Unidad 1 Word 2010 Modelo

7/24/2019 Unidad 1 Word 2010 Modelo

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Unidad 1. Mi primer documento (I)

INTRODUCCIÓN

¿Qué es Microsoft Word?Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas más cosas que en unprocesador de textos normal.En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, podemos hacer tablas simples,complicadas o hasta que la computadora haa cálculos dif!ciles para uno, " alunas cosas que losprocesadores de texto pueden hacer también como son cartas o tareas con texto simple.En este manual te ense#are como hacer todo esto " mucho más.

¿Qué esperamos? $omencemos %&A'

1.1. Arrancar Word 2010

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es ob!iamente

arrancar e" pro#rama. $odemos hacer"o de !arias %ormas&



'esde e" men Inicio.

A" men Inicio se accede desde e" botn situado norma"mente en "a esquina

in%erior i*quierda de "a panta""a y desde +" se pueden arrancar pr,cticamente todos

"os pro#ramas que est,n insta"ados en e" ordenador.

A" hacer c"ic sobre e" botn Inicio se desp"ie#a un men parecido a" que !es

en "a ima#en. -" aspecto puede cambiar dependiendo de tu !ersin de Windos.

$ero sea como sea tu men !er,s "a opcin Todos los programas que a"

desp"e#arse mostrar, una "ista con "os pro#ramas que hay insta"ados en tu

ordenador. /recuentemente "os pro#ramas se or#ani*an en carpetas. La carpeta

""amada Microsoft Office contendr, "a opcin que buscamos& Microsoft Office

Word 2010.

'esde un acceso directo en e" escritorio&

i en tu escritorio se encuentra e" icono de Word 2010 ha* dob"e c"ic sobre +" para

iniciar e" pro#rama.



si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno "oca"i*a e" pro#rama

Word en e" men Inicio como acabas de !er y en !e* de ejecutar"o ha* c"ic con e"

botn derecho de" ratn sobre +". e desp"e#ar, e" men contetua". ita e" cursor

sobre "a opcin Enviar a y se"ecciona Escritorio (como acceso directo).

3ambi+n es importante que sepas que si ejecutas un archi!o de tipo Word de tu

disco duro memoria eterna o inc"uso de internet e" pro#rama arranca

autom,ticamente para permitirte !isua"i*ar"o.

-n e" si#uiente a!an*ado puedes conocer otras formas de iniciar Word . 4o

es necesario que "as aprendas todas con que sepas que tienes "as opciones a tu

disposicin es su%iciente.

-s con!eniente que !ayas poniendo en pr,ctica "o que aprendes a "a !e* que

si#ues e" curso. $ara e""o te recomendamos que trabajes con ambas !entanas a "a

!e*& "a de" curso y "a de Word.

1.2. -" primer teto

A" arrancar Word 2010 aparece una panta""a inicia" como +sta.



-n "a Unidad 2 !eremos todos sus componentes5 ahora nos !amos a %ijar s"o en

a"#unas cosas.

-n "a parte superior encontramos en co"or ce"este "a barra del título. -n e""aaparece e" nombre del documento sobre e" que estamos trabajando.

6uando arrancamos Word 2010 sin abrir nin#n documento por de%ecto nos abre un

documento en b"anco y "e asi#na e" nombre inicia" Documento1. 6uando #uardemos

e" documento "e cambiaremos e" nombre.

Ahora !amos a ep"icar cmo escribir tu primer documento y aprender,s cmo

corre#ir "os peque7os errores y cmo desp"a*arte por e" documento.

A" escribir un teto hay que tec"ear"o sin m,s. 8bser!ar,s que "os sa"tos de "9nease rea"i*an autom,ticamente a" ""e#ar a" mar#en derecho. i quieres rea"i*ar un

cambio de "9nea de %orma ep"9cita deber,s uti"i*ar "a tec"a INTRO (tambi+n se ""ama

ENTER o retorno de carro). e trata de una tec"a #rande situada en "a *ona derecha

de" tec"ado a"%ab+tico. u dibujo representati!o sue"e ser una %"echa con "a %orma que

indica que baja "a "9nea y se sita a" principio de "a si#uiente (a "a i*quierda).



Una peque7a barra !ertica" parpadeante es "a que marca tu posicin en e" teto.e ""ama punto de insercin porque a""9 donde est+ situada es donde se introducir, e"

teto que tec"ees. 8bser!ar,s que !a a!an*ando se#n !as escribiendo.

4o con%undas e" punto de insercin con e" puntero de" ratn.

: -" cursor tiene esta %orma cuando est, dentro de" ,rea de teto

: esta otra cuando est, encima de "os mens e inc"uso puede tomar otras %ormas

que iremos !iendo m,s ade"ante.

6uando mue!es e" ratn "o que est,s mo!iendo es e" puntero5 cuando pu"sas "as

tec"as de direccin de" tec"ado mue!es e" punto de insercin.

A" escribir es habitua" cometer errores pero "a redaccin de tetos en ordenador

tiene "a !entaja de %aci"itar su correccin. $ara borrar teto disponemos de "a tec"a

RETROCESO. -sta tec"a sue"e encontrarse justo encima de INTRO y norma"mente tiene

dibujada una %"echa "ar#a hacia "a i*quierda.

: 6uando cometas un error y te des cuenta inmediatamente pu"sa "a tec"a

RETROCESO una !e* para que retroceda una posicin borrando "a "tima "etra

tec"eada. i mantienes "a tec"a pu"sada se#uir, borrando "etra tras "etra hasta que "a

sue"tes as9 que uti"9*a"a con cierto cuidado para contro"ar su e%ecto.

: -s posib"e que no te des cuenta de" error hasta despu+s de haber escrito unas

cuantas "etras m,s. -n ese caso no ser9a %actib"e que borraras toda "a %rase por un

error que est, a" principio de "a misma. Lo norma" es que desp"aces e" punto de

insercin hasta e" error y una !e* te hayas situado uti"ices e" RETROCESO.

-" desp"a*amiento como ya comentamos anteriormente se sue"e rea"i*ar con "as



%"echas de" tec"ado. 4orma"mente se encuentran en "a *ona in%erior de" tec"ado cerca

de "a tec"a INTRO.

: i te das cuenta de" error cuando tienes e" punto de insercin "ejos de +" "o mejor

es hacer c"ic tras "a "etra que queremos borrar.

-s importante que "o ha#as de esta %orma por cuestin de tiempo. 'ejar e" tec"ado

para co#er e" ratn y hacer c"ic supone una p+rdida de tiempo por "o que s"o

uti"i*aremos e" ratn en "os casos en que e" desp"a*amiento con tec"ado nos !aya a

costar m,s.

La tec"a suprimir (DEL o SUPR ) tambi+n borra una "etra pero "a que queda a "a

derecha de" punto de insercin.

nidad 2! El entorno de Word 2010 (I)

;amos a !er "os elementos b"sicos #ue componen la ventana de Word 2010 .

Aprenderemos cmo se ""aman donde est,n y para qu+ sir!en. 3ambi+n !eremos

cmo obtener ayuda. 6uando cono*camos todo esto estaremos en disposicin de

empe*ar a crear documentos en e" si#uiente tema.

2.1. -"ementos de "a panta""a

A" arrancar Word aparece una panta""a muy simi"ar a "a si#uiente&



La !entana de Word se puede persona"i*ar ("o !eremos m,s ade"ante) para

cambiar "as herramientas y botones que hay disponib"es de modo que debes tomar

"as im,#enes de" curso como un recurso orientati!o que puede no ser id+ntico a "oque !eas en tu panta""a.

<emos inc"uido notas descripti!as de cada e"emento. -s importante que te !ayas

%ami"iari*ando con "os nombres de cada uno para que si#as %,ci"mente "as

ep"icaciones ya que se sue"en uti"i*ar estos t+rminos.

6omentemos a #randes ras#os "as características de cada e"emento.

1. La barra de $erramientas de acceso r"pido contiene

norma"mente "as opciones que m,s %recuentemente se uti"i*an. =stas son %uardar

&es$acer (para deshacer "a "tima accin rea"i*ada) y 'e$acer (para recuperar "a

accin que hemos deshecho). -s importante que uti"ices con so"tura estas

herramientas ya que "o m,s %recuentente cuando trabajamos pese a todo es

equi!ocarnos y sa"!a#uardar nuestro trabajo.



2. La barra de título como ya hemos comentado sue"e contener e" nombre de"

documento abierto que se est, !isua"i*ando adem,s de" nombre de" pro#rama. La

acompa7an en "a *ona derecha "os botones minimi*ar maimi*ar>restaurar y cerrar

comunes en casi todas "as !entanas de" entorno Windos.

?. La cinta de opciones es e" e"emento m,s importante de todos ya que se trata

de una %ranja que contiene "as herramientas y uti"idades necesarias para rea"i*ar

acciones en Word. e or#ani*a en pesta7as que en#"oban cate#or9as "#icas. La

!eremos en deta""e m,s ade"ante.

@. Las barras de desplaamiento permiten "a !isua"i*acin de" contenido que no

cabe en "a !entana. Aunque en "a ima#en !eamos nicamente "a !ertica" si "a hoja

%uese m,s ancha que "a !entana tambi+n !er9amos una barra de desp"a*amiento

hori*onta" en "a *ona in%erior.

. A" modi%icar e" oom podremos a"ejar o acercar e" punto de !ista para apreciar

en mayor deta""e o !er una !ista #enera" de" resu"tado.

: $uedes pu"sar directamente e" !a"or porcentua" (que norma"mente de entrada ser,

e" tama7o rea" 100B). e abrir, una !entana donde ajustar e" *oom deseado.

: 8 bien puedes des"i*ar e" marcador hacia "os botones o * que hay justo a" "ado

arrastr,ndo"o.

C. Las vistas del documento de%inen "a %orma en que se !isua"i*ar, "a hoja de"

documento. $or de%ecto se sue"e mostrar en +ista de impresi,n. -sto si#ni%ica que

!eremos e" %ormato de "a hoja ta" cua" se imprimir,.

D. La barra de estado muestra in%ormacin de" estado de" documento como e"

nmero de p,#inas y pa"abras o e" idioma en que se est, redactando. $odremos

modi%icar esta in%ormacin si hacemos c"ic sobre e""a ya que norma"mente se trata de

botones rea"mente.

nidad -! Edici,n b"sica (I)

Aprenderemos "o necesario para editar documentos& 6mo desp"a*arnos

se"eccionar e"iminar copiar pe#ar y deshacer. 3ambi+n !eremos cmo buscar y

reemp"a*ar pa"abras y "as distintas %ormas de !er un mismo documento.

?.1. Introduccin de datos



<emos !isto que escribir nuestro primer documento b,sicamente se trata de

tec"ear e" teto y contro"ar siempre dnde est, situado e" punto de insercin. -n este

apartado !amos a !er a"#unas consideraciones ti"es a tener en cuenta dejando de

"ado "as cuestiones est+ticas y de %ormato que !eremos m,s ade"ante.

-n e" documento podemos de%inir qu+ teto es e" t9tu"o cu," e" subt9tu"o y cu,"

"os p,rra%os de contenido. =sta distincin no es nicamente est+tica sino que ayuda

a Word a hacerse una idea de "a estructura del documento y esto a "a "ar#a nos

ayudar, en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es m,s senci""o

de manejar %aci"itando por ejemp"o "a posterior creacin de 9ndices.

'esde "a pesta7a Inicio E #rupo Estilos encontramos un cuadro que nos permite

e"e#ir e" tipo de teto que !amos a introducir.

'e este modo si pu"sas Título 1 y a continuacin escribes a"#o se considerar,

que e" teto introducido es un t9tu"o. 'e a"#una %orma es como etiquetar cada uno de

"os e"ementos de" archi!o.

A" pu"sar INTRO Word asumir, que quieres cambiar de e"emento y pasar, a"%ormato .ormal. $ero siempre puedes cambiar"o por ejemp"o para e"e#ir insertar un

Título 2 (que supone un ni!e" m,s bajo en "a jerarqu9a estructura") para inc"uir un

subt9tu"o.

i quieres que un determinado teto se ten#a en cuenta como p,rra%o deber,s

e"e#ir e" esti"o /"rrafo.

;eremos en deta""e "os esti"os m,s ade"ante.

6omo ya sabes Word se encar#a de que e" teto que !as introduciendo se

conten#a dentro de unos m,r#enes y pasa a "a "9nea in%erior cuando a"can*a e"

mar#en derecho. $ero con!iene saber que si a"#n momento quieres rea"i*ar un

salto de línea de %orma !o"untaria "o puedes hacer con "a combinacin de tec"as

MAYÚS+INTRO.



A primera !ista e" resu"tado ser, e" mismo que si pu"saras simp"emente INTRO

pero no es as9. i pu"sas INTRO "o que Word interpreta no es un sa"to de "9nea sino "a

intencin de empear un nuevo p"rrafo. -n tus inicios esto carecer, de importanciapero a medida que !ayas aprendiendo a dar %ormato estab"eciendo una distancia

entre p,rra%os concreta o uti"i*ando "a san#r9a s9 que puede a%ectar a" resu"tado %ina".

Los saltos de p"gina se insertan autom,ticamente cuando ""e#amos a" mar#en

in%erior de una p,#ina y se#uimos escribiendo. 3ambi+n se pueden insertar de %orma

manua" si queremos pasar a "a p,#ina si#uiente aunque no hayamos ""e#ado a" %ina"

desde "a pesta7a Insertar E #rupo /"ginas E opcin alto de p"gina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un teto ha sido di!idido en

b"oques mediante sa"tos de "9nea o mediante p,rra%os. La encontrar,s en "a pesta7a

Inicio E #rupo /"rrafo. 3iene e" si#uiente aspecto& . i "a uti"i*as e" documento se

""enar, de marcas como "as que !es en "a ima#en.

-n e" ejemp"o hemos escrito "a primera %rase y "ue#o hemos pu"sando

MAYÚS+INTRO para rea"i*ar un sa"to de "9nea. Lue#o hemos continuado escribiendo y

tras e" punto %ina" hemos pu"sando INTRO para empe*ar un p,rra%o nue!o.

/9jate que adem,s de "os sa"tos de "9nea y "os cambios de p,rra%os tambi+n se

muestran otros s9mbo"os como un punto medio que se7a"a que hay un espacioseparando "as pa"abras o una marca de salto de p"gina.

$ara ocu"tar de nue!o estas marcas debemos pu"sar de nue!o e" botn.

Un prob"ema %recuente a" que se en%rentan "as personas que est,n inici,ndose

en "a uti"i*acin de Word es saber cmo a%rontar "as acciones que -ste rea"i*a sin



pre!io a!iso ni autori*acin. $or ejemp"o si tratas de escribir una nota ac"aratoria y

empie*as un p,rra%o con e" asterisco (* ) y a continuacin un espacio y teto&

Word autom,ticamente dar, por sentado que "o que quieres hacer es crear una

"ista y que est,s uti"i*ando e" asterisco como !i7eta.

-sto tiene !arias imp"icaciones. -" asterisco ser, substituido por un punto y e" teto

tendr, una tabu"acin por "o que no estar, a" mismo ni!e" que e" resto.

