguridades De Macros ......................................................................................... 51

Marcadores, Referencia, Cruzados ....................................................................... 51

UNIDAD IV ...................................................................................................................... 53

INSTALACION DE OPEN OFFICE ORG ....................................................................... 53

Open Office Writer.Org ........................................................................................... 60

Open Office.Org.Calc. ............................................................................................. 61

Open Office .Orgimpress ....................................................................................... 63

Open Office .Orgdraw ............................................................................................. 64

ANEXOS. ........................................................................................................................ 65

Ejercicios En Práctica ................................................................................................... 66

Etiqueta De Correo Electrónico ................................................................................. 72

Bibliografía ..................................................................................................................... 84

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INTRODUCCIÓN

La computación es una herramienta necesaria que nos ayudara a

proporcionar distintos formas de presentar informes ya que esta a la vez

tiene programas como Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power

point y otros en general estos son los mas comunes usados y son fácil de

manejar .

Este se ha aumentado a nivel siglo XI por que la gente siente curiosidad de

saber que beneficios nos proporciona, los joven despejaran dudas y

obtendrá ayuda en ella, este programa ayuda en el ambiento empresarial y

educativo

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UNIDAD I

CORREO ELECTRÓNICO

Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y

archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas

electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Por medio de

mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo

de documentos digitales.

Hotmail

Hotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrónico, creado

por dos investigadores, a mediados de la década de los noventa. En la actualidad

es propiedad de otra empresa, que es mundialmente conocida, llamada Microsoft.

Cuando hablamos de Hotmail, estamos hablando de un servicio con el cual

puedes leer, recibir, mandar y guardar mensajes de correo electrónico, también

conocidos como e-mail.

Para usar este servicio, no es necesario pagar nada, pues la empresa provee de

cuentas gratis a todas las personas que necesiten una. El único requisito es

registrarse. Este procedimiento de hace de forma sencilla y te tomará sólo unos

pocos minutos.

Gmail

Gmail es el servicio de correo electrónico o email ofrecido por la empresa Google.

Es conocido como Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido. Gmail es

conocido especialmente por ser unos de los primeros en ofrecer una gran

capacidad de almacenaje (gran ventaja competitiva que los demás competidores

tuvieron que igualar) y también por su sistema de búsqueda de mensajes que

permiten al usuario encontrar fácilmente, cualquier mail que le hayan mandado.

Gmail ofrece una gran tecnología, comodidad y es gratuito.

Yahoo

Yahoo! (cuyo nombre tiene incorporado el signo de exclamación), es una empresa

estadounidense con sede en California, que proporciona servicios de Internet a

nivel mundial. Yahoo! es más conocida por su popular buscador y servicio de

correo electrónico, que son utilizados por millones de personas en todo el planeta.

Además de esos, cuanta con muchos más servicios como noticias, directorio y

páginas sociales, entre otros.

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Pasos Para Crear Un Hotmail.

Pasos para registrarse en Hotmail:

1. Ingresamos a www.hotmail.com

2. Damos clic en la opción registrarse

3. Procedemos a llenar cada uno de los casilleros con nuestros datos

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4. una vez ingresado los datos procedemos a acceder al Hotmail

5. si deseamos modificar los nombres damos clic en opciones y

modificamos el nombre.

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6. aparece

7. HACEMOS CLIP en opciones y luego en mas opciones

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8. Filtros

Para hacer filtros aparece la siguiente pantalla y damos clic en filtros e

informaciones

9. seleccionemos las opciones requeridas y damos clic en guardar

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10. Etiquetas

Si de deseamos hacer etiquetas escogemos la misma opciones esta ayudara a

responder automáticamente a cualquier persona. Y en la parte de abajo

guardamos cambios con el texto que pusimos

11. Para confirma que se a creado la etiqueta enviamos un mensaje a cualquier

persona

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12. Administrar Cuentas

Para poder administrar cuenta tenemos que ir a opciones, más opciones nos

aparece esta pantalla damos clip en enviar respuesta automática

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13. de enseguida nos aparece esta siguiente ventana damos clic y aceptamos y

vinculamos las cuantas que deseamos como puede ser el Gmail o el facebook

15 .Temas.

en la personalización de cuenta también podemos realizar cambios de temas

escogemos más opciones y nos aparece diversidades de tema de nuestro

agrada y aceptamos.

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Pasos Para Crear Un Gmail

1. Ingresamos a la pagina www.gmail.com

2. Damos clip en crear una cuenta

3. nos aparece una ventana para ingresar nuestros datos

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4. ingresamos un número de teléfono para verificar la cuenta y automáticamente

se crea la cuenta

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Personalización d e cuenta

Temas

Si deseamos cambiar de temas damos clic en temas

Luego nos aparece esta ventana con diversidades de temas para

escoger

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Etiquetas

Si deseamos crear etiquetas damos clic en configuración escogemos la

opción de etiquetas y en la parte inferior hay una opción de crear

etiqueta nueva

De inmediato nos aparece esta ventana escribimos lo que deseamos

que aparezca en la etiqueta

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Filtros

Para crear filtros escogemos la opción de crear nuevo filtro como lo indica en la

pantalla

el Gmail también podemos importar filtros este filtro ayuda a a

seleccionar un archivo y aceptamos

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Firma

Si deseamos crear firma nos vamos a configuración general en la parte inferíos

sale firma y escribimos lo que deseamos, también se puede agregar tipo de

colores, negrita y tamaño del enunciado luego guardamos cambios

Contestador Automático

También podemos agregar respuestas automáticas en el cual nos indica el

día en el cual deseamos que se termine la contestación en caso de nosotros

no estar damos clic en contestador automático.

