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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES UNIANDES FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE SISTEMAS PORTADA TESIS DE GRADO PREVIO LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMÁTICA TEMA: CRM ORIENTADO A LA WEB, PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA INCUBADORA “INCUCAMPOS” EN LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO. AUTOR: SILVA LUMBANO CÉSAR AUGUSTO ASESOR: DR. FREDY CAÑIZARES, Mgs. SANTO DOMINGO - ECUADOR 2015

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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

UNIANDES

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA DE SISTEMAS

PORTADA

TESIS DE GRADO PREVIO LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE

INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMÁTICA

TEMA:

CRM – ORIENTADO A LA WEB, PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN

EN LA EMPRESA INCUBADORA “INCUCAMPOS” EN LA CIUDAD

DE SANTO DOMINGO.

AUTOR:

SILVA LUMBANO CÉSAR AUGUSTO

ASESOR:

DR. FREDY CAÑIZARES, Mgs.

SANTO DOMINGO - ECUADOR

2015

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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

“UNIANDES”

Santo Domingo, 10 de septiembre de 2015

CERTIFICACIÓN DEL ASESOR

Dr. Fredy Cañizares en calidad de Asesor de Tesis, designado por disposición del

Rectorado de la Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES”, certifico que

el Sr. Cesar Augusto Silva Lumbano, con C.I. 230013511-4, egresada de la Carrera de

Ingeniería de Sistemas, ha cumplido con su trabajo de tesis, con el tema: CRM –

ORIENTADO A LA WEB, PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA

INCUBADORA “INCUCAMPOS” EN LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO, quien ha

culminado con todos los requerimientos exigidos, por lo que se aprueba la misma.

Es todo cuanto puedo decir en honor a la verdad, facultando al interesado hacer uso de la

presente como considere conveniente, así como también se autoriza la presentación para la

evaluación por parte del jurado respectivo.

Atentamente,

_______________________

Dr. Fredy Cañizares, Mgs.

ASESOR DE TESIS

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Santo Domingo, 10 de septiembre de 2015

DECLARACIÓN DE AUTORÍA DE TESIS

Yo el Sr. CÉSAR AUGUSTO SILVA LUMBANO con documento de identidad nacional.

230013511-4, declaro que la tesis: CRM – ORIENTADO A LA WEB, PARA LA

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y SERVICIOS DE

INFORMACIÓN EN LA EMPRESA INCUBADORA “INCUCAMPOS” EN LA

CIUDAD DE SANTO DOMINGO, siendo un tema de autoría original y propio, por lo que

me responsabilizo de su contenido y toda información recopilada en base a investigaciones

realizadas, cuyos datos se encuentran sustentados en cada uno de los capítulos que se

presenten.

Por lo tanto concedo a la Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES” el

uso del presente documento para fines netamente académicos; Cualquier otro fin queda

totalmente prohibido, salvo previa autorización del Autor.

Atentamente,

CÉSAR AUGUSTO SILVA LUMBANO

C.I. 230013511-4

AUTOR DE TESIS

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DEDICATORIA

Dedico este triunfo con cariño y amor a los seres que me dieron la vida,

Que hicieron todo lo posible para yo estar aquí y lograr mis sueños,

Por motivarme día a día y darme todo su apoyo incondicional,

En las etapas más difíciles de mi vida y sin echar de lado las mejores también.

A usted que siempre los tendré en los más alto y presentes en mi corazón les dedico este

logro.

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AGRADECIMIENTO

A mis Padres y Hermanos

Les doy gracias por todo el apoyo económico y moral, que me brindaron desde mis

primeros días de mi existencia y que siempre obtendré de ustedes a futuro, ustedes son los

pilares de mi éxito y de mis metas que me he trazado en el trayecto de mi vida.

Siendo ellos mis profetas en los primeros pasos en la vida, ustedes me han inculcado

valores, valiosos para crecer como persona, ustedes son el complemento ideal para seguir

con mis metas y luchar a nombre de ustedes con todo el cariño del mundo les agradezco

infinitamente.

A mis hermanos Betty Liliana y Juan Gabriel, apoyos incondicionales hermanos mayores

quienes me supieron guiar por los buenos y largos caminos que nos prepara la vida.

A mis Profesores

Quiero agradecer a todos mis profesores siendo ellos profetas de la sabiduría que he

adquirido en todo el transcurso de mi desarrollo académico, los cuales les agradezco

infinitamente la paciencia que me han dado los cuales han sido más que mis mentores,

algo mejor que ningún título del mundo lo puede igualar: Amigos..

A mis Amigos

Les extiendo mis agradecimientos a todos mis amigos, los cuales me han forjado conmigo

anécdotas, consejos, alegrías y demás. A mis compañeros de Colegio y Hermanos de

diferentes Padres a Luis Fernando Carrasco y Paul Alexander Loor, a quienes estimo

mucho; a Stefany Soledad Gutierres y a su familia siendo un apoyo incondicional en estos

años que la he conocido.

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ÍNDICE GENERAL

PORTADA

CERTIFICACIÓN DEL ASESOR

DECLARACIÓN DE AUTORÍA DE TESIS

DEDICATORIA

AGRADECIMIENTO

ÍNDICE GENERAL

ÍNDICE DE TABLAS

ÍNDICE DE GRÁFICOS

INDICE DE ANEXOS

RESUMEN EJECUTIVO

EXECUTIVE SUMMARY

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 1

ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS .............................................................................. 1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................................. 2

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA................................................................................... 3

DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA ................................................................................... 3

OBJETO DE INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN ................................................ 4

Objeto de Investigación ......................................................................................................... 4

Campo de Acción ................................................................................................................... 4

IDENTIFICACIÓN DE LA LÍNEA DE INVESTIGACIÓN ............................................... 4

OBJETIVOS .......................................................................................................................... 5

Objetivo General .................................................................................................................... 5

Objetivos Específicos ............................................................................................................ 5

HIPÓTESIS ........................................................................................................................... 5

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VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN ............................................................................ 5

Variable Independiente .......................................................................................................... 5

Variable Dependiente ............................................................................................................ 5

JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................. 6

BREVE EXPLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA INVESTIGATIVA A EMPLEAR .... 7

RESUMEN DE LA ESTRUCTURA DE LA TESIS: BREVE EXPLICACIÓN DE LOS

CAPÍTULOS DE LA TESIS ................................................................................................. 7

ELEMENTOS DE NOVEDAD, APORTE TEÓRICO Y SIGNIFICACIÓN PRÁCTICA,

EN DEPENDENCIA DEL ALCANCE DE LA TESIS ........................................................ 8

CAPÍTULO I ....................................................................................................................... 10

MARCO TEÓRICO ............................................................................................................ 10

Empresa ............................................................................................................................... 10

¿Qué es empresa? ......................................................................................................... 10

Evolución típica de la empresa .................................................................................... 10

El campo de la logística ............................................................................................... 10

Ideas empresariales ...................................................................................................... 11

La empresa familiar ..................................................................................................... 11

Diferencias entre el sistema familiar y empresarial ..................................................... 11

Administración ..................................................................................................................... 12

Antecedentes de los estudios de la administración ...................................................... 12

Teoría general de Sistemas (TGS) ............................................................................... 12

Empresas virtuales y administración virtual ................................................................ 12

Producto ............................................................................................................................... 13

¿Qué es producto? ........................................................................................................ 13

Características del desarrollo exitoso de un producto ................................................. 13

Marketing ............................................................................................................................. 14

¿Qué es el marketing? .................................................................................................. 14

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Administración de las relaciones con el cliente ........................................................... 14

Publicidad .................................................................................................................... 14

Marketing e Internet ..................................................................................................... 14

Áreas del marketing en línea ................................................................................... 15

Comunicación integral del marketing .......................................................................... 15

Eficacia de la publicidad .............................................................................................. 15

Ética y responsabilidad social ...................................................................................... 15

E-Commerce ........................................................................................................................ 16

Modelo de negocios del comercio electrónico ............................................................ 16

Tecnologías de marketing en internet .......................................................................... 16

Publicidad en línea ....................................................................................................... 16

Sistemas de Información ...................................................................................................... 17

Concepto ...................................................................................................................... 17

Características de un sistema de información .............................................................. 17

Procesos del Sistema de Información .......................................................................... 17

Realimentación del Sistema de Información ............................................................... 17

Gestión de las Relaciones con el Cliente – CRM ................................................................ 18

Enfoque en clientes rentables ...................................................................................... 18

Ventajas de un CRM hacia la empresa ........................................................................ 18

Ventajas de un CRM hacia el cliente ........................................................................... 19

La empresa como procesador de información ............................................................. 19

Información y toma de decisiones por parte de la empresa ......................................... 20

Internet & Marketing ........................................................................................................... 20

Publicidad en internet .................................................................................................. 21

Objetivo de la publicidad ............................................................................................. 21

Conclusiones del Capítulo I ................................................................................................. 22

CAPÍTULO II ...................................................................................................................... 23

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MARCO METODOLÓGICO .............................................................................................. 23

Análisis de la empresa ......................................................................................................... 23

Empresa ............................................................................................................................... 23

Historia ......................................................................................................................... 23

Misión .......................................................................................................................... 24

Visión ........................................................................................................................... 25

Valores institucionales ................................................................................................. 25

Organigrama ................................................................................................................ 25

FODA ........................................................................................................................... 26

Descripción del producto y servicio ............................................................................ 26

Servicio de Incubación ............................................................................................. 27

Levante - comercialización de aves y sus derivados ............................................... 27

Ventas de huevos comerciales y fértiles .................................................................. 28

Diagramas de flujo ............................................................................................................... 28

Casos de Uso de los procesos que realiza la empresa .................................................. 28

Registro de Cliente ................................................................................................... 28

Recepción de huevos fértiles ................................................................................... 29

Proceso de incubación ............................................................................................. 29

Proceso de Nacimiento de Aves .............................................................................. 30

Inventario ................................................................................................................. 30

Facturación ............................................................................................................... 31

Metodología de la investigación .......................................................................................... 31

Modalidad cualitativa – cuantitativa ............................................................................ 31

Tipos de investigación ......................................................................................................... 31

Investigación aplicada .................................................................................................. 31

Investigación de campo ............................................................................................... 32

Investigación bibliográfica .......................................................................................... 32

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Métodos ............................................................................................................................... 32

Analítico - Sintético ..................................................................................................... 32

Hipotético – Deductivo ................................................................................................ 32

Inductivo – Deductivo ................................................................................................. 32

Técnicas ............................................................................................................................... 32

Encuestas ..................................................................................................................... 32

Observación ................................................................................................................. 33

Población ............................................................................................................................. 33

Muestra ................................................................................................................................ 33

Tabulación de Resultados .................................................................................................... 34

Encuestas dirigida a propietarios ................................................................................. 34

Encuesta dirigida a empleados ..................................................................................... 35

Encuesta dirigida a clientes .......................................................................................... 36

Propuesta del Autor ............................................................................................................. 37

Tema ............................................................................................................................ 37

Objetivo general de la propuesta ................................................................................. 37

Propuesta del Sistema .................................................................................................. 37

Propuesta de casos de uso por parte del autor ............................................................. 39

Registro de persona .................................................................................................. 39

Ingreso de huevos fértiles ........................................................................................ 39

Proceso de incubación y nacimiento de aves ........................................................... 40

Facturación y Orden de Ingreso ............................................................................... 41

Producto - Servicio .................................................................................................. 41

Promociones ............................................................................................................. 42

Modelo en cascada ....................................................................................................... 42

Análisis de requerimientos ....................................................................................... 43

Diseño del sistema ................................................................................................... 43

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Diseño del programa ................................................................................................ 43

Codificación ............................................................................................................. 43

Pruebas ..................................................................................................................... 43

Mantenimiento ......................................................................................................... 43

Conclusiones del Capítulo II................................................................................................ 44

CAPITULO III ..................................................................................................................... 45

EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE RESULTADOS ................................................. 45

Titulo .................................................................................................................................... 45

Objetivos .............................................................................................................................. 45

Objetivo General .......................................................................................................... 45

Objetivos Específicos .................................................................................................. 45

Diseño del sistema ............................................................................................................... 45

Modelo lógico de la base de datos ............................................................................... 46

Modelo físico de la base de datos ................................................................................ 47

Diccionario de datos ............................................................................................................ 48

Lista de tablas .............................................................................................................. 48

Lista de referencias ...................................................................................................... 48

Tabla Detalle-factura ................................................................................................... 49

Tabla Factura ............................................................................................................... 49

Tabla Incubación .......................................................................................................... 50

Tabla Producto – Servicio ............................................................................................ 50

Tabla User .................................................................................................................... 51

Tabla Usuario ............................................................................................................... 51

Conexión .............................................................................................................................. 51

Arquitectura de conexión ............................................................................................. 51

Cliente – servidor ..................................................................................................... 52

Conectividad ................................................................................................................ 52

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Requerimientos para la utilización del sistema .................................................................... 53

Seguridad ............................................................................................................................. 53

Arte ...................................................................................................................................... 54

Manual de Usuario ............................................................................................................... 55

Diseño de Formularios ................................................................................................. 55

Página publicitaria ....................................................................................................... 55

Sistema Administrativo ................................................................................................ 57

Formulario de Ingreso .............................................................................................. 57

Formulario Menú Principal ...................................................................................... 58

Formulario Factura - Proforma ................................................................................ 59

Formulario Ingreso de Inventario ............................................................................ 59

Formulario de Incubación ........................................................................................ 60

Formulario de Nacimientos ..................................................................................... 60

Formulario de Persona ............................................................................................. 61

Manual Técnico ................................................................................................................... 61

Instalación de WAMP .................................................................................................. 61

Impacto Administrativo ....................................................................................................... 67

Validación de Hipótesis ....................................................................................................... 68

Presupuesto .......................................................................................................................... 69

Conclusiones del Capítulo III .............................................................................................. 70

CONCLUSIONES GENERALES ....................................................................................... 71

RECOMENDACIONES ...................................................................................................... 71

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1 Diferencias entre el sistema familiar y empresarial. ............................................... 11

Tabla 2 FODA - Empresa incubadora “INCUCAMPOS” ................................................... 26

Tabla 3 Formula de la población ......................................................................................... 33

Tabla 4 Encuesta dirigida a propietarios .............................................................................. 34

Tabla 5 Encuesta dirigida a empleados ................................................................................ 35

Tabla 6 Encuesta dirigida a clientes .................................................................................... 36

