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UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
“IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTABILIDAD
COMERCIAL POR EL SISTEMA DE CUENTA
PERMANENTE EN LA FERRETERIA D Y J, DE LA
CIUDAD DE LOJA, PERIODO ENERO – MARZO
DEL 2015”
Autora:
Elita Margoth Jaramillo Troya
Directora:
Mg. Mélida Piedad Rivera Viñan
LOJA – ECUADOR
2017
TESIS PREVIO OPTAR EL GRADO DE
INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, CONTADOR PÚBLICO
AUDITOR, CPA
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ii
CERTIFICACIÓN
Mg. Mélida Piedad Rivera Viñan
DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA, CARRERA DE
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, UNIDAD DE EDUCACIÓN A
DISTANCIA Y DIRECTORA DE TESIS.
C E R T I F I C A:
Que luego de haber revisado el trabajo de Tesis intitulado:
“IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL
POR EL SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE EN LA
FERRETERIA D Y J, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO
ENERO – MARZO DEL 2015” presentado por la aspirante Elita
Margoth Jaramillo Troya, previo a optar el grado de Ingeniera en
Contabilidad y Auditoría, Contador Público Auditor, autorizo su
presentación ante el Tribunal de Grado para su revisión y calificación.
Loja, abril de 2017
Mg. Mélida Piedad Rivera Viñan
DIRECTORA DE TESIS
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A U T O R Í A
Yo, Elita Margot Jaramillo Troya, declaro ser autora del presente trabajo
de tesis y eximo expresamente a la Universidad Nacional de Loja y a sus
representantes jurídicos de posibles reclamos o acciones legales, por el
contenido de la misma.
Adicionalmente acepto y autorizo a la Universidad Nacional de Loja, la
publiación de mi tesis en el Repositorio Institucional-Biblioteca Virtual.
Autora: Elita Margot Jaramillo Troya
Firma: .....................................
Cédula: 1104567860
Fecha: Loja, 13 de abril de 2017.
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CARTA DE AUTORIZACION DE TESIS POR PARTE DEL AUTOR, PARA LA CONSULTA, REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL, Y PUBLICACION ELECTRONICA DEL TEXTO COMPLETO. Yo, Elita Margot Jaramillo Troya declaro ser la autora de la tesis titulada “IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL POR EL SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE EN LA FERRETERIA D Y J, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO ENERO – MARZO DEL 2015”, como requisito para optar al grado de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría CPA, autorizo al sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional de Loja para que con fines académicos, muestre al mundo la producción intelectual de la Universidad, a través de la visibilidad de su contenido de la siguiente manera en el repositorio Digital Institucional. Los usuarios pueden consultar el contenido de este trabajo en el RDI, en las redes de la información del país y del exterior, con las cuales tengan convenio la Universidad. La Universidad Nacional de Loja, no se responsabiliza por el plagio o copia de la tesis que realice un tercero. Para constancia de esta autorización, en la ciudad de Loja, a los siete días del mes de abril del dos mil diecisiete, firma la autora. Autora: Elita Margoth Jaramillo Troya
Firma: .....................................
Cédula: 1104567860
Dirección: Loja, Bolivar y Quito
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 072560932 Celular: 0969581894 DATOS COMPLEMENTARIOS DIRECTOR DE TESIS: Mg. Mélida Piedad Rivera Viñan
TRIBUNAL DE GRADO: Mg. Silvana Alexandra Rodríguez Granda PRESIDENTE Mg. Gina Manchay Reyes VOCAL Mg. Luis Quizhpe Salinas VOCAL
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v
AGRADECIMIENTO
Mi infinito agradecimiento a la Universidad Nacional de Loja, Unidad de
Educación a Distancia de la Carrera de Contabilidad y Auditoría, y la
Directora de tesis Mg. Mélida Piedad Rivera Viñan, por abrirme sus
puertas y permitir que obtenga todos los conocimientos en ella impartidos
por los docentes y poder complementar mi formación profesional, así
como sus orientaciones claves para culminar el presente trabajo.
A la Ferretería D y J Sra.: Diana Pauta, propietaria por haberme dado la
oportunidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos y
desarrollar la tesis.
Elita Margoth Jaramillo Troya
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DEDICATORIA
Con todo cariño dedico esta tesis en primer lugar a Dios por regalarme
día a día la oportunidad de empezar cada mañana, a mi esposo Patricio
y a mis amados hijos Ismael y Sarahí por su infinita paciencia, su tierna
compañía y su inagotable apoyo, por compartir mis logros. A mis padres
por ser un ejemplo a seguir, a lo largo de mi vida, sin ustedes no sería la
persona que soy ahora. A mis hermanas, por convertirse en las mejores
amigas, cómplices, y por siempre tener las palabras perfectas para
alentarme a seguir, son los mejores.
Elita Margoth Jaramillo Troya
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a. Título “IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL POR EL
SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE EN LA FERRETERIA D Y J, DE
LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO ENERO – MARZO DEL 2015”
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b. Resumen
La “Implementación de la Contabilidad Comercial para la Ferretería D
y J de la ciudad de Loja, periodo enero a marzo del 2015”, se desarrolló
con el fin de determinar el resultado económico de la empresa en un
periodo específico, y como requisito previo a optar el grado de Ingeniera
en Contabilidad y Auditoría, Contador Público Auditor conforme el
Reglamento de Régimen Académico vigente de la Universidad Nacional
de Loja.
En virtud de cumplir la necesidad imperiosa de la Ferretería D Y J, se
implementa una herramienta de control y manejo de recursos, que permita
tomar decisiones al propietario sobre bases sólidas y firmes,
enmarcándose en la aplicación y cumplimiento de: Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, Normas Internacionales de
Contabilidad, Sistema de inventario permanente y Ley Orgánica de
Régimen Tributario Interno.
La investigación se concretó por diversas razones que ayudaron a
plasmar el resultado, iniciando con la recopilación de la documentación
fuente, plan y manual de cuentas, memorando de la actividad económica
diaria de ventas y compras.
La implementación del sistema contable ha constituido una herramienta
básica de organización, manejo de recursos y control de inventario en el
periodo enero - marzo del año 2015, en que se determinó una pérdida
contable de USD $ 2,138.06, en tal virtud la inversión en mercaderías
supera a las ventas realizadas en el periodo.
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Summary
The development of this thesis was made for two reasons: first because it
is a prerequisite for obtaining a degree in Accounting and Auditing
Accountant, CPA Auditor, treatment was subject to Academic
Regulations were in force at the National University Loja and secondly to
implement and strengthen the knowledge acquired during the
university education in Distance Learning mode.
Your application is considered important because now every business,
company or organization, is focused on economic growth and for that
reason you need to have a proper accounting system in its activities, it
will prevent the loss, misuse and theft up of material and financial
resources.
"Implementation of the Hardware Business Accounting Convention for the
city of Loja, May-July period of 2015," allowed meet the objectives among
which are the following: Preparation of Initial Inventory through a physical
realization of their assets and liabilities, and design a plan that allowed
Accounts Manual organize and record daily information from the
hardware store, and finally applied the accounting process for
preparing the financial statements that reflect the company's current
situation.
Upon completion of the accounting process and the results, it was found
that the Hardware Palacios presents a considerable loss, reflecting the
inadequate management of administration and financial resources,
therefore it is recommended to continue maintaining its owner with
commercial accounting the purpose of economic and financial
information to help you make the necessary corrections and timely to
stay in the local market.
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c. Introducción
La “Ferretería D y J” de propiedad de la Sra. Diana Pauta Pullaguari, se
encuentra ubicada en la cuidad Loja, ubicada en la avenida Iberoamérica
s/n y Miguel Riofrío, su N° de RUC es 1103501837001, inicia sus
actividades económicas el 23 de enero del 2002, es una persona natural
obligada a llevar contabilidad.
La herramienta contable surge como la necesidad de mantener un control
integrado de ingresos y gastos para fijar y representar con absoluta
fidelidad la realidad económica y financiera del negocio, debe brindar
información veraz y oportuna para realizar una buena planeación, control
de las actividades y toma de decisiones.
La tesis se encuentra desarrollada y estructurada de acuerdo al
Reglamento del Régimen Académico de la Universidad Nacional de
Loja, Modalidad a Distancia , de la siguiente manera: Título donde se
describe en forma general el tema a desarrollarse, Resumen en
Castellano y traducido al inglés incluye la justificación, los objetivos y
los principales resultados y conclusiones; Introducción donde se
rescata la importancia del tema y la estructura del trabajo; Revisión
de Literatura, contiene las conceptualizaciones más importante acordes
al tema investigado; Materiales y Métodos aplicados para obtener los
resultados; Resultados es la presentación en forma clara y sintética de la
información recolectada y su tratamiento, iniciando con el plan de
cuentas, documentos y registros contables hasta la presentación de los
Estados Financieros; Discusión la constatación de cómo se encontró a la
empresa y cómo se la presente una vez finalizada la propuesta.
