ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

CICLO 11 - 1

POLITICAS DE LA FUNCION DE COMPRASCONCEPTO: Son los lineamientos preestablecidos por la Direccin, que rigen la conducta y enfoques necesarios para adquirir materiales para la empresa. Es sugerido que se manejen por escrito.

POLITICAS DE LA FUNCION DE COMPRASCLASIFICACION:POLITICAS INTERNAS.

POLITICAS EXTERNAS.

El PROCESO DE COMPRASELEMENTOS:Comprador.Vendedor.Objetivo o fin.Acuerdo.

El PROCESO DE COMPRASREQUISICION:Es la solicitud de compra.Da origen al proceso de compra.Formas:Formato estndarMemorundum

El PROCESO DE COMPRASREQUISICION:Elementos:Principales:Descripcin analtica de la compra.Fecha de requisicin.Confirmacin de la compra, con autorizacin.

El PROCESO DE COMPRASREQUISICION:Elementos:Accesorios:Nmero de folio.Volumen solicitado.Fecha de requisicin.Datos del proveedor.Tipo de transporte.Cotizacin.

El PROCESO DE COMPRASREQUISICION:Fines:Conocimiento de una necesidad.Investigacin y seleccin del proveedor.Abastecimiento de un producto.Control.

Tipos:EspecficaContinua.

El PROCESO DE COMPRASREQUISICION:Fines:Conocimiento de una necesidad.Investigacin y seleccin del proveedor.Abastecimiento de un producto.Control.

Tipos:EspecficaContinua.

El PROCESO DE COMPRASCOTIZACIN:

Es el documento que muestra la descripcin analtica, exacta, y especificaciones de las caractersticas que tienen los productos solicitados.

Contenido:Nmero de artculos.Lugar y tiempo de entrega.Transporte.Precio, cantidad y plazo de entrega.Condiciones de pago.

El PROCESO DE COMPRASCOTIZACIN:

Anlisis de la cotizacin:Proveedores que ofrecen de manera iptima el producto.Ubicacin de los proveedores.Comunicacin con proveedores.

El PROCESO DE COMPRASPEDIDO:

Es el documento legal que sierve para solicitar al proveedor el envio formal de los artculos especificados.

El PROCESO DE COMPRASPEDIDO:Fines:Comprobante de responsabilidad por parte del proveedor, de abastecer a la empresa.Informacin para el rea contable.Preparativos de recepcin.Informacin al departamento de Control de Calidad.Aviso para el departamento que gir la requisicin.Seguimiento de la transaccin por parte del Departamento de Compras.

El PROCESO DE COMPRASPEDIDO:Aspectos legales:Se debe realizar por escrito, y debe contar con los requisitos completos para realizar la compra.

Administrativos:Se debe girar con copias para: el proveedor, el depto. de Compras, Contabilidad y Calidad.Se debe justificar la seleccin del proveedor.

El PROCESO DE COMPRASCONVENIO:

Es el contrato legal, referente a la compra-venta de un producto, as como las condicones de adquisicin y pago.Se debe establecer por escrito, en forma clara.

El PROCESO DE COMPRASCONVENIO:

Es vlido cuando:Es aceptado y autorizado por un funcionarios competente.Estipula las responsabilidades tanto del proveedor, como del comprador.SE realiza conforme a la ley.

El PROCESO DE COMPRASSEGUIMIENTO

Control de las rdenes.Confirmar la compra cuando la fecha de cumplimiento se aproxime.Si el proveedor no puede enviar la mercancia, decidir si se le espera o si se elgie a otro proveedor.Almacn reportar a Compras cuando reciba la mercancia, as como el departamento que gir la requisicin.Compras dar seguimiento al paroceso , de ser necesario.

El PROCESO DE COMPRASTERMINACIN DE LA COMPRA

Se recibieron efectivamente los productos solicitados.

Los productos adquiridos ya estn en uso.

Se cumpli con las obligaciones pactadas entre el comprador y el vendedor.

UNIDAD DOSEL SISTEMA DE INFORMACION PARA COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

RELACION DE LA FUNCION DE COMPRAS CON LA ORGANIZACIONOBJETIVO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, abastecimientos y servicios requeridos para la operacin de la organizacin.Conservar las inversiones y prdidas mnimas en el inventario.Mantenimiento de estndares y controlres de calidad adecuados.

RELACION DE LA FUNCION DE COMPRAS CON LA ORGANIZACIONEncontrar o desarrollar vendedores competentes.Estandarizar, en lo que sea posible, los artculos comprados.Compra de artculos y servicios requeridos al precio final ms barato posible.Mejorar la posicin competitiva de la organizacin.Lograr interrelaciones de trabajo armoniosas, productivas con otros departamentos dentro de la organizacin.Alcanzar los objetivos de compra al menor nivel posible de costos de administracin.

RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

%FUNCION98Desarrollar nuevas fuentes de abastecimiento89Anlisis de valores87Decisin de comprar86Seleccin de medio de transporte81Control de inventarios

ESPECIALIZACIN EN LA FUNCION DE COMPRASCompra y negociacin.Seguimiento y expedicin.Administracin.Investigacin de compras.

RELACIONES CON OTROS DEPARTEMENTOSFinanzas.Operaciones.Administracin de manteriales.Ingeniera.Administracin general.Direccin ejecutiva.