Tabla 7 Lista de tablas ......................................................................................................... 48

Tabla 8 Lista de referencias ................................................................................................. 48

Tabla 9 Detalle-factura ........................................................................................................ 49

Tabla 10 Factura .................................................................................................................. 49

Tabla 11 Incubación ............................................................................................................. 50

Tabla 12 Producto – Servicio ............................................................................................... 50

Tabla 13 User ....................................................................................................................... 51

Tabla 14 Usuario .................................................................................................................. 51

Tabla 15 Requerimientos de Hardware ............................................................................... 53

Tabla 16 Requerimientos de software ................................................................................. 53

Tabla 17 Colores del Sistema .............................................................................................. 54

Tabla 18 Tipo de letra .......................................................................................................... 54

Tabla 19 Iconos y Botonería ................................................................................................ 55

Tabla 20 Validación de Hipótesis ........................................................................................ 68

Tabla 21 Costo de Desarrollo .............................................................................................. 69

Tabla 22 Gasto de Servicios ................................................................................................ 69

Tabla 23 Recurso Técnico ................................................................................................... 69

Tabla 24 Gastos recursos materiales .................................................................................... 70

Tabla 25 Gasto total de servicios ......................................................................................... 70

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ÍNDICE DE GRÁFICOS

Gráfico 1 Retroalimentación del Sistema de Información ................................................... 17

Gráfico 2 Organigrama de la empresa incubadora “INCUCAMPOS” ................................ 25

Gráfico 3 Servicio de Incubación ........................................................................................ 27

Gráfico 4 Levante - comercialización de aves y sus derivados ........................................... 27

Gráfico 5 Ventas de huevos comerciales y fértiles .............................................................. 28

Gráfico 6 Registro de Cliente .............................................................................................. 28

Gráfico 7 Recepción de huevos fértiles ............................................................................... 29

Gráfico 8 Proceso de incubación ......................................................................................... 29

Gráfico 9 Proceso de Nacimiento de Aves .......................................................................... 30

Gráfico 10 Inventario ........................................................................................................... 30

Gráfico 11 Facturación ........................................................................................................ 31

Gráfico 12 Registro de usuario ............................................................................................ 39

Gráfico 13 Ingreso de huevos fértiles .................................................................................. 39

Gráfico 14 Proceso de incubación y nacimiento de aves ..................................................... 40

Gráfico 15 Facturación y Orden de Ingreso ......................................................................... 41

Gráfico 16 Producto – Servicio ........................................................................................... 41

Gráfico 17 Promociones ...................................................................................................... 42

Gráfico 18 Modelo en Cascada ............................................................................................ 42

Gráfico 20 Modelo lógico de la base de datos ..................................................................... 46

Gráfico 21 Modelo físico de la base de datos ...................................................................... 47

Gráfico 22 Conexión cliente-servidor .................................................................................. 52

Gráfico 23 Inicio de la Página Publicitaria .......................................................................... 56

Gráfico 24 Formulario, Quiénes Somos? ............................................................................ 56

Gráfico 25 Formulario Contáctanos .................................................................................... 57

Gráfico 26 Formulario Identifícate ...................................................................................... 57

Gráfico 27 Formulario Menú Principal ............................................................................... 58

Gráfico 28 Formulario Menú Principal 2 ............................................................................ 58

Gráfico 29 Formulario Factura – Proforma ......................................................................... 59

Gráfico 30 Formulario Ingreso de Inventario ...................................................................... 59

Gráfico 31 Formulario de Incubación .................................................................................. 60

Gráfico 32 Formulario de Nacimientos ............................................................................... 60

Gráfico 33 Formulario de Personas ..................................................................................... 61

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Gráfico 34 Descarga del fichero WAMP ............................................................................. 61

Gráfico 35 Ejecutamos el WampServer ............................................................................... 62

Gráfico 36 Aceptar términos de licencia ............................................................................. 62

Gráfico 37 Seleccionar locación .......................................................................................... 63

Gráfico 38 Crear icono en los escritorios ............................................................................ 63

Gráfico 39 Iniciamos la instalación ..................................................................................... 64

Gráfico 40 Proceso de instalación ....................................................................................... 64

Gráfico 41 Navegador predeterminado ................................................................................ 65

Gráfico 42 Iniciar con explorer de Windows ....................................................................... 65

Gráfico 43 Finalización de la Instalación ............................................................................ 66

Gráfico 44 Icono de WAMP instalado ................................................................................ 66

Gráfico 45 URL del WAMP en el navegador ...................................................................... 67

Gráfico 46 Inicio de WampServer ....................................................................................... 67

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INDICE DE ANEXOS

Anexos 1 Carta de Aprobación de la Tesis

Anexos 2 Carta de Aceptación de “INCUCAMPOS”

Anexos 3 Carta de Satisfacción de “INCUCAMPOS”

Anexos 4 Encuesta a propietarios de la empresa

Anexos 5 Encuesta a empleados de la empresa

Anexos 6 Encuesta a clientes de la empresa

Anexos 7 Facturas emitidas manualmente

Anexos 8 Perfil de Tesis

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RESUMEN EJECUTIVO

Las PYMES y grandes empresas afrontan los cambios tecnológicos día a día, siendo estos

servicios de comunicación y metodologías para la soluciona de varios problemas frente a lo

sociedad y clientes potenciales hacia las empresas.

La tecnología es de impacto global, lo cual toca estar a la par con este cambio las empresas

están en todo el deber de adaptarse a ellas.

Enfocándonos en el cambio positivo por parte de la empresa INCUCAMPOS, a las

tendendencias tecnológicas, es un sistema eficaz y eficiente, para mejorar la atención que se

brinda al cliente al momento de atenderlo y disolver sus dudas frente a incógnitas que tiene

ante el servicio que brinda la empresa.

Con la realización de un análisis minucioso en la empresa connotamos la carencia de un

sistema de facturación automático para la generación de facturas, detalle de los servicios

que brinda la empresa y lo más importante en toda PYMES y grande empresa, es la

publicidad que brinda hacia los clientes.

El proyecto de titulación brindara ayuda a la empresa INCUCAMPOS, con la elaboración

de un Sistema Administrativo, para mejorar los procesos que se realizan dentro de la

empresa, mejorando posteriormente el control de sus procesos de facturación, reportes de

caja al final del día, cuadros estadísticos de los mejores clientes.

Al finalizar la investigación se hará la entrega de un software a la medida totalmente

funcional, con sus respectivos manuales, y se brindara una capacitación al personal

administrativo en cuanto a la utilización del sistema.

El sistema contara con un diseño amigable, intuitivo, robusto, interactivo para estar en

comunicación constante con los clientes, entregando resultados verídicos a la empresa y a

los clientes.

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EXECUTIVE SUMMARY

PYMES and large enterprises face technological changes daily, and these communication

services and methodologies to solve several problems facing society and what leads to

businesses.

Technology is global impact, which happen to be on par with this change companies are all

over the duty to adapt to them.

It focus on positive change for the company INCUCAMPOS, technological tendendencias,

is an effective and efficient system to improve care to the client gives the time to assist you

and dissolve doubts against unknowns that are before the service the company provides.

With the completion of a thorough analysis on the company connote the lack of an automatic

system for generating billing invoices, details of the services offered by the company and

most importantly across PYMES and large companies, advertising is offered to customers.

The project will provide help Certification INCUCAMPOS the company, including

development of a Management System to improve the processes that take place with in the

company, subsequently improving control of their billing, cash reports at the end of the day,

pictures statistics for the best customers.

Research will be delivering a fully functional software to measure, with manuals upon

completion, and training to administrative staff would provide in terms of system utilization.

The system will feature a friendly, intuitive, robust, interactive design to be in constant

communication with customers, delivering true to the company and customer results.

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1

INTRODUCCIÓN

ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS

En un mundo globalizado como lo es el nuestro, las tecnologías libres y privativas se

actualizan de forma acelerada es por eso que el desarrollo tecnológico ha alcanzado

precedentes transcendentales en diferentes áreas como la medicina, educación, leyes y

administración financiera entre otros.

En el transcurso de este documento iremos enfocándonos detenidamente en la

administración de servicios sobre información, evitando pérdidas económicas e

insatisfacción por parte del producto que se brinda a la clientela.

Con esta ventaja tecnológica las empresas tratan de mejorar e innovar los procesos con

herramientas que están al alcance de todos, siendo esto favorable para el desarrollo de la

ciencia y la creación de nuevas tecnologías.

Realizando trabajos de observación, de investigación de campo, en la empresa incubadora

“INCUCAMPOS”, se detectó la carencia de procesos automatizados al momento de generar

o realizar facturas, ingreso de productos entre otros; hay que tomar en cuenta los beneficios

que conllevaría este cambio de herramientas, ya que son cambios optimistas, para el

desarrollo de la propia empresa, fijando un objetivo pleno en mejorar la atención a los

clientes que visitan la empresa ya antes mencionada.

En la presente fecha la empresa incubadora “INCUCAMPOS” perteneciente a la ciudad de

Santo Domingo, realiza procesos de administración y servicios de información, de una

manera lenta, la información del cliente muchas veces se pierde, por el motivo de que estos

registros o datos del cliente se los almacena en facturas que se llenan a mano, provocando el

deterioro por el mal tiempo o incluso por factores externos a la empresa, la información de

los clientes minoristas y mayoristas no está ordenada, no se tiene un conocimiento exacto si

la incubación de huevos de las aves del cliente ha ido mejorando o emporando.

Posteriormente se investigó en el CDIC - CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E

INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA de UNIANDES - SANTO DOMINGO, para verificar la

existencia del tema; esta búsqueda dio como resultado:

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SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO EN LA

GRANJA AVÍCOLA ELIZABETH, DEL RECINTO SAN PABLO DE CHILA,

CANTÓN SANTO DOMINGO.

(AUTORAS: VERDEZOTO VERA GLADIS ELIZABETH, VIVERO LEDESMA

JENNY REBECA. 2008)

SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA

COOP. DE TAXIS “SERVITAXI” Nº 4 DE SANTO DOMINGO.

(AUTOR: TLGO. MARCO A. VANEGAS J.. 2010)

SOLUCIÓN WEB 2.0 CON CRM PARA EL SERVICIO AL CLIENTE DE LA

EMPRESA TURÍSTICA “ECOALLUR ADVENTURE TOUR” UBICADA EN LA

PARROQUIA SAN JOSÉ DE ALLURIQUÍN.

(AUTOR: TLGO. PAÚL RENATO AGUILAR OÑA. 2013)

SISTEMA DE GESTIÓN DE RELACIÓN CON CLIENTES –CRM –

ORIENTADO A LA WEB PARA EL APOYO DE GESTIÓN Y CONTROL DE

PROCESOS DE PROFORMAS, VENTAS Y PUBLICIDAD DE SERVICIOS EN

EL ÁREA TARJETERÍA Y FONDANT EN LA EMPRESA CARDINK EVENTOS

DE SANTO DOMINGO.

(AUTOR: IVER JIPSSON SUAREZ VERA. 2013)

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa incubadora “INCUCAMPOS” perteneciente a la ciudad de Santo Domingo de

la provincia Tsachila, se dedica a la incubación de huevos fértiles de varias clases de aves,

entre las más demanda son: codorniz, gallina, pato, faisán, perdiz y entre otros, la empresa

cuenta con varias áreas como los son: producción, bodega y administración.

Llevando a cabo la investigación se detectó las siguientes falencias:

El desconocimiento de precios que cobra la empresa a los clientes, lo cual genera

incertidumbre e incomodidad al momento de facturar por el producto que este caso

serían los huevos fértiles para posteriormente ingresarlos a la maquina Incubadora.

La falta de información de días para la incubación de los diferentes huevos de las

aves, esto genera que el cliente desconozca cuándo se retira las aves en su proceso

de nacimiento. Ocasionando en el cliente molestias de tiempo y dinero.

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El ingreso de los huevos a las máquinas de incubación, no se lo realiza todos los días;

habiendo excepciones como son: los proveedores por los grandes volúmenes de

huevos a ingresar en incubadoras, estas deben estar previamente limpias, desinfectas

y reservadas.

Los archivos contables como lo son las facturas se lo realizan de forma manual, ya

que la mayoría de veces por llenar estos documentos se comete errores humanos los

cuales se genera por la aglomeración de clientes y el excesivo conteo de dinero.

La empresa INCUBADORA INCUCAMPOS no cuenta con un servicio de alertas para

los clientes, este servicio de alerta notifica al cliente de sus aves recién nacidas.

No existe un detalle conciso hacia el cliente en donde este el resumen del nacimiento

de los huevos incubados, resaltando aspectos importantes sobre el nacimiento de sus

aves.

Inexistencia de bitácoras individuales por cliente sobre la post-incubación, entre el

ingreso de los huevos y nacimiento de las aves, luego de la incubación.

Falta de Asistencia personalizada post-producción en cuanto a postura del ave. Tabla

de Formulas de porcentajes de minerales y vitaminas según la producción del cliente.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo mejorar los procesos Administrativos y Servicios de información para la empresa

INCUBADORA “INCUCAMPOS”?

DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA

La empresa incubadora “INCUCAMPOS”, se encuentra ubicada en la Cooperativa San

José de Rio Verde, ofreciendo a su clientela el servicio de Incubación de huevos fértiles de

todo tipo de ave, asesoría post-postura del ave, como lo es orientación en porcentajes de

vitaminas y minerales para la posterior producción de los huevos fértiles del ave.

Cuenta con el departamento administrativo, lo cual está encargada de la facturación y

atención al cliente, siendo la primera impresión que lleva el cliente de la empresa incubadora

“INCUCAMPOS”.

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Se requiere de publicidad web en la empresa incubadora “INCUCAMPOS”, la cual se llegó

a la conclusión que la mejor manera de publicitar los productos que elaboran en la empresa

y la información de los servicios que presta y conocimiento de precios para la visualización

del cliente.

Para llevar a cabo la presente investigación se tomara como intervalo de tiempo 2014 –

octubre 2015.

Las tecnologías a utilizarse para el desarrollo del Sistema de Información contaran de las

siguientes partes:

Power Desing: Diseñador de Base de Datos.

MySQL: Sistema Gestor de Base de Datos.

PHP: Lenguaje de Programación orientadas a la Web.

OBJETO DE INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN

Objeto de Investigación

Procesos administrativos y atención al cliente.

Campo de Acción

Procesos de facturación y estrategias de marketing publicitario.