Conclusiones presentan en forma resumida los puntos más importantes
y significativos de los hallazgos encontrados; las Recomendaciones
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sugerencias que pueden aportar a la solución de los hallazgos
encontrados, Bibliografía agrupa todas las fuentes de información
consultadas para la preparación de la Revisión de la Literatura y la
aplicación en la práctica; Anexos donde se ubican los documentos
importantes que sirvieron para esta Tesis, como facturas, roles de
pago, tarjetas kardex, auxiliares de venta, auxiliares de compra y el
proyecto.
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d. Revisión de literatura
CONTABILIDAD
Según Rodríguez define a la contabilidad:
Es la ciencia que tiene por objeto la representación sistemática de
cualquier realidad acotada de tipo cuantitativo en magnitud
homogénea ya considerada en situación estática, ya en situación
dinámica. Proporciona una imagen simbólico-cuántico de la
realidad que trata de representar y de la trayectoria de su
evolución, así como de las consecuencias de esta evolución
(Rodríguez, L. y López, M. V. 2011, p.25)
Importancia
Según Rodríguez define la importancia:
Es una técnica importante para la elaboración y prestación de la
información financiera de las transacciones comerciales realizadas
por las entidades y se utilizan en la toma de decisiones.
En la práctica cotidiana de las empresas o negocios es sumamente
importante tener un control eficiente, que permita, por una
parte, analizar y revisar las operaciones contables y por otra dar la
confianza necesaria a los dueños o socios de la empresa, a los
clientes y a los acreedores. Es allí donde radica la importancia de
la contabilidad. (Rodríguez, L. y López, M. V. 2011, p.26)
Objetivos
Según la página Web promonegocios.net, define los objetivos
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
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1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática
sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o
predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que
dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de
ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la
situación financiera del negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de
todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad
puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades
monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan
tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de
planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la
institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la
organización.
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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Bravo, define a los principios de contabilidad:
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son pautas
a seguir en la valuación, registración y exposición de los distintos
hechos económicos relacionados con la empresa en marcha.
Todos los principios de contabilidad generalmente aceptados son
fundamentales para el contador y los más relevantes son:
Ente contable.- El ente contable lo constituye la empresa como
entidad que desarrolla la actividad económica.
Equidad.- La contabilidad y su información deben basarse en el
principio de equidad, de tal manera que el registro de los hechos
económicos y su información se basen en la igualdad para todos
los sectores, sin preferencia para ninguno en particular.
Medición de recursos.- La contabilidad y la información financiera
se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que
poseen valor económico y por tanto susceptible de ser valuados en
términos monetarios. La contabilidad financiera se ocupa por tanto,
en forma especial, de la medición de recursos y obligaciones
económicas y los cambios operados en ellos.
Período de tiempo.- La contabilidad financiera provee información
acerca de las actividades económicas de una empresa por
períodos específicos, los que en comparación con la vida misma de
la empresa, son cortos. Normalmente los períodos de tiempo de
un ejercicio y otros son iguales, con la finalidad de poder establecer
comparaciones y realizar análisis que permitan una adecuada toma
de decisiones.
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Continuidad del ente contable.- Los principios contables parten
del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente
contable, empresa en marcha, a menos que se indique lo contrario,
en cuyo caso se aplicarán técnicas contables de reconocido valor,
en atención a las particulares circunstancias del momento.
Obviamente, si la liquidación de una empresa es inminente, no
puede ser considerada como empresa en marcha.
Medición en términos monetarios.- La contabilidad financiera
cuantifica en términos monetarios los recursos, las obligaciones y
los cambios que se producen en ellos.
La unidad monetaria de medida para la contabilidad y para la
información financiera, en la República del Ecuador, es el dólar.
Devengado.- “Las variaciones patrimoniales que deben
considerarse para establecer el resultado económico son las que
competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o
pagado.
Objetividad.- Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión
contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en
los registros contables, tan pronto como sea posible, medirlos
objetivamente y expresar esa media en moneda de cuenta.
Realización. Los resultados económicos deben computarse
cuando sean realizados, o sea la utilidad se obtiene una vez
ejecutada la operación mercantil, no antes. El concepto realizado, o
también llamado percibido, está relacionado con el de devengado.
Se debe considerar una compra o una venta como efectuada una
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vez realizada la operación económica con otros entes sociales o
actividades económicas. Los resultados económicos solo se deben
computar cuando se han realizado, o sea cuando la operación que
los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal
operación. Se debe establecer con carácter general que el
concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".
Prudencia (Conservadurismo).- Significa que cuando se deba
elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente
se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se
contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar también diciendo:
"contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado".
Uniformidad.- Los principios generales, cuando fuere aplicable y
las normas particulares utilizadas para preparar los estados
financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de
una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios
generales y de las normas particulares.
Materialidad.- (Significancia Relativa). Al ponderar la correcta
aplicación de los principios generales y de las normas particulares
debe necesariamente actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro
de aquellos y, que sin embargo, no presentan problemas porque el
efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde niego,
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no existe una línea demarcadora que fije los límites de lo que es u
no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo
que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias,
teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los
activos y pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las
operaciones
Exposición.-“Los estados financieros deben contener toda la
información y discriminación básica y adicional que sea necesaria
para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren”.(Bravo, M. 2011,
pág. 11)
PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE
Según revista indexada espanol.answers define al principio de partida
doble:
La partida doble significa que cada transacción se registra dos efectos,
uno que recibe y otro que entrega, por tanto afectará por lo menos a
dos partidas o cuentas contables por igual valor para que exista
equilibrio.
❈ “No puede existir deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
❈ La persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que da
o entrega.
❈ Lo que entra debe ser igual a lo que sale y viceversa.
❈ Las partidas que representan pérdidas se debitan y las que
representan ganancias se acreditan.
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❈ En cada cuenta deben registrarse partidas de una sola naturaleza.
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC)
Según Mantilla, las NIC se definen:
NIC 1 Presentación de estados financieros.- Este estándar
prescribe las bases para la presentación de los estados financieros
de propósito general a fin de asegurar la comparabilidad tanto con
los estados financieros de la entidad correspondientes a periodos
anteriores, como con los de otras entidades. Establece
requerimientos generales para la presentación de los estados
financieros, guías para su estructura y requisitos mínimos sobre su
contenido.
NIC 2 Inventarios.- Prescribir el tratamiento contable de los
inventarios. Un problema de la contabilidad de inventarios es la
cantidad de costo a reconocerse como activo, y como diferido
hasta que se reconozcan los ingresos relacionados. Este estándar
provee orientación sobre la determinación del costo y su
reconocimiento subsiguiente como gasto, incluyendo cualquier
eliminación del valor neto realizable. También provee orientación
sobre las fórmulas de costo que se utilizan para asignar los costos
a los inventarios.
NIC 7 Estado de flujos de efectivo.- Requiere la provisión de
información sobre los cambios históricos en el efectivo y los
equivalentes al efectivo de una entidad, por medio de un estado de
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flujos de efectivo que clasifique los flujos del efectivo del periodo en
actividades de operación, de inversión y financiación.
NIC 16 Propiedades, planta y equipo.- Prescribir el tratamiento
contable para la propiedad planta y equipo de manera que los
usuarios de los estados financieros puedan conocer la información
acerca de la inversión que la entidad tiene en su propiedad planta y
equipo, así como los cambios que se hayan producido en dicha
inversión. Los principales problemas que presenta el
reconocimiento contable del inmovilizado material son la
contabilización de los activos, la determinación de su importe en
libros y los cargos por amortización y pérdidas por deterioro que
deben reconocerse con relación a los mismos.
NIC 18 Ingresos ordinarios.- Los ingresos son definidos, en el
Marco Conceptual para la preparación y presentación de estados
financieros, como incrementos en los beneficios económicos
producidos a lo largo del ejercicio en forma de entradas o
incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de
los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto
y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios de
la empresa. El concepto de ingreso comprende tanto los ingresos
ordinarios en sí, como las ganancias. Los ingresos ordinarios,
propiamente dichos, surgen en el curso de las actividades
ordinarias de la entidad y adoptan una gran variedad de nombres,
tales como ventas, comisiones, intereses, dividendos y regalías.
El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de
los ingresos ordinarios que surgen de ciertos tipos de
transacciones y otros eventos.
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NIC 19 Beneficios a empleados.- El objetivo de esta Norma es
prescribir el tratamiento contable y la revelación de información
financiera respecto de las retribuciones a los empleados.(Mantilla,
S. 2013, pág. 199-2017)
CLASES DE CONTABILIDAD
Zapata define las clases de contabilidad:
Contabilidad comercial. “Es aquella que se utiliza en los negocios
de compra y venta de mercaderías y servicios no financieros.
Contabilidad de costos. Se aplica especialmente en empresas
manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias.
Contabilidad gubernamental. Se aplica en las empresas y
organismos del Estado.
Contabilidad bancaria. Es aquella utilizada en las entidades
financieras para registrar depósitos en cuentas corrientes y de
ahorro, liquidación de intereses, comisiones, cartas de crédito,
remesas, giros y otros servicios bancarios. (Zapata, P. 2011. Pág.
