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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MAESTRÍA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
“TRABAJO DE TITULACIÓN ESPECIAL”
PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO DE MAGISTER EN ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS MENCIÓN: CONTADURÍA PÚBLICA INTERNACIONAL
“EL PROCESO CONTABLE COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA PARA LAS ASOCIACIONES DE PESCADORES ARTESANALES
ANCONCITO”
AUTOR: ING.COM. HUGO ARMANDO NACIPUCHA DURAZNO
TUTOR: GONZALO NARVAEZ CUMBICOS
GUAYAQUIL – ECUADOR
SEPTIEMBRE 2016
REPOSITORIO NACIONAL
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO DE TRABAJO DE TITULACIÓN ESPECIAL
TÍTULO: EL PROCESO CONTABLE COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA PARA LAS ASOCIACIONES DE PESCADORES ARTESANALES
ANCONCITO
AUTOR: ING. HUGO ARMANDO
NACIPUCHA DURAZNO
REVISORES:
INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD DE
GUAYAQUIL
FACULTAD: ADMINISTRACION
PROGRAMA: MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. MENCIÓN:
CONTADURÍA PUBLICA INTERNACIONAL
FECHA DE PUBLICACIÓN: NO. DE PÁGS.: 42
ÁREA TEMÁTICA: Contabilidad
PALABRAS CLAVES:
RESUMEN: El objetivo del presente estudio es desarrollar un proceso contable
como herramienta de gestión administrativa para las Asociaciones de Pescadores Artesanales de
Anconcito. Para lograr tal propósito es necesario analizar los fundamentos teóricos de la
investigación, determinar en qué contexto se encuentran estas organizaciones y establecer el
procedimiento contable que ellas realizan. El no llevar a cabo un apropiado procedimiento contable
incide negativamente en el manejo administrativo. Para realizar un correcto registro y control de las
diversas operaciones comerciales de las organizaciones hay normas y pautas acerca de cómo se debe
efectuar el trabajo, por lo cual, los procedimientos representan un proceso de extrema importancia,
pues de ellos depende el desarrollo eficiente de la mayor parte de las transacciones y la exactitud e
integridad de los registros contables para la consecución de los objetivos de toda la organización. El
diseño metodológico utilizado en la investigación es descriptivo, con enfoque cuantitativo, con el fin
de recabar información sobre las variables en estudio.
N° DE REGISTRO(en base de
datos):
N° DE CLASIFICACIÓN:
DIRECCIÓN URL (tesis en la
web)
ADJUNTO URL (tesis en la
web):
ADJUNTO PDF: SI SI X NO
CONTACTO CON AUTOR: Teléfono:
043093407
E-mail:
CONTACTO EN LA
INSTITUCIÓN:
Nombre:
Teléfono:
CERTIFICADO DE APROBACIÓN DEL TUTOR
En mi calidad de Tutor del trabajo de Titulación Especial del Postgrado Maestría en
Administración de Empresas. Mención: Contaduría pública Internacional, de la Facultad de
Ciencias Administrativas de la Universidad de Guayaquil.
CERTIFICO:
Que, luego de la correspondiente revisión y análisis, apruebo en su totalidad el proyecto
de Trabajo de Titulación Especial presentado por el Ing.Com. Hugo Nacipucha Durazno,
como condición para el desarrollo del trabajo de investigación; requisito previo para acceder
al grado académico de “MAGISTER EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
MENCIÓN: CONTADURÍA PÚBLICA INTERNACIONAL”
El tema de investigación se refiere a: “EL PROCESO CONTABLE COMO
HERRAMIENTA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA LAS ASOCIACIONES DE
PESCADORES ARTESANALES ANCONCITO”
Guayaquil, septiembre 2016
EC. GONZALO NARVAEZ
Tutor
Para fines academicos, CERTIFICO que el trabajo de titulacion “EL PROCESO CONTABLE COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA
LAS ASOCIACIONES DE PESCADORES ARTESANALES ANCONCITO” perteneciente a los estudiantes, ING HUGO ARMANDO NACIPUCHA DURAZNO tiene 3 % de similitud según el informe del SISTEMA DE COINCIDENCIAS URKUND.
EC. GONZALO NARVÁEZ TUTOR
DECLARACIÓN EXPRESA
Por la presente declaro bajo la solemnidad de juramento, que soy el único autor del trabajo de
titulación especial “EL PROCESO CONTABLE COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA PARA LAS ASOCIACIONES DE PESCADORES ARTESANALES
ANCONCITO” que presento como requisito previo para acceder al grado académico de
Magister en Administración de Empresas. Mención: Contaduría Pública Internacional. El
trabajo de titulación especial es original en su formulación conceptual, procedimientos de
investigación, desarrollo del aparato demostrativo, análisis de los resultados y conclusiones, a
excepción de referencias, conceptos, procedimientos, datos o afirmaciones provenientes de
otros trabajos, en cuyo caso han sido citados en forma textual o implícita según el caso.
Declaro además que este trabajo no ha sido previamente presentado en ninguna otra
institución educativa, u organización pública o privada, ni lo será sin hacer expresa mención a
su condición de trabajo de titulación especial presentada por mí y bajo mi autoría en esta
institución.
Guayaquil, Septiembre 2016
ING. HUGO NACIPUCHA DURAZNO
DEDICATORIA
A mi madre por ser la gestora de mi vida, quien se transformó en la guía principal de mi
quehacer diario, con sus sabios consejos y su formación espiritual, enseñándome que si
confío en Dios mis metas serán más fáciles de conseguir. Gracias Dios por darme la
oportunidad de que mi madre sea también mi amiga incondicional. Sus exigencias, su amor y
dedicación durante mi época de estudio y desarrollo profesional me han motivado a dar
siempre lo mejor en cada instante de mi vida.
A mi padre por sus consejos y esa energía que forjaron mi carácter y me ha servido bastante
en el día a día al tomar decisiones importantes en el desempeño profesional.
A Mis hermanos por el apoyo recibido, por su abrazo fraterno y el aliento constante a no
desmayar cuando sentía que era imposible lograrlo.
AGRADECIMIENTO
A dios por la vida que me ha regalado.
A mi familia, amigos y personas que me han acompañado en el trayecto de mi vida, ellos han
sido un pilar fundamental en mi carrera profesional.
También Agradezco de manera muy especial a la empresa Pinturas Unidas S.A., organización
en la que tengo varios años laborando donde he forjado mi experiencia profesional.
A los catedráticos que me han transmitido su saber profesional, vivencias y experiencia y me
han ayudado a desempañarme de la mejor forma posible.
Gracias también a aquellas personas que se adelantaron en el encuentro con Dios, siempre las
llevo presente en mi corazón.
RESUMEN
EL PROCESO CONTABLE COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PARA LAS ASOCIACIONES DE PESCADORES ARTESANALES ANCONCITO
Autor: Ing. Hugo Armando Nacipucha Durazno
El objetivo del presente estudio es desarrollar un proceso contable como herramienta de
gestión administrativa para las Asociaciones de Pescadores Artesanales de Anconcito. Para
lograr tal propósito es necesario analizar los fundamentos teóricos de la investigación,
determinar en qué contexto se encuentran estas organizaciones y establecer el procedimiento
contable que ellas realizan. El no llevar a cabo un apropiado procedimiento contable incide
negativamente en el manejo administrativo. Para realizar un correcto registro y control de las
diversas operaciones comerciales de las organizaciones hay normas y pautas acerca de cómo
se debe efectuar el trabajo, por lo cual, los procedimientos representan un proceso de extrema
importancia, pues de ellos depende el desarrollo eficiente de la mayor parte de las
transacciones y la exactitud e integridad de los registros contables para la consecución de los
objetivos de toda la organización. El diseño metodológico utilizado en la investigación es
descriptivo, con enfoque cuantitativo, con el fin de recabar información sobre las variables en
estudio. El tipo de investigación es documental- bibliográfico y de campo, que sirvieron para
identificar las causas y consecuencias del problema que se presentan en estas asociaciones; la
técnica e instrumentos empleados coadyuvaron a señalar que las Asociaciones de Pescadores
de Anconcito no llevan un adecuado proceso contable, sus operaciones transaccionales no
cuentan con soportes que aseguren la confiabilidad del registro, incidiendo negativamente en
el control interno y en la toma de decisiones de los directivos y administradores.
