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UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL POR EL SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE EN LA FERRETERIA D Y J, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO ENERO MARZO DEL 2015Autora: Elita Margoth Jaramillo Troya Directora: Mg. Mélida Piedad Rivera Viñan LOJA ECUADOR 2017 TESIS PREVIO OPTAR EL GRADO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, CONTADOR PÚBLICO AUDITOR, CPA

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  • UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

    UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

    CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

    “IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTABILIDAD

    COMERCIAL POR EL SISTEMA DE CUENTA

    PERMANENTE EN LA FERRETERIA D Y J, DE LA

    CIUDAD DE LOJA, PERIODO ENERO – MARZO

    DEL 2015”

    Autora:

    Elita Margoth Jaramillo Troya

    Directora:

    Mg. Mélida Piedad Rivera Viñan

    LOJA – ECUADOR

    2017

    TESIS PREVIO OPTAR EL GRADO DE

    INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, CONTADOR PÚBLICO

    AUDITOR, CPA

  • ii

    CERTIFICACIÓN

    Mg. Mélida Piedad Rivera Viñan

    DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA, CARRERA DE

    CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, UNIDAD DE EDUCACIÓN A

    DISTANCIA Y DIRECTORA DE TESIS.

    C E R T I F I C A:

    Que luego de haber revisado el trabajo de Tesis intitulado:

    “IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL

    POR EL SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE EN LA

    FERRETERIA D Y J, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO

    ENERO – MARZO DEL 2015” presentado por la aspirante Elita

    Margoth Jaramillo Troya, previo a optar el grado de Ingeniera en

    Contabilidad y Auditoría, Contador Público Auditor, autorizo su

    presentación ante el Tribunal de Grado para su revisión y calificación.

    Loja, abril de 2017

    Mg. Mélida Piedad Rivera Viñan

    DIRECTORA DE TESIS

  • iii

    A U T O R Í A

    Yo, Elita Margot Jaramillo Troya, declaro ser autora del presente trabajo

    de tesis y eximo expresamente a la Universidad Nacional de Loja y a sus

    representantes jurídicos de posibles reclamos o acciones legales, por el

    contenido de la misma.

    Adicionalmente acepto y autorizo a la Universidad Nacional de Loja, la

    publiación de mi tesis en el Repositorio Institucional-Biblioteca Virtual.

    Autora: Elita Margot Jaramillo Troya

    Firma: .....................................

    Cédula: 1104567860

    Fecha: Loja, 13 de abril de 2017.

  • iv

    CARTA DE AUTORIZACION DE TESIS POR PARTE DEL AUTOR, PARA LA CONSULTA, REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL, Y PUBLICACION ELECTRONICA DEL TEXTO COMPLETO. Yo, Elita Margot Jaramillo Troya declaro ser la autora de la tesis titulada “IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL POR EL SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE EN LA FERRETERIA D Y J, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO ENERO – MARZO DEL 2015”, como requisito para optar al grado de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría CPA, autorizo al sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional de Loja para que con fines académicos, muestre al mundo la producción intelectual de la Universidad, a través de la visibilidad de su contenido de la siguiente manera en el repositorio Digital Institucional. Los usuarios pueden consultar el contenido de este trabajo en el RDI, en las redes de la información del país y del exterior, con las cuales tengan convenio la Universidad. La Universidad Nacional de Loja, no se responsabiliza por el plagio o copia de la tesis que realice un tercero. Para constancia de esta autorización, en la ciudad de Loja, a los siete días del mes de abril del dos mil diecisiete, firma la autora. Autora: Elita Margoth Jaramillo Troya

    Firma: .....................................

    Cédula: 1104567860

    Dirección: Loja, Bolivar y Quito

    Correo electrónico: [email protected]

    Teléfono: 072560932 Celular: 0969581894 DATOS COMPLEMENTARIOS DIRECTOR DE TESIS: Mg. Mélida Piedad Rivera Viñan

    TRIBUNAL DE GRADO: Mg. Silvana Alexandra Rodríguez Granda PRESIDENTE Mg. Gina Manchay Reyes VOCAL Mg. Luis Quizhpe Salinas VOCAL

  • v

    AGRADECIMIENTO

    Mi infinito agradecimiento a la Universidad Nacional de Loja, Unidad de

    Educación a Distancia de la Carrera de Contabilidad y Auditoría, y la

    Directora de tesis Mg. Mélida Piedad Rivera Viñan, por abrirme sus

    puertas y permitir que obtenga todos los conocimientos en ella impartidos

    por los docentes y poder complementar mi formación profesional, así

    como sus orientaciones claves para culminar el presente trabajo.

    A la Ferretería D y J Sra.: Diana Pauta, propietaria por haberme dado la

    oportunidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos y

    desarrollar la tesis.

    Elita Margoth Jaramillo Troya

  • vi

    DEDICATORIA

    Con todo cariño dedico esta tesis en primer lugar a Dios por regalarme

    día a día la oportunidad de empezar cada mañana, a mi esposo Patricio

    y a mis amados hijos Ismael y Sarahí por su infinita paciencia, su tierna

    compañía y su inagotable apoyo, por compartir mis logros. A mis padres

    por ser un ejemplo a seguir, a lo largo de mi vida, sin ustedes no sería la

    persona que soy ahora. A mis hermanas, por convertirse en las mejores

    amigas, cómplices, y por siempre tener las palabras perfectas para

    alentarme a seguir, son los mejores.

    Elita Margoth Jaramillo Troya

  • a. Título “IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL POR EL

    SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE EN LA FERRETERIA D Y J, DE

    LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO ENERO – MARZO DEL 2015”

  • 2

    b. Resumen

    La “Implementación de la Contabilidad Comercial para la Ferretería D

    y J de la ciudad de Loja, periodo enero a marzo del 2015”, se desarrolló

    con el fin de determinar el resultado económico de la empresa en un

    periodo específico, y como requisito previo a optar el grado de Ingeniera

    en Contabilidad y Auditoría, Contador Público Auditor conforme el

    Reglamento de Régimen Académico vigente de la Universidad Nacional

    de Loja.

    En virtud de cumplir la necesidad imperiosa de la Ferretería D Y J, se

    implementa una herramienta de control y manejo de recursos, que permita

    tomar decisiones al propietario sobre bases sólidas y firmes,

    enmarcándose en la aplicación y cumplimiento de: Principios de

    Contabilidad Generalmente Aceptados, Normas Internacionales de

    Contabilidad, Sistema de inventario permanente y Ley Orgánica de

    Régimen Tributario Interno.

    La investigación se concretó por diversas razones que ayudaron a

    plasmar el resultado, iniciando con la recopilación de la documentación

    fuente, plan y manual de cuentas, memorando de la actividad económica

    diaria de ventas y compras.

    La implementación del sistema contable ha constituido una herramienta

    básica de organización, manejo de recursos y control de inventario en el

    periodo enero - marzo del año 2015, en que se determinó una pérdida

    contable de USD $ 2,138.06, en tal virtud la inversión en mercaderías

    supera a las ventas realizadas en el periodo.

  • 3

    Summary

    The development of this thesis was made for two reasons: first because it

    is a prerequisite for obtaining a degree in Accounting and Auditing

    Accountant, CPA Auditor, treatment was subject to Academic

    Regulations were in force at the National University Loja and secondly to

    implement and strengthen the knowledge acquired during the

    university education in Distance Learning mode.

    Your application is considered important because now every business,

    company or organization, is focused on economic growth and for that

    reason you need to have a proper accounting system in its activities, it

    will prevent the loss, misuse and theft up of material and financial

    resources.

    "Implementation of the Hardware Business Accounting Convention for the

    city of Loja, May-July period of 2015," allowed meet the objectives among

    which are the following: Preparation of Initial Inventory through a physical

    realization of their assets and liabilities, and design a plan that allowed

    Accounts Manual organize and record daily information from the

    hardware store, and finally applied the accounting process for

    preparing the financial statements that reflect the company's current

    situation.

    Upon completion of the accounting process and the results, it was found

    that the Hardware Palacios presents a considerable loss, reflecting the

    inadequate management of administration and financial resources,

    therefore it is recommended to continue maintaining its owner with

    commercial accounting the purpose of economic and financial

    information to help you make the necessary corrections and timely to

    stay in the local market.

  • 4

    c. Introducción

    La “Ferretería D y J” de propiedad de la Sra. Diana Pauta Pullaguari, se

    encuentra ubicada en la cuidad Loja, ubicada en la avenida Iberoamérica

    s/n y Miguel Riofrío, su N° de RUC es 1103501837001, inicia sus

    actividades económicas el 23 de enero del 2002, es una persona natural

    obligada a llevar contabilidad.

    La herramienta contable surge como la necesidad de mantener un control

    integrado de ingresos y gastos para fijar y representar con absoluta

    fidelidad la realidad económica y financiera del negocio, debe brindar

    información veraz y oportuna para realizar una buena planeación, control

    de las actividades y toma de decisiones.

    La tesis se encuentra desarrollada y estructurada de acuerdo al

    Reglamento del Régimen Académico de la Universidad Nacional de

    Loja, Modalidad a Distancia , de la siguiente manera: Título donde se

    describe en forma general el tema a desarrollarse, Resumen en

    Castellano y traducido al inglés incluye la justificación, los objetivos y

    los principales resultados y conclusiones; Introducción donde se

    rescata la importancia del tema y la estructura del trabajo; Revisión

    de Literatura, contiene las conceptualizaciones más importante acordes

    al tema investigado; Materiales y Métodos aplicados para obtener los

    resultados; Resultados es la presentación en forma clara y sintética de la

    información recolectada y su tratamiento, iniciando con el plan de

    cuentas, documentos y registros contables hasta la presentación de los

    Estados Financieros; Discusión la constatación de cómo se encontró a la

    empresa y cómo se la presente una vez finalizada la propuesta.