IDENTIFICACIÓN DE LA LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

Desarrollo de Software y Programación de Sistemas.

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OBJETIVOS

Objetivo General

Implementar un CRM orientado a la web para la automatización de procesos administrativos

y servicios de información en la empresa INCUBADORA “INCUCAMPOS” en la ciudad

de Santo Domingo.

Objetivos Específicos

Fundamentar científicamente los conceptos relacionados sobre procesos

Administrativos y de Servicio de Información al Cliente basándose en citas

bibliográficas para corroborar su validez.

Realizar una investigación de campo para conocer la problemática de los procesos

Administrativos y Servicio de Información que presta la empresa a sus clientes.

Desarrollo de un Sistema para la automatización de procesos administrativos y

servicios de información en la empresa incubadora “INCUCAMPOS” en la ciudad

de Santo Domingo.

HIPÓTESIS

Mediante la implementación de un Sistema Administrativo y Servicio de Información

Basado en la Relación con los Clientes Orientado a la Web (CRM), se mejorara los Procesos

Administrativos y Atención del Cliente en la empresa INCUBADORA INCUCAMPOS en

la ciudad de SANTO DOMINGO.

VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN

Variable Independiente

Sistema Administrativo y de Servicio de Información Basado en la Relación con los

Clientes.

Variable Dependiente

Control Administrativo y Servicio de Información.

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JUSTIFICACIÓN

El boom de la tecnología ha sido un cambio emblemático en las tres últimas décadas, siendo

esto un cambio en todo el globo terráqueo se optan soluciones viables para imitarlas e

innovarlas en diferentes lugares y según la necesidad.

Como es el conocimiento de todos, Ecuador es un país comercial, movido por el eje

Industrial, Agrario, Pesquero entre otros.

Con el desarrollo y la implementación del sistema web para la empresa incubadora

“INCUCAMPOS”, basándose en fuentes bibliográficas.

Al momento de utilizar como sistema de información, CRM permitirá a la empresa, mejorar

la administración de información de los clientes estos datos reposaron en archivos donde se

extraerá la información de los mismos, agilitando las búsquedas en el sistema.

Otros aspectos que se debe resaltar es la generación de reportes, este proceso es fundamental

para la empresa, ya que muestra toda la información en cuanto a: producción, estadísticas de

natalidad, mortalidad y humedad en cuanto a los encargos del cliente.

Por parte de la empresa con los respectivos cierres de caja, para tener conocimiento de cuánto

dinero ingresa.

Tomando en cuenta varios beneficios con la implementación del Sistema Administrativo, la

publicidad como en toda empresa es muy importante, contando con información detallada

de los servicios que ofrece la incubadora.

Para que el cliente esté al tanto de los precios y servicios que oferta la empresa.

Para el desarrollo del Sistema Administrativo se usó software libre, la base de datos en

MySQL para almacenar la información y la programación en PHP.

Obteniendo un ambiente amigable, interactivo, escalable; brindando al usuario estar

constantemente en comunicación con la empresa.

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Funciones que brindara el Sistema de Información será:

Información de precios sobre servicios y productos que oferta la empresa

incubadora “INCUCAMPOS”.

Información sobre el proceso de incubación y secado de aves recién nacidas.

Ingreso detallado sobre información de huevos fértiles de aves del cliente.

Digitalización de información del cliente al momento de generar facturas.

Servicio de alertas al cliente, en cuanto ingreso a las maquinas incubadoras y en

el proceso de secamiento de aves recién nacidas.

Generación de reportes detallados si el cliente lo desea en cuanto a nacimiento

de los huevos incubados.

BREVE EXPLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA INVESTIGATIVA A

EMPLEAR

Con la aplicación de la metodología cualitativa-cuantitativa, se mejorara los Sistemas

Administrativos y de Servicios de Información, lo cual se analizara la realidad de la

problemática ya antes mencionada, utilizando métodos exhaustivos como la observación

dentro de la empresa incubadora “INCUCAMPOS”.

Dando resultados sobre flujos de información ordenados brindando eficiencia y

transparencia en los procesos que realice la empresa.

Con la utilización del método Inductivo – Deductivo, se reconocerá a rasgos generales la

problemática de la empresa, lo cual nos dará un bosquejo para partir con propuestas de

solución y cubrir las necesidades de la empresa.

RESUMEN DE LA ESTRUCTURA DE LA TESIS: BREVE

EXPLICACIÓN DE LOS CAPÍTULOS DE LA TESIS

Partiendo de la introducción de la tesis está compuesta por los antecedentes de la

investigación, luego en el planteamiento del problema detallamos las falencias de la Empresa

INCUBADORA “INCUCAMPOS”, donde conocemos las causas y efectos de la misma,

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formulación y delimitación del problema, luego nos enfocamos en los objetos de estudio,

campo de acción, línea de investigación, objetivos, hipótesis y justificación de la tesis.

En el Capítulo I, concierne al marco teórico; se tomara en cuenta diferentes conceptos para

fundamentar científicamente los temas propuestos para dar solución y tener un criterio

concreto y formado sobre lo que se está tratando.

Con el Capítulo II, se propondrá el marco metodológico y planteamiento de la propuesta. En

este punto se recopilara información esencial de la empresa, conociendo datos importantes

como su creación, el tiempo de funcionalidad, como ha ido cambiando la empresa en base a

los años se tendrá conocimiento sobre la estructura orgánica sobre la funcionalidad de la

empresa, se propondrá los casos de uso, como se deberían llevar los procesos.

Se aplicara encuestas sobre la aceptación del tema propuesto hacia la solución del problema

que enfrenta la empresa.

Capitulo III, en este capítulo se pondrá a disposición la solución que brinda el autor del

proyecto de titulación para la solución de la problemática, se encontrara la base de datos,

diccionario de la base de datos, información sobre la conexión, arquitectura y conectividad

del sistema, también encontraremos el presupuesto aproximado sobre la implementación del

sistema.

ELEMENTOS DE NOVEDAD, APORTE TEÓRICO Y

SIGNIFICACIÓN PRÁCTICA, EN DEPENDENCIA DEL ALCANCE

DE LA TESIS

Aporte Teórico

Con el desarrollo de este proyecto de tesis, se extraerá información de manera

bibliográfica lo cual se arrojara resultados teniendo un banco de información

considerable y verídico al momento de sustentarlo, permitiendo fuentes de

referencia teóricas sobre Sistemas Administrativos y Servicios de Información,

para aplicarlos a la empresa según su necesidad.

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Significación Práctica

Como resultado de este trabajo, se desarrollara e implementar un sistema

informático que estará orientado a la web siguiendo la tendencia actual sobre las

herramientas tecnológicas, desarrollado en software libre.

Siendo esto un apoyo a la comunidad que existe en base a este movimiento de

software, con esto se pretende cubrir las necesidades y deficiencias de la empresa

INCUBADORA “INCUCAMPOS”, logrando el mejoramiento en la misma y en

sus clientes.

Novedad Científica

La empresa INCUBADORA “INCUCAMPOS”, realiza los procesos de

contables de forma manual, lo cual esto genera pérdidas de tiempo y dinero;

tampoco se cuenta con historial de los clientes donde se puede encontrar

información del mismo como sus nombres, apellidos y números telefónicos.

Otra deficiencia es la información de los días de incubación, precios y días en la

maquina incubadora. Con el desarrollo de un CRM y posterior implementación

del software lo cual mejorara los aspectos en el tratamiento de la información de

manera eficaz, escatimando perdidas en el transcurso del ingreso y su posterior

reposo en una base de datos.

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CAPÍTULO I

MARCO TEÓRICO

Empresa

¿Qué es empresa?

La empresa es una idea compleja, que representa algo que no es concreto, que puede adoptar

formas muy diversas y que aglutina una gran diversidad de elementos. Ante todo una

empresa es la suma de dos elementos: dinero y personas. Ambos elementos se combinan, en

una u otra proporción, y se complementan. (López, 2009, págs. 28, 29)

Evolución típica de la empresa

La empresa asume la necesidad de tener que dar un servicio más completo posible en

términos de “disponibilidad de producto” y “rapidez de entregas”, ya que de lo contrario

perdería parte de su mercado.

Estructura organizativas complejas.

Sub-optimización funcional.

Capilaridad en la distribución.

Falta de relación entre toma de decisiones e implicaciones financieras globales.

En definitiva como reacción a todo lo anteriormente expuesto, surge el conocimiento de

Logística Integral. (Tejero, 2011, págs. 18, 19)

El campo de la logística

En la empresa, la palabra logística se relaciona de una forma más o menos directo con todas

las actividades inherentes al proceso de aprovisionamiento, fabricación, almacenaje y

distribución de productos. Se comprende fácilmente que desde que existió la actividad

industrial siempre hubo problemas relacionados con el aprovisionamiento, fabricación,

almacenaje y distribución de productos; sin embargo, no existía el concepto de logística tal

y como hoy la entendemos. La razón fundamental es que la logística no es simplemente una

palabra de nuevo acuño, sino una filosofía especifica en la forma de gestionar una empresa.

(Tejero, 2011, pág. 20)

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Ideas empresariales

La generación de ideas empresariales esta, entonces, definida por conocimientos,

motivaciones, estilos de pensamiento y el entorno que el empresario potencial vive. Esta

etapa, es su inicio, requiere mucho pensamiento divergente para generar “múltiples, variadas

e inusuales” ideas empresariales. (Varela, 2010, pág. 274)

La empresa familiar

Las empresas de familia se crean sobre bases de necesidad, confianza y amor entre sus

miembros. El recursos más importante que tiene el empresario familiar, es su familia, que

provee empleados, ideas, energía, recursos y motivación para trabajar. (Varela, 2010, pág.

504)

Diferencias entre el sistema familiar y empresarial

Familia Empresa

Base emocional Basada en hechos

Orientada a la interrelación Orientada a resultadas

Membresía vitalicia automática Membresía ganada y permanente

Apoyo Competencia

Seguridad Riesgo

Igualdad Equidad

Dirigida hacia el interior Dirigida hacia el exterior

Sistema cerrado Sistema abierto

Busca evitar confrontación Enfrentamientos

Resiste el cambio Busca el cambio

Social Económica

Tabla 1Diferencias entre el sistema familiar y empresarial.

Fuente: Innovación Empresarial Arte y Ciencia en la creación de Empresas. (Varela, 2010,

pág. 505)

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La empresa como ente económico, está construido por un gobierno gubernamental, las

cuales cuentan con órdenes jerárquicos para realizar dichos procesos ya sean

administrativos, gerenciales entre otros.

Las empresas y las PYMES, van de la mano el hecho de que estas trabajan con metodologías

para dar solución a las necesidades de los clientes. La empresa incubadora

“INCUCAMPOS”, ha tomado estas necesidades para sacarle provecho, prestando

servicios adicionales a las incubaciones de huevos fértiles de las aves en producción,

brindando jaulas, accesorios, asesoría técnica entre otros.

Administración

Antecedentes de los estudios de la administración

En la medida que se desarrolló la civilización, el ser humano tuvo que crear sistemas de

registro para controlar y administrar sus intercambios de productos en el comercio. Poco a

poco evolucionaron los sistemas administrativos y mejoro la productividad, lo cual

determino la capacidad de una sociedad para dominar a otra mediante sus productos.

(Rodríguez, 2011, pág. 2)

Teoría general de Sistemas (TGS)

La teoría de sistemas revoluciono los enfoques administrativos existentes. El origen de este

enfoque se remonta a las concepciones aristotélicas de causa y efecto, y de que todo entero

forma parte de un mayor. La teoría moderna de sistemas se desarrolló gracias a Ludwig von

Bertalanffy, quien señalo que no existe elemento físico o químico dependiente. (Rodríguez,

2011, pág. 117)

Empresas virtuales y administración virtual

Un ejecutivo con el computador portátil o el teléfono celular puede andar por el mundo

haciendo relaciones, dando órdenes, dirigiendo a sus subalternos y administrando a su

empresa desde cualquier lugar donde se encuentre. Hoy las empresas pueden extender al

mundo sus servicios o colocar sus productos en lugares lejanos sin crear sucursales o emplear

un gran número de agentes viajeros. (Cardona, 2010, pág. 19)

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La administración fue inventada desde el principio de la era comercial, para determinar las

ganancias y pérdidas de lo que se esté negociando.

Como se mencionó en citas anteriores por varias personas que han dedicado su vida al

estudio de la Administración, se enfocara al control de los recursos producidos en la

empresa, para su posterior venta y consumo. Siendo el conocimiento de todos debemos tener

un orden en todo lo que se vaya a realizar es por esto que nos enfocamos en cierto modo a

la Administración de productos generados por parte de la empresa.

Producto

¿Qué es producto?

El producto es mucho más que un objeto. Los clientes compran satisfacciones, no productos.

Siguiendo esta idea, podemos definir el producto como “un conjunto de atributos físicos, de

servicio y simbólicos que producen satisfacción o beneficios al usuario o comprador”. Si

entendemos el concepto de producto como una fuente de satisfacción de necesidades, una

adecuada gestión de producto deberá girar siempre en torno a las necesidades del

consumidor. (Galindo, 2010, pág. 15)

Características del desarrollo exitoso de un producto

Desde la perspectiva de los inversionistas en una empresa con fines de lucro, el desarrollo

exitoso de un producto resulta en productos que se puedan producir y vender con

rentabilidad, aun cuando esta es a veces difícil de evaluar con rapidez en forma directa.

(Ulrich Karl T., 2009, pág. 89)

Calidad de producto.

Costo de producto.

Tiempo de desarrollo.

Costo de desarrollo.

Capacidad de desarrollo.

Se entiende por producto al resultado de la combinación de la materia de prima que genera

la empresa, la cual esta acta para el consumo del cliente ya sea de una manera directa o

indirectamente, tomamos como producto a todo ente económico que genere patrimonio a la

empresa.

La calidad del producto se la mide por la satisfacción del cliente y aceptación del mercado,

no por el precio ni el diseño que se le da al mismo.

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Marketing

¿Qué es el marketing?