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Circulo

Para crear círculos damos clip en él y procedemos agregar a cualquier persona

que deseamos compartir alguna información y aceptamos

Video Y Voz

Damos clic en configuración, en la parte derecha de Gmail podemos agregar

voz y video como lo indica en esta ventana

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Pasos Para Crear Un YAHOO!

Personalización De cuenta

Creación De Yahoo

ingresamos a la página www.yahoo.es

llenamos el casillero con los datos y automáticamente se crea la cuenta

de yahoo

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Filtros

PARA crear filtros damos clic en opciones y en filtros

Firma

Si deseamos crear firmas nos dirigimos a opciones y escribimos el texto y

guardamos cambio

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Contestador Automático

Para el contestador automático escribimos el mensaje que desea que aparece en

su ausencia y guardamos cambio.

Ahí nos muestra la confirmación en nuestra ausencia

Bloquear

Si deseamos bloquear a una persona nos vamos a configuración bloquear

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Temas

Si deseamos cambiar de tema a nuestro yahoo nos dirigimos a configuración,

temas y nos salen diversos temas y escogemos el que más nos agrade y

guardamos cambio

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Pasos Para Microsoft Outlook

Ingresamos a la cuenta del correo del Gmail y luego damos clic configuración,

escogemos la opción de reenvió de correo Pop/MAP escogemos la segunda

opción y guardamos cambios

Damos clip en inicio, Microsoft office Outlook

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Escogemos la opción de herramientas y damos clic en configuración de la

cuenta.

Damos clic en Nuevo y de enseguida nos aparece la siguiente ventada clic en

siguiente

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De inmediato nos aparece la siguiente ventana en el cual nos proporciona que

ingresemos los siguientes casilleros llenando con los respectivos datos como este

ejemplo. Luego damos clic en siguiente.

Damos clip en más opciones, escogemos la opción servicio de salida damos clip y

luego nos vamos a avanzada y llenamos los casilleros con el servidor de salida

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Para poder llenar el casillero de servidor de salida confirmo con la

siguiente pagina como está la indique

Luego damos clic en siguiente y nos parece el nombre de nuestra cuenta como

este :

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Damos clip en nuevo y escribimos la dirección electrónica en el cual

queremos enviar

Luego de estos nos apárese la ventana de donde se ve que se está

cargando el elemento

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Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 29

Para confirmación recibimos un mensaje en el cual nos llega este

documento

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UNIDAD II Microsoft Power Point

Abrimos Microsoft Power Point que se encuentra en el escritorio

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Aparece una página en la cual vamos a realizar el respectivo trabajo.

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Escogemos de inmediatos a diseños y nos aparece esto.

Introducimos el texto correspondiente

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Realizamos una introducción de Viñetas

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Si deseamos agregar imagines damos clic en imágenes y nos aparece

esta ventana , elegimos la imagen que deseamos que vaya en nuestra

diapositiva

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Además ubicamos los hipervínculos de la siguiente forma:

1.- seleccionamos el texto

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Realizamos clic derecho sobre éste.

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Aparece una ventana en la cual debemos elegir como queremos el tipo

de hipervínculo y damos clic en lugar de este documento escogemos

la diasporita que deseamos que el hipervínculo aparezca

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CREAR UNA TABLA

Hacemos clic en insertar

Nos dirigimos a la opción Tabla

E ingresamos los datos correspondientes

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Ingresamos gráficos.

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Ingresamos Smart Art el que mas nos guste y también hay como

cambiar de color

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Para poner animaciones damos nos vamos a animación damos clic y

nos aparece diversidades para elegir la que más nos gusta en cada

diapositiva

Como este lo indica

Si deseamos agregarle sonidos nos dirigimos a animaciones y nos

sale una ventana de distintos tipos de sonidos como este lo indica.

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También el programa de point nos permite ver nuestra presentación

con animaciones incluida

Damos clip en presentación con diapositiva

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UNIDAD III

QUE ES MICROSOFT OFFICE WOOD

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite

crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el

paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por

separado.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado

de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las

aplicaciones del paquete Microsoft Office

IMPORTANCIA

Fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what

you get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y

cambios en el documento; fue el primero en desplegar negritas y cursivas en la

pantalla de una computadora.

Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las

primeras versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya que en

Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no

hay más innovaciones de fondo.

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Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 44

TABLAS

Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con

texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar

información.

También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear

texto, gráficos y tablas anidadas en una página Web.

Modificación de las tablas

Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas

1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar

2.- Clic en tabla

3.- Clic en Insertar o eliminar

4.- Elija la opción deseada

y se aplicara a la tabla

También se puede combinar y dividir Celdas

1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir

2.- Clic en Tablas

3.- Clic en Combinar o dividir

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Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 45

Apariencia de la Tabla

La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo

Auto formato de Tablas

Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato

de tabla

1.- Seleccione la tabla

2.- Clic en Tablas

3.- Clic en Auto formato de Tablas

4.- Elija el formato de su agrado

5.- Clic en Aceptar

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

IMÁGENES Y GRÁFICOS

Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar

para mejorar los documentos de Microsoft Word: objetos

de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o

inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de

dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e

imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que

puede desagrupar y manipular como dos o más objetos

o un archivo que permanece como un solo objeto (como

mapas de bits).).