    Conclusiones presentan en forma resumida los puntos más importantes

    y significativos de los hallazgos encontrados; las Recomendaciones

  • 5

    sugerencias que pueden aportar a la solución de los hallazgos

    encontrados, Bibliografía agrupa todas las fuentes de información

    consultadas para la preparación de la Revisión de la Literatura y la

    aplicación en la práctica; Anexos donde se ubican los documentos

    importantes que sirvieron para esta Tesis, como facturas, roles de

    pago, tarjetas kardex, auxiliares de venta, auxiliares de compra y el

    proyecto.

  • 6

    d. Revisión de literatura

    CONTABILIDAD

    Según Rodríguez define a la contabilidad:

    Es la ciencia que tiene por objeto la representación sistemática de

    cualquier realidad acotada de tipo cuantitativo en magnitud

    homogénea ya considerada en situación estática, ya en situación

    dinámica. Proporciona una imagen simbólico-cuántico de la

    realidad que trata de representar y de la trayectoria de su

    evolución, así como de las consecuencias de esta evolución

    (Rodríguez, L. y López, M. V. 2011, p.25)

    Importancia

    Según Rodríguez define la importancia:

    Es una técnica importante para la elaboración y prestación de la

    información financiera de las transacciones comerciales realizadas

    por las entidades y se utilizan en la toma de decisiones.

    En la práctica cotidiana de las empresas o negocios es sumamente

    importante tener un control eficiente, que permita, por una

    parte, analizar y revisar las operaciones contables y por otra dar la

    confianza necesaria a los dueños o socios de la empresa, a los

    clientes y a los acreedores. Es allí donde radica la importancia de

    la contabilidad. (Rodríguez, L. y López, M. V. 2011, p.26)

    Objetivos

    Según la página Web promonegocios.net, define los objetivos

    La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

  • 7

    1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática

    sobre el movimiento económico y financiero del negocio.

    2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o

    predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que

    dispone la empresa.

    3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de

    ingresos y egresos.

    4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la

    situación financiera del negocio.

    5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

    6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo

    económico.

    7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de

    todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad

    puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.

    8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades

    monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan

    tenido movimiento hasta la fecha de emisión.

    9. Suministrar información requerida para las operaciones de

    planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la

    institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la

    empresa.

    10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y

    operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la

    organización.

  • 8

    PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

    Bravo, define a los principios de contabilidad:

    Los principios de contabilidad generalmente aceptados son pautas

    a seguir en la valuación, registración y exposición de los distintos

    hechos económicos relacionados con la empresa en marcha.

    Todos los principios de contabilidad generalmente aceptados son

    fundamentales para el contador y los más relevantes son:

    Ente contable.- El ente contable lo constituye la empresa como

    entidad que desarrolla la actividad económica.

    Equidad.- La contabilidad y su información deben basarse en el

    principio de equidad, de tal manera que el registro de los hechos

    económicos y su información se basen en la igualdad para todos

    los sectores, sin preferencia para ninguno en particular.

    Medición de recursos.- La contabilidad y la información financiera

    se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que

    poseen valor económico y por tanto susceptible de ser valuados en

    términos monetarios. La contabilidad financiera se ocupa por tanto,

    en forma especial, de la medición de recursos y obligaciones

    económicas y los cambios operados en ellos.

    Período de tiempo.- La contabilidad financiera provee información

    acerca de las actividades económicas de una empresa por

    períodos específicos, los que en comparación con la vida misma de

    la empresa, son cortos. Normalmente los períodos de tiempo de

    un ejercicio y otros son iguales, con la finalidad de poder establecer

    comparaciones y realizar análisis que permitan una adecuada toma

    de decisiones.

  • 9

    Continuidad del ente contable.- Los principios contables parten

    del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente

    contable, empresa en marcha, a menos que se indique lo contrario,

    en cuyo caso se aplicarán técnicas contables de reconocido valor,

    en atención a las particulares circunstancias del momento.

    Obviamente, si la liquidación de una empresa es inminente, no

    puede ser considerada como empresa en marcha.

    Medición en términos monetarios.- La contabilidad financiera

    cuantifica en términos monetarios los recursos, las obligaciones y

    los cambios que se producen en ellos.

    La unidad monetaria de medida para la contabilidad y para la

    información financiera, en la República del Ecuador, es el dólar.

    Devengado.- “Las variaciones patrimoniales que deben

    considerarse para establecer el resultado económico son las que

    competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o

    pagado.

    Objetividad.- Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión

    contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en

    los registros contables, tan pronto como sea posible, medirlos

    objetivamente y expresar esa media en moneda de cuenta.

    Realización. Los resultados económicos deben computarse

    cuando sean realizados, o sea la utilidad se obtiene una vez

    ejecutada la operación mercantil, no antes. El concepto realizado, o

    también llamado percibido, está relacionado con el de devengado.

    Se debe considerar una compra o una venta como efectuada una

  • 10

    vez realizada la operación económica con otros entes sociales o

    actividades económicas. Los resultados económicos solo se deben

    computar cuando se han realizado, o sea cuando la operación que

    los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la

    legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan

    ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal

    operación. Se debe establecer con carácter general que el

    concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".

    Prudencia (Conservadurismo).- Significa que cuando se deba

    elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente

    se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se

    contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor.

    Este principio general se puede expresar también diciendo:

    "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias

    solamente cuando se hayan realizado".

    Uniformidad.- Los principios generales, cuando fuere aplicable y

    las normas particulares utilizadas para preparar los estados

    financieros de un determinado ente deben ser aplicados

    uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de

    una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de

    cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios

    generales y de las normas particulares.

    Materialidad.- (Significancia Relativa). Al ponderar la correcta

    aplicación de los principios generales y de las normas particulares

    debe necesariamente actuarse con sentido práctico.

    Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro

    de aquellos y, que sin embargo, no presentan problemas porque el

    efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde niego,

  • 11

    no existe una línea demarcadora que fije los límites de lo que es u

    no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo

    que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias,

    teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los

    activos y pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las

    operaciones

    Exposición.-“Los estados financieros deben contener toda la

    información y discriminación básica y adicional que sea necesaria

    para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los

    resultados económicos del ente a que se refieren”.(Bravo, M. 2011,

    pág. 11)

    PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

    Según revista indexada espanol.answers define al principio de partida

    doble:

    La partida doble significa que cada transacción se registra dos efectos,

    uno que recibe y otro que entrega, por tanto afectará por lo menos a

    dos partidas o cuentas contables por igual valor para que exista

    equilibrio.

    ❈ “No puede existir deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

    ❈ La persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que da

    o entrega.

    ❈ Lo que entra debe ser igual a lo que sale y viceversa.

    ❈ Las partidas que representan pérdidas se debitan y las que

    representan ganancias se acreditan.

  • 12

    ❈ En cada cuenta deben registrarse partidas de una sola naturaleza.

    NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC)

    Según Mantilla, las NIC se definen:

    NIC 1 Presentación de estados financieros.- Este estándar

    prescribe las bases para la presentación de los estados financieros

    de propósito general a fin de asegurar la comparabilidad tanto con

    los estados financieros de la entidad correspondientes a periodos

    anteriores, como con los de otras entidades. Establece

    requerimientos generales para la presentación de los estados

    financieros, guías para su estructura y requisitos mínimos sobre su

    contenido.

    NIC 2 Inventarios.- Prescribir el tratamiento contable de los

    inventarios. Un problema de la contabilidad de inventarios es la

    cantidad de costo a reconocerse como activo, y como diferido

    hasta que se reconozcan los ingresos relacionados. Este estándar

    provee orientación sobre la determinación del costo y su

    reconocimiento subsiguiente como gasto, incluyendo cualquier

    eliminación del valor neto realizable. También provee orientación

    sobre las fórmulas de costo que se utilizan para asignar los costos

    a los inventarios.

    NIC 7 Estado de flujos de efectivo.- Requiere la provisión de

    información sobre los cambios históricos en el efectivo y los

    equivalentes al efectivo de una entidad, por medio de un estado de

  • 13

    flujos de efectivo que clasifique los flujos del efectivo del periodo en

    actividades de operación, de inversión y financiación.

    NIC 16 Propiedades, planta y equipo.- Prescribir el tratamiento

    contable para la propiedad planta y equipo de manera que los

    usuarios de los estados financieros puedan conocer la información

    acerca de la inversión que la entidad tiene en su propiedad planta y

    equipo, así como los cambios que se hayan producido en dicha

    inversión. Los principales problemas que presenta el

    reconocimiento contable del inmovilizado material son la

    contabilización de los activos, la determinación de su importe en

    libros y los cargos por amortización y pérdidas por deterioro que

    deben reconocerse con relación a los mismos.

    NIC 18 Ingresos ordinarios.- Los ingresos son definidos, en el

    Marco Conceptual para la preparación y presentación de estados

    financieros, como incrementos en los beneficios económicos

    producidos a lo largo del ejercicio en forma de entradas o

    incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de

    los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto

    y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios de

    la empresa. El concepto de ingreso comprende tanto los ingresos

    ordinarios en sí, como las ganancias. Los ingresos ordinarios,

    propiamente dichos, surgen en el curso de las actividades

    ordinarias de la entidad y adoptan una gran variedad de nombres,

    tales como ventas, comisiones, intereses, dividendos y regalías.

    El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de

    los ingresos ordinarios que surgen de ciertos tipos de

    transacciones y otros eventos.

  • 14

    NIC 19 Beneficios a empleados.- El objetivo de esta Norma es

    prescribir el tratamiento contable y la revelación de información

    financiera respecto de las retribuciones a los empleados.(Mantilla,

    S. 2013, pág. 199-2017)

    CLASES DE CONTABILIDAD

    Zapata define las clases de contabilidad:

    Contabilidad comercial. “Es aquella que se utiliza en los negocios

    de compra y venta de mercaderías y servicios no financieros.

