Unidad 4. Gestión de nóminas...

Gestión de nóminas informatizada 1

Unidad 4 .

Gest ión de nóminas informat izado

Tras conocer todo la teoría sobre Nóminas y Seguros Sociales, vamos a

materializar lo aprendido.

Veremos a continuación los puntos principales del programa NominaPlus Elite.

Al finalizar el estudio de estas lecciones serás capaz de:

Conocer las funciones básicas del programa NominaPlus Élite.

Analizar un ciclo lógico que va, desde la creación de una empresa hasta el

cálculo de nóminas y seguros sociales.


Capítu lo 4 .1 .

Introducción

Daremos a continuación los primeros pasos con el programa NominaPlus Élite.

Aconsejamos el uso de la versión demo gratuita disponible en Internet para

obtener un seguimiento mejor del curso y realizar de forma más cómoda los

ejercicios y actividades propuestos.


Ejecutar el programa y conocer su interfaz.

Navegar por los menús principales para familiarizarnos con las opciones

disponibles.


Lecc ión 1

Inic io de sesión

Para comenzar a trabajar con Nominaplus tenemos dos opciones:

A través del menú Inicio/ Programas/ Grupo Sp/ Sp panel de Gestión.

Desde el acceso directo del escritorio

Aparecerá la pantalla de presentación y para entrar en el programa de nominas propiamente dicho pulsamos en el primer icono del marco izquierdo (Sp Nominaplus élite) que aparece en la pantalla de presentación o Panel de Gestión.

Pero antes de eso vamos a hacer un pequeño recorrido por el lado izquierdo de nuestra pantalla, en ella vemos que debajo de la N que nos dará el acceso al programa aparece la posibilidad de realización de COPIAS DE SEGURIDAD. Algo que debemos hacer sin duda al menos una vez a la semana y que es recomendable realizar cada vez que realicemos un cambio en nuestro programa de nómina.

Debajo podremos acceder a una AYUDA GENERAL del programa de nómina aunque también podremos acceder a ella directamente desde dentro de nuestro programa.


La opción SP BACKUP es la solución ideal para realizar copias de seguridad de su información más valiosa y almacenarla de modo más remoto y seguro con la máxima fiabilidad, sencillez y todas las garantías.

Más abajo aparece SP ON LINE para ponernos en contacto en línea con SP.

A continuación está el REGISTRO ONLINE del producto cuando lo cargamos en nuestro ordenador por primera vez.

La DESINSTALACIÓN del programa aparece después, ya que nunca se debe borrar el programa sino desinstalarlo para una posterior instalación si es necesario.

A continuación aparece el icono de ATENCIÓN AL CLIENTE o DEPARTAMENTO DE SATISFACCIÓN en el que entramos en una página para poder enviar nuestra petición, sugerencia o queja.

Después aparece el icono del SERVICIO TÉCNICO.

Y por último tenemos el correspondiente a AÑADIR APLICACIONES, a través del que iremos añadiendo las correspondientes variaciones que vayan apareciendo en nuestra aplicación, ya que como todos sabemos el mundo del trabajo no es algo estático, sino que está variando continuamente y eso hace que nuestro programa de nómina se vea obligado también a variar en alguno de sus aspectos. Pero SP hace que eso no sea complicado para nosotros y nos facilita en todo momento nuestro trabajo, haciendo que nuestra aplicación se encuentre actualizada con la mayor rapidez posible.

Una vez que pulsamos la N para iniciar el programa de SP Nominaplus Elite nos aparecerá en la pantalla el Nombre del usuario que va a comenzar la sesión.


Si es el supervisor el que va a iniciar el trabajo en la aplicación o debajo de la E que señala el estado en el que se encuentra la persona que va a trabajar en la aplicación hay un circulo en verde significa que puede trabajar en la misma y puede marcar en la techa aceptar, de nos ser así, es decir el circulo fuera de color rojo debemos liberar y seguidamente aceptar para proceder a la pantalla principal del programa, nominaplus.

Una vez que el usuario ha aceptado y entra en la aplicación de nóminas de SP Nominaplus elite, la primera pantalla con la que se encontrará será la que aparece a continuación.

Si pulsas el botón derecho del ratón sobre la pantalla principal conseguirás cambiar el aspecto de la misma.

En él encontrarás la barra de título donde aparece la empresa activa, los típicos botones en la parte superior de la pantalla, los menús desplegables para manejar el programa….

Una vez hecho esto, nos encontramos con tres opciones dentro de global que son Fecha de Trabajo, Empresas y Terminar.


Lecc ión 2

Fecha

Al seleccionar esta opción, aparecerá una pantalla con el campo fecha introducido automáticamente y que se corresponde.

Esta fecha la podemos modificar, bien manualmente o mediante el calendario que facilita la aplicación.


Lecc ión 3

Empresas

Además de la gestión de los datos generales de empresa, a través de esta opción, se seleccionará con qué empresa se desea trabajar.

RECUERDE

IMPORTANTE: Una vez que estamos dentro de la aplicación no debemos olvidar que tenemos que estar pendientes de encontrarnos dentro de la Empresa en la cual queremos trabajar. Por defecto siempre aparecerá la última en la que hemos estado trabajando el último día.

Nuestro estudio no va a partir de la empresa, sino que va a seguir un orden lógico de trabajo vamos a partir de lo más genérico para acabar trabajando con lo más particular.

Vamos a iniciar nuestro estudio desde lo más amplio que son las bases, tipos de cotización y el convenio colectivo, pasando por la empresa, hasta llegar a lo más particular que es el trabajador.


Capítu lo 4 .2 .

Actual izac ión de los t ipos de cot izac ión

Con el NominaPlus Élite se pueden actualizar los tipos de cotización, lo veremos a

continuación.


Actualizar los tipos de cotización vigentes para el año en curso.


Lecc ión 1

Actual izac ión de los t ipos de cot izac ión

Para actualizar los Tipos vigentes para el año 2.005 se procederá de la siguiente manera.

Marcar las carpetas: Sistema/2. Tablas SS.SS. retenciones/1. Régimen general/tipos de cotización. Añadiremos la Tabla 00: Tabla general euros 2.005 empezando por la Tabla general y continuando con el resto de tablas.


