Tutorial de Herramientas de Google: Google Drive

En este tutorial le explicaremos cómo utilizar algunas de las herramientas de trabajo colaborativo que ofrece gratuitamente Google.

Empezaremos por contarles cómo crear una cuenta Google para poder usar Google Drive Google Drive es muy útil a la hora de compartir archivos y documentos y puede ser utilizado desde cualquier computadora, sin necesidad de instalar ningún programa adicional. Además puede ser construido y editado de manera colaborativa por lo que es una herramienta fundamental para el trabajo en grupo.

Paso 1: Crear una cuenta de Google

Iremos a la página: http://www.gmail.com/ y haremos click en el botón CREAR UNA CUENTA

A continuación, aparecerá una planilla donde deberán ser cargados todos los datos pedidos. Luego de llenarla, haga click en “siguiente paso”

Enhorabuena, ya ha creado su cuenta. A continuación oprima “Ir a Gmail” para comenzar.

Esta es la pantalla principal del correo electrónico. En el margen superior tenemos accesos directos a todos los servicios que ofrece Google. Si hacemos click en los nueve cuadraditos que se encuentran en la parte superior derecha de la pantalla , podremos acceder a todos los servicios de Google.

Paso 2: Utilizar Google Drive

Drive es el servicio que describiremos a continuación.

Google Drive es un disco virtual que permite almacenar archivos en Internet. Además podrá visualizar archivos tales como documentos de texto, planillas de cálculo o presentaciones que vengan adjuntos en un correo sin necesidad de tener instalados programas adicionales. Esto es muy útil para revisar archivos adjuntos, crearlos colaborativamente, editarlos e imprimirlos desde cualquier computadora.

Para poder continuar, debe instalar Google Drive en su computadora.

Paso 3: Crear y compartir documentos

Una vez descargado en su equipo, tendrá la posibilidad de “Crear” un documento nuevo:

Si elige “Crear” por ejemplo un documento de texto, le aparecerá un editor en el que deberá tipear lo deseado para luego oprimir “Compartir”, nombrar el documento y desde allí elegir a los contactos que podrán editar el documento.

Completando las direcciones de correo electrónico y habilitando a las personas para editar, podrán trabajar juntos en la creación del documento.

También puede cargar un documento guardado previamente en su equipo:

Esperamos que este tutorial haya sido de ayuda.

¡Buena Suerte!