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas:

grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y

círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque,

símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas,

líneas y objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con

efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato

adicionales.).

Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de

herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan

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Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 46

para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en

Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha

Barras de herramientas.) Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores,

tramas, bordes y otros efectos.

Las imágenes son gráficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits

(mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo

de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear

formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen

tener la extensión .bmp.), imágenes digitalizadas y fotografías, e imágenes

prediseñadas. Las imágenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las

opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la

barra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y

convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la

barra de herramientas Dibujo.

Gráficos

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses,

etc.

WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con

diversas opciones.

SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los

vídeos digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este

curso.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 47

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones,

como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello

disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación,

fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y

Presentación para los gráficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con

una componente gráfica atractiva.

Organigramas

Aplicación de los gráficos SmartArt para mostrar cierto tipo de información de

forma esquemática mediante organigramas.

Para insertar Diagramas (Organigramas)

1.- CLICK en Insertar Diagrama u Organigrama

2.- Seleccionar MS Organization Chart

3.- Clic en Aceptar

4.- Una vez Creado el Organigrama

5.- Clic en Archivo

6.- Clic en Salir y regresar al documento

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Tabla De Contenido E Ilustraciones

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene

los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de

contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un

enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele

figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber

qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que

incluya los niveles de esquema, casi tendremos construida la tabla de contenido.

En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

MACROS Y SEGURIDADES

Macro: es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic.

Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa

que se esté utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles

¿Son las macros un tipo de programación?

Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tener

conocimientos de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que se

pueden crear en los programas de Office se escriben en un lenguaje llamado

Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, conocido como VBA. Las macros VBA

son las que tratamos en este artículo.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 49

¿Cuándo se deben utilizar macros?

Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que

utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción

de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones

como automatizar la creación de los documentos que tanto usted como sus

compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el

lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados

que incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para

utilizarla en distintas ocasiones.

Observe el ejemplo utilizado en este artículo para dar formato a varias tablas en

un documento de Word. Supongamos que en un documento hay 50 tablas cuyo

formato desea modificar. Incluso si es usted un usuario experimentado y sólo

necesita cinco minutos para cambiar el formato de cada tabla, necesitará más de

cuatro horas para realizar la tarea. Si crea una macro para dar formato a las tablas

y después edita dicha macro para repetir los cambios en el documento, puede

terminar el trabajo en cuestión de minutos, en vez de horas.

¿Cómo se crea una macro?

En muchos programas de Office, puede crear una macro grabando una serie de

acciones o escribiendo la macro.

Grabar macros

La grabación de una macro es una tarea tan sencilla como encender o apagar una

grabadora de cintas. Cuando se utiliza la grabadora de macros, la macro se

escribe automáticamente siguiendo las acciones que se realicen. En Office, puede

grabar macros en Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project.

Por ejemplo, veamos cómo se grabaría una macro para la primera tarea

mencionada al principio de este artículo: cambiar el formato de varias tablas en un

documento de gran tamaño de Word. Puede utilizar un estilo de tabla para aplicar

gran parte del formato a la tabla, pero es posible que, además, necesite aplicar

formato que no forme parte de ningún estilo, como el ancho de las tablas o el alto

de las filas.

Para grabar esta macro, coloque el punto de inserción en la primera tabla cuyo

formato desea modificar y, a continuación, haga lo siguiente:

En el menú Herramientas, haga clic en Macro y, a continuación, haga clic

en Grabar nueva macro.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 50

En el cuadro de diálogo Grabar macro, como mostramos aquí, puede dar

nombre a la macro, asignarle un método abreviado de teclado o una barra

de herramientas para que quede más accesible, personalizar la ubicación

en la que se guarda la macro, y agregar una descripción de la misma para

futuras referencias. O, si lo prefiere, puede omitir todos estos pasos por

ahora y hacer clic en Aceptar para que comience la grabación.

1. Puede modificar el nombre numérico asignado automáticamente a la

macro. Los nombres de macro pueden incluir letras y números, pero no

espacios en blanco.

2. De manera predeterminada, las nuevas macros que se graban se guardan

en la plantilla global Normal.dot. También puede guardar la macro en el

documento o en la plantilla activos, o en otra plantilla personalizada.

3. Puede asignar una macro para que esté accesible en una barra de

herramientas o mediante un método abreviado de teclado. Si omite esta

parte, puede realizar estas asignaciones en cualquier momento posterior a

la creación de la macro.

4. La descripción de la macro incluye la fecha y el nombre del usuario que

está grabando la macro. Puede editar esta descripción como crea

conveniente.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 51

Seguridades De Macros

Todos sabemos que, mientras la mayoría de las macros son inofensivas y muy

útiles, las macros constituyen una cuestión de seguridad importante. Cuando se

crean con malas intenciones, las macros pueden contener códigos destructivos

destinados a causar daños en los documentos o en el sistema.