Es la administración de relaciones redituables con el cliente. Muchas personas creen que

solo consisten en vender y hacer publicidad. Todos los días nos bombardean con comerciales

de televisión, catálogos, llamadas de ventas y ofrecimientos de productos vía correo

electrónico. No obstante, las ventas y la publicidad tan solo son la punta del iceberg del

marketing. (Kotler Philp, 2012, págs. 4, 5)

Administración de las relaciones con el cliente

Es quizás el concepto más importante del marketing moderno. Algunos mercadólogos lo

definen de manera limitada como una actividad de manejo de datos del cliente. Según esta

definición, CRM implica el manejo de información detallada acerca de clientes individuales

y el manejo cuidadoso de “puntos de contacto”, con ellos, para incrementar su lealtad al

máximo. (Kotler Philp, 2012, pág. 12)

Publicidad

Se remonta a los inicios de la historia escrita. Arqueólogos que trabajan en los países de la

cuenca del mar Mediterráneo han encontrado letreros que anuncian diversos eventos y

ofertas. La administración de marketing debe tomar cuatro decisiones importantes al

desarrollar un programa de publicidad: (Kotler Philp, 2012, págs. 436, 437)

Establecer objetivos de publicidad.

Establecer el presupuesto de publicidad.

Desarrollar la estrategia de publicidad (decisiones de mensaje y decisiones de medios

de comunicación).

Evaluar campañas.

Marketing e Internet

Gran parte de los negocios del mundo en la actualidad se realizan a través de redes digitales

que conectan a las personas y a las compañías. Internet un inmenso sistema público de redes

de computadoras, conecta a usuarios en todo el mundo entre si y representan un deposito

increíblemente grande de información. (Kotler Philp, 2012, pág. 508)

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Áreas del marketing en línea

Se muestran las cuatro áreas princípiales del marketing en línea. (Kotler Philp, 2012, pág.

509)

Comercio de la empresa al consumidos – B2C.

Comercio entre negocios – B2B.

Comercio entre consumidores – C2C.

Comercio del cliente a la empresa – C2B.

Comunicación integral del marketing

El mercado global está compuesto por un grupo complejo de competidores que luchan por

conseguir clientes en un entorno que cambia con suma rapidez. Todos los días se forman

empresas nuevas. Una amplia variedad de medios está a la disposición de líderes de estas

empresas. Los métodos de publicidad y marketing varían desde simples anuncios en vallas

independientes hasta sitios Web globales, multilingües y complejos. (Baack, 2010, pág. 4)

Eficacia de la publicidad

La tarea de asegurar que el anuncio cumpla los objetivos de la CIM es un reto importante

deben seguir los siete principios básicos. (Baack, 2010, pág. 195)

Coherencia visual.

Duración de la campaña.

Eslóganes publicitarios repetidos.

Posicionamiento uniforme, evitar

la ambigüedad.

Sencillez.

Punto de Venta identificable.

Crear un flujo eficaz.

Ética y responsabilidad social

Son los principios fundamentales que guían las actividades de una persona en el mundo del

comercio. La moral está formada por creencias o principios relacionados en el mundo del

comercio. La ética es el conjunto de principios morales que sirven como directrices de

comportamiento para personas y organizaciones. (Baack, 2010, págs. 392, 393)

El marketing es una rama muy amplia, en donde encontramos información variada para

diferentes ítems. El marketing trata de generalizar la internación del cliente con la empresa,

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dándole el siguiente nombre: CRM – Administración de la relaciones del cliente, esto nos

trata de decir, que si el marketing de un producto está elaborado y orientado al 100%, cubrir

las necesidades del cliente.

Tendrá éxito. El marketing no se queda atrás con el avance tecnológico, es por esta razón

que el marketing es importe, también debemos mencionar y resaltar la ética –

responsabilidad que deben poner al frente de esta actitud.

E-Commerce

Modelo de negocios del comercio electrónico

Es un conjunto de actividades planeadas (algunas veces conocidas como procesos de

negocios), diseñadas para producir un beneficio en el mercado. Un modelo de negocios no

siempre es lo mismo que una estrategia de negocios, aunque en alguno de los casos están lo

más cerca que pueden uno del otro, ya que el modelo de negocios está en el centro del plan

de negocios. (Laudon, 2009, pág. 66)

Tecnologías de marketing en internet

El marketing en Internet tiene muchas similitudes y diferencias con el marketing común. El

objetivo del marketing en Internet es crear relaciones con los clientes para que la empresa

pueda obtener rendimientos mayores al promedio (ya sea al ofrecer productos o servicios

superiores, o al comunicar el conjunto de características al consumidor). (Laudon, 2009, pág.

364)

Publicidad en línea

Aumento más de 200% en los últimos cinco años, y los publicistas están incrementando en

forma agresiva los gastos en línea y recortando el desembolso en los canales tradicionales

como la radio, la televisión y los periódicos. En teoría, la publicidad en línea puede ser

personalizar cada mensaje de publicidad para adaptarse con precisión a las necesidades.

(Laudon, 2009, págs. 419, 420)

Como se lo planteo desde un principio el comercio electrónico es muy diferente al comercio

común, ya que conlleva una serie de servicios y no se enfoca solo a la compra y venta del

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producto, el e-commerce también se enfoca en la publicidad y la relación con el cliente en

gran parte.

El comercio electrónico ha ido creciendo desde el 2007, hasta la fecha ha crecido y

evolucionado de una manera rápida, lo cual ha elevado su economía a las personas que le

dan uso de una forma directa e indirectamente.

Sistemas de Información

Concepto

La información y las nuevas tecnologías que la soportan aparecen como un nuevo factor

productivo que se suma a los factores tradicionales, trabajo y capital, y se diferencian de

estos últimos para su carácter intangible, lo que da lugar a un nuevo escenario en el que la

información y el conocimiento son básicos para las empresas. (Gómez, 2011, pág. 30)

Características de un sistema de información

La información debería ser considerada como uno de los más valiosos recursos de una

organización y el Sistema de Información es el encargado de que esta sea gestionada

siguiendo criterios de eficacia y eficiencia. (Gómez, 2011, pág. 34)

Procesos del Sistema de Información

Se puede definir como un conjunto de elementos interrelacionados cuyo cometido es

capturar datos, almacenarlos y transformarlos de manera adecuada y distribuir la

información obtenida mediante todo este proceso. (Gómez, 2011, pág. 42)

Realimentación del Sistema de Información

Gráfico 1 Retroalimentación del Sistema de Información

Fuente: Sistemas de Información, Herramientas prácticas para la gestión. (Gómez, 2011,

pág. 43)

Entrada Procesado Salida

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Los sistemas de información van a la par con las TIC`s, como se lo menciono en contextos

anteriores es uno de los recursos primordiales al momento de tratar la información.

Los datos, información y otros documentos, son importantes para la empresa, como lo

muestra en la grafica1. Son los procedimientos que realiza para la retroalimentación del

sistema.

Gestión de las Relaciones con el Cliente – CRM

Es un proceso interactivo, gracias al cual la información sobre el cliente se transforma en

provechosa relaciones con este. La tecnología, mediante avanzadas técnicas de conversión

de datos y presentación gráfica, acelera la toma de decisiones administrativas y aumenta la

utilidad de estas. Fortalece al personal que está en contacto con el cliente. (Swift, 2012, pág.

13)

Enfoque en clientes rentables

Es un objetivo en el que vale la pena fijarse. La eficiencia es una forma de ahorrar recursos

humanos y financieros, además de proveer a su organización de los clientes adecuados a

quienes ofrecer productos y servicios adecuados para ellos. (Swift, 2012, pág. 17)

Ventajas de un CRM hacia la empresa

Las empresas pueden obtener muchos beneficios de la administración de las relaciones con

los clientes. Al entenderlos mejor, pueden proporcionarles niveles más altos de servicio y

desarrollar relaciones más profundas con ellos. Sirve para localizar a los clientes más

valiosos, dirigirse a ellos con mayor eficacia, efectuar ventas cruzadas de los productos de

la empresa y crear ofertas a la medida de las necesidades específicas de los clientes. (Kotler,

y otros, 2013, pág. 23)

La empresa que gestione eficazmente esta nueva tecnología estará dando un paso decidido

en el parámetro de la competitividad y posibilitará supervivencia en el mercado. (Vidal,

2009, pág. 72).

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Ventajas de un CRM hacia el cliente

El CRM permite que el cliente tenga confianza Debido a que conocen en el más mínimo

detalle, saben perfectamente lo que necesito y como lo necesito, sea quien sea que me

atienda. (Valcárcel, 2011, pág. 21).

Diseñar servicios con los atributos específicos deseados por los clientes, hacer más fiable la

prestación de servicios, más rápido, más personalizada de acuerdo con las necesidades

concretas de cada cliente, facilitar la gestión de inventarios, implantar servicios de pedidos

automáticos, y similares. (Valcárcel, 2011, pág. 76).

En la economía del nuevo milenio las empresas se enfrentan a un entorno mucho más

competitivo, los clientes están mucho más informados y son considerablemente más

exigentes solicitan todo tipo de información sobre la empresa y sus productos y la quieren

obtener inmediatamente. (Gómez, y otros, 2009, pág. 28).

Identificar a los clientes objetivo para cada acción de marketing, consiste en segmentar la

base de clientes (actuales y potenciales) en grupos de características, comportamiento y

necesidades homogéneos sobre la base de aquellas características de los clientes para la

acción del marketing a realizar. (Croxatto, 2009, pág. 186).

La empresa como procesador de información

Las empresas deben obtener información sobre las tendencias de los mercados y los

movimientos de sus competidores. Por este motivo podemos afirmar que hoy en día la

información sobre el mercado y los clientes se convierte en el recurso más importante de una

organización. (GÓMEZ, y otros, 2009, pág. 173).

Si los gerentes de una empresa deciden utilizar la información para lograr una ventaja

competitiva, debe reconocer cada uno de esos elementos como recursos de la información,

deben implementarse y ser capaz de aplicar a los problemas de negocios es un recurso

valioso. La empresa debe administrar esos recursos para lograr los resultados que desea.

(McLeod, 2010, pág. 159).

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Información y toma de decisiones por parte de la empresa

Las decisiones tocan muchas veces temas interpersonales que, aunque son difíciles de medir

y evaluar, a menudo determinan el éxito o fracaso de las acciones emprendidas. La toma de

decisiones es mucho más efectiva y su calidad más consistente cuando se organiza como un

proceso. (Harvard, 2006, pág. 234).

La información que se utiliza para tomar decisiones proviene del exterior y es captada a

través de la recepción. Pero la percepción no es un mecanismo para captar información

totalmente fidedigna. Es importante tener presente este fenómeno, que puede inducir a

decisiones erróneas. (Cañabate, 2011, pág. 66).

Un CRM como tal se fija a una solución tecnológica que permite desarrollar la teoría del

marketing de relaciones para alcanzar metas que se proponga la empresa.

Utilizando las gestiones de relación con el cliente, las empresas interactúan de manera

detallada con el cliente, para conocer sus necesidades, también podemos identificar los

clientes potenciales y demás.

El funcionamiento básico de un CRM es la recolección y administración de información que

se obtiene de diferentes lados de las partes involucradas, dando a conocer sus gustos por

parte del producto ofertado, conociendo esto la empresa ofrece sus mejores propuestas

hacia el cliente y viceversa mente la valoración del producto por parte del cliente.

Internet & Marketing

Es un sistema ligado a redes de computadora internacionales. La World Wide Wed es la

interface de información que permite a las personas tener acceso a internet a través de un

formato grafico fácil de usar. (Gerard, 2011, pág. 144).

Las dimensiones de comunicación de marketing de internet varían. Algunas herramientas

con base en internet se usan para comunicaciones de audiencias con interés en la empresa,

como empleados, proveedores, distribuidores, y otras son para la publicidad y otros tipos de

promoción. (Gerard, 2011, pág. 176).

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Publicidad en internet

La publicidad en el internet aunque sigue siendo el recién nacido en la libreta de los

anunciantes, es una industria en crecimiento. Los anunciantes la ven como una alternativa

de bajo costo a los medios de publicidad habitual. (Gerard, 2011, pág. 202).

Utilizar internet hoy en día, como principal herramienta de comunicación es muy efectiva y

de costos enormemente menores que los que implican la publicidad en los medios

tradicionales. La publicidad en internet consiste en banners, pantallas en miniatura, boletines

informativos, chat, correos electrónicos. (García, 2011, págs. 67, 70).

Objetivo de la publicidad

La publicidad en línea sirve para tres propósitos principales. Primero da un mensaje de

recordación a los que visiten la página web. Segundo. Funciona como un anuncio en medios

tradicionales y transmite un mensaje persuasivo o informativo. Tercer propósito. Consiste

una forma de atraer personas a visitar la página del anunciante. (Gerard, 2011, pág. 255).

Con la publicidad atrae a más anunciante, más tráfico más clic más visitas a su página,

aumenta el margen de beneficios del dinero invertido. (Meeker, 2011, pág. 98).

Evidentemente, los procesos de compraventa en internet se han logrado segmentar y ahora

crecen rápidamente. La mayor parte de las grandes compañías dedican parte de sus

presupuestos a la publicidad en internet. (Townsley, 2010, pág. 11).

El internet como medio de comunicación más utilizado en la última década, de manera

eficiente y demanda bajos costos de utilización, llegando a la vez a todo el mundo,

aprovechando este servicio se puede realizar el marketing de empresas, productos y

servicios.

La publicidad en internet está orientada a que los clientes conozcan el producto, la empresa

y los servicios que se están ofertando, dando detalles del cliente y las inclinaciones que

tienen por el producto, con esto se tomara cifras de aceptación de mercado para verificar

si los productos son rentables.

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Conclusiones del Capítulo I

En el capítulo I, se recopila información de varios autores, con relación a los temas

propuesto en el perfil de investigación científica propuesto al principio de proponer

este proyecto de tesis.

Se encontraron varias referencias en cuanto a técnica y argumentos de diferentes

autores, dando como resultados lluvias de ideas para aclarar las dudas que teníamos

en cuanto a estos temas.

Con la percepción de cada uno de los autores se reunirá la información y

posteriormente se citara dicho texto, verificando su fuente verídica complementando

con argumentos personales del autor de tesis.

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CAPÍTULO II

MARCO METODOLÓGICO

Análisis de la empresa

Todas las provincias del Ecuador son totalmente productivas con una amplia gama de

productos a disposición del cliente y mercado nacional e internacional.

Santo Domingo de los Tsachilas es una provincia con un eje comercial en auge que se va

puliendo e incrementando al paso de los años. Tierra de colonos los cuales son personas

visionarias y emprendedoras que ha migrado a estas tierras productivas y fructíferas.

Esta es la visión del Sr. Gonzalo Campos, oriundo de la parte andina del Ecuador. Como

idea sostuvo una granja avícola para la comercialización de aves, con el transcurso de los

años observo la necesidad de máquinas incubadoras para los huevos de aves a su disposición,

para aumentar su economía y servicio a la clientela.