PALABRAS CLAVES: Proceso contable - Herramienta de gestión administrativa – Toma de
decisiones - Control interno
SUMMARY
The objective of this study is to develop an accounting process and administrative
management tool for Artisanal Fishermen Associations Anconcito. To achieve this purpose it
is necessary to analyze the theoretical foundations of research, determine in what context are
these organizations and establish the accounting procedure they perform. Failure to carry out
an appropriate accounting procedure negatively affects the administrative management. For
proper registration and control various business operations of organizations there are rules
and guidelines on how to carry out the work, therefore, procedures represent a process of
extreme importance, since they depend on the efficient development of the most of the
transactions and the accuracy and completeness of accounting records for the achievement of
the objectives of the entire organization. The methodological design used in research is
descriptive, with quantitative approach, in order to gather information on the variables under
study. The research is bibliographic and field documentary, which served to identify the
causes and consequences of the problem presented in these associations; technology and
instruments used helped to point out that the Association of Fishermen of Anconcito without
a proper accounting process, its transactional operations do not have supports that ensure
reliability record, negatively affecting internal control and decision-making of the managers
and administrators.
KEYWORDS: Accounting process - Tool administration - Decision making -
Internal Control
INDICE
PORTADA
REPOSITORIO NACIONAL
CERTIFICADO DE APROBACIÓN DEL TUTOR
REPORTE DEL SISTEMA ANTIPLAGIO
DECLARACIÓN EXPRESA
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
RESUMEN
INDICE
INDICE DE FIGURAS
INDICE DE TABLAS
INTRODUCCIÓN
La delimitación del problema 1
Formulación y Sistematización del Problema 1
Sistematización del Problema 2
Justificación 2
Objeto de estudio: 4
Campo de acción o de investigación: 4
Objetivo general: 4
Objetivos específicos 5
La novedad científica 5
CAPÍTULO I MARCO TEÓRICO
1.1. Antecedentes 6
1.2. Teorías generales 7
1.2.1. El proceso contable 7
1.2.1.1. Características de los procesos contables 8
1.2.1.2. Descripción del proceso contable 9
1.2.1.3. Ciclo contable 9
1.2.1.4. Cuentas contables 10
1.2.2. Control interno 11
1.2.3. Obligaciones tributarias según el tipo de contribuyente: 11
1.3. Teorías sustantivas 12
1.4. Referentes empíricos 13
CAPITULO II MARCO METODOLÓGICO
2.1. Metodología 15
2.2. Métodos 16
2.2.1. Métodos Teóricos 16
2.2.2. Métodos Empírico 17
2.3. Premisas o Hipótesis 17
2.4. Universo y muestra 18
2.5. CDIU – Operacionalización de variables 18
2.6. Gestión de datos 19
2.7. Criterios éticos de la investigación 20
CAPÍTULO III RESULTADOS
3.1. Antecedentes de la unidad de análisis o población 21
3.2. Diagnóstico o estudio de campo 21
CAPÍTULO IV DISCUSIÓN
4.1. Contrastación empírica 28
4.2. Limitaciones 29
4.3. Líneas de investigación: 30
4.4. Aspectos más novedosos e importantes del estudio y las diferencias con los
referentes empíricos 30
CAPÍTULO V PROPUESTA
5.1. Tema 31
5.2. Justificación 31
5.3. Objetivo general 31
5.4. Objetivos específicos 32
5.5. Descripción de la propuesta 32
5.6. Validación de la propuesta 34
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 36
BIBLIOGRAFÍA 38
ANEXOS 41
INDICE DE FIGURAS
Figura Nº 1 Proceso contable 8
Figura Nº 2 Descripción del proceso contable 9
Figura Nº 3 Conocimiento de llevar contabilidad 21
Figura Nº 4 Cumplimento de las obligaciones tributarias 22
Figura Nº 5 Ingresos por cuotas de socios 22
Figura Nº 6 Soporte de gastos e ingresos 23
Figura Nº 7 Empleo de comprobantes de pago 24
Figura Nº 8 Informe económico a los socios 24
Figura Nº 9 Las Asociaciones llevan la contabilidad 25
Figura Nº 10 Las transacciones se realizan con basan a las normas contables 25
Figura Nº 11 Control interno 26
Figura Nº 12 Gestión para acceder a financiamientos 26
Figura Nº 13 Capacitación para llevar un proceso contable 27
INDICE DE TABLAS
Tabla Nº 1 Población 18
Tabla Nº 2 Operacionalizacion de las variables 18
Tabla Nº 3 Conocimiento de llevar contabilidad 21
Tabla Nº 4 Cumplimento de las obligaciones tributarias 22
Tabla Nº 5 Ingresos por cuotas de socios 22
Tabla Nº 6 Soporte de gastos e ingresos 23
Tabla Nº 7 Empleo de comprobantes de pago 24
Tabla Nº 8 Informe económico a los socios 24
Tabla Nº 9 Las Asociaciones llevan la contabilidad 25
Tabla Nº 10 Las transacciones se realizan con basan a las normas contables 25
Tabla Nº 11 Control interno 26
Tabla Nº 12 Gestión para acceder a financiamientos 26
Tabla Nº 13 Capacitación para llevar un proceso contable 27
1
INTRODUCCIÓN
La investigación tiene por objeto mejorar la gestión administrativa mediante un adecuado
proceso contable. La gestión administrativa contable está referida básicamente a la
planificación, organización, coordinación y control de todos los procesos que se desarrollan
en la organización. Las asociaciones de pescadores artesanales, como todas las sociedades
privadas están obligadas a presentar declaraciones de impuestos de acuerdo a su actividad
económica y a llevar la contabilidad, como lo establece el Código Tributario, por lo que es
necesario que cuenten con un conjunto de métodos, procedimientos y recursos materiales y
humanos para llevar a cabo el registro de sus actividades económicas y para poder elaborar
información, detallada o sintetizada, de manera que sea útil a aquellos que tienen que tomar
decisiones.
La delimitación del problema
Delimitación espacial: El contexto espacial en el que se desenvuelve la investigación está
referida a las Asociaciones de Pescadores Artesanales, ubicadas en la parroquia de
Anconcito, del cantón Salinas.
Delimitación Temporal: La investigación se realizó el 15 de junio del 2016
Formulación y Sistematización del Problema
Formulación
¿De qué modo el procedimiento contable influye en la gestión administrativa de las
asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito?
2
Sistematización del Problema
¿Cuáles son los procedimientos contables que emplean las asociaciones de pescadores
artesanales de Anconcito?
¿La información contable contribuye a la toma de decisiones?
¿Cuáles serán las estrategias para mejorar los procedimientos contables que oriente el
mejoramiento de la gestión administrativa?
Justificación
El desconocimiento sobre un adecuado procedimiento contable en las asociaciones de
pescadores artesanales, puede acarrear costos en formación, tecnología, recursos, entre otros
factores que inciden negativamente en el manejo administrativo. Los procedimientos
contables constituyen el medio mediante el cual se logra de forma eficiente documentar el
funcionamiento integral de una organización, queda expuesta la forma de hacer cumplir las
políticas, interrelaciones, flujos operacionales, procedimientos y rutinas de trabajo, y otros
elementos que son el soporte de cualquier organización. Por tanto, toda organización debe de
tener definido los procedimientos contables con el fin de mejorar el desempeño de sus
actividades y optimizar su gestión administrativa.
Es frecuente observar que las asociaciones de pescadores artesanales no aplican adecuados
procedimientos contable – administrativo que permita guiar y regular sus actividades a la
consecución de sus metas, como tampoco facilita la toma de decisiones y la medición de
actuaciones de los elementos de la organización, debido a que los informes que presentan los
directivos no se detallan los deudores y costos de cada actividad que se realiza, ocasionando
colapso en las actividades; y por ende, retrasos en los registros contables.
