UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL FACULTAD DE...
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y NEGOCIOS CARRERA: INGENIERÍA EN FINANZAS, AUDITORÍA Y C.P.A. TEMA: DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA LA “CONSTRUCTORA DEL PACIFÍCO IMERVAL CIA LTDA” CARLOS ESTEBAN ARELLANO GÓMEZ QUITO, 2010
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y
NEGOCIOS
CARRERA: INGENIERÍA EN FINANZAS,
AUDITORÍA Y C.P.A.
TEMA:
DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONTABLES PARA LA “CONSTRUCTORA DEL
PACIFÍCO IMERVAL CIA LTDA”
CARLOS ESTEBAN ARELLANO GÓMEZ
QUITO, 2010
DEDICATORIA
El presente trabajo esta dedicado para la mujer que con su amor y comprensión hizo que día a día me impulse a seguir adelante, alcanzar la primera meta en mi vida, superar las
adversidades y los retos de la vida diaria, soñar despierto con el mejor regalo que la vida pudo darme, un hijo.
Con mucho amor, para ti María Fernanda.
DECLARACIÓN Yo. Carlos Esteban Arellano Gómez, declaro que el presente trabajo ha sido investigado y desarrollado de una forma autentica y que no ha sido presentado para ningún grado o calificación profesional en ninguna universidad.
Carlos Esteban Arellano Gómez
AGRADECIMIENTO Agradezco a Dios por estar a mi lado siempre y apoyarme en aquellos momentos de debilidad. A mis Padres por estar a mi lado en las buenas y en las malas, por hacer que su sacrificio sea recompensado al lograr la meta trazada. A mi prestigiosa Universidad por haberme brindado los conocimientos y enseñanzas para ser un excelente profesional. A la Constructora del Pacífico IMERVAL Cía. Ltda., por abrirme las puertas para el estudio realizado, en especial al Señor Ricardo Álvarez, quién con su colaboración hizo posible la culminación del presente manual. A mi director de tesis, el Dr. Jorge Guerrero, quién con su comprensión y tiempo brindo los conocimientos necesarios para el desarrollo del Diseño del Manual de Procedimientos Contables.
RESUMEN EJECUTIVO
La presente tesis trata acerca del Diseño de un Manual de Procedimientos Contables
para la Constructora del Pacífico IMERVAL CIA LTDA, en la cual se describen
procesos, normas y políticas para el mejoramiento de la situación actual de dicha
empresa.
En este manual se incluye las responsabilidades y funciones de las personas encargadas
de llevar la Contabilidad dentro de la Constructora.
El estudio realizado en este manual, permitió conocer la situación actual de la
constructora y al mismo tiempo enfocarnos en el mejoramiento de las debilidades y las
amenazas, con un importante aporte en el departamento contable y financiero,
proponiendo nuevos procesos contables, políticas innovadoras, requiriendo un personal
altamente profesional para cumplir las funciones a cabalidad dentro y fuera de la
compañía.
Para lograr con los objetivos propuestos del presente Manual, se estructuro cada uno de
los capítulos de la siguiente manera:
En el CAPITULO I se enfoca el planteamiento del problema, antecedentes, de la misma
forma se señala el objetivo general, los objetivos específicos, la justificación, la
hipótesis, la idea a defender, los tipos de investigación que utilizamos para el desarrollo
de la presente tesis.
CAPITULO II, en este capítulo se describe el marco teórico y conceptual, los conceptos
básicos de la Contabilidad, la definición de la cuenta contable, el ciclo contable y los
sistemas de control interno.
CAPITULO III, se describe la situación actual de la Constructora del Pacífico
IMERVAL CIA LTDA, su composición accionaria, la visión, misión, estructura
orgánica funcional, marco conceptual, políticas que rige a la Constructora, el objeto
social de la compañía, el análisis FODA, el control interno, la contabilidad en la
constructora y el registro de las transacciones.
CAPITULO IV, este es el capitulo con mayor importancia de la presente tesis, la
propuesta del Manual de Procedimientos Contables a implementarse a la presente
constructora, donde proponemos los siguientes puntos:
� Análisis y asientos tipo de las cuentas contables más relevantes.
� Nuevas políticas contables.
� Plan de Cuentas propuesto
� Funciones a implementarse en el departamento contable de la Constructora del
Pacífico IMERVAL CIA LTDA.
� Organigrama funcional propuesto.
� Perfil profesional para las personas encargadas en el departamento contable.
CAPITULO V, se describe todas las conclusiones extraídas del diagnostico realizado en
la Constructora del Pacífico IMERVAL CIA LTDA, y de la misma forma se exponen
las recomendaciones del caso, para el buen desempeño de la constructora, y así alcanzar
el objetivo propuesto, llevar una contabilidad ética y con mucha veracidad para el
desarrollo de la compañía en el mercado constructor ecuatoriano, y porque no, en el
ámbito internacional.
INDICE CAPITULO I 1 1. INTRODUCCION 1 1.1. ANTECEDENTES 1
1.1.1 ANTECEDENTES HISTORICOS 1 1.1.2 ANTECEDENTES TEORICOS 2
1.2. PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA 3 1.3. FORMULACION DEL PROBLEMA 3 1.4. LIMITACION DEL ESTUDIO 4 1.5. ALCANCE DEL TRABAJO 4 1.6. OBJETIVO GENERAL 4 1.7. OBJETIVOS ESPECIFICOS 5 1.8. IDEA A DEFENDER 5 1.9. JUSTIFICACION 5 1.10. HIPOTESIS 6 1.11. METODO DE INVESTIGACION HISTORICO-LOGICO 6 1.12. METODO DE INVESTIGACION INDUCTIVO-DEDUCTIVO 6 1.13. METODO DE INVESTIGACION DESCRIPTIVO 7 1.14. TECNICAS DE INVESTIGACION 7 1.14.1. PRIMARIAS 7 1.14.2. SECUNDARIAS 8 CAPITULO II 9 2. BASE TEORICA 9 2. BASE CONCEPTUAL 10 2.1 LA EMPRESA 10 2.2 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS 11 2.3 LA CONTABILIDAD 15
2.3.1. CONCEPTO 15 2.3.2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD 18 2.3.3. CUENTA CONTABLE 18
2.4. PLAN DE CUENTAS 22 2.4.1. ESTRUCTURA 22 2.4.2. CODIGO DE CUENTAS 24 2.5. CICLO CONTABLE 26 2.5.1. RECONOCIMIENTO DE LA OPERACIÓN MERCANTIL 26 2.5.2. JORNALIZACION 27 2.5.3. LIBRO DIARIO 28 2.5.4. MAYORIZACION 28 2.5.5. LIBRO MAYOR 28 2.5.6. COMPROBACION 29 2.5.7. AJUSTES Y RECLASIFICACION CONTABLES 30 2.5.8. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS 31 2.6. LOS PCGA 33 2.6.1. CONCEPTOS BASICOS 34 2.6.2. CONCEPTOS ESENCIALES 35 2.6.3. CONCEPTOS GENERALES DE OPERACIÓN 35
2.7. LEY DE EQUIDAD TRIBUTARIA 38 2.7.1. OBJETIVOS DE LA REFORMA 39 2.7.2. MEDIDAS 39 2.8. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) 44 2.9. RETENCIONES DE IVA 44 2.10. CREDITO TRIBUTARIO 46 2.11. LIQUIDACION DEL IMPUESTO AL VALOR AGREDADO 47 2.12. DEVOLUCION DEL IVA 47 2.13. IMPUESTO A LOS CONSUMOS ESPECIALES 50 CAPITULO III 53 3. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA 53 3.1. ANTECEDENTES 54 3.2. HISTORIA 54 3.3. COMPOSICION ACCIONARIA 55 3.4. MISION 55 3.5. VISION 56 3.6. ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCTORA DEL PACIFICO 56 3.7. FUENTES DE FINANCIAMIENTO 57 3.8. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 57 3.8.1. INTRODUCCION 57 3.8.2. ASPECTOS PRELIMINARES 57 3.8.3. PROCEDIMIENTO PARA EJECUTAR OBRAS DE CONSTRUCCION 59 3.8.4. TIPOS DE CONTRATOS 60 3.8.5. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO 62 3.8.6. CODIGO DE ETICA EMPRESARIAL 67 3.9. ANALISIS ACTUAL DE LA CONSTRUCTORA 69 3.10. PLAN DE CUENTAS 72 3.11. CONTROL INTERNO 82 3.11.1. CONTROL INTERNO DE LA CONSTRUCTORA DEL PACIFICO 83 3.12. ANALISIS FODA 84 CAPITULO IV 86 4. DISEÑO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES 86 4.1. INTRODUCCION 86 4.2. OBJETIVOS 86 4.2.1. OBJETIVO GENERAL 86 4.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 86 4.3. AMBITO DE APLICACIÓN 87 4.4. POLITICAS CONTABLES 87 4.5. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO 90 4.5.1. RESPONSABLES DEL DEPARTAMENTO CONTABLE 91 4.6. CUENTAS PRINCIPALES CAMPO DE LA CONSTRUCCION 92 4.7. PROCESO CONTABLE 96 4.7.1. JORNALIZACION 96 4.7.2. MAYORIZACION 103
4.7.3. BALANCE DE COMPROBACIÓN 104 4.7.4. AJUSTES 104 4.7.5. ESTADOS FINANCIEROS 104 4.7.6. CICLO CONTABLE PROPUESTO 108 4.8. FLUJOGRAMA DE COMPRAS 109 4.9. FLUJOGRAMA DE INGRESO DE FONDOS (VENTAS) 114 CAPITULO V 115 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 115 5.1. CONCLUSIONES 115 5.2. RECOMENDACIONES 117 GLOSARIO DE TERMINOS 118 ANEXOS 129
COMPROBANTE DE INGRESO 130 COMPROBANTE DE EGRESO 131 COMPROBANTE DE RETENCION 132 LIQUIDACION DE COMPRAS DE BIENES Y/O SERVICIOS 133 FACTURA 134 NOTA DE CREDITO 135 VALE DE CAJA CHICA 136 COMPROBANTE DE DIARIO 137
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CAPITULO I
1. INTRODUCCION
1.1. ANTECEDENTES
1.1.1. ANTECEDENTES HISTORICOS
Cuando hablamos de construcción, nos referimos a diversas formas y combinaciones de
cómo hacer o crear varios tipos de estructura. La construcción se dirige hacia el terreno
donde la mano de obra se trabaja con aparatos superiores y más integrados; y así
dejando atrás la mano de obra tradicional. Además, la construcción actual se
complementa o se integra, a un mas en las coordinaciones de las dimensiones, por lo
tanto, es por esto que diseñamos las edificaciones y los aparatos se elaboran en una
diversidad de patrones estándar, lo que disminuye los errores y las malas edificaciones
en la construcción, y así evitamos tener que romper paredes, tapar huecos, etc. Después
de hecho. Y por esta gran habilidad que las construcciones ha ido creciendo y
mejorando, llegando así a construir grandes complejos y estructuras, como ciudades y
sectores enteros, los centros comerciales, ciudades dormitorio, campos universitarios,
etc.
A medida que la humanidad se ha ido desarrollando, sus formas de vida también han
ido cambiando utilizando de mejor manera los recursos disponibles y obteniendo cada
vez mejores condiciones de vida y comodidad.
El sector de la construcción esta ligado a las condiciones sociales, culturales y sobre
todo a las condiciones económicas dentro de una comunidad, es por eso que ha sufrido
cambios en el transcurso de los tiempos.
En la actualidad, el avance tecnológico, el crecimiento de las poblaciones, los recursos
limitados han generado nuevas condiciones dentro del sector de la construcción,
situaciones que hacen que se innoven nuevos procesos para la optimización de variables
tales como los costos en mano de obra, costos en los materiales de construcción,
expectativas en el mercado de los constructores, las mismas que harán la diferencia
entre obtener importantes resultados económicos y sociales o tan solo limitaciones .
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1.1.2. ANTECEDENTES TEORICOS:
Cuando hablamos de Contabilidad en el campo de las construcciones nos referimos a
los proyectos, obras y servicios necesarios para la infraestructura física como la
construcción de viviendas, carreteras, servicios básicos, urbanizaciones industriales,
oficinas, etc.
Las alternativas contables de registrar las transacciones en el sector de la construcción
dependerán de la modalidad de contratación, tipo de proyecto, reconocimiento de las
obras iniciadas y terminadas en un mismo período contable, obras en las cuales
intervengan terceros o por cuenta propia.
Es importante considerar la Norma Ecuatoriana de Contabilidad No. 15, la misma que
ha sido desarrollada con referencia a la Norma Internacional de Contabilidad (NIC 11),
cuyo objetivo es señalar el tratamiento contable de los ingresos y costos asociados con
los contratos de construcción. A causa de la naturaleza de la actividad desempeñada en
los contratos de construcción, la fecha en que se inicia la actividad del contrato y la
fecha cuando la actividad es completada generalmente caen en diferentes períodos
contables. Por lo tanto el asunto primordial al contabilizar los contratos de construcción
es la asignación de los ingresos y los costos del contrato de los períodos contables en los
que se realiza el trabajo de construcción.1
No debemos dejar de lado las obligaciones fiscales y tributarias a las que las empresas
están obligadas en la actualidad. Cuando las empresas se convierten en agentes de
percepción de impuestos esto lleva a tener mayor responsabilidad y por ende lleva a la
necesidad de cumplir de manera oportuna con el Servicio de Rentas Internas, con la
finalidad de evitar incumplimientos y llevar a la empresa al pago de multas.
Como sabemos, en los tiempos actuales las compañías constructoras en su gran mayoría
no mantienen el control contable dentro de la misma organización, sino que son los
asesores contables quienes le brindan este servicio, es por esta razón que es necesario
que se establezca un manual de procedimientos contables exclusivo para constructoras.
1 Norma Ecuatoriana de Contabilidad No. 15 Objetivo de la norma.
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1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Las empresas deben tener una razón de constituirse para poder cumplir con las metas
deseadas y ser competitivas dentro del mercado en el cual se desenvuelven, para esto
deben cumplir con ciertos requisitos amparados en la ley de constitución de empresas,
además, deben seleccionar un excelente personal humano y técnico, con eficientes
sistemas de información en cada departamento, cumpliendo con responsabilidad cada
una de las actividades otorgadas, y con la ética profesional que se requiere para obtener
resultados positivos dentro de la organización.
Uno de los departamentos más importantes dentro de una organización es sin duda, el
departamento contable, el mismo que esta encargado de recopilar, analizar, registrar, y
documentar todas las transacciones realizadas por la organización, además podrá
describir oportunamente las transacciones con suficiente detalle para poder clasificarlas
e incluirlas en los estados financieros que deben cumplir con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados. Otra de las actividades que cumple este
departamento es determinar el período en que ocurrieron las transacciones para
registrarlas en el período contable correspondiente.
Debido a esto es necesario implementar un diseño de manual de procedimientos
contables para constructoras, ya que en nuestro país no existe un manual determinado
para establecer los procedimientos contables de las mismas, en este caso el diseño se
enfocará a CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL CÍA LTDA, la misma que
tiene ya 15 años en nuestro país aportando con varios proyectos de urbanidad en nuestra
ciudad, en especial en el área periférica de Quito, proyectos destinados para la clase
media alta y alta, con edificaciones muy cómodas y lujosas con el propósito de
satisfacer las necesidades habitacionales de las personas.
1.3 FORMULACION DEL PROBLEMA
¿Cuáles son los procedimientos contables y políticas mas adecuados que se debe
implementar en la CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL CÍA LTDA para el
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registro de hechos económicos, que al cierre de un período contable proporcione
información contable financiera confiable y oportuna a la gerencia?
1.4. LIMITACIONES DEL ESTUDIO
Se puede considerar como las principales limitaciones al estudio las Normas
Ecuatorianas de Contabilidad y la Ley de Equidad Tributaria para el siguiente manual.
Es primordial la consideración de las diferentes normas, reglamentos y políticas de la
empresa constructora así también como la puesta en marcha en forma parcial o total del
presente manual considerando esto como otro limitante.
1.5. ALCANCE DEL TRABAJO
El presente trabajo esta dirigido específicamente para la elaboración del manual de
procedimientos contables para la empresa “Constructora del Pacífico IMERVAL Cía
Ltda.”, en conformidad con los requerimientos y necesidades que la empresa solicita en
los tiempos actuales. Para realizar este manual se obtuvo el respaldo incondicional de la
gerencia con el fin de que éste sea de gran ayuda dentro de la organización para la
implementación permanente.
1.6. OBJETIVO GENERAL:
Diseñar un Manual de Procedimientos Contables para “Constructora del Pacífico
IMERVAL Cía Ltda.”, basado en los P.C.G.A., las Normas Ecuatorianas de
Contabilidad y la Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento, con la finalidad
de desarrollar una herramienta que facilite el control técnico y económico de los
proyectos que la empresa participe, así como para el cumplimiento correcto y oportuno
de las obligaciones tributarias, fiscales y laborales con las que debe cumplir en cada
período contable.
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1.7. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
• Conocer la misión, visión y estrategias de la empresa.
• Conocer la situación contable actual de la compañía.
• Establecer las necesidades contables.
• Buscar alternativas de solución para las falencias encontradas.
• Realizar un análisis de las obligaciones legales con los organismos de control.
• Minimizar gastos de contratación de empresas terciarizadas de contabilidad.
• Identificar los beneficios que la empresa obtendría con la implementación del
manual de procedimientos contables: estados financieros oportunos y confiables,
cumplimiento de obligaciones tributarias, patronales y fiscales.
1.8. IDEA A DEFENDER
El diseño de un Manual de Procedimientos Contables para la Empresa “Constructora
del Pacífico IMERVAL Cía Ltda.” contribuirá a estandarizar los procedimientos y
criterios contables, a mejorar el Control Interno que requiere el departamento,
optimizara los recursos económicos y el desempeño de las personas vinculadas con el
área Financiera-Contable.
1.9. JUSTIFICACIÓN:
Con el diseño y ejecución del manual de procedimientos contables se optimizará
recursos humanos y materiales dentro de la compañía, esto permitirá a su vez llevar un
mayor control sobre los recursos existentes y maximizarlos de manera que produzcan
mayor rentabilidad.
Además se podrá contar con un sistema de información claro y oportuno, que permita
conocer la situación real de la compañía; los ingresos que se recaudan por las diversas
transacciones que se cumplan y los desembolsos de efectivo que se realicen.
Se pretende tener una idea innovadora dentro del manejo contable de este tipo de
empresas, puesto que el manejo y control contable que éstas poseen se realiza mediante
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empresas especializadas de contabilidad dentro de nuestra ciudad, es decir, contratan los
servicios contables a través de empresas terciarizadas y no poseen departamentos
contables directos.
Esta es la razón fundamental del diseño de este manual, el mismo que sería muy
beneficioso para implementarlo dentro de las constructoras ya que existe un gran
movimiento de dinero debido a las transacciones que se realizan en cada uno de los
proyectos de urbanidad y construcción.
Pero debemos destacar, que a pesar de no tener una contabilidad directa en cada una de
las empresas constructoras de nuestro país, la mayoría de ellas tienen una organización
y control contable muy satisfactorio, ya que sino fuera de esta manera varias de estas
empresas ya hubieran fracasado.
1.10 HIPOTESIS:
Con la implementación de un Manual de Contabilidad para la Constructora del Pacifico
IMERVAL CIA LTDA. obtendrá información económica – financiera, en forma
confiable y oportuna que asegure el cumplimiento de las disposiciones legales y la
correcta toma de decisiones.
1.11. METODO DE INVESTIGACION HISTORICO-LOGICO:
Este método esta vinculado el conocimiento de las distintas etapas de los objetivos es su
secesión cronológica, para conocer la evolución y desarrollo del objeto o fenómeno de
investigación se hace necesario revelar su historia, las etapas principales de su
desenvolvimiento y las conexiones históricas fundamentales.
1.12. METODO DE INVESTIGACION INDUCTIVO-DEDUCTIVO
Para la investigación ha realizarse se ha tomado este método de investigación, ya que
consiste del estudio de lo general a lo particular, tomando en cuentas los resultados que
se desean obtener.
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1.13. METODO DE INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVO:
Se describe la problemática presentada en el departamento Financiero-Contable por la
carencia de un Manual de Procedimientos Contables para Empresas Constructoras, para
llegar a la comprensión y entendimiento del mismo.
1.14. TECNICAS DE INVESTIGACION:
1.14.1. PRIMARIAS
1.14.1.1 Observación Directa.
Es aquella donde se tienen un contacto directo con los elementos o caracteres en los
cuales se presenta el fenómeno que se pretende investigar, y los resultados obtenidos se
consideran datos estadísticos originales. El investigador observa directamente los casos
o individuos en los cuales se produce el fenómeno, entrando en contacto con ellos; sus
resultados se consideran datos estadísticos originales, por esto se llama también a esta
investigación primaria. La observación directa se realizará en las oficinas de la
Constructora del Pacífico IMERVAL CIA LTDA.
1.14.1.2 Entrevista no estructurada.
Se trabaja con preguntas abiertas, sin un orden preestablecido, adquiriendo
características de conversación. Esta técnica consiste en realizar preguntas de acuerdo a
las respuestas que vayan surgiendo durante la entrevista. Tiene el inconveniente de que
puede pasar por alto áreas de aptitud, conocimiento o experiencia del solicitante, al
obviar preguntas importantes del tema a tratar. En este sentido, la empresa no resulta
beneficiada, porque se pierde información que puede ser de interés.
Esta técnica será aplicada en la Constructora del Pacífico IMERVAL CIA LTDA,
realizando visitas directamente en las oficinas ubicadas en el norte de la ciudad de
Quito, se entrevistará al personal que labora en la misma en especial al Contador
General, para obtener la mayor información posible acerca de los procedimientos
contables existentes en la compañía.
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1.14.1.3 Consulta a Expertos.
La consulta a expertos tiene que ser una guía en el desarrollo de la investigación en
curso.
1.14.1.4 Trabajo de Campo.
Sirve para que facilite el desenvolvimiento del investigador al conocer el proceso
productivo con sus necesidades y falencias.
1.14.2. SECUNDARIAS
1.14.2.1 TEXTOS
Todo lo referente al desarrollo de este plan será consultado en bibliografías referentes al
tema.
1.14.2.2 DOCUMENTOS
Se analizará todos los documentos del área contable de la empresa procurando la
identificación de las posibles falencias que en ellas se encontraran.
1.14.2.3 INTERNET
Una de las principales fuentes de información en la actualidad es el internet por tanto en
el diseño de este manual se considera un medio de consulta permanente.
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CAPITULO II
1. Base Teórica:
Los manuales de procedimientos de los define como herramientas indispensables ya que
son medios de comunicación que permiten registrar y dar un destino a la información de
un área especifica de una organización. En este tipo de manuales se registra la secuencia
que debe tener las distintas operaciones o actividades para tener al final un resultado
optimo del procedimiento implantado en la organización.
Para algunos autores definen al manual de procedimientos como:
El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno, el cual se crea
para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las
instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y
procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización.
Las empresas en todo el proceso de diseñar e implementar el sistema de control interno, tiene
que preparar los procedimientos integrales de procedimientos, los cuales son los que forman el
pilar para poder desarrollar adecuadamente sus actividades, estableciendo responsabilidades a
los encargados de las todas las áreas, generando información útil y necesaria, estableciendo
medidas de seguridad, control y autocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con
la función empresarial.
El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se constituye como una
herramienta de apoyo para las directivas de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y
producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia.2
La implementación del manual es primordial para establecer las propuestas y
recomendaciones en acciones específicas para elevar la productividad, agilitar las
actividades dentro de la empresa y homogenizar el conocimiento.
Los aspectos principales que se deben tomar en cuenta en un manual de procedimientos
son los siguientes:
2 http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/26/manproc.htm
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Para dar a conocer el manual se deberán dar charlas, seminarios, reuniones; con esto las
personas que están involucradas en la organización se podrán familiarizar con las
propuestas de los nuevos procesos a implementarse y las bondades que tengan los
cambios respectivos.
La utilidad de los manuales radica en la actualización periódica conforme transcurre el
tiempo, con esto, la veracidad de la información que se propone será confiable y sobre
todo al día para que no exista inconvenientes en cada uno de los procesos propuestos.
Los manuales de procedimientos como instrumentos administrativos apoyan al que
hacer institucional, ya que facilitan la adecuada relación entre las distintas unidades de
la organización.
Cuando se entiende la utilidad y la función que posee un manual de procedimientos, es
importante hablar acerca del Sector de la Construcción que alcanzado un crecimiento en
los últimos años.
Siendo este uno de los principales indicadores económicos a considerar, el sector de
Construcción nos permite medir un índice de confianza empresarial basado en valor y
volumen de ventas, nivel de producción, nivel de empleo, precios de materiales, precios
de ventas, nivel de competencia.
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2. Base Conceptual
2.1. LA EMPRESA
La empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la
utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se
ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformación de bienes
intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante
el empleo de factores productivos (básicamente trabajo y capital).
Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnología que
especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo,
debe adoptar una organización y forma jurídica que le permita realizar contratos, captar
recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que
produce.
La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos
del publico la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economía. Para
tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entono los factores que emplea
en la producción, tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra,
capital, etc. Dado un objetivo u objetivos prioritarios hay que definir la forma de
alcanzarlos y adecuar los medios disponibles al resultado deseado. Toda empresa
engloba una amplia gama de personas e intereses ligados entre sí mediante relaciones
contractuales que reflejan una promesa de colaboración. Desde esta perspectiva, la
figura del empresario aparece como una pieza básica, pues es el elemento conciliador de
los distintos intereses.
El empresario es la persona que aporta el capital y realiza al mismo tiempo las
funciones propias de la dirección: organizar, planificar y controlar. En muchos casos el
origen de la empresa esta en una idea innovadora sobre los procesos y productos, de
forma que el empresario actúa como agente difusor del desarrollo económico. En este
caso se encuentran unidas en una única figura el empresario-administrador, el
empresario que asume el riesgo y el empresario innovador. Esta situación es
característica de las empresas familiares y, en general, de las empresas pequeñas.
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Por otra parte, y a medida que surgen empresas de gran tamaño, se produce una
separación, entre las funciones clásicas del empresario. Por un lado, esta la figura del
inversionista, que asume los riesgos ligados a la promoción y la innovación mediante la
aportación de capital. Por otro lado, se consolida el papel del directivo profesional,
especializado en la gestión y administración de empresas. De esta forma, se produce una
clara separación entre la propiedad y la gestión efectiva de la empresa.
