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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA TULA TEPEJI DESARROLLO DE CAMPAÑA INTEGRAL DE PUBLICIDAD PARA CICLOS ESCOLARES 2013 -2015 PROYECTO PROFESIONAL QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE INGENIERÍA EN NEGOCIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL PRESENTA: BRENDA KARINA MARTÍNEZ MARTÍNEZ ABRIL 2013 ASESOR INDUSTRIAL MTRO. EUGENIO CRUZ MARTÍNEZ ASESOR ACADÉMICO MTRO. RODOLFO JUÁREZ OSORNO SECRETARIO ESCOLAR PTC DEL PROGRAMA EDUCATIVO DE DESARROLLO DE NEGOCIOS
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA TULA TEPEJI
DESARROLLO DE CAMPAÑA INTEGRAL DE PUBLICIDAD PARA CICLOS ESCOLARES 2013 -2015
PROYECTO PROFESIONAL QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE INGENIERÍA EN NEGOCIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL
PRESENTA: BRENDA KARINA MARTÍNEZ MARTÍNEZ
ABRIL 2013
ASESOR INDUSTRIAL
MTRO. EUGENIO CRUZ MARTÍNEZ
ASESOR ACADÉMICO
MTRO. RODOLFO JUÁREZ OSORNO
SECRETARIO ESCOLAR PTC DEL PROGRAMA EDUCATIVO DE DESARROLLO DE NEGOCIOS
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DEDICATORIA
Primero y antes que nada, doy gracias a Dios por darme la oportunidad de vivir al
lado de una familia maravillosa, por darnos salud y amor, por estar con migo en
cada paso que doy, por fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y por haber
puesto en mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compañía
durante toda mi vida.
A mis padres porque creyeron en mí y porque ante todo me sacaron adelante,
dándome ejemplos dignos de superación y entrega, porque en gran parte gracias a
ustedes, hoy puedo ver alcanzada mi meta, ya que siempre estuvieron
impulsándome en los momentos más difíciles de mi carrera, y porque el orgullo que
sienten por mí, fue lo que me hizo ir hasta el final. Esto es por ustedes, porque
admiro su fortaleza y por lo que han hecho de mí.
A mis hermanos Jazmany, Jaime, Pera y Pepe por el ejemplo de ser mis hermanos
mayores, por haber fomentado en mí el deseo de superación y el anhelo de triunfo
en la vida, por estar a mi lado siempre y nunca dejarme sola.
A mi esposo Emmanuel, gracias amor por estar a mi lado en cada momento, por
apoyarme en todas las decisiones que he tomado, por impulsarme a salir adelante y
superarme, por siempre estar a mi lado y por hacerme la mujer más feliz del mundo
al darme tu amor. Te amo mi vida.
Un agradecimiento especial a mi asesor el Mtro. Rodolfo Juárez Osorno por
apoyarme en toda mi carrera y hacer posible este proyecto.
Agradezco al Mtro. Arturo Jiménez Piña y al Mtro. Eugenio Cruz Martínez por darme
la oportunidad de realizar éste proyecto, por su apoyo, sus consejos y su amistad
que me han brindado.
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A mis maestros quienes me han forjado para ser una profesional exitosa, aquellos
que marcaron cada etapa de nuestro camino, que me apoyaron con asesorías y
dudas en toda mi carrera, agradeciendo especialmente al Mtro. Roberto Tristán
Muñiz, Mtro. Alfredo Castillo Trejo, Mtro. Víctor Hugo García Pozos y Mtro. Roberto
Castillo Santana porque además de ser mis mejores maestros son grandes amigos.
En general quiero agradecer a todas y cada una de las personas que han vivido con
migo la realización de esta meta, la culminación de mi carrera profesional; que no
necesito nombrar porque tanto ellas como yo sabemos que desde lo más profundo
de mi corazón les agradezco haberme brindado todo el apoyo, colaboración y
ánimo, pero sobre todo amor.