3
Esta situación también ha provocado descuidos en las actividades, evasión de
responsabilidades, distorsión de la información, entre otras. Al mismo tiempo, se tergiversa y
distorsiona el trabajo de control Interno, ya que por ser organizaciones carentes de
procedimientos contables, sufren un debilitamiento de control, lo que no les permite obtener
resultados positivos de su actividad económica. Por lo que la presente investigación tendrá su
justificación teórica, metodológica y práctica, que coadyuve a que las Asociaciones de
pescadores artesanales de Anconcito empleen un adecuado proceso contable para mejorar sus
gestiones administrativas.
La justificación teórica
La justificación teórica de esta investigación es el amplio panorama que exponen los
diferentes procedimientos contables, donde se destaca el abordaje de concepciones sobre las
diferentes teorías de los métodos y procedimientos contables que adopta una organización,
encaminados a lograr la eficacia en la gestión de la asociación y en definitiva al óptimo logro
de sus fines, los mismos que podrán ser contrastados y confrontados desde las diferentes
posturas teóricas, donde se enclavan los modelos de procedimiento contables que servirán de
fundamento en el estudio.
La justificación metodológica
La justificación metodológica del estudio se encauza a desarrollar un diseño de estrategias
metodológicas en la investigación, que podrá ser utilizado por sectores que deseen desarrollar
procesos investigativos con similares características. El mismo que será empleado con el
objeto de indagar el contexto socio-económico en el que se encuentra el sector pesquero
artesanal, describir la situación real de las asociaciones e indagar la necesidad de aplicar
procedimientos contables orientados a ser más eficaz su administración. Se aplica en la
investigación un diseño de estudio descriptivo, con el objeto de describir situaciones y
4
eventos. Este diseño mide o evalúa diversos aspectos, dimensiones o componentes del
fenómeno a investigar. Se recolecta la información tal como se presenta, sin hacer
variaciones, el procedimiento se realiza mediante la metodología cuantitativa.
Justificación práctica
Su justificación práctica se encuentra en que sus resultados orientan a hallar soluciones a
la problemática que presentan estas organizaciones. El realizar adecuados Procedimientos
Contables - Administrativos en las asociaciones de pescadores artesanales permite programar
las actividades de acuerdo a una serie de pasos lógicos y secuénciales para controlar los actos
dentro de la organización. Estos procedimientos representan la concreción y normalización
en términos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la
organización y los que ella misma genera, se conviertan en información relevante para la
toma de decisiones estratégica u operativa. Al mismo tiempo, que uniforma y controla el
cumplimiento de las rutinas de las tareas, facilita el quehacer cotidiano de las actividades
realizadas los pescadores artesanales de Anconcito.
Objeto de estudio:
Mejorar la gestión administrativa mediante un adecuado proceso contable.
Campo de acción o de investigación:
El campo de acción se alinea a un contexto situacional en que se encuentran las
Asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito.
Objetivo general:
Desarrollar un proceso contable como herramienta de gestión administrativa para las
Asociaciones de pescadores artesanales Anconcito
5
Objetivos específicos
Analizar los fundamentos teóricos que orientan el desarrollo del estudio
Determinar en qué contexto se encuentran las asociaciones de pescadores
artesanales de Anconcito.
Diagnosticar el procedimiento contable que realizan las asociaciones pesqueras
artesanales de Anconcito.
Proponer estrategias para mejorar los procedimientos contables para el
mejoramiento de la gestión administrativa.
La novedad científica
Se espera que con los resultados del estudio realizado, proponer una guía en el que se
plantee el proceso contable que deben de seguir las asociaciones de pescadores artesanales.
La guía servirá como herramienta de gestión administrativa, ya que el contar con este
instrumento se facilita el proceso contable en estas organizaciones, y habrá un sistema de
control interno que será el pilar para poder desarrollar adecuadamente las actividades,
estableciendo responsabilidades a los encargados de las áreas, generando información útil y
necesaria, estableciendo medidas de seguridad para alcanzar los objetivos corporativos.
6
CAPÍTULO I
MARCO TEÓRICO
1.1. Antecedentes
A pesar de que la contabilidad es esencial para racionalizar las actividades de las
organizaciones jurídicas que tienen objetivos económicos, las asociaciones de pescadores
artesanales de Anconcito están privándose de lograr la eficacia requerida al carecer de
sistemas contables que les permitan evaluar su desempeño y medir los resultados de sus
operaciones para optimizar la toma de decisiones, ampliar la cobertura de sus servicios a los
socios, abrir las puertas al financiamiento y adquirir la capacidad de lograr ventaja
competitiva en la compra de insumos para sus miembros.
Siendo organizaciones con vida jurídica creadas para propiciar el mejoramiento y la
optimización de las actividades y los resultados de la actividad productiva de sus socios, estas
asociaciones no están guiándose por análisis financieros fiables al carecer de sistemas
contables que les permitan registrar metódicamente, día a día, los resultados de sus
actividades, los costos operativos en que incurren y las necesidades de financiamiento
(Benalalcazar & Villarreal, 2007).
El objetivo práctico de estas entidades es agrupar a los socios bajo un modelo
cooperativista que les abra el camino hacia actividades más productivas y rentables. Pero si
sus actividades no están orientadas por sistemas de medición apropiados, que solo pueden
surgir de un esquema de contabilidad confiable, las asociaciones de pescadores artesanales de
Anconcito se auto marginan de los beneficios que acarrea para los socios un sistema
cooperativista bien llevado.
7
En el caso de las asociaciones de pescadores artesanales de la parroquia Anconcito
perteneciente al cantón Salinas, se trata de organizaciones con vida jurídica que funcionan
como cooperativas. Pero las normas y regulaciones contables relacionadas a sus actividades
económicas son casi desconocidas por ellas. Como organizaciones jurídicas que son, tales
asociaciones deberían orientar sus actividades usando la contabilidad para cuantificar las
aportaciones de los socios, medir sus costos operativos, garantizar su solvencia y orientar con
eficacia la toma de decisiones, basándose en datos estadísticos recopilados sistemáticamente,
de modo que nada quede sujeto a comportamientos intuitivos o especulativos que pueden
resultar improcedentes (Bernardino, 1995). Aún más, una contabilidad bien llevada les
permitiría aprovechar las oportunidades que brinda el sistema financiero público y privado
para abrir las puertas al crédito institucional que podría diseminarse entre los socios para que
optimicen sus actividades comerciales mejorando la cantidad y la calidad de sus activos
productivos (embarcaciones, redes y otros insumos).
1.2. Teorías generales
1.2.1. El proceso contable
Los estados financieros de una organización se identifican a través del proceso contable
mediante el cual se registran sistemáticamente sus transacciones cotidianas basándose en
normas y pautas acerca de cómo debe hacérselo (Rincón, Lasso& Parrado (2012). Se resalta
la importancia de los procedimientos para garantizar la exactitud y la integridad de tales
registros. Sin la contabilidad, la toma de decisiones es ineficaz porque se basa en
elucubraciones y no en resultados confiables de las operaciones. La contabilidad permite
realizar un diagnóstico preciso de cómo ha estado y está desempeñándose una organización,
cuales son los correctivos que hay que adoptar si los resultados son insatisfactorios y cuales
los pasos que hay que ratificar y mejorar si son satisfactorios. Más aún, la planificación
8
estratégica requerida para optimizar el rumbo de la organización hacia objetivos deseables es
imposible si no hay un diagnóstico preciso de la situación actual y de cuales han sido sus
causas. (Ver figura Nº 1)
Figura Nº 1 Proceso contable
Fuente: (Rincón Soto, Lasso Marmolejo, & Parrado Bolaños, 2012)
1.2.1.1. Características de los procesos contables
Andrade (2010) establece que el registro de la información contable deberá basarse en el
ciclo de operaciones de la organización, aplicando los principios de contabilidad
generalmente aceptados, de acuerdo con las siguientes características de tales procesos, a
través de los cuales: Toda la información de las operaciones diarias se registra y clasifica de
tal manera que pueda entenderse fácilmente. Tal información se resume para mostrar los
estados financieros con las utilidades o pérdidas y la situación financiera en determinada
fecha. La información recopilada y resumida se utiliza como sustento de la planeación de las
operaciones de la organización. Y la toma de decisiones se basa en aquella información.