La empresa está dividida en varias áreas, el enfoque a la parte administrativa nos ayudar en

el desarrollo de un Sistema de Información y Administrativo basada en la Relación con los

Clientes, siguiendo la tendencia tecnológica y sus beneficios se la orientara a la web.

Empresa

Historia

El señor Gonzalo Campos técnico electricista propietario de la empresa incubadora

“INCUCAMPOS”; trabajaba en una empresa avícola realizando distintas labores como

atención al cliente, despacho y dando mantenimiento a las maquinas incubadoras, donde

amplio sus conocimientos que más tarde fueron la base para iniciar su propio negocio

familiar.

El mismo que en Abril de 1998, emprende con una pequeña maquina incubadora a incubar

sus propios huevos fértiles de codornices, cantidad de codornices que permitió empezar con

una mínima explotación coturnicola, pero el señor Campos no tenía mercado se lanzó al

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negocio sin un previo estudio por lo que inicialmente vendía sus aves a sus amigos y

conocidos, esa fue su mejor publicidad porque la gente conoció lo que él hacía y a que se

dedicaba su negocio sirvió de mucho dándose a conocer en el barrio, la ciudad y el país.

En 1990 ve la necesidad de ser independiente creando la empresa de nombre María José, la

misma que inicio con una maquina incubadora con una capacidad para 7000 huevos, una

nacedora con capacidad para 2000 pollos; las dos de marca SHOO FURANQUI; las mismas

que tuvieron un costo de 8’000.000 millones de sucres; que tuvo la facilidad de pagarlos a

plazos.

Su producción inicial fue de 200 a 300 huevos semanales, y 100 huevos de codorniz cabe

señalar que fue pionero en la crianza e incubación de esta especie de aves para su zona la

producción fue creciendo conforme la demanda que esta incubadora iba teniendo.

Transcurrido dos años de su desempeño vio necesaria la manufacturación de jaulas ya que

era un complemento en su negocio, por lo que adecuo un pequeño taller que funciona en la

misma infraestructura avícola.

Con el pasar del tiempo, la constancia, dedicación y trabajo duro de su propietario

conjuntamente con su esposa María Guallpa quien incondicionalmente lo apoya fueron

creciendo paulatinamente y decidieron cambiarle de nombre a la empresa llamándola

“INCUCAMPOS”.

INCUCAMPOS actualmente posee un buen lote de máquinas nacedoras e incubadoras.

Es una empresa avícola dedicada a prestar servicio en la reproducción artificial de las

siguientes aves: codorniz, pollitos (criollos, finos y ornamentales), patos, pavos, faisanes; a

la crianza y venta de la codorniz, pollos criollos y huevitos de la codorniz mediante su granja

María José además fabrica y venta de módulos, jaulas, accesorios e implementos avícolas.

Misión

INCUCAMPOS es una empresa joven que procura integrar todas las necesidades de la

avicultura en sus diferentes ramas; sirviendo a la zona norte y todo el país; aportando a crear

nuevas formas de explotación para conservar las especies generando nuevos productos que

aportan a la mejora de la economía.

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Visión

Ser una empresa líder en el mercado con variedad, diversidad y calidad en todos sus

productos, subproductos y servicios manteniendo siempre la investigación y desarrollo que

a más de que aporten a ser nuevos productos sean innovadores, intercambiando

conocimientos con otros países para aplicar mejores técnicas que reduzcan los costos y

abaraten el producto para que sean accesible a todo bolsillo.

Valores institucionales

Los valores institucionales constituyen el marco para llevar a cabo una administración

integra e imparcial, basada en el respeto como sustento esencial del comportamiento a

continuación son los siguientes:

Responsabilidad

Puntualidad

Confianza

Honradez

Democracia

Solidaridad

Justicia

Paz

Tolerancia

Trabajo

Excelencia

Creatividad

Innovación

Liderazgo

Gratitud

Organigrama

Gráfico 2 Organigrama de la empresa incubadora “INCUCAMPOS”

Fuente: Empresa incubadora “INCUCAMPOS”

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FODA

Fortalezas Oportunidades

Calidad y cantidad de los recursos con

que cuenta la empresa.

Variedad de aves.

Ventajas frente a un correcto control

de vacunas a las aves.

Cobertura nacional.

Nivel de tecnología en el proceso de

producción.

Calidad del producto

Capacidad para satisfacer las

demandas.

Elaboración de productos

complementarios (jaulas, comederos,

etc.)

Fomentar la investigación y el

desarrollo.

Asistencia Técnica.

Tendencias al mercado.

Mercados en el exterior.

Variedad de lugares para producir

huevos de codorniz.

Posible aumento en la demanda del

producto.

Pocas empresas de incubación.

Crecimiento Poblacional

Existe una buena ubicación geográfica

para la crianza de codornices en

nuestro país.

Debilidades Amenazas

Bajo precio de nuestro producto.

Falta de publicidad y propaganda por

parte de nuestra empresa.

Modalidad de pago por parte de

nuestros clientes.

Perdida de las aves en el proceso de

producción.

Poca capacitación a sus colaboradores

Regulaciones políticas.

Desconocimiento de la planta

INCUCAMPOS y sus propiedades.

Posible disminución de precios en

huevos comprados (importados).

Contaminación ambiental.

Competencia.

Tabla 2 FODA - Empresa incubadora “INCUCAMPOS”

Fuente: Empresa incubadora “INCUCAMPOS”

Descripción del producto y servicio

La empresa “INCUCAMPOS” se dedica a la incubación huevos, comercialización de aves

y fabricación, venta de jaulas o módulos. A continuación detallamos los productos y

servicios que brinda:

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Servicio de Incubación

La empresa incubadora “INCUCAMPOS” a disposición de todo el sector Avícola, equipos

de incubación. Son equipos totalmente digitales marca NATUR FORM, fabricados en los

ESTADOS UNIDOS, que permiten entregar a los clientes aves de excelente vigor y vitalidad

con un alto porcentaje de nacimientos.

Gráfico 3 Servicio de Incubación

Fuente: INCUBADORA INCUCAMPOS

Levante - comercialización de aves y sus derivados

INCUCAMPOS cuenta con una producción propia de aves de codornices y a todo el sector

coturnicola y Avícola que adquieran codornices de cualquier edad además si el cliente desea

solo hembras para su posterior postura y producción.

Gráfico 4 Levante - comercialización de aves y sus derivados

Fuente: INCUBADORA INCUCAMPOS

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Ventas de huevos comerciales y fértiles

La granja cuenta con un proceso establecido, debido a la carencia de mano de obra calificada

se encuentra funcionando con indicaciones técnicas-verbales las mismas que no son

cumplidas a cabalidad y en ocasiones varían según circunstancias (clima, índice de postura,

edad de las aves, etc.).

Gráfico 5 Ventas de huevos comerciales y fértiles

Fuente: INCUBADORA INCUCAMPOS

Diagramas de flujo

Es la representación gráfica de los procesos que se llevan a cabo en la empresa,

representando así cada actividad desde su inicio y fin.

Casos de Uso de los procesos que realiza la empresa

Registro de Cliente

Gráfico 6 Registro de Cliente

Elaborado por: César Silva

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Recepción de huevos fértiles

Gráfico 7 Recepción de huevos fértiles

Elaborado por: César Silva

Proceso de incubación

Gráfico 8 Proceso de incubación

Elaborado por: César Silva

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Proceso de Nacimiento de Aves

Gráfico 9 Proceso de Nacimiento de Aves

Elaborado por: César Silva

Inventario

Gráfico 10 Inventario

Elaborado por: César Silva

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Facturación

Gráfico 11 Facturación

Elaborado por: César Silva

Metodología de la investigación

Se aplicara estudios en cuanto los principales enfoques del proyecto para determinar sus

fundamentos teóricos, abriendo oportunidades para realizar búsquedas, acapararían,

procesamiento y obtención de resultados en cuanto a información.

Modalidad cualitativa – cuantitativa

Como es de conocimiento la satisfacción del cliente es lo más importante, para medir dicho

sentimiento se necesita la aplicación de la investigación para medir porcentajes de calidad y

cantidad.

Tipos de investigación

Investigación aplicada

El sistema de información que se ha planteado para este proyecto, resolviendo problemas de

la empresa INCUBADORA INCUCAMPOS.

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Investigación de campo

Se utilizara esta investigación, porque su margen de error es muy bajo, y se podrá extraer

información deseada de una fuente directa de la parte beneficiada por parte del desarrollo e

implantación del proyecto de tesis.

Investigación bibliográfica

Cuando decimos “bibliográfica” nos referimos a la cita de autores, ya que ellos y sus teorías

serán modelos a seguir para la culminación de este proyecto de tesis.

Métodos

Analítico - Sintético

Con el objetivo de utilizar esta herramienta es el análisis de los diferentes argumentos que

se mencionan en este proyecto de titulación, no obstante daremos ubicación al problema

principal.

Hipotético – Deductivo

Cuando hablamos de hipótesis, es realizar u obtener los determinados problemas y posibles

soluciones para la empresa. Ya que muchas veces los ensayos sirven para deducir el grado

de deficiencia del entorno que se desarrolle la investigación.

Inductivo – Deductivo

Se dedujeron varios datos con la aplicación de encuestas, ya que estas determinan varios

problemas que acarrean a la empresa.

Técnicas

Encuestas

Se lo realizara a los propietarios, trabajadores de planta y parte administrativa, y a los clientes

que acuden a la empresa.

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Observación

Con la utilización de esta herramienta no se necesita actores secundarios, ya que basta solo

con ir a la empresa y hacerse una idea de los posibles problemas que existe en el lugar.

Población

Cuando hablamos de población en el proyecto de tesis, hacemos referencia a las personas

involucradas de forma directa e indirectamente a la empresa.

Encuestados N° de Personas

Propietarios 2

Empleados 4

Clientes 120

Tabla 3 Formula de la población

Elaborado por: César Silva

Muestra

Es la parte de la población que se selecciona, de la cual realmente se obtiene la información

para el desarrollo del estudio y sobre la cual se efectuarán la medición y la observación de

las variables objeto de estudio. (GÓMEZ, 2010, pág. 155)

𝑁 =M

𝐸2(𝑀 − 1) + 1

Datos

M = 126

E= 10%

𝑁 =126

10%2(126 − 1) + 1= 56

Resultado final a encuestar: 56 personas.

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Tabulación de Resultados

Encuestas dirigida a propietarios

N° Pregunta Grafico Comentario

1

¿Cree que es necesario un cambio

en el proceso de facturación

manual en la empresa?

En la encuesta

realizada por parte

de los propietarios

de la empresa

Incubadora

“INCUCAMPOS”,

desean un cambio en

su proceso de

facturación e

implementación de

una Estrategia de

Marketing

publicitario.

2

¿Es necesario tener la

información completa del cliente

para la empresa?

3

¿Cree usted que la

implementación de una página de

internet con información de la

empresa es necesaria?

4

¿Piensa que ofertando los

productos y servicios mejorara la

demanda del mismo en los

clientes?

5

¿Cree usted que es seguro y ágil

la utilización de un sistema web

para la facturación en su

empresa?

6

¿Le gustaría brindar asistencia

personalizada a sus clientes por

medio de correos electrónicos?

Tabla 4 Encuesta dirigida a propietarios

Elaborado por: César Silva

100%

0%Si

No

100%

0%Si

No

100%

0%Si

No

100%

0%Si

No

100%

0%Si

No

100%

0%Si

No

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Encuesta dirigida a empleados

N° Pregunta Grafico Comentario

1

¿Los procesos manuales como la

facturación, hace que los procesos

sean lentos y propensos a las

equivocaciones en cálculos

matemáticos?

En la encuesta

realizada por parte a

los empleados de la

empresa Incubadora

“INCUCAMPOS”,

tienen un concepto

de automatización

total de la empresa

es por eso que optan

en responder

positivamente las

preguntas y que este

sistema sera la pauta

para una

automatización de la

empresa.

2

¿Considera que la información

del cliente, debe estar archivada y

estar a disposición al momento de

facturar?

3

¿Cree usted que la búsqueda de

información sobre el cliente es

lenta?

4

¿Piensa que la publicidad de la

empresa e información de sus

productos es baja hacia sus

clientes?

5

¿Cree usted que una página de

internet sería la mejor solución,

donde se pueda encontrar

anuncios sobre la empresa?

6

¿Cree usted que la utilización de

un sistema web para la empresa

mejoraría procesos como

información y facturación a la

empresa?

Tabla 5 Encuesta dirigida a empleados

Elaborado por: César Silva

100%

0%Si

No

100%

0%Si

No

100%

0%Si

No

100%

0%Si

No

100%

0%Si

No

100%

0% Si

No

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Encuesta dirigida a clientes

N° Pregunta Grafico Comentario

1 ¿Cree que se debería mejorar el

proceso de facturación?

En la encuesta

realizada por parte

de los clientes de la

empresa Incubadora

“INCUCAMPOS”,

existe una gran

aceptación por la

parte positiva de las

preguntas, algunos

clientes aún no se

acoplan con algunas

herramientas

tecnológicas como

lo es las

notificaciones por

correo electrónico y

las estrategias de

marketing en

publicidad por

internet.

2

¿Existe lentitud en la compra y

entrega del producto o servicio

por parte de la empresa?

3

¿Le gustaría encontrar

información de la empresa en

internet?

4

¿Considera la utilización de una

página web para estar al tanto

sobre promociones, productos y

servicios de la empresa?

5

¿Le gustaría recibir información

en su correo electrónico sobre el

proceso de incubación y

nacimiento de sus aves?

6

¿Utilizaría el servicio de

comunicación por correo

electrónico de la empresa

mediante una página web?

Tabla 6 Encuesta dirigida a clientes

Elaborado por: César Silva

98%

2%Si

No

78%

22% Si

No

100%

0%Si

No

100%

0%

Si

No

88%

12%

Si

No

68%

32% Si

No

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Propuesta del Autor

Tema

CRM – Orientado a la web para la automatización de procesos administrativos y servicios

de información en la empresa INCUBADORA “INCUCAMPOS” en la ciudad de Santo

Domingo.

Objetivo general de la propuesta

Implementar un CRM orientado a la web para la automatización de procesos administrativos

y servicios de información en la empresa INCUBADORA “INCUCAMPOS” en la ciudad

de Santo Domingo.