Para proteger el sistema y los archivos, no habilite macros de origen desconocido.

Si quiere tener la opción de habilitar o deshabilitar macros discriminadamente, y

seguir teniendo acceso a todas las macros que desee utilizar, defina el nivel medio

de seguridad de macros en los programas de Office. De este modo tendrá la

opción de habilitar o deshabilitar macros cada vez que abra un archivo que

contenga una macro, permitiéndole al mismo tiempo ejecutar cualquier macro que

seleccione.

Para definir la seguridad de macros en cualquier programa de Office que ofrezca

macros VBA, en el menú Herramientas haga clic en Macro y después

en Seguridad. Seleccione el nivel de seguridad deseado y haga clic en Aceptar.

Observe que no se recomienda seleccionar el nivel de seguridad Bajo.

Marcadores, Referencia, Cruzados

Marcador: identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un

nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un

marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de

desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el

cuadro de diálogo Marcador.

También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo,

después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a

esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador.

¿Qué desea hacer?

Agregar un marcador

Cambiar un marcador

Ir a un marcador específico

Eliminar un marcador

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 52

Agregar un marcador

1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic

en el lugar donde desee insertar un marcador.

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir

números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No

obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por

ejemplo, "Primer_título".

4. Haga clic en Agregar.

VOLVER AL PRINCIPIO

Cambiar un marcador

Cuando se agrega un marcador a un bloque de texto, Microsoft Office Word rodea

el texto entre corchetes. Cuando cambie un elemento que tiene un marcador,

asegúrese de cambiar el texto o los gráficos situados dentro de los corchetes.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 53

UNIDAD IV

INSTALACION DE OPEN OFFICE ORG

Es una suite ofimática gratuita que destaca por su elevada compatibilidad. Está

desarrollada bajo el proyecto de código abierto de Open Office e incorpora todas

las utilidades imprescindibles en este tipo de paquetes

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 54

Nos dirigimos a red y damos clic en MAQ4L2

De ahí seleccionamos en setup

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 55

Al dar clic en setup se procederá a cargar Open Office .Org

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 56

Al culminar la carga damos clic en siguiente

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Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 57

Damos Clic En Siguiente

Damos Clic En Siguiente

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 58

Y seguido de esto damos clic en instalar

Instalación en proceso

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 59

Damos clic en finalizar

De inmediato nos aparece el icono de openofficeorg en el escritorio como lo

muestra en este grafico.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 60

Ingresamos a Open Office

Open office Writer.org

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Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 61

Open office.org.calc.

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Presentaciones

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 63

Open Office .OrgImpress

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Open Office .OrgDraw

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ANEXOS.

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Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 66

EJERCICIOS EN PRÁCTICA

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 67

CORREO Electrónico

¿Qué es el Correo Electrónico?

También conocido como e-mail; es un servicio de red que permite a los usuarios

enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes

electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación

electrónicos. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no

solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia,

conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace

al correo ordinario para muchos usos habituales

En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también llamado E-MAIL

(Electronic Mail), es una forma de enviar correo, mensajes o cartas electrónicas de

un ordenador a otro. Tanto la persona que envía el correo electrónico, como la

persona que lo recibe, deben tener una cuenta de correo en INTERNET.

El E-MAIL fue uno de los primeros servicios que ofreció la red ARPANET. Esto no

quiere decir que sea un servicio exclusivo de la red INTERNET. El E-MAIL es un

servicio que ofrece prácticamente todo tipo de redes existentes.

La diferencia es la forma de ese E-MAIL, que en muchos casos será diferente para

las distintas redes.

El E-MAIL es mucho más rápido que el correo tradicional. Cuando se envía correo

electrónico, puede ser cuestión de minutos que llegue a su destino, sea cual sea el

lugar del mundo donde se encuentre el destinatario del mensaje. El mensaje

electrónico pasa de un servidor a otro. Cada servidor que recibe un mensaje,

comprueba la dirección y lo envía por la ruta correcta a otro servidor. Este proceso

se repite hasta que el mensaje llega al servidor de destino, entonces se almacena

en el buzón electrónico correspondiente (espacio de disco destinado a almacenar

el correo electrónico de un usuario de dicho servidor). Sin embargo con el correo

tradicional suele ser cuestión de días, semanas e incluso meses.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 68

LAS CARACTERÍSTICAS DEL E-MAIL QUE AÑADEN MÁS

FUNCIONALIDAD SON:

Es posible definir ALIAS o nombre de usuario. Consiste en asociar un nombre,

normalmente corto, a una dirección de correo electrónico. Normalmente se suelen

definir alias cuando estas direcciones son utilizadas con mucha frecuencia.

Es posible organizar el correo en CARPETAS. Si el volumen de correo recibido es

grande, será necesario almacenar ese correo por temas, por usuarios, etc. Sería

algo parecido a almacenar ficheros en directorios.

Es posible la RETRANSMISIÓN DE MENSAJES que nos llega hacia otras

direcciones de correo.

Lo normal en los sistemas actuales de correo, es la posibilidad de dar REPLICA a

un mensaje que nos ha llegado.

Consiste en responder a un mensaje basándonos en el que nos ha llegado,

tomando datos de este.