El empresario actual es un órgano individual o colegiado que toma las decisiones
oportunas para la consecución de ciertos objetivos presentes en las empresas y de las
circunstancias del entorno. El empresario, individual o colegiado, es el que coordina el
entramado interno de la empresa con su entorno económico y social.3
2.2. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, según en qué
aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas empresas, además
cuentan con funciones, funcionarios y aspectos disímiles, a continuación se presentan
los tipos de empresas según sus ámbitos.
2.2.1 Según la actividad o giro
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
� Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de
bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas.
Las industrias, a su vez, se clasifican en:
• Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea
renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las
pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
• Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en
productos terminados, y pueden ser:
• De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las
necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, alimentos,
aparatos eléctricos, etc.
3 http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml
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• De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria
ligera, productos químicos, etc.
� Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función
primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
• Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
• Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
• Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.
� Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se
clasifican en:
• Transporte
• Turismo
• Instituciones financieras
• Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)
• Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)
• Educación
• Finanzas
• Salubridad
• Estética
2.2.2. Según la forma jurídica
Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios.
Podemos distinguir:
� Empresas individuales: si solo pertenece a una persona. Esta puede responder frente
a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o sólo hasta
el monto del aporte para su constitución, en el caso de las empresas individuales de
responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma más sencilla de establecer un negocio
y suelen ser empresas pequeñas o de carácter familiar.
• Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de
esta clasificación están: la sociedad anónima, la sociedad colectiva, la sociedad
comanditaria y la sociedad de responsabilidad limitada
• Las cooperativas u otras organizaciones de economía social.
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2.2.3. Según su dimensión
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa
grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la
empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio,
número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de
trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a
continuación:
� Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.
� Pequeña empresa: si tiene un número entre 11 y 50 trabajadores.
� Mediana empresa: si tiene un número entre 51 y 250 trabajadores.
� Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.
2.2.4. Según su ámbito de actuación
En función del ámbito geográfico en el que las empresas realizan su actividad, se
pueden distinguir
• Empresas locales
• Regionales
• Nacionales
• Multinacionales
• Transnacionales
• Mundial
2.2.5. Según la titularidad del capital
• Empresa privada: si el capital está en manos de accionistas particulares (empresa
familiar si es la familia, empresa autogestionada si son los trabajadores, etc.)
• Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado
• Empresa mixta: si la propiedad es compartida
2.2.6. Según la cuota de mercado que poseen las empresas
• Empresa aspirante: aquélla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente
al líder y demás empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se
plantee, actuará de una forma u otra en su planificación estratégica.
• Empresa especialista: aquélla que responde a necesidades muy concretas, dentro
de un segmento de mercado, fácilmente defendible frente a los competidores y
en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe
15
tener un tamaño lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no
tanto como para atraer a las empresas líderes.
• Empresa líder: aquélla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones,
publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el
mercado.
• Empresa seguidora: aquélla que no dispone de una cuota suficientemente grande
como para inquietar a la empresa líder.4
2.3. LA CONTABILIDAD
2.3.1. CONCEPTO:
Es un elemento de sistema de información de un ente, que proporciona datos sobre su
patrimonio y la evolución del mismo, destinados a facilitar las decisiones de sus
administradores y de sus terceros que interactúan con él en cuanto se refiere a su
relación actual o potencial con el mismo.5
Según el instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, la Contabilidad es el
arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las
operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de
interpretar sus resultados. La palabra contabilidad proviene del verbo latino “coputare”
el cual significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de
medida, o sea “sacar cuentas”, como en el sentido de “relatar”, o hacer historia.
Para Horngren & Harrison. 1991, la Contabilidad es el sistema que mide las actividades
del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunicando estos
hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.
Para Meigs, Robert, la Contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la
actividad económica.
4 http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa 5 Contabilidad General 5ta. Edición, Zapata Sánchez Pedro, Pág. 18
16
La Contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar
los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las
empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo, según
Catacora, Fernando, 1998.
Se puede decir que la Contabilidad es una técnica que se ocupo de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio en el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros
y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice también que “la
Contabilidad es el lenguaje de los negocios” no existe una definición universalmente
aceptada.
La Contabilidad es una técnica importante para la elaboración y prestación de la
información financiera de las transacciones comerciales, financieras y económicas
realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios públicos y
privados y se utilizan en la toma de decisiones.
Los sistemas contables comunican información económica; es una forma de saber en
que estado se encuentra la empresa.6
Contabilidad, proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la
información económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores
puedan evaluar la situación de la entidad. La teneduría de libros se refiere a la
elaboración de los registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos,
ajustados a principios contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la
información financiera relevante de una entidad.
Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema simple
mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este
6 www.monografias.com
17
sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin
embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organización, se utiliza un
sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el doble impacto que
tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre los resultados que ésta obtiene.
La información relativa a la posición financiera de una empresa se refleja en el llamado
balance, mientras que los resultados obtenidos aparecen desglosados en la cuenta de
pérdidas y ganancias.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad
financiera o contabilidad externa y la contabilidad de costes o contabilidad interna. La
contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y
que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre
otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y
directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la
posición financiera de la empresa, su grado de liquidez (es decir, las posibilidades que
tiene para obtener con rapidez dinero en efectivo) y su rentabilidad.
La Contabilidad de costes estudia las relaciones coste-beneficio-volumen de
producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el
control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la
política de capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la
contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información
sobre la situación económica-financiera de la empresa, la contabilidad de costes tiene
como objetivo esencial facilitar información de los distintos departamentos, a los
directivos y planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.7
La Contabilidad, en su aplicación práctica, constituye un conjunto de trabajos materiales
e intelectuales que se reflejan a través de instrumentos idóneos, sistemáticos y
armónicamente estructurados y organizados para servir, conocer, iluminar, demostrar,
prever y censurar una gestión economicoadministrativa. Según la resolución de un
congreso internacional de contables, <el objeto de la contabilidad es representar las
7 Biblioteca de Consulta Microsoft ENCARTA 2006.
18
operaciones de la empresa para proporcionar a la dirección de la misma los medios de
controlar sus movimientos y resultados>.8
La contabilidad es un sistema de información basado en el registro, clasificación,
medición y resumen de cifras significativas que expresadas básicamente en términos
monetarios, muestra el estado de las operaciones y transacciones realizadas por un ente
económico contable.9
2.3.2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter
legal.10
Es de vital importancia enmarcar el aspecto contable, tributario y financiero conforme a
las necesidades individuales de cada organización sin olvidar las normas y
procedimientos contables así como el tipo de empresa y el sector económico que se
desarrolla.
2.3.3. CUENTA CONTABLE:
Es un término (nombre o denominación objetiva) usado en Contabilidad para registrar,
clasificar y resumir los incrementos y reducciones de naturaleza similar(originados en
las transacciones comerciales) que corresponden a los diferentes rubros integrantes del
Activo, el Pasivo, el Patrimonio, las Rentas, Costos y Gastos.
8 Enciclopedia Autodidáctica OCEANO. Edición 1990. 9 www.bves.com.sv/glosario/g_c.htm. 10 www.monografias.com
19
2.3.3.1. PRESENTACIÓN
La cuenta se presenta en forma de “T”, en la cual se identifican cuatro partes:
1.- El título o nombre de la cuenta. Ejemplo: CAJA
2.- El sector izquierdo en el que se registran los débitos, que se denomina DEBE; aquí
se anotan los valores que incrementan el activo, los valores que representa pérdidas o
gastos y la disminución del pasivo.
3.- El sector derecho en el que se registran los créditos o abonos, que se denomina
HABER ; aquí constan los valores de aportes de capital(patrimonio), de deudas
contraidas (pasivos), las rentas o ganancias y la disminución de los activos.
4.- Saldo. Se obtiene de la diferencia entre el debe y el haber; si la suma del DEBE es
mayor a la suma del HABER, se tiene un saldo deudor; si la sumatoria del HABER es
mayor que la del DEBE, se obtiene saldo acreedor; si las sumas son iguales, el saldo
será nulo.
TITULO O NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
SALDO = DEBE – HABER
2.3.3.2. CONDICIONES PARA DENOMINAR UNA CUENTA:
El nombre o denominación de una cuenta que asigne el contador a un grupo de bienes,
valores, obligaciones, hechos, servicios y demás acontecimientos, requerirá de las
siguientes exigencias:
• El nombre de la cuenta debe ser explicito, es decir, su sola denominación debe
permitir entender y apreciar la naturaleza y alcance de la cuenta.
• El nombre debe ser completo, con el fin de evitar dudas y malas
interpretaciones.
20
2.3.3.3. TIPOS DE CUENTAS
Cuentas reales: Estas cuentas pertenecen al balance general y por su naturaleza no se
cierran al finalizar un ejercicio económico, sino que su saldo al final del período se
constituye en saldo inicial para el siguiente. Aquí se encuentran cuentas como CAJA,
BANCOS, VEHICULOS, CUENTAS POR PAGAR, etc.
Cuentas temporales: En este grupo se encuentran cuentas que representan rentas y
gastos, cuentas que, por su naturaleza, al final de un ejercicio se cierran con el fin de
incrementar o disminuir el patrimonio empresarial con el resultado económico; aquí se
encuentran cuentas como VENTAS, INGRESOS POR SERVICIOS PRESTADO,
GASTOS GENERALES, etc.
Cuentas mixtas: Son cuentas formadas por una parte real y una temporal, como es el
caso de os pagos y cobros anticipados, cuyo valor inicial (REAL) será modificado por
efectos de los ajustes que muestre el gasto o renta devengado al final de un ejercicio
económico.
Clasificación: Existen diversas formas de clasificar las cuentas. Las más utilizadas son:
a) Según su naturaleza:
-Personales. Ej.: Cuentas por cobrar
-Impersonales. Ej.: Caja
b) Según al grupo al cual pertenecen:
-Activo. Ej. Bancos
-Pasivo. Ej. Cuentas por pagar
-Capital. Ej. Aportes de capital
- Rentas. Ej. Intereses ganados.
- Gastos. Ej. Sueldos
c) Por el estado financiero:
-Balance General. Ej. Muebles de oficina.
-Resultados. Ej. Beneficios sociales.
21
d) Por el saldo:
-Deudoras. Ej.: Sueldos
-Acreedoras. Ej.: Intereses ganados.
Cuentas del Activo: Están representadas por todos los bienes, valores y derechos que
una empresa posee en una fecha determinada; estas cuentas pueden ser tangibles, como:
Caja, Documentos por cobrar, vehículos, etc., e intangibles, como: Franquicias, Marcas,
Patentes, etc.
Cuentas de valuación del Activo: Tienen el propósito de presentar el valor de
realización de ciertas cuentas del activo al final de un ejercicio económico, mediante un
ajuste que registre la disminución del costo histórico del activo. En este grupo se
encuentran cuentas como Provisión para cuentas incobrables. Depreciaciones,
Amortizaciones, etc.; estas cuentas se presentan en el balance general con signo
negativo; por lo tanto, su saldo por naturaleza, es acreedor.
Cuentas del Pasivo: Representan obligaciones y responsabilidades contraídas por la
empresa con terceras personas, las mismas que en un plazo determinado deben ser
honradas, pagadas o devengadas. Ej.: Documentos por pagar, Ingresos cobrados por
anticipado, etc.
Cuentas del Patrimonio: Representan los aportes de los socios, los resultados obtenidos
por la actividad de la empresa, y las reservas de la empresa. Ej. Capital social, Reserva
legal, Utilidades del ejercicio (del presente año o del año pasado).
Cuentas de Gastos: Denominación aplicada a los conceptos que denotan uso, consumo,
extinción o devengo de bienes y servicios necesarios para mantener las operaciones de
la empresa; estos valores se relacionan con el nivel de ingresos operativos de una
empresa; un ejemplo son los pagos de remuneraciones del sector administrativo (gasto
operativo), ya que, independientemente de que las ventas aumentan o disminuyan, se
deberán cumplir con estos pagos en forma periódica. Los gastos que no se relacionan
con la actividad propia de la empresa se denominan no operativos; un ejemplo son los
gastos navideños, o por el día del obrero.
22
Cuentas de Costos: Son valores pagados para cubrir actividades indispensables para
generar un ingreso operativo; estos valores se recuperan con la venta de un bien o un
servicio; un ejemplo son los costos de la mercadería, materia prima, insumos.
Cuentas de Rentas: Representan los beneficios o ganancias de una empresa; cuando
éstas se generan por el giro normal del negocio, se denominan rentas operativas; por
ejemplo, la venta de mercaderías para una empresa comercial. Cuando los ingresos
provienen de actividades ocasionales, se denominan rentas no operativas; por ejemplo,
intereses ganados en una inversión temporal.
Cuentas de Orden: Son cuentas que por su naturaleza no afectan la situación económica
ni financiera de la empresa, pero es necesario mantenerlas registradas para controlar
ciertas operaciones que podrían significar derechos u obligaciones empresariales. Estas
cuentas se registran al pie del balance general; en este grupo se encuentran cuentas
como mercaderías en consignación, valores entregados en garantía.
2.4. PLAN DE CUENTAS
“Es la lista de cuentas ordenada metódicamente, ideada de manera específica para una
empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de
sus fines.”11
El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia
estados financieros y estadísticos de importancia trascendente para la toma de
decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se diseña y elabora atendiendo los
principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas de contabilidad.
2.4.1. ESTRUCTURA
El plan se debe estructurar de acuerdo con las necesidades de información presentes y
futuras de la empresa, y se elaborará luego de un estudio previo que permita conocer sus
11Contabilidad 1, Aguayo Caballero Paulina, Asunción, Paraguay, 1996.
23
metas, particularidades, políticas, etc. Por lo anterior, un plan de cuentas debe ser
específico y particularizado. Además, debe reunir las siguientes características:
• Sistemático en el ordenamiento y presentación
• Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas
• Homogéneo en los agrupamientos practicados
• Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas
La estructura del plan de cuentas debe partir de agrupamientos convencionales, los
cuales, al ser jerarquizados, presentan los siguientes niveles:
Primer nivel: El grupo está dado por los términos de la situación financiera, económica
y potencial, así:
• Situación financiera
- Activo
- Pasivo
- Patrimonio
• Situación económica
- Cuentas de resultados deudoras (Gastos)
- Cuentas de resultados acreedores (Rentas)
• Situación potencial
- Cuentas de orden
Segundo nivel: El subgrupo está dado por la división racional de los grupos, efectuada
bajo algún criterio de uso generalizado, así:
• El activo se desagrega bajo el criterio de liquidez:
- Activo corriente
- Activo fijo o Propiedad, planta o equipo
- Diferidos y Otros activos.
• El pasivo, se desagrega bajo el criterio de temporalidad:
- Pasivo corriente (corto plazo)
- Pasivo fijo (largo plazo)
- Diferidos y Otros pasivos.
24
• El patrimonio se desagrega bajo el criterio de inmovilidad:
- Capital
- Reservas
- Superávit de capital
- Resultados
• Las cuentas de resultados deudoras (Gastos) se desagregan así:
- Operacionales
- No operacionales
- Extraordinarios
• Las cuentas de resultados acreedores (Rentas) se desagregan así:
- Ingresos operacionales
- Ingresos no operacionales
- Extraordinarios
• Las cuentas de orden se desagregan en:
- Deudoras
- Acreedoras
2.4.2. EL CODIGO DE CUENTAS: Es la expresión resumida de una idea a través de la
utilización de números, letras y símbolos; en consecuencia, el código viene a ser el
equivalente a la denominación de una cuenta.
En general el código viene a reemplazar el nombre de la cuenta que se debe registrar,
informar y procesar. En el campo administrativo, la codificación sustituye los datos.
Simplifica el manejo y el proceso de la información, es decir, facilita el registro y el
procesamiento de éste.
Con la codificación de cuentas se obtienen las siguientes ventajas:
• Facilita el archivo y la rápida ubicación de las fichas o registros que representan
las cuentas.
• Permite la incorporación de nuevas cuentas dentro del plan, como consecuencia
de nuevas operaciones.
25
• Posibilita, mediante la asignación de código, que se puedan distinguir las clases
de cuentas(Ejemplo: se asigna el dígito 1 al Activo; una cuenta que lleve el
número 1101 indicará que forma parte del Activo)
• Permite el acceso, con relativa facilidad, al procesamiento automático de datos.
El código de cuentas se debe acoger a las siguientes características:
• Ser flexible: capacidad de aceptar la intercalación de nuevos ítems.
• Ser amplio: capacidad de aceptar la intercalación de nuevas categorías o
jerarquías.
• Ser funcional: capacidad para funcionar a través de cualquier medio.
Sistemas de codificación:
• Alfabético: Cuando se asigna a cada cuenta del plan un código formado por una
o varias letras.
• Numérico: Se basa en la asignación de números como códigos para identificar
las cuentas.
• Nemotécnico: Se basa en la asignación de códigos que consisten básicamente en
las abreviaturas de los nombres de las cuentas.
• Mixto: Cuando utiliza simultáneamente el número, la letra o la abreviatura.
Métodos de codificación
• Método serial simple: Se deben ordenar los datos bajo algún criterio; luego se
les asigna un número, comenzando por el uno (1), respetando la serie numérica.
Este método no permite una clasificación jerarquizada.
• Método serial simple: Ordenando los datos bajo algún criterio, se salta o
interrumpe la serie, con el objeto de intercalar en el futuro nuevos datos.
Tampoco permite jerarquizar los datos.
• Método serial en bloques: Establece un tipo de agrupamiento y de jerarquía al
determinar límites, respetando la serie numérica, para el grupo o la categoría.
Generalmente, el límite está dado por el (0).
El método más utilizado en la practica contable, por ser fácil, integrador y
generalizador, es el Método decimal puntuado que establece la jerarquización de los
datos.
26
Ejemplo:
GRUPO SUBGRUPO CUENTA MAYOR GENERAL CUENTA MAYOR AUXILIAR
1. 1.1 1.1.01 1.1.01.002
2.5. CICLO CONTABLE:
El ciclo contable se debe desarrollar en el marco de las leyes, principios y normas
contables. Cualquier actividad fuera de este marco dará lugar a que se cometa una
ilegalidad o que no se observen mandatos técnicos que al final provocarán reparos de
parte de los organismos de control y, obviamente, los datos que figuran en los libros e
informes financieros no serán confiables, ni comparables, ni comprensibles, ni tampoco
relevantes.
2.5.1. RECONOCIMIENTO DE LA OPERACIÓN MERCANTIL: Constituye el inicio
del proceso. El reconocimiento implica entrar en contacto con la documentación de
sustento (facturas, recibos, notas de crédito, etc.) y efectuar el análisis que conlleve a
identificar la naturaleza, el alcance de la operación y las cuentas contables afectadas.
Los documentos fuentes: Constituyen la evidencia escrita que da origen a los registros
contables y respaldan todas las transacciones que realiza la empresa. La clasificación de
los documentos fuente se realiza bajo los siguientes criterios:
• Por su formato
- Regulados: aquellos que se expiden bajo un formato preestablecido por
regulaciones de organismos de control gubernamental (ejemplo: SRI).
- No regulados: aquellos que se expiden bajo un formato preestablecido
por la propia empresa. (ejemplo: vales, comprobantes de ingreso, etc.)
• Por su importancia
- Documentos principales: aquellos considerados indispensables y, en
consecuencia, se generan como contraseña fundamental de la
27
transacción; por ejemplo, las facturas, las notas de venta, las notas de
crédito, etc.
- Documentos secundarios: aquellos que completan el expediente de una
transacción; por ejemplo, las notas de pedido, las facturas proforma, las
actas de entrega y recepción, las notas de ingreso o afines, memorandos,
etc.
• Por su origen
- Documentos internos: aquellos que deben ser expedidos por la empresa
y, por lo tanto, entregados como contraseña de la transacción; por
ejemplo, nota de venta.
- Documentos externos: aquellos que deben llegar a la empresa, a fin de
evidenciar las operaciones afectadas con otros entes: por ejemplo, las
facturas de compras.
Archivo de la documentación contable: Es obligación del contador almacenar
debidamente la documentación, guardarla durante el tiempo exigido por la ley y
presentarla a auditores y otros organismos de control, legalmente facultados para ello.
2.5.2. JORNALIZACION: Acto de registrar las transacciones por vez primera en libros
adecuados, mediante la forma de asiento contable y conforme vayan ocurriendo.
Asiento contable: es la fórmula técnica de anotación de las transacciones, bajo el
principio de partida doble.
Todo asiento contiene:
• Fecha
• Cuenta o cuentas deudoras y el valor afectado
• Cuenta o cuentas acreedoras y el valor afectado
• Explicación del asiento y el comprobante que originó la jornalización.
Los asientos se clasifican en:
• Simples: Constan de una cuenta deudora y una cuenta acreedora.
28
• Compuestos: Consta de dos o más cuentas deudoras y de dos o más cuentas
acreedoras.
• Mixtos: Constan de una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o
viceversa.
2.5.3. LIBRO DIARIO: Es el registro contable principal, en el que se anota todas las
operaciones en forma de asiento.
2.5.4. MAYORIZACION
Acción de trasladar sistemáticamente y de manera clasificada los valores que se
encuentran jornalizados, respetando la ubicación de las cifras, de tal manera que si un
valor está en el debe, pasará al debe de la cuenta correspondiente.
2.5.5. LIBRO MAYOR: Es el segundo registro principal que se mantiene en cada
cuenta, según sea el caso, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma
particular.
Para fines didácticos, se utiliza la denominada “T” contable (diseño informal)
Tipos de Libro mayor: Se reconoce la existencia de dos tipos:
• Libro mayor principal: Para las cuentas de control general; ejemplo: Caja
general.
• Libro mayor auxiliar: Para las subcuentas y auxiliares; ejemplo: Caja No. 1,
Caja No. 2, etc.
Procedimiento para mayorizar:
1. Tome cuenta por cuenta, las que constan en el Libro diario.
2. A cada cuenta, asígnele una tarjeta (o archivo magnético) y escriba el
nombre completo de la cuenta (o auxiliar). Ponga el número del código
que le corresponda (según el Plan general o Catálogo de cuentas
vigentes)
3. Pase los valores de la cuenta que consta en el diario; si está en el debe,
al DEBE; si están en el haber, al HABER de la respectiva cuenta.
29
4. Obtenga los saldos así: asigne a los valores del debe el signo (+), y si
están en el haber el signo (-), obtenga la diferencia matemática; si el
resultado es positivo, se trata de un saldo deudor; por el contrario, si el
valor es negativo, se trata de un saldo acreedor.
Tipos de saldos:
• Saldo deudor: se obtiene cuando los valores debitados en una cuenta son
mayores que los valores acreditados. Generalmente, este tipo de saldo es propio
de las cuentas de Activo, Costos y Gastos.
• Saldo acreedor: se obtiene cuando los valores acreditados en una cuenta son
mayores que los valores debitados. Generalmente, este tipo de saldo es propio
de las cuentas de Pasivo, Patrimonio y Rentas.
• Saldo Nulo: se obtiene cuando los valores debitados y acreditados en una cuenta
son exactamente iguales. Este tipo de saldo es excepcional; se puede dar en
cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio, pero momentáneamente; y en las
cuentas de Costos, Gastos y Rentas, al final del ejercicio, a través de los
asientos de cierre.
2.5.6. COMPROBACION:
Se aconseja que mensualmente se verifiquen el cumplimiento del concepto de partida
doble y otros relacionados con la valuación, consistencia, etc.; para esto será necesario
elaborar un Balance de comprobación, el mismo que se prepara con los saldos de las
diferentes cuentas que constan en el Libro mayor principal.
Relatividad del Balance de comprobación: Conseguir en este balance que los saldos
deudores se equiparen a los acreedores constituye un avance significativo; sin embargo,
es en este preciso instante cuando el criterio y conocimiento del contador se debe
evidenciar, ya que es el momento de analizar y comprobar la precisión y actualidad de
los saldos, puesto que muchos de ellos, por diversas causas, están desactualizados o
incompletos o simplemente mal determinados.
30
2.5.7. AJUSTES Y RECLASIFICACION CONTABLES
En el proceso contable (manual e incluso electrónico) se filtran errores, omisiones,
desactualizaciones y otras situaciones que afectan la razonabilidad de las cuentas. Ante
estos hechos, la técnica contable ha desarrollado la metodología denominada ajustes.
Los ajustes permiten presentar saldos razonables a través de la depuración oportuna y
apropiada de todas las cuentas que, por diversas causas, no presentan valores que
puedan ser comprobados y por ende, no denotan la verdadera situación y estado actual
del negocio o empresa.
Causas y efectos de saldos incorrectos:
• Omisión: Por falta de registro de operaciones efectuadas, que el sistema contable
no las ha conocido. Esto provoca que las cuentas presenten saldos incompletos.
• Errores: Por selección equivocada de cuentas y aplicación de valores
incorrectos. Estas acciones inapropiadas provocarán que ciertas cuentas
presenten valores que no les corresponden, por lo inapropiadas provocarán que
ciertas cuentas presenten valores que no les corresponden, por lo que algunas
cuentas subvalorarán sus saldos, pero también podrán presentar
sobrevaloraciones por valores aplicados incorrectamente.
• Desactualizaciones: Por uso sistemático de bienes y/o servicios, por realización
de rentas que fueron precobradas o que no pudieron ser liquidadas en el período;
por gastos que se pagaron por anticipado o que aún no se han pagado. Además,
por previsión objetiva de situaciones futuras, como es el caso de posibles
incobrables. En cualquier caso, los saldos estarán desactualizados en el
momento de preparar el Balance de comprobación.
• Uso indebido: por abusos o exceso de confianza de parte de los custodios de
dinero, bienes, etc., se suelen presentar desfases (faltantes) entre los saldos
contables y la presencia física de recursos.
Los ajustes se deberán registrar tan pronto se evidencie el error, omisión o
desactualización; sin embargo, algunos prefieren ajustar las cuentas en bloque, es decir,
31
a fin de mes o a fin de año, como prerrequisito indispensable para elaborar los estados
financieros.
El libro apropiado para la anotación es el diario general. De éste se traslada a las cuentas
respectivas para luego pasar en resumen a un nuevo Balance de comprobación
denominado “balance ajustado”.