9
1.2.1.2. Descripción del proceso contable
El proceso contable abarca la selección de los datos que se van a registrar en unidades
monetarias para clasificarlos, calcularlos y resumirlos de manera entendible a fin de
identificar con precisión los resultados de las transacciones y su impacto en la situación
financiera de la organización para conocimiento de quienes toman las decisiones, que para
entonces tendrán claro cómo está desenvolviéndose la empresa o entidad correspondiente.
(Rey Pombo, 2012) (Ver figura Nº 2).
Figura Nº 2 Descripción del proceso contable
Fuente: (Rey Pombo, 2012)
1.2.1.3. Ciclo contable
Se trata del lapso de tiempo, generalmente de un año, en el transcurso del cual se registran
sistemática y cronológicamente las transacciones y se las transfiere al Libro Mayor. El
proceso en el ciclo contable incluye la elaboración del balance de comprobación después del
cierre. Todo el ciclo abarca el inicio de la operación, la Jornalización, la Mayorización y la
10
Comprobación y Estructuración de Informes ( Meigs, 2008). Por lo que el ciclo contable está
referido al conjunto de fases de la contabilidad, el mismo que se repite de manera periódica
en cada ejercicio económico, durante la vida de un negocio, su propósito es preparar la
información acerca de los resultados obtenidos y de la situación económico-financiera y
patrimonial al término del mismo.
1.2.1.4. Cuentas contables
Son aquellas en las cuales se registran los movimientos de incremento o disminución de
los diferentes rubros que forman el Activo, el pasivo, el patrimonio, las rentas, los costos y
los gastos, divididos en el Debe, el Haber y el Saldo. Son la parte medular del Plan de
Cuentas.
Plan de cuentas:
El Plan de Cuentas o Catálogo de Cuentas consiste en el ordenamiento y clasificación
sistemática de las cuentas que corresponden a cada actividad, con su nombre específico y su
código, debiendo tal Catálogo ser lo suficientemente flexible para incorporar las cuentas que
se vayan incorporando según las actividades de la organización. Por ser un elemento
indispensable en la actividad contable, debe ser creado apenas esté diseñada y creada la
estructura del sistema de contabilidad que se va a aplicar (Hargadon, 2008).
El Plan de Cuentas ordena el sistema de tal manera que lo vuelve fácilmente accesible para
la identificación de las cuentas a las que se les suele asignar un número, letra o combinación
de ambos, siendo el código numérico decimal el más utilizado al permitir que nuevas cuentas
sean intercaladas si es que así lo requieren las necesidades de la organización. El Plan de
Cuentas suele complementarse con un manual de instrucciones para identificar y facilitar la
utilización de las cuentas del sistema contable cuando se debita o acredita y se registran los
saldos.
11
Sistemas de codificación: Los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas del sistema
contable se codifican con números y letras como un paso previo a la clasificación. Por lo que
se puede establecer que el proceso contable para las asociaciones de pescadores artesanales
de Anconcito, es necesario, porque en este se registran las transacciones comerciales y el
procesamiento de los datos contables para obtener información útil para que estas
organizaciones mantengan un buen funcionamiento en sus cuentas y trayectoria financiera en
general. La aplicación de los procesos contables proporciona información clara, concisa y
completa, permite tomar decisiones con precisión, mostrar falencias y conocer de antemano
lo que puede suceder en el futuro (Bernardino, 1995).
1.2.2. Control interno
La eficiencia, la seguridad y el orden en la gestión financiera, contable y administrativa de
la organización se mide mediante un control interno que al formar parte del Control de
Gestión apunta a detectar o prevenir errores e irregularidades en el procesamiento de la
información contable, a fin de garantizar que los estados financieros reflejen la realidad de la
empresa mediante una información financiera confiable, segura y oportuna. (Cañibano Calvo,
2004). El control interno eficaz es la clave para evitar fraudes, colusión u otro tipo de
irregularidades que terminarían afectando a la integridad de la organización. Por lo que es
indispensable que las Asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito lleven un
adecuado control interno de sus operaciones contables, y cumplan con sus obligaciones
tributarias como personas jurídicas de acuerdo a las normativas vigentes establecidas en el
régimen tributario.
1.2.3. Obligaciones tributarias según el tipo de contribuyente:
El uso de un sistema adecuado de contabilidad permitirá a las organizaciones, en este caso
las asociaciones de pescadores artesanales, cumplir con sus obligaciones tributarias, disfrutar
12
de exoneraciones si es del caso, y mantener una relación fluida con la autoridad recaudadora,
tomando en cuenta siempre que los impuestos son contribuciones obligatorias sin
contraprestación especial cuyo objetivo es satisfacer las necesidades colectivas (Macías Vera,
2011). Cabe recordar que por ser sociedades privadas, las asociaciones de pescadores
artesanales deben presentar ante el SRI sus declaraciones de impuestos y llevar contabilidad,
según lo dispuesto por el Código Tributario, son pena de ser sancionadas en casos de
incumpliento.
1.3. Teorías sustantivas
Para obtener información financiera confiable se requiere que se lo haga mediante un
sistema eficaz que parta desde la obtención de los datos hasta su presentación en términos de
información acabada fácilmente entendible (Camacho, 2008). Tal sistema es el proceso
contable, el cual forma parte de una ciencia aplicada cuyo objetivo es presentar la realidad de
las organizaciones, según lo explica la teoría contable positivo-normativa de Richard
Mattessich. Así, la contabilidad es una ciencia que no posee leyes al estilo de las ciencias
puras, pero es una guía indispensable para el buen funcionamiento de las organizaciones. De
la propuesta teórica de Mattessich, como un resumen de los diversos sistemas contables
existentes, surge una distinción entre la teoría general y las interpretaciones que delimitan el
componente positivo y normativo de la contabilidad ( Meigs, 2008).
Del positivismo emerge el método inductivo que va de lo particular a lo general, lo cual se
consagra en la observación de los datos financieros de las organizaciones (Cuadrado &
Valmayor, 1998). Del razonamiento inductivo aplicado a la contabilidad se derivan los
principios de contabilidad generalmente aceptados y su utilidad en la toma de decisiones. Con
respecto al normativismo, que emplea el método deductivo a partir de enunciados generales
a situaciones particulares, éste se dirige a impresiones (subjetividades) de los grupos de
13
interés (usuarios) y el análisis de los informes contables, en donde se presentan los juicios
de valor. Estas dos corrientes de pensamiento contable (positivista y normativista) inciden en
la contabilidad como ciencia social en construcción, se alimenta de estas perspectivas
para representar la realidad del sistema-mundo desde dos dimensiones: como campo de
conocimiento y como práctica social; además se presentan los enfoques de síntesis y
de análisis; el primero va de lo simple a lo complejo y el segundo separa el todo en sus
partes. (García M. , 2000).
La metodología contable permite expresar en un lenguaje aceptado los aspectos
cuantitativos y cualitativos de la observación del desempeño organizacional (Cañibano,
1997). A su vez, la metodología cualitativa mira en la contabilidad su eficiencia práctica de
satisfacción de los objetivos organizacionales, económicos y sociales (García C. , 2004). La
organización requiere de metodologías adecuadas para sus procesos contables, con el objeto
de que la administración de la empresa realice una gestión más eficaz, con información
confiable para la toma de decisiones y llevar un adecuado control interno.
1.4. Referentes empíricos
Un instrumento vital para las organizaciones de hoy son los procesos contables, el cual
permite registrar y transmitir, sin distorsiones, una serie de informaciones básicas para el
mejor funcionamiento administrativo de una empresa, permite al mismo tiempo la
consecución de los objetivos organizacionales, en tanto desarrolla sus funciones sin
conflictos. En un estudio sobre “Procedimientos contables para mejorar la gestión de las
microempresa”, que tuvo como propósito optimizar la Gestión Administrativa Financiera de
la organización, se concluye que la carencia de tales procedimientos, produce
desorganización en las tareas diarias, por lo que no es posible adquirir información financiera
oportuna al momento que se requiera (Bodie, Zvi, & Merton, 2003).