Propuesta del Sistema

Implementando un CRM orientado a la web se mejorara los procesos de Facturación y

Estrategias de marketing publicitario en la empresa INCUBADORA “INCUCAMPOS” en

la ciudad de Santo Domingo.

Con el desarrollo e implementación de un CRM para la empresa INCUBADORA

“INCUCAMPOS”, se dará solución a las necesidades y requerimientos que se presentaron

al momento de realizar las investigaciones pertinentes en las áreas de: administración,

bodega y otros.

Elaborando el proyecto de tesis y posterior el sistema CRM, se cubrirán necesidades como

el proceso de facturación ya que se realizara una interfaz amigable y clara para la compresión

del usuario agilitando así dichos procesos. Con lo cual se dará una mejor atención al cliente

ganando tiempo y dinero, disminuyendo así errores de cálculos.

Con la implementación de un CRM se dará a conocer las promociones y servicios que tiene

la empresa, incrementando la demanda en nuevos clientes potenciales, dando como resultado

mejores ventas.

Se mejorara el flujo de información dentro de la empresa en cuanto a datos del cliente y su

producción de aves conociendo así los requerimientos de las personas que visitan dicha

entidad.

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El sistema contara con las siguientes especificaciones.

Proveedores, clientes y empleados.

o Ingreso, validación, registro y almacenaje de datos.

o Edición y deshabilitación de datos.

o Informes.

o Búsquedas y filtros.

Productos y servicios.

o Ingreso, validación, registro y almacenaje de datos.

o Edición y deshabilitación de datos.

o Informes.

o Búsquedas y filtros.

Incubación y Nacimiento.

o Ingreso, validación, registro y almacenaje de datos.

o Edición y deshabilitación de datos.

o Informes.

o Búsquedas y filtros.

Facturación y Órdenes de ingreso.

o Ingreso de datos.

o Emitir facturas y ordenes de ingreso

o Informe o listado de facturas.

o Búsquedas (Por fecha, cliente).

Reportes.

o Bitácoras individuales por clientes.

o Resumen de nacimiento de aves.

o Ingreso de huevos en incubadoras.

o Mejores clientes – producción.

o Tasas de natalidad y mortalidad por incubación.

Servicios de Notificaciones.

o Registro de correos electrónicos.

o Alertas de ingreso de huevos en maquina a los clientes.

o Alertas de nacimientos.

o Lista de precios, productos, servicios y promociones.

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Propuesta de casos de uso por parte del autor

Registro de persona

Gráfico 12 Registro de usuario

Elaborado por: César Silva

Ingreso de huevos fértiles

Gráfico 13 Ingreso de huevos fértiles

Elaborado por: César Silva

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Proceso de incubación y nacimiento de aves

Gráfico 14 Proceso de incubación y nacimiento de aves

Elaborado por: César Silva

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Facturación y Orden de Ingreso

Gráfico 15 Facturación y Orden de Ingreso

Elaborado por: César Silva

Producto - Servicio

Gráfico 16 Producto – Servicio

Elaborado por: César Silva

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Promociones

Gráfico 17 Promociones

Elaborado por: César Silva

Modelo en cascada

Llamado ciclo de vida clásica, sugiere un enfoque sistemático y secuencial para el desarrollo

del software, que comienza con la especificación de requerimientos por parte del cliente y

avanza a través de planeación, modelado, construcción y despliegue, para concluir con el

apoyo del software terminado. (PRESMAN, 2010, p. 156)

Las principales etapas de este modelo se transforman en actividades fundamentales.

(SOMMERVILLE, 2011 pág. 30)

Gráfico 18 Modelo en Cascada

Elaborado por: César Silva

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Para la elaboración del sistema se utilizara un modelo en cascada, en la cual se utilizara todas

las etapas para su posterior desarrollo e implantación en la empresa INCUBADORA

“INCUCAMPOS”.

Análisis de requerimientos

Es la primera fase del modelo en cascada en la cual se analiza las necesidades de los usuarios

del software para determinando los requerimientos. En esta fase se debe retomar aspectos

directos e indirectos siendo esta fase pilas para el buen desarrollo del sistema.

Diseño del sistema

Esta etapa trae como consecuencia el documento de diseño del software la cual contiene la

descripción de la estructura del sistema y la especificación de la función que cumple cada

uno de los módulos, así como comunicación entre las mismas.

Diseño del programa

Esta fase se caracteriza por el desarrollo de los algoritmos para el cumplimiento de los

requerimientos del usuario así como saber escoger las herramientas de desarrollo para la

codificación respectiva.

Codificación

Como su nombre lo dice es el desarrollo mismo del sistema, se implementa el código fuente,

haciendo uso de prototipos así como pruebas y ensayos para corregir errores.

Pruebas

En esta fase se ensamblan todos los módulos, elementos del sistema ya programados y se

comprueba correcto funcionamiento de este y que cumple con los requisitos.

Mantenimiento

Fase final del modelo en la cual se da el respectivo soporte al sistema. Aquí puede haber

modificaciones del producto una vez implementado. Se lo hace en casos de errores dando

solución y mejorar el rendimiento en el software.

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44

Conclusiones del Capítulo II

Se realizó un análisis de la empresa incubadora “INCUCAMPOS” donde se dio a conocer

la historia, misión, visión y servicios que ofrece a la clientela.

Notamos los diferentes procesos que realiza la empresa los cuales se los diagramo en casos

de usos para su mejor comprensión.

Con todo lo visto anteriormente se propuso la realización de un CRM para mejorar las

estrategias de marketing publicitario y los procesos de facturación que se realiza en la

empresa.

Se aplicó encuestas a las personas que frecuentan el lugar como: empleados y clientes. Para

corroborar las necesidades del establecimiento.

Encaminándonos al desarrollo e implementación de un CRM para la empresa incubadora

“INCUCAMPOS” se utilizara un modelo en cascada para discernir por etapas la creación

del sistema.

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CAPITULO III

EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE RESULTADOS

Titulo

CRM – Orientado a la Web, para la automatización de procesos administrativos y servicios

de información.

Objetivos

Objetivo General

Desarrollar e implementar un Sistema de Relaciones con los clientes, orientado a la web,

para la automatización de procesos administrativos y servicios de información en la empresa

incubadora “INCUCAMPOS” en la ciudad de Santo Domingo.

Objetivos Específicos

Elaborar el modelado de la base de datos, interfaz amigable del usuario y procesos

propuestos en el sistema.

Realizar la verificación y validación de los datos utilizados por el sistema, siendo

estos validados ante un tribunal.

Realizar documentos como manuales de usuario, en cuanto a la utilización del

sistema.

Desarrollar la codificación de los diferentes procesos de acuerdo a las necesidades

de la empresa.

Diseño del sistema

El diseño del sistema es la estrategia de alto nivel para resolver problemas y construir una

solución.

El diseño de sistemas es la primera fase de diseño en la cual se selecciona la aproximación

básica para resolver el problema. Durante el diseño del sistema, se decide la estructura y el

estilo global. La arquitectura del sistema es la organización global del mismo en

componentes llamados subsistemas.

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Modelo lógico de la base de datos

Gráfico 19 Modelo lógico de la base de datos

Elaborado por: César Silva

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Modelo físico de la base de datos

Gráfico 20 Modelo físico de la base de datos

Elaborado por: César Silva

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Diccionario de datos

Lista de tablas

NOMBRE CODIGO DESCRIPCIÓN

vedfa_detfac VEDFA_DETFAC T. Detalle Factura

vefac_factur VEFAC_FACTUR T. Factura

veinc_incuba VEINC_INCUBA T. Incubación

venac_nacimi VENAC_NACIMI T. Nacimiento

vepro_proser VEPRO_PROSER T. Producto o Servicio

veuse_userxx VEUSE_USERXX T. User

veusu_usuari VEUSU_USUARI T. Usuario

Tabla 7 Lista de tablas

Elaborado por: César Silva

Lista de referencias

Nombre Código Tabla Padre Tabla Hijo

Cliente CLIENTE veusu_usuari vefac_factur

Detalle-Incubación DETALLE_INCUB

ACION

vedfa_detfac veinc_incuba

Empleado EMPLEADO veusu_usuari veinc_incuba

Encargado ENCARGADO veusu_usuari venac_nacimi

Factura-DetalleF FACTURA_DETAL

LEF

vefac_factur vedfa_detfac

Incubación-

Nacimiento

INCUBACION_NA

CIMIENTO

veinc_incuba venac_nacimi

Producto-DetalleF PRODUCTO_DET

ALLEF

vepro_proser vedfa_detfac

Vendedor VENDEDOR veusu_usuari vefac_factur

Tabla 8 Lista de referencias

Elaborado por: César Silva

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Tabla Detalle-factura

Código Tipo de Dato Obligatorio Descripción

VEDFA_CODIGO Variable Char(15) SI (PK) Codigo Det. Factura

VEDFA_FECHAX Date SI Fecha

VEDFA_CANTID Integer SI Cantidad

VEDFA_VALUNI Decimal (6,2) SI Valor Unitario

VEPRO_CODIGO Variable Char(15) SI (FK) Codigo Prod/Servi

VEFAC_CODIGO Variable Char(15) SI (FK) Codigo Factura

Tabla 9 Detalle-factura

Elaborado por: César Silva

Tabla Factura

Código Tipo de Dato Obligatorio Descripción

VEFAC_CODIGO Variable char (15) SI (PK) Código Factura

VEFAC_NUMFAC Integer SI Num. Factura

VEFAC_FECHAX Date SI Fecha

VEFAC_ESTADO Boolean SI Estado

VEFAC_TIPOXX Variable char (50) SI Tipo de Documen.

VEFAC_SUBTOT Decimal (6,2) SI SubTotal de Fact.

VEFAC_IVAXXX Decimal (6,2) SI IVA del 12%

VEFAC_TOTPAG Decimal (6,2) SI Total a pagar

VEUSU_CODIGO Variable char (15) SI (FK) Código del Cliente

VEU_VEUSU_CO

DIGO

Variable char (15) SI (FK) Código del Encargado

de emitir la Fact.

Tabla 10 Factura

Elaborado por: César Silva

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Tabla Incubación

Código Tipo de Dato Obligatorio Descripción

VEINC_CODIGO Variable char (15) SI (PK) Código incubación

VEINC_HDEFOR Integer SI Huevos Deformes

VEINC_HTRIZA Integer SI Huevos Trizados

VEINC_MAQINC Variable char (15) SI Máquina de Incubación

VEINC_FECING Date SI Fecha de Ingreso

VEINC_HORAXX Time SI Hora de Ingreso

VEINC_DIAINC Integer SI Días de Incubación

VEDFA_CODIGO Variable char (15) SI (FK) Código de Factura

VEUSU_CODIGO Variable char (15) SI (FK) Código del Cliente

Tabla 11 Incubación

Elaborado por: César Silva

Tabla Producto – Servicio

Código Tipo de Dato Obligatorio Descripción

VEPRO_CODIGO Variable char (15) SI (PK) Código de Pro-Serv.

VEPRO_NOMBRE Variable char (50) SI Descripción

VEPRO_TIHUEV Variable char (50) SI Tipo de Huevo

VEPRO_STOCKX Variable char (50) SI Stock del Producto

VEPRO_PVENT1 Decimal (4,2) SI Precio de Venta Minor.

VEPRO_PVENT2 Decimal (4,2) SI Precio de Venta Mayor.

VEPRO_ESTADO Boolean SI Activo o Desactivo

VEPRO_OBSERV Variable char(100) SI Observación

Tabla 12 Producto – Servicio

Elaborado por: César Silva

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Tabla User

Código Tipo de Dato Obligatorio Descripción

VEUSE_CODIGO Variable char (15) SI (PK) Código User

VEUSE_NOMBRE Variable char (50) SI Descripción

VEUSE_CLAVE Variable char(200) SI Clave encriptada

VEUSE_RANGOX Variable char (25) SI Rango o Cargo

Tabla 13 User

Elaborado por: César Silva

Tabla Usuario

Código Tipo de Dato Obligatorio Descripción

VEUSU_CODIGO Variable char (15) SI (PK) Código usuario

VEUSU_CEDULA Variable char (15) SI Número de cédula

VEUSU_NOMBRE Variable char (50) SI Nombre de usuario

VEUSU_APELLI Variable char (50) SI Apellido de usuario

VEUSU_TELEFO Variable char (15) SI Teléfono usuario

VEUSU_CIUDAD Variable char (50) SI Ciudad

VEUSU_DIRECC Variable char (50) SI Dirección domiciliaria

VEUSU_EMAILX Variable char (50) SI Correo electrónico

VEUSU_OBSERV Variable char(100) SI Observación

Tabla 14 Usuario

Elaborado por: César Silva

Conexión

Arquitectura de conexión

Como se menciona anterior mente en la arquitectura de bases de datos hay diferentes

influencias una de las principales es sistema informático subyacente en el cual se va a

encontrar las bases de datos, a continuación explicaremos algunos aspectos sobresalientes

de las arquitecturas de bases de datos:

Conexión en red: en esta conexión de computadoras se verá la ejecución de tareas en

un sistema servidor y en sistemas clientes. De aquí se deriva el sistema Cliente-

Servidor.

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Procesamiento paralelo dentro de una computadora: Agiliza el proceso de las tareas

dentro de una base de datos.

Distribución de datos: permite la accesibilidad de diferentes departamentos o puntos.

Cliente – servidor

La arquitectura cliente-servidor es un modelo de aplicación distribuida en el que las tareas

se reparten entre los proveedores de recursos o servicios, llamados servidores, y los

demandantes, llamados clientes. Un cliente realiza peticiones a otro programa, el servidor,

quien le da respuesta. Esta idea también se puede aplicar a programas que se ejecutan sobre

una sola computadora, aunque es más ventajosa en un sistema operativo multiusuario

distribuido a través de una red de computadoras.

Gráfico 21 Conexión cliente-servidor

Fuente: http://taller-bases-datos-itcj. com/

Conectividad

Código de Conexión

<?php

class Conectar

{

public static function Conec()

$conexion=mysql_connect("localhost","root","");

mysql_query("SET NAMES 'utf8'");

mysql_select_db("bdd_siafinc");

//mysql_select_db("u477747270_sacba");

return $conexion;

}

}

?>

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Requerimientos para la utilización del sistema

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

DETALLE MÍNIMOS MÁXIMO

Procesador Intel® Pentium® 4 Intel Core i3-2130 de 3.40 Ghz

o superior.

