Unidad i gestion de proyecto
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Introducción e importancia de la
gerencia de Proyectos
Introducción
Importancia
La gestión de proyecto tiene
como importancia la planificación
estructurada que ayuda en buen
sentido hacer de las corporaciones un
buen manejo en objetivos ya sean
estos estratégicos, de corto, mediano
o largo plazo
La gestión de proyecto entiende todas
las acciones que deben realizarse para
cumplir con una necesidad definida dentro
de un de terminado plazo. Este se crea en
un lapso determinado puesto que tiene
principio y fin, en el se utiliza recursos
, humanos y materiales durante su
ejecución.
Historia
En la primera mitad del siglo XX, los proyectos
eran administrados
con métodos y técnicas informales, basados en
los gráficos Gantt. En los años 50, se desarrollaron
en Estados Unidos dos modelos
matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review
Technique. En 1969, se formó el PMI (Project
Management Institute, Instituto de Gerencia de
Proyectos). En los últimos años se ha venido
desarrollando todo un instrumental para asegurar
esta coherencia y sobre todo para procurar la
obtención de los objetivos en cantidad
y calidad pertinentes y de hacerlo en el tiempo
y presupuesto adecuados.
GP
Gerencia de
Proyectos
Es la aplicación de
conocimiento,
habilidades herramientas y
técnicas
a las actividades de un
proyecto para
alcanzar los requerimientos
del mismo.
Objetivos.
- No exceder presupuesto
- Satisfacer los requerimientos
- Hacer felices a los clientes
- Mantener un equipo alegre y
motivado
Dinámica
Las empresas, ante la realidad
de un escenario comercial
dinámico, emprendedor, de grandes
retos, oportunidades y
competitividad, requiere de una
gerencia
eficaz, innovadora, creativa, capaz
de afrontar las
oportunidades, amenazas, generar
los cambios que el entorno
requiere, así como propiciar las
transformaciones, desarrollos de
planes y estrategias que le
favorezcan en su gestión.
Efectividad Gerencial
Es necesario en el presente, contar
con una gerencia
eficaz, proactiva, además de un
recurso humano altamente calificados
que conlleve a resultados que le
favorezcan en su
crecimiento, logros, éxito.
1.3 .¿Proyecto de
Inversiones ?
Concepto
Un proyecto de inversión es una
propuesta de acción técnica económica
para resolver una necesidad utilizando un
conjunto de recursos disponibles, los
cuales pueden ser, recursos
humanos, materiales y tecnológicos entre
otros. Comprende
PROYECTO
ESTUDIO DE
MERCADO
ESTUDIO
TECNICO
ESTUDIO DE
ORGANIZACIÓN
ESTUDIO
FINANCIERO
Ciclo de vida de un
Proyecto de Inversión
Cierre del Proyecto
Los cinco Procesos de Gerencia
de Proyectos.
Procesos de Iniciación.
Procesos de Planificación.
Procesos de Ejecución.
Procesos de Control.
Procesos de Cierre.
Proceso de Iniciación
Autorización del proyecto o
de una fase
Procesos de Planificación
Definición y redefinición de
objetivos, selección de la
mejor alternativa entre
posibles cursos de acción
Proceso de Ejecución
Coordinación de las
personas y de otros
recursos necesarios
Proceso de seguimiento y Control
Aseguramiento de que se
cumplan los objetivos del
proyecto, mediante la
supervisión y la medición
regular de avances.
Procesos de Cierre
1.4 Interrelación y responsabilidad
funcional en el manejo de proyectos
La ingeniería del proyecto busca
identificar una función de producción que
optimice la utilización de los recursos de
todo orden puestos a disposición del
proyecto. Se trata de entregar mediante la
aplicación de métodos y procedimientos
apropiados y con la utilización de
recursos humanos y materiales, una
nueva capacidad lista para operar.
Función de Ingeniería
Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto incluye los procesos de gestión del
contrato y de control de cambios necesarios
para administrar contratos u órdenes de
compra emitidas por miembros autorizados
del equipo del proyecto, también incluye la
administración de cualquier contrato emitido
por una organización externa (el comprador)
que esté adquiriendo el proyecto a la
organización ejecutante (el vendedor), y la
administración de las obligaciones
contractuales que corresponden al equipo del
proyecto en virtud del contrato.
-Función de Procura
Planificación de lasadquisiciones.
Planificación de labúsqueda de losproveedores.
Búsqueda de losproveedores
Selección de proveedores.
Administración del contrato.
Cierre del contrato
-Función Procure
Incluye lo siguiente:
Estructura organizacional Sistema de información
El sistema de administración del proyecto proporciona
los medios para la planificación integradora y el control del
proyecto, y también para formar un cumulo de información
relacionada con el desempeño, los costos expresados en
unidad monetaria o el uso de los recursos, los efectos de
interrelación de los cambios realizados en el programa, así
como los costos y tiempos proyectados para la realización del
proyecto.
1.5) Sistemas para Gerencial
Proyectos.
Descripción escrita esquema de las bases
Comunicar el diseño jerarquizarlo
documentar los acuerdos
Suministrar datos de el proceso
Criterios Gerenciales de Diseño
Esta metodología de acuerdo a sus
características se puede aplicar
ampliamente en la industria financiera. El
desarrollo rápido de la gestión de un
proyecto es lo suficientemente flexible y
exitoso como para adaptarse a los
continuos cambios de la industria. Y
además en este campo se prefiere
habitualmente enmarcar dentro del
contexto de cada organización.
Conclusión
Gracias Por Su
Atención