2.5.8. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS:
El ciclo contable se realiza actualmente de manera expedita y segura con la ayuda de la
computadora que, a través de programas genéricos o específicos, procesa la información
automáticamente; es decir, el contador sólo tiene que definir las partidas afectadas y
digitalizar los valores que correspondan a las cuentas, y el programa automatizado de
contabilidad se encargará de mayorizar, emitir el balance de comprobación e incluso
emitir los estados financieros. Esta fabulosa ayuda, que simplifica tareas y reduce
significativamente el tiempo de proceso, debe ser aprovechada por el contador quien, en
compensación, pondrá toda su atención en los ajustes contables, es decir, en depurar y
analizar los saldos de las cuentas, a tal punto que éstas puedan:
- Reflejar razonablemente la situación económica-financiera.
- Ser verificables y comprobables bajo cualquier óptica y prueba.
Los estados financieros son informes que se elaboran al finalizar un período contable,
con el objeto de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de
la empresa. Esta información permite examinar los resultados obtenidos y evaluar el
potencial económico de la entidad.
Los principales estados financieros tienen como objetivo informar sobre la situación
financiera de la empresa en una fecha determinada, sobre los resultados se sus
operaciones y el flujo del efectivo.
Los estados financieros deben servir para:
• Tomar decisiones de inversión y crédito.
• Evaluar la gestión gerencial, la solvencia y la liquidez de la empresa, así como
su capacidad para generar fondos.
32
• Conocer el origen y las características de sus recursos, para estimar la capacidad
financiera de crecimiento.
• Formularse un juicio sobre los resultados financieros de la administración, en
cuanto a la rentabilidad, solvencia, generación de fondos y capacidad de
desarrollo empresarial.
Limitación de los balances: Los estados financieros no son exactos ni las cifras que se
muestran son definitivas. Esto sucede porque las operaciones se registran bajo juicios
personales y principios de contabilidad que permiten optar por diferentes alternativas
para el tratamiento y cuantificación monetaria de las operaciones. La moneda, por otra
parte, no conserva su poder de compra y, con el paso del tiempo, puede perder su
significado en las transacciones de carácter permanente en economías con una actividad
inflacionaria importante.
De aquí se desprende que los estados financieros no representan valores absolutos; por
tanto, la información que ofrecen no es una medida exacta de su situación ni de su
productividad, pero sí proporcionan ideas claras sobre la situación, si las cifras son
razonables. La utilidad o pérdida definitiva no se conoce sino hasta el momento de la
venta o liquidación de la empresa.
CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
A fin de que los estados financieros cumplan a cabalidad con el propósito principal para
el que se han creado, deben reunir las siguientes características de calidad:
• Comprensibilidad: Cualidad esencial, que facilitará comprender los aspectos
más importantes sin mayor dificultad, aún a usuarios que no tengan cultura
contable.
• Relevancia: La información que proporcionan debe permitir a los usuarios
detectar los datos más importantes, a partir de los cuales se tomarán decisiones.
• Confiabilidad: Las cifras que correspondan a los conceptos expuestos deben ser
suficientemente confiables y razonables.
• Comparabilidad: Las cifras estarán expresadas en moneda de un mismo poder
adquisitivo, bajo métodos de consistencia.
33
REGLAS DE PRESENTACION: En la presentación de cualquier estado financiero, se
deben proporcionar algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas
generales, y son:
1. Nombre de la empresa
2. Título del estado financiero
3. Fecha en la que se presenta la información
4. Márgenes individuales que deben conservar cada grupo y clasificación
5. Cortes de subtotales y totales claramente indicados
6. Moneda en que se expresa el estado
Deberán cuidarse que la terminología empleada sea comprensible, tomando en cuenta
quiénes serán los lectores de los estados financieros.
2.6. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son conceptos básicos que
establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases de
cuantificación de las operaciones y la presentación de la información económica y
financiera de la empresa a través de los Estados Financieros.
Principio Fundamental: PARTIDA DOBLE
“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
Significa que toda transacción que se realice en la empresa será registrada en cuentas
deudoras que reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores. Tanto en el
DEBE como en el HABER se registrará el mismo valor.
El Instituto de Investigaciones Contables de la Federación Nacional de Contadores del
Ecuador, señala que los Principios de Contabilidad VIGENTES en el país están
divididos en tres grupos:
34
• CONCEPTOS BASICOS: Son aquellos que se consideran fundamentales por
cuanto orientan la acción de la profesión contable y deben considerarse en la
aplicación de los principios contables.
• CONCEPTOS ESENCIALES: Especifican el tratamiento general que debe
aplicarse al reconocimiento y medición de hechos ciertos que afectan la posición
financiera y los resultados de las operaciones de las empresas. Estos conceptos
establecen las bases para la contabilidad acumulativa.
• CONCEPTOS GENERALES DE OPERACIÓN: Los principios generales de
operación guían la selección y medición de los acontecimientos en la
contabilidad, así como también la presentación de la información a través de los
estados financieros.
2.6.1. CONCEPTOS BASICOS
- Ente Contable.
- Equidad
- Medición de Recursos
- Período de tiempo
- Esencia de la forma
- Continuidad del ente contable
- Medición en términos monetarios
- Estimaciones
- Acumulación
- Precio de Intercambio
- Juicio o criterio
- Uniformidad
- Clasificación y Contabilización
- Significatividad
35
2.6.2. CONCEPTOS ESENCIALES
- Determinación de resultados
- Ingresos y realización
- Registro inicial
- Registro inicial de activos y pasivos
- Realización
- Reconocimiento de costos y gastos
- Asociación de causa y efecto
- Distribución sistemática y racional
- Reconocimiento inmediato
- Aplicación de los principios de reconocimiento de costos y gastos
- Efectos de los principios de registro inicial realización y reconocimiento
de costos y gastos
- Unidad de medida
- Conservatismo
- Énfasis de los resultados
2.6.3. CONCEPTOS GENERALES DE OPERACIÓN
- Registro de intercambios
- Precios de intercambio
- Adquisición de activos
- Costo de adquisición
- Valor equitativo o justo
- Adquisición de grupo de activos en un intercambio
- Adquisición de un negocio en intercambio
- Ventas de activos
- Medición de activos vendidos
- Registro de pasivos
36
- Medición de pasivos
- Disminución de pasivos
- Medición de las disminuciones de pasivos
- Compromisos
- Ingresos de intercambio
- Medición de los ingresos
- Reconocimiento de ingresos y gastos cuando el producto es cobrable a
través de un largo período sin una seguridad razonable de cobrabilidad
- Medición de ingresos y gastos en los métodos de ventas a largo plazo y
recuperación de costos
- Gastos directamente asociados con ingresos de intercambios
- Medición de costos y gastos
- Registro de inversiones y retiros de recursos
- Medición de inversiones y retiro de recursos
- Adquisición de un negocio por medio de emisión de acciones o
participaciones
- Medición de la adquisición de un negocio por medio de emisión de
acciones o participaciones.
- Fusión de intereses
- Medición de la fusión de intereses
- Inversiones de activos no monetarios hecha por los fundadores o
accionistas principales de una fusión
- Registro de transferencias no recíprocas
- Medición de transferencias no recíprocas
- Retención de cantidades registradas
- Registro de algunos acontecimientos favorables
- Medición de acontecimientos favorables
- Registro de acontecimientos externos desfavorables diferentes de
transferencias
- Medición de acontecimientos desfavorables
- Baja en el precio de mercado en ciertas inversiones transitorias
- Medición de las pérdidas por baja en el precio de las inversiones
transitorias
- Daños causados por terceros
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- Medición de daños causados por terceros
- La baja en el precio de mercado de los activos no corrientes
generalmente no se registra
- Retención de las cantidades registradas
- Registro de los aumentos en las cantidades requeridas para liquidar
pasivos pagaderos en moneda extranjera
- Medición de los aumentos de pasivos
- Registro de la producción
- Medición de la producción
- Costos de producción y de prestación de servicios
- Medición de costo de producción y de prestación de servicios
- Costo de los productos y servicios
- Medición de los costos de producción y servicios
- Gastos provenientes de una distribución sistemática y racional
- Medición o determinación de gastos mediante la distribución sistemática
y racional
- Gastos que se reconocen de inmediato
- Medición de los gastos que se reconocen de inmediato
- Registro del ingreso a la terminación de la producción de ciertos
artículos
- Medición del ingreso por el valor neto de realización del producto
- Casos fortuitos
- Medición de los casos fortuitos
- El ingreso se origina principalmente por los intercambios
- Origen de los gastos
- Efectos de la contabilización de activos y pasivos que no son recursos ni
obligaciones
- Capital de trabajo
- Costumbre o rutina de revelación
38
2.7. LEY DE EQUIDAD TRIBUTARIA
2.7.1. OBJETIVOS DE LA REFORMA
• Fortalecer el sistema tributario que permita reducir la evasión y elusión fiscal,
• Mejorar la equidad de la política y de la recaudación tributaria,
• Reactivar el aparato productivo y la generación de empleo,
• Incorporar impuestos y normas regulatorias;
• Mejorar la normativa tributaria aclarando los procesos tributarios, facilidades
hacia el contribuyente y régimen sancionatorio y,
• Flexibilizar la política tributaria.
2.7.2. MEDIDAS
• Eliminación de escudos fiscales y mecanismos para evitar la elusión.
• Fortalecimiento del SRI en el control del pago de impuestos
• Reducción de la informalidad
• Incrementar la eficacia de la recaudación del Impuesto a la Renta.
• Incentivar la inversión y generación de empleos
• Incorporar impuestos regulatorios y transparentar las finanzas públicas
IMPUESTO A LA RENTA – PERSONAS NATURALES
Disposición legal: Las personas naturales podrán deducirse, hasta en el 50% del total de
sus ingresos gravados sin que supere un valor equivalente a 1.3 veces la fracción básica
desgravada de impuesto a la renta de personas naturales.
Art.31.- Los gastos personales que se pueden deducir, corresponden a los realizados por
concepto de:
a) Gastos de vivienda exclusivamente los pagados por:
• Arriendo de un único inmueble usado para vivienda;
39
• Los intereses de préstamos hipotecarios otorgados por instituciones
autorizadas, destinados a la ampliación, remodelación, restauración,
adquisición o construcción, de una única vivienda;
• Impuestos prediales de un único bien inmueble en el cual habita y que
sea de su propiedad.
b) Se considerarán gastos de educación exclusivamente los pagados por:
• Matrícula y pensión en todos los niveles del sistema educativo, los
cursos de actualización, seminarios de formación profesional
debidamente aprobados por el Ministerio de Educación o del Trabajo
cuando corresponda o por el Consejo Nacional de Educación Superior
según el caso, realizados en el territorio ecuatoriano; ;
• Útiles y textos escolares, y materiales didácticos utilizados en la
educación;
• Servicios de educación especial para personas discapacitadas;
• Servicios prestados por centros de cuidado infantil; y,
• Uniformes.
c) Se considerarán gastos de salud exclusivamente los pagados por:
• Honorarios de médicos y profesionales de la salud con título profesional
avalado por el CONESUP
• Servicio de salud prestados por clínicas, hospitales, laboratorios clínicos
y farmacias autorizados por el Ministerio de Salud Pública
• Medicamentos, insumos médicos, lentes y prótesis
• Medicina prepagada y primas de seguros médicos.
• El deducible no reembolsado de la liquidación del seguro privado.
d) Se considerarán gastos de alimentación exclusivamente:
• Compras de alimentos para consumo humano;
• Pensiones alimenticias, debidamente sustentadas en resolución judicial o
actuación de la autoridad correspondiente;
• Compra de alimentos en Centros de expendio de alimentos preparados
e) Gastos de Vestimenta.
40
Para el caso de personas naturales obligadas a llevar contabilidad, estos gastos
personales se registrarán como tales, en la conciliación tributaria.
Para la deducibilidad de los gastos personales, los comprobantes de venta podrán estar a
nombre del contribuyente, su cónyuge o conviviente, o de sus hijos menores de edad o
con discapacidad que no perciban ingresos gravados y que dependan del contribuyente.
Art. 19.- Obligación de llevar contabilidad.- Están obligadas a llevar contabilidad y
declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las sociedades.
También lo estarán las personas naturales y sucesiones indivisas que al primero de
enero operen con un capital o cuyos ingresos brutos o gastos anuales del ejercicio
inmediato anterior, sean superiores a los límites que en cada caso se establezcan en
el Reglamento....
Personas naturales obligadas a llevar contabilidad:
• Ingresos brutos anuales gravados de la actividad empresarial hayan sido
superiores a USD 100.000
• Costos y gastos imputables a la actividad empresarial, hayan sido superiores a
USD 80.000
• Capital propio que hayan superado los USD 60.000
En el caso de personas naturales que tengan como actividad económica habitual de
exportación, sin considerar sus montos de ingresos, costos y gastos o capital, deberán
obligatoriamente llevar contabilidad.
Para el caso de personas naturales cuya actividad habitual sea el arrendamiento de
bienes inmuebles, no se considerará el límite del capital propio.
Art. 40A.- Información sobre patrimonio.- Las personas naturales presentarán una
declaración de su patrimonio. En el Reglamento se establecerán las condiciones para la
presentación de esta declaración.
41
Las personas naturales, incluyendo las que no desarrollen actividad económica, cuyo
total de activos supere el monto de USD. 100.000, presentarán en la forma y plazos
establecidos por el Servicio de Rentas Internas mediante Resolución de carácter general,
la información patrimonial de los saldos iniciales existentes al 1 de enero del ejercicio.
Esta declaración, se realizará considerando tanto la información de la persona así como
el porcentaje que le corresponde de la sociedad conyugal, de ser el caso.
IMPUESTO A LA RENTA PARA SOCIEDADES
INTERESES POR CREDITOS DEL EXTERIOR
Disposición legal
Art. 10 LRTI: Para sociedades: intereses créditos exterior, Endeudamiento Externo /
Capital Social Pagado no sea mayor 300%. Para personas naturales: Intereses créditos
exterior, Endeudamiento Externo / Activos Totales no sea mayor 60%.
Art. 27 del reglamento:
• Relación se calcula al momento del devengamiento del gasto interés.
• En caso de que esta relación exceda el límite establecido no será deducible la
porción del gasto generado por este excedente.
ANTICIPO AL IMPUESTO A LA RENTA
a) 2 métodos para personas naturales y sucesiones indivisas obligadas a llevar
contabilidad, y sociedades; el que sea mayor:
a. 50% del Impuesto a la Renta causado menos retenciones.
b. 0.2% Patrimonio,
42
0.2% Costos y gastos deducibles,
0.4% activo total sin cuentas por cobrar excepto con relacionadas.
0.4% Ingresos gravados.
Anticipo mínimo: Valor del método b menos retenciones
b) El anticipo mínimo pagado y no acreditado: crédito tributario en los cinco años
posteriores, si no utiliza todo o parte es pago definitivo.
ANTICIPO AL IMPUESTO A LA RENTA
DATOSImpuesto a la Renta Causado 40,00 Retenciones en la fuente de IR 35,00 Activos - cxc no relacionadas 880,00 Patrimonio 200,00 Ingresos gravados 320,00 Costos y gastos deducibles 300,00
MÉTODO A50% Impuesto a la Renta Causado - retenciones -15,00
MÉTODO B0,4% Activo 3,52 0,4% Ingresos gravados 1,28 0,2% Patrimonio 0,40 0,2% Costos y gastos deducibles 0,60 Subtotal 5,80 (-) Retenciones en la fuente 35,00 Total -29,20
A PAGAR 0,00
43
Art. 72 del Reglamento
a) Activos monetarios: Cuentas del activo, en moneda de curso legal, que
representan bienes o derechos líquidos o que por su naturaleza habrán de
liquidarse por un valor igual al nominal.
b) La solicitud de ampliación de plazo para nuevas empresas debe contener:
- Explicación del proceso productivo y comercial.
- Explicación del motivo por el cual se requiere la ampliación.
- Informe emitido por técnicos especializados en el sector.
b) Los derechos fiduciarios serán considerados como activos.
Art. 74 y 75 del Reglamento
e) Exoneración del pago del exceso sobre el anticipo mínimo cuando:
- Demuestre que generará pérdidas en ese año o que las rentas gravables serán
significativamente inferiores a las obtenidas en el año anterior o que las
retenciones en la fuente del impuesto a la renta cubrirán el monto del impuesto a
la renta a pagar en el ejercicio.
f) No pago del anticipo mínimo cuando:
Según proyección anual de los resultados del contribuyente elaborada al 30 de
junio del año en el que debe realizar el pago de las cuotas del anticipo, el
anticipo mínimo sea igual o menor al impuesto a la renta causado obtenido de
dicha proyección
Si no se cumple con esta condición, el SRI procederá a determinarlo y a emitir el
correspondiente auto de pago para su cobro
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2.8. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
Es el impuesto que se paga por la transferencia de bienes y por la prestación de
servicios. Se denomina Impuesto al Valor Agregado por ser un gravamen que afecta a
todas las etapas de comercialización pero exclusivamente en la parte generada o
agregada en cada etapa.
Deben pagar todos los adquirentes de bienes o servicios, gravados con tarifa 12%. El
pago lo hará al comerciante o prestador del servicio, quien a su vez, luego de percibir el
tributo lo entrega al Estado mediante una declaración. En el caso de importaciones paga
el importador el momento de desaduanizar la mercadería.
El IVA se paga sobre la base imponible que está constituida por el precio total en el que
se vendan los bienes o se presten los servicios, precio en el que se incluirán impuestos,
tasas u otros gastos atribuibles. En importaciones sobre el valor CIF más impuestos,
aranceles y otros gastos imputables al precio.
Debe ser declarado y pagado en forma mensual, sin embargo, la declaración puede ser
semestral cuando los bienes vendidos o los servicios prestados están gravados con tarifa
cero por ciento.
2.9. RETENCIONES DE IVA
2.9.1. DISPOSICION LEGAL
Los agentes de retención del IVA, retendrán el impuesto en los porcentajes que,
mediante resolución, establezca el Servicio de Rentas Internas.
• Se elimina del Reglamento toda referencia a porcentajes.
45
• En Resolución No. NAC-DGER2008-0124 (S.R.O. 263 de 30/01/2008) se
establece los porcentajes de retención en la fuente de impuesto al valor
agregado.
• No se realizarán retenciones de IVA a:
� Entidades del Sector Público.
� Contribuyentes Especiales.
� Compañías de aviación y agencias de viaje en la venta de pasajes aéreos.
� Distribuidores, comercializadores y estaciones de servicio cuando se refieran a
consumos de combustibles derivados de petróleo.- Se elimina el IVA
presuntivo respecto al margen de distribución.
Los exportadores retendrán la totalidad del IVA pagado en adquisiones de bienes y
servicios utilizados en los bienes que se exporten.
• Para el caso de exportadores que actúen como agentes de retención:
� Compras Locales: Realizarán la declaración y pago mensual, al igual que los
otros agentes de retención y aplicarán las mismas excepciones para no efectuar
retención.
� Importaciones: Liquidarán el impuesto al valor agregado en la correspondiente
declaración de importación.
Artesanos: En los casos de artesanos que se dediquen a actividades de exportación
retendrán el 100% del IVA causado en sus adquisiciones locales y presentarán
declaraciones mensuales de IVA.
46
2.10. CREDITO TRIBUTARIO
2.10.1. DISPOSICION LEGAL
Incorpora las ventas a las Instituciones del Estado y Empresas Públicas que perciban
ingresos exentos de impuesto a la renta.
• Factor de proporcionalidad: Se deberá relacionar:
Transferencias tarifa 12% + Transferencias a instituciones del Estado y a empresas
públicas que perciban Ingresos exentos de impuesto a la renta + exportaciones +
Transferencias directas a
exportadores (tarifa 0% y bajo regímenes especiales)
Total de ventas netas y exportaciones netas
• Sustento de Crédito Tributario:
� Documentos aduaneros de importación y demás comprobantes de venta
recibidos en las operaciones de importación con su respectivo
comprobante de pago del impuesto.
� Comprobantes de venta y de retención expresamente autorizados para el
efecto por el Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención.
� Únicamente en transferencia de aquellos bienes y servicios que a otros
sujetos tendrían tarifa 12%.
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Bancarización
• No hay derecho a crédito tributario:
Cuando el pago por adquisiciones al contado o a crédito, que en conjunto sean
superiores a cinco mil dólares de los Estados Unidos de América o su equivalente en
otras monedas incluido impuestos, y sean realizadas en beneficio del mismo proveedor
o sus partes relacionadas dentro de un mes fiscal, no se hubiere efectuado a través del
sistema financiero.
2.11. LIQUIDACION DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
2.11.1. DISPOSICION LEGAL
El sujeto pasivo declarará sus operaciones dentro del mes siguiente, salvo por las que
haya concedido crédito, en cuyo caso presentará al mes subsiguiente
• Los sujetos pasivos de IVA están obligados a presentar una declaración mensual
de las operaciones gravadas con este tributo, realizadas en el mes inmediato
anterior y a liquidar y pagar el impuesto al valor agregado causado, en la forma
y dentro de los plazos establecidos.
2.12. DEVOLUCION DEL IVA
Para el caso de proveedores a instituciones del Estado y empresas públicas, el crédito
tributario que no pueda ser recuperado hasta seis meses posteriores a la declaración,
podrá ser devuelto.
• Valor devuelto: no podrá exceder del 12% del valor total de las transferencias
gravadas con tarifa 0% a instituciones del Estado y empresas públicas con
ingresos exentos, registradas en la declaración del mes solicitado.
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• Se constata que se hayan efectuado las ventas a sector público a través de cruces
informáticos y el crédito tributario no compensado hasta por el periodo que
establece la Ley.
• Controles posteriores a nivel de comprobantes de venta.
TRANSFERENCIAS GRAVADAS CON TARIFA DE IVA 0%
• El transporte de carga nacional, desde y hacia la provincia de Galápagos, e
internacional.
Gravará tarifa 0% de IVA:
• El transporte nacional aéreo de carga desde, hacia y entre las Islas Galápagos.
• El transporte internacional de carga, cuando éste sale del Ecuador. Incluye los
valores comprendidos por flete, cargo por peso (weight charge) y cargo por
valorización. Demás servicios complementarios prestados gravan 12%.
• El transporte de petróleo crudo y de gas natural por oleoductos y gasoductos
• Servicios de Salud
• Servicios de Salud: Aquellos que están destinados a la prevención,
recuperación y rehabilitación, excluye la cirugía estética o plástica y
tratamientos cosmetológicos.
• Aquellos servicios prestados por:
� Empresas de salud y medicina prepagada regidas por la ley de la
materia.
� Establecimientos o centros de salud legalmente autorizados
� Profesionales de la salud con título universitario de tercer nivel,
registrado ante el CONESUP y por la autoridad sanitaria nacional.
49
• Comprende también los servicios de fabricación de medicamentos y drogas de
uso humano y veterinario, prestados por compañías legalmente autorizadas para
proporcionar los mismos
• Servicios de Seguros
• Se entenderá por servicios de seguros:
� Pólizas de vida individual.
� Renta vitalicia.
� Pólizas de vida en grupo.
� Salud.
� Asistencia médica.
� Accidentes personales.
� Accidentes de riesgos del trabajo.
� Los obligatorios por accidentes de tránsito terrestre.
� Comisiones de intermediación de los seguros mencionados.
• Servicios de clubes sociales, deportivos, gremios profesionales, cámaras de la
producción y sindicatos
• Por las membresías, cuotas, cánones, aportes o alícuotas para ser beneficiarios o
por el mantenimiento de los servicios.
• Clubes, gremios, cámaras y sindicatos deben estar legalmente constituidos.
Tarifa 0% IVA: Tarifa 12% IVA:
< ó = $1.500 anuales Cuotas mayores a $1.500 anuales.
(Sin incluir impuestos) (Aplica sobre la totalidad)
50
• Si se realizaran reajustes al valor anual de la contratación, el IVA se liquidará
al momento en que se superen los USD 1.500 y se aplicará sobre el valor total
del servicio.
• Energía eléctrica
• Todas las fases de importación, generación, transmisión, distribución y
comercialización
• Importación de combustibles derivados del petróleo
• Importación de combustibles derivados de petróleo.- La importación de
combustibles derivados de petróleo, realizadas por el Estado Ecuatoriano, con la
intermediación de empresas públicas.
2.13. IMPUESTO A LOS CONSUMOS ESPECIALES
• En la base imponible del ICE no se considera ningún descuento.
• Tratándose de servicios gravados la base imponible de ICE, es el valor que
conste en comprobante de venta menos ICE e IVA.
• En el caso de servicios prestados por clubes sociales por concepto de cuotas,
membresías, afiliaciones, acciones y similares cuyo monto en su conjunto supere
los US $ 1.500 anuales, el ICE debe calcularse sobre todo el monto una vez
superado el límite.
• Para servicios de casinos, salas de juego (bingo - mecánicos) y otros juegos de
azar, el Servicio de Rentas Internas, cuando proceda la determinación presuntiva
del ICE a este servicio, la realizará en función de los términos que para el efecto
la Administración Tributaria establezca mediante resolución de carácter general.
Los valores establecidos a través de ésta resolución constituirán los valores
mínimos de pago por este concepto.
51
La declaración y pago del IVA se debe realizar desde el primer día hábil del mes
siguiente al que corresponde la información hasta las fechas que se detallan a
continuación:
Noveno Dígito
Declaración
Mensual
Declaración Semestral
Primer semestre
Segundo semestre
1
10 del mes siguiente
10 de enero
10 de julio
2
12 del mes siguiente
12 de enero 12 de julio
3
14 del mes siguiente
14 de enero 14 de julio
4
16 del mes siguiente
16 de enero 16 de julio
5
18 del mes siguiente
18 de enero 18 de julio
6
20 del mes siguiente
20 de enero 20 de julio
7
22 del mes siguiente
22 de enero 22 de julio
8
24 del mes siguiente
24 de enero 24 de julio
52
9
26 del mes siguiente
26 de enero 26 de julio
0
28 del mes siguiente
28 de enero 28 de julio
Las Instituciones del Sector Público pueden presentar su declaración hasta el 28 del mes
siguiente al que corresponde la información, independientemente de su noveno dígito.12
12 www.sri.gov.ec
53
CAPITULO III
3. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
1.- NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: CONSTRUCTORA DEL PACIFICO –
IMERVAL CIA LTDA.
