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TEORÍA AVANZADA DE LA GESTIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLÍN CASO UNISALUD LUIS MIGUEL ACEVEDO ANA CRISTINA CORTES VANESSA MORENO ALEJANDRA SOTO ALEJANDRA SOTO

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TEORÍA  AVANZADA  DE  LA  GESTIÓN  

UNIVERSIDAD  NACIONAL  DE  COLOMBIA  

SEDE  MEDELLÍN    

CASO  UNISALUD  

LUIS  MIGUEL  ACEVEDO    

ANA  CRISTINA  CORTES  

VANESSA  MORENO  

ALEJANDRA  SOTO  

ALEJANDRA  SOTO  

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1  CASO  UNISALUD  

NOVIEMBRE  22  DE  2012  

Introducción  En   este   trabajo   se   analiza   la   problemática   de  UNISALUD,   el   régimen   especial   de   salud   que  presta   los  servicios  de  salud  a   los  empleados  y    sus   familias,     de   la   Universidad   Nacional   de  Colombia.      

A  grandes   rasgos   la  problemática  se   refleja  en  que   en   los   últimos   años   sus   gastos   de  operación   exceden   considerablemente   sus  ingresos  lo  que  ha  desencadenado  tener  que  a  hacer   uso   sistemáticamente   de   las   reservas,  esto  indica  que  de  no  intervenir  rápidamente  la  sostenibilidad   de  UNISALUD   no   será   viable   en  el  mediano  plazo.  

Para   efectos   de   este   análisis   se   tomo   como  punto   de   partida   el   “Informe   Final   Unisalud”  realizado  por  el  Centro  de   Investigaciones  para  el   Desarrollo   de   la   Universidad   Nacional   de  Colombia.  

De  este   informe  se   identificaron   los  puntos  mas   sensibles  de   la  problemática,   tanto  desde   los  ingresos  como  de  los  gastos  de  UNISALUD,  con  el  fin  de  identificar  los  aspectos  a  intervenir  que  causaran  un  mayor  impacto  económico.  En  el  campo  de  los  ingresos  se  identificó  la    necesidad  de   captar   mas   recursos     a   partir   de   la   recuperación   de   recursos   desde   el   FOSYGA   (recursos  aportados   por   afiliados   y   sus   cónyuges   trabajadores)   y   la   necesidad   de   hacer   un   incremento  gradual  en  las  cuotas  aportadas  por  concepto  del  plan  complementario  con  el  fin  de  regular  la  demanda  del  servicio  e  incrementar  los    ingresos.  Desde  el  punto  de  vista  de  la  racionalización  del  gasto  se  identificó  que  el  monto  gastado  en  medicamentos  y  servicios  de  hospitalización  son  rubros  de  alto  peso  en  la  matriz  del  gasto,  por   lo  que  se  eligieron  como  los  rubros  a  atacar  en  orden  de  garantizar  o  alargar  en  el  tiempo  la  auto  sostenibilidad  de  UNISALUD.  

Teniendo   en   cuenta   la   inusual     distribución   demográfica   de   la   población   de  UNISALUD   con   el  promedio  nacional,  y  que  pese  a  un  gran  esfuerzo  hecho  el  ultimo  año  en  la  reducción  de  costos  de  medicamentos,  la  auto  sostenibilidad  de  UNISALUD  sigue  en  gran  peligro,  en  este  trabajo  se  le  apunta  ,  como  estrategia  y  entre  otras,    a  una  inversión  fuerte  en  promoción  y  prevención  de  la   salud  para  disminuir   las  enfermedades  crónicas  y    por  ende   los  gastos  por  medicamentos  y  hospitalización                

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2  CASO  UNISALUD  

NOVIEMBRE  22  DE  2012  

 

Contenido  Introducción  .....................................................................  1  

Contenido  ........................................................................  2  

Contexto  y  Análisis  ............................................................  3  

Análisis  y  Estrategia  Propuesta  ...........................................  8  

 Anexo  1  .........................................................................  11  

     

   