Memoria RAM 512 MB 4 GB o superior.

Disco Duro 60 GB 500 GB o superior.

Resolución de

Pantalla

Alto 1.024px Ancho 768px Alto 1.024px Ancho 768px

Tabla 15 Requerimientos de Hardware

Elaborado por: César Silva

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

DETALLE MÍNIMOS MÁXIMO

Sistema Operativo Windows XP Windows 7 o superior

SGBD MySQL MySQL

Servidor Web Apache/xampp Apache/xampp/wampp

Navegador Web Internet Explorer Chrome

Tabla 16 Requerimientos de software

Elaborado por: César Silva

Seguridad

La seguridad es un elemento importante, y más aún si se utiliza información confidencial

por este medio de comunicación, existe varias formas para salvaguardar la información del

sistema y sus datos.

Entre ellas podemos destacar las siguientes:

Realización de backups del sistema periódicamente.

Autenticación y encriptación de usuarios.

Utilización del algoritmo MD5, para claves de los usuarios.

Verificación y validación de datos.

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Manejo de usuarios para la base de datos.

Arte

Selección de Colores

Color de la cabecera de los formularios destinados

hacia el cliente como para los formularios de

administración.

Color de fondo, pagina publicitaria.

Cuando pasa el curso por un botón.

Color de los iconos de redes sociales en la página

publicitaria

Fondo de los formularios del Sistema Administrativo

Color de letra en la página publicitaria

Color de letra en la página Administrativa

Tabla 17 Colores del Sistema

Elaborado por: César Silva

Tipo de letra

Arial

Cambria

Tabla 18 Tipo de letra

Elaborado por: César Silva

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Iconos y Botonería

Icono que despliega el menú de opciones.

Crear un nuevo dato.

Agregar nuevos servicios o productos en la factura.

Guardar los datos que se hayan llenado en los

respectivos formularios.

Cancelar los datos que se hayan llenado en los

formularios.

Regresar al principio de la página, en cualquier

formulario que se encuentre.

Tabla 19 Iconos y Botonería

Elaborado por: César Silva

Manual de Usuario

Diseño de Formularios

Los diseños de formularios es donde el cliente y el personal de la empresa, van hacer usados

de manera cotidiana, ya sean para ver los diferentes contenidos, en la parte administrador

del sistema, nos encontraremos con botones en los formularios o ventanas.

Página publicitaria

La página de inicio: contiene enlaces a varias páginas, con información de la empresa

contando también con un formulario de contacto donde el cliente puede hacer llegar sus

comentarios en aquel formulario encontrara un mapa donde está ubicado la empresa.

También cuenta con enlaces a las redes sociales que lo enviaran al sitio de la empresa

utilizando los servicios de las redes sociales.

A continuación se mostraran las ventanas de los formularios que se mostrara a los clientes,

contando las ventanas con colores amigables y que simbolizan a la empresa.

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Gráfico 22 Inicio de la Página Publicitaria

Elaborado por: César Silva

Gráfico 23 Formulario, Quiénes Somos?

Elaborado por: César Silva

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Gráfico 24 Formulario Contáctanos

Elaborado por: César Silva

Sistema Administrativo

Formulario de Ingreso

Gráfico 25 Formulario Identifícate

Elaborado por: César Silva

Este formulario nos ayuda al ingreso del Sistema Administrativo, el cual cuenta con

seguridad de encriptación al momento de ingresar la clave.

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Formulario Menú Principal

Gráfico 26 Formulario Menú Principal

Elaborado por: César Silva

Gráfico 27 Formulario Menú Principal 2

Elaborado por: César Silva

Como podemos observar en la ventana principal del Sistema Administrativo, podemos

observar en la parte izquierda del formulario un menú de opciones, el cual desplega sus

opciones al momento de dar clic en cualquiera de los enunciados.

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Formulario Factura - Proforma

Gráfico 28 Formulario Factura – Proforma

Elaborado por: César Silva

En este formulario se realizara la facturación de los productos y servicios que oferta la

empresa hacia el cliente. Se ha realizado un esquema familiar al de una factura impresa para

que su utilización sea amigable y entendible.

Formulario Ingreso de Inventario

Gráfico 29 Formulario Ingreso de Inventario

Elaborado por: César Silva

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Este formulario nos ayuda a registrar los productos que genera la empresa y así tener un

inventario al momento de facturar.

Formulario de Incubación

Gráfico 30 Formulario de Incubación

Elaborado por: César Silva

El formulario de incubación se realizara bitácoras en las cuales constara detalladamente en

qué lugar, hora y fecha fueron ingresados los huevos de las aves a incubar.

Formulario de Nacimientos

Gráfico 31 Formulario de Nacimientos

Elaborado por: César Silva

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Se realizara el ingreso de los nacimientos de las aves de los clientes, con detalle de cada

incubación.

Formulario de Persona

Gráfico 32 Formulario de Personas

Elaborado por: César Silva

En la ventana Persona se realizara los ingresos de los clientes para posteriormente utilizarlos

en la factura y demás formularios, quedando guardados en la base de datos teniendo la

información para comunicarse con ellos.

Manual Técnico

Instalación de WAMP

Lo primero que haremos será acceder a la página para descargar "WAMP Server", nosotros

lo ejecutaremos directamente para que se instale sin guardar el instalador en nuestro disco

duro.

Gráfico 33 Descarga del fichero WAMP

Fuente: http://www.wedeveloped.com/

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Ejecutamos el instalador del servidor WAMP descargado. Pincharemos sobre el botón

"Next" de la ventana de instalación para continuar.

Gráfico 34 Ejecutamos el WampServer

Fuente: http://www.wedeveloped.com/

Seguidamente deberemos aceptar los términos de la licencia, para ello seleccionaremos la

opción "I accept the agreement" y pinchamos sobre el botón "Next".

Gráfico 35 Aceptar términos de licencia

Fuente: http://www.wedeveloped.com/

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A continuación seleccionaremos el directorio en nuestro disco duro donde deseemos instalar

nuestro servidor WAMP. Así que dejamos el directorio de instalación por defecto y

pinchamos sobre el botón "Next".

Gráfico 36 Seleccionar locación

Fuente: http://www.wedeveloped.com/

A continuación nos pregunta qué accesos queremos crear y nos ofrecen 2 posibilidades,

"Create a Quick Launch icon" crear un icono en la barra de acceso rápido y "Create a

Desktop icon" crear un icono en el escritorio. En esta ocasión sólo elegiremos crear un icono

en el escritorio, después pinchamos sobre el botón "Next".

Gráfico 37 Crear icono en los escritorios

Fuente: http://www.wedeveloped.com/

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El siguiente paso es un resumen de todas las opciones que hemos elegido en la instalación,

si estamos de acuerdo, que lo estamos, pinchamos en el botón "Install" para iniciar la

instalación de nuestro servidor WAMP.

Gráfico 38 Iniciamos la instalación

Fuente: http://www.wedeveloped.com/

La instalación se iniciará y esperaremos a que termine.

Gráfico 39 Proceso de instalación

Fuente: http://www.wedeveloped.com/

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Antes de terminar la instalación, en algunas ocasiones si tenemos instalado el navegador de

internet Firefox nos preguntará si deseamos que Firefox sea nuestro navegador

predeterminado cuando utilicemos WampServer2, lo pregunta de la siguiente manera:

Firefox has been detected en your computer. Would you like to use it as the default browser

with WampServer2? "Sí" o "No".

Elegiremos la opción que más nos convenga, si deseamos utilizar Firefox le diremos que Sí,

en el caso de que deseemos utilizar el propio Internet Explorer de Windows o el navegador

que tengamos predeterminado en Windows le diremos que No.

Gráfico 40 Navegador predeterminado

Fuente: http://www.wedeveloped.com/

Si le hemos dicho que No o no ha detectado ningún navegador se nos mostrará el típico

explorador de archivos de Windows para que busquemos el ejecutable del navegador que

queremos utilizar. Por defecto el servidor WAMP ingresa explorer en el directorio de

Windows, eso significa que usará Internet Explorer de Windows que ese lo tiene casi todo

el mundo. Así que lo dejamos como está y pinchamos sobre el botón "Abrir".

Gráfico 41 Iniciar con explorer de Windows

Fuente: http://www.wedeveloped.com/

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A continuación nos aconsejará que especifiquemos un servidor SMTP y un Email para

utilizar la función mail() que ofrece el lenguaje de programación PHP.

Por último y para finalizar del todo la instalación nos pregunta si deseamos abrir

WampServer 2 Ahora "Launch WampServer2 now". Lo seleccionamos y pinchamos sobre

el botón "Finish".

Gráfico 42 Finalización de la Instalación

Fuente: http://www.wedeveloped.com/

Como podemos observar, se nos ha abierto un icono en la barra de tareas a la derecha con el

siguiente aspecto:

Gráfico 43 Icono de WAMP instalado

Fuente: http://www.wedeveloped.com/

Ya tenemos instalado y encendido nuestro servidor WAMP para poder hacer nuestros

proyectos web. Para comprobar si funciona correctamente abriremos nuestro navegador de

internet e ingresaremos en la barra de direcciones "localhost".

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Gráfico 44 URL del WAMP en el navegador

Fuente: http://www.wedeveloped.com/

Si aparece una página web referente a la configuración de nuestro WampServer hemos hecho

bien el trabajo y podemos estar seguros de que funciona.

Gráfico 45 Inicio de WampServer

Fuente: http://www.wedeveloped.com/

Ahora explicaremos cómo podemos incluir nuestros archivos web en el servidor WAMP.

Por defecto el servidor utiliza el directorio c:\wamp\www que tiene un archivo index.php y

testmysql.php.

Impacto Administrativo

En el ámbito financiero los beneficios económicos hacia la empresa subirán al momento de

facturar y tener un orden verídico de los productos, servicios y dinero que entra y sale de la

empresa. Impacto en el mercado en cuanto al cliente será de forma más rápido y eficiente,

mejorando los tiempos de respuesta ante peticiones. Dando a conocer con detalle la

información hacia el cliente.

La empresa tendrá un impacto estratégico, contando con un sistema administrativo que

contralara los procesos que se realiza en la dentro de la empresa.

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Validación de Hipótesis

PROCESO ANTES DE LA

IMPLEMENTACIÓN

DESPUÉS DE LA

IMPLEMENTACIÓN

Información de los clientes La información del cliente

solo constaba en papeles,

entre los cuales unos de

estos documentos eran las

facturas.

Los administradores de la

empresa podrán buscar la

información del cliente,

mediante formularios.

Información de días en

cuanto a incubaciones por

clases de huevos.

Los clientes desconocían de

los días de incubación y

valores que se cobra.

Los clientes pueden acceder

a la página de la empresa

para conocer los días y

valores de las incubaciones.

Facturación Anteriormente se facturaba

de forma manual, en el

proceso se desarrollaban

errores de cálculo.

Se realiza el proceso de

facturación de forma digital

evitando errores de calculo y

almacenando la información

de los clientes con su detalle

por fechas ahorrando

tiempo.

Notificación de clientes No cuenta la empresa con un

sistema de alerta hacia los

clientes.

El sistema de notificación o

alerta hacia el cliente, se

encarga de enviar un

mensaje al correo

electrónico con información

del detalle de su incubación

y nacimiento de sus aves.

Inexistencia de bitácoras La empresa no cuenta con

información detallada del

servicio que ofrece la

empresa hacia el cliente.

Se realiza reportes con la

información detallada del

servicio que se le ofrece al

cliente.

Tabla 20 Validación de Hipótesis

Elaborado por: César Silva

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69

Presupuesto

Se toma en cuenta particularmente el tiempo estimado para desarrollar la propuesta en este

caso el sistema web, como referencia se toma el valor del salario básico unificado el mismo

que será de $340 dólares, dentro del periodo del mes que serían 8 horas y 5 días laborables

dando como resultado que el valor por hora es de $2.13 y $17.04 el valor por día.

COSTO DE DESARROLLO

CANTIDAD

(Días)

DESCRIPCIÓN VALOR $

25 Análisis de requerimientos 426,00

15 Diseño 255,60

30 Prueba de unidades 511,20

10 Prueba del sistema 170,40

5 Implementación 85,20

10 Capacitación 170,40

TOTAL 1618,80

Tabla 21 Costo de Desarrollo

Elaborado por: César Silva

GASTO DE SERVICIOS

DESCRIPCIÓN VALOR $

Movilidad 80,00

Servicios básicos 250,00

Alimentación 250,00

TOTAL 580,00

Tabla 22 Gasto de Servicios

Elaborado por: César Silva

RECURSO TÉCNICO

CANTIDAD

(Días)

DESCRIPCIÓN VALOR $

1 Dominio 75,00

1 Hosting 75,00

TOTAL 150,00

Tabla 23 Recurso Técnico

Elaborado por: César Silva

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GASTO RECURSOS MATERIALES

CANTIDAD

(Días)

DESCRIPCIÓN VALOR $

1 Equipo de computo 700,00

1 Impresora Matricial 350,00

- Materiales varios de oficina 75,00

TOTAL 1125,00

Tabla 24 Gastos recursos materiales

Elaborado por: César Silva

GASTO TOTAL DE SERVICIOS

DESCRIPCIÓN VALOR $

Costo de desarrollo 1618,80

Gasto de Servicio 580,00

Recurso Técnico 150,00

Gasto Recurso Materiales 1125,00

TOTAL 3473,80

Tabla 25 Gasto total de servicios

Elaborado por: César Silva

Conclusiones del Capítulo III

Se describe como la aplicación fue creada, utilizando herramientas de software libre,

leguajes de texto plano. Se verifica la existencia de la utilización de la base de datos, el cual

se reonoce que es uno de los mejores motores de base de datos con mayor demanda y

seguridad.

Se puede apreciar el código de conexión hacia la base de datos. Se realiza un manual de

usuario y técnico para la utilización y entendimiento del sistema,

Aplicando el sistema en la empresa se puede apreciar mejorías al momento de ayudar al

cliente con su pedido, ya que se han mejorado considerablemente la solución y atención al

cliente.

Se dará el mantenimiento respectivo el sistema para la utilización continua si desperfectos

del Sistema Administrativo.

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71

CONCLUSIONES GENERALES

Con la elaboración e implementación del Sistema Administrativo, para la empresa

INCUCAMPOS, sirve de gran ayuda debido a los problemas que presentaba

anteriormente uno de estos inconvenientes circundantes era la información hacia al

cliente.