14
La ausencia de registros contables de las empresas provoca retraso para la gestión
económica y financiara. Por lo que demanda la necesidad de contar con adecuados
procedimientos contables, para obtener información real. Turmero Astros (2009) en su
estudio sobre “Implementación de un Sistema Contable – Administrativo dirigido a las
comunidades campesinas e indígenas del Ecuador”, se concluye que las necesidades de la
organización son fundamentales y prioritarias para su correcto funcionamiento, la
capacitación de sus miembros hará que se interesen por actividades que puedan mejorar su
estilo de vida y por ende las de sus familias.
En la investigación empírica referida al análisis y diseño de procesos contables y
administrativos en la Hacienda “Bonanza”, cuya finalidad determinar su situación actual y
posterior implementación a partir del año 2012, Se establece que se debe de considerar
normativas las legales obligatorias para el buen desempeño de la organización y establecer
procedimientos contables administrativos. Como también llevar controles de ingresos y
egresos de manera que se mantenga un registro de todas las tareas que se realizan a diario
dentro del bien. (Macías Vera, 2011). Por lo que se demuestra la importancia que tiene el
estudio “El proceso contable como herramienta de gestión administrativa para las
Asociaciones de Pescadores Artesanales Anconcito”, cuyos resultados orientan a la solución
de la problemática existente, permitiendo llevar un control interno de las operaciones
contables y tomar dediciones para el desarrollo de las actividades económicas y financiera de
las organizaciones.
15
CAPITULO II
MARCO METODOLÓGICO
2.1. Metodología
El diseño metodológico tiene que ver con un proceso claro y conciso de las diferentes
etapas que se desarrollan en la investigación. Por lo que se consideró aplicar la investigación
descriptiva, con el propósito de establecer la manera de cómo las Asociaciones de pescadores
artesanales de Anconcito llevan la contabilidad, considerando la obligatoriedad que tienen
estas como sociedades privadas de presentar declaraciones de impuestos y llevar la
contabilidad. La investigación descriptiva, además de recolectar los datos y medir las
variables, predijo las relaciones que existen entre las variables. Por lo que se examinó la
manera que incide el proceso contable como herramienta de gestión administrativa para las
Asociaciones de pescadores artesanales Anconcito, en el fin de definir y plantear la hipótesis.
Se seleccionaron y elaboraron las técnicas para la recolección de datos, con el fin de
describir, analizar e interpretar los datos obtenidos, en términos claros y precisos.
El enfoque del estudio es cuantitativo, utiliza la recolección y el análisis de datos para
comprobar hipótesis establecida previamente, confía en la medición numérica, el conteo y
frecuentemente el uso de estadística para establecer con exactitud patrones de
comportamiento en una población. Este paradigma se centra en los hechos o causas del
fenómeno social, utiliza el cuestionario, inventarios y análisis demográficos que producen
números, los cuales son analizados estadísticamente para verificar, aprobar o rechazar las
relaciones entre las variables definidas operacionalmente.
El tipo de estudio que se emplea es el documental – bibliográfico y de campo. El primero
sirve de orientación y de sustento teórico en la investigación. Tiene el propósito de conocer,
comparar, ampliar, profundizar y deducir diferentes enfoques, teorías, conceptualizaciones y
16
criterios de diversos autores sobre los procedimientos contables. La investigación de campo,
comprende el estudio sistemático que encauza el desarrollo de la investigación en el lugar en
que se producen los acontecimientos. Se recogen los datos sobre la base de la hipótesis
planteada, se expone la información para analizar sus resultados, a fin de extraer
generalizaciones significativas que contribuyan al conocimiento.
2.2. Métodos
2.2.1. Métodos Teóricos
Método inductivo:
El método inductivo estudia los fenómenos o problemas desde las partes hacia el todo, es
decir, considera los elementos del todo para llegar a un concepto o ley. También se puede
decir que sigue un proceso analítico-sintético, mediante el cual se parte del estudio de causas,
para conocer los hechos o fenómenos particulares que originaron el problema (Cuadrado &
Valmayor, 1998). Por lo que al aplicar este método, se describen las causas y los efectos que
incurren en la problemática planteada en el estudio.
Método deductivo:
Este método considera que la conclusión se halla implícita dentro las premisas. Esto quiere
decir que las conclusiones son una consecuencia necesaria de las premisas: cuando las
premisas resultan verdaderas y el razonamiento deductivo tiene validez, no hay forma de que
la conclusión no sea verdadera. (Carvajal, 2005). Por lo que con la identificación de las
causas principales del problema, se establece la funcionalidad de su solución, encaminado a
que las Asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito cuenten con un adecuado
proceso contable como herramienta de gestión administrativa.
17
2.2.2. Métodos Empírico
El método empírico que se emplea en la presente investigación es la observación por
encuesta. El método por encuesta conlleva toda una serie de procedimientos prácticos,
permite revelar las características fundamentales y relaciones esenciales del objeto. Consiste
en la obtención de datos para llevarlos a su análisis e interpretación, mediante este método se
logró obtener información acerca de las variables. La encuesta cubrió la totalidad de la
población a ser estudiada. Como instrumentos se utiliza el cuestionario. Las preguntas están
dirigidas a los socios que forman parte de la directiva de la Asociación, el cual permitió
obtener información acerca del problema en estudio. Las preguntas son cerradas y se
organizaron para que los encuestados contesten con posibilidades de respuestas.
2.3. Premisas o Hipótesis
¿Un adecuado procedimiento contable incide en la gestión administrativa de las
asociaciones de pescadores artesanales?
18
2.4. Universo y muestra
La población que se estudió corresponde a 20 socios que forman partes de las
diferentes directivas de las Asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito, con el fin
de determinar la situación que presenta en relación al proceso contable que llevan estas
organizaciones.
Tabla Nº 1 Población
Fuente: Asociaciones pesqueras artesanales de Anconcito
2.5. CDIU – Operacionalización de variables
Tabla Nº 2 Operacionalizacion de las variables
FASES CARACTERÍSTICAS
CATEGORÍAS Procedimiento contable
Gestión administrativa
DIMENSIONES Procedimientos
Actividad
Resultados
Información contable
Evaluar la efectividad
Administración
Control.
INSTRUMENTOS
Indicadores:
La asociación lleva la contabilidad
Soporte de gastos e ingresos
Cooperativas/ Asociación Población
Cooperativa 25 de Marzo 5
Cooperativa Fuerza Anconcito 5
Cooperativa 2 de junio 5
Asociación 20 de Agosto 5
TOTAL 20
19
ENCUESTAS
Contar con activos
Referencial y proyectado Presupuesto
Procedimiento contable – administrativo
Informe económico a los socios
Vida jurídica
Gasto administrativo
Facturas y comprobantes
Capacitación
UNIDADES DE
ANÁLISIS Cooperativa 25 de Marzo
Cooperativa Fuerza Anconcito
Cooperativa 2 de junio
Asociación 20 de Agosto Fuente: Propia
En las categorías se determina los procedimientos que se deben de aplicar para la
realización de una actividad, señalando la secuencia cronológica más eficiente para obtener
los mejores resultados en cada función concreta de la organización. La correcta operación
contable determina el éxito de las actividades, facilita datos reales y oportunos, que permite
evaluar la efectividad de la administración y salvaguardar los recursos puestos bajo su
control. Las dimensiones e indicadores están en función del procedimiento contable y la
gestión administrativa.
2.6. Gestión de datos
La gestión de datos se llevó a cabo de la siguiente manera:
a) Se organizaron los datos auscultados
b) Se tabularon los datos.
c) Se elaboraron las tablas y gráficos de los datos a obtenerse.
d) Se presentó el proceso de análisis aplicado a los datos.
e) Se formularon las conclusiones y
f) Se plantearon las recomendaciones.
