1.1 DEFINICIÓN Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Es un proceso muy particular, consistente en las actividades de planeación, organización,

ejecución o dirección y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos

señalados con el apoyo de seres humanos y otros recursos. Se plantea entonces la

definición de administración.

Importancia de la administración:

La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas

dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema

organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los

demás subsistemas. La administración es un órgano social indispensable.

Dentro de la administración encontramos:

• Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo

y eficiente de los objetivos organizacionales.

• Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las

necesidades de la sociedad.

• Desempeño de ciertas funciones específicas como determinar objetivos, planear,

asignar recursos, instrumentar, etc.

• Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.

Objetivos de la administración

1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.

2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual

se desarrolla.

3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

1.2 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo

Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo,

en él encontraremos asuntos de organización, dirección y control, para resolverlos se

debe contar con una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros

para poder hacer del proceso lo más fluido posible.

Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el más indicado se deben tomar en

cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por

mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc.

1. Planeación

Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y

que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.

La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo

una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de

Planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?).

La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los

resultados que pretende alcanzar el grupo social.

Determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la

empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.

La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social en un medio

que constantemente está experimentando, cambios tecnológicos, económicos, políticos,

sociales, culturales.

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los

principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la

determinación de tiempos.

2. Organización

Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más

personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una

organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están

dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Una organización es

un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos

sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La

organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales,

humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido

dispuestas para estos propósitos.

3. Ejecución

Es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los

planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la

organización.

Los elementos del concepto son:

1. ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

2. motivación.

3. guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.

4. comunicación.

5. supervisión.

6. alcanzar las metas de la organización.

4. Control

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente

con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente,

el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un

mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional

para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.

1.3 IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ACTIVIDAD DE LA

CONSTRUCCIÓN

La administración en la construcción se ejecuta para cumplir con el objetivo de entregar

obras a tiempo, dentro de presupuesto y con la calidad esperada; por lo general, cuando

existe una mala administración se cumple solamente con uno de los dos de estos

requisitos, pero con mucho desgaste; es por ello, que se hace importante, aplicar

procedimientos, métodos, técnicas y herramientas efectivas que logren hacer predecibles,

con cierto grado de certidumbre, los resultados de nuestros proyectos

1.4 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN.

El que construye una obra de construcción, sin duda, en su momento se percatará que

realmente lo que hace es administrar la construcción de una obra. La administración

tendrá sentido sólo en función de su aplicación. Por tal motivo, una manera de ser más

efectivos y eficientes en nuestras actividades profesionales es intentar aplicarnos

administrativamente. La administración de obras, presenta peculiaridades que la definen

como un proceso especial por la complejidad del trabajo que ejecutan y la diversidad de

factores que intervienen en el proceso de construcción.

La administración básica y su relación práctica con proyectos de construcción:

1. Protagonistas

2. Contratos

3. Legislación de Obras

4. Características de una empresa constructora

5. Proceso Administrativo en la ejecución de proyectos de construcción

6. Recursos

7. Factores clave que determinan el éxito de un proyecto de construcción

DIFERENTES DEFINICIONES DE ADMINISTRACION

El Dr. George R. Terry la define así: “La administración consiste en lograr que se hagan las

cosas mediante otras personas”.

Koontz y O’Donnell nos da la siguiente definición: “La dirección de un organismo social y

su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes

es la administración”.

V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la

información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo

la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente".

E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y

regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito

dado".

J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un

profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definición

con la que da sobre la organización como: "la técnica de relacionar los deberes o

funciones específicas en un todo coordinado".

Peterson and Plowman: "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y

realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular".

F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a

subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan), con

el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro

del fin de la empresa".

Henry Fayol (considerado como el verdadero padre de la moderna Administración), dice

que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".

F. Morstein Marx la concibe como: "Toda acción encaminada a convertir un propósito en

realidad positiva"…"es un ordenamiento sistemático de medios y el uso calculado de

recursos aplicados a la realización de un propósito".

Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con

frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola

unidad. Es el proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los

miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización para

alcanzar las metas establecidas.