9)
CONTABILIDAD COMERCIAL
Bravo define la contabilidad comercial:
”La contabilidad comercial, es la rama de la contabilidad centrada en las
actividades de un comercio. Gracias a la contabilidad, el comercio logra
tener el registro de todas sus operaciones que pueden cuantificarse en
términos de dinero ”.(Bravo, M. 2011, pág. 8)
http://definicion.de/contabilidad-comercial/http://definicion.de/contabilidad-comercial/http://definicion.de/dinero
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“El registro de los ingresos y egresos monetarios permite que el comercio
saque conclusiones sobre su desempeño y que planifique sus actividades
en el corto, mediano y largo plazo”.
SISTEMAS DE REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIOS
Bravo, define sistemas de registro y control de inventarios:
“Para el registro contable y control del inventario de mercaderías, existen
dos sistemas:
❈ Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo.
Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico. “(Bravo, M. 2011, pág.
107)
Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico
Bravo, define cuenta múltiple:
Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en
controlar, el movimiento de la cuenta Mercadería en varias cuentas
o múltiples cuentas que por su nombre nos indica a que se refiere
cada una de ellas, además se requiere la elaboración del inventario
periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o
constancia física de la mercadería que existe en la empresa en un
momento determinado
Para la aplicación de este sistema se utilizan varias cuentas
contables que permiten obtener información clasificada de cada
una. Las cuentas que se utilizan en este sistema son:
1. Mercaderías
2. Ventas
http://definicion.de/contabilidad-comercial/
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3. Devolución en ventas
4. Descuento en ventas
5. Compras
6. Devolución en compra
7. Descuento en compras
8. Transporte en compras(Bravo, M. 2011, pág. 107)
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO
Goxens, define a al inventario permanente:
Consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías
mediante la utilización de tarjetas kárdex las mismas que permiten
conocer el valor y la existencia física de mercaderías y el costo de
ventas en forma permanente. En este sistema se requiere de una
tarjeta kárdex para el control de cada uno de los artículos
destinados a la venta. (Goxens, A. 2010, Pág. 48-50)
Espejo , define las inventario permanente :
El sistema de inventario permanente utiliza tres cuentas contables:
1. Inventario de Mercaderías
2. Ventas
3. Costo de ventas.
Inventario de mercaderías.- “La cuenta inventario de mercaderías
pertenece al activo corriente, sirve para registrar los siguientes
movimientos:
El saldo es deudor y representa el valor del inventario final en un
momento determinado, el mismo que debe coincidir con los valores
de la constatación física de los artículos; y, con los saldos de las
tarjetas kárdex.
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Ventas.- Esta cuenta pertenece al grupo de ingresos
operacionales, registra la salida de la mercadería de la empresa a
precio de venta. El respaldo de la transacción es la factura o nota
de venta.
Todo negocio persigue obtener ganancia, por tanto las ventas se
realizan al precio de venta.
Costo de ventas.- Esta cuenta permite llevar un control de las
mercaderías que ha vendido la empresa a precio de costo.
En el sistema de inventario permanente para registrar una venta o
devolución de las mercaderías vendidas, se realiza dos asientos
contables.
1. Por el precio de venta, según información de la factura o nota
de venta.
2. Por el precio de costo, según datos de las tarjetas
kárdex.”(Espejo, L. 2011, pág.176-179)
Modelo de Asiento Contable
FERRETERÍA D Y J DIARIO GENERAL
Folio No…1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
…………….1…………….. xx-xx-xxxx Caja Xxx xxxx
Ventas Xxx
xxxx
Iva Ventas Xxx xxxx
Para registrar la venta de mercaderías Sr: NN
xxxx xxxx
Fuente: (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 23) Elaborado: Elita Jaramillo
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VALORIZACIÓN DE INVENTARIO DE MERCADERÍA
Según Carvalho la valoración de mercaderías se define:
Por la importancia que tiene los inventarios en las empresas
comerciales, práctica contable ha establecido diversos métodos de
valoración, cada uno de ellos con sus propias características,
tratándose de adecuar a las necesidades de cada empresa o del
momento económico.
Promedio Ponderado. En este método se determina el valor
promedio de los materiales que ingresan a la bodega, es de fácil
aplicación y permite mantener una valoración adecuada del
inventario de materiales. (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 34)
TARJETA KÁRDEX
Según Carvalho la valoración de mercaderías se define
“Conocida también con el nombre de tarjeta de existencias, permite
controlar los diferentes movimientos de ingresos, egresos y saldos de
cada uno de los artículos que se manejan en la empresa.” (Carvalho, J.A;,
2010, pág. 33)
Importancia
Según Carvalho define a la importancia:
Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente,
deben implantar procedimientos de rutina que permitan controlar
con exactitud el movimiento de las mercancías. Para visualizar
claramente esta información se requiere un Kárdex, el mismo que
está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y
costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a
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conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de
realizar un inventario físico. (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 34)
FERRETRIA D y J TARJETA KARDEX
EXPRESADO EN DÓLARES (USD)
Artículo:
Unidad de Medida:
Existencia Máxima:
Método: Existencia Mínima:
Fecha Detalle Entradas Salidas Saldo
Cant. V. Unit. V. Total Cant. V. Unit. V. Total Cant. V. Unit. V. Total
Fuente: (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 34) Elaborado: Elita Jaramillo
PLAN DE CUENTAS
Carvalho, define al plan de cuentas:
Presenta las instrucciones necesarias para la utilización del plan de
cuentas, en él se describe el por qué se debita, por qué se acredita
y el saldo al que corresponden la cuentas que se utilizaron en el
proceso contable.
Son las explicaciones de cómo han de ser manejadas cada una de
las cuentas de un negocio. Deben indicar, con precisión, los
conceptos que se han de debitar y los que se han de acreditar en
una cuenta, incluyendo el significado del saldo respectivo. Las
cuentas se identifican en el manual, de la misma manera que en un
sistema de código. (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 34)
PROCESO CONTABLE
Según Carvalho define al proceso contable:
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Es el proceso ordenado y sistemático de los diferentes registros
contables, inicia con la documentación fuente y el registro de las
transacciones en los libros contables hasta la preparación de los
estados financieros, que servirán de base a los diferentes usuarios
y para la toma de decisiones. (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 34)
El Ciclo Contable
Fuente: (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 34) Elaborado: Elita Jaramillo
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DOCUMENTOS FUENTES
Según la página Web www.gestiopolis.com, define a los documentos
fuente:
“Son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas
deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez
para que cada uno de estos registros sean justificables deben
soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.
Factura.-“La factura comercial es un soporte contable que contiene
además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la
descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.”
Sistema de Rentas Internas define a las facturas:
“Las facturas sustentan la transferencia de un bien o la prestación de un
servicio. Son utilizadas cuando la transacción se realiza con personas
jurídicas o con personas naturales que necesiten sustentar crédito
tributario del IVA, y en operaciones de exportación.” (Servicio de Rentas
Internas , 2015, pág. 20)
http://www.gestiopolis.com/
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Modelo de Factura
Comprobante de retención.- “Este documento acredita las
retenciones de impuestos realizadas por los compradores de bienes o
servicios a los respectivos proveedores. Estos documentos son
emitidos por los agentes de retención, al momento que realizan sus
compras.” (Servicio de Rentas Internas , 2015, pág. 20)
Según Servicio de Rentas Internas los agentes de retención están
obligados a:
❈ Emitir el comprobante de retención en el momento que se realice
el pago o se acredite en cuenta, lo que ocurra primero y estará
disponible para la entrega al proveedor dentro de los cinco días
hábiles siguientes al de presentación del comprobante de venta.
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❈ Declarar y depositar mensualmente los valores retenidos en las
entidades financieras autorizadas para recaudar tributos.
(Servicio de Rentas Internas , 2015, pág. 20)
Modelo de Comprobante de Retención
Cheque.- “Es una orden de pago liberada contra un Banco en el cual el
librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente o
autorización para girar en descubierto (liberar cheques sin tener los
fondos suficientes, previa autorización del Banco
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INVENTARIO INICIAL Rodríguez define al inventario inicial:
El inventario es la relación, detallada y valorada, del conjunto de
bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de la
empresa, en un momento determinado. Puede considerarse como
origen de todo ciclo contable, puesto que contiene la medida de la
situación de la empresa en un instante de tiempo, instante que se
considera como inicial. (Rodríguez, L. y López, M. V. 2011. Pág.
125)
FERRETERIA D Y J
INVENTARIO INICIAL
AL……….DEL……….
EXPRESADO EN DÓLARES USD
CÓDIGO CANT. DETALLE VALOR VALOR
OBSERVACIONES UNITARIO TOTAL
Suman
Loja, 02 de enero del 2015
Propietaria Contadora
Fuente: (Rodríguez, L. y López, M. V. 2011. Pág. 125) Elaborado: Elita Jaramillo
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL “Es un estado financiero básico que tiene como fin indicar la posición
financiera de un ente económico en una fecha determinada. Comprende
los activos, el pasivo y el patrimonio de la empresa en la fecha
señalada.”(Carvalho, J. A. 2010. p.74).