Lecc ión 2

Ejerc ic io

Vamos a practicar:

Copiamos los tipos de cotización que aparecen a continuación:

Continuaremos con los tipos que se deben aplicar en los contratos de aprendizaje:


No modificaremos ningún importe de la tabla de Contratos a Tiempo Parcial ya que en la actualidad no hay que aplicar a este tipo de contratos un tipo diferente al general.

En la carpeta de Contratos de Formación:


Capítu lo 4 .3 .

Actual izac ión de las bases de cot izac ión

Con el NominaPlus Élite se pueden actualizar las bases de cotización, lo veremos a

continuación.


Modificar las bases máximas y mínimas.


Lecc ión 1

Actual izac ión de las bases de cot izac ión

Para modificar las Bases Máximas y Mínimas de cotización se accederá a la carpeta correspondiente de esta manera: Sistema/ 2. Tablas SS.SS. retenciones/1.Régimen general/2.Bases de Cotización/Tabla general euros.

En caso de que las bases no sean iguales que las que a continuación expongo deberán crear una nueva tabla donde pondrán las siguientes bases de cotización.


En este tipo de contratos, para determinar la base reguladora de las prestaciones económicas de la Seguridad Social a que el trabajador en formación pueda tener derecho se tomará como base de cotización el 75% de la base mínima de cotización.


Capítu lo 4 .4 .

Convenios Colect ivos

El programa NominaPlus Élite permite trabajar a partir de Convenios Colectivos,

utilizando éstos y sus categorías profesionales como base para la gestión laboral de

la empresa.


Crear un Convenio Colectivo

Identificar los datos que definen el Convenio Colectivo.

Definir la categorías de un Convenio Colectivo


Lecc ión 1

datos Convenio

Datos Convenio

Para crear un Convenio debemos ir a la opción: Sistema/Convenio/Datos de convenio.

Mediante la introducción de datos de convenio se regulan las condiciones de trabajo y de productividad, de aplicación a empresas y trabajadores dentro de ámbito del convenio colectivo.

En el lateral de nuestra pantalla nos aparecen todas las opciones que podemos efectuar, es decir, añadir convenio, modificar uno ya existente, eliminar, zoom para acercar o alejar, la lupa par poder localizar un convenio que necesitemos, imprimir los datos de alguno de ellos, las fuentes utilizadas y por último el icono para salir de esta opción de convenios.

Vamos a entrar al convenio de Oficinas y Despachos para analizar los campos que hay dentro de esa carpeta.


Seleccionamos el convenio, y posteriormente daremos al botón de modificar. La pantalla que visualizaremos será la siguiente:


Lecc ión 2

Datos Convenio: IDENTIFICACIÓN

Dentro de esta carpeta podemos distinguir los siguientes campos: código, descripción, inicio, vigencia, fecha de revisión, atrasos desde y jornada laboral.

Código: Consta de seis dígitos.

Descripción: Se refiere al sector profesional comprendido en ese convenio.

Código oficial (para TC2): Lo asigna la Tesorería General de la Seguridad Social a cada Convenio colectivo. Está compuesto de 7 dígitos.

Inicio Vigencia: Indica la fecha en la que entra en vigor el convenio.

Fecha de revisión: Fecha en la que se produce una nueva actualización del convenio

Atrasos desde: Fecha que indica los efectos retroactivos, así el periodo a tener en cuenta para los atrasos irá desde esta fecha hasta la hincada como fecha de revisión.(Hay que rellenar los datos anteriores, salir de esta carpeta y volver a entrar en ella para que se active esta opción.)

Jornada Laboral: Número de horas máximo que comprende la jornada laboral


Lecc ión 3

Datos Convenio: CONCEPTOS

Se recogen las condiciones salariales que van a tener los trabajadores.

Añadir un concepto

Es fundamental que se definan aquellos campos que sean necesarios con total exactitud, puesto que van a determinar cómo va ser la nómina en cuanto a las retribuciones salariales, bases de cotización a la Seguridad Social, base para I.R.P.F. y deducciones. Cualquier campo de los necesarios sin rellenar podría causar un error para el posterior cálculo de nómina.

Para definir el concepto se introducirán los siguientes campos: código, descripción, abono, deducciones, tipo de concepto, tipo de importe, indicadores cotización y fórmula.


Código: Consta de tres dígitos que identificarán al concepto. Libre elección nuestra.

Descripción: Literal correspondiente a la denominación del concept Salario Base, Paga......

Abono: Cada concepto considerado así se sumará al devengo para el cálculo de la nómina.

Deducción: Aquellos conceptos salariales definidos de esta forma se restarán del devengo para el cálculo de la nómina.

Tipo de concepto: Tenemos varias posibilidades:

General: Aquellos conceptos que no presentan ninguna especialidad en la elaboración de la nómina.

Especie: Cuando existan estas retribuciones automáticamente el programa hará las retenciones de los ingresos a cuenta, considerando que si el porcentaje fuera inferior al 15% se aplicará por defecto este último, en caso contrario utilizará el porcentaje de I.R.P.F. que le corresponda según su retribución anual y su situación familiar. En el cálculo de la nómina automáticamente se considerará la cantidad retributiva en especie como deducción.

Ajuste: Por medio de esta opción se conseguirá redondear cantidades obtenidas en las nóminas, es decir, automáticamente se dará la posibilidad de modificarlas hasta conseguir unas nuevas cantidades brutas o líquidas según desee el usuario.

Antigüedad: Se refiere al cálculo de la antigüedad según convenio. Siempre que el convenio indique que debe aplicarse el porcentaje de


antigüedad sobre un concepto determinado, éste deberá indicarse en el campo fórmula. Añadiremos el componente de la fórmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para añadir como para eliminar.

Ejemplo: Si se indica que los cálculos de antigüedad se harán sobre el salario base y este concepto tiene asignado el código 001, se indicará en el campo fórmula <001>.

Pagas: Cada paga extra señalada por convenio tendrá su propio código y concepto. En el campo fórmula indicaremos sobre qué conceptos se calculará la paga. Añadiremos el componente de la fórmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para añadir como para eliminar


La paga extra de navidad equivaldrá a una mensualidad de salario base más antigüedad con código 001 y 002 respectivamente, en el campo fórmula deberá indicarse así: <001>+<002>.