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3  CASO  UNISALUD  

NOVIEMBRE  22  DE  2012  

Contexto  y  Análisis  UNISALUD   es   el   prestador   de   servicios   de   salud,   de   régimen   especial,   para   los   empleados  docentes  y  no  docentes  de  la  Universidad  Nacional  de  Colombia.  En  los  últimos  años,  de  manera  sistemática,   y   por   diversos   motivos,   los   ingresos   que   UNISALUD   percibe   por   carácter   de   las  cotizaciones  y  copagos  de  sus  afiliados  son  inferiores  a  los  gastos  operacionales.  Esta  situación  a  llevado   a   la   penosa   de   necesidad   de   tener   que   usar   las   reservas   para   el   funcionamiento   de  UNISALUD.  Esta  problemática  ha  venido  agudizándose  en  los  últimos  años  y  de  no  intervenirse  la  situación,  según  la  proyecciones  del  Centro  de  Investigaciones  para  el  Desarrollo  –CID-­‐  ,  para  el   año   2016   los   recursos   de   capital   se   agotarían   y   por   ende   UNISALUD   no   podría   continuar  operando.      

Existen  varios  puntos  clave  que  sensibilizan  la  problemática,  el  más  importante  está  relacionado  con  la  distribución  demográfica  de  la  población  atendida  por  UNISALUD,  en  la  que  el  grueso  de  la  población  cotizante  se  ubica  sobre  45  años  de  edad  (ver  gráfica  1).,  edad  en  la  que  se  es  mas  propenso  a  necesitar  de  servicios  de  salud  y  a  sufrir  enfermedades  de  crónicas  de  alto  costo.  En  un   sistema   de   salud   normal   la   distribución   demográfica   es   mas   equitativa   entre   jóvenes   y  adultos  cotizantes  lo  que  favorece  a  su  vez  un  equilibrio  entre  los  ingresos  por  cotizaciones  y  los  gastos   por   servicios   en   salud.   Teniendo   en   cuenta   las   altas   restricciones   para   la   contratación  pública  a  nivel  nacional  y  la  problemática  de  financiación  de  las  Universidades  Públicas,  es  poco  probable  que  en  el  corto  plazo  la  distribución  demográfica  se  equilibre  ya  que  al  contratar  poco  

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NOVIEMBRE  22  DE  2012  

personal   la  distribución  tenderá  a  que  la  población  envejecerá  agudizando  la  problemática  por  este  concepto.    

 

Gráfica  1.  Pirámide  Poblacional    

 

 

Por  otro  lado,  es  sabido  que  en  el  campo  docente  (gran  parte  de  los  cotizantes  de  UNISALUD),  es   muy   común   que   se   de   la   múltiple   contratación,   es   decir   que   los   docentes   laboren   en  diferentes   instituciones,   en  este   caso   los  dineros  que  estos  deberían  aportar   a  UNISALUD  por  esas  contrataciones  externas  están  siendo  recolectados  por  el  FOSYGA,  este  problema  también  se  evidencia  en  los  cónyuges  trabajadores  de  cotizantes  de  UNISALUD  que  en  algunas  ocasiones  cotizan  a  otras  EPS  y  reciben  servicios  por  parte  UNISALUD  como  parte  del  núcleo  familiar  del  docente  o  empleado  vinculado.  Por  otro  lado,  desde  los  gastos,  se  han  identificado    incrementos  desmedidos,    sensibles  y  de  alto  peso  en  el  gasto  total  en  los  rubros  por  medicamentos      y  por  hospitalización  (ver  gráfica).  

1000                  800                      600                      400                        200

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NOVIEMBRE  22  DE  2012  

 

Gráfica  2.  Crecimiento  del  gasto  por  componentes,  en  evolución  del  índice    (2010  =  100).    Consolidado  Nacional  

 

como  se  evidencia  en  la  gráfica  anterior  y  en  las  proyecciones  realizadas  por  el  CID  (ver  Tabla  1)  los  gastos  por  medicamentos  y  hospitalización  y  urgencias  son  la  variables  de  mas  alto  costo  y  las  que  mas  seguirán  creciendo    año  tras  año,  por  este  motivo  se  considera  que  con  la  reducción  en   estos   rubros,  mediante   la   disminución   de   la   necesidad   del   servicio,   se   vería   reflejado  mas  significativamente  en  la  sostenibilidad  de  UNISALUD.  El  problema  radica  en  que  más  que  el  valor  de   los   servicios   (medicamentos   y   servicios   de   hospitalización)   pesa   más   la   frecuencia   de   los  servicios.    

