Unidad 1 Escenario 1 ectura fundamental Los elementos de ...

Palabras clave: Costos, materia prima, tasa presupuestada, mano de obra, costos directos e indirectos.

Contenido

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Concepto de costos

Tasa presupuestada

Elementos del costo

Costos primos

Los elementos de los costos de producción son: materia prima, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

Unidad 1 / Escenario 1Lectura fundamental

ObjetivosEn el presente Escenario encuentra los primeros elementos de estudio del módulo costos y presupuestos, con esta lectura puede conceptualizar y catalogar los sistemas de costos, asimismo identificar cada uno de los elementos del costo en un producto o servicio prestado, y estará en capacidad de presentar el estado de resultados y el estado de costos de manufactura o de servicios.

Debe estudiar los materiales propuestos, y reforzar los temas vistos, para de esta manera poder desarrollar las actividades propuestas.

Para una comprensión holística de los costos, es fundamental una conceptualización general que establezca la importancia de los costos en una compañía manufacturera o de prestación de servicios, así como del departamento administrativo, en el control sistemático de los diferentes egresos necesarios para la producción de un bien o para la prestación de un servicio.

1. Concepto de costos

La contabilidad de costos se utiliza para obtener información interna de la compañía y determinar el costo real de un producto. Es un procedimiento que permite establecer cuánto cuesta elaborar un producto o también prestar un servicio; en ese caso debe utilizar elementos del costo como son: materia prima y mano de obra, más los costos indirectos de fabricación –CIF-; en este proceso le corresponde el manejo de los costos totales de fabricación para determinar el costo unitario del producto y proporcionar información con el fin de evaluar y controlar la actividad productiva. Esta información se estructura en informes como lo son: el estado de costo y el estado de resultado, para la posterior toma de decisiones.

¿Sabía qué...?

Los costos de producción son base en la toma de decisiones para la aplicación del precio final.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 2POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 2

2. Elementos del costo

Son los que integran y se cuentan para determinar un bien producido o un servicio prestado.

2.1. Materia prima

Representan los materiales que una vez sometidos a un proceso de transformación, se convierten en productos terminados. La materia prima se clasifica en materia prima directa y materia prima indirecta.

Figura 1. Materia prima Fuente: Politécnico Gran Colombiano (2017)

2.1.1. Materia prima directa

Se refiere los materiales que se utilizan y se pueden identificar de manera clara con el producto en estado terminado, como ejemplo puede tomar la madera que se utiliza para la elaboración o fabricación de una mesa, en este costo de materia prima directa también se incluyen los trasportes y acarreos de la madera.

2.1.2. Materia prima indirecta

Son todos los materiales que integran –físicamente- el producto terminado; en el proceso de elaboración, en cierta forma pierden identidad, por ejemplo, el pegante que se utiliza para la elaboración de la mesa hace parte del producto, pero su costo no se puede medir fácilmente como unidad procesada, pues el costo por cada unidad puede ser insignificante para ser tomado como material directo.


2.2. Mano de obra

Es el valor de las horas hombre; es decir, el esfuerzo del trabajo humano que sirve para transformar la materia prima o material en un producto acabado, o prestar un servicio. Se puede tomar como ejemplo, los empleados de la fábrica de muebles, como los carpinteros, ensambladores, cortadores, electricistas etcétera. La mano de obra se clasifica en mano de obra directa e indirecta.

Figura 2. Mano de obra en la producción Fuente: Politécnico Gran Colombiano (2017)

2.2.1. El costo de la mano de obra directa.

Está constituido por el esfuerzo laboral de los trabajadores relacionados físicamente con la producción y elaboración del producto; este esfuerzo se aplica a la materia prima ya sea de forma manual u operando máquinas para convertirla en producto terminado. Su costo está representado en los salarios y por las prestaciones sociales que los empleadores les pagan. Por ejemplo, el salario del carpintero.

2.2.2. El costo de la mano de obra indirecta.

A la mano de obra indirecta es difícil anexarla a un producto terminado y no está unida a la conversión de los materiales en productos terminados, pero cumplen funciones determinantes en el funcionamiento de la empresa. Ejemplo los salarios y prestaciones sociales de la secretaria, mensajero, etcétera.


2.3. Costos indirectos de fabricación –CIF-.

Son todos los costos asociados con la fabricación del producto final sin tener en cuenta la materia prima directa, ni la mano de obra directa; en este orden de ideas los elementos que se incluyen en los costos indirectos de fabricación son la mano de obra indirecta, la materia prima indirecta. Por lo general estos costos no se pueden cuantificar de forma exacta dependiendo de la tecnología utilizada en la elaboración del producto terminado. Ejemplo: servicio público, mantenimiento, etcétera. Para asignar al producto o servicio, los costos indirectos de fabricación –CIF- se hace con base en el presupuesto de costos indirectos de fabricación –CIF- por medio de la tasa presupuestada –TP-.