    Contabilidad de costos. Se aplica especialmente en empresas

    manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias.

    Contabilidad gubernamental. Se aplica en las empresas y

    organismos del Estado.

    Contabilidad bancaria. Es aquella utilizada en las entidades

    financieras para registrar depósitos en cuentas corrientes y de

    ahorro, liquidación de intereses, comisiones, cartas de crédito,

    remesas, giros y otros servicios bancarios. (Zapata, P. 2011. Pág.

    9)

    CONTABILIDAD COMERCIAL

    Bravo define la contabilidad comercial:

    ”La contabilidad comercial, es la rama de la contabilidad centrada en las

    actividades de un comercio. Gracias a la contabilidad, el comercio logra

    tener el registro de todas sus operaciones que pueden cuantificarse en

    términos de dinero ”.(Bravo, M. 2011, pág. 8)

    http://definicion.de/contabilidad-comercial/http://definicion.de/contabilidad-comercial/http://definicion.de/dinero

  • 15

    “El registro de los ingresos y egresos monetarios permite que el comercio

    saque conclusiones sobre su desempeño y que planifique sus actividades

    en el corto, mediano y largo plazo”.

    SISTEMAS DE REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIOS

    Bravo, define sistemas de registro y control de inventarios:

    “Para el registro contable y control del inventario de mercaderías, existen

    dos sistemas:

    ❈ Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo.

    Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico. “(Bravo, M. 2011, pág.

    107)

    Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico

    Bravo, define cuenta múltiple:

    Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en

    controlar, el movimiento de la cuenta Mercadería en varias cuentas

    o múltiples cuentas que por su nombre nos indica a que se refiere

    cada una de ellas, además se requiere la elaboración del inventario

    periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o

    constancia física de la mercadería que existe en la empresa en un

    momento determinado

    Para la aplicación de este sistema se utilizan varias cuentas

    contables que permiten obtener información clasificada de cada

    una. Las cuentas que se utilizan en este sistema son:

    1. Mercaderías

    2. Ventas

    http://definicion.de/contabilidad-comercial/

  • 16

    3. Devolución en ventas

    4. Descuento en ventas

    5. Compras

    6. Devolución en compra

    7. Descuento en compras

    8. Transporte en compras(Bravo, M. 2011, pág. 107)

    SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO

    Goxens, define a al inventario permanente:

    Consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías

    mediante la utilización de tarjetas kárdex las mismas que permiten

    conocer el valor y la existencia física de mercaderías y el costo de

    ventas en forma permanente. En este sistema se requiere de una

    tarjeta kárdex para el control de cada uno de los artículos

    destinados a la venta. (Goxens, A. 2010, Pág. 48-50)

    Espejo , define las inventario permanente :

    El sistema de inventario permanente utiliza tres cuentas contables:

    1. Inventario de Mercaderías

    2. Ventas

    3. Costo de ventas.

    Inventario de mercaderías.- “La cuenta inventario de mercaderías

    pertenece al activo corriente, sirve para registrar los siguientes

    movimientos:

    El saldo es deudor y representa el valor del inventario final en un

    momento determinado, el mismo que debe coincidir con los valores

    de la constatación física de los artículos; y, con los saldos de las

    tarjetas kárdex.

  • 17

    Ventas.- Esta cuenta pertenece al grupo de ingresos

    operacionales, registra la salida de la mercadería de la empresa a

    precio de venta. El respaldo de la transacción es la factura o nota

    de venta.

    Todo negocio persigue obtener ganancia, por tanto las ventas se

    realizan al precio de venta.

    Costo de ventas.- Esta cuenta permite llevar un control de las

    mercaderías que ha vendido la empresa a precio de costo.

    En el sistema de inventario permanente para registrar una venta o

    devolución de las mercaderías vendidas, se realiza dos asientos

    contables.

    1. Por el precio de venta, según información de la factura o nota

    de venta.

    2. Por el precio de costo, según datos de las tarjetas

    kárdex.”(Espejo, L. 2011, pág.176-179)

    Modelo de Asiento Contable

    FERRETERÍA D Y J DIARIO GENERAL

    Folio No…1

    FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

    …………….1…………….. xx-xx-xxxx Caja Xxx xxxx

    Ventas Xxx

    xxxx

    Iva Ventas Xxx xxxx

    Para registrar la venta de mercaderías Sr: NN

    xxxx xxxx

    Fuente: (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 23) Elaborado: Elita Jaramillo

  • 18

    VALORIZACIÓN DE INVENTARIO DE MERCADERÍA

    Según Carvalho la valoración de mercaderías se define:

    Por la importancia que tiene los inventarios en las empresas

    comerciales, práctica contable ha establecido diversos métodos de

    valoración, cada uno de ellos con sus propias características,

    tratándose de adecuar a las necesidades de cada empresa o del

    momento económico.

    Promedio Ponderado. En este método se determina el valor

    promedio de los materiales que ingresan a la bodega, es de fácil

    aplicación y permite mantener una valoración adecuada del

    inventario de materiales. (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 34)

    TARJETA KÁRDEX

    Según Carvalho la valoración de mercaderías se define

    “Conocida también con el nombre de tarjeta de existencias, permite

    controlar los diferentes movimientos de ingresos, egresos y saldos de

    cada uno de los artículos que se manejan en la empresa.” (Carvalho, J.A;,

    2010, pág. 33)

    Importancia

    Según Carvalho define a la importancia:

    Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente,

    deben implantar procedimientos de rutina que permitan controlar

    con exactitud el movimiento de las mercancías. Para visualizar

    claramente esta información se requiere un Kárdex, el mismo que

    está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y

    costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a

  • 19

    conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de

    realizar un inventario físico. (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 34)

    FERRETRIA D y J TARJETA KARDEX

    EXPRESADO EN DÓLARES (USD)

    Artículo:

    Unidad de Medida:

    Existencia Máxima:

    Método: Existencia Mínima:

    Fecha Detalle Entradas Salidas Saldo

    Cant. V. Unit. V. Total Cant. V. Unit. V. Total Cant. V. Unit. V. Total

    Fuente: (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 34) Elaborado: Elita Jaramillo

    PLAN DE CUENTAS

    Carvalho, define al plan de cuentas:

    Presenta las instrucciones necesarias para la utilización del plan de

    cuentas, en él se describe el por qué se debita, por qué se acredita

    y el saldo al que corresponden la cuentas que se utilizaron en el

    proceso contable.

    Son las explicaciones de cómo han de ser manejadas cada una de

    las cuentas de un negocio. Deben indicar, con precisión, los

    conceptos que se han de debitar y los que se han de acreditar en

    una cuenta, incluyendo el significado del saldo respectivo. Las

    cuentas se identifican en el manual, de la misma manera que en un

    sistema de código. (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 34)

    PROCESO CONTABLE

    Según Carvalho define al proceso contable:

  • 20

    Es el proceso ordenado y sistemático de los diferentes registros

    contables, inicia con la documentación fuente y el registro de las

    transacciones en los libros contables hasta la preparación de los

    estados financieros, que servirán de base a los diferentes usuarios

    y para la toma de decisiones. (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 34)

    El Ciclo Contable

    Fuente: (Carvalho, J.A;, 2010, pág. 34) Elaborado: Elita Jaramillo

  • 21

    DOCUMENTOS FUENTES

    Según la página Web www.gestiopolis.com, define a los documentos

    fuente:

    “Son los documentos que sirven de base para registrar las

    operaciones comerciales de una empresa.

    Todas las operaciones económicas que realizan las empresas

    deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez

    para que cada uno de estos registros sean justificables deben

    soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

    Factura.-“La factura comercial es un soporte contable que contiene

    además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la

    descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e

    impuestos que se causen y las condiciones de pago.”

    Sistema de Rentas Internas define a las facturas:

    “Las facturas sustentan la transferencia de un bien o la prestación de un

    servicio. Son utilizadas cuando la transacción se realiza con personas

    jurídicas o con personas naturales que necesiten sustentar crédito

    tributario del IVA, y en operaciones de exportación.” (Servicio de Rentas

    Internas , 2015, pág. 20)

    http://www.gestiopolis.com/

  • 22

    Modelo de Factura

    Comprobante de retención.- “Este documento acredita las

    retenciones de impuestos realizadas por los compradores de bienes o

    servicios a los respectivos proveedores. Estos documentos son

    emitidos por los agentes de retención, al momento que realizan sus

    compras.” (Servicio de Rentas Internas , 2015, pág. 20)

    Según Servicio de Rentas Internas los agentes de retención están

    obligados a:

    ❈ Emitir el comprobante de retención en el momento que se realice

    el pago o se acredite en cuenta, lo que ocurra primero y estará

    disponible para la entrega al proveedor dentro de los cinco días

    hábiles siguientes al de presentación del comprobante de venta.

  • 23

    ❈ Declarar y depositar mensualmente los valores retenidos en las

    entidades financieras autorizadas para recaudar tributos.

    (Servicio de Rentas Internas , 2015, pág. 20)

    Modelo de Comprobante de Retención

    Cheque.- “Es una orden de pago liberada contra un Banco en el cual el

    librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente o

    autorización para girar en descubierto (liberar cheques sin tener los

    fondos suficientes, previa autorización del Banco

  • 24

    INVENTARIO INICIAL Rodríguez define al inventario inicial:

    El inventario es la relación, detallada y valorada, del conjunto de

    bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de la

    empresa, en un momento determinado. Puede considerarse como

    origen de todo ciclo contable, puesto que contiene la medida de la

    situación de la empresa en un instante de tiempo, instante que se

    considera como inicial. (Rodríguez, L. y López, M. V. 2011. Pág.

    125)

    FERRETERIA D Y J

    INVENTARIO INICIAL

    AL……….DEL……….