Tipo de importe.

Mensual: Se remunerará como cantidad mensual ajustada a 30 días

Diario: El importe se refiere a un solo día, multiplicándose posteriormente en el cálculo por el número de días correspondientes, bien sean días naturales o bien días trabajados, según sea el caso.

Horas: La forma de abonar ese concepto salarial será por horas efectivamente trabajados.

Fijo: Se trata de un concepto que se pagará todos los meses mediante una cantidad fija en euros: premio de permanencia, de natalidad, indemnización.

Tipo de cobro

Días: Este campo dispone de varias formas de abonar el concepto según el tipo de importe indicado:

- Indicaremos el número de días, en el caso de que se quiera abonar el concepto en un número concreto de días.

- Si el tipo de importe es mensual, considerará ajustado el concepto a 30 días.

- Con retribución diaria, al dejar el campo en blanco abonarán el concepto todos los días naturales del mes. Si no se trabajan todos los días naturales


del mes, se hará clic de ratón en los días trabajados pudiendo señalarse de lunes a domingo y dando posibilidad de incluir festivos o no.

- Al pagar el concepto salarial por horas, sindicamos número de días y número de horas, el resultado de multiplicar ambos campos indicará el total a tener en cuenta para ese concepto. EL total indicado en el número de horas día será el que se multiplica por el importe del concepto, si no se ha señalado número de días. Existe posibilidad de añadir un número distinto de horas para cada día de la semana.

Indicadores de atrasos

Campo que dirá si ese concepto se toma en cuenta en los siguientes supuestos:

Afecto a atrasos/Descontar en atrasos: Se entiende que ese concepto salarial en el supuesto de que se revisase el convenio y se negociasen nuevas tablas salariales, se abonará con carácter retroactivo desde la fecha indicada como <<atrasos desde>> hasta la <<fecha de revisión>> ésta excluida, ambas contenidas en la carpeta identificación de la opción datos de convenio.

Indicadores abonos

En vacaciones: Se trata de un concepto que durante el mes de vacaciones se paga, ya que no todos los conceptos se pagan en vacaciones.

Sólo en vacaciones: Se refiere a que ese concepto salarial exclusivamente se abona durante el período de vacaciones.

Afecto Complemento I.T.: Indica si el concepto se tendrá en cuenta a la hora de calcular hasta que cantidad hay que complementar en un supuesto de I.T.

No afecto Maternidad Parcial: Si no se marca el check, en el cálculo de la nómina, su importe será reducido en la misma proporción en que se haya visto reducida la jornada debido a la situación de maternidad parcial.


Lecc ión 4

Datos Convenio: COTIZACIÓN

Este campo determinará que conceptos van a entrar a formar parte de la base de cotización y cuáles van a estar sujetos a I.R.P.F.

Contingencias comunes.

Comprende aquellos conceptos que por ley se encuentra incluidos en la base de contingencias comunes y que servirá para la cobertura de todas las situaciones incluidas en la acción protectora del régimen general de la Seguridad Social.

Accidentes.

Se incluyen los conceptos que formarán parte de la base de cotización para la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

I.R.P.F.

Aquellos conceptos retributivos sobre los que se realizará retención del I.R.P.F. los estudiamos en las páginas siguientes...

HORAS: Cuando el concepto es horas, distinguiremos si se trata de horas extras complementarias, por fuerza mayor o resto. Automáticamente se realizará la cotización adicional por horas extras y se añadirán a la base de contingencias profesionales.

FÓRMULA: El campo fórmula da una mayor libertad a la hora de trabajar. Se deberá indicar la fórmula concreta de aquellos conceptos que requieran operaciones específicas. Cada concepto se deberá escribir entre los signos mayor y menor< >.Añadiremos el componente de la fórmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para añadir como para eliminar.

EXCLUIR DE BASES: Se excluyen de la base de cotización, pluses como transporte, dietas, plus de distancia siempre que su cuantía no exceda en su conjunto del 20 por 100 del salario mínimo interprofesional, computándose en dicha base el exceso resultante

Para ello se ha incluido un botón en las pantallas de conceptos, llamado ”excluir de base”, que nos permite introducir los porcentajes con respecto al S.M.I. que estarán exentos de dichas cotizaciones.


CONCEPTOS SALARIO BASE: Salario base: código 001 como un concepto abono, tipo general, tipo importe mensual, indicadores afecto a atrasos, abonar en vacaciones, afecto a complemento IT, cotiza contingencias comunes, accidente e IRPF.


CARPETA DE ANTIGÜEDAD: Antes de describir la carpeta veremos como se configura el concepto antigüedad:

En esta carpeta se regulará el tiempo de permanencia en la empresa del trabajador, computándose desde la fecha de ingreso hasta su baja. Cada convenio establece aumentos periódicos, indicando el periodo en años y el porcentaje o en su caso importe lineal a aplicar por cada período.


Se distinguen los siguientes campos: periodo años, % a aplicar e importe.

Periodo años: Se indicará cada cuántos años se producirán aumentos en el concepto antigüedad.

% a aplicar: Contiene en que tanto por cien se incrementará la antigüedad al transcurrir el tiempo exigido para aumentarlo.

Importe: Cantidad que se debe abonar en concepto de antigüedad, igual para todas las categorías al transcurrir un período de tiempo determinado. Existe la posibilidad de añadir un importe distinto para cada categoría pero se realizará en la opción categorías de convenio.

Es importante no olvidar que para poder aplicar bien la antigüedad se deberá crear un concepto denominado antigüedad, conforme a la carpeta conceptos, rellenando aquellos campos que sean precisos, incluido el de la fórmula.

CARPETA PAGAS

Para modificar la paga debemos hacer doble clic sobre ella una vez seleccionada obteniendo de esa manera la siguiente pantalla.


Debemos cumplimentar los siguientes campos:

CONCEPTO: Consta de tres dígitos para cada paga. Se generará de forma automática cuando se cree el concepto de paga.

DESCRIPCIÓN DE LA PAGA: Identificación de la paga extra.