20
2.7. Criterios éticos de la investigación
Para la investigación cuantitativa se consideraron los siguientes criterios: El
consentimiento informado y la confidencialidad: El consentimiento informado: El uso del
consentimiento por parte de los encuestados responde a una ética donde las personas son
tratados como un fin en sí mismos y nunca como un medio para conseguir información. Y la
confidencialidad: Al realizar la investigación se hizo énfasis en la seguridad y protección de
la identidad de las personas que participan como informantes de la investigación. La
confidencialidad se está referida al anonimato en la identidad de las personas participantes en
el estudio, como a la privacidad de la información que es revelada por los mismos.
21
CAPÍTULO III
RESULTADOS
3.1. Antecedentes de la unidad de análisis o población
Las unidades de análisis corresponden a las asociaciones cooperadas de sector pesquero
artesanal de Anconcito. Cabe de indicar que este sector es muy importante para la economía
de esta localidad. Referente al acceso financiero para adquirir equipos e insumos para esta
actividad, cabe de indicar que los pescadores artesanales acuden a prestamistas informales
que actúan como compradores anticipados de la pesca, descontando el valor del interés en la
adquisición del producto. En lo relacionado a la asociatividad, estos gremios pertenecen a la
Federación Nacional de Cooperativas Pesqueras del Ecuador, FENACOPEC, que apoya las
actividades gremiales en capacitación y créditos limitados. Estas asociaciones tienen vida
jurídica como cooperativas. En lo referente al proceso contable, existen asociaciones que no
cuentan con un área de contabilidad, teniendo que contratar los servicios de un contador
externo para realizar las declaraciones.
3.2. Diagnóstico o estudio de campo
SI NO
40% 60%
Tabla Nº 3 Conocimiento de llevar contabilidad
Variable Frecuencia Porcentaje
SI 8 40%
NO 12 60%
TOTAL 20 100%
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor Figura Nº 33Conocimiento de llevar contabilidad
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
22
Resultado: De acuerdo a la información obtenida se puede indicar que hay un
desconocimiento entre los directivos, que las asociaciones de pescadores deben de llevar
contabilidad, así lo manifestó el 60% de los encuestados. Estas cooperativas en estudio tienen
vida jurídica; por tanto, son consideradas sociedades privadas con personería jurídica con
patrimonios independientes. Las asociaciones tienen obligación de inscribirse en el RUC,
emitir y entregar comprobantes de venta autorizados por el SRI por las transacciones
efectuadas y presentar declaraciones de impuestos.
Resultado: El 80% de los encuestados manifiesta que no saben que deben de cumplir con
las obligaciones tributarias independientemente si esta genera o no ingresos. Según el Código
tributario, todos los contribuyentes deben cumplir con sus obligaciones tributarias, se
inscribirán, actualizaran información, se llevará registros contables a la actividad económica
y deberá de presentar declaraciones, si no cumplen con sus obligaciones, la asociación como
sociedad privada deberá pagar una multa por morosidad.
SI NO
20%
80%
SI NO
100%
0%
Tabla Nº 4 Cumplimento de las obligaciones
tributarias
Variable Frecuencia Porcentaje
SI 4 20%
NO 18 80%
TOTAL 20 100%
Tabla Nº 5 Ingresos por cuotas de socios
Variable Frecuencia Porcentaje
SI 20 100%
NO 0 0%
TOTAL 20 100%
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor Figura Nº 44 Cumplimento de las obligaciones tributarias
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor Figura Nº 55 Ingresos por cuotas de socios
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
23
Resultado: Los encuestados manifestaron de manera unánime que las asociaciones de
pescadores se mantienen mediante aportaciones de los socios, esto significa que generan
ingresos. El capital social puede ser ilimitado, tal como indican sus estatutos, su objeto social
es realizar actividades de producción, tecnificación de la extracción, procesamiento y
comercialización. Por lo que es necesario que estas organizaciones lleven la contabilidad,
porque además de cumplir con la Ley se va a contar con información útil para planificar de
mejor manera su situación económica y financiera y poder realizar inversiones y evaluar un
Balance Futuro.
Resultado: El 50% de los encuestados manifestaron que cuándo hay cambio de directiva
rara vez hay soporte de gastos e ingresos, el 40% indicó que frecuénteme y solo el 10%
manifestó que siempre. Cuando hay un informe diario de las operaciones que las asociaciones
de pescadores realizan, permite que se recopile información y llevar un control de las
transacciones realizadas, esto ayuda a que haya un soporte de las actividades que se han
llevado a cabo en el periodo de la administración saliente.
10%
40% 50%
0
Tabla Nº 6 Soporte de gastos e ingresos
Variable Frecuencia Porcentaje
Siempre 2 10%
Frecuentemente 8 40%
Rara vez 10 50%
Nunca 0 0%
TOTAL 20 100%
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor Figura Nº 66 Soporte de gastos e ingresos
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
24
Resultado: El 65% de los encuestados manifestó que como asociación rara vez emplean
comprobantes de pago, el 35% indicó que frecuentemente. Por lo tanto se puede observar que
hay asociaciones de pescadores que estarían incumpliendo con la Ley fiscal, o emplean pocas
veces los comprobantes de pago debido a las escuetas transacciones que realizan. Este
documento confirma la transferencia de bienes y servicios, avala una relación comercial.
Resultado: La directiva de cada asociación de pescadores artesanales si proporcionan
informes económicos a los socios, tal informe no tiene en su mayoría soporte de gastos e
ingresos. Los informes deben de estar basado en documentos que reflejan los análisis sobre la
coyuntura económica de las Asociaciones, se examinarán aspectos como la eficiencia
económica, partiendo de la situación inicial hasta las conclusiones finales.
0%
35%
65%
0
40% 60%
0% 0
Tabla Nº 7 Empleo de comprobantes de pago
Variable Frecuencia Porcentaje
Siempre 0 0%
Frecuentemente 7 35%
Rara vez 13 65%
Nunca 0 0%
TOTAL 20 100%
Tabla Nº 8 Informe económico a los socios
Variable Frecuencia Porcentaje
Siempre 8 40%
Frecuentemente 12 60%
Rara vez 0 0%
Nunca 0 0%
TOTAL 20 100%
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor Figura Nº 77 Empleo de comprobantes de pago
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor Figura Nº 88 Informe económico a los socios
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
25
Resultado: El 40% de los encuestados manifestaron que no llevan contabilidad como
asociaciones. Estas organizaciones de pescadores artesanales de Anconcito, están obligadas a
llevar la contabilidad bajo la responsabilidad y con la firma de un contador público
legalmente autorizado e inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) por el
sistema de partida doble, de acuerdo a lo que establece la Ley tributaria. Esto permite que los
directivos de estas organizaciones realicen una administración de manera adecuada.
Resultado: El 90% de los encuestados manifestaron que no llevan el registro de las
transacciones cotidianas de acuerdo a las normas contables establecidas en un Catálogo
Único de Cuentas. Si las asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito no registran
sus transacciones, no pueden conocer las operaciones diarias que se realizan, ni saber los
estados financieros con las utilidades o pérdidas y la situación financiera en un periodo
determinado, por lo que no pueden tomar decisiones encaminadas a lograr objetivos
económicos – financieros.
SI NO
60% 40%
SI NO
10%
90%
Tabla Nº 9 Las Asociaciones llevan la contabilidad
Variable Frecuencia Porcentaje
SI 12 60%
NO 8 40%
TOTAL 20 100%
Tabla Nº 10 Las transacciones se realizan con
basan a las normas contables
Variable Frecuencia Porcentaje
SI 2 10%
NO 18 90%
TOTAL 20 100%
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor Figura Nº 99 Las Asociaciones llevan la contabilidad
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
Figura Nº 1010 Las transacciones se realizan con basan a las
normas contables
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
26
Resultado: El 70% de los socios dirigentes encuestados manifestaron que no se realiza un
control interno contable en las asociaciones., solo el 30% manifestó que no. Cabe de indicar
que el control interno es fundamental para la organización administrativa contable para
cualquier sociedad privada. Su información financiera es confiable y segura, por lo que en las
asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito si no existe tal control, es posible que
hayan riesgos, fraudes.