    EXPRESADO EN DÓLARES USD

    CÓDIGO CANT. DETALLE VALOR VALOR

    OBSERVACIONES UNITARIO TOTAL

    Suman

    Loja, 02 de enero del 2015

    Propietaria Contadora

    Fuente: (Rodríguez, L. y López, M. V. 2011. Pág. 125) Elaborado: Elita Jaramillo

    ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL “Es un estado financiero básico que tiene como fin indicar la posición

    financiera de un ente económico en una fecha determinada. Comprende

    los activos, el pasivo y el patrimonio de la empresa en la fecha

    señalada.”(Carvalho, J. A. 2010. p.74).

  • 25

    FERRETERIA D Y J

    ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL

    AL……….DEL……….

    EXPRESADO EN DÓLARES USD

    1. ACTIVO

    1.1. ACTIVO CORRIENTE

    1.1.1 CAJA xxxx

    1.1.2 BANCOS xxxx

    1.1.4 INVENTARIO DE MERCADERIAS xxxx

    1.1.5 SUMINISTROS DE OFICINA xxxx

    1.1.9 CREDITO TRIBUTARIO xxxx

    TOTAL DE ACTIVO CORRIENTE

    xxxx

    1.2. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

    1.2.2 EDIFICIO xxxx

    1.2.4 MUEBLES Y ENSERES xxxx

    1.2.6 EQUIPO DE COMPUTACION xxxx

    TOTAL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

    xxxx

    TOTAL DE ACTIVOS

    Xxxx

    2. PASIVOS

    2.1. PASIVO CORRIENTE (CORTO PLAZO)

    2.1.1 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES xxxx

    2.1.4 APORTE AL IESS POR PAGAR xxxx

    2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE 1% xxxx

    2.1.9 PROVISIONES SOCIALES POR PAGAR xxxx

    TOTAL PASIVOS CORRIENTES

    xxxx

    Xxxx

    3. PATRIMONIO

    3.1.1 APORTE PROPIETARIO xxxx

    TOTAL PATRIMONIO

    xxxx

    TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

    Xxxx

    Loja, 02 de enero del 2015

    …..…………………….. …………..…...……………

    PROPIETARIA CONTADORA

  • 26

    LIBRO DIARIO Label , define al libro diario: “Es el libro en el cual se registran todos los asientos contables del

    período. Las transacciones se registran en el libro diario tan pronto como

    ocurren. ”(Label W. A. y León, J. 2011. pág. 112-131)

    FERRETERIA D Y J

    LIBRO DIARIO

    DEL……….AL……….

    EXPRESADO EN DÓLARES USD

    FOLIO No.

    FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER

    SUMAN Y PASAN Fuente: (Label W. A. y León, J. 2011. pág. 112-131) Elaborado: Elita Jaramillo LIBRO MAYOR

    Label define al Libro Mayor, constituye un libro obligatorio que debe

    llevar toda empresa, este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo,

    Capital, Ingresos y Egresos que son registrados en el diario general.

    (Label W. A. y León, J. 2011. pág. 112-131)

    FERRETERIA D Y J

    LIBRO MAYOR

    DEL……….AL……….

    EXPRESADO EN DÓLARES USD

    CUENTA:

    CODIGO:

    FECHA DETALLE REF

    MOVIMIENTOS SALDO

    DEBE HABER

    SUMAN

    Fuente: (Label W. A. y León, J. 2011. pág. 112-131) Elaborado: Elita Jaramillo

  • 27

    BALANCE DE COMPROBACIÓN Label, define al balance comprobación: “Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del

    total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de

    cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite

    establecer un resumen básico de un estado financiero.”(Label W. A. y

    León, J. 2011. pág. 112-131)

    FERRETERIA D Y J

    BALANCE DE COMPROBACIÓN

    DEL……….AL……….

    EXPRESADO EN DÓLARES USD

    CODIGO CUENTA SUMAS SALDOS

    DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

    SUMAN

    Fuente: (Label W. A. y León, J. 2011. pág. 112-131) Elaborado: Elita Jaramillo

    AJUSTES

    Label, define a los Ajustes:

    Se elaboran al término de un periodo contable o ejercicio

    económico. Los ajustes contables son necesarios para que las

    cuentas que han intervenido en la contabilidad de la Empresa

    demuestren su saldo real y faciliten la preparación de los Estados

    Financieros. (Label W. A. y León, J. 2011. pág. 112-131)

    Los ajustes que con más frecuencia se presentan son:

    ❈ Diferidos

    ❈ Depreciaciones

    ❈ Consumos

    ❈ Provisiones

  • 28

    ❈ Acumulados

    Método Legal: La Ley de Régimen Tributario Interno, establece los

    porcentajes reglamentarios para el cálculo de la depreciación de los

    activos fijos por el método legal según la siguiente tabla:

    Activos Fijos Porc. de deprec. anual

    Años vida útil

    Inmuebles (excepto terreno), naves,

    aeronaves barcazas y similares

    5%

    20 años

    Instalaciones, maquinarias, equipo y

    muebles.

    10% 10 años

    Vehículos 20% 5 años

    Equipo de cómputo y software 33% 3 años

    Fuente: Ley de Regimen tributario Interno del SRI. Elaborado: Elita Jaramillo HOJA DE TRABAJO

    Para Rodríguez, define hoja trabajo “Es una herramienta que accede al

    contador presentar en forma resumida y detallada gran parte del proceso

    contable. Se elabora a partir de los saldos del balance de comprobación

    con los respectivos asientos de ajuste”. (Rodríguez, L. 2012. Pág. 4)

    FERRETERIA D Y J HOJA DE TRABAJO DEL……….AL……….

    EXPRESADO EN DÓLARES USD

    DETALLE BALANSE DE COMPROBACIÓN AJUSTES

    BALANCE AJUSTADO

    ESTADO DE RESULTADOS

    BALANCE GENERAL

    DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER GASTOS INGRESOS DEBE HABER

    Fuente: Rodríguez, L. 2012. Pág. 4

    Elaborado: Elita Jaramillo

  • 29

    ESTADOS FINANCIEROS Rodríguez define a los Estados Financieros:

    Los estados financieros deben considerarse como un medio para

    comunicar información y no como un fin; su objetivo es

    proporcionar información sobre la situación financiera, los

    resultados de operaciones, los flujos de efectivo y el movimiento en

    el capital contable de una entidad.(Rodríguez, L. 2012. Pág. 4)

    ESTADO DE RESULTADOS Rodríguez define al Estado de Resultados: “Es un informe financiero que

    presenta de manera ordenada y clasificada los ingresos generados, los

    costos y gastos incurridos por la empresa en un período determinado.”

    .(Rodríguez, L. 2012. Pág. 4)

  • 30

    FERRETERIA D Y J

    ESTADO DE RESULTADOS

    DEL……….AL……….

    EXPRESADO EN DÓLARES USD

    4. INGRESOS

    4.1. INGRESOS OPERACIONALES

    4.1.1 VENTAS XXXX

    6.1 COSTO DE VENTAS XXXX

    4.1.2 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

    XXXX

    5.1. GASTOS DE OPERACIONALES

    5.1.1 SUELDOS XXXX

    5.1.2 APORTE PATRONAL XXXX

    5.1.3 REMUNERACIONES ADICIONALES XXXX

    5.1.4 HONORARIOS PROFESIONALES XXXX

    5.1.5 OTROS SERVICIOS XXXX

    5.1.6 SERVICIOS BASICOS XXXX

    5.1.7 CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA XXXX

    5.1.8 DEPRECIACION DE EDIFICIO XXXX

    5.1.9 DEPRECIACION DE MUEBLES Y ENSERES XXXX

    5.1.10 DEPRECIACION DE EQUIPO DE COMPUTACION XXXX

    TOTAL GASTOS ADMINSTRATIVOS

    XXXX

    TOTAL DE GASTOS

    XXXX

    3.2.2 PERDIDA DEL EJERCICIO

    XXXX

    Loja 31 de marzo del 2015

    ………………….. ……..…...……………

    PROPIETARIA CONTADORA

    ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

    “En términos breves, un Estado de Situación Financiera es el que

    describe donde se encuentra la empresa en una fecha específica.

  • 31

    Algunos expertos los describen como una “foto instantánea” del negocio

    en términos financieros o en dólares.”(Rodríguez, L. 2012. Pág. 4)

    FERRETERIA D Y J

    ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

    DEL……….AL……….

    EXPRESADO EN DÓLARES USD

    1. ACTIVO

    1.1. ACTIVO CORRIENTE

    1.1.1. CAJA xxxxx

    1.1.2 BANCOS xxxxx

    1.1.4. INVENTARIO DE MERCADERÍAS

    1.1.5 SUMINISTRO DE OFICINA

    xxxxx

    xxxxx

    TOTAL ACTIVO CORRIENTE xxxxx

    1.2. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

    1.2.2. EDIFICIO

    1.2.2.1 DEP. ACUM. DE EDIFICIO

    1.2.4. MUEBLES Y ENSERES

    xxxxx

    xxxxx

    xxxxx

    1.2.4.1 DEP. ACUM.DE MUEB. Y ENS.

    1.2.6 EQUIPO DE COMPUTACION

    1.2.6.1. DEP. EQUIPO DE COMPUTACION

    xxxxx

    xxxxx

    xxxxx

    xxxxx

    TOTAL PROP, PLANTA Y EQUIPO xxxxx

    TOTAL ACTIVOS xxxxx

    2 PASIVO

    2.1. PASIVO CORRIENTE

    2.1.1 CUENTAS POR PAGAR

    2.1.2 CUENTAS POR PAGAR A PROV.

    xxxxx

    xxxxx

    2.1.3 SUELDOS POR PAGAR xxxxx

    2.1.4 IEES POR PAGAR xxxxx

    2.1.7 IVA RETENIDO POR PAGAR xxxxx

    2.1.8 RETENCION EN LA FUENTE xxxxx

    2.1.9 PROVIS. SOCIALES POR PAGAR xxxxx

    TOTAL PASIVOS xxxxx

    3 PATRIMONIO

    3.1 CAPITAL xxxxx

    3.2 RESULTADO xxxxx

    3.2.2 PERDIDA DEL EJERCIO xxxxx

    TOTAL PATRIMONIO

    TOTAL PASIVOS Y PAT. xxxxx

    Loja, 31 de marzo del 2015

    ……..…………. …………………..

