Universidad Técnica de Ambato

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

“Módulo de NTICS 2”

Introducción a Excel

Integrante: Jessica Serrano

Ing. Carlos Meléndez

26 de Marzo del 2012

DEFINICIÓN DE HOJA DE CÁLCULO

“Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos”.

Autor:Paqui Valle Pérez

“La hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra) ,de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad ,y también gráficos”.

Autor: Marcos Guglielmetti

“Las hojas de cálculo, también de nominadas hojas electrónicas, proceden del término inglés spread sheet, nombre de las grandes hojas de papel con filas y columnas que se utilizaban para llevar la contabilidad de las empresas .L as hojas de cálculo electrónicas también consisten en tablas, con filas y columnas en las que se introducen los datos sobre los que se van realizar diferentes operaciones, como sumas, restas, multiplicaciones, cálculos financieros, estadísticos, de probabilidad”.

Autor: María Pinto

Mi definición

La hoja de cálculo es un programa de Excel que está formada por columnas y filas en las cuales podemos introducir datos y realizar varias operaciones de matemáticas, estadística y cálculos financieros entre otras.

LOS PRINCIPALES USOS DE LA HOJA DE CÁLCULO

Para poder hacer kardex. Utilizamos para llevar la contabilidad. Realizar gráficos estadísticos con datos contables. Realizar facturas Nominas de proveedores, clientes etc.

Realizar modelos de los documentos contables

Hacer kardex.

Podemos hacer kardex con la ayuda de filas y columnas ya que nos facilita para poder organizar nuestra mercadería y nos ahorra tiempo y podemos dibujar con al ayuda de las hojas de calculo.

Llevar la contabilidad.

Nos ayuda para llevar la contabilidad en forma ordena y nos da la gran facilidad para poder hacer las transacciones solo utilizando las formulas ya prestablecidas en el Excel.

Gráficos estadísticos

Podemos realizar gráficos estadísticos con facilidad ya que tenemos la ayuda de las herramientas graficas de Excel y utilizar dichos gráficos en las hojas de cálculo.

Facturas

En la mayoría de empresas se ayudan con las hojas de calculo para trazar y dibujar facturas ya que les ahorra tiempo para introducir los datos.

Nominas

En la contabilidad siempre llevamos nominas de nuestros diferentes clientes proveedores entre otros ya que en la contabilidad siempre debe haber orden y un respaldo de todo .

TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO

Calc,

Gnumeric

KSpread

Lotus 1-2-3

StarOffice Calc

Corel Quattro Pro

Numbers

CALC

Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menos equivalente.

Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel.

Incluye un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.

GNUMERIC

Exporta e importa en diferentes formatos de hojas de cálculos como Excel, Excel, Applix,

Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org y Lotus 1-2-3.

Su formato nativo es el .gnm ó .gnumeric, un archivo XML comprimido con gzip.

Muy buen programa para el análisis estadístico y otras tareas científicas.

KSPREAD

Es una hoja de cálculo libre, dentro del proyecto de KOffice, una suite ofimática integrada para el entorno de escritorio KDE.

Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hyperlinks, scripting y la clasificación de datos.

LOTUS 1-2-3

Creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996).

Fue la primera killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC.

La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo.

STAROFFICE CALC

El documento básico de Calc es el libro de trabajo, que es el archivo que se crea y tiene la extensión .sxc.

Cada libro consta de tres hojas de trabajo predefinidas.

A su vez, cada hoja está dividida en 256 columnas y en 32.000 filas,

Están identificadas por un nombre único situado en la parte inferior izquierda de la pantalla: Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc...

COREL QUATTRO PRO

Comúnmente se dice que QPro fue el primer programa en permitir hojas múltiples en un solo archivo (en pestañas o tabs),

En 1993, derivando en los "cuadernos" de trabajo (incorporados poco tiempo después en Microsoft Excel bajo el nombre de libros de trabajo, workbooks en inglés.

MICROSOFT EXCEL

Es un programa del tipo Hoja de Cálculo u hoja electrónica.

Permite a las personas efectuar tareas más rápidamente y con más precisión. De esta forma podemos decir que los programas vienen a sustituir a otras herramientas que quedaron anticuadas

Además permite modelizar o simular situaciones con el objeto de efectuar análisis sobre las mismas.

NUMBERS

Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y un sistema de ayuda incorporado.

Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez.

Categorías de tabla: Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear categorías de tablas. Cada categoría incluye una fila resumen con la que se puede replegar, desplegar y reorganizar las diferentes categorías.

Gráficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única gráfica mixta. Crea gráficas biaxiales con diferentes escalas de valores. Aplica líneas de tendencia y barras de errores.

LAS VENTAJAS DE EXCEL 2010 VS. EXCEL 2007

EXEL 2010

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos mini gráficos.

Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

EXEL 2007

Que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas.

Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent.

Reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas.

Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos.

DEFINICION DE CELDA

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

LA BARRA DE

FORMULAS

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

HOJAS EN EXEL

Están formadas por máximo de 65.536 filas. Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas). Permiten 16.777.216 celdas. Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede contener una o más hojas de cálculo.

Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente

FUNCIONES DE EXEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.