-n estos casos deberemos pu"sar e" peque7o icono %"otante en %orma de rayo que

aparece junto a" teto. A" hacer"o se desp"e#ar, un men que nos permitir, des$acer

"a accin de Word si !a en contra de nuestros intereses.

$ero Word no sir!e nicamente para introducir teto. e puede insertar dibujos

%oto#ra%9as "o#otipos tab"as #r,%icos y muchos otros objetos que enriquecer,n e"

documento. 6mo hacer"o "o iremos !iendo a "o "ar#o de" curso.

Unidad ?. -jercicio& Introduccin de datosLos primos ejercicios te orientar,n en "a creacin de un curr9cu"um !itae. La

propuesta inicia" es que "o crees con tus propios datos de %orma que te resu"te m,s

interesante. in embar#o si no deseas in!ertir tiempo en pensar qu+ escribir puedes

consu"tar e" ejemp"o que se muestra de" resu"tado %ina". Fsa"o como re%erencia pero



trata de hacer"o si#uiendo e" paso a paso de "os ejercicios si#uientes en !e* de

rea"i*ar"o por tu cuenta.

-jercicio 1& 6reacin de un teto



-n este ejercicio practicaremos "a creaci,n de un teto estructurado con

estilos.

1. Abre Word. e iniciar, un documento en b"anco.

2. Loca"i*a e" esti"o Título 1 en "a %icha Inicio. <a* c"ic en +" y escribe Currículumvitae en "a hoja. Lue#o pu"sa I43G8 y obser!a que e" esti"o acti!o ahora es.ormal.

?. e"ecciona ahora e" esti"o Título 2 y escribe Datos personales. $u"sa I43G8.

@. -scribe Nombre: y a continuacin tu nombre. A este teto se ap"icar, e" esti"o.ormal por de%ecto. Lue#o pu"sa MAFHI43G8 para crear un sa"to de "9nea.Gecuerda que debes pu"sar primero "a tec"a MAF y "ue#o sin so"tar"a pu"sar I43G8 una !e*.

. -scribe Ciudad: y a continuacin tu ciudad. Lue#o pu"sa de nue!oMAFHI43G8 para crear un sa"to de "9nea.

C. -scribe Contacto: y a continuacin tu correo e"ectrnico (si tienes) y tu te"+%onoo cua"quier %orma de contacto que consideres oportuna. Lue#o pu"sa I43G8para indicar a Word que !amos a cambiar de e"emento.

D. e"ecciona e" esti"o Título 2 de nue!o y escribe Formación. Lue#o pu"saI43G8.

. 'eta""a tus estudios de "a %orma en que consideres con!eniente. $re%erib"ementede %orma bre!e indicando tu m,s a"ta titu"acin conse#uida y si#uiendo un

orden crono"#ico de m,s actua" a m,s anti#uo en caso de introducir !ariosestudios. Lue#o pu"sa I43G8.

J. e"ecciona e" esti"o Título 2 de nue!o y escribe Idiomas. Lue#o pu"sa I43G8.

10. A continuacin introduce "os idiomas que conoces separ,ndo"os por MAFHI43G8 de modo que quede cada uno en una "9nea. $ara %ina"i*ar pu"saI43G8.

11. e"ecciona e" esti"o Título 2 de nue!o y escribe Experiencia laboral . Lue#opu"sa I43G8.

12. Introduce tu eperiencia "abora" b,sica ta" y como hiciste con "a %ormacin.Lue#o pu"sa I43G8.

1?. e"ecciona e" esti"o Título 2 de nue!o y escribe Información de interés. Lue#opu"sa I43G8.

-jercicio 2& <erramientas de Word



-n este ejercicio nos %ami"iari*aremos con e" comportamiento de Word y "a %orma

de trabajar con +".

1. -scribe datos que puedan resu"tar de inter+s a "a hora de buscar emp"eo. -sta!e* deber,s introducir"os con un asterisco y un espacio. $or ejemp"o& * Carné

de conducir tipo . 8bser!a que e" asterisco autom,ticamente es modi%icadopor Word que entiende que deseamos crear una "ista y "o trans%orma en unapeque7a es%era ne#ra.

2. in embar#o nosotros no deseamos que rea"ice esta modi%icacin. 'e modoque haremos c"ic sobre e" icono en %orma de rayo que aparece junto a" asteriscoy e"i#e "a opcin &es$acer vietas autom"ticas. Ahora se mostrar, e" asteriscoori#ina" y ya podremos continuar introduciendo e" teto.Inserta tanta in%ormacin de inter+s como desees siempre separ,ndo"a endistintas "9neas con MAFHI43G8.

?. Loca"i*amos en "a %icha Inicio #rupo /"rrafo "a herrramienta Mostrar todo .3ambi+n se puede acti!ar con 63GLHI. 8bser!a "os s9mbo"os que se muestranque indican dnde hacemos un sa"to de "9nea y dnde %ina"i*amos un p,rra%o. edistin#ue per%ectamente cu,ndo hemos pu"sado I43G8 y cu,ndoMAFHI43G8. Lue#o desacti!a "a opcin de nue!o para !o"!er a ocu"tar"os.

@. -s probab"e que tu curr9cu"um no ocupe toda "a p,#ina pero no importa. ;amosa ir a "a p,#ina si#uiente para redactar una carta de presentacin. $ara e""onecesitaremos rea"i*ar un sa"to de p,#ina. <a* c"ic en "a pesta7a Insertar ysitate en e" #rupo /"ginas. A""9 ha* c"ic en "a opcin alto de p"gina. Wordsituar, e" punto de insercin a" principio de "a p,#ina 2 y !er,s que en "a barrade estado superior indica que nos encontramos en "a !"#ina: $ de $ .

. Gedacta una peque7a carta de presentacin que introdu*ca tu curr9cu"um.

-jercicio ?& Gepasando "o que ya sabemos

-n este ejercicio rea"i*aremos operaciones que ya conocemos de anteriores

temas. -sto suceder, as9 a "o "ar#o de" curso ya que e" aprendi*aje es pro#resi!o y

cada !e* se ir,n dando por conocidas "as acciones pre!iamente estudiadas.

1. 6ambia a "a !ista 3ectura de pantalla completa bien desde e" botn in%erior (junto a" *oom) bien desde "a %icha +ista. 8bser!a e" resu"tado %ina" y "ue#o

ci+rra"a. -n nuestro caso e" resu"tado se muestra en "a ima#en.

2. i deseas rea"i*ar a"#una modi%icacin o retoque puedes hacer"o. Lue#o pu"sa63GLHK o e" botn %uardar . 'eber,s #uardar"o en tu carpeta de documentosa""9 donde pienses a"macenar todos "os ejercicios que !ayas rea"i*ando.Ku,rda"o con e" nombre que te propone e" de" t9tu"o& Currículum vitae. yapuedes cerrar"o.



Unidad @. Kuardar y abrir documentos (I)

@.1. Kuardar y Kuardar como

$ara #uardar un documento puedes uti"i*ar "os comandos %uardar y %uardar

como!!! de "a pesta7a 4rc$ivo o bien e" icono de "a barra de acceso r,pido.

: A" uti"i*ar e" comando %uardar como Word mostrar, un cuadro de dia"o#o como

e" que !es a continuacin que te permite cambiar e" nombre de" archi!o e" tipo y "a

carpeta que "o contiene. -n de%initi!a si e" documento ya hab9a sido #uardado "o que

har,s ser, #uardar "as modi%icaciones rea"i*adas en +" en un archi!o di%erente. 'e

este modo podr,s conser!ar e" ori#ina" y "a copia modi%icada por separado.

: A" uti"i*ar e" comando %uardar (tambi+n CTRL+G) o e" icono no se abrir, nin#n

cuadro de di,"o#o simp"emente se #uardar,n "os cambios. A ecepcin de un



documento que nunca ha sido #uardado en ese caso s9 que se abrir, e" cuadro de

di,"o#o para que e"ijas e" nombre y ubicacin que quieras dar"e.

-n %uncin de "a !ersin de Windos que uti"ices "a !entana ser, de una %orma u

otra. An as9 aunque "a est+tica y botones cambien "i#eramente "a base es "amisma. $ara #uardar un archi!o debes tener en cuenta&

: &,nde se guarda

: El nombre del arc$ivo

: El tipo del arc$ivo

;eamos cmo e"e#ir estos par,metros&

&,nde se guarda&

-n "a parte centra" de" cuadro se muestran "os archi!os y carpetas que hay dentro

de "a carpeta en que estamos situados en este caso E%emplos del curso. 3en en

cuenta que para #uardar e" archi!o en una carpeta determinada "a tienes que tener

abierta de modo que se muestre su contenido.

Lo habitua" es que "a carpeta que se muestre sea "a que est, destinada por de%ecto

a #uardar "os documentos. $ero tambi+n se puede cambiar la carpeta

predeterminada!

La ima#en de muestra est, basada en e" cuadro que se presentar9a en un sistema

Windo5s 6. 'esde e" pane" de "a *ona i*quierda puedes e"e#ir otra carpeta. 8 bien

puedes ir ep"orando "as subcarpetas desde "a *ona centra" haciendo dob"e c"ic

sobre e""as para abrir"as y pu"sando "a tec"a RETROCESO para !o"!er a" ni!e" superior.

8tra %orma de ep"orar carpetas es desde e" t9tu"o superior en "a ima#en

7ibliotecas E 8urso aulaclic. $ara e""o deber9as pu"sar "a %"echa ne#ra que separa

cada ni!e" de carpetas y e"e#ir en e" submen en cu," te quieres situar. 8 bien pu"sar "a %"echa que se7a"a hacia abajo a "a derecha de" todo de "a direccin para abrir "os

sitios recientes.



i quieres puedes pu"sar e" botn .ueva carpeta para crear una carpeta nue!a

donde #uardar e" archi!o.

-n Windo5s 9/ por ejemp"o e" sistema es a"#o distinto. -n "a *ona superior en

!e* de pu"sar sobre "a %"echa deber,s uti"i*ar e" desp"e#ab"e %uardar en para e"e#ir

"a carpeta.

$ara crear una nue!a carpeta deber9as uti"i*ar e" si#uiente icono

Unidad . 8rto#ra%9a y #ram,tica (I)

La re!isin orto#r,%ica y #ramatica" es otra de "as #randes aportaciones de "os

procesadores de teto. Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo

que han sido mejoradas notab"emente desde "as primeras !ersiones.

-!itar que haya errores en nuestros tetos es ahora mucho m,s %,ci". 4o obstante

con!iene saber que re!isar un documento y que Word no encuentre nin#n error no

quiere decir que necesariamente sea as9. a que hay errores que Word no puede

detectar puesto que dependen de" conteto.

La %orma que tiene Word para detectar "as pa"abras errneas es comprobar si "as

pa"abras de nuestro documento eisten en e" diccionario que ""e!a incorporado junto

con a"#unas re#"as #ramatica"es. Lo que no es capa* de hacer Word por e"

momento es discernir e" si#ni%icado de "as pa"abras en cada conteto.

$or ejemp"o si escribimos &a biblio#rafía del #ran escritor 'i#uel Delibes es

mu( basta y )asta (a de #ritar+ . Word no detectar, nin#n error puesto que tanto

basta como vasta son pa"abras correctas que eisten en e" diccionario aunque

en e" primer caso "a pa"abra correcta es vasta y en e" se#undo caso basta.



La revisi,n ortogr"fica consiste en comprobar que "as palabras de nuestro teto

no son errneas y "a revisi,n gramatical trata de que "as frases no conten#an

errores #ramatica"es como por ejemp"o &os libros son buenas5 donde no

concuerdan e" #+nero de" sujeto y de" adjeti!o.

8b!iamente Word rea"i*a mejor "a re!isin orto#r,%ica porque nicamente debe

contrastar con "os diccionarios. $or eso es importante que prestemos especia"

atencin a "os posib"es %a""os #ramatica"es que a" depender de" conteto son m,s

di%9ci"es de identi%icar para e" pro#rama.

$odemos rea"i*ar una re!isin orto#r,%ica una #ramatica" o ambas a "a !e* como

!eremos.

.1. Ge!isar mientras se escribe

'e %orma predeterminada Word ir, subrayando con una "9nea ondu"ada "as

pa"abras que considere que contienen errores ortogr"ficos en ro:o y "as que

considere que contienen errores gramaticales en verde. Lo har, a medida que

!ayamos escribiendo sin necesidad de so"icitar "a re!isin de %orma epresa.

=stas "9neas son nicamente in%ormati!as "o que si#ni%ica que si imprimimos e"

documento no se imprimir,n.

/ara corregir el error debemos co"ocar e" cursor sobre pa"abra subrayada y

pulsar el bot,n derec$o del rat,n. -ntonces aparecer, e" men contetua" que nos

permitir, e"e#ir una de "as pa"abras su#eridas.



-n "a ima#en de "a i*quierda !emos que "a pa"abra su#erida %rente a" error

#ramatica" es Este. -n "a de "a derecha !emos que hay !arias su#erencias& %u#uete %ubete y %u#uetee. 'eberemos hacer c"ic sobre "a que nos interese.

abiendo esto ya estamos en disposicin de poder corre#ir nuestros documentos

sin prob"emas. $ero !amos a amp"iar e" tema con "as distintas %ormas de trabajar con

e" corrector y sus opciones.

Adem,s de "as pa"abras su#eridas en e" men contetua" encontramos !arias

opciones interesantes&

: Omitir & -n ocasiones e" corrector se equi!oca o simp"emente estamos uti"i*andonombres propios o marcas que no est,n inc"uidos en e" diccionario. -n ta" caso

deberemos omitir e" error. i queremos que no !ue"!a a identi%icar esta pa"abra como

un error a "o "ar#o de" documento deberemos se"eccionar Omitir todas. Los %a""os

#ramatica"es se basan en que "a pa"abra en s9 no tiene nin#n error e" error es

producido por su dependencia con e" conteto por ese moti!o no podremos omitir

todas sino que deberemos Omitir una ve.

: 4gregar al diccionario. A7ade "a pa"abra subrayada a" diccionario persona"i*ado

y no "a !o"!er, a mostrar subrayada.

$odemos a#re#ar pa"abras a" diccionario si estamos se#uros de su eistencia. $or

ejemp"o t+rminos cient9%icos que no sue"en estar contemp"ados.

8 bien por moti!os pr,cticos. i uti"i*amos constantemente e" nombre de nuestra

empresa (au"a6"ic) y siempre presenta prob"emas "o m,s pr,ctico es inc"uir"o en e"

diccionario para no tener que omitir"o en cada uno de "os documentos.



: 4utocorrecci,n. La autocorreccin permite que Word substituya

autom,ticamente "a pa"abra errnea por otra de "a "ista de su#eridas mientras "a

escribimos. La !eremos con deta""e m,s ade"ante.

: Idioma. A" hacer c"ic aparecer, una "ista para que se"eccionemos e" nue!oidioma.

: Ortografía!!! > %ram"tica!!! i hacemos c"ic aqu9 aparecer, un e" cuadro de

di,"o#o que nos ayuda a rea"i*ar "a re!isin de todo e" documento sin necesidad de ir

pa"abra por pa"abra. ;eremos este cuadro en e" si#uiente apartado.