COBRO:

Incluir en Nómina mensual: Este campo sirve para indicar si se abona la paga extra conjuntamente con la nómina del mes o si se hará en nóminas separadas. No la marcaremos

Prorratear: Seleccionando este campo indicamos que la paga se dividirá mes a mes y por tanto está prorrateada, por el contrario al no seleccionarla, la paga se cobrará integra en la fecha indicada. Si se dejan sin seleccionar alguna de las dos opciones, saldrá la paga extra en una nómina distinta e independiente.

Día/Mes de cobro: Fecha en la que se abonará la paga extra. Se indicará día y mes con dos dígitos.

PERIODO DE DEVENGO.

Año anterior: Seleccionar este campo para aquellas pagas que tienen un devengo anual y por tanto hay que comenzar a contar desde el año anterior.

Día/Mes inicial: Fecha de origen para el computo de días trabajados que darán derecho al abono de la paga extra. Indicando día y mes.

Día/Mes final: Fecha de terminación del cómputo de días trabajados para el abono de la paga. Se señalará día y mes.

CARPETA I.T.: Esta carpeta regula el subsidio a pagar en caso de Incapacidad Temporal debido a una enfermedad o accidente que imposibilita con carácter temporal para el trabajo, precisando de asistencia sanitaria de la Seguridad Social.

También contemplaremos el supuesto de maternidad, aunque se trate de un pago íntegro por la Seguridad Social.


Lecc ión 5

Categor ías de convenio

El convenio colectivo establece distintas categorías según el puesto de trabajo que ocupa el trabajador en plantilla. Esta categoría por convenio determinará cuál va a ser su retribución salarial, de acuerdo con la tabla salarial negociada en convenio.


Aparece la siguiente pantalla:

Pinchamos en el convenio de oficinas y despachos para poder distinguir las categorías que hay dentro de dicho convenio.

Al añadir una categoría a la tabla aparecerá la siguiente pantalla:

Convenio: Se introduce el código del convenio y automáticamente aparecerá su descripción. Habrá que definir dos campos: código y nombre.


Código: Consta de tres dígitos para cada categoría.

Nombre: Descripción de la categoría.

No podrán añadirse o eliminarse conceptos, únicamente podrán modificarse los definidos en convenio. Así en la misma pantalla, aparecerán aquellos conceptos que previamente hemos introducido a través de la opción datos de convenio y la carpeta conceptos retributivos.

Los campos que se visualizarán al modificar un concepto son los mismos que aparecen en la pantalla del convenio, exceptuando el campo importe que es nuevo en esta pantalla.


Lecc ión 6

Domic i l io Soc ia l

En esta carpeta aparecen los siguientes campos para su descripción:

Rellenaremos todos los datos para poder describir correctamente el domicilio social de la empresa que vamos a crear.

A continuación rellenaremos los datos fiscales.


Una vez creada la empresa debemos ir a lo mas particular los trabajadores.


Capítu lo 4 .5 .

Creación de una empresa

El programa NominaPlus Élite permite crear empresa de trabajo, la entidad

intermediaria entre el Convenio Colectivo y el trabajador.


Utilizar la empresa de pruebas que figura en la versión demo gratuita del

programa.

Conocer los datos de identificación y domicilio social que definen la empresa

de trabajo.


Lecc ión 1

Creac ión

Ahora vamos a crear nuestra empresa de trabajo, rellenar los datos necesarios y cualquier operación de modificación e incluso eliminación de la misma.

A lo largo del módulo utilizaremos la empresa de pruebas que viene con la versión gratuita para la explicación de muchos conceptos.

Es decir, hemos partido de lo más amplio, el convenio colectivo, para llegar a lo más particular que será el trabajador, pero pasando para llegar a él por la empresa.

Al añadir una empresa aparecerá las siguientes carpetas:

Identificación.

Domicilio social

Datos Fiscales.

Domicilio Agrario para el caso de empresas que pertenezcan al Régimen Agrario.


Lecc ión 2

Ident i f i cac ión

En esta carpeta vamos a describir a la empresa y la encuadraremos dentro de un sector profesional concreto. Los campos que tendremos que rellenar serán los siguientes:

Código: Permite un máximo de tres caracteres, bien sean dígitos o letras, que identifican a la empresa.

Nombre: Identifica a la empresa por su nombre o razón social.

CIF: Número de Identificación Fiscal de la empresa.

Representante: Datos de la persona que ocupa el cargo de representante de la empresa.

Cargo: El que ocupa el representante de la empresa.


D.N.I: Número de Documento Nacional de Identidad de la persona que ocupa la representación de la empresa.

Actividad Profesional: Se introducirá el código correspondiente a la actividad profesional que realiza la empresa, generando automáticamente su descripción según la tabla general de actividades profesionales. Dispone de la ayuda para acceder a la localización de las claves de las distintas actividades. Esta ayuda se encuentra localizada con la lupa que aparece al lado del recuadro del campo y la cual podemos ver detallada en la pantalla inferior.

Convenio: Aquí es donde figurará el Código del Convenio de aquel que nos interese, su descripción se generará de forma automática al introducirlo. Dicho convenio deberá estar definido en el fichero de convenio. De aquí que es importante seguir ese orden lógico del que venimos hablando a lo largo de todo este manual. Aunque si no lo hubiéramos hecho en un principio podríamos hacerlo con posterioridad a través de la opción Sistema/Convenio /Paso de datos de forma que éstos pases automáticamente a la empresa. Existe una ayuda a fin de poder seleccionar el convenio que necesitamos. Esta ayuda se encuentra localizada con la lupa que aparece al lado del recuadro del campo y la cual podemos ver detallada en la pantalla inferior.

Entidad: Cada empresa debe estar cubierta en caso de accidente de trabajo y enfermedad profesional, por una Mutual o por el INSS. Se introducirá el código correspondiente a la Entidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, generando automáticamente su descripción según la tabla general de entidades de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Administración de Hacienda: Se introducirá el Código que le corresponda a la Administración de Hacienda, generándose automáticamente su descripción y la delegación que, según la tabla general de administraciones de hacienda, le corresponda.

