MICROSOFT EXCEL

Irina Blasco Sillero 1º Bachillerato A

Índice

Definición Conceptos de Excel Teclas activas de desplazamiento Ventajas Desventajas Utilidad

Definición

El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso. Es uno de los programas más populares para realizar hojas de cálculos.

Excel es un programa de Microsoft, el cual consiste en una hoja de cálculo, utilizada para realizar fórmulas matemáticas y cálculos aritméticos, o simplemente bases de datos.

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Conceptos de Excel

Libro de trabajo: es un archivo formado por varias hojas. En principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 225.

Hoja de cálculo: es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Podemos introducir texto, números y funciones ,fórmulas…

Columnas: es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.( 256 )

Filas: es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.(65.536 filas.)

Celdas: es la intersección de una columna y una fila.

Rangos: es un bloque rectangular de una o más

celdas que Excel trata como una unidad.

Barra de menú: desde la que aparecen los menú con todas las órdenes fundamentales.

Barra estándar: permite realizar rápidamente operaciones comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro lado.

Barra de Formato: puede aparecer a continuación de la Barra estándar o en una fila independiente.

Barra de Fórmulas: muestra la celda activa y la zona para escribir o insertar fórmulas en ella.

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Teclas activas de desplazamiento Índice

Ventajas Es una herramienta

conocida por todos los usuarios.

Ofrece mucha libertad para realizar cualquier cálculo o para aplicar cualquier formato sobre el informe.

Permite completar cualquier informe añadiéndole información nueva.Indice

Es fácil compartir el informe con cualquier

otra persona.

Desventajas

Dificultad para actualizar periódicamente la información contenida en los informes de Excel.

Dificultad para cargar información desde bases de datos a los informes en Excel.

Introducción manual de información en estructuras no estandarizadas.

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Utilidad Hacer planes

presupuestarios. Graficar funciones

matemáticas. Análisis estadístico. Transición de datos de

aplicaciones externas. Es útil para realizar

cálculos u operaciones con muchos números.

Creación de tablas.