: 7uscar . e trata de una nue!a opcin de Word 2010. $ermite rea"i*ar una

bsqueda de "a pa"abra en "os distintos diccionarios insta"ados as9 como en internet.

$uede resu"tar ti" si pretendes uti"i*ar pa"abras co"oquia"es no aceptadas por "os

diccionarios pero s9 popu"armente o en determinadas jer#as.

3ener acti!ada "a opcin de revisar mientras se escribe puede causar que en

documentos etensos "a car#a de" documento resu"te "enta. =sto se debe a que a"

abrir e" archi!o se re!isar, autom,ticamente todo su contenido. i uti"i*amos Word

%undamenta"mente en archi!os etensos o para re!isar y !isua"i*ar "o que han escrito

otras personas no nos interesar, tener acti!a "a correccin. -n ese caso te

recomendamos que "a desacti!es.

nidad ;! E:ercicio< 'evisar ortografía durante laredacci,n

-n este ejercicio practicaremos cmo corregir errores ortogr"ficos = de

gram"tica durante la redacci,n de un teto.

1. Abre Word. e iniciar, un documento en b"anco. 3ec"ea e" si#uiente tetoinc"uidos "os errores&

Literatura espano"a. -scritores contempor,neos "a muerte arrebato a IK4A6I8

AL'-68A en p"ena madure* creadora pero "a obra que nos a "e#ado bastapara situar"e entre "os #randes narradors conteporaneos.

2. A" %ina" de cada una de "as %rases para a obser!ar "as pa"abras subrayadas con"a marca de error orto#r,%ico.

?. <a* c"ic con e" botn derecho de" ratn sobre cada una de "as pa"abraserrneas. -n e" men contetua" encontrar,s en primer "u#ar a"#unas



su#erencias para "a correccin. -n cada caso deber,s hacer c"ic sobre aque""aque consideres m,s adecuada.-s decir deber,s esco#er espa,ola contempor"neos y -a que son "as nicasopciones que se muestran. -n narradors en cambio hay !arias opcionesdeber,s esco#er narradores.

@. Kuarda e" documento con e" nombre I#nacio .ldecoa.

Unidad C. /ormato de" documento (I)

6uando hab"amos de" %ormato de un documento nos estamos re%iriendo a "as

cuestiones que tienen que !er con su aspecto con "a %orma de presentar"o. -"

contenido en s9 se#uir, siendo e" mismo.

3a presentaci,n del documento es importante. 4o s"o por e"e#ancia sino

tambi+n para %aci"itar y moti!ar su "ectura. A%ortunadamente Word %aci"ita mucho estatarea y con poco trabajo se consi#uen resu"tados espectacu"ares.

-n esta unidad !eremos "as herramientas que nos ayudar,n a dar cierto dise7o de

"as m,s #enera"es a "as m,s espec9%icas&

Aprendremos a ap"icar un tema.

Lue#o a inc"uir una portada y cambiar e" co"or de p,#ina.

A modi%icar e" %ormato de" teto.

e" de "os p,rra%os.

Adem,s tambi+n !eremos cmo uti"i*ar "as tabu"aciones para mejorar "a

maquetacin de" documento y cmo copiar e" %ormato de un teto a otro.

C.1. Los temas

A" uti"i*ar "os temas es cuando nos percatamos de "a importancia y uti"idad de "os

esti"os que introdujimos en e" tema ? de edicin b,sica.

6omo recordar,s a" de%inir cada teto con un esti"o desde "a pesta7a Insertar E

#rupo Estilos indicamos a Word qu+ parte es un t9tu"o qu+ parte un subt9tu"o y cu,"

es e" p,rra%o que compone e" cuerpo entro otros e"ementos. -s decir a tra!+s de "a

ap"icacin de esti"os de%inimos "a estructura de" documento.



Un tema es "a ap"icacin de distintos %ormatos sobre cada uno de "os esti"os y

e"ementos que componen e" documento. -n un tema por ejemp"o se de%ine que

todos "os t9tu"os ser,n de un determinado co"or con un determinado tama7o y una

determinada tipo#ra%9a. as9 con todos "os esti"os. 'e este modo que no importa "o

etenso que sea e" documento porque si hemos ap"icado correctamente "os esti"osse cambiar, su %ormato por comp"eto con un nico c"ic.

-isten !arios temas predeterminados puedes ap"icar"os desde "a pesta7a &iseo

de p"gina E #rupo Temas E opcin Temas.

$or de%ecto se uti"i*a e" tema /ffice pero ya !es que dispones de una "ar#a "ista

de opciones (obser!a que puedes !er m,s bajando "a barra de desp"a*amiento).

Adem,s si no hay nin#uno que se ajuste a tu #usto puedes crear temas

personaliados.



La %orma de hacer"o es senci""a debemos e"e#ir e" tema que m,s se aproime a "o

que buscamos y uti"i*ar "os botones 8olores >uentes y Efectos que hay junto a"

botn Temas.

'esde dichos botones aparecen "istadas "as combinaciones ya uti"i*adas en otrostemas. 'e este modo podr9amos por ejemp"o dejar se"eccionado e" tema principa"

/ffice pero a7adir"e "a combinacin de co"ores de" tema .ustin "a combinacin de

%uentes de" tema C-inc-eta y "os e%ectos de" tema E%ecutivo. 6on esta me*c"a

habr9amos creado un nue!o tema que podr9amos conser!ar para %uturos proyectos

pu"sando e" botn %uardar tema actual!!!.

por qu+ debemos co#er combinaciones de temas ya eistentes en !e* de

especi%icar"os nosotrosN

La respuesta es senci""a& para simp"i%icar. -n rea"idad es posib"e persona"i*ar a"comp"eto e" tema.

Unidad C. -jercicio& Ap"icar un tema

-n este ejercicio practicaremos cmo aplicar un tema.

1. Abre e" archi!o 0nidad 1 de "os ejercicios de" curso.

2. e"ecciona "a pesta7a &iseo de p"gina.

?. $u"sa e" botn Temas. -" tema por de%ecto es 8%%ice.

@. -"i#e e" tema .specto haciendo c"ic en +". 8bser!a e" cambio.

. 'esp"ie#a de nue!o e" men y e"i#e e" tema Compuesto.

C. Gepite "a operacin con Esencial 'ódulo y !erspectiva. 'ejaremos este"timo.

D. Ounto a" botn Temas encontrar,s "os botones 8olores del tema y >uentes deltema. <a* c"ic en uno de e""os y pasa e" cursor sin c"icar sobre "as distintas

opciones. Lue#o repite "a operacin con e" otro. Lo interesante es que !ayas!iendo cmo cambia e" aspecto de" documento y cmo se !an ap"icandopre!isua"i*aciones de" resu"tado no es necesario hacer c"ic para modi%icar "os!a"ores.

. Kuarda "os cambios como una copia en tu carpeta 'is documentos o en "aque est+s uti"i*ando para #uardar "os documentos de" curso. La uti"i*ar,s enposteriores ejercicios.



Unidad D. -sti"os (I)

D.1. Introduccin

Los esti"os sir!en para indicar a cada e"emento de" teto cu," es su %uncin en e"

mismo o cu," es su natura"e*a.

$or ejemp"o eiste e" esti"o Título 1 y e" esti"o Título 2. Los nmeros no son

simp"es %ormas de di%erenciar uno de otro sino que denotan una jerarqu9a. -" ítulo

1 ser, e" t9tu"o principa" y e" ítulo $ ser, un t9tu"o situado a un ni!e" in%erior. $or "o

tanto no ir9amos desencaminados si decimos que "os esti"os a=udan a definir la

estructura del documento.

Adem,s "os esti"os inclu=en un formato #ue se aplicar" al teto y que cambiar,

aspectos como su co"or su tama7o o "a distancia que mantendr, con "os e"ementos

co"indantes. $odremos esco#er entre "os %ormatos predeterminados o crear uno

persona"i*ado.

Los encontraremos en "a pesta7a Inicio E #rupo Estilos de la cinta.

Uti"i*a "os botones arriba y abajo de" "atera" derecho y e" desp"e#ab"e para !er

todos "os esti"os disponib"es.

3ambi+n puedes mostrar e" /anel de estilos haciendo c"ic en e" botn de"

etremo derecho in%erior de" #rupo Estilos o pu"sando "a combinacin de tec"as

CTRLHALTHMAYÚSHS.



La principa" di%erencia a primera !ista es que "os esti"os no mostrar,n una !ista

pre!ia de su %ormato como "o hacen en "a cinta. i queremos que as9 sea deberemos

acti!ar "a casi""a in%erior Mostrar vista previa.

Iremos !iendo m,s di%erencias y opciones de" pane" a "o "ar#o de" tema.

Unidad . 'ise7o de p,#ina (I)

.1. 6on%i#urar p,#ina

6uando estamos escribiendo en un documento Word es como si "o hici+ramos en

una hoja de pape" que "ue#o puede ser impresa. $or "o tanto eiste un ,rea en "a

cua" podemos escribir y unos m,r#enes "os cua"es no podemos sobrepasar.



-stos m,r#enes se de%inen en "a pesta7a &iseo de p"gina en e" #rupo de

herramientas 8onfigurar p"gina donde tambi+n podremos encontrar herramientas

para se"eccionar "a Orientaci,n altos de p"gina Tamao .?meros de línea

8olumnas y %uiones.

A" hacer c"ic sobre e" botn M"rgenes aparecen unos m,r#enes predeterminados.

i nin#uno nos sir!e podremos de%inir unos desde "a opcin M"rgenes

/ersonaliados.

3ambi+n es con!eniente especi%icar e" tama7o de" pape" que !amos a uti"i*ar en "a

impresin. A" hacer c"ic en e" botn Tamao se abre una "ista de Tamaos

predeterminados. $ero a" i#ua" que en "os m,r#enes aqu9 tambi+n se puede

persona"i*ar e" tama7o de "a hoja haciendo c"ic en "a opcin M"s tamaos de papel!



Unidad J. Impresin (I)J.1. Antes de imprimir

Antes de imprimir es interesante echar un !ista*o a" aspecto #enera" de"

documento para !er si est, todo correcto.

$ara e""o nos ase#uraremos de que estamos !iendo e" documento en !ista de

impresin. -n "a pesta7a +ista deber, estar se"eccionado &iseo de impresi,n o

bien deberemos comprobar que en "a barra de estado est+ marcada esta opcin

.

6omo ya sabes esta !ista presenta "a p,#ina ta" y como se imprimir, con #r,%icos

im,#enes encabe*ados y pies de p,#ina etc.



i has uti"i*ado !ersiones anteriores de Word es posib"e que eches de menos "a

+ista preliminar . -n Word 2010 ya no eiste. Lo que se ha hecho es inc"uir en "a

pesta7a +ista "as opciones m,s interesantes que son "as de @oom&

-" botn na p"gina ajustar, "a p,#ina a" espacio que ten#a en "a panta""a para

que quepa comp"etamente. Lo mismo sucede con &os p"ginas pero con dos de

e""as una junto a "a otra.

$ero y si tenemos m,s p,#inasN si queremos !er por encima "as 12 34 o 244

p,#inas que tiene e" documentoN

$ara hacer"o deberemos pu"sar e" botn @oom .

e abrir, una !entana con una opcin muy interesante& +arias p"ginas.

<aremos c"ic en e" botn con %orma de monitor y se desp"e#ar, un submen donde

podremos se"eccionar cu,ntas p,#inas queremos !er y cmo deber,n estar

or#ani*adas.

$or ejemp"o en "a ima#en queremos !er una !ista pre!ia de un documento de 1

p,#inas as9 que hemos decidido mostrar ? %i"as con co"umnas cada una.



e"eccionamos "as p,#inas de" modo en que queremos. Ousto bajo e" men indicar,

que !amos a mostrar 3 x 2 p"#inas.

-n "a panta""a de !ista pre!ia !emos cmo quedar, y a" pu"sar 4ceptar !eremos e"

resu"tado rea".

'esde esta !ista podremos apreciar y corre#ir mejor "os deta""es. $or ejemp"o si

una p,#ina contiene s"o una o dos "9neas de teto "o idea" ser9a intentar ajustar e"

teto de %orma que quepa en "a anterior y as9 ahorrar un pape". 3ambi+n !eremos de

%orma m,s r,pida y cmoda si "os #r,%icos o im,#enes de" documento est,n bien

centrados etc.

Una !e* nos hemos hecho una idea de cmo quedar, "o interesante ser, que

!o"!amos a "a !ista que norma"mente uti"i*amos para trabajar.

: La opcin 4nc$o de p"gina ajusta "a p,#ina a" ancho de "a !entana de Word.

: La opcin 100A muestra e" tama7o ori#ina" de "a p,#ina sea cua" sea e" tama7o

de "a !entana de Word.



Unidad J. -jercicio& ;ista pre!ia a "a impresin

-n este ejercicio practicaremos cmo modificar el oom para echar un !ista*o a"

aspecto #enera" de" documento antes de imprimir"o.

1. Abre e" archi!o 0nidad 1.

2. <a* c"ic en "a pesta7a +ista y "ue#o en "a herramienta @oom.

?. Acti!a "a opcin +arias p"ginas.

@. <a* c"ic en e" botn que hay justo debajo con una panta""a dibujada. edesp"e#ar, un men que representa "as hojas de" documento. -n principio semuestran dos %i"as de cuatro p,#inas cada una.

. ita e" cursor en "a tercera p,#ina de "a se#unda %i"a pero sin hacer c"ic.8bser!ar,s cmo se se"eccionan @ de e""as y se muestra e" teto $x$ p"#inas.

Ahora ha* c"ic en "a p,#ina que estabas apuntado y arrastra e" cursor haciaabajo. ;er,s que aparecen nue!as p,#inas.

C. ue"ta e" ratn en "a p,#ina que hay justo debajo de "a que hab9as hecho c"ic demodo que e" teto que se presente sea 3x$ p"#inas. 8bser!a en "a !entana "a!ista pre!ia y pu"sa 4ceptar .

D. ;emos "as p,#inas en !ertica" en tres %i"as de dos p,#inas cada una.Gepetiremos "a operacin para !er"as en hori*onta".

. $u"samos e" botn de @oom de nue!o para modi%icar "a %orma de !isua"i*ar +arias p"ginas.

J. -sta !e* nos situamos en "a primera p,#ina de "a %i"a de %orma que !eremosse"eccionadas "as 5 en un 1x5. 6omo nuestro documento tiene cinco p,#inashacemos c"ic y arrastramos un poco e" cursor a "a i*quierda. Aparecer, unanue!a. o"tamos e" c"ic para dejar"o en 1x2 p"#inas. Lue#o hacemos c"ic en4ceptar .



10. Word har, "o necesario para mostrar estas cinco p,#inas en una nica %i"a perodependiendo de" tama7o de "a panta""a es posib"e que no quepan. -n ta" casopodremos ajustar en *oom desde "a barra in%erior de "a !entana para ajustar "asp,#inas.

11. Ahora en "a pesta7a Inicio #rupo @oom pu"sa e" botn &os p"ginas. e !er,n

considerab"emente m,s #randes que en "a !ista anterior.