Calendario: Cada empresa seguirá el calendario laboral oficial, pudiendo tener uno distinto por Comunidad Autónoma. Se introducirá el Código correspondiente al calendario a utilizar, generándose automáticamente su descripción según la tabla general de calendarios.

Para modificar o añadir un calendario laboral que no este en la lista, hay que entrar el Sistema/Tablas generales/Calendario oficial (B.O.E.).


En la pantalla que aparece deberemos darle al botón de añadir para crear nuestro propio calendario. En caso de que queramos modificar un convenio bastara con darle a la tecla de modificar.

Nos situamos sobre el calendario de Aragón dentro de la empresa de pruebas:

Seleccionaremos los días que sean festivos que sean para la empresa.

Epígrafe IAE: Deben consignarse los dígitos que corresponda al epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas proporcionando por Hacienda en la licencia fiscal. Será necesario cumplimentar este dato en el caso de querer imprimir el impreso FLC de construcción.

E-mail: Introduciremos la dirección de correo electrónico de la empresa para el envío de documentos.

General: Implica que la empresa se encuentra incluida dentro del Régimen General de la Seguridad Social y por tanto, se acogerá a sus normas para la confección de las nóminas y su cotización.

Agrario: Incluirá a la empresa dentro del Régimen especial de trabajadores del campo, acogiéndose a sus normas de cotización.

Nivel de Seguridad de la Empresa: Admite hasta el nivel 9

Copiar Datos: Si deseamos copiar los datos de una empresa o de sus trabajadores haremos clic de ratón en este botón y aparecerá una pantalla como la que muestra a continuación:


Copiar de Empresa:

Si marcamos la opción Datos Generales se copiarán todos los datos referentes a la identificación, conceptos salariales, devengo de pagas y tramos de it de la empresa origen.

Si marcamos el campo cuentas bancarias se repetirán los datos bancarios de la empresa origen.

Marcando los centros de trabajo se copiaran los datos referidos a los distintos centros de trabajo de la empresa origen.

Copiar de trabajador:

Podemos reproducir los datos completos de todos los trabajadores de la empresa origen así como copiar todas las nóminas y Seguros Sociales calculados de todos ellos.


Capítu lo 4 .6 .

Trabajadores

El programa de NominaPlus Élite permite gestionar todos los datos de los

trabajadores, tanto los generales como los de nóminas.


Acceder a los datos de los trabajadores.

Gestionar las vacaciones y las ausencias de los trabajadores.

Aprender a calcular automáticamente el I.R.P.F.


Lecc ión 1

Datos generales

En esta opción vamos a acceder a todos los datos generales de los trabajadores y a los datos de sus nominas.

Aparecerá la siguiente pantalla:


De la barra de herramientas que aparece a la izquierda de la imagen vamos a destacar las opciones que nos van a ser más útiles.

Situación: Nos permite saber cuál es la situación en la que se encuentra nuestra empresa en ese momento.

Copiar Trabajadores: Nos da la opción de copiar un trabajador, por ejemplo para el caso de una nueva contratación del mismo trabajador o para el caso de la trasformación de un contrato de trabajo de un trabajador.

Partes: Esta aplicación nos da la posibilidad de realizar los partes de la seguridad social directamente y los podemos realizar bien a través de la opción impresos Oficiales/Partes que nos permite su transmisión a través del Sistema Red o podemos realizarla a través de esta opción de la barra de Tareas de Sistema/trabajadores.

Gestión del Conocimiento: Esta pantalla es un resumen de toda la vida laboral de nuestro trabajador, desde ella podemos acceder a todos loas datos que de él tengamos. Es decir podemos acceder a los estudios, cursos, idiomas, currículo y nóminas que obren en nuestro poder desde que comenzó su relación laboral con esta empresa.

Calcular: Vamos a poder acceder al cálculo de la nómina de los trabajadores.


Lecc ión 2

Datos del t rabajador

Nos situamos sobre el trabajador José Luis López Rodríguez. Damos al botón de modificar.

General: Rellenaremos todos los datos personales de nuestro trabajador.

Profesionalidad:


En esta pestaña vamos a centrarnos en los datos para IRPF.

A través de ésta opción se calculará automáticamente el porcentaje de I.R.P.F. en función del número de hijos, la previsión de ingresos brutos anuales, modalidad contractual y la situación familiar, según los datos que se hayan indicado en la opción del I.R.P.F.

Presionamos sobre el botón que pone I.R.P.F., y obtendremos la siguiente pantalla:


Rellenaremos según la situación del trabajador que se trate. Como comprobareis esta pantalla se corresponde con el modelo 145, que es el hay que rellenar cuando un trabajador entra por primera vez en la empresa a trabajar, o en caso de que la situación de dicho trabajador se vea modificada.(es conveniente revisar estos datos anualmente porque en ocasiones a los trabajadores les cambia la situación familiar y no informan de ello).

La pestaña de contrato y forma de pago se rellenará según las circunstancias del trabajador.

Conceptos: Para gestionar los conceptos salariales y conocer los importes de cada uno de ellos existen dos opciones:

1. Introducir manualmente los importes de cada concepto salarial y no seleccionar la opción cálculo automático.

2. Utilizar la opción de cálculo automático. Una vez introducido el salario bruto anual del trabajador, el desglose de conceptos salariales mensuales, diarios o por horas. A la inversa, si tenemos los conceptos salariales desglosados con su importe correspondiente podremos obtener el bruto anual

Es necesario tener definidos los conceptos salariales con sus códigos.


Lecc ión 3

Gest ión de vacaciones y ausencias

Opción para el control de presencia del trabajador en la empresa.

Podemos activar o desactivar un año concreto o todos los existentes.

Podemos indicar la causa de la ausencia o si se trata de días trabajados.

Mediante el campo máximo se indica el límite de días que se permite para cada tipo de ausencia.

Usados, señala los días gastados del máximo permitido para ese concepto.

Se permite gestionar vacaciones, ausencias justificadas o no y días trabajados, mediante un calendario laboral que aparece en la pantalla marcando esos días con un clic de ratón.


Lección 4

Cálculo automát ico del IRPF

Permite la actualización del I.R.P.F. de los trabajadores que seleccionemos, siempre que estos tengan activados el campo de cálculo automático del I.R.P.F:, así como la regularización del tipo de retención.

