UBICAR, INSPECCIONAR Y HACER INVENTARIO DE LA CARGA

INFORME EJECUTIVOModelo de Mejora Continua

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”REGIONAL BOLIVAR

CINAFLUP

CÓDIGO INSTRUMENTO: 31- G31-259242 FECHA APLICACION dd/mm/aaaa

TIPO DE INSTRUMENTO:

DESEMPEÑO PRODUCTO X

PROGRAMA DE FORMACIÓN

TECNICO EN OPERACIONES PORTUARIAS COMERCIALES

GUÍA DE APRENDIZAJE G31 -259242

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

DOCUMENTAR LA INSPECCIÓN, UBICACIÓN Y REALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE LA CARGA ALMACENADA Y REPORTE DE NOVEDADES.

NCL ALMACENAR LA CARGA DE ACUERDO A LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA, CARACTERÍSTICAS Y NORMAS DE SEGURIDAD...

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

28070100404 UBICAR, INSPECCIONAR Y HACER INVENTARIO DE LA CARGA ALMACENADA Y REPORTAR NOVEDADES, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE INFORMACIÓN, NORMAS TÉCNICAS Y NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

INFORME DE LA INSPECCIÓN, UBICACIÓN Y REALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE LA CARGA ALMACENADA, REGISTROS, REPORTE DE NOVEDADES. ACTA DE SOCIALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD. PUBLICACIÓN DE LAS EVIDENCIAS EN EL FORO: LA INSPECCIÓN, UBICACIÓN E INVENTARIO DE LA CARGA.

CRITERIOS DE EVALUACION

INSPECCIONA, UBICA Y REALIZA EL INVENTARIO DE LA CARGA ALMACENADA, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE INFORMACIÓN, NORMAS TÉCNICAS Y NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Para ubicar la carga a almacenar se debe hacer con anterioridad una inspección visual tanto a la carga como al lugar o almacén y luego se hace un reporte de novedades donde se anota en que estado se encuentra la carga y se reportan las averías.

La carga se ubica dependiendo su tipo y naturaleza pues se sabe que hay cargas que no se pueden ubicar al lado de otras por que podrían perjudicar las propiedades físicas

De la mercancía, en c.c.l s.a la bodega se encuentra dividida en tres partes alimentos, corrosivos y tóxicos lo que quiere decir que la empresa si cumple con las normas de seguridad necesarias para mantener el bienestar de la mercancía.

El inventario se realiza cada 3 días y en tres meses hacen una auditoria donde se reúnen las entidades que rigen la empresa para verificar que este cumpliendo con los estándares de seguridad necesarios y si están fallando en algo mejorarlos, el resultado que salga de los inventarios y de la reunión se envía por correo a Bogotá para rendirle un informe a su sede principal y compararlo con el de las demás sucursales del país.

El personal de c.c.l s.a cuando hace inventario de la mercancía a la vez hace la debida inspección a esta donde verifica que la mercancía no tenga ninguna avería, que cuente con los rótulos necesarios para la identificación de la carga, que este bien Paletizada y asegurada, que no tenga ninguna fuga de gases tóxicos y en caso de haber alguna avería se llena el formato de averías y lo reporta al jefe de bodega.

FORMATO CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO DE LA MERCANCIA código 07-p1-f7 OBJETIVO garantizar el control diario de las condiciones de las versión 1 Instalaciones y de almacenamiento de la mercancía pagina 1 de 1

CIUDAD: _________________________ CENTRO DE DISTRIBUCION: __________________________ FECHA: ______________________



CINAFLUP

MARQUE CON UNA (X) SEGUN CORRESPONDA

1. INSTALACIONES GENERALIDADES 2.5 zona de almacenamiento de materiales N/A C N/C1.1 limpieza, organización, orden y aseo N/A C N/C 2.6 zona de devoluciones N/A C N/C1.2 mantenimiento de estibas, estantes,