12. ;amos a modi%icar a"#unos deta""es en "a p"#ina $ ("a primera tras "a portada)que no nos #ustar9a imprimir ya que en rea"idad e" hecho de uti"i*ar estas!istas y *ooms sir!en precisamente para eso para detectar posib"es cambios de"tima hora. <a* c"ic en e""a y pu"sa e" botn 1446 en "a cinta.

1?. e"ecciona e" primer p,rra%o que introduce "a unidad.

1@. -n +" !emos teto co"oreado y teto resa"tado !amos a e"iminar"o. <a* c"ic en "apesta7a Inicio y desp"ie#a "a pa"eta de 8olor de fuente. e"ecciona4utom"tico. As9 quitamos otros posib"es co"ores.

1. -" p,rra%o si#ue se"eccionado. 'esp"ie#a "a pa"eta de co"ores de "a herramientade 'esaltado de teto que hay justo a" "ado de" co"or de %uente. e"ecciona incolor .

1C. Ahora !amos a cambiar "a a"ineacin de" primer t9tu"o de apartado ya que en e"documento e" resto est,n a"ineados a "a i*quierda y este rompe "a coherenciaest+tica. <a* c"ic sobre +" y pu"sa 4linear teto a la i#uierda o "as tec"as63GLHP.

1D. a tenemos e" documento "isto para imprimir. 6i+rra"o #uardando "os cambios.

Unidad 10. 3ab"as (I)

Una tab"a est, %ormada por celdas o casi""as a#rupadas por filas y columnas. -n

cada ce"da se puede insertar teto nmeros o #r,%icos.

Las tab"as permiten or#ani*ar "a in%ormacin en %i"as y co"umnas de %orma que sepueden rea"i*ar operaciones y tratamientos sobre "os datos. $or ejemp"o obtener e"

!a"or medio de una co"umna u ordenar una "ista de nombres.

8tra uti"idad de "as tab"as es su uso para mejorar e" dise7o de "os documentos ya

que %aci"itan "a distribucin de "os tetos y #r,%icos contenidos en sus casi""as. -sta

caracter9stica se emp"ea sobre todo en "a construccin de p,#inas Web para Internet.



;emos pues que esta %orma de or#ani*ar "os datos es mucho m,s potente que

uti"i*ando "as tabu"aciones u otros m+todos.

10.1. 6rear tab"as

$ara crear una tabla accedemos siempre desde "a pesta7a Insertar E #rupo

Tablas E botn Tabla. A""9 encontraremos "as tres posib"es %ormas de crear tab"as&

1. Una de "as %ormas es utiliar la cuadrícula #ue simula una tabla. 6ada

cuadrado representa una ce"da y a" pasar e" ratn sobre e""a se co"orear, en naranja

"a se"eccin que rea"icemos. A" hacer c"ic con%irmamos que "a se"eccin se ha

rea"i*ado y se inserta "a tab"a en e" documento. -n e" ejemp"o de "a ima#en

estar9amos creando una tab"a de ??.



2. La se#unda opcin es haciendo c"ic en Insertar Tabla. e abre una !entana que

permite especificar el n?mero de %i"as y co"umnas para "a tab"a.

?. La tercer opcin es usar e" !9ncu"o &ibu:ar Tabla. -" cursor tomar, %orma de

",pi* y simp"emente iremos dibujando "as "9neas que "a %ormar,n. -sta opcin es m,s"enta pero puede resu"tar muy ti" para crear tablas irregulares o para retocar tab"as

ya eistentes.

$ara retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en e""a. 'e

este modo !eremos que disponemos de una pesta7a de Berramientas de tabla. -n

su pesta7a &iseo E #rupo &ibu:ar bordes encontraremos "as herramientas que

nos ayudar,n a dar "a distribucin deseada a "a tab"a.

-" modo correcto de proceder es e"e#ir e" estilo grosor y color de" borde y a

continuacin pu"sar &ibu:ar tabla para empe*ar a dibujar.

i nos equi!ocamos podemos uti"i*ar "a herramienta 7orrador que cambiar, e"

dibujo de" cursor y nos permitir, e"iminar cua"quier "9nea de "a tab"a simp"emente

haciendo c"ic sobre e""a.

$ara practicar estas operaciones puedes rea"i*ar este ejercicio paso a paso&

6rear tab"a

10.2. Anidar tab"as

Una caracter9stica de "as tab"as es que se pueden anidar. -s decir se puede crear

una tabla dentro de otra. 'e esta %orma podremos con%i#urar una de %orma

http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_10_1_1.htm




independiente a "a otra. Lo nico que deberemos tener en cuenta es que si

e"iminamos "a tab"a principa" tambi+n se e"iminar, su contenido y +sto inc"uye "as

tab"as anidadas que podamos haber creado.

C8,mo se $aceD imp"emente hay que co"ocar e" cursor en "a ce"da quequeramos e insertar otra tab"a.

Unidad 11. Im,#enes y #r,%icos (I)

11.1. Introduccin

-n "a mayor9a de casos nuestro documento se !er, muy enriquecido si incorpora

%oto#ra%9as #r,%icos y cua"quier otro objeto que apoye su contenido con materia" m,s

!isua". $or eso cada nue!a !ersin de Word se ocupa de ir mejorando "as

herramientas de i"ustraciones %aci"itando su insercin y su retoque y ajuste.

Los e"ementos de que consta Word se encuentran en "a pesta7a Insertar E #rupo

Ilustraciones y son "os si#uientes&

Im"genes prediseadas. on im,#enes que incorpora Word en una "ibrer9a

or#ani*ada por cate#or9as. -stas im,#enes en su mayor9a est,n construidas

uti"i*ando !ectores "o que permite hacer"as m,s #randes o peque7as sin perder

reso"ucin. 3ambi+n se pueden desa#rupar en "os e"ementos que "as %orman

introducir cambios y !o"!er"as a a#rupar (eceptuando "as que est,n basadas en una

%oto#ra%9a).

: Im"genes de mapa de bits. Im,#enes %oto#r,%icas procedentes de c,maras

di#ita"es de Internet de pro#ramas como $hotoshop Kimp /ireorQs

$ainthop$ro etc. ue"en ser de tipo O$K o KI/. obre estas im,#enes se pueden



rea"i*ar a"#unas operaciones como cambiar e" tama7o e" bri""o... pero no se pueden

desa#rupar en "os e"ementos que "as %orman. -st,n %ormadas por puntos o pie"s que

tienen cada uno un co"or y una posicin pero no est,n re"acionados unos con otros.

-stas im,#enes admiten cambios de tama7os pero en ocasiones si "as reducimos y

posteriormente intentamos amp"iar"as de nue!o pueden perder reso"ucin. 6uandohab"emos de im,#enes en #enera" nos estaremos re%iriendo a este tipo de im,#enes

no vectoriales.

: &ibu:os creados con Word. Mediante auto%ormas "9neas rect,n#u"os e"ipses

etc. -stos #r,%icos tambi+n son !ectoria"es.

: mart4rt. Gepresentacin de datos en %orma de or#ani#ramas.

: %r"ficos. Gepresentacin de datos en %orma #r,%ica.

obre "as im,#enes y "os #r,%icos pueden rea"i*arse mu"titud de operaciones como

mo!er copiar cambiar e" tama7o !ariar "a intensidad etc. $ara e""o disponemos de

!arias pesta7as que !amos a ir !iendo a continuacin %undamenta"mente "a pesta7a

>ormato para "as im,#enes y "as pesta7as &iseo y /resentaci,n para "os #r,%icos.

6on todos estos e"ementos no hay ecusa para no dise7ar documentos Word con

una componente #r,%ica atracti!a.

11.2. 3ipos de archi!os

-isten mu"titud de formatos gr"ficos !amos a ep"icar bre!emente "as

caracter9sticas de "os m,s uti"i*ados. Un %ormato #r,%ico se identi%ica por e" tipo de

arc$ivo y se reconoce por "a etensin de" archi!o por ejemp"o un archi!o ""amado

motocicleta7%p# tiene etensin o tipo %p# .

: /% o /E%. -s un %ormato que permite distintos ni!e"es de compresin. e

uti"i*a mucho en Internet sobre todo para im,#enes %oto#r,%icas con muchos tonos.

: %I>. 3ambi+n se uti"i*a bastante en Internet permite una buena compresin con

im,#enes de pocos tonos tipo iconos y botones. 3ambi+n permite crear #r,%icos

animados.

: 7M/. 4o admite compresin por "o que estas im,#enes ocupan mucho espacio.

e uti"i*a por ejemp"o en "a ima#en tapi* de Windos.



: /.%. Moderno %ormato que permite compresin. e sue"e uti"i*ar en internet

como a"ternati!a a" KI/ porque tambi+n permite transparencias.

: WM>. /ormato de "a mayor9a de im,#enes predise7adas de Word norma"mente

de "as !ectoria"es.

11.?. Insertar im,#enes predise7adas

i hacemos c"ic en Im"genes prediseadas aparece e" pane" "atera" Im"genes

prediseadas.

-n e" cuadro 7uscar introduciremos "as pa"abras que describan "o que buscamos

si "o dejamos en b"anco aparecer,n todas "a im,#enes disponib"es. $or ejemp"o a"

escribir motocicleta aparecen "a im,#enes que ten#an re"acin con ese concepto.

$ara insertar una ima#en en e" documento basta hacer c"ic sobre e""a.

$odemos %i"trar e" tipo de resu"tados que se mostrar,n. -n e" ejemp"o de "a ima#en

!emos que est, se"eccionada "a opcin Todos los tipos de arc$ivos multimedia

pero podr9amos modi%icar esta opcin para se"eccionar uno o !arios tipos de archi!os

en concreto de entre "as ilustraciones fotografías e inc"uso vídeos y audio.



3odos estos contenidos est,n en "a %alería multimedia de Microso%t 8%%ice. La

#a"er9a es una herramienta eterna que est, disponib"e para "os distintos pro#ramas

de" paquete 8%%ice. i disponemos de conein a internet y "a casi""a Incluir

contenido de Office!com est, marcada se "istar,n im,#enes que no !ienen

inc"uidas con "a insta"acin de Word sino que constantemente se !an actua"i*ando einc"uyendo en su p,#ina eb. -n cambio si no disponemos de conein a internet

es posib"e que e" sistema so"icite e" disco de Word 2010 para poder uti"i*ar a"#una

ima#en.

Unidad 11. -jercicio& Insertar ima#en predise7ada

-n este ejercicio practicaremos cmo insertar una imagen prediseada de "as

inc"uidas en "a propia insta"acin de Word.

1. Abre e" archi!o Notas Curso 8ord .

2. <a* c"ic bajo "a tab"a para situar e" punto de insercin en un nue!o p,rra%o.

?. e"ecciona "a %icha Insertar y ha* c"ic en e" botn Im"genes prediseadas.

@. Ase#rate de que "a casi""a Incluir contenido de Office!com est, desacti!adapara uti"i*ar s"o "as im,#enes de" equipo y en nin#n caso "as disponib"es eninternet.

. -scribe e" t+rmino ordenador en e" cuadro de bsqueda y pu"sa e" botn7uscar .

C. -n e" pane" se mostrar,n una serie de resu"tados. Loca"i*a "a si#uiente ima#en yha* c"ic sobre e""a. e insertar, a continuacin de "a tab"a.

D. 6ierra e" pane" haciendo c"ic sobre su aspa o pu"sando de nue!o e" botnIm"genes prediseadas de "a %icha Insertar .

. 6ierra e" documento #uardando "os cambios.



Unidad 12. 8r#ani#ramas y dia#ramas (I)

12.1. Introduccin

A" i#ua" que en Word podemos insertar im,#enes dibujos y otros tipos de

e"ementos #r,%icos. n organigrama es un elemento gr"fico #ue representa una

organiaci,nF norma"mente jer,rquica por ejemp"o "a or#ani*acin de car#os en una

empresa.

un diagrama es una representaci,n gr"fica #ue no tiene porqu+ ser

ob"i#atoriamente una or#ani*acin jer,rquica puede representar desde un grupo

de elementos relacionados entre sí hasta un dia#rama de secuencias donde por

medio de "a representacin #r,%ica se ep"ica "os pasos o componentes con una

secuencia "#ica por ejemp"o "os pasos a se#uir para poner en marcha un ';'.



Un or#ani#rama para Word es un tipo de dia#rama con unas caracter9sticas

espec9%icas en cuanto a "a estructura y e"ementos que "o %orman.

12.2. 6rear un or#ani#rama8rear organigrama

$ara insertar un dia#rama debemos&

: Acceder a "a pesta7a Insertar y se"eccionar mart4rt.

: e abrir, este cuadro de di,"o#o donde deber,s se"eccionar e" tipo de dia#rama

que quieres insertar y pu"sar e" botn 4ceptar . 4osotros se"eccionaremos e" tipo

erar#uía.



4os dibuja un or#ani#rama b,sico de 2 ni!e"es e" ni!e" principa" con ?

subordinados y un asistente.

$ara modi%icar e" teto de "os recuadros basta con hacer c"ic en su interior y escribir

e" teto que deseemos.

A" insertar un or#ani#rama nos aparecen "as pesta7as &iseo y >ormato.

4gregar formas



-ste botn sir!e para insertar e"ementos (recuadros) a" or#ani#rama

pu"sando sobre e" tri,n#u"o ne#ro de "a derecha podemos se"eccionar que tipo de

%orma queremos insertar dependiendo en que ni!e" estemos podemos insertar o no

un tipo. $or ejemp"o en e" primer ni!e" como es nico no puede tener compa7ero de

trabajo.

Un ubordinado es un recuadro que est, c"aramente un ni!e" por debajo. $or

ejemp"o R y 6 son subordinados de A.

Un 8ompaero se sita a" "ado de" recuadro. $or ejemp"o R es compa7ero de 6 y

!ice!ersa.

Un 4sistente est, un ni!e" por debajo pero antes que un subordinado. $or ejemp"o

A1 es asistente de A.

Unidad 1?. $"anti""as (I)

1?.1. Introduccin



Una p"anti""a es un modelo o patrn para crear nue!os documentos donde =a

viene establecida la estructura = el formato de los elementos #ue contendr" &

esti"o y tama7o de %uente %ormato y tabu"aciones de "as tab"as numeracin de

p,#inas cabeceras y pies de p,#ina etc. -s ti" uti"i*ar"a cuando !amos a #enerar

documentos id+nticos en "os que s"o cambian "os datos como en un %a uncurr9cu"um o una %actura.

La p"anti""a se di%erencia de un documento ordinario de Word por estar #uardada en

%ormato 7dotx (7dotm para "as que contienen macros). A" crear un documento a partir

de e""a "os datos que introdu*camos y "os cambios que ap"iquemos se #uardar,n en

un documento norma" de Word de tipo 7docx sin a"terar"a.

Word 2010 inc"uye muchas p"anti""as. Aprenderemos cmo uti"i*ar"as y

posteriormente !eremos cmo modi%icar"as para adaptar"as a nuestras necesidades.3ambi+n !eremos cmo crear p"anti""as nue!as a partir de un documento Word.

$odr9amos crear p"anti""as basadas en %ormu"arios de introduccin de datos con

contro"es m,s comp"ejos pero +stos "os !eremos en e" tema Compartir

documentos.