    PROPIETARIA CONTADORA

  • 32

    ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO

    Zapata , define al Estado de Flujo del Efectivo:

    Es el informe contable que presenta en forma significativamente

    resumida y clasificada por actividades de operación, inversión y

    financiamiento, los diversos conceptos de entrada y salida de

    recursos monetarios efectuados durante un período, con el

    propositivo de medir la habilidad gerencial en recaudar y usar el

    dinero, así como evaluar la capacidad financiera de la empresa, en

    función de su liquidez presente y futura.” (Zapata P. 2011, Pág.

    389)

    FERRETERIA D Y J MÉTODO DIRECTO

    ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO

    DEL……….AL……….

    EXPRESADO EN DÓLARES USD

    1. ACTIVIDADES OPERATIVAS POR RECAUDO DE CLIENTES

    xxxx VENTAS xxxx

    INGRESO DE CLIENTES xxxx EFECTIVO PAGADO A:

    xxxx

    COMPRA DE MERCADERÍAS xxxx PAGO A PROVEEDORES xxxx OTROS GASTOS ADMINISTRATIVOS

    xxxx

    PAGO A EMPLEADOS xxxx PAGO DE RETENCIONES xxxx PAGO AL IESS xxxx PAGO POR SERVICIOS BASICOS xxxx

    EFECTIVO NETO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS

    -xxxx

    2. ACTIVIDADES DE INVERSIÓN COMPRA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO COMPRA DE INVERSIONES EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

    xxxx

    3. ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO OBLIGACIONES A LARGO PLAZO PAGO DE OBLIGACIONES BANCARIAS EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO

    xxxx

    4. AUMENTO O DISMINUCIÓN EN EFECTIVO EFECTIVO AL PRINCIPIO DEL EJERCICIO

    xxxxx

    EFECTIVO AL FINAL DEL EJERCICIO

    xxxx

    Loja, 31 de enero del 2015

    PROPIETARIA CONTADORA

  • 33

    OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

    “La obligación tributaria es la relación o vinculación que surge entre el

    estado y el sujeto pasivo cuando se establece el hecho imponible”.

    Impuestos

    Según página Web del Sistema de Rentas Internas los impuestos define:

    Es un tributo obligatorio regido por derecho público, que

    las personas naturales y jurídicas deben pagar al Estado para

    contribuir con sus ingresos. A través de esta recaudación, el

    Gobierno Nacional obtiene parte del ingreso público para cubrir y

    costear la construcción de carreteras, puertos, aeropuertos,

    prestación de servicios públicos de sanidad, educación, defensa,

    sistemas de protección social para el desempleo, prestaciones por

    invalidez o accidentes laborales, etc.

    IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

    Según página Web del Sistema de Rentas Internas, el IVA se define:

    “Es un valor adicional que los ecuatorianos pagamos cuando adquirimos

    ciertos bienes y servicios, con el fin de que el Estado pueda contar con

    recursos económicos que le permitan atender adecuadamente las

    necesidades de la población.”

    Declaraciones mensuales del IVA

    Según página Web del Sistema de Rentas, las declaraciones mensuales

    las define:

  • 34

    Los contribuyentes que venden bienes y/o prestan servicios

    gravados con tarifa 12% IVA, deben presentar declaraciones de

    manera mensual. La declaración de cada mes se presenta en el

    mes siguiente, y el plazo máximo depende del noveno dígito del

    RUC en el formulario 104”

    RETENCIONES DEL IVA

    “Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad, deben retener el

    IVA, cuando adquieran bienes o servicios a personas naturales no

    obligadas a llevar contabilidad”.

    Retención del 30% IVA

    “Cuando el sector público y los contribuyentes especiales adquieren

    bienes grabados con tarifa 12, retendrán el 30% del IVA causado en la

    adquisición.”

    Retención del 70% IVA

    “Los agentes de retención retendrán el 70% del IVA causado en la

    prestación de servicios gravados con tarifa 12%.”

    Retención del 100% IVA

    Según la Web Sistema de Rentas Internas las retenciones del 100% IVA

    se realizan:

    Cuando adquieran servicios profesionales prestados por personas

    naturales con título de instrucción superior, cuando arrienden

  • 35

    inmuebles de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad

    y cuando al adquirir bienes o servicios emitan una liquidación

    compra de bienes y prestación de servicios, los agentes de

    retención en este caso retendrán el 100% del IVA causado.

    Declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente y

    entregarán a los establecimientos afiliados el correspondiente

    comprobante de retención del impuesto, el que le servirá como

    crédito tributario en las declaraciones del mes que corresponda.

    IMPUESTO A LA RENTA

    Según la Web Sistema de Rentas Internas, el impuesto a la Renta se

    define:

    Se aplica sobre aquellas rentas que obtengan las personas

    naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades sean

    nacionales o extranjeras. El ejercicio impositivo comprende del 1o.

    de enero al 31 de diciembre.

    Para calcular el impuesto que debe pagar un contribuyente, sobre

    la totalidad de los ingresos gravados se restará las devoluciones,

    descuentos, costos, gastos y deducciones, imputables a tales

    ingresos. A este resultado lo llamamos base imponible.

    A base imponible de los ingresos del trabajo en relación de

    dependencia está constituida por el ingreso gravado menos el valor

    de los aportes personales al Instituto Ecuatoriano de Seguridad

    social (IESS), excepto cuando éstos sean pagados por el

    empleador.

  • 36

    La declaración del Impuesto a la Renta es obligatoria para todas

    las personas naturales, sucesiones indivisas y sociedades, aun

    cuando la totalidad de sus rentas estén constituidas por ingresos

    exentos, a excepción de:

    Están obligados a llevar contabilidad todas las sociedades y las

    personas naturales y sucesiones indivisas que al 1ro. de enero

    operen con un capital superior a los USD 60.000, o cuyos ingresos

    brutos anuales de su actividad económica sean superiores a USD

    100.000, o los costos y gastos anuales sean superiores a USD

    80.000; incluyendo las personas naturales que desarrollen

    actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares.”

    Porcentajes de retención del Impuesto a la Renta.

    Según la Web Sistema de Rentas Internas, los Porcentajes de retención

    del Impuesto a la Renta se define:

    Existen retenciones al impuesto a la renta que son efectuadas por

    agentes de retención designados por el Servicio de Rentas Internas

    en virtud al volumen de sus operaciones; estos porcentajes de

    retención son:

    1% compra de bienes muebles excepto combustibles

    2% compra de servicios en donde prevalezca la mano de obra sobre

    el intelecto

    8% honorarios a personas en donde no exista título profesional de

    parte de la persona que presta el servicio; y

  • 37

    10 % honorarios a personas en donde si exista título profesional de parte de la

    persona que presta el servicio.

    ANEXO

    “Los Anexos son documentos que contienen a nivel de detalle, la

    información que sustenta las declaraciones de impuestos.”

    ANEXO TRANSACCIONAL

    De acuerdo a la Resolución NAC-DGER-2007-1319 los

    contribuyentes deben presentar un reporte detallado de las

    transacciones correspondientes a compras, ventas, exportaciones

    y retenciones de IVA y de Impuesto a la Renta. Los contribuyentes

    que deben presentar esta información son los siguientes:

    ❈ Contribuyentes Especiales

    ❈ Instituciones del Sector Público

    ❈ Autoimpresores

    ❈ Quienes soliciten devoluciones de IVA, (excepto tercera

    edad y discapacitados)

    ❈ Instituciones Financieras,

    ❈ Emisoras de tarjetas de crédito,

    ❈ Administradoras de Fondos y Fideicomisos.

    Si no se genera ningún tipo de movimiento para un determinado

    mes, no se tendrá la obligación de presenter el anexo.

  • 38

    ANEXO RELACIÓN DEPENDENCIA

    De acuerdo a la Resolución NAC-DGER2006-0791 todas las

    sociedades y empleadores en su calidad de agentes de retención

    deben presentar un reporte detallado de los pagos y retenciones en

    la fuente de impuesto a la renta realizadas.

    La información se entrega en medio magnético, a través de un

    archivo comprimido en formato xml. Este archivo debe estar

    estructurado de acuerdo a las especificaciones de la ficha técnica

    disponible en el portal de Servicios en Línea.

    El archivo puede ser enviado por Internet o entregado en

    cualquiera de las oficinas del SRI.

    GASTOS PERSONALES

    De acuerdo a la Resolución NAC-DGERCGC11-00432 deben

    presentar la información relativa a los gastos personales,

    correspondientes al año inmediato anterior, las personas naturales

    que en dicho período superen en sus gastos personales el 50% de

    la fracción básica desgravada de Impuesto a la Renta vigente para

    el ejercicio impositivo declarado.

    Las personas naturales podrán deducirse sus gastos personales,

    sin IVA ni ICE, así como los de su cónyuge e hijos menores de

    edad o con discapacidad, que no perciban ingresos gravados y que

    dependan del contribuyente.

    No serán deducibles los costos o gastos que se respalden con

    comprobantes de venta no autorizados, conforme lo señala el

  • 39

    Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos

    Complementarios o que no se respalden en lo señalado en el

    artículo 34 del Reglamento para la Aplicación de la Ley de

    Régimen Tributario Interno. Con base a lo mencionado, no serán

    deducibles los costos o gastos que se respalden en comprobantes

    de venta emitidos en el exterior.

    La deducción total por gastos personales no podrá superar el 50%

    del total de los ingresos gravados del contribuyente y en ningún

    caso será mayor al equivalente a 1.3 veces la fracción básica

    desgravada del Impuesto a la Renta de personas naturales.