Tabla  1.  Unisalud.    Proyección  de  ingresos  y  gastos  con  aumento  de  ingresos  y  racionalización  de  gasto.    Millones  de  pesos  de  2010  

INGRESOS  

Concepto   2012   2013   2014   2015   2016   2017   2018   2019  

Servicios  (particulares,  ARP,  universidades)  

1.815   1.771   1.728   1.686   1.646   1.606   1.567   1.529  

Plan  complementario   1.136   1.210   1.288   1.372   1.461   1.483   1.506   1.528  

Cuotas  moderadoras  y  copagos  

674   744   813   884   970   1.019   1.055   1.103  

Aportes  Salud  Afiliados  Activos  

7.581   7.694   7.810   7.927   8.046   8.166   8.289   8.413  

Aportes  Salud  Pensionados   19.755   20.481   21.219   21.967   22.726   23.497   24.279   25.074  

0,0

20,0

40,0

60,0

80,0

100,0

120,0

140,0

160,0

180,0

200,0

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

GASTO TOTAL Gastos de personal Medicamentos

Médico-quirúrgico asistencial Hospitalización y urgencias Imágenes diagnósticas y laboratorio

Promoción y prevención Administrativo

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NOVIEMBRE  22  DE  2012  

Aportes  Salud  Patrono   11.965   12.144   12.326   12.511   12.699   12.889   13.083   13.279  

Aportes  otros  empleadores  y  cónyuges  cotizantes  

3.930   4.032   4.135   4.240   4.347   4.455   4.565   4.677  

Rendimientos  financieros   1.392   1.413   1.379   1.290   1.142   917   653   360  

Total   48.248   49.489   50.699   51.878   53.037   54.033   54.997   55.963  

 

GASTOS  

Concepto   2012   2013   2014   2015   2016   2017   2018   2019  

Gastos  de  Personal   6.352   6.534   6.722   6.915   7.114   7.318   7.529   7.745  

Adquisición  equipo  administrativo  

98   101   104   109   113   119   125   131  

Compra  equipo  médico-­‐odontológico  

50   51   53   55   57   57   62   65  

Materiales  y  suministros  asistenciales  

714   737   763   791   822   864   894   935  

Medicamentos   8.326   9.515   10.705   11.894   13.525   14.201   14.707   15.381  

Médico-­‐quirúrgico  asistencial   9.115   9.411   9.739   10.101   10.500   11.025   11.417   11.940  

Hospitalización  y  urgencias   15.432   17.636   19.841   22.045   24.588   25.817   26.736   27.961  

Imágenes  diagnósticas  y  laboratorio  

3.220   3.324   3.440   3.568   3.709   3.894   4.033   4.218  

Promoción  y  prevención   611   631   653   677   704   739   766   801  

administrativos  de  salud   2.860   2.678   2.507   2.348   2.198   2.058   2.058   2.058  

Transferencias  corrientes   451   541   649   779   934   1.121   1.346   1.615  

Gastos  de  funcionamiento   47.229   51.160   55.176   59.282   64.265   67.214   69.672   72.850  

 

                               

Ingresos  -­‐  gastos   1.019   -­‐1.672   -­‐4.477   -­‐7.404   -­‐11.228   -­‐13.181   -­‐14.675   -­‐16.887  

 

                               

Inversiones  en  instrumentos  y  derivados  

70.631   68.959   64.483   57.078   45.850   32.669   17.994   1.107  

 

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NOVIEMBRE  22  DE  2012  

 

Por  ejemplo  pese  la  reducción  significativa  en  2010  de  los  rubros  del  gasto  en  salud  respecto  a  medicamento  y  hospitalización  (ver  gráficas  3  y  4),  en  las  proyecciones  realizados  por  el  CID  se  sigue  viendo  una  tendencia  al  consumo  de  la  reservas  para  la  subsistencia  del  sistema  (ver  tabla  1),  por  este  motivo  además  de   intervenir   los  costos  de  estos  rubros    es  de  vital   importancia   la  disminución   sistemática   de   la   demanda   de   estos   servicios   con   el   fin   de   permitir   una   mayor  sostenibilidad  de  UNISALUD.    