-
25
FERRETERIA D Y J
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
AL……….DEL……….
EXPRESADO EN DÓLARES USD
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA xxxx
1.1.2 BANCOS xxxx
1.1.4 INVENTARIO DE MERCADERIAS xxxx
1.1.5 SUMINISTROS DE OFICINA xxxx
1.1.9 CREDITO TRIBUTARIO xxxx
TOTAL DE ACTIVO CORRIENTE
xxxx
1.2. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
1.2.2 EDIFICIO xxxx
1.2.4 MUEBLES Y ENSERES xxxx
1.2.6 EQUIPO DE COMPUTACION xxxx
TOTAL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
xxxx
TOTAL DE ACTIVOS
Xxxx
2. PASIVOS
2.1. PASIVO CORRIENTE (CORTO PLAZO)
2.1.1 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES xxxx
2.1.4 APORTE AL IESS POR PAGAR xxxx
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE 1% xxxx
2.1.9 PROVISIONES SOCIALES POR PAGAR xxxx
TOTAL PASIVOS CORRIENTES
xxxx
Xxxx
3. PATRIMONIO
3.1.1 APORTE PROPIETARIO xxxx
TOTAL PATRIMONIO
xxxx
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
Xxxx
Loja, 02 de enero del 2015
…..…………………….. …………..…...……………
PROPIETARIA CONTADORA
-
26
LIBRO DIARIO Label , define al libro diario: “Es el libro en el cual se registran todos los asientos contables del
período. Las transacciones se registran en el libro diario tan pronto como
ocurren. ”(Label W. A. y León, J. 2011. pág. 112-131)
FERRETERIA D Y J
LIBRO DIARIO
DEL……….AL……….
EXPRESADO EN DÓLARES USD
FOLIO No.
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
SUMAN Y PASAN Fuente: (Label W. A. y León, J. 2011. pág. 112-131) Elaborado: Elita Jaramillo LIBRO MAYOR
Label define al Libro Mayor, constituye un libro obligatorio que debe
llevar toda empresa, este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo,
Capital, Ingresos y Egresos que son registrados en el diario general.
(Label W. A. y León, J. 2011. pág. 112-131)
FERRETERIA D Y J
LIBRO MAYOR
DEL……….AL……….
EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA:
CODIGO:
FECHA DETALLE REF
MOVIMIENTOS SALDO
DEBE HABER
SUMAN
Fuente: (Label W. A. y León, J. 2011. pág. 112-131) Elaborado: Elita Jaramillo
-
27
BALANCE DE COMPROBACIÓN Label, define al balance comprobación: “Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del
total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de
cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite
establecer un resumen básico de un estado financiero.”(Label W. A. y
León, J. 2011. pág. 112-131)
FERRETERIA D Y J
BALANCE DE COMPROBACIÓN
DEL……….AL……….
EXPRESADO EN DÓLARES USD
CODIGO CUENTA SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
SUMAN
Fuente: (Label W. A. y León, J. 2011. pág. 112-131) Elaborado: Elita Jaramillo
AJUSTES
Label, define a los Ajustes:
Se elaboran al término de un periodo contable o ejercicio
económico. Los ajustes contables son necesarios para que las
cuentas que han intervenido en la contabilidad de la Empresa
demuestren su saldo real y faciliten la preparación de los Estados
Financieros. (Label W. A. y León, J. 2011. pág. 112-131)
Los ajustes que con más frecuencia se presentan son:
❈ Diferidos
❈ Depreciaciones
❈ Consumos
❈ Provisiones
-
28
❈ Acumulados
Método Legal: La Ley de Régimen Tributario Interno, establece los
porcentajes reglamentarios para el cálculo de la depreciación de los
activos fijos por el método legal según la siguiente tabla:
Activos Fijos Porc. de deprec. anual
Años vida útil
Inmuebles (excepto terreno), naves,
aeronaves barcazas y similares
5%
20 años
Instalaciones, maquinarias, equipo y
muebles.
10% 10 años
Vehículos 20% 5 años
Equipo de cómputo y software 33% 3 años
Fuente: Ley de Regimen tributario Interno del SRI. Elaborado: Elita Jaramillo HOJA DE TRABAJO
Para Rodríguez, define hoja trabajo “Es una herramienta que accede al
contador presentar en forma resumida y detallada gran parte del proceso
contable. Se elabora a partir de los saldos del balance de comprobación
con los respectivos asientos de ajuste”. (Rodríguez, L. 2012. Pág. 4)
FERRETERIA D Y J HOJA DE TRABAJO DEL……….AL……….
EXPRESADO EN DÓLARES USD
DETALLE BALANSE DE COMPROBACIÓN AJUSTES
BALANCE AJUSTADO
ESTADO DE RESULTADOS
BALANCE GENERAL
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER GASTOS INGRESOS DEBE HABER
Fuente: Rodríguez, L. 2012. Pág. 4
Elaborado: Elita Jaramillo
-
29
ESTADOS FINANCIEROS Rodríguez define a los Estados Financieros:
Los estados financieros deben considerarse como un medio para
comunicar información y no como un fin; su objetivo es
proporcionar información sobre la situación financiera, los
resultados de operaciones, los flujos de efectivo y el movimiento en
el capital contable de una entidad.(Rodríguez, L. 2012. Pág. 4)
ESTADO DE RESULTADOS Rodríguez define al Estado de Resultados: “Es un informe financiero que
presenta de manera ordenada y clasificada los ingresos generados, los
costos y gastos incurridos por la empresa en un período determinado.”
.(Rodríguez, L. 2012. Pág. 4)
-
30
FERRETERIA D Y J
ESTADO DE RESULTADOS
DEL……….AL……….
EXPRESADO EN DÓLARES USD
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1 VENTAS XXXX
6.1 COSTO DE VENTAS XXXX
4.1.2 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
XXXX
5.1. GASTOS DE OPERACIONALES
5.1.1 SUELDOS XXXX
5.1.2 APORTE PATRONAL XXXX
5.1.3 REMUNERACIONES ADICIONALES XXXX
5.1.4 HONORARIOS PROFESIONALES XXXX
5.1.5 OTROS SERVICIOS XXXX
5.1.6 SERVICIOS BASICOS XXXX
5.1.7 CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA XXXX
5.1.8 DEPRECIACION DE EDIFICIO XXXX
5.1.9 DEPRECIACION DE MUEBLES Y ENSERES XXXX
5.1.10 DEPRECIACION DE EQUIPO DE COMPUTACION XXXX
TOTAL GASTOS ADMINSTRATIVOS
XXXX
TOTAL DE GASTOS
XXXX
3.2.2 PERDIDA DEL EJERCICIO
XXXX
Loja 31 de marzo del 2015
………………….. ……..…...……………
PROPIETARIA CONTADORA
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
“En términos breves, un Estado de Situación Financiera es el que
describe donde se encuentra la empresa en una fecha específica.
-
31
Algunos expertos los describen como una “foto instantánea” del negocio
en términos financieros o en dólares.”(Rodríguez, L. 2012. Pág. 4)
FERRETERIA D Y J
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
DEL……….AL……….
EXPRESADO EN DÓLARES USD
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. CAJA xxxxx
1.1.2 BANCOS xxxxx
1.1.4. INVENTARIO DE MERCADERÍAS
1.1.5 SUMINISTRO DE OFICINA
xxxxx
xxxxx
TOTAL ACTIVO CORRIENTE xxxxx
1.2. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
1.2.2. EDIFICIO
1.2.2.1 DEP. ACUM. DE EDIFICIO
1.2.4. MUEBLES Y ENSERES
xxxxx
xxxxx
xxxxx
1.2.4.1 DEP. ACUM.DE MUEB. Y ENS.
1.2.6 EQUIPO DE COMPUTACION
1.2.6.1. DEP. EQUIPO DE COMPUTACION
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
TOTAL PROP, PLANTA Y EQUIPO xxxxx
TOTAL ACTIVOS xxxxx
2 PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.1.1 CUENTAS POR PAGAR
2.1.2 CUENTAS POR PAGAR A PROV.
xxxxx
xxxxx
2.1.3 SUELDOS POR PAGAR xxxxx
2.1.4 IEES POR PAGAR xxxxx
2.1.7 IVA RETENIDO POR PAGAR xxxxx
2.1.8 RETENCION EN LA FUENTE xxxxx
2.1.9 PROVIS. SOCIALES POR PAGAR xxxxx
TOTAL PASIVOS xxxxx
3 PATRIMONIO
3.1 CAPITAL xxxxx
3.2 RESULTADO xxxxx
3.2.2 PERDIDA DEL EJERCIO xxxxx
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVOS Y PAT. xxxxx
Loja, 31 de marzo del 2015
……..…………. …………………..