    Sin perjuicio de los límites señalados en el numeral anterior, la

    cuantía máxima de cada tipo de gasto no podrá exceder a la

    fracción básica desgravada de Impuesto a la Renta en el año 2015:

    ❖ Vivienda: 0,325 veces

    ❖ Educación: 0,325 veces

    ❖ Alimentación: 0,325 veces

    ❖ Vestimenta: 0,325 veces

    ❖ Salud: 1,3 veces .

    Tabla de pago de impuestos

    Noveno Dígito

    Declaración del IVA Declaración de Retenciones y

    Anexo Transaccional

    Declaración del Impuesto a la Renta

    Anexo de Relación de Dependencia

    1 10 del mes siguiente 10 de marzo 10 de febrero

    2 12 del mes siguiente 12 de marzo 12 de febrero

    3 14 del mes siguiente 14 de marzo 14 de febrero

    4 16 del mes siguiente 16 de marzo 16 de febrero

    5 18 del mes siguiente 18 de marzo 18 de febrero

    6 20 del mes siguiente 20 de marzo 20 de febrero

    7 22 del mes siguiente 22 de marzo 22 de febrero

    8 24 del mes siguiente 24 de marzo 24 de febrero

    9 26 del mes siguiente 26 de marzo 26 de febrero

    0 28 del mes siguiente 28 de marzo 28 de febrero

    Fuente: http://www.sri.gob.ec/web/10138/103. Elaborado. Elita Jaramillo

    http://www.sri.gob.ec/web/10138/103

  • 40

    e. Materiales y Métodos

    En el desarrollo del presente trabajo investigativo se utilizó los siguientes

    materiales, métodos y técnicas.

    MATERIALES

    Materiales bibliográficos

    ❖ Libros de contabilidad.

    ❖ Ley de Régimen tributario Interno

    ❖ Reglamento de Régimen Tributario Interno

    ❖ Normas de Contabilidad

    Suministros y materiales

    ❖ Carpetas

    ❖ Facturas

    ❖ Lápices

    ❖ Esferográficos

    ❖ Flash memory

    ❖ Clips

    Equipos de oficina

    ❖ Calculadora

    ❖ Grapadora

    ❖ Perforadora

    Equipos de computación

  • 41

    ❖ Computadora

    ❖ Impresora

    MÉTODOS

    Científico.- Servirá para aplicar en la investigación procedimientos

    rigorosos, lógicos, pertinentes que permitan comprobar los resultados

    científicos que se va a obtener con el proceso contable aplicado en la

    empresa objeto de estudio.

    Deductivo.- Se lo utilizará para obtener información de las normas y

    principios contables, además servirá para conocer los principales

    conceptos de la contabilidad que estarán planteados en la

    fundamentación de la literatura.

    Inductivo. - Permitirá implantar el proceso contable iniciando desde la

    verificación de la documentación fuente y el registro de las transacciones

    comerciales en los diferentes libros contables hasta la preparación y

    presentación de estados financieros como: el Estado de Situación

    Económica, Estado de Situación Financiera y Flujo de Efectivo.

    Sintético.- Este método por su naturaleza estará presente en el desarrollo

    de toda la investigación, una vez concluida ayudará a analizar e

    interpretar de forma concreta los resultados de todo el proceso contable

    para proceder a describir las conclusiones y recomendaciones que

    estarán encaminadas a mejorar la información económica financiera de la

    empresa.

  • 42

    TÉCNICAS

    Observación. Se revisará la documentación soporte como: facturas,

    comprobantes de retenciones que permitirán el registro de los

    movimientos económicos en los libros contables.

    Entrevista. Se la realizará de manera directa al propietario de la empresa,

    con la finalidad de acceder a la información económica – financiera que

    disponga.

  • 43

    f. Resultados

    FERRETERÍA D Y J

    PLAN GENERAL DE CUENTAS

    1. ACTIVO

    1.1 ACTIVO CORRIENTE

    1.1.1 CAJA

    1.1.2 BANCOS

    1.1.2.1 Banco de Loja. N° 2900452608

    1.1.3 SUMINISTROS DE OFICINA

    1.1.4 INVENTARIO DE MERCADERIAS

    1.1.6 I.V.A EN COMPRAS

    1.1.6.1 I.V.A en Compras 12%

    1.1.7 ANTICIPO I.V.A. RETENIDO

    1.1.7.1 Anticipo IVA Retenido 30%

    1.1.8 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE

    1.1.8.1 Anticipo Retención en la Fuente 1%

    1.1.9 CRÉDITO TRIBUTARIO

    1.2 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

    1.2.2 EDIFICIO

    1.2.2.1 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIO

    1.2.4 MUEBLES Y ENSERES

    1.2.4.1 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES

    1.2.6 EQUIPO DE COMPUTACIÓN

    1.2.6.1 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE

    COMPUTACIÓN

  • 44

    2 PASIVO

    2.1 PASIVO CORRIENTE

    2.1.2 CUENTAS POR PAGAR

    2.1.3 SUELDOS POR PAGAR

    2.1.4 IESS POR PAGAR

    2.1.4.1 APORTE INDIVIDUAL 9.35%.

    2.1.4.2 APORTE PATRONAL 12.15%.

    2.1.6 IVA EN VENTAS

    2.1.6.1 IVA en Ventas 12%

    2.1.7 IVA RETENIDO POR PAGAR

    2.1.7.1 IVA RETENIDO POR PAGAR 70%

    2.1.7.2 IVA RETENIDO POR PAGAR 100%

    2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR

    2.1.8.1 Retención en la Fuente por Pagar 1%

    2.1.8.2 Retención en la Fuente por Pagar 2%

    2.1.8.3 Retención en la Fuente por Pagar 10%

    2.1.9 PROVISIONES SOCIALES POR PAGAR

    2.1.9.1 Décimo Tercer Sueldo

    2.1.9.1 Décimo Cuarto Sueldo

    2.1.9.1 Fondos de Reserva

    3. PATRIMONIO

    3.1 CAPITAL

    3.1.1 APORTE DEL PROPIETARIO

    3.2 RESULTADOS

    3.2.1 UTILIDAD DEL EJERCICIO

    3.2.2 PÉRDIDA DEL EJERCICIO

  • 45

    4. INGRESOS

    4.1 INGRESOS OPERACIONALES

    4.1.1 VENTAS

    4.1.1.1 VENTAS TARIFA 12%

    4.1.2 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

    5. GASTOS

    5.1 OPERACIONALES

    5.1.1 SUELDOS

    5.1.2 APORTE PATRONAL

    5.1.3 REMUNERACIONES ADICIONALES

    5.1.3.1 DECIMO TERCER SUELDO

    5.1.3.2 DECIMO CUARTO SUELDO

    5.1.3.3 FONDOS DE RESERVA

    5.1.4 HONORARIOS PROFESIONALES

    5.1.5 OTROS SERVICIOS

    5.1.6 SERVICIOS BÁSICOS

    5.1.6.1 Agua potable

    5.1.6.2 Luz eléctrica

    5.1.6.3 Teléfono

    5.1.6.4 Internet

    5.1.7 CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA

    5.1.8 DEPRECIACIÓN DE EDIFICIO

    5.1.9 DEPRECIACIÓN DE MUEBLES Y ENSERES

    5.1.10 DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN

    6. COSTO DE MERCADERIA VENDIDA

    6.1 COSTO DE VENTA

    7. CUENTAS TRANSITORIAS

    7.1 RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

  • 46

    MANUAL DE CUENTAS

    1. ACTIVO

    Son todos los bienes y derechos que la empresa posee, entendiéndose

    por bienes aquellos elementos que son factibles de medición.

    1.1 ACTIVO CORRIENTE

    El Activo Corriente integra todo el efectivo, cuentas corrientes, recursos y

    derechos que se espera convertirlos en efectivo.

    1.1.1 CAJA: Representa todos los valores que ingresan a la empresa

    sean estos en efectivo o cheques.

    Se debita:

    ✓ Por entradas de dinero en

    efectivo y cheques

    recibidos.

    ✓ Por sobrantes de caja,

    cuando se realizan arqueos.

    Se acredita:

    ✓ Por depósitos realizados en

    las cuentas bancarias.

    ✓ Por pagos en efectivo

    ✓ Por faltantes de caja.

    SALDO: Deudor

    1.1.2 BANCOS: Registra el dinero que dispone la empresa depositado en

    cuentas corrientes y de ahorros en las diferentes instituciones financieras.

    Se debita:

    ✓ Por depósito en cuentas

    corrientes y de ahorro.

    ✓ Por las notas de crédito

    Se acredita:

    ✓ Por los cheques girados

    sobre las cuentas

    corrientes.

    ✓ Por retiro de las cuentas de

  • 47

    emitidas por el banco. ahorro.

    ✓ Por notas de débito

    bancarias.

    SALDO: Deudor

    1.1.4 INVENTARIO DE MERCADERIAS: Son los productos que disponen

    las empresas comerciales para su venta.

    Se debita:

    ✓ Por el valor del inventario

    inicial.

    ✓ Por la adquisición de

    mercadería.

    ✓ Por la devolución de

    mercaderías por parte del

    cliente al precio de costo.

    Se acredita:

    ✓ Por la salida de mercaderías

    al precio de costo.

    ✓ Por la devolución de

    mercaderías al proveedor.

    SALDO: Deudor

    1.1.6 IVA EN COMPRAS: Registra los valores cancelados por concepto

    de impuesto al valor agregado en la compra de bienes y/o servicios que

    se encuentran grabados con este impuesto.

    Se debita:

    ✓ Por la compra de bienes o

    servicios gravados con el

    impuesto al valor agregado.

    Se acredita:

    ✓ Por devoluciones de bienes

    o servicios.

    ✓ Por la declaración del

    impuesto al valor agregado.