1?.2. -"ementos que se #uardan en una p"anti""a

Las p"anti""as como hemos comentado contienen "os estilos = formatos que se

hayan de%inido en e""as. $ero tambi+n conser!an otros e"ementos&

: Las modi%icaciones en "a barras de $erramientas. i a7adimos o quitamos

iconos estas modi%icaciones tambi+n se #uardar,n en "a p"anti""a.

: i creamos o modi%icamos entradas de 4utoteto tambi+n se a"macenar,n en "a

p"anti""a.

: Lo mismo sucede con "as macros y otros e"ementos que no hemos !isto en este

curso.

-s decir en una p"anti""a se #uarda un entorno de traba:o de Word 2010. 'e ah9

"a potencia de "as p"anti""as para trabajar de modo m,s e%iciente con Word 2010.



1?.?. La p"anti""a por de%ecto

-n rea"idad "as p"anti""as siempre se uti"i*an aunque no seamos conscientes de

e""o.

A" crear un documento !ac9o nue!o siempre se crea con unos m,r#enes ya

estab"ecidos y con una %uente y esti"os predeterminados. 3odo esto est, de%inido

internamente en una p"anti""a Normal7dotm que se ap"ica por de%ecto. 'e esta %orma

cuando hacemos c"ic en e" botn /redeterminar en a"#una opcin para %or*ar a Word

a ap"icar !a"ores distintos por de%ecto "o que rea"mente hace e" sistema es modi%icar

"a p"anti""a con "a nue!a pre%erencia.

3ambi+n podemos modi%icar "a p"anti""a Normal7dotm abri+ndo"a norma"mente

desde Word como un documento cua"quiera. $ara abrir"a ser, necesario saber

dnde est,. A!eri#uar"o es senci""o. -n 4rc$ivo E Opciones E 4vanadas

encontraremos a" %ina" de todo e" botn bicaciones de arc$ivos!!!. i hacemos c"ic

en +" se abrir, una !entana donde est, "a ruta de "os archi!os. 4os interesa "a ruta de

"as /lantillas personales. Lue#o "o nico que resta hacer es ir a 4rc$ivo E 4brir y

buscar "a p"anti""a en "a ruta que acabamos de a!eri#uar.

6omo hemos dicho todos "os cambios rea"i*ados sobre e""a se ap"icar,n a "os

nue!os documentos. $ero si por cua"quier moti!o queremos recuperar "a p"anti""a

ori#ina" que !en9a por de%ecto "o nico que tendremos que hacer es borrar

renombrar o cambiar de directorio Normal7dotm. a que de esta %orma Word no "a

encontrar, y crear, una nue!a.

$ara practicar estas operaciones puedes rea"i*ar este ejercicio paso a paso&

Modi%icar "a p"anti""a por de%ecto





1?.@. Uti"i*acin de "as p"anti""as de Word

$ara uti"i*ar "as p"anti""as haremos c"ic en 4rc$ivo E .uevo.

4orma"mente dej,bamos marcada "a opcin &ocumento en blanco y

pu"s,bamos 8rear . $ara uti"i*ar una p"anti""a deberemos uti"i*ar "as otras opciones

disponib"es. 6omo puedes !er en "a ima#en hay !arias posibilidades a "a hora de

e"e#ir una p"anti""a&

: /lantillas recientes permite e"e#ir entre "as "timas p"anti""as uti"i*adas en e"

ordenador.

: /lantillas de e:emplo abre "as p"anti""as que se insta"aron junto con 8%%ice.

: Mis plantillas es donde aparecer,n "as que hayamos creado nosotros.

: m,s abajo !eremos una seccin comp"eta de /lantillas de Office!com.

iempre y cuando ten#amos acceso a internet podremos acceder a "as p"anti""as de"a eb de Microso%t desde aqu9. Las podremos descar#ar #ratuitamente y

directamente desde Word sin tener que ir a "a p,#ina. Adem,s "as encontraremos

per%ectamente c"asi%icadas en #rupos& .ctas .#endas oletines Calendarios

Cartas etc.



Las cate#or9as y %icheros disponib"es en este apartado de p"anti""as on"ine son

susceptib"es a !ariaciones. 'epender,n de "os recursos disponib"es en "a p,#ina eb

de Microso%t. $or e""o es posib"e que una p"anti""a o cate#or9a desapare*ca sin m,s y

apare*can otras nue!as.

$uedes buscar las plantillas ep"orando "as carpetas o bien uti"i*ar e" cuadro

de bsqueda.

i uti"i*as "a b?s#ueda y no encuentras nada con un determinado concepto se

muestra un mensaje con un en"ace que te permite ponerte en contacto con Microso%t

para su#erir"es p"anti""as que podr9an resu"tar de uti"idad de %orma que ten#an

constancia de "a necesidad y !ayan inc"uyendo cada !e* m,s a disposicin de "os

usuarios.

i en cambio est,s eplorando las categorías para !er "as p"anti""as deber,s

uti"i*ar "os botones de "a *ona superior para ir atr"s y adelante o !o"!er a "a primera

p,#ina haciendo c"ic en Inicio.

-" proceso para utiliar la plantilla siempre ser, e" mismo. Loca"i*ar"a hacer

c"ic sobre e""a y pu"sar e" botn 8rear que aparecer, a "a derecha junto a "a

pre!isua"i*acin. -n e" caso de "as p"anti""as de Internet e" botn se ""amar,

&escargar .

8bser!a que junto a" botn 8rear est, marcada "a opcin &ocumento. -sto

imp"ica que crearemos un documento a partir de "a p"anti""a que es "o m,s norma".

$ero si en a"#n momento queremos crear una p"anti""a a partir de otra simp"emente

deberemos pu"sar e" peque7o botn circu"ar que hay en "a opcin /lantilla.

Unidad 1@. 6ombinar correspondencia (I)



Mediante "a opcin 8ombinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en

un documento datos almacenados en otro sitio.

'e esta %orma podremos obtener copias de un mismo documento pero con "os

datos de personas distintas.

$or ejemp"o podemos escribir cartas persona"i*adas en "as que s"o escribimos e"

teto %ijo (e" teto que se repite en todas "as cartas) y Word se encar#ar, de #enerar

"os datos !ariab"es ("os que cambian en cada carta se#n "a persona). 'e esta %orma

podemos #enerar autom,ticamente tantas cartas distintas como personas eistan en

e" "u#ar donde est,n a"macenados "os datos.

8tros ejemp"os de "a uti"idad de combinar correspondencia son "a #eneracin de

etiquetas o recibos "a impresin de sobres etc.

[email protected]. 6onceptos pre!ios

6uando combinamos correspondencia estamos uti"i*ando dos e"ementos

%undamenta"es& e" documento principa" y e" ori#en de datos.

&ocumento principal!

-s e" documento Word que contiene e" teto fi:o y "os campos variables que

toman su !a"or de" ori#en de datos.

Origen de datos.

-s e" "u#ar donde se a"macenan "os datos que !amos a uti"i*ar en e" documento

principa". $uede ser de distinta natura"e*a por ejemp"o puede ser una tab"a de

Access un "ibro de -ce" una "ista de direcciones de 8ut"ooQ una tab"a de Word o

se pueden introducir en e" mismo momento de combinar.

-n cua"quier caso podemos !er e" ori#en de datos como una lista de registros

compuestos por campos. Un re#istro corresponde a una %i"a y un campocorresponde a una co"umna. $or ejemp"o si e" ori#en es una tab"a de c"ientes de

Access e" re#istro ser, "a %i"a correspondiente a un c"iente y "os campos ser,n por

ejemp"o e" nombre y "a direccin de" c"iente es decir cada uno de "os datos de ese

c"iente.



3odo esto "o !amos a ir !iendo detenidamente a continuacin y !er,s qu+ senci""o

resu"ta uti"i*ar esta potente uti"idad de Word.

[email protected]. 6rear e" documento principa"

Abrir Word y tener en "a !entana acti!a un documento en b"anco o un documento

que ya conten#a e" teto %ijo.

e"eccionar de "a pesta7a 8orrespondencia e" men Iniciar combinaci,n de

correspondencia. A""9 hacer c"ic en "a opcin /aso a paso por el 4sistente para

combinar correspondencia.

e mostrar, e" pane" 8ombinar correspondencia. 8bser!ar,s que se trata de unasistente porque en "a *ona in%erior indica que es e" !aso 1 de 9 y hay una opcin

para pasar a" si#uiente paso. 6omo "a mayor9a de asistentes es muy senci""o e

intuiti!o.

-n primer "u#ar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos #enerar

(cartas mensajes de correo e"ectrnico sobres etc.) 4osotros !amos a se"eccionar

8artas. A" hacer c"ic en iguiente aparece e" se#undo paso de" asistente.



-n e" paso $ de%inimos e" documento inicial es decir e" documento que contiene

"a parte %ija a partir de "a cua" crearemos e" documento combinado. 'ebajo de "as tres

opciones tenemos una ep"icacin de "a opcin se"eccionada en este momento.

'ejaremos se"eccionada "a primera opcin y haceremos c"ic en iguiente para

continuar con e" asistente.

Unidad 1. -squemas (I)



1.1. Introduccin

Un es#uema es un resumen bien estructurado de un documento. $ara poder

ap"icar un esquema e" documento debe estar or#ani*ado en ni!e"es es decir que e"

documento se pueda di!idir en puntos y que en e" interior de esos puntos eistan

puntos secundarios terciarios etc. Un ejemp"o c"aro y senci""o es este curso5 e" curso

esta di!idido en unidades cada unidad se !a di!idiendo en puntos secundarios y

a"#unos puntos se subdi!iden en puntos a tercer ni!e". 6uanto m,s etenso sea un

documento m,s interesante es uti"i*ar "os esquemas.

6on un peque7o es%uer*o adiciona" nuestros documentos de Word quedar,n

per%ectamente estructurados.

-ste es un ejemp"o de un documento etendido en !ista norma".

este es e" mismo documento en !ista de esquema m,s ade"ante !eremos cmo

crear"o.

1.2. 6onceptos pre!ios



Antes de !er cmo crear esquemas y trabajar con e""os !amos a de%inir a"#unos

conceptos que uti"i*aremos en e" resto de "a unidad.

.ivel de es#uema! -" ni!e" de esquema es una caracter9stica de %ormato que se

puede asi#nar a un p,rra%o. 'e %orma simi"ar a cmo asi#namos una a"ineacin a unp,rra%o tambi+n podemos asi#nar"e un ni!e" de esquema. <ay nue!e ni!e"es

disponib"es (4i!e" 1 a 4i!e" J). La creacin de esquemas se basa en "os ni!e"es de

esquema es decir para crear un esquema pre!iamente debemos asi#nar "os ni!e"es

de esquema es "as partes adecuadas de" documento. 6omo iremos !iendo a "o "ar#o

de esta unidad "os ni!e"es de esquema se pueden asi#nar directamente o por medio

de "os Estilos de Título.

Estilo de título. Un esti"o de t9tu"o es un %ormato prede%inido que se ap"ica

norma"mente a un t9tu"o. Word tiene nueve estilos de t9tu"o di%erentes& Título 1FTítulo 2F !!! F Título G. 6ada esti"o tiene sus propias caracter9sticas de %ormato

(%uente tama7o de "etra etc.) y tambi+n tiene un ni!e" de esquema de%inido. -" esti"o

ítulo 1 tiene e" ni!e" de esquema 1 e" esti"o ítulo $ tiene e" ni!e" de esquema 2 y

as9 sucesi!amente. 'e esta %orma a" ap"icar un esti"o de t9tu"o tambi+n estamos

asi#nando e" ni!e" de esquema correspondiente.

3ambi+n es importante no con%undir "os esquemas con "as tab"as de contenidos o

e" mapa de" documento&

Mapa de documento! i no nos hemos preocupado de asi#nar .iveles de

es#uema a nuestro documento Word dispone de otra %orma de crear a"#o similar a

un es#uema. e trata de" Mapa del documento que es un esquema m,s

rudimentario creado por Word se#n unos criterios internos y que no podemos

modi%icar. i e" documento esta bien estructurado Word crear, un Mapa de

documento bastante bien de%inido pero si e" documento no tiene una estructura

c"ara e" mapa de documento creado por Word nos ser!ir, m,s bien de poco. Loapreciamos a" mostrar e" /anel de navegaci,n haciendo c"ic en +sta opcin de "a

pesta7a +ista y sirve b"sicamente para a=udarnos a desplaarnos por el

documento. a "o !imos en "a unidad ?.

Tabla de contenidos! Una tab"a de contenido tambi+n puede tener ciertas

similitudes con un es#uema. Una tab"a de contenidos es "o que en -spa7a



so"emos ""amar un índice. Una tab"a de contenidos es una "ista de "os puntos de un

documento con e" nmero de p,#ina donde se encuentra dicho punto. Adem,s tiene

"a %unciona"idad de poder acceder directamente a" punto en cuestin presionando "a

tec"a CTRL y haciendo c"ic sobre e" punto. 3ambi+n tiene "a capacidad de actua"i*arse

de %orma autom,tica. La tab"a de contenido se ep"icar, con pro%undidad en "aUnidad 1D

Unidad 1C. 'ocumentos maestros (I)

1C.1. Introduccin

Un documento maestro es un documento que puede contener lo #ue un

documento normal (#r,%icos tab"as %ormato de teto etc) = adem"s contiene

enlaces a un con:unto de arc$ivos separados (subdocumentos) que puedentratarse independientemente como documentos norma"es.

Las modi%icaciones que se produ*can en "os subdocumentos se !er,n re%"ejadas

autom,ticamente en e" documento maestro puesto que este "o que contiene son

en"aces a estos subdocumentos.

Un documento maestro sir!e para establecer = organiar un documento que por

sus caracter9sticas est, pre!isto que sea muy etenso (un "ibro compuesto de !arios

cap9tu"os). Los documentos maestros permiten organiar = modificar documentos

etensos di!idi+ndo"os en subdocumentos m,s peque7os y %,ci"es de manejar.

-n un grupo de traba:o se puede #uardar un documento maestro en una red de

traba:o para compartir un documento di!idi+ndo"o en subdocumentos indi!idua"es

por ejemp"o para traba:ar ba:o un mismo pro=ecto para "a rea"i*acin de un

manua" etenso donde cada miembro de" #rupo rea"i*a di%erentes cap9tu"os

si#uiendo "a misma estructura en "os subdocumentos se pueden %usionar en un

documento maestro.

abiendo esto puedes pensar muy bien pero y qu+ ocurre con "os nmeros de

p,#ina "os 9ndices y dem,s caracter9sticas de "os subdocumentosN -" documento

%ina" no estar, or#ani*ado. -n este sentido no hay prob"ema ya que e" documento

maestro se trata como un nico documento teniendo su propio 9ndice #enera"

nmeros de p,#inas encabe*ados etc.



-" m+todo de uti"i*ar documentos maestros es de #ran uti"idad para ordenadores

que no tienen #ran potencia de c,"cu"o pues para estos ordenadores trabajar con

documentos muy etensos causa un rendimiento muy in%erior a" norma" y con "a

ayuda de "os documentos maestros trabajar con estos subdocumentos a#i"i*a "a

tarea.