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RESUMEN
En el presente proyecto se desarrolla una Campaña Integral de Publicidad para la
Escuela Preparatoria Oficial Núm. 80, en la cual se explica de que mañera se llevó a
cabo la difusión de su convocatoria para el concurso de ingreso a la Educación
Media Superior del ciclo escolar 2013 – 2014.
Los puntos desarrollados en dicha campaña son:
Análisis de la situación: Se realiza para conocer la situación actual de la
Preparatoria, a dónde se quiere llegar y el enfoque que se dará a la campaña.
Antecedentes: Son de vital importancia puesto que es la base para toda
actividad a realizar.
Búsqueda de información: La información que se quiere dar a conocer debe
ser estructurada y seleccionada para la campaña.
Análisis SWOT: Es necesario conocer las debilidades para convertirlas en
fortalezas y las amenazas para convertirlas en oportunidades o estar
preparados a situaciones no esperadas.
Estrategias de campaña: Son las vías de comunicación con el cliente, en
este caso con los aspirantes a cursar la Educación Media Superior.
Medios publicitarios: Dadas las vías de comunicación con el cliente es
necesario establecer porque medios es recomendable introducir el servicio al
mercado y evaluar la aceptación del mismo.
La competencia: Se debe tener claro quién es la competencia, dividirla y
tener presente cuales son las más importantes o con mayor demanda y actuar
al respecto.
El presupuesto: Importante en una campaña de publicidad es el presupuesto
puesto que marca la cantidad de dinero dispuesta para la realización de la
misma, y en base a ello se realiza la planeación de dicha campaña.
Finalmente se podrá observarla evaluación de la campaña publicitaria, el análisis de
dicho resultado y las recomendaciones que se plantean para obtener un éxito
superior en campañas posteriores a la realizada.
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SUMMARY
In this project is develop a Integral Campaign of Publicity to Official High School
Number. 80, which explains how it realized the diffusion of his summons to the
assembly for the entrance to the High School from 2013 to 2014.
The points developed in this campaign are:
•Analysis of the situation: It is done to know the current situation of High School,
where you want to go and focus to be given to the campaign.
•Background: Are of vital importance because it is the base for all activity
performed.
•Finding Information: The information aims to discover should be structured and
selected for the campaign.
•SWOT Analysis: It is necessary to know the weaknesses to convert in strength
sand threats in opportunities or be prepared forum expected situations.
•Campaign Strategies: Are the ways of communication with the customer, in this
case with a spiring to course the High School.
•Advertising materials: Given the ways of communication with the customer is
necessary to establish why mids is recommended to enter the service and assess
market acceptance.
• The Competition: It must be clear who is the competition, break and remember
what the most important or most in demand and take action.
•The budget: Major in a Publicity Campaign is the budget because mark the amount
of money ready to perform it, and on that base underlying the planning of the
campaign.
Finally we can observe the evaluation of the Publicity Campaign, the analysis of the
results and recommendationsarisingforhighersuccessfulcampaignsconductedpost.