    SALDO: Deudor

    1.1.7 ANTICIPO IVA RETENIDO: Registra los valores retenidos del

    impuesto al valor agregado en la venta de bienes y/o servicios gravados.

  • 48

    Se debita:

    ✓ Por la venta de bienes y

    servicios gravados con IVA

    a empresas que actúan

    como agentes de retención.

    Se acredita:

    ✓ Por la declaración del

    impuesto al valor agregado.

    SALDO: Deudor

    1.1.8 ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE: Registra los valores

    retenidos en la venta de bienes y/o servicios que están sujetos a retención

    en la fuente del impuesto a la renta.

    Se debita:

    ✓ Por la venta de bienes y

    servicios a empresas que

    actúan como agentes de

    retención.

    Se acredita:

    ✓ Al momento de realizar la

    declaración anual del

    impuesto a la renta.

    SALDO: Deudor

    1.1.9 CREDITO TRIBUTARIO: Registra los valores pagados por concepto

    de impuesto IVA, en las adquisiciones, representa un valor a favor de la

    empresa.

    Se debita:

    ✓ Al momento de realizar la

    declaración del IVA, cuando el

    saldo del IVA compras es

    mayor al saldo IVA en ventas.

    Se acredita:

    ✓ En las declaraciones

    mensuales para compensar el

    saldo del IVA ventas e IVA

    compras.

    SALDO: Deudor

    1.2 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: Representa el valor de los activos

    fijos que con el paso de tiempo sufre depreciación o pérdida de valor.

  • 49

    1.2.2 EDIFICIO: Es una cuenta del activo fijo que registra el costo de las

    edificaciones pertenecientes al negocio.

    Se debita:

    ✓ Por la adquisición.

    ✓ Por el valor de mejoras que

    representen un mayor valor

    de las edificaciones

    ✓ Por donaciones recibidas.

    Se acredita:

    ✓ Por venta.

    ✓ Cuando se da de baja por

    caso fortuito o fuerza

    mayor.

    ✓ Por donaciones entregadas.

    SALDO: Deudor

    1.2.2.1 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIO: Registra el valor

    de disminución de los edificios por efecto del uso u obsolescencia.

    Se debita:

    ✓ Por el valor de la

    depreciación acumulada al

    momento de la venta, baja o

    donación.

    Se acredita:

    ✓ Por el valor de la

    depreciación acumulada

    calculada por cualquiera de

    los métodos.

    SALDO: Deudor

    1.2.4 MUEBLES Y ENSERES: Es una cuenta de Activo Corriente que

    representa el costo de los muebles adquiridos y que sirven para realizar el

    trabajo diario.

    Se debita:

    ✓ Por la adquisición.

    ✓ Por el valor de mejoras

    querepresenten un mayor

    Se acredita:

    ✓ Por venta.

    ✓ Cuando se da de baja por

  • 50

    valor de los muebles de

    oficina.

    ✓ Por el valor en donaciones

    recibidas.

    pérdida, robo, caso fortuito

    o fuerza mayor.

    ✓ Por donaciones entregadas.

    SALDO: Deudor

    1.2.4.1 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES:

    Representa el valor de disminución de los muebles de oficina por efecto

    del uso o por su obsolescencia.

    Se debita:

    ✓ Por el valor de la

    depreciación acumulada al

    momento de la venta,

    donación o pérdida.

    ✓ Por ajustes realizados.

    Se acredita:

    ✓ Por el valor de la

    depreciación acumulada,

    calculada por cualquiera de

    los métodos conocidos.

    SALDO: Acreedor

    1.2.6 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: Registra los equipos informáticos

    de propiedad de la empresa y utilizados para el desarrollo de sus

    operaciones.

    Se debita:

    ✓ Por la adquisición.

    ✓ Por el valor de mejoras que

    representen un mayor valor

    de los equipos.

    ✓ Por el valor estimado en

    donaciones recibidas.

    Se acredita:

    ✓ Por venta.

    ✓ Cuando se da de baja por

    pérdida, robo, caso fortuito

    o fuerza mayor.

    ✓ Por donaciones entregadas.

    SALDO: Deudor

  • 51

    1.2.6.1 DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE

    COMPUTACIÓN: Es una cuenta de valorización en la cual se registra la

    disminución de valor que experimentan los equipos de computación por

    efecto del uso u obsolescencia.

    Se debita:

    ✓ Por el valor de la

    depreciación acumulada al

    momento de la venta,

    donación o perdida.

    Se acredita:

    ✓ Por el valor de la

    depreciación acumulada,

    calculada por cualquiera de

    los métodos conocidos.

    SALDO: Acreedor

    2 PASIVO: Representa las deudas y obligaciones que tiene la empresa

    con terceras personas.

    2.1 PASIVO CORRIENTE: Constituye todas las deudas pendientes que

    tiene la empresa para con terceras personas como por ejemplo cuentas

    por pagar, documentos por pagar y toda deuda pendiente que tenga un

    plazo menor de un año.

    2.1.1 CUENTAS POR PAGAR: Esta cuenta comprende todas las

    deudas que se encuentran pendientes de pago sin documento de

    respaldo o garantía.

    Se debita:

    ✓ Por la cancelación total o

    parcial de las obligaciones.

    Se acredita:

    ✓ Por las obligaciones

    contraídas.

    SALDO: Acreedor

  • 52

    2.1.2 SUELDOS POR PAGAR: Representa las obligaciones pendientes

    de pago al personal de la empresa por concepto de sueldos devengados

    mensualmente.

    Se debita:

    ✓ Al momento que se realiza

    el pago de las

    obligaciones.

    Se acredita:

    ✓ Por los sueldos devengados

    y que se encuentran

    pendientes de pago.

    SALDO: Acreedor

    2.1.4.1. APORTE INDIVIDUAL IESS POR PAGAR: Representa los

    valores que se descuentan en el rol de pagos al personal de la empresa

    por concepto de aporte individual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad

    Social (IESS), los mismos que deben ser depositados mensualmente.

    Se debita:

    ✓ Por el depósito mensual de

    los aportes en el IESS.

    Se acredita:

    ✓ Por las retenciones

    realizadas mensualmente

    en el rol de pagos.

    SALDO: Acreedor

    2.1.4.2 APORTE PATRONAL IESS POR PAGAR: Registra las

    obligaciones de la empresa a favor del IESS, por concepto de aporte

    patronal.

    Se debita:

    ✓ Por el depósito mensual de

    los aportes en el IESS.

    Se acredita:

    ✓ Por el valor causado

    mensualmente por concepto

    de aporte patronal al IESS.

    SALDO: Acreedor

  • 53

    2.1.6 IVA EN VENTAS: Representa los valores del impuesto al valor

    agregado que se recauda el momento de la venta de los bienes y/o

    servicios gravados con IVA.

    Se debita:

    ✓ Por las devoluciones

    realizadas por parte de los

    clientes.

    ✓ Cuando se realiza la

    declaración del impuesto al

    valor agregado.

    Se acredita:

    ✓ El momento que se realiza

    la venta de bienes y/o

    servicios gravados con

    impuesto IVA.

    SALDO: Acreedor

    2.1.7 I.V.A RETENIDO POR PAGAR: Representa la obligación pendiente

    de pago cuando el I.V.A en Ventas es mayor al I.V.A en Compras.

    Se debita:

    ✓ Al momento de hacer

    efectivo el pago de la

    obligación.

    Se acredita:

    ✓ Por el valor del impuesto

    I.V.A causado y se

    encuentra pendiente de

    pago.

    SALDO: Acreedor

    2.1.8 RENTENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR: Registra los valores

    del impuesto a la renta que la empresa debe cancelar en el año fiscal por

    este concepto.

    Se debita:

    ✓ Por la cancelación del

    impuesto a la renta.

    Se acredita:

    ✓ Por el valor del impuesto a

    la renta causado y se

    encuentra pendiente de

    pago.

    SALDO: Acreedor

  • 54

    2.1.9 PROVISONES SOCIALES POR PAGAR: El empleador está

    obligado a cancelar a sus trabajadores beneficios como es el caso del

    décimo tercer sueldo, décimo cuarto sueldo, fondos de reserva y

    vacaciones, en fechas establecidas en el código de Trabajo, por cuanto

    es necesario provisionar mensualmente esas obligaciones, cumpliendo de

    esta manera el método del devengado o de causación.

    Se debita:

    ✓ Por el valor de las

    provisiones pagadas a los

    trabajadores que han sido

    causadas en el mismo

    periodo.

    Se acredita:

    ✓ Por el valor de las

    provisiones mensuales con

    cargo a los resultados del

    ejercicio económico.

    SALDO: Acreedor

    3 PATRIMONIO: Está constituido por el capital aportado por los socios o

    accionistas, más las reservas, superávits y los resultados del ejercicio

    económico.

    3.1.1 APORTE DEL PROPIETARIO: Son todos los valores aportados

    por el dueño de la empresa.

    Se debita:

    ✓ Por disminución del capital

    por devolución a los socios

    o accionistas.

    ✓ Por la amortización de las

    pérdidas del ejercicio

    económico.

    Se acredita:

    ✓ Por los aportes de los

    socios o accionistas para

    constituir una empresa.

    ✓ Por los incrementos de

    capital por nuevos

    inversionistas.

    ✓ Por capitalización de las

    utilidades.

    SALDO: Acreedor

  • 55

    3.2 RESULTADOS La cuenta refleja cuál es y cómo se ha generado el

    excedente de un periodo. Excedente que puede ser positivo y

    denominamos BENEFICIO o negativo y denominamos PÉRDIDA.

    3.2.1 UTILIDAD DEL EJERCICIO: Refleja el resultado positivo que ha

    tenido la empresa en el actual ejercicio económico.

    Se debita:

    ✓ Por la distribución de utilidades

    para cumplir con las

    obligaciones patronales y

    fiscales.

    ✓ Por la determinación de

    dividendos a los socios o

    accionistas.