Figura 3. Costos indirectos de fabricaciónFuente: Politécnico Gran Colombiano (2017)

3. Tasa presupuestada

La tasa presupuestada –tp- se determina con base en el presupuesto de los costos indirectos, en general; y la producción relaciona la variable producción con los costos indirectos para el periodo que se utiliza. La fórmula de la tasa presupuestada es:

Tp = Presupuestos de costos indirectos / unidades a elaborar

Ejemplo: calcule la tasa presupuestada teniendo en cuenta la siguiente información:

Una empresa fabrica cajones de madera y espera elaborar en el próximo periodo 10.000 unidades y en este mismo periodo se han presupuestado costos indirectos por $7.000.000. Determine la tasa presupuestada de costos indirectos.


Solución:

Tp = $7.000.000 = 700/cajones

10.000 cajones

Tp = $700

Esta tasa predeterminada de $700 quiere decir, que cuando se elabora una unidad de producto terminado, se acumulan $700 de costos indirectos de fabricación –CIF-. Por ejemplo, si en una orden se espera producir 350 cajones de madera, el valor por costos indirectos es de $245.000 que sale de la operación de 350 cajones por $700 de la tasa presupuestada.

3.1. Tasa presupuestada por unidades de producto.

La tasa presupuestada de las unidades de producto se halla de acuerdo con la base de aplicación, esta se emplea cuando la producción es de un solo un producto; por ejemplo, si se va a fabricar chaquetas de cuero.

Ejemplo: un fabricante de chaquetas de cuero presupuesta para un periodo, costos indirectos de $4.000.000 y producción de 6.000 chaquetas de cuero. La tasa presupuestada es

Tp= Costos indirectos presupuestados

Unidades del producto (producción homogénea)

Tp =$4.000.000

6.000 unidades

Tp = $667

Esto quiere decir que por cada chaqueta de cuero producido se debe cargar $667 de costos indirectos de fabricación –CIF-.

3.2. Tasa presupuestada de mano de obra directa.

Esta base de aplicación se utiliza cuando los costos indirectos se relacionan directamente con el tiempo empleado para producir el producto, algunos costos indirectos que pueden estar relacionados con la mano de obra indirecta son la supervisión, el mantenimiento de maquinaria, etcétera.


Ejemplo: una empresa que fabrica chaquetas de cuero presupuesta para un periodo costos indirectos de fabricación –CIF- por $5.000.000 y 7.000 horas de mano de obra directa. ¿Cuál es la tasa presupuestada?

TP =$5.000.000 = $714/H.MOD

7.000 MOD

Esto quiere decir que por cada hora que dedica un trabajador directo a una orden de trabajo, es decir, a la fabricación de un producto, se cargará $714 de costos indirectos de fabricación.

3.3. Tasa predeterminada horas máquina.

Esta se utiliza cuando los costos indirectos están directamente relacionados con la utilización de la maquinaria; en el uso de esta base de aplicación, la empresa debe llevar un registro por cada una de las maquinarias que participan en la producción que dé a conocer las horas trabajadas por cada máquina.

Ejemplo: una empresa presupuesta para un periodo, costos indirectos de fabricación por $7.000.000 y 6.000 horas máquinas.

Tp =$7.000.000

6.000 horas máquina

Tp = $1.167

En el periodo la compañía reportó en una orden de trabajo 1.000 horas máquina, entonces los costos indirectos aplicados a esa orden serían.

Costos indirectos aplicados = TP * base de aplicación real

Costos indirectos aplicados= $1.167* 1.000 horas máquina

Costos indirectos aplicados = $1.167.000

Ejercicio: desarrollar el costo indirecto de fabricación dirigido a la producción, a partir de los siguientes datos:

» Costos indirectos de fabricación establecidos para el período $20.000.000 según horas máquina

» Base de aplicación presupuestada 100.000 horas máquina

» La empresa reportó para esa orden un total de 80.000 horas máquina


Se requiere establecer el costo de producción en una unidad con la siguiente información:

» Una unidad estimada de 4 h. máquina.

» Materiales directos$3.500/un.

» Mano de obra directa$ 5.000/un.

Solución:

Tú = $20.000.000

100.000 h.máq.

Tú = $200/h.máq.

Luego se hallan los costos indirectos aplicados:

Costos indirectos aplicados = tp*base de aplicación real

Costos indirectos aplicados = $200/h.máq.*80.000 h.máq.

Costos indirectos aplicados = $16.000.000

Esto quiere decir que a la producción de 80.000 se le asignan $16.000.000.

Costo de producción de una unidad producida y terminada

» Materiales directos$3.500

» Mano de obra directa $5.000

» Costos indirectos de fabricación aplicados (4 h.máq.*$200 h.máq.)$800

» Costos de producción unitario$9300/un.