Resultado: La información obtenida determina que las asociaciones de pescadores
artesanales de Anconcito, si han realizado gestión para acceder a financiamiento en
instituciones formales. La gestión está dirigida a obtener recursos para lograr los objetivos de
la organización, para tal propósito la administración conjuntamente con los encargados de la
contabilidad deben de trabajar en conjunto, para que, en base a la información contable, la
administración tenga base y tome decisiones acertadas.
SI NO
30%
70%
SI NO
100%
0%
Tabla Nº 11 Control interno
Variable Frecuencia Porcentaje
SI 6 30%
NO 14 70%
TOTAL 20 100%
Tabla Nº 12 Gestión para acceder a financiamientos
Variable Frecuencia Porcentaje
SI 20 100%
NO 0 0%
TOTAL 20 100%
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
Figura Nº 1111 Control interno
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor Figura Nº 1212 Gestión para acceder a financiamientos
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
27
Resultado: En relación a que si los directivos de las asociaciones de pescadores han
recibido capacitación sobre cómo llevar un proceso contable, unánimemente los encuestados
manifestaron que no. cabe de indicar que la capacitación es una inversión para las
asociaciones, su propósito es proporcionar los conocimientos que la organización necesita
para realizar un buen desempeño de las actividades contables, otorgando las herramientas
para un mejor desarrollo en la administración.
SI NO
0%
100% Tabla Nº 13 Capacitación para llevar un proceso
contable
Variable Frecuencia Porcentaje
SI 0 0%
NO 20 100%
TOTAL 20 100%
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
Figura Nº 1313 Capacitación para llevar un proceso
contable
Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores
Elaborado por: Autor
28
CAPÍTULO IV
DISCUSIÓN
4.1. Contrastación empírica
De acuerdo a los resultados del estudio se puede determinar que existe un gran porcentaje
de socios que forman parte de la directiva que desconocen que las asociaciones de pescadores
deben de llevar la contabilidad. Masllorens & Furé (2011) señalan que toda organización
debe de cumplir con sus obligaciones tributarias, y gozar de las exoneraciones si es el caso.
Cabe de indicar que según lo dispuesto por el Código Tributario, estas organizaciones deben
de llevar contabilidad. Para que una sociedad privada tenga un buen funcionamiento en el
aspecto económico y financiero, debe de contar con uno de los factores más importantes y
necesarios, como es la contabilidad.
Las asociaciones objeto de estudio tienen ingresos por aportaciones de los socios, por lo
que se debería de llevar una contabilidad para conocer el destino de los fondos recaudados, y
conocer el capital contable del que disponen para futuras gestiones económicas y financieras.
Cuándo hay cambio de directiva pocas veces hay soporte de gastos e ingresos, esto se debe
entre otras cosas, porque las asociaciones de pescadores rara vez emplean comprobantes de
pagos y los informes económicos se los realiza sin ningún sustento que lo avale. Aunque la
mayoría de socios que dirigen estas organizaciones, manifiestan que si llevan la contabilidad,
se evidencia que el proceso no es el adecuado.
Rincón, Lasso & Parrado (2012) establecen que es importante el procedimiento contable,
porque en ello se garantizan la exactitud y la integridad de los registros; la ausencia de una
contabilidad adecuada no permite tomar decisiones eficaces, debido a que la información no
es confiable. Andrade (2010) señala que se debe de registrar y clasificar la información de
manera sencilla, con el propósito de utilizar la información, analizarla e interpretarla. El
29
mantenimiento de los registros forma parte de un proceso muy importante, debido a que el
desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e
integridad de los registros de la contabilidad. Lamentablemente las asociaciones de
pescadores de Anconcito, no llevan un registro de las transacciones cotidianas, de acuerdo a
las normas contables establecidas en un Catálogo Único de Cuentas. Hargadon (2008)
expresa, que se debe de llevar las cuentas según las actividades de la organización, tal
información se registra en un Plan de Cuentas o Catálogo de Cuentas para hacer fácilmente
accesible la información.
El no llevar un adecuado proceso contable, ocasiona que no haya un control de la gestión
contable y administrativa de las Asociaciones. Cañibano Calvo (2004) manifiesta que el
control apunta a detectar o prevenir errores e irregularidades en el procesamiento de la
información contable. Por lo que, la ausencia de este determina que los estados contables no
son confiables frente a la eficiencia y eficacia operativa de las organizaciones.
4.2. Limitaciones
La primera limitante de esta investigación estuvo inmersa en conocer los documentos
contables de las asociaciones de pescadores de Anconcito, debido a que no contaban con los
soportes que sirven de base para registrar las operaciones realizadas en los diferentes
periodos, o porque desconfiaban brindar la información a personas que no forman parte de
estas organizaciones. Otra limitante estuvo enmarcada en obtener información sobre la
administración de las asociaciones, las gestiones que realizan para manejar y acceder a los
recursos económicos, financieros para proyectos encaminados al desarrollo de esta actividad,
que es la base de económica de este sector rural. Lo que ocasionó, no poder evidenciar hacia
donde se direccionan estas organizaciones y cuáles son los objetivos a lograr.
30
4.3. Líneas de investigación:
La línea de investigación involucró el proceso contable. Los resultados del presente
estudio determinaron la necesidad de mejorar la gestión administrativa de las Asociaciones de
Pescadores Artesanales Anconcito, La falta de conocimiento de esta línea, tiene
consecuencias negativas para la toma de decisiones.
4.4. Aspectos más novedosos e importantes del estudio y las diferencias con los
referentes empíricos
Los referentes empíricos señalaron que los procesos contables son instrumentos
importantes para mejorar el funcionamiento administrativo de una empresa. La ausencia de
los mismos produce desorden en las tareas diarias y se limita la información para la toma de
decisiones. Los resultados de las investigaciones señalaron que cuando no existen registros
contables en las organizaciones se provoca retraso en la gestión económica y financiara. La
información contable demuestra los recursos económicos con que dispone la organización,
las obligaciones que la empresa contrae, los cambios que pudieron experimentar tales
recursos y el resultado obtenido en el periodo.
31
CAPÍTULO V
PROPUESTA
5.1. Tema
Procedimiento contable para mejorar la gestión administrativa de las Asociaciones de
Pescadores Artesanales Anconcito
5.2. Justificación
El proceso contable como herramienta de gestión administrativa para las Asociaciones de
Pescadores Artesanales de Anconcito ayuda a controlar el cumplimiento de las rutinas de
trabajo y contribuye a que las tareas se lleven de manera adecuada. Las falencias que se
observaron en el estudio determinan que es necesario que estas organizaciones realicen una
contabilidad, cuyo proceso se encamine a la obtención de información confiable. Se debe de
registrar las transacciones comerciales y procesar los datos contables para obtener
información útil orientada a mejorar la administración de estas organizaciones. El
procedimiento contable para las Asociaciones de Pescadores Artesanales de Anconcito debe
de contener las operaciones a seguir de manera secuencial y cronológica, con información
ordenada y sistemática, dando cumplimiento a lo que dispone el Código Tributario, al
establecer que las sociedades privadas deben de cumplir con sus obligaciones tributarias y
llevar contabilidad.
5.3. Objetivo general
Mejorar la gestión administrativa de las Asociaciones de Pescadores Artesanales
Anconcito, mediante un adecuado procedimiento contable que asegure información
confiable.
32
5.4. Objetivos específicos
Facilitar el proceso contable para la toma de decisiones
Llevar un control contable para la optimización de los recursos disponibles que impacte
en el mejoramiento de la gestión administrativa.
5.5. Descripción de la propuesta
La propuesta delinea los parámetros para que las Asociaciones de Pescadores Artesanales
de Anconcito realicen un adecuado proceso contable en el desarrollo de las actividades que se
realiza de manera interna. Este procedimiento considera las actividades primordiales
efectuadas en el área contable con el fin de que quienes dirijan estas organizaciones orienten
su cultura hacia un esquema de responsabilidad, transparencia y liderazgo. Quienes
desempeñen la función de contador en estas Asociaciones estará encargado de realizar y
presentar los informes de la contabilidad, y serán mostrados a los directivos de estas
organizaciones pesqueras para evaluar su desarrollo.