2.- DOMICILIO: El Telégrafo 325 y Juan de Alcántara 4to
Piso
3.- TELE FAX (593-2) 244 0942
4.- E-MAIL [email protected]
5.- RUC: 17911338197001
6.- CONSTITUCION Quito, 01 de Diciembre de 1995
7.- PRESIDENTE: Sra. María Augusta Ocampo Cevallos
8.- REPRESENTANTE LEGAL M.Sc Arq. Iván Vinicio Merino Ocampo.
9.- DIRECCION DE PLANIFICACION
Y CONSTRUCCIONES: Arq. Germán Jaramillo Pino
10.- DIRECCION ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA: Sr. Luigui Cruz Rueda
11.- ASESOR LEGAL: Dr. Edmundo Erazo Guerrero
12.- REFERENCIAS BANCARIAS: Produbanco Cta. Cte No. 02050007511
Banco del Pichincha Cta. Cte No. 771713-5
13.- NUMERO PATRONAL IESS: 33.2026.90
14.- EXPEDIENTE SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS: 53934-1997
54
3.1. ANTECEDENTES:
La Constructora del Pacífico IMERVAL Cia. Ltda. es una empresa de nacionalidad
ecuatoriana constituida en Quito, Capital de la República del Ecuador, el 1ero. de
Diciembre de 1995, con un plazo de duración de cincuenta años contados a partir de la
inscripción en el Registro Mercantil, esto es desde el 10 de enero de 1997, pudiendo
prorrogarse cuando así lo decidiere la Junta General de Socios.
3.2. HISTORIA
Escritura de constitución
Escritura pública otorgada ante el notario Octavo de Distrito Metropolitano de Quito,
Dra. Zoila Medina de Bonilla, el 1ro. de Diciembre de 1995 mediante Resolución de la
Superintendencia de Compañías No. 95.1.1.1.4097 del 19 de Diciembre de 1995 e
inscrita en el Registro Mercantil, Resolución No. 0067, Tomo 128 el 10 de Enero de
1997.
La razón social es: Constructora del Pacífico IMERVAL Cia. Ltda.
Capital Nominal S/. 15`000.000,00 (Quince millones de sucres).
Escritura rectificatoria de conversión de capital de sucres a dólares.
Escritura Pública otorgada ante el notario Vigésimo Sexto del Distrito Metropolitano de
Quito, Dra. Cecilia Rivadeneira Rueda, el 18 de septiembre del 2002 mediante
Resolución de la Superintendencia de Compañías No. 03.Q.IJ.061 del 7 de enero del
2003 e inscrita en el Registro Mercantil bajo Resolución No. 1525, Tomo 134, del 21 de
mayo del 2003.
Capital Nominal $ 600,00(Seiscientos dólares americanos).
Afiliación Cámara de la Construcción
Registro No. 6098 – CQ, 14 de diciembre de 1995.
Expediente Superintendencia de Compañías
No. 53934 – 1997
55
Registro Único de Contribuyentes
No. 1791338197001
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
Número Patronal 33.2026.90
3.3. COMPOSICION ACCIONARIA
NOMBRE NACIONALIDAD APORTE
1.- Merino Valdez Hugo Ivan Ecuatoriano USD. 300.00
2.- Merino Ocampo Iván Vinicio Ecuatoriano USD. 220.00
3.- Erazo Guerrero José Edmundo Ecuatoriano USD. 80.00
TOTAL APORTES USD. 600.00
3.4. MISION
La Constructora del Pacífico IMERVAL Cía. Ltda. trabaja sólida y responsablemente
para mejorar la calidad de vida y autoestima tanto de su personal técnico y
administrativo de planta como de aquellas personas involucradas en los procesos de
planificación y construcción, así como de los beneficiarios directos de los proyectos al:
• Desarrollar y ejecutar proyectos de construcción considerándolos como fuente
continua de generación de empleo y satisfacción de múltiples necesidades.
• Conjugar adecuadamente aspectos técnicos, culturales, sociales,
medioambientales y empresariales.
• Brindar calidad, eficiencia, eficacia y servicio al cliente interno y externo.
Nuestra fortaleza está asegurada gracias a nuestro equipo humano interdisciplinario,
pues, juntamos una amplia gama de técnicos con experiencia en construcciones civiles a
fin de ofrecer a nuestros clientes servicios con prácticas de calidad y productividad.
56
3.5. VISION
La visión de la Constructora del Pacifico IMERVAL Cía Ltda. es un Ecuador en el que
la industria de la construcción sea un importante motor del desarrollo local, incorpore
constantemente tecnologías de punta en los procesos de planificación y construcción,
respete los derechos de contratantes y contratistas y genere en los participantes de los
procesos productivos una forma de vida estable y definitiva.
3.6. ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCTORA DEL PACIFICO
Las actividades facultadas de acuerdo con los estatutos son las siguientes:
• Diseño, cálculo y construcción de obras civiles: viviendas, edificaciones,
hoteles, restaurantes, casinos, urbanizaciones.
• Construcciones viales: Carreteras, puentes, pavimentos, obras de protección.
• Construcción de infraestructura básica, sistemas y redes de agua potable y
alcantarillado, captaciones, colectores, descargas, tanques de almacenamiento de
agua y otras relacionadas al ramo.
• Dirección técnica, administrativa y arquitectónica para construcción de obras
civiles, fiscalización y supervisión de obras.
• Levantamientos planialtimétricos, topográficos y replanteo de proyectos.
• Arbitrajes, avalúos, peritajes, asesoría, evaluación y programaciones técnicas.
• Estudios territoriales, urbanísticos, arquitectónicos y de sistemas constructivos.
• Diseño y construcción de obras interiores, exteriores, parques y jardines.
• Asesoría y construcción de obras civiles para proyectos sanitarios, eléctricos,
mecánicos y electrónicos.
• Adquirir, vender o negociar bienes inmuebles que cumplan condiciones de
estabilidad, serviciabilidad y confort.
• Importar y comercializar bienes y servicios necesarios y requeridos para el
cumplimiento de su objeto social.
57
3.7. FUENTES DE FINANCIAMIENTO
La constructora del Pacífico IMERVAL Cia. Ltda. ha desarrollado a través de su equipo
gerencial, relaciones comerciales con Instituciones Financieras Nacionales de primer
orden que trabajan para entregar recursos económicos para la construcción de proyectos
viables en los ámbitos técnicos, económicos, financiero y ambiental, garantizando las
inversiones a través de la constitución de fideicomisos mercantiles inmobiliarios y de
garantía.
3.7.1. FIDEICOMISOS
Son una de las más aceptadas maneras de inversión en la actualidad para el sector de la
construcción si hablamos de proyectos a mediano y largo plazo, y para empresas,
promotores, inversionistas e instituciones financieras que buscan asegurar mayores y
mejores beneficios económicos.
3.8. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS:
3.8.1. INTRODUCCION:
Las siguientes instrucciones y recomendaciones han sido elaboradas para delinear los
planos de actuación de todo el personal administrativo que trabaje en la Constructora
del Pacífico IMERVAL Cia Ltda., debiendo considerarse a las normas, reglamentos y
procedimientos establecidos como Políticas Empresariales que deberán ser aplicadas en
todos los proyectos de construcción.
3.8.2. ASPECTOS PRELIMINARES
Antes de iniciar el proceso de ejecución de obras, autorizar la contratación de personal y
realizar adquisición de bienes o servicios, el Gerente – Representante Legal de la
Constructora verificará que la siguiente documentación conste en los archivos
respectivos:
58
• Acta de la Junta de Accionistas autorizando al Gerente – Representante Legal
suscribir el contrato de construcción.
• Contrato de construcción a precio fijo o por administración delegada
debidamente legalizado.
• Detalle del presupuesto referencial con listado de rubros, cantidades, precios
unitarios y precio total del proyecto debidamente aprobado por el Gerente
Técnico.
• Desglose de costos directos e indirectos debidamente aprobados por el Jefe de
adquisiciones y control de costos.
• Estudio de suelos (si aplica)
• Planos aprobados (viales, estructurales, arquitectónicos, instalaciones y detalles)
con sus respectivas memorias de cálculo.
• Permiso de construcción vigente, otorgado por la respectiva autoridad Municipal
del Cantón donde se realice la obra (si aplica)
• Especificaciones técnicas de todas y cada una de las actividades a ejecutar.
• Cronograma valorado de trabajos utilizando costos y rendimientos reales.
• Instrucciones al personal de campo, de oficina y subcontratistas emitidas por los
Gerentes Técnico y Administrativo, dándoles a conocer las políticas que rigen
en la empresa.
• Contratos de trabajo firmados por quienes haya sido seleccionados para cumplir
las funciones de Director de Proyecto, Superintendencia de Obra y Residente(s)
de Obra.
• Documento del Contratante en el que nombre al Fiscalizador de obra.
• Listados totales tanto de mano de obra, materiales, equipos, herramienta y
maquinaria como de bienes y servicios requeridos para el desarrollo del
proyecto. Los listados totales podrán ser reemplazados con parciales si se cuenta
con la autorización del Gerente Técnico o Gerente Administrativo en sus
respectivos ámbitos.
• Plan de cuentas del proyecto y partidas presupuestarias por cuentas previstas
para el proyecto.
• Programa logístico previsto para el proyecto.
• Programa valorado de obras preliminares y cerramiento provisional (si aplica).
59
• Formatos validados por el Asesor Legal para contratos de: trabajo, trabajo a
plazo fijo, servicios profesionales, obra cierta, arrendamiento de equipos,
maquinaria y bienes inmuebles.
• Formatos validados por el Gerente Administrativo para: memorandos, recibos,
reporte caja chica, reembolso caja chica, reporte viáticos, ingresos a bodegas,
egreso de bodegas, control de existencias, tarjetas de proveedores, notas de
embarque, remisión, requisición de materiales, requisición de personal, orden de
compra, autorización de trabajo suplementario, tarjeta de asistencia, hoja de
vida, guía y evaluación de entrevistas, nómina para pago de sueldos, nómina
para pago de jornales, orden para elaboración de cheques, plan de cuentas,
partidas presupuestarias, reportes de retenciones en la fuente, reporte de facturas
recibidas y emitidas según el orden de registro.
• Formatos validados por el Gerente Técnico para: planillas de avance de obra,
anexos de cálculo de las actividades ejecutadas, libro de obra, historial
fotográfico, cronograma de avance, reporte control de calidad y seguridad
industrial, bases para proveedores de bienes y servicios, solicitud para el pago a
subcontratistas, orden de inicio de trabajos.
• Certificados de contar con recursos económicos.
Contando con toda la documentación antes detallada, el Gerente – Representante Legal
de la Constructora emitirá y firmará la Orden de Inicio de trabajos por triplicado,
debiendo entregarlas a los Gerentes de Proyecto, Técnico y Administrativo para la
puesta en marcha de las actividades planificadas.
3.8.3. PROCEDIMIENTO PARA EJECUTAR OBRAS DE CONSTRUCCION
Se considera a la construcción como la ejecución o realización de un proyecto en el
ámbito de Obra Nueva u Obra Existente (ampliación, remodelación, restauración,
rehabilitación y otras intervenciones similares)
La gestión administrativa durante la etapa de construcción se la realizará de acuerdo a
los ámbitos indicados a continuación:
1. Para la contratación de personal para Dirección Técnica y Administrativa.
2. Para contratación de personal de campo.
60
3. Para provisión de bienes y contratación de obras o servicios.
4. Para Bodegaje
5. Para control de costos y gastos.
3.8.4. TIPOS DE CONTRATOS
Los tipos de contratos previstos para la contratación de obras y prestación de servicios
están de acuerdo a lo constante en los procedimientos administrativos antes descritos y
al organigrama funcional de la empresa.
Los cargos de Gerente – Representante Legal, Gerente Administrativo y Gerente
Técnico se legalizarán mediante nombramientos por el período de 2 años, los mismos
que podrán ser renovables a juicio de la Junta de Accionistas.
El cargo de Gerente de Proyecto será designado por la Junta de accionistas y se
legalizará mediante contrato de prestación de servicios profesionales.
Para la contratación de personal requerido para los distintos cargos constantes en el
Organigrama Funcional de la Constructora del Pacífico, se utilizarán los formatos
existentes en anexo de acuerdo a los siguientes tipos:
1.- CONTRATO DE TRABAJO A PLAZO FIJO O SERVICIOS PROFESIONALES
El formato de contrato de trabajo a plazo fijo o servicios profesionales se utilizarán para
los cargos de:
Actividades en campo: Director de Proyecto, Superintendente de obra, Secretaria de
obra, Supervisor de campo, Técnico de costos y planillaje, Topógrafo, Supervisor medio
ambiente y seguridad industrial, Supervisor servicios generales, Laboratorista,
Ayudante de laboratorio, Residentes técnicos, Bodeguero, Ayudante de bodega.
Actividades en oficina: Asistente de gerencia, Contador, Asistente de contabilidad, Jefe
de adquisiciones y control de costos, Servicios generales, Chofer-mensajero,
Guardalmacén.
El formato contrato por servicios profesionales se utilizará para los cargos de:
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Asesor de Seguridad, Asesor Legal, Técnico de sistemas, Digitadores.
Todo contrato por servicios profesionales fijará el plazo de acuerdo a lo constante en la
requisición de personal y los honorarios se fijarán de acuerdo al procedimiento previsto
para este caso.
Todo contrato de trabajo tendrá un período de prueba de 3 meses, luego de lo cual se
extenderá el contrato hasta la finalización del proyecto. El valor de las remuneraciones
se fijará siguiendo el procedimiento para contratación de personal para la Dirección
Técnica o Administrativa.
Adicionalmente se utilizará este formato para el personal de obra que se establezca en
cada proyecto, lo cual estará acorde a las necesidades técnicas y disponibilidades
económicas.
2.- CONTRATO TEMPORAL DE TRABAJO POR OBRA CIERTA
El formato de contrato temporal de trabajo por obra cierta se utilizará para los cargos
anotados en el numeral anterior cuando el tiempo de duración del contrato sea máximo
de 3 meses y tenga actividades específicas que cumplir.
3.- CONTRATO POR OBRA CIERTA
El formato de contrato por Obra Cierta se utilizará para contrataciones de las siguientes
especialidades:
Construcción de Vías, Obras de arte y Servicios básicos.
Maestros en albañilería, Carpintería, Instalaciones eléctricas, Instalaciones hidro-
sanitarias, Instalación de perfilería metálica o de aluminio, Instalación de vidrios y
Pintores.
El personal que se emplee para el efecto está bajo dependencia única y exclusiva de los
diferentes Contratistas.
62
3.8.5. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO CONSTRUCTORA DEL
PACIFICO IMERVAL CIA LTDA.
CAPITULO I
DEL OBJETO SOCIAL, ORGANIZACIÓN Y OBJETIVO DEL REGLAMENTO
Art 1.- OBJETO SOCIAL DE LA COMPAÑÍA.- La compañía “Constructora del
Pacífico IMERVAL Cía. Ltda.” es nacional, con fines de lucro y dotada de personería
jurídica, domiciliada en la ciudad de Quito, con ámbito y actividades en toda la
República del Ecuador.
En el texto de este Reglamento, la “Constructora del Pacífico IMERVAL Cía. Ltda.”
será designada indistintamente como la Compañía o como la Constructora.
Art 2.- OBJETIVO DEL REGLAMENTO.- El presente Reglamento tiene por objeto
normar las relaciones entre la Constructora, los Socios y los servidores sujetos al
Código del Trabajo, a estos últimos se los denominará indistintamente “Empleados” o
“Trabajadores”.
CAPITULO II
DE LA VIGENCIA, CONOCIMIENTO, DIFUSIÓN, ALCANCE Y ÁMBITO DEL
APLICACIÓN
Art. 3.- VIGENCIA.- El presente Reglamento Interno comenzará a regir desde la fecha
en que sea aprobado por la autoridad del trabajo correspondiente.
Art 4.- CONOCIMIENTO Y DIFUSIÓN.- La Constructora dará a conocer y difundirá
este Reglamento Interno entre todos sus trabajadores, para lo cual colocará un ejemplar
en un lugar visible dentro de sus dependencias y entregará un ejemplar a cada uno de
sus empleados.
En ningún caso podrá invocarse el desconocimiento de este Reglamento como excusa.
63
Art 5.- ALCANCE.- Incluye todas las disposiciones constantes en el presente
Reglamento y se incorporarán todas las disposiciones del Código de conducta, Política
de uso de vehículos y del Código de Trabajo Ecuatoriano. Igualmente se incorporará
cualquier Ley de protección social, vigente a la fecha o que se expida en el futuro.
Art 6.- ÁMBITO DE APLICACIÓN.- El Reglamento es de aplicación para todos los
empleados y trabajadores que laboren en la Compañía a nivel nacional.
CAPITULO III
DEL REPRESENTANTE LEGAL
Art 7.- El Representante Legal de la Constructora, en atención a los Estatutos vigentes
es el “Gerente – Representante Legal”.
CAPITULO IV
DE LOS EMPLEADOS O TRABAJADORES
Art. 8.- Son empleados o trabajadores de la Constructora todas las personas que, luego
de haber cumplido con los requisitos de ingreso establecidos en los manuales de
procedimientos, presten servicios con la relación de dependencia en las actividades de
responsabilidad de la Compañía, en virtud de contratos de Trabajo escritos conforme lo
establece el Código de Trabajo, que se encuentren debidamente firmados por el
“Gerente – Representante Legal” y legalizado en el Ministerio del Trabajo y que por
tanto, perciban su remuneración directamente de la Compañía.
Art. 9.- Los trabajadores, de acuerdo con el tipo de contrato que se suscriba se clasifican
en:
64
CONTRATO DE TRABAJO
a) Ocasionales, cuya duración no excederá de treinta días en un año.
b) Eventuales, cuya duración no excederá de seis meses en un año.
c) A Prueba, conforme lo dispuesto en el Art. 15 del Código de Trabajo
d) Permanentes o indefinidos.
e) A Tiempo Fijo, en función de la duración del proyecto que lo origine
f) Por Obra Cierta, en función del trabajo específico que lo origine.
g) Por horas, en función a la actividad que lo origine.
CAPITULO V
DE LAS OBLIGACIONES, DERECHOS Y PROHIBICIONES DEL TRABAJADOR
A.- DE LAS OBLIGACIONES:
Art. 15.- Además de las obligaciones constantes en el Código de Trabajo, las
determinadas por la Ley, las disposiciones y procedimientos internos de la Constructora,
el Contrato de Trabajo y el presente reglamento, son obligaciones del trabajador:
a) cumplir las leyes, reglamentos, instructivos, normas y disposiciones vigentes en
la Constructora.
b) Desempeñar con responsabilidad y eficiencia las funciones correspondientes a
sus cargos.
c) Cumplir y respetar las órdenes legítimas de sus superiores jerárquicos, sin estar
obligados a cumplir órdenes que les implique responsabilidad civil o penal.
d) Observar en forma permanente, armonía, respeto, cortesía y consideración en
sus relaciones con sus superiores, compañeros, subalternos y público en general.
e) Velar por los intereses de la Constructora y por la conservación de los valores,
documentos, útiles, equipos, muebles, herramientas y bienes en general,
confiados a su custodia, administración o utilización.
f) Informar inmediatamente a sus superiores, los hechos o circunstancias que
causen o puedan causar daño a la Compañía.
65
g) Guardar discreción respecto a datos confidenciales relacionados con su trabajo y
observar la reserva respectiva
h) Cumplir con las jornadas de trabajo, de acuerdo a los horarios establecidos por
la Constructora.
i) Portar durante la jornada de trabajo, su carné o su placa de identificación con
nombre, función y tipo de sangre y presentarlo cuando deba identificarse como
empleado de la Constructora.
j) Asistir a cursos, seminarios y otros eventos que disponga el “Gerente –
Representante Legal” como parte de su entrenamiento de capacitación
k) Trabajar horas adicionales en casos de emergencia o necesidad de la
Constructora
l) Desplazarse dentro o fuera del lugar de trabajo, según disponga el “Gerente –
Representante Legal”
m) Informar al Supervisor Técnico, Supervisor Gerencial o “Gerente –
Representante Legal” sobre inquietudes legítimas o denunciar de buena fe, de
manera abierta, honesta y sin miedo, cualquier sospecha de fraude, negligencia,
malversación o ilegalidad que se fuere a producir o se haya producido.
B.- DE LOS DERECHOS
Art 16.- Serán derechos de los trabajadores de la Constructora:
a) Percibir la remuneración mensual o semanal determinada para el cargo que
desempeñe y los beneficios legales establecidos
b) Hacer uso de las vacaciones anuales pagadas, de acuerdo con la Ley y las
normas constantes en este Reglamento
c) Recibir estímulos de carácter moral o económico, de acuerdo con los
instructivos correspondientes
d) Aplicar o postular como candidato a ascensos o promociones, con sujeción a los
perfiles de cargo respectivos
e) Ejercer el derecho a reclamo, siguiendo el orden jerárquico correspondiente
según lo establecido en los perfiles de cargo respectivos, cuando el trabajador
considere que alguna decisión lo pueda perjudicar en el campo técnico o
administrativo
66
f) Ejercer el derecho a la defensa para las sanciones impuestas.
g) Recibir capacitación o entrenamiento, de acuerdo con los programas de
desarrollo profesional que determine la Constructora, tendientes a elevar los
niveles de eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones
h) Trabajar en una Compañía que al tener como política el “cero tolerancia” al
fraude, negligencia, malversación o ilegalidades, pueda el Empleado notificar
cualquier contravención sin miedo o temor de recriminaciones o represalias
i) Todas las denuncias hechas serán investigadas por el nivel gerencial y tratadas
con prontitud, discreción, confidencialidad, seria, sensitivamente y sin
represalias, cualquiera que fueren las conclusiones.
j) Los demás que estén establecidos en el Código del Trabajo, leyes, reglamentos,
normas, disposiciones o instructivos de la Compañía
C.- DE LAS PROHIBICIONES
Art 17.- A más de las prohibiciones establecidas en el Art. 46 del Código de Trabajo
y las determinadas por la Ley, está prohibido al trabajador:
a) Intervenir o solicitar que la Constructora realice trámites comerciales o
financieros con parientes comprendidos entre el segundo grado de afinidad y
cuarto grado de consanguinidad
b) Exigir o recibir obsequios, primas, porcentajes o recompensas de cualquier
clase, de personas particulares, proveedores, comunidades o instituciones con
quienes la Compañía tenga algún tipo de relación o como retribución por
servicios inherentes al desempeño de su puesto
c) Solicitar donaciones a nombre de la Compañía, sin el conocimiento y
autorización del “Gerente – Representante Legal”
d) Realizar durante la jornada de trabajo, actividades ajenas a las funciones de la
Constructora o actividades que alteren el normal desarrollo del trabajo.
e) Enterarse del contenido de la correspondencia o cualquier otro documento
perteneciente a la Constructora cuando no este debidamente autorizado para ello.
67
f) Divulgar información sobre resultados, métodos, procedimientos, relacionados
con proyectos, programas y actividades propias de la Constructora
g) Utilizar en actividades particulares los servicios de comunicación internacional,
útiles, vehículos y bienes de propiedad de la Compañía, sin estar debidamente
autorizado por el “Gerente – Representante Legal”
h) Propiciar actividades políticas durante el desempeño de su trabajo
i) Ingerir durante la jornada de trabajo, bebidas alcohólicas, sustancias
psicotrópicas o productos que tengan efectos narcóticos, estimulantes,
inhibidores, u otros que alteren el sistema nervioso, así como presentarse al
trabajo bajo los efectos de dichos productos
j) Ejercitar o promover la discriminación por raza, religión, sexo, pensamientos,
políticas, etc. al interior de la Compañía
k) Sacar objetos de la Constructora sin la debida autorización escrita concedida por
el jefe inmediato
l) Encargar a otro trabajador la realización de sus labores sin previa autorización
de su jefe inmediato
m) Alterar precios de planillas, vales, cuentas, recibos, facturas o solicitar
prerrogativas en beneficio personal
n) Hostilizar a un empleado que quiera poner una denuncia legítima o trate de
impedir que alguien eleve una denuncia documentada.
3.8.6. CODIGO DE ETICA EMPRESARIAL
Constructora del Pacífico IMERVAL CIA LTDA. dedica sus conocimientos de
Ingeniería y Arquitectura al servicio del país. La capacidad de la Compañía para
cumplir con sus objetivos estatutarios, depende de complejas relaciones nacionales
como el gobierno, entidades financieras nacionales, beneficiarios, proveedores y público
en general o internacionales como son fundamentalmente las entidades financieras. El
éxito depende de su excelencia en gestión, reputación de honradez, integridad y
conducta de sus actividades. El entorno de operación se ha vuelto muy complejo, por lo
que la Constructora ha visto la necesidad de formular claramente los principios que
guíen sus decisiones y conducir la conducta de sus empleados en igual dirección, con la
finalidad de mantener en alto el prestigio de la Constructora. Con este objetivo, el
68
Código de conducta perfila las normas que guían las acciones de sus funcionarios y
empleados.
En términos sencillos, la Compañía espera que todo el personal de Staff o contratados,
cumplan con las leyes y reglas que rigen las operaciones y además que mantengan los
niveles más altos de honradez e integridad en la conducción de tales operaciones,
teniendo constantemente en cuenta el buen nombre de IMERVAL. En este contexto, se
espera que cada empleado:
• Sea leal y honrado en sus relaciones con la Compañía.
• Sea leal y honrado en sus relaciones con los beneficiarios de los programas de
construcción y con los proveedores de servicios y materiales.
• Respete la confianza de la que goza cada empleado en su calidad de personero
de IMERVAL, esto incluye asegurar el uso correcto de los recursos e
información.
• Evite cualquier conducta que sea o pudiera verse, como poco honorable.
• Evite cualquier conducta o situación que pueda empañar la imagen de
IMERVAL.
Este Código no pretende cubrir todas las situaciones que puedan enfrentar los
empleados de la Constructora, ninguna declaración de principios puede ofrecer una guía
completa para cubrir todas las posibles situaciones que podrían darse, por lo tanto,
IMERVAL, prevé que surgirán interrogantes en cuanto a la idoneidad de alguna acción
o la aplicación e interpretación del presente Código. Se espera que en caso de requerirlo,
un empleado analice tales interrogantes, con el Staff, quienes buscarán las asesorías
administrativas, técnicas o legales más apropiadas.
Las violaciones del Código pueden tener implicaciones serias para la actividades de la
Constructora, por esto nada disminuye el derecho de IMERVAL de tomar la acción que
considere apropiada.