4. Costos primos

La adición de los materiales directos más la mano de obra directa, se define como costo primo. Toma este nombre porque estos elementos son primeros en la producción.

Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa


4.1. Costos de conversión

La adición de tomar la mano de obra directa más los costos indirectos de fabricación –CIF- toma el nombre de costos de conversión. Recibe este nombre porque la materia prima se transforma en producto terminado.

Costo de conversión = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación.

Cuando se requiere establecer el costo de un producto terminado, se debe tener en cuenta el juego de inventario de los productos que quedaron en proceso; se toma el inventario inicial del producto en proceso, además del inventario final de los productos en proceso.

Caso 1.

La empresa Andamios Ltda., que tiene como objeto social la producción de chaquetas de cuero, tuvo un ingreso por ventas total de $80.000.000 en un período, e incurrió en los siguientes costos:

a. Materiales $ 6.200.000 (15% en materiales indirectos)

b. Mano de obra $ 6.000.000 (14% mano de obra indirecta)

c. Costos indirectos de fabricación $15.000.000 (Incluye material indirecto y la mano de obra indirecta)

d. Gastos generales y administrativos $14.700.000

e. Salarios de oficina $5.800.000


En síntesis...Los costos de conversión están relacionados con la trasformación de los materiales directos en productos terminados, en otras palabras, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

Se pide:

» Calcular los costos primos

» Costo de conversión

» Costo total

» Costo unitario

» Gastos del periodo

En este periodo se produjeron en total 450 unidades.

» Para calcular los costos primos tenemos que utilizar la siguiente ecuación:

Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa

Para calcular el costo primo partimos de los siguientes cálculos:

Explicación de datos

En el anterior cuadro tenemos los materiales directos que son $ 5.270.000 que es el 85% del total de los materiales y la mano de obra directa que son $5.160.000 correspondiente al 86% del total de mano de obra. Hallando estos valores procedemos a calcular los costos primos.

Entonces:

Costo primo = $5.270.000 + $5.160.000

Costo primo = $10.430.000

Esto son los elementos primarios utilizados en la producción.

Para calcular los costos de conversión necesitamos utilizar la siguiente formula:

Costo de conversión = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación.

Los costos de mano de obra directa son $ 5.160.000, que es el 86% del total de la mano de obra, los costos indirectos de fabricación son la mano de obra indirecta $840.000 y los otros costos indirectos de fabricación $15.000.000, para un total de costos indirectos de fabricación de $15.840.000


Entonces

Costos de conversión = $6.930.000 + $15.000.000

Costo de conversión =$ 21.930.000

Para calcular los costos totales del producto necesitamos hallar los tres elementos del costo que son los costos de materia prima, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricación de esta forma tenemos:

Costo total del producto = costo de materia prima + costo de mano de obra + costos indirectos

Entonces

Costo total del producto= $6.200.000+ $6.000.000 + $15.000.000

Costo total del producto= $27.200.000

Es decir, tenemos la sumatoria de los tres elementos de los costos.

Para calcular el costo unitario procedemos a dividir el costo total del producto sobre las unidades producidas

Costo unitario = costo total / unidades producidas

El ejercicio nos dice que en el periodo se produjeron 450 unidades en total

Entonces

Costo unitario= $27.200.000/450und

Costo unitario = $60.444

Esto quiere decir que cada chaqueta producida tiene un costo de $60.444.

Para calcular los gastos del periodo tenemos que tener en cuenta el concepto de los gastos y su diferencia con los costos; los gastos son todas las erogaciones de un periodo que no están directamente relacionadas con la producción del producto terminado, estos se deducen de los ingresos operativos del periodo en el cual se incurrieron.


Entonces

Gastos del periodo

Gastos generales y administrativos $14.700.000

Salarios de oficina $5.800.000

Total, gastos del periodo $20.500.000

Gastos del periodo $20.500.000

Los gastos generales y administrativos no están directamente relacionados con la producción de las chaquetas, corresponden a la administración, los salarios de oficina se relacionan con el personal administrativo y no con personal de la fábrica o la producción.



Referencias bibliográficas

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Torres, A. (2010). Contabilidad de costos. Análisis para la toma de decisiones. México D. F., México: Mc Graw Hill.

INFORMACIÓN TÉCNICA

Módulo: Comunicación estratégica

Unidad 1: Conceptos y elementos de los costos, estados de costos de producción y ventas

Escenario 1: Etapas de un plan de comunicación estratégica

Autor: Javier Rodríguez Salinas

Asesor Pedagógico: Jeimy Lorena Romero

Diseñador Gráfico: Diego Andrés Calderón

Asistente: María Elizabeth Avilán

Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano. Por ende, es de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total o parcial.


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