Tutorial:como hacer una combinacion de correspondencia
-
Upload
edwardsolis -
Category
Documents
-
view
30 -
download
2
description
Transcript of Tutorial:como hacer una combinacion de correspondencia
-
La combinacin de Correspondencia es
un proceso a travs del cual los datos de una
lista de direcciones son insertados y colocados
en una carta o documento modelo, creando as
una carta personalizada para cada uno de los
miembros de la lista de direcciones tomada
como base.
-
La combinacin de correspondencia sirve para
poder crear una base de datos e irla
actualizando.
Te sirve para que, tomando una carta modelo o
machote, no tengas que poner los datos uno a
uno.
Esta base de datos te sirve como dice el
nombre... para combinar uno o varias cartas
modelos y la puedes copiar y llevarla a otra PC.
-
PASO 1
Abrir el Word:
-
Paso 2
Escribimos la carta dejando los espacios
necesarios y/o suficientes para realizar la
combinacin, como se muestra en la imagen en
los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda
con el nombre carta modelo:
-
Paso 3
Se debe tener un modelo a seguir con los con
los campos que se desea sustituir en la
combinacin ej:
Sincelejo Septiembre 18 de 2013 Seor
Cordial Saludo, Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propsito de manifestarle que
ha estado insistiendo al mdulo de en las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos hacerle
saber que la inasistencia es causa de prdida del mdulo, por tal razn le sugerimos que se acerque lo ms pronto posible a resolver su
situacin. Agradecemos la atencin prestada a la presente. Atentamente, _______________________________
Andrs Herrera Pez Director
-
Paso 4
Abrimos el Microsoft Excel
-
Paso 5
Se crea la base de datos que
se piensa utilizar para la
combinacin
-
Paso 6
Volvemos a Word donde
tenemos la carta y le damos a
combinacin sin olvidar los
espacios que tenemos que
dejar para la combinacin
-
Paso 7
Dentro de la pestaa
seleccionamos iniciar la
combinacin de la
correspondencia paso a paso
por el asistente
-
Paso 8
Aparecer un panel al lado
derecho de la carta el cual
modificaremos conforme a
nuestras necesidades
-
Paso 9
Una vez llegemen a este paso
le dan a examinar y
seleccionan el documento echo
anteriormente en Excel haci ..
-
Paso 10
Nos sale la siguiente ventana indicando que los
datos estn en la Hoja 1 del archivo de Excel y
damos aceptar
-
Paso 11
Paso seguido debemos ver la lista de los datos
que estn en el archivo de Excel y damos
Aceptar.
-
Paso 12
Si realizamos todos los pasos hasta aqu en este
punto debemos ver en la pantalla en nombre del
archivo como se ilustra en la figura y damos
siguiente:
-
Paso 13
Ahora nos paramos debajo de la palabra Seor y
nos vamos a la opcin Insertar campo
Combinado y Seleccionamos nombre y debemos
ver como aparece en la imagen:
-
Paso 14
Realizamos lo mismo con el resto de opciones
para que nos quede como est en la figura:
-
Paso 15
Le dan click a los pasos siguientes una vez
llegen a este le dan en editar cartas individuales
-
Paso 16
Aparecer una ventana y le damos click y le
damos a aceptar
-
Paso 17
Despues debemos ver el archivo con todas las
cartas y lo guardamos