Tcnicas para la redaccin de informes

Tcnicas para la redaccin de informes Mdulo 2

Tcnicas para la redaccin de informes

MDULO 2: ETAPA PRODUCTORA

Habitualmente el tema sobre el que debe

escribir est determinado por su tarea o por el pedido que genera su informe. En otros casos, la necesidad o las ganas de comunicar algo mediante un informe pueden surgir de usted mismo. En cualquier caso, antes de comenzar la redaccin del informe debemos recopilar la informacin, de manera de disponer de todo el material sobre el que se trabajar.

La informacin es clave para mejorar los procesos de toma de decisiones y para realizar el seguimiento de gestin. Es brindada de diversas formas y suele presentar calidad variable. Hoy en

da hay mayor disponibilidad de informacin y los medios se han multiplicado. Hasta qu punto esto hace que se avance hacia la solucin de problemas de forma ms eficaz?

La buena informacin no significa comunicacin.

La tecnologa proporciona informacin muchas veces aleatoria, inconsistente e

inconexa. En consecuencia, el anlisis de la informacin es fundamental para la elaboracin del contenido del informe.

En esta etapa conviene recordar las siguientes fases:

1. Bsqueda de la informacin necesaria. 2. Agrupacin de las notas segn relacin con los temas. 3. Seleccin de la informacin.

Tcnicas para la redaccin de informes

2.1 Bsqueda de la informacin

El objetivo de la recopilacin de informacin es que tengamos todo el material sobre el que se trabajar antes de empezar la etapa redactora. Hay que colocar sobre el papel todas las ideas o hechos que tengan relacin con el tema. Es bueno anotar esas ideas o hechos de una forma ordenada, estableciendo un esquema previo a la redaccin. Podemos relacionar estas ideas ayudndonos con mapas mentales, diagramas de ideas y otros mtodos para generar ideas y, teniendo en cuenta que la informacin suele tener una organizacin cronolgica, causal o segn otro tipo de criterios (comparacin, fortalezas y debilidades, etc.)

Tcnicas para la redaccin de informes

El anlisis de la informacin:

Se centra en el anlisis del contenido de un contexto especfico; Produce informacin para la toma de decisiones; Posibilita la recuperacin de la informacin; Est condicionada por la calificacin del analista; Es capaz de ofrecer ms que referencias, datos derivados del anlisis y la sntesis de la

informacin evaluada. Un patrn bsico de anlisis de la informacin consta de los siguientes pasos: 1) Identificar la pregunta o preguntas que se quieren responder. 2) Seleccionar la informacin requerida. 3) Asegurar la calidad de los datos disponibles. 4) Establecer interrelaciones entre los datos. 5) Interpretar los datos: obtener conclusiones generalizables. 6) Formular recomendaciones.

Teniendo en cuenta que en la elaboracin del contenido del informe, recurrimos a la lectura crtica y al pensamiento crtico, conviene hacer la siguiente diferenciacin.

Tcnicas para la redaccin de informes

La lectura crtica es una tcnica que permite descubrir ideas e informacin dentro de un contexto escrito. El pensamiento crtico es una tcnica para evaluar la informacin y las ideas y para decidir qu aceptar y creer. La lectura crtica antecede al pensamiento crtico: cuando se comprende completamente un texto ledo (lectura crtica) se pueden evaluar con exactitud sus aseveraciones (pensamiento crtico) 2.1.1Dato/Informacin/Conocimiento/Juicio

El dato es una entidad inconexa, que sin referencia carece de valor. Es slo un punto insignificante en el espacio y el tiempo, que sin referencia ni al espacio ni al tiempo tiene una implicancia nula. Los datos de calidad son verificables, precisos, significativos, oportunos vlidos y confiables a partir de la fuente.| Un grupo de datos en los que no existe relacin alguna entre sus partes no constituye informacin.

Tcnicas para la redaccin de informes

La informacin es la comprensin de las relaciones entre datos o entre datos y otra informacin. En un contexto organizacional, los datos representan hechos o valores de resultados y, las relaciones entre los datos y otras relaciones tiene la capacidad de representar la informacin. El conocimiento comprende la estrategia, prctica, mtodo o enfoque (cmo). El juicio abarca el principio, visin interna o la moral.

Los informes no slo deben contar sino tambin mostrar. El desafo es generar un intercambio de informacin que reconozca una diversidad de juicios que los separe de los hechos.