- las violaciones al Código pueden dar como resultado acciones
disciplinarias incluyendo la terminación de la relación, con o sin aviso
previo, dependiendo de la gravedad de la infracción y las circunstancias.
69
- IMERVAL podrá iniciar acción legal contra los empleados, por
violación al Código, a discreción exclusiva del Staff.
- Las violaciones al Código que constituyan incumplimiento a las leyes
nacionales serán informadas a Asesoría Legal para tomar la acción
apropiada de IMERVAL
3.9. ANALISIS ACTUAL DE LA CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL
CIA LTDA.
• Al 31 de Diciembre del 2009 La Constructora del Pacífico IMERVAL CIA.
LTDA. tiene dos proyectos pequeños Hotel Gangotena (Dirección Técnica) e
Inchalillo (Construcción de cerramiento) y un Proyecto grande que se esta
ejecutando hace dos años en la ciudad de Esmeraldas, para la Universidad
Técnica Luís Vargas Torres, para la construcción de 540 casas para los
funcionarios y empleados de la Universidad, que será construidas por etapas
(cinco etapas).
• La constructora como toda empresa que se dedica a la prestación de servicios
(construcción) tiene como objetivo tener un margen de utilidad de acuerdo a los
Proyectos que se ejecutan.
En estos casos se ejecutan siempre el cuadro de Presupuestos Generales ya sea
cuando los proyectos sean por encargo de terceros (Administración Delegada) o
por precio fijo. Cuando las obras de construcción duren más de un año, se podrá
adoptar uno de los sistemas recomendables por la técnica contable para el
registro de ingresos y costos de las obras, tales como el sistema de “Obra
Terminada” y el sistema de “Porcentaje de terminación” pero, adoptado un
sistema, no podrá cambiarse a otro, sino con autorización del Servicio de Rentas
Internas.
• Por encargo de terceros se ejecuta el Proyecto “Tierra verde” que es de
propiedad de la Universidad Técnica Luís Vargas Torres y es administrada por
Stanford Trust Company Administradora de Fondos y Fideicomisos S.A.
• La Constructora tiene a futuro varios proyectos, que algunos están en la fase de
estudios y dos grandes proyectos que se presento ya el Presupuesto General de
obra con la Compañía Paneles y Construcciones Panecons S.A. que es por
invitación directa, para la Construcción de 144 casas en la ciudad de Guayaquil
70
de la Municipalidad de Guayaquil y construcción de Plataformas de Producción
en Pañacocha de propiedad de Petroamazonas.
• Por falta de un buen programa de contabilidad, en especial actualizado, en donde
ahora se ejecutan directamente los reportes de todas y cada una de las
declaraciones de impuestos e incluso le imprimen los respectivos formularios, se
hace todo manualmente en hojas de Excel:
-Se obtiene la información de los comprobantes de egreso en donde se adjuntan
como soportes de la transacción las facturas y los comprobantes de retención.
-Se digita uno por uno los valores, códigos y porcentajes de retención.
-Se imprime los reportes de acuerdo a la declaración de impuestos.
-Se llena los formularios del Servicios de Rentas Internas.
-Se elabora el respectivo comprobante de egreso con su respectivo cheque.
-Se lleva a pagar en la Institución Financiera respectiva a su respectivo archivo.
• Uno de los principales y de mayor envergadura es que no disponemos de
Capital de Trabajo. Los proyectos que se están ejecutando son pequeños y no se
obtiene una rentabilidad para poder cubrir los gastos administrativos.
El Único proyecto grande que es de Tierra verde para la Universidad Técnica de
Esmeraldas en administrado por el Fideicomiso, que los recursos se obtienen
mediante reembolso de gastos, de acuerdo como se va ejecutando el proyecto y
la rentabilidad que la Constructora obtendrá es a la terminación y liquidación de
las etapas.
• Como el proyecto grande en términos de obra y financieros en manejado por una
empresa Administradora de Fondos y Fidecomisos es muy importante y esto nos
ayuda a controlar que los recursos financieros sean canalizados adecuadamente y
la liquidez para el procedimiento de las compras a los proveedores como lo
habíamos manifestado anteriormente es por reembolso de gastos, quiere decir
que todas o casi en un 100% las compras a los proveedores son al contado, es
por esto que la relación Constructora – proveedores es muy buena, no así con el
proveedor interno (empleados y trabajadores).
• Como en toda empresa que esta bajo el control de la Superintendencia de
Compañías y vigilada por el Servicio de Rentas Internas y otras entidades
71
control, el procedimiento contable es único y que debe estar bajo las Normas
Ecuatorianas de Contabilidad Generalmente Aceptadas.
• El hecho de no contar con un Software Administrativo, Contable e informático
acorde a las necesidades actuales tanto de la Empresa como del mercado, en
donde los servicios tienen un impacto directo positivo en la productividad y
competitividad y contar con herramientas diseñadas a brindar Soluciones
Empresariales, en tiempo real en el momento que se requiera, lo que permitirá
tomar decisiones más acertadas y proyectar un futuro exitoso para la
Constructora. Todo esto significa que si no contamos con estas herramientas
siempre tendremos información atrasada y se hará un doble trabajo y algunas
ocasiones hasta tres veces lo mismo para llegar al objetivo final, como
consecuencia es una pérdida de tiempo del personal.
72
3.10. PLAN DE CUENTAS 1. ACTIVOS 1.1. ACTIVO CORRIENTE 1.1.1. DISPONIBLE 1.1.1.01. CAJA GENERAL 1.1.1.01.001 Caja 1.1.1.01.002 Caja Chica E. Cruz 1.1.1.02. BANCOS MONEDA NACIONAL 1.1.1.02.001 Banco del Pichincha 1.1.1.02.002 Produbanco Cta. Corriente 1.1.1.03. BANCOS MONEDA EXTRANJERA 1.1.1.05. INVERSIONES MONEDA NACIONAL 1.1.1.06. INVERSIONES MONEDA EXTRANJERA 1.1.2. ACTIVO EXIGIBLE 1.1.2.01. CLIENTE MONEDA NACIONAL 1.1.2.01.001 Int. Casinos Entertainment 1.1.2.01.002 Borja Suárez Xavier 1.1.2.01.003 Seing Proaño Cia. Ltda. 1.1.2.01.004 Ing. Carlos Coba J. 1.1.2.02. CLIENTES MONEDA EXTRANJERA 1.1.2.03. ANTICIPOS 1.1.2.03.001 Amores Fabián Ing. 1.1.2.03.002 Cruz R. Edgar 1.1.2.03.003 Hidrobo Marco Ing. 1.1.2.03.004 Mendez Luis 1.1.2.03.005 Vars 1.1.2.03.006 BFG Globlal 1.1.2.03.007 Casino Montecarlo 1.1.2.03.100 Provisión Incobrables 1.1.2.04. ACCIONISTAS 1.1.2.04.001 Accionistas 1.1.2.05. FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS 1.1.2.05.001 Hidrobo Marco Ing. 1.1.2.05.002 Cruz R. Edgar 1.1.2.05.003 Merino Vinicio Arq. 1.1.2.05.004 Jaramillo German Arq. 1.1.2.07. DEUDORES 1.1.2.07.001 Álvarez P. Ricardo 1.1.2.07.002 Samaniego V. Ramón 1.1.2.07.003 Acricol 1.1.2.08. VARIOS 1.1.4. ACTIVO REALIZABLE 1.1.4.01. INVENTARIO 1.1.4.02. MERCADERIA EN TRANSITO 1.1.6. PAGOS ANTICIPADOS 1.1.6.01. GASTOS ANTICIPADOS 1.1.6.01.001 Adecuación Oficinas 1.1.6.01.002 Seguros Prepagados 1.1.6.01.003 Vars
73
1.1.6.01.004 Barclaysfg 1.1.6.01.005 BFG Global 1.1.6.02. ANTICIPOS AL FISICO 1.1.6.02.001 Impuesto a la Renta Cia. 1.1.6.02.002 1% Retención 1.1.6.02.003 2% Retención 1.1.6.02.004 8% Retención 1.1.6.02.005 1x1000 seguros 1.1.6.02.006 30% IVA 1.1.6.02.007 70% IVA 1.1.6.02.008 100% IVA 1.1.6.02.009 I.V.A. Por compras 1.2. ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.1. EXIGIBLE LARGO PLAZO 1.2.1.01. LARGO PLAZO 1.2.1.01.001 Bonos-Proy. Construcción 1.2.1.02. DEPOSITOS EN GARANTIA 1.2.1.02.001 Iglesia de Jesucristo 1.2.1.03. CLIENTES LARGO PLAZO 1.2.2. ACTIVO FIJO 1.2.2.01. NO DEPRECIABLE 1.2.2.01.001 Terrenos 1.2.2.02. DEPRECIABLE 1.2.2.02.001 Maquinaria y Equipo 1.2.2.02.002 Equipos de Computación 1.2.2.02.003 Equipos de Oficina 1.2.2.02.004 Vehículos 1.2.2.02.005 Muebles y Enseres 1.2.2.03. RESERVA NORMAL SOBRE ADQ. 1.2.2.03.001 Maquinaria y Equipos 1.2.2.03.002 Equipos de Computación 1.2.2.03.003 Equipos de Oficina 1.2.2.03.004 Vehículos 1.2.2.03.005 Muebles y Enseres 1.3. ACTIVOS DIFERIDOS 1.3.1. DIFERIDOS 1.3.1.01. GASTOS DIFERIDOS 1.3.1.01.001 De Constitución 1.3.1.02. AMORTIZACION GASTOS DE CONST. 1.3.1.02.001 Amortización Acumulada 2. PASIVOS 2.1. PASIVO CORRIENTE 2.1.1. SOBREGIROS 2.1.1.01. BANCOS MONEDA NACIONAL 2.1.1.01.001 Banco del Pichincha 2.1.1.02. BANCOS MONEDA EXTRANJERA 2.1.2. PRESTAMOS BANCARIOS MONEDA NAC. 2.1.2.01. BANCO DEL PICHINCHA 2.1.2.01.001 O.P. No. 2.1.3. PRESTAMOS BANCARIOS MONEDA EXTR.
74
2.1.3.01. BANCO X 2.1.3.01.001 O.P No. 2.1.4. DOCUMENTOS POR PAGAR 2.1.4.01. ACREEDORES VARIOS 2.1.4.01.001 Córdova Amparo 2.1.4.01.002 Merino Víctor Hugo 2.1.4.01.003 Posso Roberto Econ. 2.1.4.01.004 Pactont Josefina 2.1.4.01.005 Produbanco/Depósito 2.1.5. CUENTAS POR PAGAR 2.1.5.01. OTRAS CUENTAS 2.1.5.01.001 Varios 2.1.5.01.002 Mixser 2.1.5.01.003 Hidromatek S.A. 2.1.5.01.010 Varios 2.1.5.02. BENEFICIARIOS SOCIALES 2.1.5.02.001 Sueldos 2.1.5.02.002 Décimo Tercer Sueldo 2.1.5.02.003 Décimo Cuarto Sueldo 2.1.5.02.004 15% Utilidades Empleados 2.1.5.02.005 Participación Socios 2.1.5.03. ANTICIPO CLIENTES 2.1.5.03.001 Coop. Tierra Verde 2.1.5.03.002 Casino Montecarlo 2.1.5.03.003 Coba Carlos Ing. 2.1.5.03.010 Por liquidar 2.1.5.04. ACCIONISTAS 2.1.5.04.001 Accionistas 2.1.5.05. FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS 2.1.5.05.001 Hidrobo Marco Ing. 2.1.5.05.002 Merino Vinicio Arq. 2.1.5.05.003 Cruz R. Edgar 2.1.5.05.004 Merino V. Ivan Ing. 2.1.5.05.005 Álvarez P. Ricardo 2.1.5.06. IMPUESTOS FISCALES 2.1.5.06.001 Imp. Renta Empresa 2.1.5.06.002 Imp. Renta Empleados 2.1.5.06.003 1% Retención 2.1.5.06.004 2% Retención 2.1.5.06.005 8% Retención 2.1.5.06.006 1x1000 seguros 2.1.5.06.007 30% IVA 2.1.5.06.008 70% IVA 2.1.5.06.009 100% IVA 2.1.5.06.010 IVA Facturas Cia. 2.1.5.07. SEGURO SOCIAL POR PAGAR 2.1.5.07.001 Aportes al I.E.S.S. 2.1.5.07.002 Fondos de Reserva 2.2. PASIVO LARGO PLAZO 2.2.1. BANCOS
75
2.2.1.01. MONEDA NACIONAL 2.3. CTAS. POR PAGAL LARGO PLAZO 2.3.1. CUENTAS POR PAGAR 2.3.1.01. ACREEDORES VARIOS 2.3.1.01.001 Accionistas 2.3.1.01.002 Coop. Tierra Verde 2.3.1.01.003 Funcionarios y Empleados 3. PATRIMONIO 3.1. CAPITAL SOCIAL Y RESERVAS 3.1.1. Capital Suscrito y Pagado 3.1.1.01. CAPITAL 3.1.1.01.001 Merino V. Iván Ing. 3.1.1.01.002 Merino O. Vinicio Arq. 3.1.1.01.003 Erazo G. José Dr. 3.1.1.02. APORTE FUTURAS CAPITALIZACIONES 3.1.1.02.001 Aportes 3.1.2. RESERVAS 3.1.2.01. RESERVAS 3.1.2.01.001 Reserva Legal 3.1.2.01.002 Reserva Facultativa 3.1.2.01.003 Reserva de Capital 3.2 RESULTADOS GENERALES 3.2.1. RESULTADOS 3.2.1.01. UTILIDAD Y/O PERDIDA 3.2.1.01.001 Utilidad-perdida Ejercicio Anterior 3.2.1.02. UTILIDAD Y/O PERDIDA 3.2.1.02.001 Utilidad-perdida Ejercicio 4. CUENTAS DE RESULTADOS 4.1. INGRESOS 4.1.1. INGRESOS OPERACIONALES 4.1.1.01. DE OPERACIÓN 4.1.1.01.001 Construcción 4.1.1.02. TARIFA 0% I.V.A. 4.1.1.02.001 Ingresos 4.1.2. COSTOS 4.1.2.01. COSTO DE VENTA 4.2. INGRESOS 4.2.1. NO OPERACIONALES 4.2.1.01. INGRESOS NO OPERACIONAL. 4.2.1.01.001 Intereses Ganados 4.2.1.01.010 Varios 5. CUENTAS DE RESULTADOS 5.1. GASTOS DIRECTOS 5.1.1. DE OPERACIÓN 5.1.1.01. PROY. TIERRA VERDE ESMERALDAS 5.1.1.01.001 Sueldos y Salarios 5.1.1.01.002 Beneficios Sociales 5.1.1.01.003 Aportes al I.E.S.S. 5.1.1.01.004 Fondos de Reserva 5.1.1.01.005 Viáticos y Gastos de Viaje
76
5.1.1.01.006 Movilización 5.1.1.01.007 Financiamiento 5.1.1.01.008 Traducción 5.1.1.01.009 Estudios Agua Potable 5.1.1.01.010 Redes Eléctricas 5.1.1.01.011 Arriendos 5.1.1.01.012 Servicios Públicos 5.1.1.01.013 Útiles, Suministros, Fotocopias 5.1.1.01.014 Impuestos 5.1.1.01.015 Mantenimiento Equipos 5.1.1.01.016 Mantenimiento Oficinas 5.1.1.01.017 Seg. Buen uso del Anticipo. 5.1.1.01.018 Combustible 5.1.1.01.019 Dibujantes 5.1.1.01.020 Est. Mecánica de suelos 5.1.1.01.021 Diseño Arquitectónico 5.1.1.01.022 Análisis Ambiental 5.1.1.01.023 Maquetas 5.1.1.01.024 Atención Clientes 5.1.1.01.025 Comisiones 5.1.1.01.026 Topografía 5.1.1.01.027 Materiales, Insumos 5.1.1.01.028 Proyecto Urbano 5.1.1.01.029 Notariales 5.1.1.01.030 Redes Telefónicas 5.1.1.01.031 Fletes y correos 5.1.1.02. PROYECTO EL EDEN 5.1.1.02.001 Diseño Arquitectónico 5.1.1.03. PROYECTO CASINO MONTECARLO 5.1.1.03.001 Liquidación Proyecto 5.1.2. OTROS DE OPERACIÓN 5.1.2.01. OPERACIONALES 5.1.2.02. GASTOS INDIRECTOS 5.1.2.08. SEGUROS 5.1.2.08.001 Maquinaria y Equipo 5.1.2.08.002 Seriedad de Oferta 5.1.2.08.003 Buen Uso del Anticipo 5.1.2.08.004 Cumplimiento Contrato 5.1.2.09. DEPRECIACION Y AMORTIZACION 5.1.2.09.001 Depreciación Normal 5.1.2.09.002 Amort. Perd. Ej. Anteriores 5.1.2.10. PROVISIONES 5.1.2.10.001 Provisión Incobrables 5.1.3. GASTOS ADMINISTRATIVOS 5.1.3.01. DEL PERSONAL 5.1.3.01.001 Sueldos y Salarios 5.1.3.01.002 Componente Salarial 5.1.3.01.003 Provisiones Sociales 5.1.3.01.004 Aportes al I.E.S.S. 5.1.3.01.005 Fondos de Reserva
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5.1.3.01.006 Gastos de Viaje 5.1.3.01.007 Refrigerio y Alimentación 5.1.3.01.008 Representación 5.1.3.01.009 Antigüedad 5.1.3.01.010 Trabajo Adicional 5.1.3.01.011 Movilización 5.1.3.01.012 Capacitación 5.1.3.01.020 Varios 5.1.3.02. SERVICIOS DE TERCEROS 5.1.3.02.001 Servicios de Contabilidad 5.1.3.02.002 Transportes y Fletes 5.1.3.02.003 Servicios Prestados 5.1.3.03. ARRIENDOS 5.1.3.03.001 Locales y Oficinas 5.1.3.04. PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 5.1.3.04.001 Radio y Televisión 5.1.3.05. SERVICIOS PUBLICOS 5.1.3.05.001 Energía Eléctrica 5.1.3.05.002 Teléfonos 5.1.3.05.003 Agua Potable 5.1.3.05.004 Internet 5.1.3.05.005 Casilleros 5.1.3.06. MATERIALES Y SUMINISTROS 5.1.3.06.001 Útiles de Oficina 5.1.3.06.002 Material Computación 5.1.3.06.003 Chequeras 5.1.3.06.004 Certificados 5.1.3.06.005 Conc. Ofertas y Bases 5.1.3.06.006 Fotocopias y Fotos 5.1.3.06.007 Suscripciones 5.1.3.06.008 Publicaciones 5.1.3.07. IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 5.1.3.07.001 Superintendencia de Compañías 5.1.3.07.002 Impuestos Cia. 5.1.3.07.003 1.5 x 1000 5.1.3.07.004 Patentes 5.1.3.07.005 Judiciales y Notariales 5.1.3.07.006 Gastos Bancarios 5.1.3.07.007 Cuotas 5.1.3.07.008 Comisiones Bancos 5.1.3.07.009 Impuestos Bancos 5.1.3.07.010 Intereses Bancos 5.1.3.08. CLIENTES 5.1.3.08.001 Atención a Clientes 5.1.3.09. MANTENIMIENTO 5.1.3.09.001 Maquinaria y Equipo 5.1.3.09.002 Equipos de Computación 5.1.3.09.003 Muebles y Enseres 5.1.3.09.004 Locales y Oficinas 5.1.3.09.005 Combustibles
78
5.1.3.09.006 Vehículos 5.2. NO OPERACIONALES CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL CIA LTDA BALANCE DE SITUACION AL 31 DE DICIEMBRE 2008 ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES ACTIVO DISPONIBLE Caja y Bancos 1.193.17 Inversiones Corrientes 5.500.00 TOTAL ACTIVO DIPONIBLE 6.693.17 ACTIVO EXIGIBLE Cuentas y documentos por cobrar clientes no Relacionados 346.235.95 Otras cuentas y documentos por cobrar clientes relacionados 23.860.94 Otras cuentas y documentos por cobrar clientes no relacionados 236.545.25 (-)Provisión cuentas incobrables (5.794.63) Crédito tributario a Favor del Sujeto pasivo (IVA) 5.348.31 TOTAL ACTIVO EXIGIBLE 606.195.82 OTROS ACTIVOS Otros Activos 9.267.63 TOTAL OTROS ACTIVOS 9267.63 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 622.156.62
79
ACTIVO FIJO Muebles y enseres 6.978.24 Maquinaria y equipo 9.302.62 Equipo de Computación 1.786.89 Vehículos 7.000.00 (-)Depreciación acumulada Activo fijo (6.714.01) TOTAL ACTIVO FIJO 18.353.74 ACTIVO DIFERIDO ACTIVO LARGO PLAZO Cuentas y documentos por cobrar clientes no relacionados locales 15.708.70 Otras cuentas y documentos por cobrar clientes no relacionados locales 7.339.28 TOTAL ACTIVOS LARGO PLAZO 23.047.98 TOTAL ACTIVO 663.558.34
80
PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas y documentos por pagar proveedores relacionados locales 15.360.47 Cuentas y documentos por pagar proveedores no relacionados locales 168.736.07 Obligaciones con instituciones financieras locales 38.572.57 Prestamos de accionistas 7.909.88 Otras cuentas y documentos por pagar locales 80.636.71 Participación trabajadores por pagar del ejercicio 1.097.35 Crédito a mutuo 10.826.88 Obligaciones emitidas corto Plazo 18.793.85 TOTAL PASIVO CORRIENTE 341.933.78 PASIVO LARGO PLAZO Cuentas y documentos por pagar proveedores largo plazo no relacionados locales 2.726.45 Prestamos de accionistas 23.746.40 TOTAL PASIVO LARGO PLAZO 26.472.85 OTROS PASIVOS OTROS PASIVOS 265.469.06 TOTAL OTROS PASIVOS 265.469.06 TOTAL PASIVO 633.875.69
81
PATRIMONIO Capital suscrito y/o asignado 600.00 Aportes de socios o accionistas para futura capitalización 1.292.00 Reserva Legal 3.123.07 Otras Reservas 11.108.73 Utilidad no distribuida ejercicios anteriores 9.361.49 Utilidad del ejercicio 4.197.36 TOTAL PATRIMONIO 29.682.65
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 663.558.34
82
3.11. CONTROL INTERNO
Control, según una de sus acepciones gramaticales, quiere decir comprobación,
intervención o inspección.
El propósito final del control es, en esencia, preservar la existencia de cualquier
organización y apoyar su desarrollo; su objetivo es contribuir con los resultados
esperados.
El control interno incluye controles que se pueden considerar como contables o
administrativos.
Los controles contables comprenden el plan de organización y todos los métodos y
procedimientos cuya misión es salvaguardar los activos y la fiabilidad de los registros
financieros; y deben diseñarse de tal manera que brinden la seguridad razonable de que:
1.- Las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la administración.
2.- Las operaciones se registran debidamente para:
• Facilitar la preparación de estados financieros de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
• Lograr salvaguardar los activos.
• Poner a disposición información suficiente y oportuna para la toma de
decisiones.
3.- El acceso a los activos sólo se permita de acuerdo con autorizaciones de la
administración.
4.- La existencia contable de los bienes se compare periódicamente con la existencia
física y se tomen medidas oportunas en caso de presentarse diferencias.
Se entiende por control interno el conjunto de planes, métodos y procedimientos
adoptados por una organización, con el fin de asegurar que los activos están
debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y que la actividad de
la entidad se desarrolla eficazmente de acuerdo con las políticas trazadas por la
gerencia, en atención a las metas y los objetivos previstos.
Debe tenerse en cuenta que el sistema de control interno no es una oficina, es una
actitud, un compromiso de todas y cada una de las personas de la organización, desde la
gerencia hasta el nivel organizacional más bajo.
83
El ejercicio del control interno debe consultar los principios de igualdad, moralidad,
eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad y valoración de costos
ambientales
La importancia del sistema de control interno se manifestó inicialmente en el sector
privado, donde se reconoció como fundamental e indispensable, en virtud del
crecimiento de las organizaciones, el volumen de las operaciones, los niveles de riesgo,
la complejidad de los sistemas de información y el aumento en los niveles de riesgo
reales y potenciales.13
3.11.1. CONTROL INTERNO DE LA CONSTRUCTORA DEL PACIFICO
IMERVAL CIA LTDA.
La Constructora del Pacífico IMERVAL Cía Ltda. es una compañía la cual ha ido
creciendo con el transcurso del tiempo, dentro de sus actividades en la ciudad de Quito a
obtenido proyectos pequeños y medianos, los mismos que han sido efectuados en el
tiempo exacto y con la responsabilidad del caso, lamentablemente a existido varios
inconvenientes en lo que se refiere a la administración de la misma, puesto que no se ha
redactado un sistema de control interno para el manejo de la contabilidad de dicha
constructora, la responsabilidad de dicho control a recaído directamente al contador
general, el mismo que con su experiencia y ética profesional a realizado un excelente
trabajo al momento de realizar los procedimientos contables, llevando un control
permanente de cada una de las transacciones hechas por la compañía, con el fin de
cumplir con las exigencias de las organizaciones de control del Estado.
13 Auditoría y Control Interno, Cepeda Gustavo, McGraw-HILL, Pág. 3,4.
84
3.12. F.O.D.A.
Es una herramienta analítica que permite el análisis de las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas de la compañía y el entorno que le rodea.
Este análisis debe ser enfocado hacia los factores claves para el buen desempeño del
negocio. Debe tomar en cuenta las fortalezas y debilidades internas dentro de la
organización.
Al mismo tiempo, las oportunidades y amenazas reales con la competencia externa en el
ámbito que se desarrolla el negocio.
FORTALEZAS:
• La gerencia de la constructora del Pacífico, posee un conocimiento avanzado
dentro del mercado constructor a nivel nacional, el mismo que ha permitido que
la compañía se afiance en proyectos grandes que comenzarán en el presente año.
• El personal de la Constructora es altamente capacitado, con mucha experiencia
en la construcción, con grandes virtudes y sobre todo con mucha honestidad y
honradez.
• Las relaciones de negocios de las autoridades principales de la constructora con
sus proveedores directos e indirectos son satisfactorias, esto ha permitido el
cumplimiento de las obras en los plazos establecidos.
• Maquinaria y herramientas de la más alta calidad para la construcción de los
proyectos.
• Cumplimiento de las obligaciones tributarias.
OPORTUNIDADES:
• Nuevos proyectos importantes de gran magnitud a nivel nacional.