Previamente deben estar señalados cuáles son sus ingresos brutos anuales y su situación familiar en la carpeta profesional del fichero de trabajadores.

También se puede llevar a cabo el proceso de regularización de forma individualizada. En la pantalla de incidencias se distinguen: Enfermedad, Otras Ausencias, Otros conceptos, Maternidad parcial y bonificaciones retroactivas.


Capítu lo 4 .7 .

Nóminas

El programa NominaPlus Élite permite gestionar todo el proceso de cálculo y pago

de las nóminas de los trabajadores.

Al mismo tiempo y de manera automática, se produce el cálculo de los Boletines de

cotización de la Seguridad Social.


Conocer las funciones relacionadas con el cálculo y pago de nóminas a

través de la resolución de ejercicios.


Lecc ión 1

Nóminas

Mediante esta opción se lleva a cabo todo el proceso del cálculo y pago de las nóminas de los trabajadores de la empresa seleccionada.

Simultáneamente con el cálculo de nóminas, se produce el cálculo de los Boletines de cotización a la Seguridad Social.

Todas estas opciones las analizaremos simultáneamente con ejercicios.


Capítu lo 4 .8 .

Seguros Soc ia les

El programa NominaPlus Élite permite generar y gestionar de manera rápida e

intuitiva los distintos boletines de cotización a la Seguridad Social.

Al mismo tiempo y de manera automática, se produce el cálculo de los Boletines de

cotización de la Seguridad Social


Aprender a generar el boletín de cotización TC-1.

Aprender a generar el boletín de cotización TC-2.


Lecc ión 1

Seguros Soc ia les

Mediante un clic de ratón se selecciona la opción referida a los Seguros Sociales, permitiéndonos elegir entre los distintos boletines de cotización: TC2 y TC 1 (Régimen General) TC1/3 y TC2/10 (representantes de comercio) FLC (Construcción), etc.


Lecc ión 2

TC-1

Este boletín de cotización está destinado a reflejar los datos relativos a la identificación del sujeto responsable y a la determinación de la deuda, así como a resumir los datos relativos a los trabajadores.

Refleja las cuotas de la Seguridad Social y los demás conceptos que se recaudan conjuntamente con ellas. Se devengarán por mensualidades vencidas y se ingresarán dentro del mes natural siguiente al que corresponda su devengo.

Seleccionaremos el TC 1 que deseamos visualizar o imprimir: General, Aprendizaje, Tiempo Parcial, Funcionarios, Consejeros y Administradores.

Cada tipo se corresponde con una cuenta de cotización diferente.

Debemos indicar el año, el mes y la empresa a tener en cuenta.

En la parte inferior de esta pantalla podemos visualizar un TC1 como aparece en nuestra aplicación.


NOTA: Seguiremos el mismo proceso para realizar el TC2


Capítu lo 4 .9 .

Ejerc ic ios

A continuación encontrarás una serie de ejercicios para practicar y consolidad todo

lo estudiado hasta el momento


Consolidar el manejo del programa NominaPlus Élite.


Lecc ión 1

Ejerc ic io 1: Trabajador con forma de cobro

mensual

Carlos García Miró, trabajador con categoría de convenio jefe de Planta. Grupo 1 de cotización a la Seguridad Social alta en la empresa 01-01-99, está sujeto al epígrafe 113 de la tarifa de primas de cotización para accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Está cansado sin cónyuge a cargo, sin hijos, es minusválido al 40% y le hicieron un contrato para mayor de 45 años.

Cobra el 4% en concepto de antigüedad.

Antes de nada vamos a comprobar que el calendario de Aragón 2005 , debemos entrar en Sistema/Tablas generales/Calendario oficial (B.O.E.).

La carpeta contrato:


Su contrato es para minusválido mayor de 45 años. En la carpeta Contrato, indicaremos el tipo de contrato, con sus fechas para que se generen los aviso correspondientes.

Señalar en tipo de contrato General, para que utilice las normas de cálculos generales.

Al ser un contrato con bonificación deberá estar dado de alta en la tabla de bonificaciones y reducciones, opción Sistema/Tablas SS/Bonificaciones y reducciones, para que se obtenga TC2 y TC1.

Elegimos el calendario Aragón 2005, nos aparece la siguiente pantalla:


En caso de que no tengamos el calendario de Aragón 2005 debemos darle a la opción de añadir para crear uno igual que el presentado. Hay que tener en cuenta que el calendario debe estar actualizado ya que sino las nominas que obtengamos no serán las correctas ya que hay muchos conceptos salariales que dependen del día laboral.

Rellenamos la carpeta General:

En la carpeta Profesional se irán introduciendo sus datos.


En donde pone datos para el I.R.P.F. Tenemos que pinchar el donde pone Irpf, obtendremos la siguiente pantalla:

Aquí tendremos que rellenar según las circunstancias personales del trabajador, Carlos esta casado sin cónyuge a cargo, no tiene hijos y además tiene una minusvalía del 40%.

Una vez puestos estos datos debemos aceptar para que salir a la pantalla anterior.

Luego volveremos a esta pantalla para realizar el cálculo automático.

En la carpeta concepto:

Sus devengos económicos son los siguientes:


• Salario Base: 814,64 Euros/mes, puesto que recoge el importe de su categoría según convenio.

• Antigüedad:32,59Euros. • Prima 90,15 Euros/mes, con origen empresa.

Los dos serán conceptos generales, mensual, con los indicadores afecto a atrasos, abonar en vacaciones, afecto a complemento IT y que cotizan a todo y no afectos a MTTP.

Tiene derecho a dos pagas extras de 30 días de salario base más antigüedad cada una de ellas. Al indicar la fórmula el importe será automático.

Cada uno de estos conceptos tendrá un código diferente y su propia descripción.

IMPORTANTE:

No olvidar que las pagas deben ser tipo pagas y se se quieren calcular en función de otros conceptos deben seguir la siguiente sintaxis < >, el código del concepto se escribirá entre los signos mayor y menor. Añadiremos el componente de la fórmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para añadir como para eliminar (ya sean códigos de conceptos o bien signos para operar).