    Se acredita:

    ✓ Por el valor de las utilidades

    obtenidas en el ejercicio

    económico.

    SALDO: Acreedor

    3.2.2 PERDIDA DEL EJERCICIO: Refleja el resultado negativo que ha

    tenido la empresa en el actual ejercicio económico.

    .Se debita:

    ✓ Por el valor de la pérdida

    obtenida en el ejercicio

    económico.

    Se acredita:

    ✓ Por la amortización de las

    pérdidas obtenidas.

    SALDO: Acreedor

    4. INGRESOS: Representan beneficios que percibe la empresa en el

    desarrollo de sus actividades, en un determinado ejercicio económico.

    4.1 INGRESOS OPERACIONALES: Son los valores recibidos y/o

    causados como resultados de las operaciones propias de la actividad

    empresarial.

  • 56

    4.1.1 VENTAS: Registra los valores que recibe la empresa por concepto

    de venta de mercaderías.

    Se debita:

    ✓ Por el cierre de las cuentas

    de ingreso.

    Se acredita:

    ✓ Por la venta de servicios, al

    contado o crédito.

    SALDO: Acreedor

    4.1.2 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: Constituye la utilidad marginada

    por el dueño de la empresa en cada uno de los productos que vende. Se

    obtiene por la diferencia de las ventas netas y costos de ventas.

    Se debita:

    ✓ Al final del ejercicio

    económico por el cierre de

    las cuentas de ingreso.

    Se acredita:

    ✓ Por la diferencia de las

    ventas netas y costo de

    ventas.

    SALDO: Acreedor

    5. GASTOS: Los gastos representan los desembolsos que realiza la

    empresa en el giro normal de sus actividades en un determinado ejercicio

    económico.

    5.1 ADMINISTRATIVOS: Son los gastos ocasionados por la empresa y

    que están vinculados directamente con la gestión administrativa.

    5.1.1 GASTOS SUELDO: Registra los gastos ocasionados por concepto

    de sueldos del personal de la empresa, de conformidad con las

    disposiciones legales.

  • 57

    Se debita:

    ✓ Por el valor pagado o

    causado por concepto de

    sueldos del personal de la

    empresa.

    Se acredita:

    ✓ Por ajustes realizados.

    ✓ Al final del ejercicio

    económico por el cierre de

    las cuentas de gasto.

    SALDO: Deudor.

    5.1.2 APORTE PATRONAL IESS: Registra los valores de los gastos

    pagados o causados por la empresa por concepto de aporte patronal al

    IESS, de conformidad con las disposiciones legales.

    Se debita:

    ✓ Por el valor pagado o

    causado por concepto de

    aporte patronal al IESS del

    personal que labora en la

    empresa.

    Se acredita:

    ✓ Por ajustes realizados.

    ✓ Al final del ejercicio

    económico por el cierre de

    las cuentas de gasto.

    SALDO: Deudor

    5.1.3 GASTO REMUNERACIONES ADICIONALES: Registra los gastos

    ocasionados por concepto de: décimo tercer sueldo, décimo cuarto

    sueldo, fondos de reserva y vacaciones, al personal que labora en la

    empresa, de conformidad con las disposiciones legales.

    Se debita:

    ✓ Por el valor pagado o causado

    por concepto de décimo tercer

    sueldo, décimo cuarto sueldo,

    fondos de resera y vacaciones, al

    personal que labora en la

    empresa.

    Se acredita:

    ✓ Por ajustes realizados.

    ✓ Al final del ejercicio

    económico por el

    cierre de las cuentas

    de gasto.

  • 58

    SALDO: Deudor

    5.1.4 SERVICIOS BASICOS: Registra el valor de los gastos pagados o

    causados por concepto de servicios básicos como son: agua potable, luz

    eléctrica y teléfono, utilizados en el desarrollo de las actividades de la

    empresa.

    .Se debita:

    ✓ Por el valor pagado o

    causado por concepto de

    servicios básicos (agua, luz

    o teléfono)

    Se acredita:

    ✓ Por ajustes realizados.

    ✓ Al final del ejercicio

    económico por el cierre de

    las cuentas de gasto.

    SALDO: Deudor

    5.1.5 SUMINISTROS DE OFICINA: Registra el valor de los gastos

    pagados o causados por concepto de suministros de oficina para el

    desarrollo de las actividades de la empresa.

    .Se debita:

    ✓ Por el valor pagado o

    causado por concepto de

    suministros de oficina.

    Se acredita:

    ✓ Por ajustes realizados.

    ✓ Al final del ejercicio

    económico por el cierre de

    las cuentas de gasto.

    SALDO: Deudor

    5.1.6 DEPRECIACIÓN DE EDIFICIO: La depreciación de Edificios es la

    pérdida de valor contable que sufre este activo por el uso a que se le

    somete y su función productora de renta. En la medida en que avance el

    tiempo de servicio, decrece su valor contable.

    El porcentaje normal de depreciación para los edificios (no incluido su

    terreno) es del 5% anual.

  • 59

    Se debita:

    ✓ Por el valor de las

    depreciaciones efectuadas

    durante el ejercicio

    económico.

    Se acredita:

    ✓ Por ajustes realizados.

    ✓ Al final del ejercicio

    económico por el cierre de

    las cuentas de gasto.

    SALDO: Deudor

    5.1.7 DEPRECIACIONES DE MUEBLES Y ENSERES: Esta cuenta

    registra los desgastes, robo, obsolencia y deterioro que pueden afectar a

    los Muebles y Enseres propiedad de la empresa.

    Se debita:

    ✓ Por el valor de las

    depreciaciones efectuadas

    durante el ejercicio

    económico.

    Se acredita:

    ✓ Por ajustes realizados.

    ✓ Al final del ejercicio

    económico por el cierre de

    las cuentas de gasto.

    SALDO: Deudor

    5.1.8 DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN: Registra los

    valores de las depreciaciones de los equipos de computación calculados

    por la empresa de acuerdo al método de depreciación seleccionado.

    Se debita:

    ✓ Por el valor de las

    depreciaciones efectuadas

    durante el ejercicio

    económico.

    Se acredita:

    ✓ Por ajustes realizados.

    ✓ Al final del ejercicio

    económico por el cierre de

    las cuentas de gasto.

    SALDO: Deudor

    5.1.10 CUENTAS INCOBRABLES: Registra el valor calculado por

    concepto de incobrables de las deudas pendientes de cobro.

  • 60

    Se debita:

    ✓ Por el valor calculado como

    incobrable según el método

    aplicado.

    Se acredita:

    ✓ Por ajustes realizados.

    ✓ Al final del ejercicio

    económico por el cierre de

    las cuentas de gasto.

    SALDO: Deudor

    6. COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS: El costo de la Mercadería

    vendida representa la salida de las mercaderías al precio de costo.

    6.1 COSTO DE VENTAS: Representa el costo de las mercaderías

    vendidas al precio de adquisición o precio de costo.

    Se debita:

    ✓ Por la salida de

    mercaderías a precio de

    costo.

    Se acredita:

    ✓ Por el retorno de las

    mercaderías por parte de

    los clientes, al precio de

    costo.

    SALDO: Deudor

    7. CUENTAS TRANSITORIAS: Las cuentas transitorias son de uso

    temporal, sirven únicamente al final del ejercicio para el cierre de las

    cuentas de ingresos, gastos y registrar la utilidad o pérdida del ejercicio

    económico.

    7.1 RESUMEN DE PERDIDAS Y GANANCIAS: Es una cuenta temporal

    que sirve para registrar al final del ejercicio económico el cierre de las

    cuentas de ingreso, gasto, utilidad o pérdida del ejercicio.

    .Se debita:

    ✓ Por el cierre de las cuentas

    Se acredita:

    ✓ Por el cierre de las cuentas

  • 61

    de gasto.

    ✓ Por el registro de la utilidad

    del ejercicio económico (los

    ingresos son mayores a los

    gastos)

    de ingreso.

    ✓ Por el registro de la pérdida

    del ejercicio económico ( los

    gastos son mayores a los

    ingresos)

    SALDO: Deudor

  • 62

    FERRETERIA D Y J

    MEMORADUM DE ACTIVIDADES

    DEL 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO DEL 2015

    INICIO DE ACTIVIDADES

    ENERO 02

    ➢ Se registra el estado de Situación Inicial.

    ➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 01, por el valor de

    USD $ 663.99 incluido IVA.

    ENERO 03

    ➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 02 de enero

    en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 663.99.

    ➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 02, por el valor de

    USD $ 43.89 incluido IVA.

    ENERO 05

    ➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 03 de enero

    en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 43.89.

    ➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 03, por el valor de

    USD $ 661.21 incluido IVA.

    ENERO 06

    ➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 05 de enero

    en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 661.21

    ➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 04, por el valor de

    USD $ 364.88 incluido IVA.

    ENERO 07

    ➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 06 de enero

    en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 364.88

  • 63

    ➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 05, por el valor de

    USD $ 338.44 incluido IVA.

    ENERO 08

    ➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 07 de enero

    en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 338.44.

    ➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 06, por el valor de

    USD $ 188.07 incluido IVA.

    ENERO 09

    ➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 08 de enero

    en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 188.07.

    ➢ Se registran las compras del día según auxiliar 01, por el valor de

    USD $ 2024.20 incluido IVA.

    ➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 07, por el valor de

    USD $ 116.00 incluido IVA.

    ENERO 10

    ➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 09 de enero

    en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 116.00.

    ➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 08, por el valor de

    USD $ 148.43 incluido IVA.

    ENERO 12

    ➢ Se realiza el depósito del efectivo de las ventas del día 10 de enero

    en la Cta.Cte del Banco de Loja por el valor de USD $ 148.43.

    ➢ Se registran las compras del día según auxiliar 02, por el valor de

    USD $ 691.99 incluido IVA.

    ➢ Se registran las ventas del día según auxiliar 09, por el valor de

    USD $ 396.18 incluido IVA.

  • 64

    ENERO 13