-n "a ima#en podemos !er un ejemp"o de un documento maestro con sus tres

subdocumentos.

1C.2. Rotones de" documento maestro

$ara trabajar con documentos maestros debemos uti"i*ar "a !ista esquema que

!imos en "a unidad anterior. ;amos a !er "os botones de "a barra de esquemas que

est,n destinados a" tratamiento de documentos maestros. -n e" "timo punto de" tema

ep"icaremos m,s deta""adamente e" uso de estos botones.

Gecordamos que para acceder a "a !ista esquema podemos acceder mediante "a

pesta7a +ista : Es#uema. 8 pu"sando sobre e" @S icono de "a "ista de !istas

que est, en "a parte in%erior i*quierda de "a panta""a.



'eber,s hacer c"ic en e" botn Mostrar documento de "a pesta7a Es#uema&

Aparecer,n nue!as opciones destinadas a trabajar con documentos maestros&

Muestra > ocu"ta "os botones destinados a documentos maestros.

6ontrae > epande "os subdocumentos inc"uidos en e" documento

maestro.

6uando tenemos e" esquema creado por ni!e"es podemos crear unsubdocumento a ra9* de un t9tu"o. Lo !eremos con deta""e m,s ade"ante.

i tenemos un subdocumento en e" documento maestro y "o

des!incu"amos como subdocumento "o que hacemos es que pase a %ormar parte de"

documento maestro y deje de eistir como subdocumento.

. ir!e para se"eccionar e" documento que queremos insertar e"

documento maestro.

i tenemos !arios subdocumentos podemos se"eccionar"os y

combinar"os en uno so"o.

Gea"i*a "o contrario a combinar es decir un subdocumento podemos

di!idir"o en !arios subdocumentos.



. A" b"oquear un subdocumento "o que hacemos es poner"o

como so"o "ectura para que nadie pueda modi%icar"o si estamos trabajando en #rupo.

La %unciona"idad de estos botones "a !eremos a "o "ar#o de "a unidad.

Unidad 1D. 3ab"as de contenidos de i"ustraciones e 9ndices (I)

1D.1. Introduccin

Los 9ndices y tab"as de contenidos sir!en para a=udar al lector a encontrar "o que

est, buscando. Word ""ama tab"a de contenido a "o que en -spa7a conocemos

simp"emente como 9ndice y Word ""ama 9ndice a "o que nosotros ""amamos 9ndice

a"%ab+tico. -n e" punto si#uiente ac"araremos m,s "as di%erencias entre 9ndice y tab"a

de contenido.

Los 9ndices y tab"as de contenidos son muy ti"es cuando estamos trabajando con

documentos etensos. 'e un documento bien planificado = estructurado

podemos etraer una tab"a de contenidos que %aci"ite enormemente "a "oca"i*acinr,pida de a"#n punto importante de" documento.

A" crear "os 9ndices debemos intentar re%"ejar "a estrucura de" documento y co"ocar

todos "os t+rminos importantes de" documento para que posteriormente "os "ectores

puedan encontrar"os.

-n esta unidad tambi+n !eremos cmo crear tab"as de ilustraciones gr"ficos y

tablas que nos permitir,n or#ani*ar estos e"ementos en tab"as que %aci"itar,n su

bsqueda y consu"ta por parte de "os "ectores.

1D.2. 6onceptos b,sicos

Hndice& Un 9ndice es una "ista de pa"abras y e" nmero de p,#ina donde se

encuentra dicha pa"abra. -" 9ndice est, ordenado a"%ab+ticamente. 6omo ya dijimos

Word ""ama a 9ndice "o que norma"mente nosotros ""amamos 9ndice a"%ab+tico o



#"osario. Uti"i*aremos "a misma nomenc"atura que Word. -" 9ndice se sue"e co"ocar a"

%ina" de un "ibro para encontrar t+rminos importantes de manera r,pida y senci""a. -n

"a ima#en podemos !er parte de un 9ndice.

Tabla de contenido& Una tab"a de contenido es un re%"ejo de "a estructura de un

documento y contiene "os t9tu"os de "os temas y subtemas que %orman e" documento.

Una tab"a de contenidos puede contener o no e" nmero de p,#ina y puedeestab"ecerse un en"ace directo a "os puntos contenidos en "a tab"a. La tab"a de

contenido sue"e %i#urar a" principio de un "ibro y es "o primero que miramos cuando

queremos saber qu+ temas tratar,. i hemos dado a "os t9tu"os de" documento un

%ormato que inc"uya "os ni!e"es de esquema (;er Unidad 1) cas9 tendremos

construida "a tab"a de contenido. -n "a ima#en podemos parte de una tab"a de

contenido.

$odemos comprobar que se parece mucho a "os esquemas !istos anteriormente

pero si !amos a imprimir e" documento necesitaremos insertar"e una tab"a de

contenido ya que "os esquemas no dejan de ser una !ista que est, s"o disponib"e en

"a !ersin di#ita" de" documento.

1D.?. Insertar marcas de 9ndice



$ara crear un 9ndice debemos re!isar e" documento y crear todas aque""as

entradas que deseemos que posteriormente apare*can en nuestro 9ndice.

-isten dos %ormas de marcar "as entradas de" 9ndice&

&e forma autom"tica&

$ara crear una entrada de marcas de 9ndice autom,ticamente debemos crear un

nue!o documento donde tendremos todas "as marcas de 9ndice.

-" nue!o documento debe tener "as si#uientes caracter9sticas&

: Una tab"a de 2 co"umnas y tantas %i"as como t+rminos ten#a e" 9ndice.

: -n "a primera columna debemos tener "as entradas de" documento ori#ina" que

queremos tener en e" 9ndice. Las %rases o pa"abras de "as entradas deber,n ser

eactas por ejemp"o si e" t9tu"o en e" documento es Capítulo $7 ipos de ve-ículos

en "a co"umna tendremos que escribir ese teto id+nticamente si escribi+ramos

capitulo $7 ipos de ve-ículos no ser9a correcto ya que "a c est, en minscu"a y "a i

no est, acentuada y por tanto "a tomar9a como otra %rase.

: -n "a segunda columna debemos introducir e" teto que deseemos que

apare*ca en e" 9ndice.

: 3ambi+n podemos de%inir sub9ndices en e" 9ndice por ejemp"o podemos querer tener dentro de" 6ap9tu"o 2 una subentrada ""amada e-ículos de motor entonces en

"a se#unda co"umna pondremos Capítulo $7 ipos de ve-ículos:e-ículos de

motor "os dos puntos : indican que es un sub9ndice de 6ap9tu"o 2.

: 'eberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que apare*ca en

e" 9ndice.

: Una !e* con%eccionada "a tab"a #uardaremos e" documento de %orma norma".

.ota& $ara tener "os 2 documentos abiertos a "a !e* y poder copiar teto de uno a

otro podemos uti"i*ar "a opcin de "a pesta7a +ista E +er en paralelo.

6uando ten#amos e" documento de entradas creado podemos marcar "as entradas

de" documento autom,ticamente.

: Abrimos e" documento a marcar.



: ;amos a "a pesta7a 'eferencias y hacemos c"ic en e" botn Insertar índice .

Aparece e" di,"o#o de Hndice.

: <acemos c"ic en e" botn 4utomarcar!!!

Aparece un di,"o#o para se"eccionar e" %ichero donde tenemos e" "istado.

: e"eccionamos e" %ichero que hemos creado y pu"samos 4brir .

-" cuadro de di,"o#o se cerrar, y obser!aremos cmo Word a inc"uido unas

marcas en nuestro teto.

Una !e* tenemos e" teto marcado s"o hace %a"te crear e" 9ndice como !eremos

en e" si#uiente apartado.



Unidad 1. Marcadores re%erencias cru*adas y notas a" pie(I)

1.1. Introduccin

-n esta unidad aprenderemos a"#unas de "as t+cnicas de "as que dispone Word

para re"acionar in%ormacin en e" documento con "os marcadores y "as re%erencias

cru*adas. a hacer ac"araciones con "a uti"i*acin de "as notas a" pie y "as notas a"

%ina".

6on estas t+cnicas nuestros documentos adquirir,n un toque m,s pro%esiona" y

ser,n m,s %,ci"es de uti"i*ar.

A" redactar un documento 6antas !eces nos hemos encontardo con que

estamos hab"ando de a"#o que ya hemos ep"icado anteriormente y nos #ustaria que

e" "ector pudiera acceder a e""o desde ese puntoN en muchas ocasiones no "o

hemos hecho por no saber cmo.

$or ejemp"o en e" teto 777 como vimos en el #r"fico del tema anterior777 un

en"ace a "a p,#ina donde est, ese #r,%ico !endr9a muy bien. $ero si ponemos e"

nmero de "a p,#ina corremos e" ries#o de que m,s ade"ante modi%iquemos e"

documento y cambie e" nmero de p,#ina y no nos acordemos de recti%icar"o. $ues

bien esto ya est, so"ucionado de %orma autom,tica con "as re%erencia cru*adas

como !amos a !er a continuacin.

1.2. 6onceptos b,sicos

Marcadores. Un marcador identifica una

posici,n o selecci,n de teto a "a que se asi#na un nombre e identi%ica para %uturasre%erencias 6uando estamos "eyendo un "ibro y sobre todo si es un documento

t+cnico es %recuente rea"i*ar anotaciones o dejar marcas sobre e" mismo "ibro o con

notas (post:it) para una posterior consu"ta. -n %ormato di#ita" tambi+n se puede hacer

esto y de una manera m,s e"e#ante.



Los marcadores sir!en para tener una "ista de marcadores consu"tar"a y poder

acceder a estos puntos de manera r,pida y senci""a. Adem,s son "a base para crear

re%erencias cru*adas en nuestro documento.

Los marcadores son e"ementos ocu"tos es decir a" crear un marcador permaneceocu"to a no ser que nosotros modi%iquemos a"#unas propiedades de Word para

hacer"os !isib"es. 6uando hacemos !isib"e un marcador se muestra "a pa"abra

enmarcada entre corchetes como !emos en "a ima#en.

'eferencias cruadas. Una re%erencia cru*ada sirve para $acer referencia a

alg?n elemento #ue se encuentra en el documento. $or ejemp"o cuando estamos

recordando a"#n concepto que hemos ep"icado en a"#n tema anterior so"emos

hacer re%erencia a ese cap9tu"o o tambi+n podemos uti"i*ar "as re%erencias cru*adas

para hacer re%erencia a a"#una ima#en tab"a o #r,%ico dentro de" documento. Las

re%erencias cru*adas entre otras tiene "a !entaja de actua"i*arse autom,ticamente

por ejemp"o si e" documento es modi%icado y "a re%erencia ya no est, en "a p,#ina ?

sino en "a p,#ina @ "a re%erencia se actua"i*a so"a.

-n "a ima#en !emos una re%erencia cru*ada a" marcador !isto en "a ima#en

anterior. -" bocadi""o que !emos en "a ima#en es porque a" situar e" ratn encima de

una re%erencia cru*ada nos in%orma que presionando "a tec"a Ctrl y haciendo c"ic

accedemos a "a posicin donde se encuentra "a re%erencia (en este caso e" marcador

ratn).

.otas al pie = notas al final. Las notas a" pie sue"e uti"i*arse para aadir

informaci,n o de:ar constancia de alguna aclaraci,n con respecto a" teto

desarro""ado en "a p,#ina. $or ejemp"o una nota a" pie se sue"e uti"i*ar cuando se ha

hecho una cita de a"#n autor en "a nota a" pie se pondr, qui+n es e" autor de esa

cita.



-n "as im,#enes de "a derecha !emos una pa"abra que tiene un super9ndice con e"

nmero 1 esto indica que esa pa"abra tiene una nota a" pie. La se#unda ima#en

muestra "a nota a" pie re%erente a" super9ndice 1.

Las notas a" pie como !eremos en "a unidad pueden ser a" pie de p,#ina como en

este ejemp"o o puede ponerse debajo de "a misma pa"abra. -n este ejemp"o "a nota a"

pie se ha uti"i*ado para ac"arar e" si#ni%icado de "a pa"abra A!$,#.

3as notas al final parecen en principio "o mismo que "as notas a" pie y de hecho setratan i#ua" "a di%erencia %undamenta" es que "a nota a" pie se pone a" %ina" de "a

p,#ina para ac"arar a"#n punto y "a nota a" %ina" se suele poner al final de un

capítulo o bien al final del documento.

1.?. Insertar marcadores



6omo hemos dicho nos interesar, insertar marcadores en aque""os puntos de

nuestro documento a "os que !ayamos a hacer re%erencia m,s ade"ante mediante

una re%erencia cru*ada.

$ara crear un marcador nicamente debemos se#uir un par de pasos biensenci""os&

: $osicionarnos donde queramos inc"uir una marca o se"eccionar e" teto.

: Acceder a "a pesta7a Insertar y se"ecciona "a opcin Marcador o presionar Ctrl

+ Mayús + F5.

4os aparece e" di,"o#o que !emos en "a ima#en donde debemos escribir e"

nombre de" marcador. -" nombre no puede contener espacios en b"anco y debe

comen*ar por una "etra se#uidamente puede contener nmeros. -" nombre no puedeser mayor de @0 caracteres.

$odemos ordenar "os marcadores por .ombre o por /osici,n.

6uando hayamos escrito e" nombre pu"samos sobre 4gregar .

i deseamos quitar un marcador debemos se"eccionar"o y pu"sar Eliminar .

-" botn Ir a sir!e para acceder directamente a" marcador se"eccionado es decir

se"eccionando un marcador y pu"sando sobre Ir a accedemos a "a posicin de"documento a "a que est, asociado e" marcador.

C8,mo ver los marcadores de nuestro documentoD.



4orma"mente "os marcadores permanecen ocu"tos a no ser que acti!emos "a

opcin para mostrar Marcadores ocultos. Lo haremos desde e" men 4rc$ivo E

Opciones.

Una !e* abierto e" cuadro de di,"o#o deberemos se"eccionar "a cate#or9a4vanadas en "a "ista de "a i*quierda. 'eberemos bajar "a barra de desp"a*amiento

hasta encontrar "as opciones re"ati!as a Mostrar contenido de documento a""9

marcaremos "a opcin Mostrar marcadores.

6uando pu"semos 4ceptar y se cierre e" di,"o#o Opciones !eremos en nuestro

documento aque""os marcadores que hemos inc"uido.

8tra %orma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde "a

pesta7a Inicio desp"e#ando "a opcin 7uscar y se"eccionando Ir a o presionando

Ctrl + I.

-n "a pesta7a Ir a debemos se"eccionar Marcador dentro de "a "ista de Ir a y en "a

"ista despe#ab"e podemos se"eccionar e" marcador que deseemos posteriormente

s"o debemos pu"sar e" botn Ir a.

Unidad 1J. e#uridad (I)

1J.1. Introduccin

<oy en d9a todo e" mundo tiene c"aro que es imprescindib"e disponer de un sistema

de se#uridad en e" ordenador. Lo habitua" es disponer como m9nimo de un anti!irus

especia"mente si e" sistema tiene acceso a internet.