El contador tendrá entre sus funciones:
Recibir y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados
Examinar la información de los documentos
Codificar las cuentas de acuerdo a la información
Preparar los estados financieros.
Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables.
Analiza los diversos movimientos de los registros contables.
Corrige los registros contables.
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
33
La descripción del proceso resalta las tareas que se deben de realizar, se detalla las etapas
en el manejo de la información de las transacciones efectuadas. Los pasos, según el orden en
que se presentan, son los siguientes:
1) Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario: Tiene que ver con el
análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.
2) Pase del diario al libro mayor: Relacionada al registro de las cuentas del Libro Mayor
los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario. Una vez que se han registrado los
asientos en el Libro Diario, estos se centralizan en el Libro Mayor establecido para cada cuenta un
folio determinado. El propósito de este Libro es clasificar y agrupar los movimientos de cargos y
abonos de cada una de las cuentas utilizadas en los diversos asientos del Libro Diario.
3) Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo:
Determina los saldos de las cuentas del Libro Mayor y demuestra la precisión de los registros. Es
un instrumento financiero que se utiliza para observar la lista del total de los débitos y de los
créditos de las cuenta, junto al saldo de cada una de ellas, para determinar un resumen básico de
un estado financiero.
4) Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al
mayor: Radica en registrar en el libro diario los asientos de ajuste con base en la información
contenida en la hoja de trabajo y en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasarlos al Libro
Mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
5) Elaboración de un balance de prueba ajustado: Esta referido al documento interno, no
es un estado financiero. Su propósito es estar seguro de que el importe total de los saldos deudores
en el Libro Mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crédito. Este proceso es importante
porque proporciona un listado completo de los saldos de las cuentas que deben utilizarse al
preparar los estados financieros.
6) Elaboración de los estados financieros formales: Consiste en reagrupar la información
proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un estado de situacion financiera, un estado de
34
resultado integral, un estado de flujo de efectivo y un estado de cambio en el patrimonio como
indica la NIC/NIIF
7) Cierre de libros: Está encaminado a registrar en el Libro Diario los asientos para
cerrar las cuentas temporales de capital, pasando dichos asientos al Libro Mayor, transfiriendo la
utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital.
8) Balance de Comprobación posterior al cierre: Es el último paso del ciclo contable,
posterior al cierre del período, asegura que el mayor esté balanceado para el inicio del siguiente
periodo contable, consta únicamente de las cuentas de Activos, Pasivos y Capital.
Al final de un período fiscal, se debe de preparar los estados financieros anuales para los
socios de las Asociaciones Pesqueras Artesanales de Anconcito. El proceso contable asevera
que la información presentada en los estados financieros fue elaborada correctamente y que
los errores fueron rectificados.
5.6. Validación de la propuesta
Una vez realizada la investigación, se dio a conocer al Magíster César Parrales asesor y
consultor contable residente en la provincia de Santa Elena los resultados del estudio
obtenido y la solución a la problemática que presentan las Asociaciones Pesqueras
Artesanales de Anconcito. El Magíster César Parrales indica que las Asociaciones pesqueras
son sociedades privadas por lo que deben de llevar contabilidad, el incumplimiento de estas
obligaciones puede acarrear sanciones por la no observancia de las normas jurídicas
concernientes a la legislación pertinente.
Además, determinó que la contabilidad puede ser el componente más significativo en toda
organización, permite conocer su realidad económica y financiera, su evolución y sus
tendencias, por lo que es indispensable que estas organizaciones apliquen el procedimiento
contable propuesto, ya que en él se plantea los requerimientos necesarios para llevar a cabo
una contabilidad que permita obtener información confiable y veraz para administrar de
35
manera óptima el efectivo, los inventarios, las cuentas por cobrar y por pagar, los pasivos,
costos y gastos y hasta los ingresos.
36
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Se analizaron los fundamentos teóricos que orientaron el desarrollo del estudio, en el que
se indica que el proceso contable tiene mucha importancia para la toma de decisiones en las
organizaciones, llevar una correcta contabilidad supone una significativa fuente de
información para las Asociaciones y por consiguiente mejora la gestión administrativa
encaminada a lograr objetivos organizacionales.
Se determinó en qué contexto se encuentran las asociaciones de pescadores artesanales de
Anconcito. El resultado de la investigación estableció que el capital social de estas
organizaciones es generado solamente por las cuotas de sus socios, por lo que muchos
directivos desconocen que deben de cumplir con las obligaciones tributarias, además cuando
hay cambio de directiva muchas veces no se presentan soporte de gastos e ingresos, esto se
debe a que no se emplean comprobantes de pago, lo que indica que no se realiza un adecuado
registro que implique llevar un control interno en las operaciones que se realiza.
Se diagnosticó el procedimiento contable que realizan las asociaciones pesqueras
artesanales de Anconcito, determinando que, aunque se presentan informes económicos a los
socios, no se lleva un registro de las transacciones cotidianas de acuerdo a las normas
contables establecidas en un Catálogo Único de Cuentas. Por lo que no se puede tomar
decisiones acertadas para optimar la gestión que realiza la administración de estas
organizaciones
37
RECOMENDACIONES
Llevar la contabilidad para cumplir con la normativa legal y tomar decisiones que generen
resultados económicos, con el fin de obtener información cuantitativa de manera sistemática
sobre las transacciones que se efectúan en un período dado y de los resultados obtenidos
durante una fase de tiempo. La contabilidad prevé los efectos futuros de las decisiones que
los directivos de las Asociaciones pesqueras tomen, es una herramienta indispensable para
mejorar la gestión administrativa.
Realizar informes económicos con soportes, los mismos que tienen carácter probatorio y
son indispensables para los registros que tienen la utilidad de incorporar las transacciones al
sistema de información contable, con el propósito de llevar el control y comprobación de las
actuaciones realizadas.
Aplicar el procedimiento contable propuesto como solución al problema, con el objeto de
mejorar la gestión administrativa de las Asociaciones de Pescadores Artesanales de
Anconcito y que establezca que la información es confiable para la toma de decisiones.
38
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ANEXOS ENCUESTAS
Pregunta Nº 1 ¿Sabe usted que las Asociaciones de Pescadores deben de llevar contabilidad?
SI ( )
NO ( )
Pregunta Nº 2 ¿Sabe usted que deben de cumplir con las obligaciones tributarias
independientemente si esta genera o no ingresos?
SI ( )
NO ( )
Pregunta Nº 3 ¿Las asociaciones de pescadores se mantienen económicamente mediante
cuotas de sus socios?
SI ( )
NO ( )
Pregunta Nº 4 ¿Cuándo hay cambio de directiva hay soporte de gastos e ingresos?
Siempre ( )
Frecuentemente ( )
Rara vez ( )
Nunca ( )
Pregunta Nº 5 ¿Ustedes como asociación emplean comprobantes de pago?
Siempre ( )
Frecuentemente ( )
Rara vez ( )
Nunca ( )
Pregunta Nº 6 ¿Ustedes proporcionan informe económico a los socios?
Siempre ( )
Frecuentemente ( )
Rara vez ( )
Nunca ( )
Pregunta Nº 7 ¿Llevan ustedes la contabilidad como asociación?
SI ( )
NO ( )
Pregunta Nº 8 ¿Se lleva el registro de las transacciones cotidianas basándose en normas
contables establecidas en un Catálogo Único de Cuentas?
SI ( )
NO ( )
Pregunta Nº 9 ¿Se realiza un control interno contable en las asociaciones?
SI ( )
NO ( )
Pregunta Nº 10 ¿Usted han realizado gestión para acceder a financiamiento en instituciones
formales?
SI ( )
NO ( )
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Pregunta Nº 11 ¿Ha recibió usted capacitación sobre cómo llevar un proceso contable?
SI ( )
NO ( )