Paredes, pisos y puertas.N/A C N/C 2.7 zona de rechazos N/A C N/C

1.3 manejo de desechos y recolección N/A C N/C 2.8 zona de materiales inflamables N/A C N/C1.4 control de plagas y roedores (ubicación de

trampas y evidencias de escramento) N/A C N/C2.9 zona de productos no conformes N/A C N/C

1.5 iluminación y ventilación N/A C N/C 2.10 segregación y compatibilidad de Productos (para centros múltiples) N/A C N/C

1.6 estado de los equipos N/A C N/C 3. SEGURIDAD INDUSTRIAL1.7 separación de las líneas de trabajo

pasillos despejados (40cm entre arrumes y 60 cm entre paredes y arrumes) N/A C N/C

3.1 extintores (accesibilidad y vigencia de recarga)

N/A C N/C

1.8 instalaciones eléctricas N/A C N/C 3.2 planos y señalización de evacuación (actualizados) N/A C N/C

1.9 sistemas de alarma y protección N/A C N/C 3.3 equipos para control de derrames N/A C N/C

2. AREAS DE ALMACENAMIENTO (organización, separación, limpieza, identificación y estado de los productos)

3.4 rutas de evacuación despejadas N/A C N/C

2.1 zona de recepción y despacho N/A C N/C Observaciones generales:2.2 señalización N/A C N/C2.3 estado de las áreas locativas N/A C N/C2.4 zona de almacenamiento de productos N/A C N/C

N/A: no aplica C: conforme N/C: no conforme

Firma coordinador centro de distribución: _________________

Empresa C.C.L.S.A sector mamonal block port bodega 10 (frente contecar)

FORMATO CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO DE LA MERCANCIA código 07-p1-f7 OBJETIVO garantizar el control diario de las condiciones de las versión 1 Instalaciones y de almacenamiento de la mercancía pagina 1 de 1

CIUDAD: Cartagena CENTRO DE DISTRIBUCION: C.C.L S.A FECHA: 25/05/2012

MARQUE CON UNA (X) SEGUN CORRESPONDA



CINAFLUP

1. INSTALACIONES GENERALIDADES 2.5 zona de almacenamiento de materiales N/A C N/C1.10 limpieza, organización, orden y aseo N/A C N/C 2.6 zona de devoluciones N/A C N/C1.11 mantenimiento de estibas, estantes,

Paredes, pisos y puertas.N/A C N/C 2.7 zona de rechazos N/A C N/C

1.12 manejo de desechos y recolección N/A C N/C 2.8 zona de materiales inflamables N/A C N/C1.13 control de plagas y roedores (ubicación de

trampas y evidencias de escramento) N/A C N/C2.9 zona de productos no conformes N/A C N/C

1.14 iluminación y ventilación N/A C N/C 2.10 segregación y compatibilidad de Productos (para centros múltiples) N/A C N/C

1.15 estado de los equipos N/A C N/C 4. SEGURIDAD INDUSTRIAL1.16 separación de las líneas de trabajo

pasillos despejados (40cm entre arrumes y 60 cm entre paredes y arrumes) N/A C N/C

3.1 extintores (accesibilidad y vigencia de recarga)

N/A C N/C

1.17 instalaciones eléctricas N/A C N/C 3.2 planos y señalización de evacuación (actualizados) N/A C N/C

1.18 sistemas de alarma y protección N/A C N/C 3.4 equipos para control de derrames N/A C N/C

2. AREAS DE ALMACENAMIENTO (organización, separación, limpieza, identificación y estado de los productos)

3.4 rutas de evacuación despejadas N/A C N/C

2.1 zona de recepción y despacho N/A C N/C Observaciones generales: demarcar las zonas de devoluciones, rechazos y despejar las rutas de evacuación para evitar accidentes en un futuro.