PROPIETARIA CONTADORA
-
32
ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
Zapata , define al Estado de Flujo del Efectivo:
Es el informe contable que presenta en forma significativamente
resumida y clasificada por actividades de operación, inversión y
financiamiento, los diversos conceptos de entrada y salida de
recursos monetarios efectuados durante un período, con el
propositivo de medir la habilidad gerencial en recaudar y usar el
dinero, así como evaluar la capacidad financiera de la empresa, en
función de su liquidez presente y futura.” (Zapata P. 2011, Pág.
389)
FERRETERIA D Y J MÉTODO DIRECTO
ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
DEL……….AL……….
EXPRESADO EN DÓLARES USD
1. ACTIVIDADES OPERATIVAS POR RECAUDO DE CLIENTES
xxxx VENTAS xxxx
INGRESO DE CLIENTES xxxx EFECTIVO PAGADO A:
xxxx
COMPRA DE MERCADERÍAS xxxx PAGO A PROVEEDORES xxxx OTROS GASTOS ADMINISTRATIVOS
xxxx
PAGO A EMPLEADOS xxxx PAGO DE RETENCIONES xxxx PAGO AL IESS xxxx PAGO POR SERVICIOS BASICOS xxxx
EFECTIVO NETO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS
-xxxx
2. ACTIVIDADES DE INVERSIÓN COMPRA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO COMPRA DE INVERSIONES EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
xxxx
3. ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO OBLIGACIONES A LARGO PLAZO PAGO DE OBLIGACIONES BANCARIAS EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
xxxx
4. AUMENTO O DISMINUCIÓN EN EFECTIVO EFECTIVO AL PRINCIPIO DEL EJERCICIO
xxxxx
EFECTIVO AL FINAL DEL EJERCICIO
xxxx
Loja, 31 de enero del 2015
PROPIETARIA CONTADORA
-
33
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
“La obligación tributaria es la relación o vinculación que surge entre el
estado y el sujeto pasivo cuando se establece el hecho imponible”.
Impuestos
Según página Web del Sistema de Rentas Internas los impuestos define:
Es un tributo obligatorio regido por derecho público, que
las personas naturales y jurídicas deben pagar al Estado para
contribuir con sus ingresos. A través de esta recaudación, el
Gobierno Nacional obtiene parte del ingreso público para cubrir y
costear la construcción de carreteras, puertos, aeropuertos,
prestación de servicios públicos de sanidad, educación, defensa,
sistemas de protección social para el desempleo, prestaciones por
invalidez o accidentes laborales, etc.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
Según página Web del Sistema de Rentas Internas, el IVA se define:
“Es un valor adicional que los ecuatorianos pagamos cuando adquirimos
ciertos bienes y servicios, con el fin de que el Estado pueda contar con
recursos económicos que le permitan atender adecuadamente las
necesidades de la población.”
Declaraciones mensuales del IVA
Según página Web del Sistema de Rentas, las declaraciones mensuales
las define:
-
34
Los contribuyentes que venden bienes y/o prestan servicios
gravados con tarifa 12% IVA, deben presentar declaraciones de
manera mensual. La declaración de cada mes se presenta en el
mes siguiente, y el plazo máximo depende del noveno dígito del
RUC en el formulario 104”
RETENCIONES DEL IVA
“Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad, deben retener el
IVA, cuando adquieran bienes o servicios a personas naturales no
obligadas a llevar contabilidad”.
Retención del 30% IVA
“Cuando el sector público y los contribuyentes especiales adquieren
bienes grabados con tarifa 12, retendrán el 30% del IVA causado en la
adquisición.”
Retención del 70% IVA
“Los agentes de retención retendrán el 70% del IVA causado en la
prestación de servicios gravados con tarifa 12%.”
Retención del 100% IVA
Según la Web Sistema de Rentas Internas las retenciones del 100% IVA
se realizan:
Cuando adquieran servicios profesionales prestados por personas
naturales con título de instrucción superior, cuando arrienden
-
35
inmuebles de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad
y cuando al adquirir bienes o servicios emitan una liquidación
compra de bienes y prestación de servicios, los agentes de
retención en este caso retendrán el 100% del IVA causado.
Declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente y
entregarán a los establecimientos afiliados el correspondiente
comprobante de retención del impuesto, el que le servirá como
crédito tributario en las declaraciones del mes que corresponda.
IMPUESTO A LA RENTA
Según la Web Sistema de Rentas Internas, el impuesto a la Renta se
define:
Se aplica sobre aquellas rentas que obtengan las personas
naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades sean
nacionales o extranjeras. El ejercicio impositivo comprende del 1o.
de enero al 31 de diciembre.
Para calcular el impuesto que debe pagar un contribuyente, sobre
la totalidad de los ingresos gravados se restará las devoluciones,
descuentos, costos, gastos y deducciones, imputables a tales
ingresos. A este resultado lo llamamos base imponible.
A base imponible de los ingresos del trabajo en relación de
dependencia está constituida por el ingreso gravado menos el valor
de los aportes personales al Instituto Ecuatoriano de Seguridad
social (IESS), excepto cuando éstos sean pagados por el
empleador.
-
36
La declaración del Impuesto a la Renta es obligatoria para todas
las personas naturales, sucesiones indivisas y sociedades, aun
cuando la totalidad de sus rentas estén constituidas por ingresos
exentos, a excepción de:
Están obligados a llevar contabilidad todas las sociedades y las
personas naturales y sucesiones indivisas que al 1ro. de enero
operen con un capital superior a los USD 60.000, o cuyos ingresos
brutos anuales de su actividad económica sean superiores a USD
100.000, o los costos y gastos anuales sean superiores a USD
80.000; incluyendo las personas naturales que desarrollen
actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares.”
Porcentajes de retención del Impuesto a la Renta.
Según la Web Sistema de Rentas Internas, los Porcentajes de retención
del Impuesto a la Renta se define:
Existen retenciones al impuesto a la renta que son efectuadas por
agentes de retención designados por el Servicio de Rentas Internas
en virtud al volumen de sus operaciones; estos porcentajes de
retención son:
1% compra de bienes muebles excepto combustibles
2% compra de servicios en donde prevalezca la mano de obra sobre
el intelecto
8% honorarios a personas en donde no exista título profesional de
parte de la persona que presta el servicio; y
-
37
10 % honorarios a personas en donde si exista título profesional de parte de la
persona que presta el servicio.
ANEXO
“Los Anexos son documentos que contienen a nivel de detalle, la
información que sustenta las declaraciones de impuestos.”
ANEXO TRANSACCIONAL
De acuerdo a la Resolución NAC-DGER-2007-1319 los
contribuyentes deben presentar un reporte detallado de las
transacciones correspondientes a compras, ventas, exportaciones
y retenciones de IVA y de Impuesto a la Renta. Los contribuyentes
que deben presentar esta información son los siguientes:
❈ Contribuyentes Especiales
❈ Instituciones del Sector Público
❈ Autoimpresores
❈ Quienes soliciten devoluciones de IVA, (excepto tercera
edad y discapacitados)
❈ Instituciones Financieras,
❈ Emisoras de tarjetas de crédito,
❈ Administradoras de Fondos y Fideicomisos.
Si no se genera ningún tipo de movimiento para un determinado
mes, no se tendrá la obligación de presenter el anexo.
-
38
ANEXO RELACIÓN DEPENDENCIA
De acuerdo a la Resolución NAC-DGER2006-0791 todas las
sociedades y empleadores en su calidad de agentes de retención
deben presentar un reporte detallado de los pagos y retenciones en
la fuente de impuesto a la renta realizadas.
La información se entrega en medio magnético, a través de un
archivo comprimido en formato xml. Este archivo debe estar
estructurado de acuerdo a las especificaciones de la ficha técnica
disponible en el portal de Servicios en Línea.
El archivo puede ser enviado por Internet o entregado en
cualquiera de las oficinas del SRI.
GASTOS PERSONALES
De acuerdo a la Resolución NAC-DGERCGC11-00432 deben
presentar la información relativa a los gastos personales,
correspondientes al año inmediato anterior, las personas naturales
que en dicho período superen en sus gastos personales el 50% de
la fracción básica desgravada de Impuesto a la Renta vigente para
el ejercicio impositivo declarado.
Las personas naturales podrán deducirse sus gastos personales,
sin IVA ni ICE, así como los de su cónyuge e hijos menores de
edad o con discapacidad, que no perciban ingresos gravados y que
dependan del contribuyente.
No serán deducibles los costos o gastos que se respalden con
comprobantes de venta no autorizados, conforme lo señala el
-
39
Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos
Complementarios o que no se respalden en lo señalado en el
artículo 34 del Reglamento para la Aplicación de la Ley de
Régimen Tributario Interno. Con base a lo mencionado, no serán
deducibles los costos o gastos que se respalden en comprobantes
de venta emitidos en el exterior.
La deducción total por gastos personales no podrá superar el 50%
del total de los ingresos gravados del contribuyente y en ningún
caso será mayor al equivalente a 1.3 veces la fracción básica
desgravada del Impuesto a la Renta de personas naturales.