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ÍNDICE
Introducción……………………………………………………………...……….………….9
Antecedentes………………………………………………………….………….………..12
Planteamiento del problema………………………………………………..............……14
Objetivos
Objetivo general…………………………………………….…….………....…….15
Objetivos específicos……………………………………..………………………15
Justificación……………………………………………………..………………………….16
CAPITULO I: MARCO TEORICO
Como aprovechar los medios…………………………………….……………..………..19
Función de la publicidad…………………………………….……….……..……………..19
Funciones externas……………………………………..…………….…..………20
Funciones internas……………………………………..……….………….…..…20
Condicionantes de la publicidad………………………………...…………………….....21
Principios que lo rigen………………………….…………………………….……………22
Proceso publicitario………………………………….……..……………….……………..23
Como hacer una campaña publicitaria ……………………………..…….…….…...….23
Análisis de la situación……………………………………………….….…..……23
Antecedentes……………………………………………..…..……….…..………23
La búsqueda de información……………………………………...….…..……...24
Análisis SWOT…………………………………………..……..….…..…………..24
Estrategias de campaña…………………………………….….…..…..………..25
Medios publicitarios…………………………………..……….…..…..………….25
La competencia……………………………………………….…..……..………..25
El presupuesto……………………………………………..…….…..……………26
CAPITULO II: SUPUESTOS TÉCNICOS
Supuestos técnicos……………………………………………………..….…...…..……..28
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CAPITULO III: PROPUESTA DE SOLUCIÓN AL PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
Análisis de la situación…………………………………….…......………………………30
Datos generales…………………………..………………….….…..…………….31
Misión, Visión y Valores…………….…..………………………………………..31
Croquis de localización…………………….…..…………………………………32
Instalaciones…………………………..…………….…..…………………………32
Análisis SWOT……………………………………………………….…...………………..33
Propósitos del análisis FODA……………………………….…..……………….33
Componentes del análisis FODA…………………….…..………..…..……….34
Análisis FODA “Preparatoria Oficial Núm. 80”…………… ….….…………….35
Interpretación del análisis FODA……………………………..….…..…...……..36
La competencia……………………….…………………….……….……………………..38
Estrategias de campaña……………………….…...……..………………………………40
Medios publicitarios……………………………………….….…...….…………..40
Tríptico………………………………………………….…..…………….………..40
Volante…………………………………………………….…..……………………41
Presentación………………………………………….….…..…………………….42
Spot………………………………………..…………….…..…………….……….43
Rutas visitadas…………………….……………………………….…..….………………47
El presupuesto………….………………………………….…...………………………….49
CAPÍTULO IV: EVALUACIÓN, ANÁLISIS DE RESULTADOS, PRODUCTO
Y/O IMPACTO
Análisis de resultados………….…….…...……………….………………………………51
El pre-registro……………………………………….…...…………………………………52
El registro…………………………………………….…...………..….……………………52
CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones y recomendaciones…………………….………………….…..…………55
Página Web………………………………………………….……………..….…..………56
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Página Oficial de Facebook………………………………………….……………..…….57
Anexos
Anexo 1.- Convocatoria al Concurso de Ingreso a la Educación Media
Superior para los 103 municipios de Edo. de México y Hojas de Recolección
de Datos……………………..……………………...….……….……….……….59
Anexo 2.- Tríptico publicitario……………………………………….….……….62
Anexo 3.- Volante Publicitario……………………………….….…....…………63
Anexo 4.- Material visual publicitario…………..………….……...…………….64
Glosario…………………………………………….………………….…………..………..65
Bibliografía y fuentes de Información…………………………….…..…….…..……….68
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INTRODUCCIÓN
“La educación consiste en enseñar a los hombres no lo que deben pensar si no a
pensar” Anónimo
La Educación Media Superior es una etapa de vital importancia debido a que es la
plataforma para iniciar una carrera profesional futura, es por ello que el presente
proyecto desarrolla una Campaña Integral de Publicidad para la Preparatoria Oficial
Núm. 80; motivando a los alumnos de la educación secundaria a continuar con sus
estudios para tener una alta calidad de vida futura.
Si bien los medios de comunicación han contribuido al mercado al ser una vía de
comunicación con el cliente es importante estructurar una campaña Integral de
Publicidad de acuerdo a las necesidades tanto de la Institución como de los futuros
clientes (alumnos).
En la actualidad la educación juega un papel muy importante al buscar un trabajo
puesto que cada día las empresas demandan personal con distintas capacidades,
conocimientos, dominio de idiomas, etc.
La finalidad de Impulsar a los alumnos a cursar la Educación Media Superior es
motivarlos a ser mejores personas en la vida, buscar la superación, tener una visión
futura de educación, trabajo, familia y estabilidad laboral.