• Implementación de un manual de procedimientos contables específicamente para
la constructora.
85
DEBILIDADES:
• Falta de un sistema de Control Interno dentro de la Constructora.
• Falta de comunicación y control por parte del departamento contable hacia los
funcionarios de las obras.
• Software contable desactualizado.
AMENAZAS:
• Competencia directa con otras constructoras.
• Exceso de confianza por parte de la gerencia hacia el personal, con lo que no se
permite establecer un sistema de control interno.
86
CAPITULO IV
4. DISEÑO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES
4.1. INTRODUCCION
La necesidad de implementar un Manual de Procedimientos Contables para la
Constructora del Pacífico, luego de constatar la situación actual de la empresa es lo
primordial en estos momentos, ya que dicha constructora ha mantenido varias falencias
en el control contable en el transcurso de su crecimiento constante en el sector de la
construcción en nuestro país.
El presente Manual de Procedimientos Contables servirá de guía en el movimiento
diario de la constructora, para que las autoridades y los funcionarios de la misma se
encuentren informados de los procedimientos contables a mejorar.
4.2. OBJETIVOS
4.2.1 OBJETIVO GENERAL
Brindar la asesoría permanente y efectiva de un control detallado de los procedimientos
a establecerse para el buen desempeño, obteniendo la información real de la situación
económica, para la toma de decisiones por parte de la gerencia de manera oportuna.
4.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
� Identificar los beneficios que obtendrá la compañía por la correcta aplicación del
manual.
� Obtener estados financieros razonables y oportunos de la situación actual de la
constructora.
� Modificar y mejorar procedimientos contables dentro de la compañía.
� Cumplir con las obligaciones tributarias, patronales y fiscales de una manera
eficiente y puntual.
87
4.3 AMBITO DE APLICACIÓN:
El ámbito de aplicación del presente Manual de Procedimientos Contables, será
específicamente la Constructora del Pacífico IMERVAL CIA LTDA, para la
implementación y control de las normas y leyes contables a aplicarse; relacionadas con
las actividades de la compañía.
4.4 POLITICAS CONTABLES A ESTABLECERCE EN LA CONSTRUCTORA
DEL PACIFICO IMERVAL CIA LTDA.
a) Bases para la preparación de los estados financieros
Los estados financieros de la Constructora deberán ser preparados en base a las Normas
Ecuatorianas de Contabilidad.
Todas las cifras deberán ser expresadas en dólares estadounidenses.
b) Manejo de futuros proyectos
Se debe identificar los tipos de proyectos que la compañía adquiere, esto permitirá
determinar un correcto procedimiento contable. Los proyectos pueden ser de obra
propia, obras por encargo de terceros.
c) Manejo monetario de proyectos
Si la compañía percibe valores monetarios para cada uno de los proyectos, el contador
esta en la obligación en abrir una cuenta bancaria denominada con el nombre del
proyecto, un fondo rotativo el cual permita cubrir los valores para el pago a
proveedores, compra de materiales, etc.,
Los valores deben ser depositados directa y exclusivamente en cuentas a nombre de la
Constructora.
d) Manejo de costos
Con el fin de mantener un excelente control de costos dentro del ejercicio contable, se
debe establecer subcuentas en cada uno de los proyectos para el registro de los
desembolsos ocasionados por rubro de construcción que la constructora incurre.
88
e) Documentos de respaldo
Cada una de las transacciones que la compañía realice debe ser registrada en el software
propio de la compañía, respaldado con comprobantes de ingreso, egreso, diarios
contables, los mismos que no deben ser alterados manualmente por ningún funcionario
de la constructora.
f) Obligaciones tributarias
La constructora debe seguir cumpliendo con las disposiciones tributarias impuestas por
el Servicio de Rentas Internas, tal como lo ha venido haciendo por parte del contador
actual.
Para el pago de facturas por la provisión de bienes y/o servicios relacionados o no con
las obras en ejecución, el contador tiene la obligación de realizar la retención en la
fuente y del IVA, de acuerdo a los porcentajes establecidos por el SRI.
La Constructora tiene la obligación de realizar la declaración de IVA, retenciones en la
fuente mensualmente y la presentación de impuesto a la renta y anexos de forma anual
al SRI.
Al momento de realizar los pagos a los proveedores de obras por encargo se deberá
realizar las retenciones respectivas a nombre del propietario, de acuerdo a las normas
establecidas en la ley.
g) Identificación de cuentas
Es dispensable la identificación de cada una de las cuentas que se aplican en cada uno
de los proyectos, con el fin de evitar confusiones.
h) Planillas de avance de obra
La constructora debe presentar una planilla de avance de obra con el fin de justificar los
fondos destinados para un proyecto determinado, así se evitará el mal uso del dinero.
i) Registro contable
Tanto los ingresos como los gastos dentro de un proyecto, deben ser justificados e
informados directamente al departamento de contabilidad, para su respectivo registro.
89
j) Archivo de documentos
Luego de registrar cada una de las transacciones con sus respectivos respaldos, la
persona encargada deberá archivarlos en forma ordenada, con el fin de llevar un orden
cronológico, para la facilidad de encontrar algún tipo de información del proceso
contable de la compañía.
Es necesario que cada uno de los proyectos de la empresa mantenga copias de registro,
las mismas que servirán para la preparación de plantillas de obra.
k) Control de inventarios
Si la empresa adquiere en gran cantidad los materiales para las construcciones propias
y/o en encargos de terceros, se debe llevar un control de las existencias que se
encuentran almacenadas, la implementación de tarjetas Kardex, utilizando el sistema
FIFO( primeras en entrar y primeros en salir), la persona encargada estará a cargo de la
identificación de documentos por establecidos para cada proyecto.
90
JUNTA DE ACCIONISTAS
AUDITOR GENERAL
PRESIDENTE SRA. MARÍA AUGUSTA OCAMPO
GERENTE- REPRESENTANTE LEGAL ARQ. IVAN VINICIO MERINO OCAMPO
DIRECTOR GENERAL DE OPERACIONES
GERENTE DE PROYECTOS (FIDECOMISOS)
ING. MAURICIO OROZCO
ASISTENTE DE GERENCIA/SECREATRIA SRA. JEANETH CRUZ RUEDA
ASESOR LEGAL DR. EDMUNDO ERAZO
GERENTE ADMINISTRATIVO / FINANCIERO ING. RICARDO ALVAREZ
JEFE ADQUISICIONES Y C/COSTOS SR. VICTOR HUGO MERINO OCAMPO
GERENTE TÉCNICO
ASESOR DE SEGURIDAD PROADMA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
SRA. JANETH SAMANIEGO
SUPERINTENDENTE ARQ. GERMAN JARAMILLO
CONTADOR ING. JUAN ANDRES DIAZ
TEC. SISTEMAS SR. CRISTIAN CAMPO
CHOFER/MENSAJ.
AUXILIAR CONTABLE
GERENTE DE PLANIFICACIÓN-ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS
APOYO GERENCIA TECNICA- ADMINISTRATIVA- ADQUISICIONES
CONSULTORES.
DIBUJANTES
SUPERVISOR SER. GEN.
GUARDALMACEN
SUPERINTENDENTE
C. /CALIDAD RESIDENTE
RESIDENTES
ARQ. DARIO CHIZA
SECRETARIA DE OBRA
SUPERVISOR DE CAMPO
AMB./SEG.INDUSTRIAL
TÉCNICO COSTOS Y PLAN
AY .LABORATORIO
LABORATORISTA
SUPERVISOR SERV. GEN
TOPOGRAFO
BODEGUERO
AYUDANTE DE BODEGA
4.5. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO
PLANIFICACION-PRODUCCION-CONTROL
91
4.5.1 RESPONSABLES DEL DEPARTAMENTO CONTABLE:
Como sabemos, la Constructora del Pacífico IMERVAL CIA LTDA. es una compañía
pequeña que ha tenido un desarrollo constante en el transcurso del tiempo, por este
motivo se debe considerar una restructuración especialmente en el departamento
contable, la contratación de un auxiliar, el mismo que tendrá la responsabilidad de:
� La emisión de cheques y pagos en el programa contable
� Archivar documentos
� Preparación de planillas de avance de obra
� Elaboración de conciliaciones bancarias
El Contador General, en cambio debe ser un profesional con el título obtenido en
Contabilidad y Auditoría, con la acreditación del Contador Publico Autorizado (C.P.A),
para la firma de balances y con una constante actualización académica en especial en lo
que se refiere a la tributación. Sus funciones serán
� Aprobación de pago previa revisión de documentos de respaldo.
� Revisión de las funciones del auxiliar contable.
� Elaboración del plan de cuentas a ser utilizado de acuerdo al proyecto a
ejecutarse.
� Revisión de planillas de avance de obra.
� Preparación y entrega de obligaciones tributarias.
� Preparación y revisión de estados financieros.
� Elaboración de asientos de ajustes.
� Liquidación de saldos cuentas contables.
� Reuniones periódicas con la gerencia y gerencia técnica para realizar un análisis
de la situación actual de la constructora.
92
4.6. CUENTAS PRINCIPALES PARA LAS ACTIVIDADES EN EL CAMPO DE
LA CONSTRUCCION.
Cuentas de Activos
Activo es el conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Son
aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio económico a
futuro y se pueda gozar de los beneficios económicos que el bien otorga.
Activo corriente
Representa los valores que la empresa tiene, los cuales poseen una alta liquidez. Se
clasifican de acuerdo a su disponibilidad en disponibles, exigibles y realizable.
Activo disponible:
Es el grupo de cuentas que registran los valores de la empresa, como por ejemplo: Caja,
Bancos, inversiones a corto plazo.
Activo exigible:
Son aquellas cuentas que registran los valores a cobrar a terceros de acuerdo al giro del
negocio. Algunas cuentas son: Cuentas por cobrar clientes, provisión cuentas
incobrables, anticipo por impuestos pagados.
Inventario Realizable:
En el campo de la construcción este tipo de cuenta sobresale pues demuestra las
actividades que la empresa esta desarrollando. Entre las cuentas mas conocidas
tenemos:
• Inventario de Obra en Ejecución: En esta cuenta se registran todos los materiales
que se adquieren para la obra o proyecto en ejecución. Al final del proyecto,
puede existir una sobrante de materiales, los mismos que pueden constituir un
activo.
93
• Construcciones por cuenta propia: Cuentas que se relacionan con el proceso de
construcción de una obra propia de la empresa, tales como las obras en proceso
u ejecución.
• Construcciones por encargo de terceros: son aquellas que tiene relación con el
avance de la obra confiada por terceros.
Activo Fijo
Cuenta que representa los bienes muebles e inmuebles que son propiedad de la empresa,
los mismos que son utilizados para el desarrollo de sus actividades.
Propiedad Planta y Equipo: Las compañías constructoras en forma general poseen
activos de larga duración, debido a la actividad que realizan como por ejemplo
Maquinarias y Equipos.
Depreciaciones: En esta cuenta se registra el deterioro sufrido por los equipos debido al
uso y vida útil de los mismos. Para proceder con dicho cálculo es importante conocer el
tipo de activo y además los porcentajes que rigen para la depreciación de dichos activos.
A continuación se detalla dichos porcentajes de depreciación:
Muebles y Enseres 10%
Maquinaria y Equipo 10%
Equipo de oficina 10%
Vehículos 20%
Edificios 5%
Equipo de Computación 33%
Cuentas de pasivo
Las cuentas de pasivo representan las obligaciones con terceros que mantiene la
compañía, es decir, las deudas u obligaciones a una fecha determinada.
94
Según con el plazo y la duración que la empresa mantenga dichas obligaciones se
pueden clasificar en Pasivos de Corto Plazo, de Largo plazo y diferidos.
En las cuentas de pasivo a corto plazo podemos citar: las obligaciones con los
proveedores, obligaciones con los empleados, obligaciones tributarias y en algunos
casos las obligaciones que se refieren a sobregiros bancarios.
En lo que se refiere a pasivo a largo plazo se puede registrar las obligaciones con
instituciones financieras, prestamos de accionistas, provisiones patronales, etc.
En los pasivos diferidos podemos citar los ingresos anticipados, los mismos que se dan
más a menudo en el sector de la construcción, estos pueden ser los anticipos por obras
de terceros, anticipo por venta de un proyecto o los anticipos de clientes de la
constructora.
Cuentas de patrimonio
Representan las propiedades de los accionistas, socios y propietarios de la compañía,
cabe recalcar que incluyen también las cuentas de pérdidas y ganancias provenientes de
la diferencia entre ingresos y egresos.
Cuentas de ingreso
Registran la gestión del negocio, las mismas que inciden en la ganancia o pérdida de la
misma.
En el ámbito de la construcción se pueden identificar las siguientes cuentas:
VENTAS: Cuando la compañía vende proyectos ya terminados por cuenta propia.
INGRESOS POR PROYECTO: Cuando los ingresos provienen de actividades
relacionadas con terceros.
INGRESOS POR SERVICIOS: Cuando la constructora presta servicios de fiscalización
y gerencia de proyectos ajenos a su responsabilidad.
95
Cuentas de costos y gastos
Corresponden a las cuentas de egreso de dinero para la gestión de administración,
comercialización y mantenimiento que la empresa realiza.
La cuenta COSTO DE VENTA es utilizada cuando la constructora realiza proyectos por
cuenta propia y los vende.
COSTOS DE OBRAS TERMINADAS se la utiliza cuando los ingresos de cualquier
obra haya sido devengada y que dicha obra sea terminada por completo.
Todas las demás cuentas de costos como gastos generales, de ventas, administración
poseen el mismo tratamiento de gastos en general.
GRUPO ACTIVOSSUBGRUPO CORRIENTE DIA MES AÑOCUENTA CAJA GENERALCODIGO 1.1.1.01.
Es la cuenta de activo donde se recepta el dinero que maneja la Constructora. Los valores recaudados en el día serán depositados en las respectivas cuentas de la Constructora.
Por recaudación de cartera o ventas de Por pagos menores especificos como gastoscontado, tanto en efectivo o cheque. generales.
1.1.1.01. CAJA GENERAL1.1.1.01.001 Caja 7000,001.1.2.01. CLIENTES MONEDA NAC.1.1.2.01.003 Seing Proaño Cia Ltda. 7000,00
Ref. Por cobro de cuenta vencida
5.1.1.01. PROYECTO TIERRA VERDE(Gasto de oper.)5.1.1.01.013 Útiles, suministros, fotocopias 10,001.1.1.01. CAJA GENERAL1.1.1.01.001 Caja 10,00
Ref. Por pago fotocopias proyecto.
CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL CIA LTDA
CONCEPTO
TRATAMIENTO CONTABLE
CONTABILIZACION
FECHA DE EMISION
SALDOSE DEBITA SE ACREDITA
Deudor
DESCRIPCION DEBE HABERCODIGO
GRUPO ACTIVOSSUBGRUPO CORRIENTE DIA MES AÑOCUENTA BANCOS MONEDA NACIONALCODIGO 1.1.1.02.
Cuenta de activo corriente que refleja las operaciones a través de las cuentascorrientes de la Constructora.
Por depósitos de caja originados por: Por pagos a proveedores.Por pagos de préstamos bancarios.
Por cobros de clientes. Por nómina de personal.Por prestamos bancarios. Por planilla de servicios Por prestamos accionistas. Por préstamos empleadosPor recaudación de préstamos empleadosPor préstamos accionistas.Por préstamos a terceros. Por otras cuentas por pagar.
1.1.1.02. BANCOS MONEDA NACIONAL1.1.1.02.001 Banco Pichincha. 6000,001.1.2.01. CLIENTES MONEDA NAC.1.1.2.01.004 Ing. Carlos Coba J. 6000,00
Ref. Por cobro Factura No. 00541
1.2.2.02.002 Equipo de Computación. 1000,001.1.6.02.009 IVA por Compras. 120,002.1.5.06.003 1% Retención. 10,002.1.5.06.007 30% Retención del IVA. 36,001.1.1.02.001 Banco Pichincha. 1074,00
Ref. Por compra equipo de computación.
CONTABILIZACION
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
SE DEBITA SE ACREDITA SALDO
Deudor
CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL CIA LTDA
FECHA DE EMISION
CONCEPTO
TRATAMIENTO CONTABLE
GRUPO ACTIVOSSUBGRUPO CORRIENTE DIA MES AÑOCUENTA DEUDORESCODIGO 1.1.2.07.
Es una cuenta de activo corriente exigible, donde se registran valores que laempresa entrega a terceros que no tienen ninguna relación con clientes
Por préstamos a terceros Cuando los préstamos son cancelados o liquidados.
1.1.2.07. DEUDORES1.1.2.07.001 Ing. Ricardo Alvarez 12000,001.1.2.02. BANCOS MONEDA NAC.1.1.2.02.001 Banco Pichincha 12000,00
Ref. Por préstamo autorizado por Gerencia.
1.1.1.02 BANCO MONEDA NACIONAL1.1.1.02.001 Banco Pichincha 12000,001.1.2.07. DEUDORES1.1.2.07.001 Ing. Ricardo Alvarez 12000,00
Ref. Cancelación préstamo otorgado.
CONTABILIZACION
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
SE DEBITA SE ACREDITA SALDO
Deudor
CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL CIA LTDA
FECHA DE EMISION
CONCEPTO
TRATAMIENTO CONTABLE
GRUPO ACTIVOSSUBGRUPO CORRIENTE DIA MES AÑOCUENTA FUNCIONARIOS Y EMPLEADOSCODIGO 1.1.2.05.
Es una cuenta de activo corriente, que forma parte del exigible que registralos derechos de cobro a empleados por préstamos que la empresa concedea su personal.
Por valor que la Constructora concede Por el cobro a través del descuento que la al empleado en calidad de préstamo. constructora realiza en su respectivo rol de
pagos.
1.1.2.05. FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS1.1.2.05.001 Ing.Marco Hidrobo 4000,001.1.1.02. BANCOS MONEDA NAC.1.1.2.02.001 Banco Pichincha 4000,00
Ref. Préstamo otorgado por 3 meses plazo.
1.1.1.01. CAJA GENERAL1.1.1.01.001 Caja 1300,001.1.2.05. FUNCIONARIOS Y EMP.1.1.2.05.001 Ing. Marco Hibrobo 1300,00
Ref. Pago cuota 2/3 préstamo otorgado por Constructora.
CONTABILIZACION
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
SE DEBITA SE ACREDITA SALDO
Deudor
CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL CIA LTDA
FECHA DE EMISION
CONCEPTO
TRATAMIENTO CONTABLE
GRUPO ACTIVOSSUBGRUPO CORRIENTE DIA MES AÑOCUENTA ANTICIPOSCODIGO 1.1.2.03.
Es parte del activo corriente que registra desembolsos que la empresarealiza por futuras compras.
Por abono o compra que se realizarán Liquidación de compras.a futuro
1.1.2.03. ANTICIPOS1.1.2.03.005 Vars 1200,001.1.1.02. BANCOS MONEDA NAC.1.1.1.02.001 Banco Pichincha 1200,00
Ref. Abono compra equipo de computación
1.2.2.02. ACTIVO FIJO DEPRECIABLE1.2.2.02.002 Equipo de computación 1200,001.1.2.03. ANTICIPO1.1.2.03.005 Vars 1200,00
Ref. Liquidación compra equipo de computación.
CONTABILIZACION
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
SE DEBITA SE ACREDITA SALDO
Deudor
CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL CIA LTDA
FECHA DE EMISION
CONCEPTO
TRATAMIENTO CONTABLE
GRUPO ACTIVOSSUBGRUPO ACTIVOS DIFERIDOS DIA MES AÑOCUENTA GASTOS DIFERIDOSCODIGO 1.3.1.01.
Son todos los gastos que una empresa incurre para constituirse, legalizarsesu amortización esta señalada por la ley.
Por la acumulación de los gastos De acuerdo con la ley al 10% anual y se pertinentes, impuestos, notarias, descarga mensualmente en cada período.honorarios, etc.
1.3.1.01. GASTOS DIFERIDOS1.3.1.01.001 De Constitución 2000,001.1.1.02. BANCOS MONEDA NAC.1.1.1.02.001 Banco Pichincha 2000,00
Ref. Resumen de gastos de organización de la Constructora
5.1.2.09. DEPRECIACION Y AMORT. (Gastos Adm.)5.1.2.09.003 Gastos de Constitución. 350,001.3.1.01. GASTOS DIFERIDOS1.3.1.01.001 De Constitución 350,00
Ref. Cuota de Amortización que se carga al período.
CONTABILIZACION
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
SE DEBITA SE ACREDITA SALDO
Deudor
CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL CIA LTDA
FECHA DE EMISION
CONCEPTO
TRATAMIENTO CONTABLE
GRUPO PASIVOSUBGRUPO CORRIENTE DIA MES AÑOCUENTA ACREEDORES VARIOS(DOC POR PAGAR)CODIGO 2.1.4.01.
Para la Constructora sifnifica todo tipo de obligaciones adquiridas con acreedores por préstamos, compra de bienes y servicios que se utilizanen el proceso productivo de la compañía.
Por abonos o cancelaciones a la Para registrar la obligación por el valor del bienobligación registrada o servicio adquirido.
1.1.1.02 BANCO MONEDA NACIONAL1.1.1.02.001 Banco Pichincha 3000,002.1.4.01. ACREEDORES VARIOS2.1.4.01.001 Córdova Amparo 3000,00
Ref. Préstamo recibido de Sra. Amparo Córdova.
2.1.4.01. ACREEDORES VARIOS2.1.4.01.001 Córdova Amparo 500,001.1.1.02. BANCOS MONEDA NAC.1.1.1.02.001 Banco Pichincha 500,00
Ref. Abono pago préstamo.
CONTABILIZACION
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
SE DEBITA SE ACREDITA SALDO
ACREEDOR
CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL CIA LTDA
FECHA DE EMISION
CONCEPTO
TRATAMIENTO CONTABLE
GRUPO PASIVOSUBGRUPO EXIGIBLE DIA MES AÑOCUENTA ANTICIPO CLIENTESCODIGO 2.1.5.03.
Registro con la obligación con clientes por valores que éstos entregan a la Constructora sin que esta le proporcione la obra terminada.
Mediante la emisión de la factura cuando Cuando el cliente realiza el anticipo através de se hace la entrega de la obra. depósito bancario por la obra solicitada por la
Constructora.
1.1.1.02. BANCO MONEDA NAC.1.1.1.02.002 Produbanco Cta Corriente. 10000,002.1.5.03. ANTICIPO CLIENTES2.1.5.03.002 Casino Montecarlo 10000,00
Ref. Anticipo elaboración obra.
2.1.5.03. ANTICIPO CLIENTES2.1.5.03.002 Casino Montecarlo 10000,001.1.2.01. CLIENTE MONEDA NACIONAL1.1.2.01.004 Ing. Carlos Coba. 4560,004.1.1.01. INGRESOS DE OPER.4.1.1.01.001 De construcción 13000,002.1.5.06. IMPUESTOS FISCALES 2.1.5.06.006 IVA Facturas Cia. 1560,00
Ref. Proceso Factura No. 00358
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FECHA DE EMISION
CONCEPTO
TRATAMIENTO CONTABLE
SE DEBITA SE ACREDITA SALDO
ACREEDOR
CONTABILIZACION
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
GRUPO PATRIMONIOSUBGRUPO CAPITAL SOCIAL Y RESERVAS DIA MES AÑOCUENTA CAPITAL CODIGO 3.1.1.01.
Es el valor de las acciones suscritas y pagadas por los accionistas que conforman la sociedad de la Constructora.
Por disminución del capital, liquidación dePor aportes iniciales, de acuerdo a las escriturala empresa por extinción del tiempo y por de constitución de la empresa legalmente decisión de los accionistas. inscrita en registro mercantil, aumento de capi-
tal.
1.1.1.02. BANCOS MONEDA NACIONAL1.1.1.02.002 Produbanco Cta Corriente 10000,003.1.1.01. CAPITAL3.1.1.01.001 Merino V. Iván Ing. 10000,00
Ref: Por escritura de Constitución
3.1.1.01. CAPITAL3.1.1.01.001 Merino V. Iván Ing. 10000,001.1.1.02. BANCOS MONEDA NAC.1.1.1.02.002 Produbanco Cta Corriente 10000,00
Ref: Retiro de aportes del accionistas.
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FECHA DE EMISION
CONCEPTO
TRATAMIENTO CONTABLE
SE DEBITA SE ACREDITA SALDO
ACREEDOR
CONTABILIZACION
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
GRUPO PATRIMONIOSUBGRUPO RESERVAS DIA MES AÑOCUENTA RESERVASCODIGO 3.1.2.01.
Está constituida por un porcentaje de apropiación anual sobre los resultadospositivos que la empresa va acumulando en diferentes periodos de operación, de acuerdo a disposiciones legales.
Cuando la Junta general de Accionistas Constitución de la reserva para dar cumplimien-decide capitalizar las reservas ya to a disposiciones legales y decisiones que constituidas. toman los accionistas dueños del capital; sobre
los resultados positivos del ejercicio económico de la constructora.
3.2.1.01. UTILIDAD Y/O PERDIDA3.2.1.01.001 Utilidad - pérdida Ejercicio Anterior 15000,003.1.2.01. RESERVAS3.1.2.01.001 Reserva Legal 15000,00
Ref. Por utilidad 2008
3.1.2.01. RESERVAS3.1.2.01.001 Reserva Legal 5000,003.1.1.01. CAPITAL3.1.1.01.001 Merino V. Iván Ing. 5000,00
Ref: Aumento de capital, según resolución de junta.
CONTABILIZACION
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
SE DEBITA SE ACREDITA SALDO
ACREEDOR
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FECHA DE EMISION
CONCEPTO
TRATAMIENTO CONTABLE
GRUPO PATRIMONIOSUBGRUPO RESULTADOS DIA MES AÑOCUENTA UTILIDAD Y/O PERDIDA CODIGO 3.2.1.02.
Registra Utilidad por diferencias entre ingresos y egresos registrados en un periodo determinado en la contabilidad de la Constructora.
Cuando se transfiere la utilidad para liqui-Por el resultado positivo de la comparación dar las obligaciones fiscales, patronales yentre los ingresos menos egresos de un accionistas. período.