Sin perjuicio de los límites señalados en el numeral anterior, la
cuantía máxima de cada tipo de gasto no podrá exceder a la
fracción básica desgravada de Impuesto a la Renta en el año 2015:
❖ Vivienda: 0,325 veces
❖ Educación: 0,325 veces
❖ Alimentación: 0,325 veces
❖ Vestimenta: 0,325 veces
❖ Salud: 1,3 veces .
Tabla de pago de impuestos
Noveno Dígito
Declaración del IVA Declaración de Retenciones y
Anexo Transaccional
Declaración del Impuesto a la Renta
Anexo de Relación de Dependencia
1 10 del mes siguiente 10 de marzo 10 de febrero
2 12 del mes siguiente 12 de marzo 12 de febrero
3 14 del mes siguiente 14 de marzo 14 de febrero
4 16 del mes siguiente 16 de marzo 16 de febrero
5 18 del mes siguiente 18 de marzo 18 de febrero
6 20 del mes siguiente 20 de marzo 20 de febrero
7 22 del mes siguiente 22 de marzo 22 de febrero
8 24 del mes siguiente 24 de marzo 24 de febrero
9 26 del mes siguiente 26 de marzo 26 de febrero
0 28 del mes siguiente 28 de marzo 28 de febrero
Fuente: http://www.sri.gob.ec/web/10138/103. Elaborado. Elita Jaramillo
http://www.sri.gob.ec/web/10138/103
-
40
e. Materiales y Métodos
En el desarrollo del presente trabajo investigativo se utilizó los siguientes
materiales, métodos y técnicas.
MATERIALES
Materiales bibliográficos
❖ Libros de contabilidad.
❖ Ley de Régimen tributario Interno
❖ Reglamento de Régimen Tributario Interno
❖ Normas de Contabilidad
Suministros y materiales
❖ Carpetas
❖ Facturas
❖ Lápices
❖ Esferográficos
❖ Flash memory
❖ Clips
Equipos de oficina
❖ Calculadora
❖ Grapadora
❖ Perforadora
Equipos de computación
-
41
❖ Computadora
❖ Impresora
MÉTODOS
Científico.- Servirá para aplicar en la investigación procedimientos
rigorosos, lógicos, pertinentes que permitan comprobar los resultados
científicos que se va a obtener con el proceso contable aplicado en la
empresa objeto de estudio.
Deductivo.- Se lo utilizará para obtener información de las normas y
principios contables, además servirá para conocer los principales
conceptos de la contabilidad que estarán planteados en la
fundamentación de la literatura.
Inductivo. - Permitirá implantar el proceso contable iniciando desde la
verificación de la documentación fuente y el registro de las transacciones
comerciales en los diferentes libros contables hasta la preparación y
presentación de estados financieros como: el Estado de Situación
Económica, Estado de Situación Financiera y Flujo de Efectivo.
Sintético.- Este método por su naturaleza estará presente en el desarrollo
de toda la investigación, una vez concluida ayudará a analizar e
interpretar de forma concreta los resultados de todo el proceso contable
para proceder a describir las conclusiones y recomendaciones que
estarán encaminadas a mejorar la información económica financiera de la
empresa.
-
42
TÉCNICAS
Observación. Se revisará la documentación soporte como: facturas,
comprobantes de retenciones que permitirán el registro de los
movimientos económicos en los libros contables.
Entrevista. Se la realizará de manera directa al propietario de la empresa,
con la finalidad de acceder a la información económica – financiera que
disponga.
-
43
f. Resultados
FERRETERÍA D Y J
PLAN GENERAL DE CUENTAS
1. ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA
1.1.2 BANCOS
1.1.2.1 Banco de Loja. N° 2900452608
1.1.3 SUMINISTROS DE OFICINA
1.1.4 INVENTARIO DE MERCADERIAS
1.1.6 I.V.A EN COMPRAS
1.1.6.1 I.V.A en Compras 12%
1.1.7 ANTICIPO I.V.A. RETENIDO
1.1.7.1 Anticipo IVA Retenido 30%
1.1.8 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE
1.1.8.1 Anticipo Retención en la Fuente 1%
1.1.9 CRÉDITO TRIBUTARIO
1.2 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
1.2.2 EDIFICIO
1.2.2.1 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIO
1.2.4 MUEBLES Y ENSERES
1.2.4.1 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES
1.2.6 EQUIPO DE COMPUTACIÓN
1.2.6.1 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE
COMPUTACIÓN
-
44
2 PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.1.2 CUENTAS POR PAGAR
2.1.3 SUELDOS POR PAGAR
2.1.4 IESS POR PAGAR
2.1.4.1 APORTE INDIVIDUAL 9.35%.
2.1.4.2 APORTE PATRONAL 12.15%.
2.1.6 IVA EN VENTAS
2.1.6.1 IVA en Ventas 12%
2.1.7 IVA RETENIDO POR PAGAR
2.1.7.1 IVA RETENIDO POR PAGAR 70%
2.1.7.2 IVA RETENIDO POR PAGAR 100%
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR
2.1.8.1 Retención en la Fuente por Pagar 1%
2.1.8.2 Retención en la Fuente por Pagar 2%
2.1.8.3 Retención en la Fuente por Pagar 10%
2.1.9 PROVISIONES SOCIALES POR PAGAR
2.1.9.1 Décimo Tercer Sueldo
2.1.9.1 Décimo Cuarto Sueldo
2.1.9.1 Fondos de Reserva
3. PATRIMONIO
3.1 CAPITAL
3.1.1 APORTE DEL PROPIETARIO
3.2 RESULTADOS
3.2.1 UTILIDAD DEL EJERCICIO
3.2.2 PÉRDIDA DEL EJERCICIO
-
45
4. INGRESOS
4.1 INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1 VENTAS
4.1.1.1 VENTAS TARIFA 12%
4.1.2 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
5. GASTOS
5.1 OPERACIONALES
5.1.1 SUELDOS
5.1.2 APORTE PATRONAL
5.1.3 REMUNERACIONES ADICIONALES
5.1.3.1 DECIMO TERCER SUELDO
5.1.3.2 DECIMO CUARTO SUELDO
5.1.3.3 FONDOS DE RESERVA
5.1.4 HONORARIOS PROFESIONALES
5.1.5 OTROS SERVICIOS
5.1.6 SERVICIOS BÁSICOS
5.1.6.1 Agua potable
5.1.6.2 Luz eléctrica
5.1.6.3 Teléfono
5.1.6.4 Internet
5.1.7 CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA
5.1.8 DEPRECIACIÓN DE EDIFICIO
5.1.9 DEPRECIACIÓN DE MUEBLES Y ENSERES
5.1.10 DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN
6. COSTO DE MERCADERIA VENDIDA
6.1 COSTO DE VENTA
7. CUENTAS TRANSITORIAS
7.1 RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
-
46
MANUAL DE CUENTAS
1. ACTIVO
Son todos los bienes y derechos que la empresa posee, entendiéndose
por bienes aquellos elementos que son factibles de medición.
1.1 ACTIVO CORRIENTE
El Activo Corriente integra todo el efectivo, cuentas corrientes, recursos y
derechos que se espera convertirlos en efectivo.
1.1.1 CAJA: Representa todos los valores que ingresan a la empresa
sean estos en efectivo o cheques.
Se debita:
✓ Por entradas de dinero en
efectivo y cheques
recibidos.
✓ Por sobrantes de caja,
cuando se realizan arqueos.
Se acredita:
✓ Por depósitos realizados en
las cuentas bancarias.
✓ Por pagos en efectivo
✓ Por faltantes de caja.
SALDO: Deudor
1.1.2 BANCOS: Registra el dinero que dispone la empresa depositado en
cuentas corrientes y de ahorros en las diferentes instituciones financieras.
Se debita:
✓ Por depósito en cuentas
corrientes y de ahorro.
✓ Por las notas de crédito
Se acredita:
✓ Por los cheques girados
sobre las cuentas
corrientes.
✓ Por retiro de las cuentas de
-
47
emitidas por el banco. ahorro.
✓ Por notas de débito
bancarias.
SALDO: Deudor
1.1.4 INVENTARIO DE MERCADERIAS: Son los productos que disponen
las empresas comerciales para su venta.
Se debita:
✓ Por el valor del inventario
inicial.
✓ Por la adquisición de
mercadería.
✓ Por la devolución de
mercaderías por parte del
cliente al precio de costo.
Se acredita:
✓ Por la salida de mercaderías
al precio de costo.
✓ Por la devolución de
mercaderías al proveedor.
SALDO: Deudor
1.1.6 IVA EN COMPRAS: Registra los valores cancelados por concepto
de impuesto al valor agregado en la compra de bienes y/o servicios que
se encuentran grabados con este impuesto.
Se debita:
✓ Por la compra de bienes o
servicios gravados con el
impuesto al valor agregado.
Se acredita:
✓ Por devoluciones de bienes
o servicios.
✓ Por la declaración del
impuesto al valor agregado.