Una vez que están los datos del trabajador calcularemos las nóminas de marzo y noviembre para ello iremos a la opción Nominas / Cálculo o bien directamente desde la opción de trabajadores.

Lo más seguro es que al entrar en la carpeta conceptos no aparezca más que el salario base, para que haga el calculo del bruto anual es necesario entrar en concepto de antigüedad, aceptar o también se puede dar a recalcular conceptos


según bruto. Una vez que obtengas la pantalla anterior, volvemos a la carpeta profesional.

Damos a cálculo automático % I.R.P.F. Obtenemos un 2% de retención.

ATENCION: Saldremos aceptando la pantalla.

Opción Cálculo de Nóminas.

Acceso a la opción Cálculo de Nóminas.

Obtendremos la siguiente pantalla:


Aceptamos esta pantalla para que se produzca el calculo automático de la nomina de marzo 2005.

Por defecto siempre aparecerán al año y el mes actual si se desea calcular otro mes pondremos el año y el mes con todos los dígitos, posteriormente se activara el trabajador de tal forma que comprobemos que el indicador está de color verde, mediante un clic de ratón en el botón aceptar se calculará la nómina. Junto con el cálculo de la nómina realizaremos el cálculo de los Seguros Sociales.

Para comprobar la nómina, por medio de la opción Nóminas/Nóminas, podremos visualizarla e incluso modificarla. Si se modifica en la nómina se recogerán sus cambios en los Seguros Sociales. Si no se desea conservar esos cambios basta con salir de la pantalla cancelando.

Opción Nóminas.

Acceso a al opción Nóminas Calculadas. Comprobaremos que en ambos meses los importes son idénticos a pesar de tener diferentes días.

Aparece lo siguiente:


Damos doble clic sobre el trabajador para obtener:


Lecc ión 2

Ejerc ic io 2: Trabajador con forma de cobro

d iar io

E jerc ic io 2: Trabajador con forma de cobro d iar io

Andrés González Vicario, trabajador sin categoría de convenio, grupo 10 de cotización a la Seguridad Social, alta en la empresa el 01-01-98, está sujeto al epígrafe 107 de la tarifa de primas de cotización para accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Está casado, sin hijos y sin cónyuge a cargo.


• Salario base: 15,03 Euros/día ya que no recoge el importe de categoría según convenio, debemos indicarlo en el concepto.

• Antigüedad: depende del Salario Base:0.60 Euros. • Prima: 90,15 Euros/mes con origen empresa. • Transporte: 120,20 Euros/mes, origen trabajador no lo cobra en vacaciones.

Carpeta General:


En la carpeta Profesional se irán introduciendo sus datos.

El calculo del I.R.P.F lo realizaremos después de rellenar la carpeta concepto.

¡¡¡ IMPORTANTE !!!

Indicar el cobro como diario, el campo días debe estar en blanco para que según el calendario seleccionado en la empresa cada mes cuente el número total de días que corresponda. Si deseamos un número concreto lo indicaremos marcando los días que correspondan.

En la carpeta Contrato, indicaremos el Tipo de contrato.


IMPORTANTE.

Señalar el Tipo de Contrato General, para que utilice las normas de cálculo generales.

En la carpeta concepto

Debemos entrar ene. Concepto que hace referencia al salario base para rellenarlo manualmente ya que a este trabajador no le hemos asignado ninguna categoría profesional.

El concepto antigüedad lo debemos modificar ya que en este caso estamos hablando de un trabajador con nómina diaria.


Añadiremos con código 006 el Plus de transporte, ya que este trabajador va a cobrar dicho plus con independencia de lo que marque su convenio.

Excluir Bases.

Opción Excluir de Bases.

Acceso a la opción excluir de Bases.

Conforme a los artículos 23 y 24 del Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros derechos de la Seguridad Social se excluyen de la base de cotización pluses como transporte, distancia, siempre que su cuantía no exceda en


su conjunto del 20 por 100 del salario mínimo interprofesional, computándose en dicha base el exceso resultante.

Esta aplicación recoge esta modificación. Para ello se ha incluido un botón en las pantallas de conceptos, llamado "excluir de base" que nos permite introducir los porcentajes con respecto al S.M.I. que estarán exentos de dichas cotizaciones.

El 20% SMI, no entrará a formar parte de la base de cotización sólo la diferencia si cotizará.

Serán conceptos generales, diarios, con los indicadores afecto o atrasos, abonar en vacaciones, afecto a complemento IT y cotizan a todo, a excepción de la prima que será mensual.

Tienen derecho a dos pagas extras de 30 días de salario base mas antigüedad cada una de ellas. Al indicar la fórmula, el importe será automático, como antigüedad no tiene, sólo será de salario base.


IMPORTANTE.

No olvidar que las pagas deben ser tipo pagas y si se quieren calcular en función de otros conceptos deben seguir la siguiente sintaxis <>; el código del concepto se escribirá entre los signos mayor y menor. Añadiremos el componente de la fórmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para añadir como para eliminar (ya sean códigos de conceptos o bien signos para operar).

(Una vez que están los datos del trabajador calcularemos las nóminas de marzo y noviembre, para ello iremos a la opción Nóminas/Cálculo o bien directamente desde la opción trabajadores.


Antes del cálculo de las nóminas debemos ir a la carpeta profesional para rellenar los datos personales del trabajador y proceder al cálculo automático del I.R.P.F.


Opción Cálculo de Nóminas

Acceso a la opción Cálculo de Nóminas.

Por defecto siempre aparecerá el año y el mes actual, si se desea calcular otro mes pondremos el año y el mes con todos los dígitos, posteriormente se activará el trabajador de tal forma que comprobemos que el indicador está de color verde, mediante un clic de ratón en el botón aceptar se calculará la nómina. Junto con el cálculo de la nómina se realiza el cálculo de los Seguros sociales.

Para comprobar la nómina, por medio de la opción Nominas/Nóminas, pondremos visualizarla e incluso modificarla. Si se modifica en la nómina se recogerán sus cambios en los Seguros Sociales. Si no se desea conservar esos cambios basta con salir de la pantalla cancelando.


Opción Nóminas.

Acceso a la opción de las Nóminas calculadas.

Hacemos lo mismo para el mes de noviembre.