Gráfica  3.  Unisalud.    Evolución  de  los  dos  principales  rubros  de  gasto  en  salud,  2006-­‐2011.    Millones  de  pesos  de  2010    

 

 

 

 

   

 

Gráfico  4.    Unisalud.    Tasa  de  variación  anual  de  los  dos  principales  rubros  del  gasto  en  salud.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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8  CASO  UNISALUD  

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Análisis  y  Estrategia  Propuesta    

Después   de   ilustrada,   a   grandes   rasgos   la   problemática   de   UNISALUD,   se   observa   que   el  panorama  es  poco  alentador.  Una  vez   identificado  el  problema  de  distribución  demográfica,  y  sabiendo   la   poca   probabilidad   de   que   es   distribución   cambie   naturalmente   es   importante  adoptar  diferentes  estrategias  geenciales  tanto  a  corto  como  a  mediano  plazo  para  garantizar  la  sostenibilidad  de  UNISALUD.  

Es   claro   que   con   el   modelo     de   negocio   actual   de   UNISALUD   ,   ésta   tiene   una   desaparición  asegurada  en  el  mediano  plazo,  ya  que  debido  a  que  el  relevo  generacional  es  lento  demasiado  lento  la  problemática  demográfica  se  agudizará  y  por  ende  los  problemas  financieros.    

Por  este  motivo  se  proponen  diferentes  estrategias  desde  la  Promoción  y  prevención  de  la  salud,  lo   político,   lo   corporativo,   lo   tecnológico   e   innovación   y   desde   lo   operativo   (empleados),  estrategias   que  deben   verse   reflejadas   en   el   flujo   de   caja   de  UNISALUD,   permitiendo  que   sus  reservas  no  se  consuman  o  se  consuman  mas  lentamente  con  el  fin  de  utilizarlas  para  hacer  una  transformación  de  fondo  que  nos  solo  propendan  por  la  autostenibilidad  sino  por  la  generación  de  utilidades  y  crecimiento.  

     Estrategia  de  Promoción  y  Prevención  de  la  Salud  (PyP)  Una  vez   identificado  que  el  problema  mas  sensible  de   UNISALUD   es   su   inusual   distribución  demográfica  y  que  en  el  corto  plazo  no  es  viable  un  equilibrio   de   esta,   es   imperativo   disminuir   la  necesidad   de   esta   población   de   los   servicios   de  salud   y   medicamentos.   Se   identificaron   patologías  como   la   hipertensión   y   problemas   dentales   (entre  otras)  como  predominantes  en  el  servicio  de  salud.  Para   disminuir   los   gastos   por   medicamentos   y  hospitalización  no  basta  con  la  renegociación  de  los  costos   de   estos   por   este   motivo   se   propone  incrementar   anualmente   en   un   10%   anual   el  presupuesto   destinado   a   PyP   ,   para   implementar  programas   que   permitan   disminuir   en   una  

proporción   1/15   los   gastos   por   medicamentos   y  hospitalización   y   medicamentos.   Es   decir,   se   espera   que  

por   cada   10%   que   se   incremente   el   gasto   en   PyP   se   disminuyan   en   un   0.7%   los   gastos   en  hospitalización   y   medicamentos.   De   ser   exitosa,   esta   estrategia   no   solo   favorecería  notablemente  el  flujo  de  caja  de  UNISALUD  (ver  anexo  1)    sino  que  a  su  vez  se  vería  reflejado  en  la  calidad  de  vida  del  afiliado.  De  esta  manera  en  conjunción  con  la  estrategia  de  incremento  en  los   ingresos   (a  continuación),  permitiría  atenuar  el  gasto  de   las  reservas  y  tenerlas  disponibles  para  la  implementación  de  estrategias  definitivas  de  restructuración  y  reinvención  del  sistema.      