4.1.1.01. DE OPERACIÓN4.1.1.01.001 Construcción 65500,005.1.1. GASTOS DE OPERACIÓN5.1.1.01. Proyecto Tierra Verde 40000,003.2.1.02. UTILIDAD Y/O PERDIDA3.2.1.02.001 Utilidad-perdida Ejercicio 25500,00
Ref: Liquidación de cuentas de resultados ejercicio 2008
3.2.1.02. UTILIDAD Y/O PERDIDA3.2.1.02.001 Utilidad-perdida Ejercicio 2500,002.1.5.04. ACCIONISTAS2.1.5.04.001 Accionistas 2500,00
Ref. Para liquidar pago accionistas
CONTABILIZACION
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
SE DEBITA SE ACREDITA SALDO
ACREEDOR
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FECHA DE EMISION
CONCEPTO
TRATAMIENTO CONTABLE
GRUPO INGRESOSSUBGRUPO INGRESOS OPERACIONALES DIA MES AÑOCUENTA DE OPERACIÓN (VENTAS)CODIGO 4.1.1.01.
Significa todos los ingresos que por facturación por venta de bienes realizala empresa de acuerdo a la naturaleza de su negocio, en este caso el de la Construcción.
Por la liquidación de devoluciones, des- Por el registro de la venta mediante la emisión cuentos y al final del período para deter- de la factura de venta.minar utilidad o pérdida en ventas.
1.1.1.02.001 Banco Pichincha 22200,001.1.6.02.002 1% Retención 200,002.1.5.06.010 IVA Facturas (ventas) 2400,004.1.1.01.001 Construcción 20000,00
Ref: Venta de Casa a empresa obligada a llevar contabilidad
4.1.1.01.001 Construcción 20000,00RES.RENTAS Y GASTOS XXX
Ref: Cierre cuentas de INGRESOS
CONTABILIZACION
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
SE DEBITA SE ACREDITA SALDO
ACREEDOR
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FECHA DE EMISION
CONCEPTO
TRATAMIENTO CONTABLE
GRUPO GASTOS SUBGRUPO DE OPERACIÓN DIA MES AÑOCUENTA COMPRASCODIGO 5.1.1.01.
Registra la adquisición de la materia prima requerida para la construcción, se refiere a la compra de materiales de construcción para las obras de la constructora.
Cuando se realiza las adquisiciones de Cuando se transforma al inventario de materialeslos materiales de construcción que son parte de la producción
5.1.3.06.001 UTILES DE OFICINA 550,001.1.6.02.009 IVA por compras 66,002.1.5.06.003 1% Retención 5,502.1.5.06.007 30% Retención IVA 19,801.1.1.02.001 Banco Pichincha 590,70
Ref. Por varias compras de materiales.
RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS XXX5.1.3.06.001 UTILES DE OFICINA 550,00
Ref. Cierre de cuentas de GASTOS
CONTABILIZACION
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
SE DEBITA SE ACREDITA SALDO
DEUDOR
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FECHA DE EMISION
CONCEPTO
TRATAMIENTO CONTABLE
96
4.7. PROCESO CONTABLE:
4.7.1. JORNALIZACIÓN
En el ámbito de la construcción, el proceso de jornalización dependerá de la obra en
ejecución: por cuenta propia de la compañía o por encargo de terceros.
1. COSTOS DIRECTOS
Materiales: La adquisición de materiales es un gasto variable, pero al momento de
utilizarlos para la construcción de una obra, pueden convertirse en un costo.
Mano de obra: Este rubro es muy importante dentro del sector de la construcción, el
pago a los obreros se dan de acuerdo a la práctica de trabajo, la misma que es
remunerada de forma semanal.
El pago de los obreros constituye un costo directo, el mismo que debe incluir todos los
beneficios y bonificaciones de ley.
En la actualidad el constructor paga por mano de obra cierta mediante la presentación de
una factura por parte del contratista.
2. COSTOS INDIRECTOS
Se refieren a los gastos indirectos que incurre la compañía en cada una de las obras,
como la mano de obra indirecta, depreciaciones, combustibles, lubricantes, materiales
indirectos, etc.
De igual forma depende del tipo de proyecto ya sea de cuenta propia de la constructora
o de encargo de terceros.
3. INGRESOS Y REPOSICION DE FONDOS EN OBRAS POR ENCARGO DE
TERCEROS
97
Al momento que la constructora adquiere un contrato con terceros, recibe un fondo de
dinero, el mismo que es utilizado para la compra de materiales, pago de mano de obra u
otros gastos directos los cuales son relacionados directamente con la construcción del
proyecto. Cada uno de los pagos deben ser justificados de manera que permitan
determinar y presentar la verdadera utilización de dicho fondo esto permitirá conocer de
manera exacta los gastos que incurre el proyecto.
Toda la información se recopila en un documento llamada PLANILLA DE AVANCE
DE OBRA, el mismo que es utilizado en el sector de la construcción para conocer los
ingresos y egresos, además contribuye para un control de la obra.
4. SALDOS DE OBRAS PROPIAS
Se deberá reflejar la contabilización de materiales utilizados para un proyecto propio en
forma permanente en el saldo de la cuenta inventario de materiales.
5. COSTOS Y GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACION, DE VENTAS
Y FINANCIEROS
Cada uno de los costos y gastos de administración, de ventas y financieros se asignan
directamente a los costos y gastos de la empresa ya que se refieren al giro de la empresa.
El personal técnico que mantiene una relación de dependencia con la constructora no
constituye un costo de la obra, ya que este gasto incurre con o sin obras en ejecución.
Si la compañía exige la contratación de personal técnico para algún proyecto especifico,
las remuneraciones constituirán un costo de obra directo.
Los gastos de venta como publicidad, comisiones, etc. no constituyen costos de obra.
El crédito contratado, intereses y comisiones para una obra en particular, constituyen
costos indirectos.
98
6. OBRAS TERMINADAS DESTINADAS PARA LA VENTA
Una vez que la obra en ejecución a concluido, se inicia el proceso de cierre de las
cuentas obra en proceso y se apertura la cuenta obras terminadas registrando el saldo de
las cuentas en ejecución.
7. INGRESOS POR VENTA DE OBRAS EN PROCESO DE CONSTRUCCION
El dinero que la constructora percibe por parte de los clientes que han adquirido obras
en proceso de finalización, constituye una obligación para la compañía, es decir, una
cuenta de pasivo denominada Anticipo de clientes.
8. TERMINACION DE OBRA PROPIA: VENTAS Y COSTOS DE VENTA
Cuando la obra propia esta terminada por completo, se genera los ingresos por ventas
directas y los correspondientes costos, independientemente de la venta o no del
proyecto.
9. TERMINACION DE OBRAS POR ENCARGO DE TERCEROS
En este momento se entregará la planilla de finalización de obra, en la que se registrara
el saldo pendiente por liquidar de los fondos recibidos y los movimientos de gastos.
La diferencia de saldos entre el Fondo Rotativo obra en ejecución de terceros y obras de
ejecución de terceros determinará la situación económica actual del contratista.
Si la diferencia tiene un saldo deudor, es decir, si la cuenta de gastos registrados o por
registrar en la cuenta obras de ejecución es mayor a la cuenta de Fondo Rotativo, la
Constructora del Pacífico registrará dicho valor como una cuenta por cobrar al
contratante.
Al contrario, si el saldo de la cuenta Fondo Rotativo es mayor, la constructora generará
una cuenta por pagar al contratante.
99
Es primordial señalar que al momento de finalizar y entregar la obra, se debe finiquitar
los ingresos por los servicios prestados, conforme a las condiciones del contrato
pactado.
10. INGRESOS POR EJECUCION DE OBRAS POR ENCARGO DE TERCEROS
Si el contratista percibe ingresos por los servicios prestados en calidad de contratista por
la ejecución de la obra, se registrarán como ingresos operacionales por proyecto, los
cuales afectarán directamente a los resultados del ejercicio económico de la
constructora. Como ya conocemos, se debe emitir la factura respectiva.
Al momento que la constructora perciba ingresos por anticipado, por motivo de los
servicios de ejecución de una obra específica, estos se registrarán como una cuenta en el
pasivo denominada
11. OBRAS NO TERMINADAS DENTRO DEL EJERCICIO
Cuando existen obras que no han sido concluidas en el ejercicio contable al 31 de
diciembre, estas se registrarán en el activo corriente como una obra en ejecución, cada
uno de los movimientos contables realizados se registraran en el nuevo ejercicio.
Si la obra es por contrato con terceros, las transacciones y saldos se mantendrán para el
siguiente ejercicio contable.
12. CONSTRUCCIONES NO DESTINADAS PARA LA VENTA POR PARTE
DE LA CONSTRUCTORA
La constructora debe tener proyectos propios, los cuales no sean destinados a la venta
como bodegas, oficinas, edificios, etc.; cuyos costos directos e indirectos serán
registrados en la cuenta construcciones en curso, una vez que el proyecto sea concluido
se transferirá a la cuenta de activo de propiedad, planta y equipo.
100
13. DEPRECIACIONES
Los ajustes de depreciaciones de los activos fijos de propiedad de la constructora se
registraran de acuerdo a las normas de contabilidad general, utilizando los métodos de
establecidos por la vigente ley.
14. FONDOS ROTATIVOS POR OBRA
Se destinará un fondo rotativo exclusivo para requerimientos urgentes que se presenten
en el transcurso de la obra, el mismo que será encargado exclusivamente al ingeniero de
dicho proyecto, esta persona será la responsable de dicho fondo y de la obligación de
respaldar el uso correcto del mismo.
El respaldo de cada adquisición debe contar con una planilla de gastos con sus
respectivas facturas o recibos, así se realizará el desembolso de dichos gastos, además el
fiscalizador de obra será el encargado de autorizar dichos desembolsos.
15. REMUNERACIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
El sueldo de los empleados de la constructora del Pacífico IMERVAL CIA LTDA. no
constituye un costo de construcción, al contrario es un gasto netamente administrativo,
por ende, no tiene relación con las obras desarrolladas en ese momento.
El pago de dichas remuneraciones se realizará en las fechas establecidas de forma
puntual y oportuna, con los beneficios de ley.
• BENEFICIOS DE LEY
APORTES AL IESS POR PAGAR: Son los valores retenidos por parte del empleador a
sus empleados por el descuento de aportes personales (9.35%) y patronales (12.15%) de
manera mensual tal como rige la ley vigente.
PRÉSTAMOS AL IESS POR PAGAR: En esta cuenta se registrarán los valores
pendientes por parte de los empleados al IESS por motivo de préstamos otorgados por
101
esta institución, se deberá cancelar como fecha máxima los quince de cada mes
conjuntamente con los aportes.
FONDOS DE RESERVA POR PAGAR: Los fondos de reserva son las provisiones que
el empleado recibe por la prestación de servicios en la compañía después de un año de
trabajo.
Como es de conocimiento público, se realizó una reforma para el pago de los fondos de
reserva, los mismos que pueden ser entregados mensualmente a los empleados en su
remuneración con consentimiento absoluto de cada empleado.
Por lo tanto, en esta cuenta se registrarán los valores pendientes de pago por las
provisiones de los empleados que no desean que dichos fondos sean acreditados mes a
mes en sus remuneraciones.
BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR: Los beneficios sociales como el DECIMO
TERCERO SUELDO, que corresponde a la doceava parte de la remuneración mensual
del empleado para cuyo cálculo interviene el sueldo unificado y las horas extras; y el
DECIMO CUARTO SUELDO que corresponde un monto equivalente a una
remuneración básica mínima unificada serán auxiliares contables para ser registrados
conjuntamente con las provisiones mensuales que se realiza por cada empleado para el
pago de bonificaciones legales.
16. CUENTAS POR COBRAR.
Las cuentas por cobrar representan un activo corriente exigible de naturaleza deudora
que deben ser detalladas de forma clara para evitar todo tipo de confusión, sin distinción
de quien sea la empresa o persona que tenga una deuda con la constructora, el
tratamiento contable es similar.
Cada año se realiza una provisión de cuentas incobrables con la finalidad de prever la
no recuperación de cartera, dicha cuenta es de naturaleza acreedora.
102
17. CUENTAS POR PAGAR
Las cuentas por pagar son obligaciones que la empresa contrae con entidades
financieras para el desarrollo de obras, estos montos formarán parte del pasivo de la
empresa, los mismos que pueden ser de corto o largo plazo dependiendo el tiempo de
duración de dicho préstamo.
Por lo general, las constructoras utilizan frecuentemente esta forma de financiamiento
para el desarrollo y ejecución de obras, las cuales tendrán un tratamiento de largo plazo.
La institución financiera generará la tabla de amortización de dicho préstamo para el
conocimiento de las obligaciones que la constructora posee.
18. PAGOS DE IMPUESTOS
Es de obligación de la constructora cumplir con cada una de las obligaciones tributarias
en calidad de sujeto pasivo. En cada uno de los registros por compras de bienes y/o
servicios se genera un valor de retención en la fuente por pagar, teniendo en cuenta el
porcentaje.
Cuando se declara el impuesto al valor agregado, las compras que tiene una relación
directa con las obras de la construcción no generan crédito tributario, ya que este valor
es parte de los costos, pero cuando la empresa genera facturas por la venta de los
servicios si estarán gravadas, así podemos concluir que las compras de dichos bienes
y/o servicios relacionados con las facturas emitidas por la empresa si producirán un
crédito tributario y por consecuencia deberán ser registrados.
19. ADQUISICION DE ACTIVOS FIJOS
La constructora deberá adquirir activos fijos para el desarrollo de sus actividades, los
mismos que serán registrados en la cuenta del mismo nombre y se deberán someter a la
depreciación correspondiente establecida en la ley.
103
20. REGISTRO DE RESULTADOS DEL EJERCICIO Y RESERVAS
PATRIMONIALES
Al momento que concluye el ejercicio contable, los balances son revisados y aprobados
por la gerencia y presentados a los organismos de control, el primer paso a realizar en
el nuevo ejercicio contable del nuevo año es las transferencias de los saldos de las
cuentas de activo, pasivo y patrimonio. La responsabilidad de llevar el registro de
transferencias de resultados, sea estos de pérdida o utilidad, lo realizará del contador de
manera manual, es decir que además de ingresar en el software de la compañía; también
lo hará con procedimientos manuales, son el fin de tener un control de la evolución de la
constructora.
RESERVA LEGAL: Valor que debe constituirse obligatoriamente por
disposición de la Ley de Compañías o Ley General de Instituciones del Sistema
Financiero.
RESERVA ESTATUTARIA: Valor de las reservas que se prevén en el estatuto
de la compañía, destinadas a capitalización (Estatutarias) y aquellas aprobadas por la
Junta General de Accionistas, o de Socios no previstas en el contrato social
(Extraordinarias o Especiales).
4.7.2. MAYORIZACION
Es el proceso que la compañía debe seguir con el propósito de agrupar y verificar cada
transacción realizada en el ejercicio contable, esto se realizará en libro diario.
Es importante que se verifique el principio de partida doble y de registros contables, es
así como se debe generar un Balance de comprobación, el mismo que contendrá los
saldos de las diferentes cuentas del Libro Mayor principal.
104
4.7.3. BALANCE DE COMPROBACION
Es un resumen de cada saldo de las cuentas y subcuentas que intervinieron en el
ejercicio contable, la sumatoria de estos saldos deudores como acreedores, reflejaran los
movimientos individuales de cada una de las operaciones registradas, de una manera
real. En la mayoría de ejercicios económicos, existen errores u omisiones, para esto se
acudirá a los asientos de ajustes que ayudarán a corregir dichos errores.
Las causas para utilizar los asientos de ajustes son:
a) prepagados y precobrados
b) pérdidas fortuitas
c) usos innecesarios
d) gastos y rentas pendientes de pago o cobro
e) provisión de cuentas incobrables
f) amortización de cargos diferidos
4.7.4. AJUSTES
Se pueden registrar tan pronto se detecte el error u omisión; dependiendo el
profesionalismo del Contador también pueden ser registrados de forma unificada al final
del período contable. Estos ajustes son requisitos indispensables para la elaboración de
los estados financieros.
4.7.5. ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son el reflejo de la actividad económica concluida en un período
determinado, dicha información debe ser real y objetiva de los procesos realizados por
la constructora, así, la gerencia tendrá un respaldo comprensible y confiable para la
toma de decisiones.
105
Los estados financieros deben ser obtenidos del sistema contable después de realizar el
cierre del ejercicio.
DECLARACION DE IMPUESTOS
El contador de la constructora deberá declarar los impuestos en las fechas establecidas
mensualmente de acuerdo al SRI, tomando en cuenta el noveno digito del RUC.
Los formularios para utilizarse para dichas declaraciones serán: 103 para retenciones en
la fuente y 104 para la declaración del Impuesto al Valor Agregado sobre ventas,
compras y retenciones.
Es necesario que la persona responsable tome muy en cuenta esta responsabilidad pues
un descuido en este procedimiento puede ocasionar fuertes sanciones por parte del
Estado y en el peor de los casos someter a la constructora al RIESGO TRIBUTARIO.
Cada año la constructora deberá presentar el formulario 101 de Declaración del
Impuesto a la Renta y Prestación de Balances adjuntando los respectivos anexos
tributarios.
CONTROLES CONTABLES Y TRIBUTARIOS
Los controles a establecerse en la constructora serán los siguientes:
- Se debe registrar diariamente las transacciones realizadas
- Conservar un archivo diario contable.
- Revisión de los documentos de respaldo, los mismos que deben cumplir
con las normas tributarias antes de realizar algún pago.
- Identificar a que proyecto corresponde cada uno de los documentos de
respaldo.
- Cumplimiento de obligaciones tributarias por parte del contador de la
constructora.
- Se deben reportar los comprobantes archivados para la preparación de
las planillas de avance de obra.
106
- Las planillas de obra deberán contener un número consecutivo, fecha de
emisión y fecha de elaboración, detalle, valor, retenciones realizadas,
valor neto pagado y saldo del fondo, además documentos originales que
respalden tanto los ingresos como los gastos
- Presentación de un balance de comprobación mensual.
- Revisión por parte de la gerencia en forma mensual del estado de
comprobación.
- Firmas del contador general y de la gerencia o represente legal.
- Realizar conciliaciones bancarias, de las obligaciones por pagar, por
cobrar y de gastos por proyecto de manera mensual.
- Tener en consideración la contratación de una persona para el área de
Tesorería, para que no exista una sobrecarga de actividades en el
departamento contable.
CONTROLES CONTABLES
Se deberán considerar los siguientes controles para el buen desempeño de la
Constructora del Pacífico IMERVAL CIA LTDA.
En lo que se refiere a las cuentas por cobrar se verificarán los movimientos registrados
mediante revisión física de depósitos y facturas emitidas.
Para la conciliación bancaria se verificará los saldos en estados de cuenta, en lo que se
refiere a los cheques girados y no cobrados deben ser verificados oportunamente.
Para los ingresos se deben revisar físicamente las facturas emitidas y los valores
declarados en impuestos.
La confirmación de cobros de cheques por pagar a saldos pendientes en estado de
cuenta bancario, nos permita controlar las cuentas por pagar de la constructora.
Los gastos se deberán respaldar con revisiones físicas directamente en archivo.
Se debe realizar arqueos de caja y fondos de manera imprevista en forma continua.
107
En el tema de declaraciones de impuestos se revisarán los comprobantes de retención
emitidos contra el reporte del mayor contable, además se debe verificar los valores de
IVA facturados.
En la revisión de los resultados del ejercicio, los principales entes serán el Estado de
Perdidas y Ganancias y la declaración de impuestos al IVA.
En las deudas con entidades financieras se debe conciliar el saldo contable con la tabla
de amortización del préstamo.
En lo que se refiere a la planilla de avance de obra se debe llevar un control de
movimientos registrados en mayor contable con valores registrados en planilla.
108
4.7.6. CICLO CONTABLE PROPUESTO
RECONOCIMIENTO
DE LA OPERACIÓN
JORNALIZACIÓN
MAYORIZACIÓN
COMPROBACIÓN ESTRUCTURACIÓN
DE INFORMES
*ENTREGA DE LA INFORMACIÓN AL DEPARTAMENTO CONTABLE CON TODOS LOS DOCUMENTOS RESPALDO. *REVISION DE DOCUMENTOS RESPALDO *IDENTIFICACION DE TRANSACCION
*REGISTRAR LAS TRANSACCIONES EN FORMA DE ASIENTO CONTABLE EN ORDEN SIGUIENDO LAS NORMAS TRIBUTARIAS VIGENTES. *REALIZAR LA IMPRESIÓN DE DICHO REGISTRO.
*REVISIÓN DE CADA UNA DE LAS CUENTAS CON SUS MOVIMIENTOS. *IDENTIFICACIÓN DE SALDOS. *COMPROBACION DE TRANSACCIONES CON DOCUMENTOS DE RESPALDO.
*REVISION CONJUNTA DEL BALANCE DE SUMAS Y SALDOS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD CON LA GERENCIA. *AJUSTES CONTABLES NECESARIOS. *CIERRE DEL EJERCICIO CONTABLE.
*IMPRESIÓN DE BALANCE GENERAL Y BALANCE DE RESULTADOS. *ANALISIS FINANCIERO CON LOS BALANCES DEL ANTERIOR EJERCICIO CONTABLE DE LA CONSTRUCTORA.
109
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111
112
113
114
109
4.8. FLUJOGRAMA DE COMPRAS
INICIO DEL PROCESO
CONTACTO DE PROVEDEDORES MATERIALES DE CONSTRUCCION
PROFORMAS DE ADQUISICION
-Cemento -Arena -Estructuras metálicas. -etc.
SE ESTUDIA LA COTIZACION
SELECCIÓN DE LA MEJOR PROFORMA
(ORDEN DE COMPRA)
Autorización de Gerencia NO SI
SE REALIZA LA COMPRA DE MATERIALES
FACTURA DEP. CONTABILIDAD
REVISIÓN POR PARTE DEL AUXILIAR CONTABLE
MATERIALES
BODEGA
COPIA BODEGA
110
COMPRAS DE MATERIALES:
El establecimiento estándar de los objetivos generales de la función de compras es
obtener los materiales adecuados (que satisfagan los requerimientos de calidad), en la
cantidad debida para su envío en el momento preciso y al lugar correcto, de la fuente
correcta (un vendedor que sea confiable y que desempeñe su trabajo con puntualidad),
prestando el servicio correcto (tanto antes como después de la venta) y al precio
conveniente.
Los objetivos de compra se deben alcanzar tan eficiente y económicamente como sea
posible, lo cual requiere que el jefe de adquisiciones revise continuamente la operación
para asegurarse de que el costo es efectivo.
Para realizar una compra se debe tener una guía; las políticas de compra son
importantes, sobre todo por los continuos cambios de precios y la escasez de los
materiales.
Por lo regular, las constructoras no producen sus materiales, sino que los compra.
Para activar la compra, tanto de material que se compra con frecuencia como para
aquellos que se compran en pocas ocasiones, se debe pedir a diferentes proveedores el
precio y tiempo de entrega.
Después de elegir a un proveedor, se lo comunica que se le va a comprar el material
mediante la emisión de una orden de compra.
La orden de compra debe contener lo siguiente:
� Fecha en que se colocó el pedido.
� Nombre del proveedor.
� Cantidad de material.
� Precio unitario.
� Valor Total.(sin impuestos)
111
Los efectos de una buena compra se refieren a los beneficios que se producen cuando
se toma una decisión acertada de compra a tal o cual proveedor.
Por tanto, es muy importante una decisión de compra bien planeada y tomada con base
de criterios sólidos; pues es en la función de compras donde recae la responsabilidad de
gastar la mayoría de los ingresos de la constructora.
Posteriormente a la colocación del pedido de materiales, el departamento de
adquisiciones debe enviar documentos que sirvan de soporte de la compra al
departamento de Finanzas para que éste programe su pago. Los documentos que el
departamento de adquisiciones envía son generalmente copia de orden de compra y
original o copia de la factura.
Las facturas de todo lo que se refiere a compras deben archivarse en orden para su fácil
localización y contener la siguiente información:
� Fecha de Factura.
� Cantidad
� Precio Unitario.
� Valor total (multiplicación del precio unitario por cantidad)
� Porcentaje de descuento y valor en dólares de dicho descuento (si lo hay).
� Porcentaje de impuestos y valor del mismo.
� Descripción de cargos adicionales y su valor (si los hay)
� Valor de la factura en número y letra.
Principios que rigen la contabilización de los materiales:
� Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepción, almacenaje y
consumo de materiales deben basarse en órdenes escritas, debidamente
autorizadas por un funcionario responsable.
� Debe ser posible en cualquier tiempo determinar la cantidad y costo de cada
clase de material en existencia.
� Todo el material que no se necesite inmediatamente en los procesos de
fabricación debe almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisión
apropiada.
112
� Debe poderse determinar fácilmente la clase y cantidad de material usado en la
construcción.
� Todas las cuentas de inventario de materiales deben poderse comprobar en
cuanto a su exactitud en total por medio de cuentas de control en el mayor
general.
� Cuando menos dos personas deben operar todos los movimientos de materiales,
para evitar fraudes o robos, excepto en un caso de colusión entre ambas.
La orden de compras que se prepara en el departamento de compras y se envía el
vendedor, es una autorización por escrito para que el proveedor entregue la cantidad de
cada tipo de material especificado de acuerdo con los términos estipulados y en la fecha
y lugar convenido.
Es conveniente contactar a varios proveedores del material para conocer los datos del
proveedor como son los tiempos de entrega, precios, condiciones, calidad y
especificaciones del material entre otros datos, que le servirán para preparar un análisis
comparativo. Esto le servirá al comprador para analizar las cualidades de los
proveedores contactados y poder tener más abierto el campo de decisión para elegir una
de las alternativas con base en un fundamento objetivo.
Para operar con eficiencia, el departamento de adquisiciones debe contar con informes
complejos de las fuentes de abastecimiento, registro de cotizaciones recibidas, tarifas de
fletes y precios del mercado de los materiales necesarios en el negocio. En las empresas
de menor tamaño, sin embargo, podrá no existir una organización independiente de
adquisiciones, en cuyo caso las funciones de la gente de adquisiciones estarán
combinadas con otras obligaciones en la persona de algún miembro, o de varios, en la
organización.
� Preparada la orden de compra, revisada y con todas las firmas pertinentes se
envía al proveedor elegido, así también se envían copias de la orden de compra
colocada a los siguientes departamentos.
� Almacén, para notificar que se realizó el pedido.
� Recepción e inspección, para notificar la fecha de llegada del pedido.
� Contabilidad, para la programación del pago
113
� Archivo consecutivo.