Vamos a cálculo de nominas y ponemos año 2005 mes 11:


Lecc ión 3

Ejerc ic io 3: Trabajador en IT por

enfermedad común y acc idente de trabajo

Soledad López Martínez, trabajadora sin categoría de convenio, grupo 008 de cotización a la Seguridad Social, alta en la empresa el 01-01-00, está sujeta al epígrafe 113 de la tarifa de primas de cotización para accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Para el cálculo del tipo de retención de IRPF situación 3, casada sin hijo, sin cónyuge a cargo.

Es contratada con un contrato de duración determinada por obra o servicio de duración estimada superior al año.


• Salario Base: 18,03 Euros/día, ya que no recoge el importe de categoría según convenio debemos indicarlo en el concepto.

• Antigüedad:0,72 Euros/día. • Plus Actividad: 1,20 Euros/día.

Esta trabajadora sufre una incapacidad temporal por enfermedad común el día 12 de febrero, miércoles, hasta el día 27 de amrzo, jueves

Calculamos la nómina de Febrero de 2005:


Calcularemos ahora la nómina de Marzo. Antes hay que introducir el dato del fin de la It en la misma incidencia que ya teníamos establecida de antes.


Cálculo de nómina de Marzo:

Nóminas de Febrero y Marzo por Accidente Laboral.

Calcularemos ahora las nóminas de febrero y marzo pero con IT pro Accidente Laboral. La primera diferencia es que el día de inicio hay que indicarlo un día más tarde, el 13 de febrero, porque al se por accidente laboral, ese primer día se considera trabajado. Actuar exactamente igual que el caso anterior a partir de la modificación de ese dato.

A continuación se muestran los resultados, ahorrando los pasos ya descritos para el caso de enfermedad común.

Como vamos a calcular la incidencia de accidente laboral para el mes de febrero, debemos eliminar la anterior (accidente no laboral).


Vamos a incidencias y añadimos lo siguiente:


Calculamos la nómina de marzo de 2005.


Antes de calcular la nómina de un trabajador en incapacidad temporal por enfermedad común o accidente de trabajo se debe comprobar que los tramos de subsidio están bien definidos a nivel de convenio o de empresa en la carpeta de IT, en las opciones Sistema / Convenio / Datos Convenio y en Sistema / Empresa / Datos nómina.


Carpeta general:


En la carpeta de profesional se irán introduciendo sus datos.


Indicar el cobro como diario, el campo días debe estar en blanco para que según el calendario seleccionado en la Empresa cada mes cuente el número total de días que correspondan.


Carpeta Contrato

En la carpeta contrato, indicaremos el tipo de contrato, es este caso el código a introducir es el 401 duración determinada por obra o servicio el tipo Temporal y Cotización desempleo Cont. Determinada tiempo completo.

Señalar el tipo de contrato Genera, para que se utilice las normas de cálculo generales.

• Serán conceptos generales, diarios y con los indicadores afecto a atrasos, abonar en vacaciones afecto a complemento a IT y cotizan a todo

• Tiene derecho a dos pagas extras de 30 días de salario base y antigüedad cada una de ellas.

• Se indicarán con fórmula el importe por tanto lo calculará automático.



No olvidar que las pagas deben ser tipo pagas y si se quieren calcular en función de otros conceptos deben seguir las siguientes sintaxis <>, el concepto se escribirá entre los signos mayor y menor. Añadiremos el componente de la fórmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para añadir como para eliminar (ya sean códigos de conceptos o bien signos para operar).


Carpeta Concepto:


Cálculo de Nóminas.

Primero calcularemos la nómina de enero para que el programa calcule la base reguladora por contingencias comunes imprescindible para el cálculo de las bases de IT.

Después calcularemos las nóminas de febrero y marzo sin IT para comprobar que hemos configurado bien los conceptos y la diferencia entre esos dos meses con y sin IT.


A continuación calcularemos las nóminas de febrero y marzo en los dos supuestos de IT por enfermedad común y por accidente laboral.

Nominas de Febrero y Marzo Enfermedad común.

Entraremos en la carpeta Nóminas/1.Incidencias y marcaremos en Añadir en los iconos de la izquierda, para completar el cuadro siguiente como sigue. En esta carpeta se añadirán los cuatro dígitos del año y los dos del mes correspondientes a la incidencia, así mismo como el código del trabajador.

Para añadir el tipo de Incapacidad, pulsamos la tecla + y obtendremos los tipos de IT que tenemos dados de alta.

Al ser una enfermedad común indicaremos NOLAB, la fecha de inicio y en el caso de que se le diera de alta médica en el mismo mes la fecha final. Si continuase de baja durante el mes siguiente la fecha final debemos dejarla en blanco para que calcule la nómina de ese mes.

Teniendo en cuenta la base de cotización del mes anterior, automáticamente se obtendrá la base diaria para el cálculo de la IT. En función de la base diaria se calculará el subsidio por IT, aplicando los distintos tramos de porcentaje, en el caso de Enfermedad Común son los siguientes:

• Durante los 3 primeros días a contar desde la baja médica el trabajador no cobra cantidad alguna por IT.


• Del 4º al 20º el trabajador cobra el 60% de la base reguladora. • Del 21 al 540 el trabajador cobra el 75% de la base reguladora.

Una vez que están introducidos los datos del trabajador, calcularemos las nóminas de febrero y marzo, en la opción Nóminas/Cálculo o bien directamente desde la opción trabajadores. Primero calcularemos las dos nóminas sin IT, y luego introduciremos los datos de la Incapacidad Temporal por enfermedad común y posteriormente por accidente laboral.

Señalaremos desde el primer día de baja, por ser IT enfermedad común y no señalaremos día de fin, porque no sabemos al hacer la nómina cuando se dará de alta.


Lecc ión 4

Ejerc i c io 4: E jerc ic io 4: TC-1 y TC-2

TC1: Calcularemos el TC1 del mes de febrero de nuestra empresa(Empresa de Pruebas)

Pulsamos pantalla y obtenemos lo siguiente:


TC2: Calcularemos el TC2 para el mes de febrero de 2005:


Pulsamos sobre pantalla:

Unidad 4. Gestión de nóminas...

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