SALDO: Deudor
1.1.7 ANTICIPO IVA RETENIDO: Registra los valores retenidos del
impuesto al valor agregado en la venta de bienes y/o servicios gravados.
-
48
Se debita:
✓ Por la venta de bienes y
servicios gravados con IVA
a empresas que actúan
como agentes de retención.
Se acredita:
✓ Por la declaración del
impuesto al valor agregado.
SALDO: Deudor
1.1.8 ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE: Registra los valores
retenidos en la venta de bienes y/o servicios que están sujetos a retención
en la fuente del impuesto a la renta.
Se debita:
✓ Por la venta de bienes y
servicios a empresas que
actúan como agentes de
retención.
Se acredita:
✓ Al momento de realizar la
declaración anual del
impuesto a la renta.
SALDO: Deudor
1.1.9 CREDITO TRIBUTARIO: Registra los valores pagados por concepto
de impuesto IVA, en las adquisiciones, representa un valor a favor de la
empresa.
Se debita:
✓ Al momento de realizar la
declaración del IVA, cuando el
saldo del IVA compras es
mayor al saldo IVA en ventas.
Se acredita:
✓ En las declaraciones
mensuales para compensar el
saldo del IVA ventas e IVA
compras.
SALDO: Deudor
1.2 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: Representa el valor de los activos
fijos que con el paso de tiempo sufre depreciación o pérdida de valor.
-
49
1.2.2 EDIFICIO: Es una cuenta del activo fijo que registra el costo de las
edificaciones pertenecientes al negocio.
Se debita:
✓ Por la adquisición.
✓ Por el valor de mejoras que
representen un mayor valor
de las edificaciones
✓ Por donaciones recibidas.
Se acredita:
✓ Por venta.
✓ Cuando se da de baja por
caso fortuito o fuerza
mayor.
✓ Por donaciones entregadas.
SALDO: Deudor
1.2.2.1 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIO: Registra el valor
de disminución de los edificios por efecto del uso u obsolescencia.
Se debita:
✓ Por el valor de la
depreciación acumulada al
momento de la venta, baja o
donación.
Se acredita:
✓ Por el valor de la
depreciación acumulada
calculada por cualquiera de
los métodos.
SALDO: Deudor
1.2.4 MUEBLES Y ENSERES: Es una cuenta de Activo Corriente que
representa el costo de los muebles adquiridos y que sirven para realizar el
trabajo diario.
Se debita:
✓ Por la adquisición.
✓ Por el valor de mejoras
querepresenten un mayor
Se acredita:
✓ Por venta.
✓ Cuando se da de baja por
-
50
valor de los muebles de
oficina.
✓ Por el valor en donaciones
recibidas.
pérdida, robo, caso fortuito
o fuerza mayor.
✓ Por donaciones entregadas.
SALDO: Deudor
1.2.4.1 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES:
Representa el valor de disminución de los muebles de oficina por efecto
del uso o por su obsolescencia.
Se debita:
✓ Por el valor de la
depreciación acumulada al
momento de la venta,
donación o pérdida.
✓ Por ajustes realizados.
Se acredita:
✓ Por el valor de la
depreciación acumulada,
calculada por cualquiera de
los métodos conocidos.
SALDO: Acreedor
1.2.6 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: Registra los equipos informáticos
de propiedad de la empresa y utilizados para el desarrollo de sus
operaciones.
Se debita:
✓ Por la adquisición.
✓ Por el valor de mejoras que
representen un mayor valor
de los equipos.
✓ Por el valor estimado en
donaciones recibidas.
Se acredita:
✓ Por venta.
✓ Cuando se da de baja por
pérdida, robo, caso fortuito
o fuerza mayor.
✓ Por donaciones entregadas.
SALDO: Deudor
-
51
1.2.6.1 DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE
COMPUTACIÓN: Es una cuenta de valorización en la cual se registra la
disminución de valor que experimentan los equipos de computación por
efecto del uso u obsolescencia.
Se debita:
✓ Por el valor de la
depreciación acumulada al
momento de la venta,
donación o perdida.
Se acredita:
✓ Por el valor de la
depreciación acumulada,
calculada por cualquiera de
los métodos conocidos.
SALDO: Acreedor
2 PASIVO: Representa las deudas y obligaciones que tiene la empresa
con terceras personas.
2.1 PASIVO CORRIENTE: Constituye todas las deudas pendientes que
tiene la empresa para con terceras personas como por ejemplo cuentas
por pagar, documentos por pagar y toda deuda pendiente que tenga un
plazo menor de un año.
2.1.1 CUENTAS POR PAGAR: Esta cuenta comprende todas las
deudas que se encuentran pendientes de pago sin documento de
respaldo o garantía.
Se debita:
✓ Por la cancelación total o
parcial de las obligaciones.
Se acredita:
✓ Por las obligaciones
contraídas.
SALDO: Acreedor
-
52
2.1.2 SUELDOS POR PAGAR: Representa las obligaciones pendientes
de pago al personal de la empresa por concepto de sueldos devengados
mensualmente.
Se debita:
✓ Al momento que se realiza
el pago de las
obligaciones.
Se acredita:
✓ Por los sueldos devengados
y que se encuentran
pendientes de pago.
SALDO: Acreedor
2.1.4.1. APORTE INDIVIDUAL IESS POR PAGAR: Representa los
valores que se descuentan en el rol de pagos al personal de la empresa
por concepto de aporte individual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social (IESS), los mismos que deben ser depositados mensualmente.
Se debita:
✓ Por el depósito mensual de
los aportes en el IESS.
Se acredita:
✓ Por las retenciones
realizadas mensualmente
en el rol de pagos.
SALDO: Acreedor
2.1.4.2 APORTE PATRONAL IESS POR PAGAR: Registra las
obligaciones de la empresa a favor del IESS, por concepto de aporte
patronal.
Se debita:
✓ Por el depósito mensual de
los aportes en el IESS.
Se acredita:
✓ Por el valor causado
mensualmente por concepto
de aporte patronal al IESS.
SALDO: Acreedor
-
53
2.1.6 IVA EN VENTAS: Representa los valores del impuesto al valor
agregado que se recauda el momento de la venta de los bienes y/o
servicios gravados con IVA.
Se debita:
✓ Por las devoluciones
realizadas por parte de los
clientes.
✓ Cuando se realiza la
declaración del impuesto al
valor agregado.
Se acredita:
✓ El momento que se realiza
la venta de bienes y/o
servicios gravados con
impuesto IVA.
SALDO: Acreedor
2.1.7 I.V.A RETENIDO POR PAGAR: Representa la obligación pendiente
de pago cuando el I.V.A en Ventas es mayor al I.V.A en Compras.
Se debita:
✓ Al momento de hacer
efectivo el pago de la
obligación.
Se acredita:
✓ Por el valor del impuesto
I.V.A causado y se
encuentra pendiente de
pago.
SALDO: Acreedor
2.1.8 RENTENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR: Registra los valores
del impuesto a la renta que la empresa debe cancelar en el año fiscal por
este concepto.
Se debita:
✓ Por la cancelación del
impuesto a la renta.
Se acredita:
✓ Por el valor del impuesto a
la renta causado y se
encuentra pendiente de
pago.
SALDO: Acreedor
-
54
2.1.9 PROVISONES SOCIALES POR PAGAR: El empleador está
obligado a cancelar a sus trabajadores beneficios como es el caso del
décimo tercer sueldo, décimo cuarto sueldo, fondos de reserva y
vacaciones, en fechas establecidas en el código de Trabajo, por cuanto
es necesario provisionar mensualmente esas obligaciones, cumpliendo de
esta manera el método del devengado o de causación.
Se debita:
✓ Por el valor de las
provisiones pagadas a los
trabajadores que han sido
causadas en el mismo
periodo.
Se acredita:
✓ Por el valor de las
provisiones mensuales con
cargo a los resultados del
ejercicio económico.
SALDO: Acreedor
3 PATRIMONIO: Está constituido por el capital aportado por los socios o
accionistas, más las reservas, superávits y los resultados del ejercicio
económico.
3.1.1 APORTE DEL PROPIETARIO: Son todos los valores aportados
por el dueño de la empresa.
Se debita:
✓ Por disminución del capital
por devolución a los socios
o accionistas.
✓ Por la amortización de las
pérdidas del ejercicio
económico.
Se acredita:
✓ Por los aportes de los
socios o accionistas para
constituir una empresa.
✓ Por los incrementos de
capital por nuevos
inversionistas.
✓ Por capitalización de las
utilidades.
SALDO: Acreedor
-
55
3.2 RESULTADOS La cuenta refleja cuál es y cómo se ha generado el
excedente de un periodo. Excedente que puede ser positivo y
denominamos BENEFICIO o negativo y denominamos PÉRDIDA.
3.2.1 UTILIDAD DEL EJERCICIO: Refleja el resultado positivo que ha
tenido la empresa en el actual ejercicio económico.
Se debita:
✓ Por la distribución de utilidades
para cumplir con las
obligaciones patronales y
fiscales.
✓ Por la determinación de
dividendos a los socios o
accionistas.