$ero tambi+n debemos tener en cuenta "a se#uridad interna que muchas !eces se

descuida. -s muy interesante disponer de herramientas para contro"ar e" acceso a "os

documentos en entornos de trabajo donde usuarios di%erentes pueden uti"i*ar una

misma m,quina. $or ejemp"o en una empresa un emp"eado puede tener acceso a un

ordenador con documentos que no deber9a poder modi%icar porque pertenecen a otroemp"eado de otro turno distinto.

-n Word eiste "a posibi"idad de aplicar niveles de seguridad en nuestros

documentos. -n esta unidad !eremos "a importancia de ap"icar sistemas de

se#uridad sobre nuestros documentos.

$odemos de%inir "os si#uientes niveles de seguridad&

4adir contrasea a un documento.

8ontrolar qui+n puede abrir modi%icar o imprimir un documento.

Identificar al autor del documento por medio de "a %irma e"ectrnica.

/roteger e" documento contra !irus de macros.

-speci%icar "os tipos de cambios #ue se permiten sobre e" documento.

Word proporciona un ni!e" de se#uridad adecuado pero no es per%ecto por "o que

con!iene comp"etar con otras medidas de se#uridad "os documentos muy

importantes.

1J.2. A7adir contrase7a a" documento

Una %orma muy estricta y bastante e%ica* de ap"icar se#uridad a nuestro documento

es asi#n,ndo"e una contrase7a para que nicamente "a persona que cono*ca esa

contrase7a pueda abrir y modi%icar e" documento.

na contrasea (o passord) es una combinaci,n de caracteres que pueden

contener tanto letras como n?meros y que utilian un sistema de cifrado paracon!ertir e" teto introducido en una cadena de caracteres indesci%rab"es.

Accediendo por "a pesta7a 4rc$ivo E Informaci,n pu"saremos e" botn /roteger

documento y e"e#imos "a opcin 8ifrar con contrasea. e abrir, e" si#uiente

cuadro de di,"o#o desde e" que introduciremos "a contrase7a.



A" escribir una contrase7a nos aparece otro cuadro de di,"o#o para que !o"!amos

a repetir "a contrase7a. As9 e" sistema se ase#ura de que se ha introducido

correctamente y sin errores tipo#r,%icos.

Modificar la contrasea a posteriori es tan senci""o como acceder a esta misma

!entana y cambiar e" !a"or. $ara borrarla "o nico que haremos ser, e"iminar "a

contrase7a actua" dejando e" cuadro de teto en b"anco.

Unidad 1J. -jercicio& $rote#er con contrase7a

-n este ejercicio aprenderemos a prote#er un documento de Word para que nadie

pueda abrir"o si desconoce "a contrase7a de acceso. 3rabajaremos sobre e" archi!o

Currículum itae que creaste y modi%icaste en ejercicios anteriores as9 que ,bre"o.

1. Accede a "a pesta7a 4rc$ivo E Informaci,n y pu"sa e" botn /roteger documento.

2. -sco#e "a opcin 8ifrar con contrasea.

?. e abrir, e" cuadro de di,"o#o donde deber,s introducir "a contrase7a aulaclic .

@. $u"sa 4ceptar .

. ;ue"!e a introducir "a misma contrase7a aulaclic y acepta de nue!o.

C. 6ierra e" documento (4rc$ivo E 8errar ) #uardando "os cambios.

D. ;ue"!e a abrir"o haciendo c"ic en +" desde 4rc$ivo E 'eciente.



. Una !entana so"icitar, "a contrase7a. -scribe una incorrecta por ejemp"o ac . Unmensaje nos a!isar, de que no tenemos permiso para acceder a" documento.

J. ;ue"!e a tratar de abrir e" documento desde 4rc$ivo E 'eciente pero esta !e*indica "a contrase7a correcta aulaclic . -" documento se mostrar,.

Ahora !eremos cmo quitar "a contrase7a de acceso.

1. ;ue"!e a "a opcin 4rc$ivo E Informaci,n E /roteger documento E 8ifrar concontrasea.

2. Rorra "os puntos que representan "a contrase7a en "a caja de teto y pu"sa4ceptar .

?. 6ierra e" documento (4rc$ivo E 8errar ) #uardando "os cambios.

4. ;ue"!e a abrir e" documento desde 4rc$ivo E 'eciente. -" documento se

mostrar, sin so"icitar contrase7a de acceso.

Unidad 20. Macros (I)

20.1. Introduccin

A" uti"i*ar cotidianamente Word sue"en sur#ir tareas repetiti!as que podr9an

rea"i*arse autom,ticamente uti"i*ando "as propiedades de "as macros.

Una macro no es m,s que una serie de instrucciones #ue se e:ecutan en un

orden #ue el usuario decideF actuando como una ?nica instrucci,n y quepueden asi#narse a un botn.

Las macros sue"en uti"i*arse para "as si#uientes %unciones&

: Automati*ar una serie de pasos.

: $ersona"i*ar "a barra de acceso r,pido a7adi+ndo"e nue!as %unciona"idades.

: Insertar teto o #r,%icos que so"emos uti"i*ar %recuentemente. $or ejemp"o e"

es"o#,n de "a empresa si "o tenemos en una macro nicamente "o escribimos una!e* y posteriormente "o insertamos mediante una macro.

i disponemos de "os conocimientos necesarios podemos hacer macros que

%uncionen como si %ueran comandos de Word y a7adir"os a "a barra de herramientas o

asociar cada macro a una combinacin de tec"as espec9%ica. -sto "o !eremos a "o

"ar#o de "a unidad.



20.2. Macros de Word

Antes de empe*ar a crear macros con!iene saber que Word ya contiene una serie

de comandos ya de%inidos. $ara consu"tar"os se#uiremos "os si#uientes pasos&

: Accede a "a pesta7a +ista E Macros E +er macros... Aparece e" cuadro de

di,"o#o Macros.

: -n "a "ista de opciones de Macros en se"ecciona 8omandos de Word. $odr,s

!er "a "ista con "os comandos disponib"es en Word.

Lo nico que podremos hacer con estos comandos es e:ecutarlos de %orma

norma" o si est,n compuestos de una serie de pasos ejecutar"os /aso a paso. A"

ser propios de Word no podremos modi%icar"os.

Unidad 21. 6ompartir documentos (I)

21.1. Introduccin

<oy d9a es muy %recuente e" trabajo en equipo. Un documento puede ir pasando

por di%erentes manos hasta ""e#ar a estar terminado. -sto sue"e ocurrir sobre todo

en empresa #randes y ambientes de te"etrabajo a menudo en e" mundo editoria"

escritores periodistas e inc"uso en trabajos de estudiantes.



$ensando en estas %ormas de trabajar Word o%rece "a posibi"idad de redactar un

documento = poderlo compartir con diversos usuarios. Los di%erentes usuarios

pueden rea"i*ar cambios sobre +" y dejar comentarios que posteriormente se

pueden consu"tar para saber qui+n coment o modi%ic e" documento ori#ina".

3ambi+n eiste "a herramienta 'esaltado que es como si marc,semos teto con unrotu"ador. $or "timo !eremos como manejar di%erentes versiones de un mismo

documento.

-n "a si#uiente ima#en !emos un documento que nos puede dar una idea de"

aspecto que tienen "as di%erentes herramientas de "as que dispone Word para %aci"itar

"a comparticin de documentos. 4o te asustes por "o que puede parecer a primera

!ista ya que hemos introducido todos "os e"ementos muy juntos para que se

pudiesen !er en una ima#en.

Los comentarios sir!en para aclarar alguna frase o palabras dentro del

documento a" insertar un comentario nos resa"ta "a pa"abra y dibuja un #"obo a "a

derecha de" documento con e" comentario en su interior.

La $erramienta de resaltado nos permite subra=ar el teto del documento a"

i#ua" que subrayamos e" pape" ordinario con un %"uorescente.



6on e" control de cambios acti!ado podemos ver %,ci"mente mediante #"obos

in%ormati!os "os di%erentes cambios producidos en el documento.

-n "as im,#enes si#uientes podemos !er a"#unos ejemp"os de a!isos de cambios

e%ectuados en e" documento&

-" primero es un cambio de %ormato nos dice que e" teto a uti"i*ado "a herramienta

de resa"tar.

La si#uiente ima#en e" teto tachado es teto e"iminado.

"a tercera ima#en nos indica que e" teto que est, subrayado ha sido a7adido por

e" corrector o "a persona que ha hecho "os comentarios.

21.2. La pesta7a Ge!isar

La %icha de re!isin nos permite manejar "as opciones m,s usua"es re"ati!as a

compartir documentos. -n "a si#uiente ima#en puedes !er su aspecto.

La re!isin de cambios no se acti!ar, si no hacemos c"ic en e" botn 8ontrol de

cambios que se encuentra en e" #rupo eguimiento. A partir de ese momento

podr,s resa"tar teto insertar comentarios y #uardar un histrico de "os cambios

rea"i*ados.



La pesta7a de 'evisar tiene "os principa"es botones a#rupados por tipo de

herramienta en "os #rupos 8omentarios y 8ambios se#n muestran "as si#uientes

ima#enes&

3odos estos botones "os iremos !iendo a "o "ar#o de "a unidad con%orme

estudiemos cada punto.

21.?. <erramienta de resa"tado

'entro de "a pesta7a de Inicio tenemos "a $erramienta para resaltar

'esaltar teto.

$ara resa"tar teto podemos hacer"o de dos %ormas distintas pero i#ua" de

e%ecti!as.

La primera opci,n es&

: e"eccionar e" teto o e" e"emento de" documento.

-sco#er e" co"or de" resa"tado.

i ya tenemos e" co"or se"eccionado nicamente deberemos se"eccionar e" teto y

hacer c"ic sobre .

La segunda opci,n es&



: <acer c"ic sobre e" botn .

: -" puntero de" ratn tomar, esta %orma ya podemos se"eccionar e" teto y

quedar, resa"tado.

: <acer c"ic otra !e* sobre e" botn para dejar de resa"tar y que e" puntero

de" ratn tome su %orma norma".

uitar efecto resaltado.

$ara quitar e" e%ecto de" resa"tado debemos se#uir e" mismo procedimiento que

para resa"tar pero en "u#ar de se"eccionar un co"or debemos se"eccionar in color

para que as9 quite e" resa"tado.

i tenemos !arios resa"tados en e" documento y deseamos e"iminar"os todospodemos presionar Ctrl + E para se"eccionar todo e" documento antes de hacer c"ic

en in color .

7uscar teto resaltado.

i "o que deseamos es buscar e" teto resa"tado en nuestro documento "o que

podemos hacer es situarnos a" inicio de" documento y acceder a "a pesta7a Inicio y

desp"e#ar e" men de" botn 7uscar para se"eccionar "a opcin 7?s#ueda

avanada.

Aparece e" di,"o#o 7uscar = reemplaar debemos estar en "a pesta7a 7uscar y

hacer c"ic en e" botn M"s que desp"ie#a m,s opciones de bsqueda. $u"samos

sobre >ormato y se"eccionamos 'esaltar . $ara comen*ar "a bsqueda pu"samos

sobre 7uscar siguiente como "o hacemos de %orma habitua". 4os ir, encontrando

"os e"ementos resa"tados de" documento.

Unidad 22. Word e internet (I)

22.1. Introduccin

<oy en d9a es cada !e* m,s importante e" uso de internet para compartir

documentacin o trabajar en equipo desde di%erentes situaciones #eo#r,%icas. -n "os



"timos tiempos han pro"i%erado muchas herramientas de #estin que se basan en e"

uso de internet.

us !entajas son numerosas ya que "a centra"i*acin de "os recursos&

-!ita rea"i*ar dup"icados de un mismo documento ya que se puede editar desdedistintos puntos.

$ermite conocer e" estado de un documento en todo momento y "asactua"i*aciones que ha su%rido.

/aci"ita e" acceso desde cua"quier punto a "os documentos inc"usi!e desdea"#unos termina"es m!i"es.

Mejora "a se#uridad de "os documentos ya que en caso de su%rir p+rdidas dein%ormacin de %orma "oca" "a in%ormacin se encuentra tambi+n en un ser!idor.

$or todos estos moti!os "a suite 8%%ice 2010 %aci"ita "a pub"icacin on"ine.

-n este tema !eremos di%erentes %ormas de compartir in%ormacin y apro!echar "as

nue!as tecno"o#9as e internet para trabajar en red. 8b!iamente "a mayor9a de estas

opciones no estar,n disponib"es si no tenemos conein a internet.

Antes de compartir e" archi!o con terceras personas es interesante preparar el

documento para compartir .

22.2. -n!iar documentos por %a o correo:e

Una tarea muy comn sue"e ser "a de en!iar e" documento por correo e"ectrnico o

por %a. Word 2010 %aci"ita esta tarea.

Accede a" men 4rc$ivo E %uardar = enviar . se"ecciona Enviar mediante

correo electr,nico



.

Las opciones de que disponemos son&

Enviar como datos ad:untos que consiste en en!iar un correo

e"ectrnico con una copia simp"e de" contenido actua" de" documento.-" incon!eniente de este sistema es que si e" receptor de" mensaje no

dispone de" pro#rama Word ni de nin#n "ector de este tipo de

archi!os no podr, "eer"o. $ero no te preocupes "o habitua" es que

todo e" mundo dispon#a de un paquete o%im,tico capa* de

interpretar"o.

Enviar un vínculo que "o que en!9a no es una copia sino un

en"ace para modi%icar a tra!+s de" correo e"ectrnico un mismo

documento. er9a idea" por ejemp"o para permitir a un corrector

acceder a un documento y modi%icar"o sin acabar #enerando !arias

!ersiones de" mismo.

Enviar como /&> es una opcin simi"ar a "a primera se trata de

en!iar adjunta "a in%ormacin so"o que en este caso uti"i*a e" %ormato



$'/ que es e" tipo de %ormato m,s comn para en!iar in%ormacin que

no deseamos que se manipu"e como por ejemp"o un presupuesto.

Una !entaja es que el receptor no necesitar" tener Office para

poder leer el documento.

Enviar como 9/ tiene "as mismas caracter9sticas que e" en!9o de

un $'/ pero no es est,ndar ya que es un %ormato propio de Microso%t

y "as personas que uti"icen sistemas operati!os que no sean Windos

pueden tener m,s di%icu"tades en "eer"os. -s recomendab"e en!iar"o

como $'/.

Enviar como fa de Internet permite en caso de que ten#amos

contratado un ser!icio de %a on"ine en!iar e" documento de esta

%orma.

imp"emente deberemos e"e#ir "a que m,s nos con!en#a y hacer c"ic sobre su

correspondiente botn.

3en en cuenta que "o que hace Word para en!iar "os documentos es #estionar e"

en!9o ordenando a" pro#rama #estor de correo e"ectrnico "o que debe hacer. -s

decir que ser, necesario tener una cuenta con%i#urada en Microso%t 8ut"ooQ o

cua"quier otro #estor.

Unidad 2?. $,#inas eb con Word (I)

Microso%t dispone de un pro#rama ""amado -pression Web que est,

especia"mente dise7ado para crear p,#inas eb pero su uti"i*acin requiere un

cierto ni!e" de especia"i*acin en e" campo. 'ado que una p,#ina eb en e" %ondo

no es m,s que teto Word incorpora un editor de p"ginas Web b,sico para

aque""os usuarios que necesiten pub"icar contenido en internet de una %orma senci""a.