Trabajando con el sistema automatizado, se ha obtenido un mayor control en cuanto

a productos que genera la empresa y servicios que ofrece a sus clientes,

disminuyendo así el tiempo de respuesta del mismo.

La información del cliente está a predisposición de la empresa para el proceso de

facturación brindando asi comodidad para la empresa y el cliente que se esta

atendiendo en ese momentos, otro punto relevante a esto es que tanto como la

información del cliente y el servicio prestado por la empresa se puede buscar de una

manera fácil.

Se pueden generar reportes estadísticos y dinámicos con información porcentuada

del cliente para verificar su grado de postura en las aves que mantiene.

RECOMENDACIONES

Capacitación del administrativo al cual está destinado el sistema de información, con

su correcto funcionamiento.

Realizar periódicamente un check list del sistema para validar su funcionamiento,

sacando asi copias de seguridad, sí en caso llegase a suceder algo.

Se propondría el cambio de hardware y software para el equipamiento de máquinas

de oficinas adecuado para el buen funcionamiento y utilización del software de

control Administrativo.

Permanencia de actualización en la página publicitaria con información nueva sobre

los productos, ofertas y demás entes comerciales para el agrado y aceptación del

cliente.

Creación de un plan de contingencia, al momento de usar el sistema si en casos

extremos no cuenten con el servicio de internet.

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ANEXOS

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Anexos 1 Carta de Aprobación de la Tesis

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Anexos 2 Carta de Aceptación de “INCUCAMPOS”

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Anexos 3 Carta de Satisfacción de “INCUCAMPOS”

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Anexos 4 Encuesta a propietarios de la empresa

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Anexos 5 Encuesta a empleados de la empresa

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Anexos 6 Encuesta a clientes de la empresa

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Anexos 7 Facturas emitidas manualmente

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Anexos 8 Perfil de Tesis

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

UNIANDES

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA DE SISTEMAS

PORTADA

PERFIL DE TESIS DE GRADO PREVIO LA OBTENCIÓN DEL

TÍTULO DE INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMÁTICA

TEMA:

CRM – ORIENTADO A LA WEB, PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN

EN LA EMPRESA INCUBADORA “INCUCAMPOS” EN LA CIUDAD

DE SANTO DOMINGO.

AUTOR:

SILVA LUMBANO CÉSAR AUGUSTO

ASESOR:

DR. FREDY CAÑIZARES, Mgs.

2014

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ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

En un mundo globalizado como lo es el nuestro, las tecnologías libres y privativas se actualizan de

forma acelerada es por eso que el desarrollo tecnológico ha alcanzado precedentes transcendentales

en diferentes áreas como la medicina, educación, leyes y administración financiera entre otros.

En el transcurso de este documento iremos enfocándonos detenidamente en la administración de

servicios sobre información, evitando pérdidas económicas e insatisfacción por parte del producto

que se brinda a la clientela.

Con esta ventaja tecnológica las empresas tratan de mejorar e innovar los procesos con herramientas

que están al alcance de todos, siendo esto favorable para el desarrollo de la ciencia y la creación de

nuevas tecnologías.

Realizando trabajos de observación, de investigación de campo, en la empresa incubadora

“INCUCAMPOS”, se detectó la carencia de procesos automatizados al momento de generar o

realizar facturas, ingreso de productos entre otros; hay que tomar en cuenta los beneficios que

conllevaría este cambio de herramientas, ya que son cambios optimistas, para el desarrollo de la

propia empresa, fijando un objetivo pleno en mejorar la atención a los clientes que visitan la empresa

ya antes mencionada.

En la presente fecha la empresa incubadora “INCUCAMPOS” perteneciente a la ciudad de Santo

Domingo, realiza procesos de administración y servicios de información, de una manera lenta, la

información del cliente muchas veces se pierde, por el motivo de que estos registros o datos del

cliente se los almacena en facturas que se llenan a mano, provocando el deterioro por el mal tiempo

o incluso por factores externos a la empresa, la información de los clientes minoristas y mayoristas

no está ordenada, no se tiene un conocimiento exacto si la incubación de huevos de las aves del

cliente ha ido mejorando o emporando.

Posteriormente se investigó en el CDIC - CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INVESTIGACIÓN

CIENTÍFICA de UNIANDES - SANTO DOMINGO, para verificar la existencia del tema; esta

búsqueda dio como resultado:

SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO EN LA GRANJA

AVÍCOLA ELIZABETH, DEL RECINTO SAN PABLO DE CHILA, CANTÓN SANTO

DOMINGO.

(AUTORAS: VERDEZOTO VERA GLADIS ELIZABETH, VIVERO LEDESMA JENNY

REBECA. 2008)

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SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA COOP.

DE TAXIS “SERVITAXI” Nº 4 DE SANTO DOMINGO.

(AUTOR: TLGO. MARCO A. VANEGAS J.. 2010)

SOLUCIÓN WEB 2.0 CON CRM PARA EL SERVICIO AL CLIENTE DE LA EMPRESA

TURÍSTICA “ECOALLUR ADVENTURE TOUR” UBICADA EN LA PARROQUIA

SAN JOSÉ DE ALLURIQUÍN.

(AUTOR: TLGO. PAÚL RENATO AGUILAR OÑA. 2013)

SISTEMA DE GESTIÓN DE RELACIÓN CON CLIENTES –CRM – ORIENTADO A LA

WEB PARA EL APOYO DE GESTIÓN Y CONTROL DE PROCESOS DE

PROFORMAS, VENTAS Y PUBLICIDAD DE SERVICIOS EN EL ÁREA TARJETERÍA

Y FONDANT EN LA EMPRESA CARDINK EVENTOS DE SANTO DOMINGO.

(AUTOR: IVER JIPSSON SUAREZ VERA. 2013)

SITUACIÓN PROBLÉMICA

La empresa incubadora “INCUCAMPOS” perteneciente a la ciudad de Santo Domingo de

la provincia Tsachila, se dedica a la incubación de huevos fértiles de varias clases de aves,

entre las más demanda son: codorniz, gallina, pato, faisán, perdiz y entre otros, la empresa

cuenta con varias áreas como los son: producción, bodega y administración.

Llevando a cabo la investigación se detectó las siguientes falencias:

El desconocimiento de precios que cobra la empresa a los clientes, lo cual genera

incertidumbre e incomodidad al momento de facturar por el producto que este caso

serían los huevos fértiles para posteriormente ingresarlos a la maquina Incubadora.

La falta de información de días para la incubación de los diferentes huevos de las

aves, esto genera que el cliente desconozca cuándo se retira las aves en su proceso

de nacimiento. Ocasionando en el cliente molestias de tiempo y dinero.

El ingreso de los huevos a las máquinas de incubación, no se lo realiza todos los días;

habiendo excepciones como son: los proveedores por los grandes volúmenes de

huevos a ingresar en incubadoras, estas deben estar previamente limpias, desinfectas

y reservadas.

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Los archivos contables como lo son las facturas se lo realizan de forma manual, ya

que la mayoría de veces por llenar estos documentos se comete errores humanos los

cuales se genera por la aglomeración de clientes y el excesivo conteo de dinero.

La empresa INCUBADORA INCUCAMPOS no cuenta con un servicio de

notificaciones para los clientes, este servicio de alerta al cliente de sus aves recién

nacidas.

No existe un detalle conciso hacia el cliente en donde este el resumen del nacimiento

de los huevos incubados, resaltando aspectos importantes sobre el nacimiento de sus

aves.

Inexistencia de bitácoras individuales por cliente sobre la post-incubación, entre el

ingreso de los huevos y nacimiento de las aves, luego de la incubación.

Falta de Asistencia personalizada post-producción en cuanto a postura del ave. Tabla

de Formulas de porcentajes de minerales y vitaminas según la producción del cliente.

PROBLEMA CIENTÍFICO

¿Cómo mejorar la automatización de procesos administrativos y servicio de información en

la empresa incubadora “INCUCAMPOS” en la ciudad de Santo Domingo?

OBJETO DE INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN

Objeto de Investigación

Procesos Administrativos y Atención al cliente

Campo de Acción

Procesos de facturación y estrategias de marketing publicitario.

IDENTIFICACIÓN DE LA LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

Desarrollo de Software y Programación de Sistemas.

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OBJETIVOS

Objetivo General

Implementar un CRM orientado a la web para la automatización de procesos administrativos

y servicios de información en la empresa incubadora “INCUCAMPOS” en la ciudad de

Santo Domingo.

Objetivos Específicos

Fundamentar científicamente los conceptos relacionados sobre procesos

Administrativos y de Servicio de Información al Cliente basándose en citas

bibliográficas para corroborar su validez.

Realizar una investigación de campo para conocer la problemática de los procesos

Administrativos y Servicio de Información que presta la empresa a sus clientes.

Desarrollo de un Sistema para la automatización de procesos administrativos y

servicios de información en la empresa incubadora “INCUCAMPOS” en la ciudad

de Santo Domingo.

HIPÓTESIS

Mediante la implementación de un CRM – Orientado a la web se mejorara la automatización

de procesos administrativos y servicios de información en la empresa INCUBADORA

“INCUCAMPOS” en la ciudad de Santo Domingo.

VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN

Variable Independiente

CRM – Orientado a la web

Variable Dependiente

Estrategias de marketing publicitario.

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METODOLOGÍAS A EMPLEAR: MÉTODOS, TÉCNICAS Y

HERRAMIENTAS EMPLEADAS EN LA INVESTIGACIÓN.

Con la aplicación de la metodología cualitativa-cuantitativa, se mejorara la automatización

de procesos administrativos y servicios de Información, lo cual se analizara la realidad de la

problemática ya antes mencionada, utilizando métodos exhaustivo como la observación

dentro de la empresa INCUBADORA INCUCAMPOS, dando resultados sobre flujos de

información ordenados brindando eficiencia y transparencia en los procesos que realice la

empresa.

MÉTODOS

Inductivo-Deductivo

Con la utilización del método se reconocerá a rasgos generales la problemática de la

empresa, reflejando un bosquejo y definir con propuestas de solución cubriendo las

necesidades de la empresa.

Analítico-Sintético

Al momento de utilizar el método antes mencionado nos servirá para la orientación de la

información siendo este una especie de brújula al momento de comprender los procesos para

posteriormente puedan ser estudiados con su totalidad y obtener mejores resultados.

Hipotético-Deductivo

Este método nos permite crear soluciones basándose en procedimientos derivados a la

práctica y la experiencia, lo cual nos beneficia al momento de tratar información lo

suficientemente amplia y sólida.

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TIPOS

Aplicada

Utilizando este tipo de investigación nos orientamos a utilizar procesos administrativos y

servicios de información hacia el cliente, pretendiendo mejorar los servicios de control en

elementos contables de la empresa.

Campo

La investigación de campo se dio de una forma exhaustiva, para encontrar sus falencias, esta

investigación fue realizada internamente en la empresa involucrando sus áreas de trabajo.

Bibliográfica

Sirve para tener bases científicas en donde podemos consultar información de otros autores

y poder utilizarla para las guías a la solución de problemas basándonos en nuestra empresa.

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS

Encuesta – Cuestionario

Con la utilización de esta técnica y su instrumento que son los cuestionarios, se obtendrá los

problemas que se viven en la empresa dando porcentajes estadísticos al momento de valorar

los problemas.

Observación – Cuaderno de notas

Es la más utilizada al momento de realizar la recopilación de datos, esta técnica es una de

las más aplicables por no tener mucha complejidad y recabar información en tiempo record,

la información que se ha extraído por esta técnica se la anotara en un cuaderno de apuntes

para su posterior utilización.

Entrevista – Guion de Entrevista

El guion de entrevista para ser más concretos se los aplico a la parte administrativa de la

empresa lo cual se retoma pregunta ya antes formuladas para saber con exactitud problemas

que no se pueden recolectar con otras técnicas mencionadas anteriormente.

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ESQUEMA DE CONTENIDOS

Empresa

Definición

Importancia

Impacto con el medio

División

Áreas Funcionales

Administración de Ingresos

Control de ingreso de productos.

Producto

Concepto

Clasificación de los productos

Categorías

Ciclo vital del producto

Línea de productos

Marketing

Conceptos

Tipos de marketing

Orientaciones clásicas

Tendencias

Necesidades

Demandas

Productos

Nichos de mercados

Mercadotecnia verde

Marketing 2.0

Publicidad

Determinación

Medios de comunicación

Publicidad moderna

Principios de la publicidad

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Estrategias publicitarias

Eficacia e impacto social

Incubación de huevos y cría de aves

Concepto

Resultados

Automatización de procesos de incubación

Tabla de días de incubación por ave

Producción en masa

Clasificación de huevos fértiles

Normas de higiene en las incubadoras

Servicio de Información Basado en la Relación con los Clientes

Conceptos y terminología

Características

Estructuras

Ventajas y desventajas

Implementación de un Sistema de Información CRM

¿Qué es el CRM?

Características de un CRM

Aplicaciones de un CRM

APORTE TEÓRICO, SIGNIFICACIÓN PRÁCTICA Y NOVEDAD

CIENTÍFICA

Aporte Teórico

Con el desarrollo de este proyecto de tesis, se extraerá información de manera bibliográfica

lo cual arrojara resultados obteniendo un banco de datos considerable y verídico al momento

de sustentarlo, permitiendo fuentes de referencia teóricas sobre procesos administrativos y

servicios de información, para aplicarlos a la empresa según su necesidad.

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Significación Práctica

Como resultado de este trabajo, se desarrollara e implementara un sistema informático que

estará orientado a la web siguiendo la tendencia actual sobre las herramientas tecnológicas,

desarrollado en software libre siendo esto un apoyo a la comunidad que existe en base a este

movimiento de software, cubriendo las necesidades y deficiencias de la Empresa

INCUBADORA INCUCAMPOS, logrando el mejoramiento en la misma y en sus clientes.

Novedad Científica

La empresa INCUBADORA INCUCAMPOS, realiza procesos de contables de forma

manual, lo cual genera pérdidas de tiempo y dinero; no cuenta con un historial de los clientes

donde se puede encontrar información del mismo como sus nombres, apellidos y números

telefónicos.

Otra deficiencia es la información de los días de incubación, precios y días en la máquina de

incubación. Con el desarrollo de un CRM y posterior implementación del software mejorara

los aspectos en el tratamiento de la información de manera eficaz, escatimando pérdidas en

el transcurso del ingreso y su posterior reposo en la base de datos.

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