Unidad III Microsoft Excel

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UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERIA TRABAJO GRUPAL INTEGRANTES: Bryan Beltrán Karen Merecí DOCENTE: Ing. Karina García. ASIGNATURA: Informática Básica I CURSO Y PARALELO: Primer Semestre Enfermería “B” AÑO LECTIVO: 2014-2015

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UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERIATRABAJO GRUPAL

INTEGRANTES:

Bryan Beltrán

Karen Merecí

DOCENTE:

Ing. Karina García.

ASIGNATURA:

Informática Básica I

CURSO Y PARALELO:

Primer Semestre Enfermería

“B”

AÑO LECTIVO:

2014-2015

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ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos

básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el

mismo.

El cambio está más bien en su área de trabajo, o

sea, en la estructura central de la hoja de

cálculo

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede

ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario.

. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de

columnas.

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Formato de Celdas El funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una

mejor visualización y entendimiento de los datos presentados.

Las herramientas de formato en Excel

En la Cinta de opciones.

En la mini barra que se muestra

al hacer clic derecho sobre

una celda.

En el cuadro de diálogo Formato

de celdas.

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Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas

opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato

de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los

grupos Fuente o Alineación de la ficha Inicio.

Haciendo clic derechosobre una celda y dentro del

menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el

botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.

Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de

alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de

celdas en la sección correspondiente:

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Cambiar la fuente

En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente,

encontramos la lista desplegable de tipos de

fuente de los cuales podremos elegir la más

adecuada.

La mini barra muestra estas mismas listas

desplegables.

El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene

una sección llamada Fuente donde

encontramos las mismas opciones de

configuración.

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Alineación de celdas

Alineación vertical

Alineación horizontal

Orientación

SangríaAjustar texto

Combinar y centrar

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Relleno de una celda

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color

específico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el

comando Color de relleno que se encuentra en el

grupo Fuente de la ficha Inicio.

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Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada

Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás

seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes

que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente

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Estilos de celda

Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

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Operadores en Excel.

Operadores aritméticos Operaciones Matemáticas

+ Suma (3+3)

- Resta (3-1) Negación (1)

* Multiplicación (3*3)

/ División (12/4)

% Porcentaje(25%)

^ Exponenciación(5^2)

Page 13: Unidad III Microsoft Excel

Operadores de

comparación Permite comparar entre si dos valores. El

resultado es un valor lógico: VERDADERO o

FALSO.

= Igual a (A1=B1)

> Mayor que

(A1>B1)

< Menor que

(A1<B1)

>= Mayor o igual que (A1>=B1)

<=Menor o igual que (A1<=B1)

< > Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto

Se utiliza para unir o concatenar una o

varias cadenas de texto.

& ampersand (“Música”&” Ligera” produce

el nuevo valor “Música Ligera”) “y”

comercial.

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FÓRMULA EN EXCEL

Expresiones que se utilizan para

realizar cálculos o procesamiento de

valores, produciendo un nuevo valor

que será asignado a la celda en la

cual se introduce dicha fórmula

Componentes de una fórmula

referencias a celdas

constantes operadores funciones

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Una función en Microsoft Excel es una fórmula simplificada. Cada función tiene su

propia

sintaxis (la forma de cómo debe escribirse)

Al conocer la sintaxis de cada función se sabe la forma de utilizarla.

=Nombre_de_Función(Argumentos)

FUNCIONES

BASICAS

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Suma

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Funciones condicionales Excel dispone de tres formulas

condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.

Función SI

=SI(B2<5000;10%*B2;15%*

B2)

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Función SUMAR.SI

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Función CONTAR.SI

Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

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Autofiltros y Filtros Avanzados Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples

Filtro avanzado, para criterios más complejos

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Tablas dinámicas en Excel Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en

Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las

tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.

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TABLAS ESTADISTICASLa estadística es la rama de las matemáticas que se

dedica al análisis e interpretación de series de datos,

generando unos resultados que se utilizan básicamente

en dos contextos: la toma de decisiones y la proyección

de situaciones futuras.