-sto nos permite trans%ormar un documento de Word en una p,#ina en "en#uaje

<3ML sin conocimientos pre!ios de pro#ramacin o dise7o. -n esta unidaddescubrir,s "o %,ci" que es.

2?.1. 6rear o editar p,#inas Web



$ara crear una nue!a p,#ina "o haremos creando un documento norma". a nos

preocuparemos a "a hora de #uardar"o de hacer"o como una p,#ina Web.

$ara editar una p,#ina ya eistente&

i "a p,#ina est, en nuestro disco duro podemos buscar"a y abrir"a como undocumento norma" a tra!+s de" di,"o#o 4brir . 8 buscar e" archi!o y hacer c"icderecho sobre +" y en e" men contetua" e"e#ir 4brir con E Microsoft OfficeWord.

i "a p,#ina est, en internet es decir no disponemos de e""a sino que est,alo:ada en un servidor deberemos escribir su direccin eb comp"eta (por ejemp"o ;;;7aulaclic7es<e%emplo7-tm) en e" cuadro de di,"o#o 4brir . Loharemos en "a caja de teto donde norma"mente se indica e" nombre de" archi!o.

$ara trabajar con una p,#ina eb disponemos de "a !ista &iseo Web en "a barra

de !istas o en "a pesta7a +istas.

A partir de este punto trabajaremos con "a p,#ina de "a %orma que estamos

acostumbrados para e" resto de documentos.

Lue#o !eremos que por "as caracter9sticas de" <3ML una p,#ina Web no soporta

todos "os %ormato de Word y a" #uardar"a se modi%icar,n.

2?.2. Insertar y modi%icar hiperen"aces

Un hiperen"ace (o hiper!9ncu"o) puede ser una pa"abra %rase o #r,%ico. e

caracteri*a porque a" hacer c"ic sobre +" saltamos a la p"gina 5eb a "a que apunta

e" hiperen"ace. 6uando pasamos e" cursor por encima de un hiperen"ace -ste

cambia de %orma y toma "a %orma de una mano.

Los hiperen"aces pueden ""e!arnos a otra parte dentro de "a misma p,#ina a otra

p,#ina en e" mismo ser!idor o en uno distinto a una direccin de correo e"ectrnico

a un ser!idor %tp etc.

$ara insertar un hiperen"ace ir a "a pesta7a Insertar y pu"sar e" botn

Bipervínculo!



Aparecer, un cuadro de di,"o#o como e" que !emos en "a ima#en debemos

re""enar e" campo Teto y e" campo &irecci,n !eamos cmo hacer"o&

Teto.

-s e" teto que contiene e" hiperen"ace puedes se"eccionar"o en e" documento con

"o cua" ya aparecer, en este campo o escribir"o. -n e" caso de crear un en"ace a

partir de una ima#en deberemos se"eccionar"a antes de hacer c"ic en e" botn de

hiperen"ace y !eremos que e" teto que se muestra es =>elección del documento?.

+incular a!

Aqu9 tenemos cuatro opciones se#n !emos en "os cuatro iconos de "a partei*quierda&

1! 4rc$ivo o p"gina Web eistente. -n e" campo Dirección

escribiremos una direccin comp"eta de Internet (UGL) si queremos



en"a*ar con una p,#ina de Internet por ejemp"o

-ttp:<<;;;7aulaclic7com<index7-tm .

3ambi+n podemos escribir "a direccin de una p,#ina de nuestro

mismo ser!idor Web por ejemp"o tema@15@;ord7-tm como "ap,#ina est, en nuestro ser!idor no hace %a"ta indicar "a primera parte

de "a direccin (-ttp:<<;;;7aulaclic7com)

i "a p,#ina estu!iese en otro directorio habr9a que indicar"o por

ejemp"o 8ord$414<tema@15@;ord7-tm.

2! 3ugar de este documento. Uti"i*aremos esta opcin si

queremos que nuestro hiper!9ncu"o nos ""e!e a un "u#ar en e" mismo

documento donde nos encontramos. $re!iamente deberemos haber

insertado en nuestro documento e" marcador a" que hacemos

re%erencia esto se hace co"oc,ndose en e" "u#ar donde queremos

insertar e" marcador y desde e" pesta7a Insertar se"eccionar

Marcador para que apare*ca un cuadro de di,"o#o donde

escribiremos e" nombre de" marcador. ;eremos m,s deta""adamente e"

uso de marcadores.

-! 8rear nuevo documento! -" hiperen"ace nos ""e!ar, a"

documento que !amos a crear en este momento. -n e" cuadro de

di,"o#o que aparecer, escribir e" nombre de" archi!o nue!o en e"

campo .ombre del nuevo documento. -n e" documento ori#ina" se

re""enar, e" campo Dirección con e" nombre de este nue!o documento

y se cerrar, e" cuadro de di,"o#o.

J! &irecci,n de correo electr,nico. -n e" campo &irecci,n

escribiremos una direccin de correo como por ejemp"o

mailto:;ebmasterAaulaclic7com7 A" hacer c"ic en e" hiperen"ace se

abrir, e" pro#rama de correo de" na!e#ador (por ejemp"o 8ut"ooQ-press) ya preparado para en!iar e" correo a esta direccin.

-n "a parte derecha de" cuadro de di,"o#o tenemos unos botones que !amos a !er

ahora.



Info! de pantalla!!! A" hacer c"ic aparece este cuadro de di,"o#o para que

introdu*camos e" teto de "a su#erencia. 6uando e" usuario co"oque e" cursor encima

de" hiperen"ace y "o manten#a un cierto tiempo aparecer" un cuadrado amarillo

(too"tip) con e" teto que hemos introducido en "a su#erencia.

-s una buena %orma de dar una ep"icacin adiciona" sobre e" contenido de"

hiperen"ace. "o %uncionan con I- @.0 o superior.

i queremos que nuestro hiperen"ace nos ""e!e a un archi!o con este botn

podemos e"e#ir ese archi!o en nuestro disco. e abrir, una !entana como "a que

aparece cuando uti"i*amos e" comando 4brir arc$ivo.

Una !e* encontrado e" archi!o pu"sar INTRO y se copiar, en e" campo &irecci,n.

i estamos conectados a Internet este botn abrir, e" na!e#ador para que

busquemos "a p,#ina a "a que queremos que nos ""e!e e" hiperen"ace que estamosinsertando. La direccin (UGL) de "a p,#ina que estemos !isitando se copiar, en e"

campo &irecci,n.

Marcador!!! 4os muestra "os marcadores que contiene "a p,#ina eb que

tenemos se"eccionada (si es que "os tiene). Rasta hacer c"ic en uno de "os en"aces

que se nos mostrar,n en una !entana como esta para que e" marcador se a7ada a "a

direccin de "a p,#ina. 6uando e" usuario pu"se en e" hiperen"ace e" na!e#ador se

co"ocar, en "a posicin de "a p,#ina en "a que se insert e" marcador.



Marco de destino!!! Una p,#ina eb puede estar di!idida en marcos o %rames

aqu9 podemos e"e#ir en qu+ marco queremos que se abra "a p,#ina apuntada por e"

hiper!9ncu"o. A" hacer c"ic en este botn se abrir, un cuadro de di,"o#o como e" que

!es aqu9 para que se"ecciones e" marco de destino. $uedes e"e#ir entre "as opciones

que !es en "a ima#en.

.ota& $or de%ecto si escribimos una direccin como por ejemp"o

;;;7aulaClic7es Word #enera autom,ticamente un hiperen"ace a esa direccin.

Modificar enlaces&

A" se"eccionar un e"emento que contiene un hiperen"ace y pu"sar e" botn derecho

de" ratn aparece "a !entana que !es aqu9 a" e"e#ir "a opcin Modificar $ipervínculo



se abrir, e" cuadro de di,"o#o Insertar BipervínculoF que acabamos de !er donde

podemos modi%icar todas "as caracter9sticas de" hiper!9ncu"o.

Unidad 2@. $ub"icar en un b"o# con Word (I)

[email protected]. Introduccin

<ace unos a7os quien quer9a estar a "a "tima y tener presencia en internet

requer9a crear una p,#ina eb. Los usuarios menos epertos trataban de buscar

so"uciones como "a que hemos !isto anteriormente para crear sus p,#inas

persona"i*adas de %orma senci""a y sin in!ertir demasiado capita" en e""o. /ue "a +poca

en que requer9amos tener un peque7o in%orm,tico dentro en que sent9amos que nos

qued,bamos atr,s si no in!ert9amos tiempo en aprender in%orm,tica a ni!e" t+cnico.

<oy en d9a eso est, quedando atr,s. -isten muchas so"uciones #ratuitas y %,ci"es

de uti"i*ar que permiten "a pub"icacin de contenidos en internet sin necesidad de

disponer de nin#n conocimiento t+cnico. -" concepto ha cambiado ahora "as

#randes compa79as especia"i*adas son "as que se preocupan de dise7ar buenas

herramientas que est,n a disposicin de "os usuarios de %orma #ratuita. As9 nosotros

nos preocupamos nicamente de #enerar in%ormacin. Un ejemp"o de e""o son "os

b"o#s.



Un b"o# no es m,s que una p"gina 5eb donde se publican noticias (entradas)

#ue pueden ser comentadas por aque""os que "as "een. 4orma"mente estas

pub"icaciones se ordenan autom"ticamente en un ,rbo" crono"#ico que sir!e de

archi!o como un cuaderno de bit,cora. 3ienden a ser espacios donde compartir

in%ormacin muy concreta sobre una empresa una a%icin o un tema en concreto. Lohabitua" es que su contenido sea pb"ico es decir est+ a" a"cance de cua"quier

internauta aunque dependiendo de nuestras necesidades podremos hacer que su

acceso est+ "imitado a ciertas personas por ejemp"o "os emp"eados de una

compa79a.

La #estin de un b"o# es muy senci""a nicamente hay que re#istrarse en un sitio

que o%re*ca este tipo de ser!icio como b"o##er.com (de Koo#"e) o Word$ress.com.

Lue#o deberemos identi%icarnos con e" usuario y contrase7a que hayamos esco#ido y

ya podremos #estionar su contenido dise7o %ormato y pre%erencias de con%i#uracin

a tra!+s de su p,#ina.

CK #uL papel :uega Word en todo estoD

Una !e* ya tienes e" b"o# %uncionando "o norma" ser9a que cada !e* que quieras

pub"icar una nue!a entrada o noticia en +" iniciaras tu na!e#ador eb accedieses a

"a p,#ina de" b"o# te identi%icases y esco#ieses "a opcin de pub"icacin de entradas.

Word pretende %aci"itarte este proceso de modo que con%i#urando tu cuenta en e"

pro#rama Word puedas escribir y pub"icar entradas desde e" propio pro#rama sinnecesidad de acceder a "a eb. -s eactamente e" mismo concepto que e" de" correo

e"ectrnico que "o podemos #estionar de %orma on"ine desde "a p,#ina de" pro!eedor

o bien desde un #estor de correo en "oca".

-sta opcin es muy cmoda especia"mente para "as personas que est,n

acostumbradas a trabajar sus documentos con Word y que ya manejan con so"tura

"as distintas opciones de" pro#rama.

[email protected]. 6rear un b"o#-" primer paso como hemos dicho es disponer de un b"o#. -s decir de un espacio

donde pub"icar.

$ara quienes an no dispon#an de uno aprendremos a crear"o con Word$ress.

$odr9amos uti"i*ar cua"quier otro pero hemos esco#ido este por ser e" ser!icio de

http://www.blogger.com/

http://es.wordpress.com/


http://www.blogger.com/




b"o#s a" que est, asociado Microso%t. u porta" en espa7o" es es.ordpress.com.

'ebemos acceder y pu"sar e" botn que nos in!ita a registrarnos.

;eremos un senci""o y bre!e formulario que deberemos re""enar correctamente.

R,sicamente se te so"icitar, e" nombre para e" b"o# que constituir, "a direcci,n

UGL de acceso a" mismo y "os datos b,sicos de identificaci,n para tu posterior

acceso.

La direccin no debe de eistir debe ser nica en e" mundo. 8bser!a que junto a

e""a se dibujar, un aspa de co"or rojo si e" nombre no es !,"ido y un ticQ de co"or

!erde si s9 que "o es. $rueba nombres hasta conse#uir una direccin !,"ida y

recuerda que debe ser senci""a de recordar y debe dar una idea c"ara de" contenido

de" b"o#. 'e esta %orma conse#uir,s m,s "ectores.

https://es.wordpress.com/

https://es.wordpress.com/



$ara e" resto de campos senci""amente "ee "os consejos que hay junto a"

%ormu"ario que te ir,n indicando "os deta""es y posib"es errores en e" proceso.

$or "timo ten presente que e" hecho de hacer c"ic en ign up es decir e" hecho

de comp"etar e" proceso de re#istro imp"ica que aceptas "as condiciones de uso de"b"o#. Las puedes "eer si si#ues e" en"ace situado justo debajo. -sto es a"#o que

siempre se so"icita cuando uti"i*amos un ser!icio on"ine. 4o quiere decir que no sea

#ratuito simp"emente son "os t+rminos "e#a"es en "os que se basa e" ser!icio que

impiden que "os usuarios puedan hacer un uso indebido de" espacio.

Una !e* en!iado deber,s comprobar e" correo e"ectrnico que has indicado. A""9

habr,s recibido un mensaje de acti!acin de Word$ress. e trata de una medida de

se#uridad que trata de e!itar que se d+ de a"ta e" ser!icio con datos %a"sos o bajo "a

identidad de otra persona. Lo nico que debemos hacer es hacer c"ic en e" en"aceque se encuentra en e" interior de" mensaje. -" b"o# ya est, acti!o y se ha abierto su

p,#ina. 'esde ah9 podr,s decidir si quieres !er e" b"o# ta" y como "o !er9a un "ector o

acceder a tu cuenta para empe*ar a con%i#urar"o.

4o entraremos en deta""es sobre cmo persona"i*ar e" b"o# porque no es e" tema

que nos ocupa. -s su%iciente con que sepas que a" introducir tus datos de acceso

como propietario de" b"o# tendr,s a tu disposicin un pane" de contro" con muchas

opciones de persona"i*acin para cambiar radica"mente e" aspecto de" mismo as9

como para pub"icar contenidos.

Adem,s tras "a acti!acin se te en!iar, otro correo e"ectrnico con en"aces que

contienen in%ormacin para aprender a uti"i*ar e" b"o# y datos de acceso a tu pane" de

contro".



-s posib"e que de %orma predeterminada e" pane" de contro" se muestre en in#"+s.

i deseas cambiar"o de idioma para trabajar m,s cmodamente deber,s se"eccionar

en e" men de "a i*quierda de" pane" "a opcin sers E /ersonal settings. 'esde ah9

podr,s estab"ecer e" Interface language es decir e" idioma. 4o o"!ides pu"sar e"

botn de "a *ona in%erior de "a p,#ina ave c$anges para que "os cambios seap"iquen.

Unidad 1 Word 2010 Modelo

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