Hay muchas más características que dan mayor funcionalidad a un sistema de

correo electrónico, pero estas son las más habituales. Además dichas

posibilidades dependen del software de correo electrónico usado en cada caso.

TIPOS DE CORREO ELECTRÓNICO

Correo POP

Este tipo de correo se hace a través de una conexión telefónica, pero sin

necesidad de estar conectado permanentemente a la red, simplemente se llama

por teléfono a través de un módem o ASDL a un servidor dedicado de correo

(llamado POPSERVER), y éste se conecta para recibir, enviar los mensajes que

estén en nuestro buzón y corta la comunicación. Esto se hace a través de

programas específicos (Outlook Express, Eudora, Pegasus Mail, Nestcape

Communicator, etc.) Los mensajes se borran del servidor y se almacenan en el

disco rígido de la PC del usuario. Tenemos capacidad ilimitada de almacenar

mails, es más rápido y los mensajes se pueden escribir y leer sin necesidad de

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 69

estar conectados a la red, los podemos consultar en cualquier momento,

redactarlos y enviarlos más tarde. Sólo nos conectamos para enviar y recibir. Las

desventajas son: generalmente es pago, no podemos consultar nuestro los

mensajes recibidos desde otras PC o vía Web, hay mayor posibilidad de ingreso

de virus, es más difícil combatir y filtrar el SPAM.

Web Mail o Correo Web

Este es un servicio de correo generalmente gratuito que se encuentra en portales

y/o buscadores (HOTMAIL,

YAHOO, GMAIL, UOL, UBBI, etc.) que ofrecen este servicio, en donde un usuario

se subscribe (define su nombre de usuario o ID y contraseña), y obtiene su casilla

de correo personal.

Para usar este tipo de correo es imprescindible contar con UNA CONEXIÓN a

Internet (paga o gratis) y un navegador o browser. Para leer y escribir hay que

estar permanentemente conectado (ONLINE), lo que encarece las

comunicaciones telefónicas, es lento, y la cantidad de mails que almacena están

limitados, el tamaño de los archivos que se envían, etc. Los mensajes quedan en

el servidor donde está alojada la cuenta de correo Web (en el disco rígido del

servidor de correo).

Para utilizar este correo sólo hace falta el navegador o browser, ya que, al entrar

al servicio, se convierte en el administrador de correo. Las Ventajas: es gratis, se

puede consultar desde cualquier PC (locutorio, ciber, etc.)

DESVENTAJAS: hay que estar permanentemente conectado, es más lento, tiene

propagandas, es más inseguro.

POP3 El principal tipo de cuenta de correo electrónico en Internet es

Protocolo de oficina de correos versión 3 (POP3). Con una cuenta POP3,

los mensajes de correo electrónico se descargan en su equipo y después

normalmente se eliminan del servidor de correo. La principal desventaja de

las cuentas POP3 radica en la dificultad para guardar y ver los mensajes en

varios equipos. Además, los mensajes enviados desde un equipo no se

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 70

copian en la carpeta Elementos enviados de otros equipos. Existen varias

soluciones temporales para estos temas.

IMAP Con una cuenta Protocolo de acceso a mensajes de Internet

(IMAP), tiene acceso a las carpetas de correo del servidor de correo y

puede almacenar y procesar el correo sin necesidad de descargárselo en el

equipo en el que trabaje. De esta forma, puede utilizar distintos equipos

para leer sus mensajes dondequiera que esté. Con IMAP ahorrará tiempo

ya que puede ver los encabezados de sus mensajes de correo electrónico,

el remitente y el tema del mensaje y, a continuación, descargar sólo

aquellos mensajes que le interese leer. El correo se guarda en el servidor

de correo, algo que suele ser seguro, y las copias de seguridad las realiza

su administrador de correo o su proveedor de servicios Internet.

MAPI Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería o MAPI se

utiliza en Outlook con un servidor de correo que ejecute Exchange. MAPI es

bastante parecido a IMAP, pero proporciona muchas más características

cuando se usa desde el propio Outlook con una cuenta de correo

electrónico de Exchange.

HTTP Estas cuentas utilizan un protocolo Web para ver y enviar correo

electrónico. Las cuentas HTTP incluyen Windows Live Mail. Outlook no

admite cuentas HTTP en forma nativa, pero hay complementos que

permiten utilizar Outlook con algunos proveedores. Por ejemplo, Microsoft

Outlook Live incluye Outlook Connector para MSN, lo que le permite tener

acceso a su cuenta de Windows Live Mail desde el mismo Outlook. Para

obtener más información sobre Outlook Connector para MSN

PERSONALIZACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO Puedes cambiar el color, el lenguaje.Si usas phpmailer tienes q especificar q tu contenido va en html, ahora los estilos tienen que estar dentro de las etiquetas html tratar de usar menos imágenes ya q estos son bloqueados por defecto por el gestor de correos ya sean gmail Hotmail un ejemplo seria

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 71

CONTESTADOR AUTOMÁTICO

En realidad un contestador automático lo que va a hacer es enviar una

respuesta pre configurada por usted a modo de alerta donde se le dice a

quién nos envía un email: “que nos hemos enterado de que nos ha escrito,

no se preocupe porque le vamos a responder lo antes posible”.