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NOVIEMBRE  22  DE  2012  

Estrategia  Política  En   este   punto   se   considera   válida   y  muy   pertinente   la  estrategia  del  proyecto  de  decreto  propuesta  por  el  CID  en  relación  a  que  los  dineros  por  remuneraciones  extras  de   los   docentes   sean   aportados   a   UNISALUD,   esta  estrategia   tiene   que   ir   acompañada   de   una   estrategia  que   permita   volver   obligatorio   que   los   cónyuges  (trabajadores)   de   docentes   y   empleados   de   la   UNAL  que  deseen  hacer  uso  del  servicio  de  UNISALUD  coticen  a  esta  entidad.  Por  otro  lado  es  imperativo  el  aumento  gradual   a   las   cuotas   moderadoras   y   copagos   por   los  servicios  prestados,  ya  que,  por  lo  menos  los  docentes,  en  su  mayoría  reciben  salarios  superiores  a  los  10  SMLV,  y   sus   copagos,   comprados   con   el   sistema   general   de  salud,  son  muy  inferiores.            

Estas   estrategias   permitirían   oxigenar   UNISALUD   con   recursos   frescos   y   estimularía   la  disminución   de   demanda     del   servicio   ya   que   con   cuotas   moderadoras   o   copagos   mas   altos  (ajustados  al  ingreso  de  afiliado)  no  se  haría  una  utilización  tan  desbordada  del  servicio.  

     Estrategia  Corporativa  Con   el   fin   de   generar   una   sostenibilidad   y  crecimiento   en   el   tiempo   es   necesario   una  reinvención   de   UNISALUD.   Es   claro   que  UNISALUD   en   las   subsedes   no   cuenta   con   la  infraestructura   para   soportar   los   servicios   de  salud  de  su  población,  por  otro  lado  en  la  forma  como   esta   concebido   hoy   el   servicio   tampoco  es   posible   incorporar   al   sistema   personal  externo  a  la  Universidad.  En  este  punto  se  debe,  haciendo  uso  de  las  reservas  con  que  se  cuentan,  

fortalecer   UNISALUD   en   Bogotá   mediante   la  creación   de   un   hospital   Universitario,   apoyado   en   la   Facultad   de  Medicina   que   cuenta   con   el  personal  calificado,  que  preste  servicios  de  ultima  tecnología  y  de  alto  valor  agregado,  así  este  hospital   podría   prestar   servicios   de   salud   a   personal   externo   a   la   Universidad   y   generar  excedentes  que  permitan  subsidiar  el  servicio  de  salud  en  las  sedes.    Esta  estrategia  ambiciosa  permitiría   no   solo   salvar   UNISALUD   sino   que   resolvería   problemáticas   asociadas   al   déficit   en  centros   de   práctica   que   afronta   la   Universidad   en   este  momento.   Sería   un  modelo   similar   al  adoptado  por  la  Universidad  de  Antioquia,  en  donde  su  IPS  Universitaria,  tomó  el  control  de  la  clínica  León  XIII  en  Medellín,  así  esta  se  ha  convertido  en  la  clínica  donde  se  prestan  servicios  de  salud  para  el  personal  de  la  UdeA,  se  prestan  servicios  a  personal  externo  y  sirve  a  su  vez  como  centro  de  práctica  para  los  estudiantes  de  Medicina  del  Universidad  de  Antioquia.          

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NOVIEMBRE  22  DE  2012  

 

Estrategia  de  Tecnología  e  innovación  Una   vez   fortalecida   la   nueva   UNISALUD   en   Bogotá,  apoyada   en   un   hospital   universitario   con   especialistas   y  residentes   en   formación,   se   puede   implementar   una  solución   tecnológica   en   telemedicina   para   apoyar   el  servicio  de  salud  en  las  regiones  a  nivel  nacional.  

La   subcontratación   de   servicios   especializados   se   ha  identificado   como   una   actividad   de   alto   costo   para   el  servicio.   Al   contar   con   una   sede   fuerte   con   estos  especialistas   vinculados,   estos   podrían   prestar   servicios  de   consulta   a   través   de   herramientas   de   telepresencia,    cómo  por  ejemplo  en  la  revisión  de  exámenes  médicos  enviados  por   los  médicos  generales  de  las  subsedes.  

Obviamente  por  la  naturaleza  revolucionaria  de  esta  estrategia  es  necesaria  la  impelmentación  paralela  de  una  campaña  de  sensibilización  y  explicación  de  las  bondades  de  este  servicio  a  los  usuarios   para   no   generar   el   sentimiento   de   reducción   en   la   calidad   del   servicio,   sino   por   el  contrario  generar  una  sensación  de  modernidad,  eficiencia  y  celeridad  en  el  mismo.    