Se acredita:
✓ Por el valor de las utilidades
obtenidas en el ejercicio
económico.
SALDO: Acreedor
3.2.2 PERDIDA DEL EJERCICIO: Refleja el resultado negativo que ha
tenido la empresa en el actual ejercicio económico.
.Se debita:
✓ Por el valor de la pérdida
obtenida en el ejercicio
económico.
Se acredita:
✓ Por la amortización de las
pérdidas obtenidas.
SALDO: Acreedor
4. INGRESOS: Representan beneficios que percibe la empresa en el
desarrollo de sus actividades, en un determinado ejercicio económico.
4.1 INGRESOS OPERACIONALES: Son los valores recibidos y/o
causados como resultados de las operaciones propias de la actividad
empresarial.
-
56
4.1.1 VENTAS: Registra los valores que recibe la empresa por concepto
de venta de mercaderías.
Se debita:
✓ Por el cierre de las cuentas
de ingreso.
Se acredita:
✓ Por la venta de servicios, al
contado o crédito.
SALDO: Acreedor
4.1.2 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: Constituye la utilidad marginada
por el dueño de la empresa en cada uno de los productos que vende. Se
obtiene por la diferencia de las ventas netas y costos de ventas.
Se debita:
✓ Al final del ejercicio
económico por el cierre de
las cuentas de ingreso.
Se acredita:
✓ Por la diferencia de las
ventas netas y costo de
ventas.
SALDO: Acreedor
5. GASTOS: Los gastos representan los desembolsos que realiza la
empresa en el giro normal de sus actividades en un determinado ejercicio
económico.
5.1 ADMINISTRATIVOS: Son los gastos ocasionados por la empresa y
que están vinculados directamente con la gestión administrativa.
5.1.1 GASTOS SUELDO: Registra los gastos ocasionados por concepto
de sueldos del personal de la empresa, de conformidad con las
disposiciones legales.
-
57
Se debita:
✓ Por el valor pagado o
causado por concepto de
sueldos del personal de la
empresa.
Se acredita:
✓ Por ajustes realizados.
✓ Al final del ejercicio
económico por el cierre de
las cuentas de gasto.
SALDO: Deudor.
5.1.2 APORTE PATRONAL IESS: Registra los valores de los gastos
pagados o causados por la empresa por concepto de aporte patronal al
IESS, de conformidad con las disposiciones legales.
Se debita:
✓ Por el valor pagado o
causado por concepto de
aporte patronal al IESS del
personal que labora en la
empresa.
Se acredita:
✓ Por ajustes realizados.
✓ Al final del ejercicio
económico por el cierre de
las cuentas de gasto.
SALDO: Deudor
5.1.3 GASTO REMUNERACIONES ADICIONALES: Registra los gastos
ocasionados por concepto de: décimo tercer sueldo, décimo cuarto
sueldo, fondos de reserva y vacaciones, al personal que labora en la
empresa, de conformidad con las disposiciones legales.
Se debita:
✓ Por el valor pagado o causado
por concepto de décimo tercer
sueldo, décimo cuarto sueldo,
fondos de resera y vacaciones, al
personal que labora en la
empresa.
Se acredita:
✓ Por ajustes realizados.
✓ Al final del ejercicio
económico por el
cierre de las cuentas
de gasto.
-
58
SALDO: Deudor
5.1.4 SERVICIOS BASICOS: Registra el valor de los gastos pagados o
causados por concepto de servicios básicos como son: agua potable, luz
eléctrica y teléfono, utilizados en el desarrollo de las actividades de la
empresa.
.Se debita:
✓ Por el valor pagado o
causado por concepto de
servicios básicos (agua, luz
o teléfono)
Se acredita:
✓ Por ajustes realizados.
✓ Al final del ejercicio
económico por el cierre de
las cuentas de gasto.
SALDO: Deudor
5.1.5 SUMINISTROS DE OFICINA: Registra el valor de los gastos
pagados o causados por concepto de suministros de oficina para el
desarrollo de las actividades de la empresa.
.Se debita:
✓ Por el valor pagado o
causado por concepto de
suministros de oficina.
Se acredita:
✓ Por ajustes realizados.
✓ Al final del ejercicio
económico por el cierre de
las cuentas de gasto.
SALDO: Deudor
5.1.6 DEPRECIACIÓN DE EDIFICIO: La depreciación de Edificios es la
pérdida de valor contable que sufre este activo por el uso a que se le
somete y su función productora de renta. En la medida en que avance el
tiempo de servicio, decrece su valor contable.
El porcentaje normal de depreciación para los edificios (no incluido su
terreno) es del 5% anual.
-
59
Se debita:
✓ Por el valor de las
depreciaciones efectuadas
durante el ejercicio
económico.
Se acredita:
✓ Por ajustes realizados.
✓ Al final del ejercicio
económico por el cierre de
las cuentas de gasto.
SALDO: Deudor
5.1.7 DEPRECIACIONES DE MUEBLES Y ENSERES: Esta cuenta
registra los desgastes, robo, obsolencia y deterioro que pueden afectar a
los Muebles y Enseres propiedad de la empresa.
Se debita:
✓ Por el valor de las
depreciaciones efectuadas
durante el ejercicio
económico.
Se acredita:
✓ Por ajustes realizados.
✓ Al final del ejercicio
económico por el cierre de
las cuentas de gasto.
SALDO: Deudor
5.1.8 DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN: Registra los
valores de las depreciaciones de los equipos de computación calculados
por la empresa de acuerdo al método de depreciación seleccionado.
Se debita:
✓ Por el valor de las
depreciaciones efectuadas
durante el ejercicio
económico.
Se acredita:
✓ Por ajustes realizados.
✓ Al final del ejercicio
económico por el cierre de
las cuentas de gasto.
SALDO: Deudor
5.1.10 CUENTAS INCOBRABLES: Registra el valor calculado por
concepto de incobrables de las deudas pendientes de cobro.
-
60
Se debita:
✓ Por el valor calculado como
incobrable según el método
aplicado.
Se acredita:
✓ Por ajustes realizados.
✓ Al final del ejercicio
económico por el cierre de
las cuentas de gasto.
SALDO: Deudor
6. COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS: El costo de la Mercadería
vendida representa la salida de las mercaderías al precio de costo.
6.1 COSTO DE VENTAS: Representa el costo de las mercaderías
vendidas al precio de adquisición o precio de costo.
Se debita:
✓ Por la salida de
mercaderías a precio de
costo.
Se acredita:
✓ Por el retorno de las
mercaderías por parte de
los clientes, al precio de
costo.
SALDO: Deudor
7. CUENTAS TRANSITORIAS: Las cuentas transitorias son de uso
temporal, sirven únicamente al final del ejercicio para el cierre de las
cuentas de ingresos, gastos y registrar la utilidad o pérdida del ejercicio
económico.
7.1 RESUMEN DE PERDIDAS Y GANANCIAS: Es una cuenta temporal
que sirve para registrar al final del ejercicio económico el cierre de las
cuentas de ingreso, gasto, utilidad o pérdida del ejercicio.
.Se debita:
✓ Por el cierre de las cuentas
Se acredita:
✓ Por el cierre de las cuentas
-
61
de gasto.
✓ Por el registro de la utilidad
del ejercicio económico (los
ingresos son mayores a los
gastos)
de ingreso.
✓ Por el registro de la pérdida
del ejercicio económico ( los
gastos son mayores a los
ingresos)
SALDO: Deudor
-
62
FERRETERIA D Y J
MEMORADUM DE ACTIVIDADES
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO DEL 2015
INICIO DE ACTIVIDADES
ENERO 02
➢ Se registra el estado de Situación Inicial.
➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 01, por el valor de
USD $ 663.99 incluido IVA.
ENERO 03
➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 02 de enero
en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 663.99.
➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 02, por el valor de
USD $ 43.89 incluido IVA.
ENERO 05
➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 03 de enero
en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 43.89.
➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 03, por el valor de
USD $ 661.21 incluido IVA.
ENERO 06
➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 05 de enero
en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 661.21
➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 04, por el valor de
USD $ 364.88 incluido IVA.
ENERO 07
➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 06 de enero
en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 364.88
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63
➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 05, por el valor de
USD $ 338.44 incluido IVA.
ENERO 08
➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 07 de enero
en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 338.44.
➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 06, por el valor de
USD $ 188.07 incluido IVA.
ENERO 09
➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 08 de enero
en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 188.07.
➢ Se registran las compras del día según auxiliar 01, por el valor de
USD $ 2024.20 incluido IVA.
➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 07, por el valor de
USD $ 116.00 incluido IVA.
ENERO 10
➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 09 de enero
en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 116.00.
➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 08, por el valor de
USD $ 148.43 incluido IVA.
ENERO 12
➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 10 de enero
en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 148.43.
➢ Se registran las compras del día según auxiliar 02, por el valor de
USD $ 691.99 incluido IVA.
➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 09, por el valor de
USD $ 396.18 incluido IVA.
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64
ENERO 13