También podrá crear contestadores automáticos de los correos que le lleguen. Está claro que el texto que utilice no tiene que ser el anterior pero estos contestadores se utilizan justamente para esto, para darles un poco de tranquilidad a nuestros usuarios porque algunos si no reciben alguna respuesta en unos pocos minutos comienzan a dudar de que detrás de ese sitio web exista realmente alguna persona. Por si todavía no sabe qué es eso de un contestador automático se lo voy a explicar con un ejemplo que le ayudará a entenderlo: Usted primero debe de entrar en su panel de control, y en la zona de Correo verá el enlace Contestador automático, pulse en él, y aparecerá delante de usted la pantalla de configuración tras volver a pulsar en Añadir contestador. En esa pantalla lo que usted va a crear es un mensaje que le llegará a todas las personas que le escriban un correo o le envíen un formulario desde su sitio web. Eso quiere decir que si alguien le envía a usted un correo de manera automática e instantánea recibirá el mensaje que usted podrá escribir en ese apartado de Contestador automático. Como ya le dije puede escribir algo similar a: “Trabajamos sin descanso para que usted pueda vivir mejor. Uno de nuestros operarios le dará respuesta lo antes

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 72

posible”. Quien recibe ese mensaje por lo menos sabe que si bien usted probablemente esté de broma con eso de trabajar sin descanso tiene la confirmación de que le ha llegado su correo. Por esto mismo también puede incluir en el mensaje del contestador: “Acabamos de recibir un correo suyo, no se preocupe porque ha llegado y lo leeremos”. En la página del contestador automático encontrará varias posibilidades de personalización que le ayudarán a que la respuesta sea más directa y ajustada a quien le ha escrito.

ETIQUETA DE CORREO ELECTRÓNICO

Al igual que en las conversaciones por teléfono y en la comunicación cara a cara, la comunicación por correo electrónico posee determinadas reglas de comportamiento implícitas. Estas reglas se denominan etiqueta de correo electrónico o etiqueta de la red (la red se refiere a Internet). Para que la comunicación sea eficaz, siga estas instrucciones:

Tenga cuidado con el humor y las emociones. El correo electrónico no transmite bien las emociones, por lo que es posible que el destinatario no entienda cuál es el tono que desea transmitir. El humor sarcástico es especialmente arriesgado porque el destinatario puede interpretarlo literalmente y sentirse ofendido. Para transmitir emociones, contemple el uso de iconos gestuales (consulte "Uso de iconos gestuales" en este artículo).

Piense antes de enviar los mensajes. Escribir y enviar mensajes de correo electrónico es rápido y fácil, a veces demasiado fácil. Asegúrese de haber pensado sobre su mensaje en primer lugar y evite escribir cuando esté enfadado. Una vez que envíe el mensaje, ya no podrá detener el proceso de envío.

Utilice una línea de asunto clara y concisa. Resuma el contenido del mensaje en unas pocas palabras. Las personas que reciben grandes cantidades de correo electrónico pueden utilizar el asunto para dar una determinada prioridad al mensaje.

Escriba mensajes breves. Aunque un mensaje de correo electrónico puede tener cualquier longitud, el mensaje de correo electrónico está diseñado para que la comunicación sea rápida. Muchas personas no tienen el tiempo o la paciencia para leer más que algunos párrafos.

No escriba el mensaje TOTALMENTE EN MAYÚSCULAS. Mucha gente considera que las frases escritas en mayúsculas equivalen a "gritar" y les resultan molestas u ofensivas.

Tenga cuidado con la información importante o confidencial. Cualquier destinatario puede reenviar el mensaje a otras personas, deliberadamente o por accidente.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 73

HERRAMIENTAS DE OFFICE

Microsoft Word posee herramientas de ortografía,

sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene

una muy buena integración con el resto de las aplicaciones

del paquete Microsoft office.

El programa Word es un poderoso procesador de textos en

español, desarrollado específicamente para ser ejecutado

bajo Microsoft Windows. En consecuencia posee una

marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño

de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad

determinada dentro de las mismas mediante el uso de íconos. Básicamente, un

procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y luego realizar

todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir

Microsoft PowerPoint Es un programa diseñado para hacer

presentaciones con texto fácil de entender, animaciones de

texto e, imágenes prediseñadas. Se le pueden poner

diferentes modos de fuente, plantilla y animación. Estas de

presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más

práctico que los de Microsoft Word.

Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por

los programas de presentación.

PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación

más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento

más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes

del equipo para obtener un resultado óptimo.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 74

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar

muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias,

documentos impresos para las asistentes a la presentación.

Es un programa grafico para crear presentaciones de negocios efectivas y

versátiles mediante la combinación de textos, imágenes, colores formas, dibujos,

efectos de animación y sonidos.

Presentación

Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto. Una Presentación es un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden. Diapositiva Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas. .

Microsoft Excel

Consiste en una hoja de cálculo, utilizada para realizar

fórmulas matemáticas y cálculos aritméticos exhaustivos, o

simplemente bases de datos el programa posee una interfaz

intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil

uso. Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión

.xls, aunque soporta otras extensiones como .csv.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 75

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición

similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y

Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de

código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de

publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas,

instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y

maquetación.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 76

OPEN OFFICE.ORG

QUE ES?