Resumen  de  la  Estrategia  

 

De  este  modo  Mediante,  la  implementación  de  estas  estrategias,  de  incremento  de  ingresos,  disminución  del  gasto  y  reorganización  corporativa  no  solo  se  garantizaría  la  sostenibilidad  de  UNISALUD  en  el  corto  plazo  sino  q  a  su  vez  se  estaría  haciendo  una  intervención  de  fondo  que  permita  tanto  la  sostenibilidad  como  el  crecimiento  a  futuro  del  sistema.  

 

 

 

 

 

Promocion  y  Prevención  •  Incrementar  PyP  para  disminuir  gastos  en  Medicamentos  y  Hospitalización  

Polílca  • Proyecto  Decreto  • Aumento  Copagos  

Corporalva  • Fortalecer  sede  Bogotá  para  apoyar  subsedes.  

• Auditorías  internas  para  controlar  rceta  de  medicamentos  costosos  

Tecnología  e  innovación  •  implementar  herramientas  de  telepresencia.  

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NOVIEMBRE  22  DE  2012  

Anexo  1  Proyección   del   Flujo   de   Caja   teniendo   en   cuenta   la   implementación   de   la   estrategia   PyP  (incremento  anual  del  10%  en  el  presupuesto  de  PyP   )  y  el   incremento  en  el  aporte  por  extra  salarios  y  beneficiarios  con  ingresos.  

De  esta  manera  a  2017  se  contarían  con  unos  recursos  cercanos  a  los  36.000  millones  de  pesos  que   podrían   ser   usados   para   la   implementación   de   la   estrategia   de   fondo   de   carácter  corporativo  con  el  fin  de  fortalecer  la  sede  Bogotá.  

Concepto 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Servicios (particulares, ARP, universidades)

1.815 1.771 1.728 1.686 1.646 1.606

Plan complementario 1.076 1.085 1.095 1.104 1.114 1.124

Cuotas moderadoras y copagos

842 870 900 933 970 1.019

Aportes Salud Afiliados Activos 7.581 7.694 7.810 7.927 8.046 8.166

Aportes Salud Pensionados 19.755 20.481 21.219 21.967 22.726 23.497

Aportes Salud Patrono 11.965 12.144 12.326 12.511 12.699 12.889

Aportes otros empleadores y cónyuges cotizantes

3.930 4.032 4.135 4.240 4.347 4.455

Rendimientos financieros 1.392 1.228 1.051 857 641 399

Total 48.356 49.305 50.264 51.225 52.189 53.155 Gastos de Personal 6.352 6.534 6.722 6.915 7.114 7.318

Adquisición equipo administrativo

98 101 104 109 113 119

Compra equipo médico-odontológico

50 51 53 55 57 57

Materiales y suministros asistenciales

714 737 763 791 822 864

Medicamentos 11.742 11.664 11.586 11.509 11.432 11.356 Médico-quirúrgico asistencial

9.115 9.411 9.739 10.101 10.500 11.025

Hospitalización y urgencias 21.346 21.239 21.027 20.817 20.608 20.402

Page 13: Unisalud

 

 

12  CASO  UNISALUD  

NOVIEMBRE  22  DE  2012  

Imágenes diagnósticas y laboratorio

3.220 3.324 3.440 3.568 3.709 3.894

Promoción y prevención 611 672,1 739,31 813,241 894,5651 984,02161

administrativos de salud 2.860 2.678 2.507 2.348 2.198 2.058

Transferencias corrientes 451 541 649 779 934 1.121

Gastos de funcionamiento 56.559 56.952 57.329 57.805 58.382 59.198

Saldo de caja -8.203 -7.647 -7.065 -6.580 -6.193 -6.043

             Inversiones en instrumentos y derivados

69.612 61.965 54.900 48.320 42.127 36.084

 

De  esta  manera  se  descarta  la  necesidad  de  solicitar  un  préstamo  ya  que  UNISALUD  aun  cuenta  con  recursos  propios  para  afrontar  la  crisis  que  le  dan  un  tiempo  de  maniobrabilidad  de  mas  de  3  años.