2.5 señalización N/A C N/C2.6 estado de las áreas locativas N/A C N/C2.7 zona de almacenamiento de productos N/A C N/C

N/A: no aplica C: conforme N/C: no conforme

Firma coordinador centro de distribución: _________________


FORMATO REPORTE DE NOVEDADES código 08-p1-f8 OBJETIVO reportar las novedades que se presenten en la carga versión 1 A la hora de su manipulación. Pagina 1 de 1

TIPO DE OPERACION

Transferencia LUGAR: FECHA: EMPRESA TRANSPORTADORA: NOMBRE DEL TRANSPORTADOR: PLACA DEL VEHICULO:

UbicaciónInspeccióninventario

REFERENCIA ITEM LOTE CANTIDAD PRODUCTO Y EMPAQUE

DEPOSITO N° AREACRR MC AL



CINAFLUP

PRODUCTOS AVERIADOS

BULTOS CAJACARTON

TAMBORES CUÑETES FRASCOS OTROS

CONTAMINADO

DESCONOCIDO

FALTANTE

HUMEDOS

MANCHADOS

MERMADOS

REPEGADOS

SAQUEADOS

SUMIDOS

REPARCHADOS

ROTOS

DESPEGADOS

CINTAPROTECTORAVIOLADA

OBSERVACIONES:

INSPECCIONA: __________________ VERIFICA: ___________________ FUNCIONARIO C.C.L


FORMATO TOMA DE INVENTARIOS CICLICOS código 09-p1-f9 OBJETIVO controlar y documentar la toma de inventarios versión 1 Cíclicos en el almacén de c.c.l s.a pagina 1 de 1

FECHA: CLIENTE: BODEGA: CONSECUTIVO:

REFERENCIA LOCALIZACION CANTIDAD FISICA OBSERVACIONES



CINAFLUP

CONTROLADO POR: _______________________ AREA: ____________________

VERIFICADO POR: ________________________ CIUDAD: ____________________AUXILIAR DEL CENTRO


ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS

Realizar la organización de los recursos asignados, a utilizar en las actividades de la operación portuaria a desarrollarse.

ALMACENAR LACARGA DE ACUERDO A SUS CARACTERISTICA

FECHA: 25/05/2012 TURNO: diurno RESPONSABLES: Wendy Palencia y Olga pestaña

28070100404 Ubicar, inspeccionar y hacer inventario

ACTIVIDAD RECURSOS CANTIDAD LUGAR DONDE

OBJETIVO NORMAS DE NORMAS



CINAFLUP

SE NECESITA

SEGURIDAD AMBIENTALES

DOCUMENTAR LA INSPECCIÓN, UBICACIÓN Y REALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE LA CARGA ALMACENADA Y REPORTE DE NOVEDADES.(31)

personal El necesario

Dentro de la bodega

Realizar las operaciones de ubicación ,inspección e inventario

Utilización de los EPP

Iluminación de la bodega

Pallets Varias En la carga

Facilitar el traslado de la carga

Pallets no averiadas

Ventilación de la bodega

Embalajes Varios En la carga

Proteger la carga Embalajes correspondientes y en buen estado

Temperatura y humedad promedio

Rótulos y etiquetas

Varios En la carga

Identificar la carga Rótulos y etiquetas con los que se pueda identificar el rango de peligrosidad de la carga

Sistema contra derrames

Pintura amarilla

2 galones Dentro de la bodega

Demarcar la bodega Demarcación de la bodega para saber los pasillos por donde debe pasar el personal, para saber donde deben ubicarse las pallets y para separar las áreas en que se divida la bodega

Metro 1 Dentro de la bodega

Medir la distancia de las pallets

Saber la distancia



CINAFLUP

estándar de separación de las pallets, y de la pared

Plano de la empresa

1 Dentro de la bodega

Saber la ubicación de la carga de acuerdo a su tipo

La empresa debe tener un plano donde se especifique el área de la bodega y como se encuentra distribuida para que sus trabajadores puedan guiarse de él.

Avisos varios En la paredes de la bodega

Señalizar las áreas de la bodega y la mercancía peligrosa

Es muy importante las señalizaciones para que el personal sepa donde queda cada área y además saber las áreas restringidas etc.

UBICAR, INSPECCIONAR Y HACER INVENTARIO DE LA CARGA

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