Es una suite ofimática gratuita que destaca por su elevada compatibilidad. Está

desarrollada bajo el proyecto de código abierto de Open Office e incorpora todas

las utilidades imprescindibles en este tipo de paquetes.

Muchos usuarios compran las licencias de algunas aplicaciones, e incluso instalan

aplicaciones sin licencia en sus ordenadores, sin plantearse que quizá exista otra

alternativa gratuita a sus necesidades. En el caso de los usuarios que hacen uso

de las típicas herramientas ofimáticas (edición o creación de documentos, hojas

de cálculo, presentaciones, etc.), OpenOffice.org puede satisfacer por completo

sus expectativas.

IMPORTANCIA

Variedad de herramientas que contiene el programa y además que todas se

pueden relacionar entre sí mismas.

OpenOffice.org dispone de una sencilla interfaz mediante la cual es posible

acceder a los siguientes módulos:

Writer, el procesador de textos, apto para la creación de cualquier tipo de

documento, desde la más sencilla carta al más complejo de los libros o manuales.

Permite la inclusión de gráficos y tablas, e incorpora utilidades como diccionarios,

corrector ortográfico y gramatical, uso de plantillas, estilos, índices de contenido, etc.

Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software

adicional. Ésta última característica lo convierte en un potente editor de páginas para

la web. Puede trabajar directamente sobre el formato .DOC de MS Word 2003 y

anteriores, y lee documentos con formato .DOCX de MS Word 2007.

Calc, el libro de hojas de cálculo, enfocado a la gestión y cálculo de datos. Incluye

útiles herramientas para formatear fácilmente tablas y gráficos vistosos, un asistente

para la inserción de funciones, un potente Solver y una gran capacidad para

gestionar hojas de hasta 1024 columnas.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 77

Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software

adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar hojas de cálculo

para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .XLS de MS Excel 2003

y anteriores, y lee libros con formato .XLSX de MS Excel 2007.

Impress, el programa de presentaciones, permite generar presentaciones,

documentos de orador y documentación para los asistentes. Dispone de múltiples

efectos de transición entre diapositivas y efectos especiales y de movimiento.

Permite exportar directamente a formato PDF sin ningún software adicional. Ésta

última característica le permite fácilmente exportar presentaciones para la web.

Permite trabajar directamente sobre el formato .PPT de MS PowerPoint 2003 y

anteriores, y lee presentaciones con formato .PPTX de MS PowerPoint 2007.

Base, el gestor de bases de datos relacionales, con soporte para múltiples formatos

de bases de datos, entre ellas MS Access, incluidos la versión 2007. Permite

gestionar tablas, crear consultas, utilizar comandos SQL, crear formularios y crear

informes.

Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software

adicional. Permite vincular tablas con bases de datos de múltiples formatos, entre

ellos MS Access 2007 y anteriores, fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL.

Draw, la herramienta de dibujo, soporta tanto gráficos bitmap como vectoriales, así

como creación de imágenes con efectos 3D fotorealísticos, utilizando herramientas

de perspectiva, sombras, materiales y luces. Permite crear diagramas y

organigramas de forma fácil e intuitiva, con múltiples conectores. Permite exportar a

PDF y al formato SCV.

Math, un potente procesador de ecuaciones matemáticas. Con sorprendente

facilidad se puede editar casi cualquier ecuación matemática para posteriormente

pegarla en un documento o exportarla como una imagen, en formato PDF, como

objeto OLE o en formato MathML.

Plantillas

Uso de plantillas, de muy fácil creación y administración, pudiendo incluso importar

estilos de otras plantillas o documentos. Además, en la Web existen un gran número

de plantillas disponibles también con licencia libre y gratuita..

Macros

OpenOffice.org Basic es un lenguaje de programación basado en StarOffice Basic.

Está disponible en el Writer y Calc. Está integrado en las funciones de llamada o

subrutinas macros. Las macros permiten el desempeño de diversas tareas, como

contar las palabras en un párrafo. Es especialmente útil para programar tareas

repetitivas personalizadas que no se han integrado en el programa.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 78

PROCESADOR DE TEXTO

En relación al tratamiento de textos, todos los sistemas profesionales, distinguen

perfectamente las tareas de edición y procesamiento separadamente de la

maquetación y formateo del mismo. Es decir, para editar un texto necesitamos

solamente una aplicación que sea capaz de traducir nuestras pulsaciones del

teclado, mientras que la recuperación del texto editado, por cualquier medio,

principalmente impreso, con un aspecto personalizado que facilite su lectura, es una

tarea que corresponde a un ''maquetador'' o ''formateador'' de textos.

Con la extensión del uso de equipos informáticos para tareas ofimáticas, sobre todo

en entornos domésticos, han aparecido soluciones intermedias con capacidades

superiores a los editores de texto simples, pero muy alejadas de las posibilidades

que brindan las aplicaciones de maquetación profesionales. Open Office Writer, el

procesador de textos, se ubica en este contexto y cumple sobradamente las

expectativas de formateo de texto que necesita cualquier usuario no profesional.

HOJA DE CÁLCULO

Es la hoja de cálculo de OpenOffice.org y sirve tanto para su contabilidad privada

como para la comercial. Para abrir Calc desde Writer haga clic en Archivo -> Nuevo -

> Hoja de cálculo.