Cuando llega el material, el responsable de recibirlo es el departamento de recepción e
inspección. Este recibe el pedido, lo inspecciona y prepara el formato de guía de
recepción.
De este documento también se preparan varias copias, para repartir a los siguientes
departamentos:
� Contabilidad, para corroborar la cantidad recibida y las detalladas en la factura.
� Almacén, para registro y resguardo físico de los materiales.
� Adquisiciones, para informar el estado y cantidad de los materiales.
� Archivo consecutivo.
Posterior a la recepción de los materiales se procede al almacenamiento de estos.
Almacenados y registrados los materiales, los mismos son entregados al departamento
de producción que requiere de su abastecimiento.
DOCUMENTOS A UTILIZARSE:
1.- CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS Y PROCEDIMIENTO DE
ADJUDICACION
2.- ORDEN DE COMPRA
3.- FACTURA
4.- LIQUIDACION DE COMPRAS DE BIENES O PRESTACION DE SERVICIOS
5.- INGRESO A BODEGA
6.- USO DE MATERIALES
7.- ORDEN DE SALIDA DE BODEGA
114
4.9. FLUJOGRAMA DE INGRESO DE FONDOS (VENTAS):
Identificación del origen del ingreso
Requiere emisión
de factura SI Emisión de Factura
Recepción de dinero y comprobantes de retención a la fecha.
Registro en el software contable Impresión comprobante de respaldo.
Revisión por parte del Auxiliar contable.
Correcta contabilidad SI
REVISION, APROBACION Y FIRMA DE GERENCIA
ARCHIVO
NO
Identificación del proyecto y cuentas
contables
Recepción de fondos y depósitos con registro del banco.
NO Reinicia proceso de contabilización
115
CAPITULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones:
Terminado el análisis de la Constructora del Pacífico IMEVAL CIA LTDA. podemos
determinar lo siguiente:
� La constructora, desde un inicio ha venido creciendo paulatinamente, en forma
constante, con pequeños proyectos propios y obras por encargos de terceros, las
mismas que han tenido que ser financiadas en su gran mayoría por fideicomisos
adquiridos con instituciones financieras.
� Lamentablemente, carece de un sistema de control interno, lo que ocasiona
diversos problemas en la designación de responsabilidades dentro de la
estructura organizacional de la empresa.
� La responsabilidad del manejo de la contabilidad en dicha compañía se realiza
como una asesoría por parte de un profesional contable, el mismo que con su
experiencia laboral ha venido desempeñando dicho cargo, sin un control
contable, tan solo cumpliendo el código de ética de un profesional en esta
carrera.
� Por el tamaño de la constructora, se ha concentrado el manejo de los recursos en
pocas personas.
� Existe poco control de parte de la gerencia de la compañía hacia el departamento
contable, la confianza por parte de los dueños, esta dada por completo al
contador general dejando que él sea el responsable del manejo económico de la
empresa.
116
� La compañía cuenta con un software contable obsoleto en la actualidad, el
mismo que no permite el desarrollo de un mejor manejo contable de cada
transacción realizada por la Constructora del Pacífico.
� Existe problemas al momento del cumplimiento de obligaciones salariales por
parte de la gerencia, el cual pone en duda el desempeño óptimo de los
empleados.
� En la actualidad, la Constructora tiene proyectos grandes los cuales exigirán un
control contable mas detallado y exigible.
Por lo expuesto, el Manual de Procedimientos Contables para la Constructora del
Pacífico IMERVAL CIA LTDA será una herramienta indispensable para la
implementación de un control riguroso en procedimientos destinados a la economía de
la misma, con la finalidad de obtener de manera oportuna y confiable los estados
financieros; los mismos que servirán para la toma acertada de decisiones por parte de
los socios.
117
5.2. Recomendaciones:
Para la implementación del Manual de Procedimientos Contables se recomienda lo
siguiente:
� Implementar el Manual de Procedimientos Contables y cumplir dichos
procedimientos de manera obligatoria.
� La adquisición inmediata de un software contable de última tecnología para que
el contador realice mejor su labor, y que la información sea más detallada y
veraz.
� La posibilidad de la contratación de un auxiliar contable, que brinde asesoría al
contador actual de la compañía con aportes de cumplimiento de obligaciones
más sencillas, aplicando la estructura organizacional propuesta.
� Capacitar al personal del área contable para una mejor aplicación del Manual
Contable Propuesto.
� La gerencia y socios deben tener una mayor comunicación con el departamento
contable para solucionar cualquier problema causado en la compañía.
� Implementar un sistema de control interno que abarque a toda la organización, a
cada uno de los departamentos que integran la Constructora del Pacífico
IMERVAL CIA LTDA.
� Evitar la sobrecarga de responsabilidades a una sola persona para el manejo
contable.
� Actualización permanente del Manual Contable, con el fin de estar al día en los
procesos contables.
118
GLOSARIO DE TERMINOS:
ABONAR: Acreditar una cuenta, registrar partidas en el Haber de las cuentas.
ACCIÓN: Representa la propiedad que una persona tiene de una parte de esa sociedad.
ACCIONISTA: Es aquella persona natural o jurídica que es propietaria de acciones de
los distintos tipos de sociedades anónimas o comanditarias que pueden existir en el
marco jurídico de cada país.
ACREEDOR: Es aquella persona legítimamente facultada para exigir el pago o
cumplimiento de una obligación contraída por dos partes con anterioridad.
ACTA: Relación escrita de los asuntos considerados en una reunión de socios,
accionistas, directores u otras personas.
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO: Son las actividades relacionadas con
aportaciones de nuevos socios, préstamos bancarios o pagos de dividendos de corto y
largo plazo
ACTIVIDADES DE INVERSION: Son las actividades que consisten en la compra y
venta de activos fijos y otros activos de largo plazo.
ACTIVO: Conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Se
considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un
beneficio económico a futuro y se pueda gozar de los beneficios económicos que el bien
otorga.
ACTIVO FIJO: Son los activos tangibles que tienen vida relativamente larga y que son
utilizados en la producción o venta de bienes o servicios.
ACTIVO INTANGIBLE: Es el activo que no tiene existencia física, cuyo valor radica
en los derechos conferidos como resultado de la titularidad y propiedad de los mismos.
ADMINISTRACION FINACIERA: Es aquella que estudia los recursos monetarios, con
el fin de manejarlos de una forma adecuada, para esto se debe estudiar el mercado e
identificar el ámbito de inversión.
AGENTE DE RETENCION: Se refiere a la persona que debe retener, por ley,
impuestos, aportes y otras contribuciones.
AMORTIZACION: Es un termino económico y contable, referido al proceso de
distribución en el tiempo de un valor duradero. Es la cuota fija que se establece durante
un período contable, las inversiones o gastos anticipados, los que no son imputables en
119
un solo año, perdiendo a la empresa el prorrateo del gasto en función del tiempo
estipulado por la ley.
AÑO CONTABLE: El año que se inicia el 1ro. de Enero y termina el 31 de Diciembre.
AÑO FISCAL: El conjunto de 12 meses consecutivos que constituyen el período
contable.
ANTICIPO: Entrega o pago por adelantado por recibir un servicio o bien recibido.
ARQUEO DE CAJA: Es el recuento y constatación física de monedas, billetes, cheques
y valores que representan el efectivo que posee la empresa en un momento determinado.
ASIENTOS DE AJUSTE: Asiento de diario que se contabilizan para asignar los
ingresos al periodo en que se ganan y para hacer una adecuada confrontación de
ingresos y gastos.
ASIENTOS DE CIERRE: Los asientos de cierre son aquellos que se registran con el
propósito de cancelar y cerrar las cuentas de ingresos y gastos, además para transferir la
cantidad de utilidad neta a la cuenta de capital del propietario.
AUDITORIA: Es el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de
personas independientes del sistema auditado. Sirve para opinar sobre la razonabilidad
de la información contenida en los estados financieros.
AUDITORIA INTERNA: Es la revisión de los registros y procedimientos de un
negocio, la misma que es llevada a cabo por el propio personal para determinar si los
procedimientos establecidos y normas están siendo cumplidos a cabalidad.
BALANCE: En la contabilidad, es la igualdad entre el Debe y Haber.
BALANCE DE COMPROBACION: Es trasladar sistemáticamente de manera
clasificada los valores que se encuentran en cada cuenta que han intervenido en un
ejercicio contable.
BALANCE DE SITUACION: Refleja la situación económica y financiera de la
empresa, en una fecha determinada.
BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION FINANCIERA: Es un balance
que nuestra de forma ordenada las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, con el fin de
determinar la situación actual de la empresa.
BANCOS: Es una cuenta de Activo Corriente, que controla el movimiento de los
valores monetarios que se depositan y se retiran del banco en donde la empresa tiene su
cuenta corriente.
BIENES: Son las cosas materiales e inmateriales, susceptibles de tener un valor.
120
CAJA Pertenece al Activo Corriente y esta representada por monedas, billetes y
cheques a la vista que posee la empresa.
CAJA BANCOS: Cuenta en la que se registra el movimiento de dinero y de las cuentas
corrientes de la empresa.
CAJA CHICA: Es una cuenta de Activo Corriente destinado para realizar gastos
pequeños, ya que no justifica la elaboración de un cheque.
CAPITAL: En Contabilidad, la cuenta de capital recoge la obligación que la empresa
mantiene con sus dueños, socios o accionistas, por las aportaciones que estos han
realizado o se han comprometido a realizar a la misma.
CAPITAL AUTORIZADO: Es el monto fijado en la escritura de constitución o en una
reforma al estatuto, hasta el cual la Junta General de Sociedad podrá resolver la
suscripción y emisión de acciones ordinarias o preferidas.
CAPITAL SUSCRITO: Es el que determina la responsabilidad de los accionistas y
consiste en la parte que cada accionista se obliga a pagar en la constitución o en los
aumentos de capital, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Compañías, su
Reglamento y el Estatuto de la compañía.
CHEQUE: Es un título valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero
de una cuenta (titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de
la cuenta bancaria.
CHEQUE CRUZADO: Este tipo de cheques lleva dos pequeñas líneas cruzadas,
paralelas trazadas en sentido transversal, esto significa que este tipo de cheques no
pueden cobrarse personalmente, para que puedan efectivizarse se los debe depositar en
el banco.
CICLO CONTABLE: Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables,
desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la
preparación de los Estados Financieros.
CLIENTE: Es quien accede a un producto o servicio por medio de una transacción
financiera (dinero) u otro medio de pago.
CODIFICACION: Asignación sistemática de números en combinación con letras o sin
ellas, que sirve para facilitar la identificación de las cuentas.
COMERCIANTE: Es la persona física o jurídica que se dedica al comercio en forma
habitual, como las sociedades mercantiles.
121
COMERCIO: Se denomina a la actividad socioeconómica consistente en el intercambio
de algunos materiales que sean libres en el mercado compra y venta de bienes o
servicios, sea para uso, para su venta o transformación.
COMPROBANTES: Formularios y documentes denominados fuente, los mismos que
son el origen de los registros contables.
CONCILIACION BANCARIA: Verificación del movimiento de las cuentas
representativas de los depósitos bancarios. Se elabora comparando el estado contable
con el saldo del Estado de la Cuenta Corriente con el fin de detectar diferencias en los
Estados de Cuenta o saldo en libros.
CONCILIAR: Constatar la diferencia entre dos saldos.
CONTABILIDAD: La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la
corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
CONTADOR: Persona que se encarga de llevar la Contabilidad de una empresa.
CONTRIBUYENTE: Persona natural o jurídica que paga los impuestos o gravámenes
fiscales por mandato de la Ley.
CUENTA: Agrupación de valores de la misma naturaleza. El medio contable utilizado
para registrar y resumir los aumentos y disminuciones de una partida de ingresos,
gastos, activos, pasivos o capital contable.
CUENTA ACREEDORA: Cuenta de Saldo acreedor (Haber)
CUENTA DEUDORA: Cuenta de Saldo deudor (Debe)
CUENTA POR COBRAR: Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total
que adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el
mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos.
CUENTA POR PAGAR: Deudas de la empresa (no documentadas). Una deuda que se
tiene con un acreedor, por la compra a crédito de bienes o servicios. La forma utilizada
para resumir una transacción, o su aprobación, su registro y su pago.
DEBE: Se denomina Débitos o Cargos por lo tanto debitar o cargar una cuenta.
Corresponde al registro del lado izquierdo de la cuenta.
122
DEPRECIACION: Es una reducción anual del valor de una propiedad, planta o equipo.
La depreciación puede venir motivada por tres motivos: El uso, el paso del tiempo y la
obsolescencia.
DEPRECIACION ACUMULADA: La cantidad total de depreciación que ha acumulado
un activo o grupo de activos durante todo el periodo que hemos estado en posesión de
ellos.
DEPRECIACION POR METODO LINEAL O LINEA RECTA: Se basa en la
determinación de cuotas proporcionales iguales, fijas o constantes en función de la vida
útil estimada, este método es el más aplicado.
DEUDOR: Se considera a una persona como deudor cuando, por medio de un contrato
previamente establecido entre ambas partes (parte contratante y parte contratada), la
parte contratada debe o no efectúa los pagos establecidos en el mismo a la parte
contratante.
DIARIO: El libro de primer registro en el cual se asientan las transacciones por primera
vez y con base en el cual las transacciones son pasadas a las cuentas del libro mayor.
DIARIO DE EGRESOS: Se registran todos los desembolsos o salidas de dinero
mediante cheque emitido por la compañía para el desarrollo de las diferentes
actividades.
DIARIO DE INGRESOS: Se registra todos los ingresos de dinero por ventas, cobro de
clientes, de comisiones según comprobante de depósito bancario.
DIARIO GENERAL: Es el libro principal, en él se registran en orden cronológico todos
los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de
obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los
registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.
ECUACION CONTABLE: Es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad
siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se define,
bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL (o PATRIMONIO, o FONDOS PROPIOS)
EFECTIVO: Es un activo circulante, el de mayor liquidez con el que cuenta una
organización para cubrir sus inmediatas obligaciones.
EMPRESA: Es la unidad económico-social con fines de lucro, en la que el capital,
recursos naturales, el trabajo y la dirección se coordinan para llevar a cabo una
producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común.
123
EQUIVALENTES DE EFECTIVO: Son inversiones a corto plazo, de alta liquidez, que
son fácilmente cambiables por sumas de efectivo ciertas y están tan cerca del
vencimiento que es insignificante al riesgo de cambios en su valor debido a cambios en
las tasas de interés.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: Presenta el impacto que tienen las actividades
operativas, de inversión y de financiamiento de una empresa sobre los flujos de efectivo
a lo largo de un período contable. Es parte importante en el informe anual.
ESTADO DE RESULTADOS: Estado financiero que nos indica como se determinó la
utilidad neta de un ejercicio. Para ello será necesario restar a los ingresos todos los
gastos que se incurrieron para la obtención de aquellos.
ESTADOS FINANCIEROS: Son los documentos que debe preparar empresa al
terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los
resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un
período.
FLUJO DE EFECTIVO: Suministra a los usuarios de los estados financieros las bases
para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes de
efectivo, así como sus necesidades de liquidez.
GANANCIA: Beneficio, utilidad que produce una empresa o una determinada
operación en particular.
GASTO: Es un desembolso, egreso o erogación que se consume corrientemente, es
decir en el mismo período en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio.
Los gastos se confrontan con los ingresos para determinar la utilidad o la pérdida neta
de un período.
GASTO POR DEPRECIACIÓN: El gasto que resulta de la expiración de la capacidad
generadora de utilidades de un activo fijo.
GASTOS ACUMULADOS: Representan una fuente espontánea de financiamiento, las
principales cuentas son los salarios, y los impuestos y la meta es pagarlos en las fechas
establecidas.
GASTOS GENERALES Y DE ADMINITRACION: Son los gastos generales que
incurre la compañía para el desempeño de sus actividades, podemos citar, el salario de
los empleados, seguros, gastos en suministros de oficina, gastos de servicios básicos
como telefonía, internet, luz eléctrica, agua potable, etc.
HABER: Corresponde al registro en el lado derecho de la cuenta, se denomina Créditos
o Abonos, por lo tanto acreditar o abonar una cuenta, es colocar una partida en el haber
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la suma de todos los créditos o abonos de una misma cuenta representa movimiento
acreedor.
HONORARIOS: Cuenta de resultados la que se debitan los honorarios a favor de
profesionales que prestan servicios en la empresa, sin relación de dependencia.
IMPUESTOS: Es una clase de tributo(obligaciones generalmente pecuniarias en favor
del acreedor tributario) regido por derecho público. Son cargas obligatorias que las
personas y/o empresas tienen que pagar para financiar el estado.
INGRESO: Es una expresión con dos acepciones completamente distintas. En primer
lugar significa percepción de dinero y valores representativos de dinero como cheques y
giros a la vista, y en segundo lugar, se usa para identificar la utilidad o ganancia
obtenida en un período.
INGRESO BRUTO: Utilidad o Ganancia sin deducción de costos y gastos.
INGRESO NETO: Utilidad o Ganancia luego de deducir los costos y gastos.
INVENTARIO: Registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la
venta a los clientes, considerados como activo corriente.
INVENTARIO DE MERCADERIAS: Las mercaderías que se tienen en existencia, aún
no vendidas, en un momento determinado.
INVENTARIO FINAL: Inventario practicado al cierre de cada ejercicio, para la
preparación de los Estados Financieros.
LIBRO DIARIO: Es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las
empresas al momento de realizar una transacción. Es conocido también como el libro de
primera anotación.
LIBRO DIARIO MAYOR: Es un libro de segunda anotación el cual recibe la
información del diario indicando los créditos y débitos que se realizaron en el diario.
MAYOR AUXILIAR: El grupo de cuentas distintas a las cuentas que aparecen en el
libro mayor general, que sirve para detallar el saldo de la cuenta control que aparece en
el mayor general.
MAYOR GENERAL: El mayor que contiene las cuentas que aparecen en los estados
financieros del negocio.
MERCADERÍAS: Es todo aquello que se puede vender o comprar, usualmente el
término se aplica a bienes económicos.
MATERIALES DE CONSTRUCCION EN CONSIGNACIÓN: Son mercaderías que el
propietario o comitente da a una tercera persona llamada consignatario o comisionista,
con objeto de que venda por cuenta propia.
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MUEBLES Y ENSERES: También denominada Mobiliario, la empleamos para
controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de las
empresas.
NÓMINA: Lista de personas o cosas. Es el documento que se entrega al trabajador y
donde vienen especificados todos los conceptos por los que se le paga, las cantidades y
los descuentos que se le hacen.
NOTA DE CRÉDITO BANCARIA: Es un documento que emite el banco y tiene por
objeto comunicar al cliente que sus fondos han sido incrementados o acreditados por
valores recaudados por el banco a su favor (intereses, errores).
NOTA DE DÉBITO BANCARIA: Es un documento emitido por el banco y tiene por
objeto comunicar al cliente que sus fondos han sido retirados o debitados valores por
chequera, cheques protestados (multa), errores, intereses, servicios que presta el banco
(servicios básicos).
NOTA DE PEDIDO: La forma comercial utilizada para solicitar la venta de artículos a
un proveedor.
OBSOLESCENCIA: Pérdida de valor que sufren los bienes de uso cuando se tornan
anticuados frente a los adelantos tecnológicos y científicos.
PAGO ADELANTADO: Pago hecho con anticipación a la fecha de vencimiento.
PARTIDA DOBLE: Es el método o sistema de registro de las operaciones más usadas
en la contabilidad. Esta se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales
condiciones para estar en equilibrio.
PASIVO: Es el conjunto o segmento cuantificable, de las obligaciones presentes de una
entidad, virtualmente ineludibles, de transferir activos o proporcionar servicios en el
futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones o eventos pasados.
PASIVO CIRCULANTE: La deuda u obligación que debe ser pagada o liquidada
dentro de un año o dentro de un ciclo de operación y dicho pago o liquidación habrá de
requerir el uso de activos clasificados como circulantes.
PASIVO CONTINGENTE: El pasivo potencial que puede convertirse en pasivo real, si
ciertos eventos llegaran a suceder.
PASIVO CORRIENTE: Llamado también pasivo a largo plazo, representan deudas u
obligaciones de la empresa con terceras personas y cuyo vencimiento es superior a un
año.
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PATRIMONIO NETO: Es la diferencia entre en el activo y el pasivo más los aportes
para futuras capitalizaciones, en el caso de que estos aportes no tuvieren registrados en
el rubro Patrimonio.
PEDIDO: Comprobante utilizado para documentar los pedidos que se reciben de los
clientes ya sea mediante orden de compra y otra forma de comunicación.
PERDIDA: Resultado negativo de una operación en particular o del conjunto de las
operaciones correspondiente a un ejercicio económico. La pérdida se da cuando los
Gastos o Egresos son mayores que las Rentas o Ingresos.
PERDIDAS Y GANANCIAS: Denominación que suele darse a la cuenta de resumen de
Rentas y Gastos.
PLAN DE CUENTAS: Es la lista de cuentas ordenadas e identificadas metódicamente,
de manera específica para un mejor manejo, que sirve de base al sistema contable para
el logro de sus fines.
PRECIO: Se denomina precio al valor monetario asignado a un bien o servicio.
PRINCIPIO DE CONSISTENCIA: La regla contable que exige la aplicación
consistente del método o procedimiento contable seleccionado, periodo tras periodo.
PRINCIPIO DE CONTABILIDAD: Una regla amplia adoptada por la profesión
contable como guía para medir, registrar e informar las transacciones y actividades
financieras de un negocio.
PROVEEDOR: Es una persona o entidad que presta servicios a otras entidades.
PROVISION DE INCOBRABLES: La ley faculta a las empresas a constituir una
reserva para créditos incobrables. El porcentaje autorizado para fines tributarios anual es
el 1% aquellos créditos pendientes de cobro. La acumulación de esta reserva no puede
exceder del 10% del saldo de cartera.
REGISTRAR: Inscribir asientos en los libros de Contabilidad.
REMUNERACION: Es el pago que recibe de forma periódica un trabajador de mano de
su empleador a cambio de que éste trabaje durante un tiempo determinado para el que
fue contratado o produzca una determinada cantidad de mercancías equivalentes a ese
tiempo de trabajo.
RESERVA ESTATUTARIA: Esta reserva consta en los estatutos de la empresa. De las
utilidades líquidas del ejercicio se destina un porcentaje para constituir este fondo, este
porcentaje se encuentra establecido en los estatutos y es de carácter obligatorio.
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RESERVA FACULTATIVA O ESPECIAL: La ley faculta o permite que las utilidades
líquidas del ejercicio, la empresa destine un porcentaje para formar la reserva especial.
La Junta General decide el porcentaje y el fin específico de este fondo.
RESERVA LEGAL: Es aquella reserva que obligatoriamente tiene que constituirse en
la empresa, por mandato de la Ley.
RESERVAS: Son apropiaciones o segregación de las utilidades líquidas obtenidas por
la empresa en un ejercicio económico. Son aquellas que fortalecen al capital de socios
para cualquier tipo de contingencias o a la vez sirven para capitalizarse.
RESULTADOS: Representan las utilidades o pérdidas de períodos anteriores y del
presente período, esto se ven afectados por el incremento por medio de las utilidades y
disminuidos por el efecto de pérdidas, aplicación o distribución a otras cuentas.
RETENCIÓN: Suma que se deduce al abonar sueldos, honorarios, comisiones, en
concepto de impuestos, aportes al IESS y otras contribuciones.
SALDO: Es la diferencia entre el movimiento deudor y acreedor de una cuenta, y se lo
denomina saldo deudor o acreedor según la naturaleza de la cuenta.
SALDO ACREEDOR: Cuando la suma de los valores del haber es mayor a la suma de
los valores del debe.
SALDO CERO: Cuando la suma de los valores del debe es igual a la suma de los
valores del haber.
SALDO DEUDOR: Cuando la suma de los valores del debe es mayor a la suma de los
valores del haber.
SISTEMA CONTABLE: Conjunto de formas, registros, reportes y procedimientos
utilizados por un negocio para registrar sus transacciones y para enterarse de sus
efectos.
SISTEMA DE CONTABILIDAD: Conjunto de normas y procedimientos de
contabilidad que se aplican en una empresa en un ramo de explotación determinado.
SISTEMA DE CONTROL INTERNO: Los métodos y procedimientos adoptados por el
negocio para controlar sus operaciones y para proteger sus activos del desperdicio, el
fraude y el hurto.
SOCIEDAD: Son aquellas que están conformadas mediante el aporte de dos o más
personas naturales o jurídicas.
TRIBUTO: Impuesto que se paga al Estado.
UTILIDAD: Beneficio o ganancia que se produce una empresa o una determinada
operación en particular.
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UTILIDAD BRUTA: Ganancia sin deducción de gastos o cargas.
UTILIDAD BRUTA POR VENTAS: Ventas netas menos el costo de ventas.
UTILIDAD NETA: Beneficio líquido que produce de la ganancia bruta, las cargas o
gastos en que se ha incurrido con el fin de obtener esa utilidad. El exceso de los
ingresos sobre los gastos.
UTILIDAD O PÉRDIDA ACUMULADA DE EJERCICIOS ANTERIORES: Registra
los resultados acumulados en años anteriores.
UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO: Esta cuenta refleja el resultado obtenido
por la empresa en el ejercicio en curso.
VALOR: Precio en dinero que se atribuye a los distintos bienes y servicios producidos o
adquiridos por la empresa.
VALOR ACTUAL: Este valor se obtiene del valor de adquisición más las mejoras y
más los valores que resultan de la aplicación de la corrección monetaria integral.
VALOR EN LIBROS: Es el valor que se obtiene del valor actual menos la depreciación
acumulada.
VALOR NOMINAL O VALOR DE ADQUISICIÓN: Es el valor total que paga la
empresa por la compra de un Activo Fijo.
VALOR RESIDUAL: Denominado también valor de desecho o valor de salvamento, es
el valor estimado que posiblemente tendría el Activo Fijo al término de su vida útil.
VENTA: Contrato en el que el vendedor se obliga a transmitir una cosa o un derecho al
comprador, a cambio de una determinada cantidad de dinero.
VIDA ÚTIL: Es el número de años que en buenas condiciones se desempeña un Activo
Fijo dentro de una empresa.
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ANEXOS
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![Evaluacion autentica 2[1]](https://static.fdocumento.com/doc/165x107/557acd86d8b42a200f8b4cf0/evaluacion-autentica-21.jpg)