Después del inicio Calc presenta una tabla vacía que se compone de líneas y

columnas. Las líneas se enumeran de arriba abajo y las columnas se identifican con

las letras del alfabeto. En el lugar en el que se cruzan una línea y una columna, se

encuentra una celda. Cada celda dispone de una dirección única; z. B. con la

dirección B3 se identifica la tercera línea de la segunda columna (B). La identificación

de la celda se muestra también en la parte superior izquierda de la ventana cuando

la celda está activa.

Cada línea puede, aunque no necesariamente, tener un cierto contenido. Los

contenidos posibles son cifras, texto, la fecha, el tiempo, monedas, etc. y – muy

importante – ¡fórmulas matemáticas!

La celda puede estar activa o no, pero en cada momento sólo es posible tener única

celda activa. La celda activa se identifica por un marco grueso de color negro

alrededor de la misma. Para cambiar de celda activa, se pueden usar las teclas del

cursor o bien seleccionar la celda activa con un clic del mouse. Cuando una celda

está activa, se puede manipular.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 79

Modificar Los Atributos De Las Celdas

Para introducir algo dentro de una celda, no hace falta nada más que empezar a

escribir. Todos los textos se alinean por defecto en la izquierda y los números en la

derecha. Después de introducir algo se termina pulsando Enter. Para cambiar el

formato de las cifras, se puede pulsar el botón derecho del mouse para abrir un

menú contextual. Con la opción Formatear celdas…, se puede abrir una ventana

para configurar el formato de los números. La ventana contiene seis pestañas que

engloban los atributos de las celdas y que de izquierda a derecha son: números,

fuente, alineación, borde, fondo y protección.

PRESENTACIONES

Son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas

de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para

desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en

la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o

los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva

siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar

la atención del interlocutor.

Con OpenOffice.org Presentación podemos crear presentaciones de forma fácil y

rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que

nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el

estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos e imágenes.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar

la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener

unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos

a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los

elementos básicos, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo

esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 80

Iniciar OpenOffice.org Presentación.

Vamos a ver la forma básica de iniciar OpenOffice.org Presentación.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se

despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los

programas que hay instalados en tu ordenador; buscar OpenOffice.org 1.1.4 , y

hacer clic sobre Presentación.

La primera vez que iniciamos esta aplicación nos aparece el piloto automático de

presentación que nos ayuda a crear una nueva presentación.

Como vemos en la imagen superior podemos indicar si queremos crear una

Presentación vacía, a partir De plantilla o Abrir una presentación existente.

A la derecha podemos ver una vista previa y debajo podemos indicar que este

cuadro de diálogo no se muestre la próxima vez que iniciemos OpenOffice.org

Presentación marcando la casilla No mostrar más este diálogo.

Si seleccionamos De plantilla nos aparece la siguiente imagen:

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 81

Podemos seleccionar entre las plantillas que existan desplegando el cuadro y

seleccionando una de las plantillas que aparezcan en la lista.

En la siguiente pantalla podemos seleccionar el diseño de la presentación y el

medio dónde vamos a utilizar la presentación (en pantalla, en papel, etc).

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 82

El Procesador De Texto De Openoffice.Org

El escritor de OpenOffice.org se nos presenta en una ventana de edición provista de

multitud de herramientas que nos facilitan las acciones más comunes, con un

aspecto idéntico a su homólogas en otros entornos, de modo que las personas

habituadas a otras aplicaciones comerciales no encontrará ninguna diferencia a la

hora de trabajar con Writer.

No pretendemos documentar el uso y todas las posibilidades que ofrece este

programa, tan sólo informar de su existencia y reseñar, tal vez, algunas de sus

características más relevantes:

Comparte información con cualquier editor de texto simple que funcione sobre

cualquier sistema operativo, además intercambia ficheros con formato .doc,

StarWriter (El procesador de la suite, StarOffice) y RTF (Rich Text Format,

Formato de texto enriquecido).

Posee facilidades de edición de los atributos del texto, como alineación,

tipografía, tamaño, ortografía, realces, sangrías y tabuladores, etc.

Soporta elementos gráficos como imágenes, líneas, tablas, etc.

Puede generar automáticamente archivos HTML a partir de cualquier documento

editado con el escritor.

Se conecta con el resto de componentes para intercambiar información y

generar documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicación.

Es, además, un navegador de la Internet, por lo que podemos editar cualquier

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 83

página web o archivo de texto que se encuentre accesible en la Red o ser

utilizado específicamente como editor web.

Genera archivos PDF directamente.

Admite notas al pié de página en los textos.

Permite la definición de estilos para facilitar la homogeneidad en la

maquetación.

OpenOffice.org Math proporciona una interfaz simple para editar texto científico.

Consta de un panel de selección que contiene operadores, símbolos científicos,

expresiones, etc. y basta seleccionar cualquiera de ellos mediante una pulsación con

el botón izquierdo del ratón para incorporarlo a nuestro documento.

A medida que vayamos adquiriendo cierta experiencia nos resultará muy cómodo

introducir directamente las expresiones en la ventana de comandos.

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TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

Solange Zambrano Preciado 4toNivel “A “Contabilidad y Auditoria Página 84

BIBLIOGRAFÍA http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher

http://definicion.de/microsoft-office/

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