La Campaña Integral de Publicidad desarrollada se estableció para los ciclos
escolares 2013 – 2015, en el siguiente proyecto se detalla los aspectos importantes
y tiempos a cubrir en una campaña para que ésta sea exitosa.
Como se mencionó anteriormente los puntos desarrollados considerados para esta
Campaña Integral de Publicidad de la Preparatoria Oficial Núm. 80 son:
Análisis de la situación.
Antecedentes.
Búsqueda de información.
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Análisis SWOT.
Estrategias de campaña.
Medios publicitarios.
La competencia.
El presupuesto.
Cada una de los aspectos señalados son desarrollados, analizados y planificados
de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la Preparatoria Oficial Núm. 80.
Análisis de la situación. Se determinó cual era la situación actual de la
Preparatoria Oficial Núm. 80, por qué deseaba realizar una Campaña Integral
de Publicidad, su fundamento y la meta deseada.
Antecedentes. Encontrarás la historia de la Preparatoria Oficial Núm. 80
desde sus inicios hasta la actualidad en cuanto a infraestructura, matrícula y
algunos aspectos importantes de la misma.
Búsqueda de información. En esta etapa se da a conocer la información
requerida para la realización de la Campaña Integral de Publicidad, cuales son
los puntos o información que se desea dar a conocer y estructurarla.
Análisis SWOT. Aquí se analizan los factores internos (fortalezas y
debilidades) y externos (amenazas y oportunidades) de la Institución que la
afectan o benefician, de los cuales de aprovechan las oportunidades y se
toman acciones correctivas o preventivas según sea el caso para las
amenazas y debilidades encontradas.
Estrategias de campaña. Este punto es de vital importancia puesto que aquí
encontrarás las estrategias por las cuales se guiara la campaña de publicidad
para tener una mayor participación y aceptación en el mercado, de la
Preparatoria Oficial Núm. 80 así como reconocimiento de la misma.
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Medios publicitarios. Son las vías de comunicación con el mercado (cliente),
los medios publicitarios de esta Campaña Integral de Publicidad
seleccionados son los siguientes:
o Tríptico.
o Volante.
o Video Institucional.
o Presentación en PowerPoint y Prezi.
La competencia. Aquí se determinó cual es la Competencia tanto directa
como indirecta de la Preparatoria Oficial Núm. 80 y se clasifico de acuerdo a la
participación del mercado de cada una de ellas.
El presupuesto. En esta última parte del desarrollo del proyecto encontrarás
los recursos necesarios y empleados para la ejecución de la Campaña Integral
de Publicidad de la Preparatoria Oficial Núm. 80.
La publicidad juega un papel muy importante en todo mercado y tanto para bienes
como servicios, es por ello que el Desarrollo de esta Campaña Integral de
Publicidad sirvió de apoyo e impulso a la Preparatoria Oficial Núm. 80 en su
convocatoria de concurso a la Educación Media Superior 2013 y ciclos escolares
siguientes.
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ANTECEDENTES
Un paso fundamental en el proceso educativo de la comunidad de San Francisco
Soyaniquilpan Estado de México, es la creación de la Escuela Preparatoria Oficial
Núm. 80, con la que no solo se arraiga a los jóvenes de este municipio, sino que
además se constituye en la alternativa para vigorizar su dinámica social.
El inicio de labores fue el 18 de octubre de 1991, la Profra. Elda Gómez Lugo de
Monroy y el Profesor Gerardo Calzada Arcos, Coordinadora Regional de Servicios
Educativos No. 13 y Supervisor Escolar de la Zona No. 1 de Educación Técnica,
Media Superior y Superior, entregaron la escuela a la Profra. Carolina Maldonado
del Río para desempeñar el cargo de Directora y al Profesor Arturo Jiménez Piña
como Subdirector-Secretario.
La Escuela Preparatoria Oficial Núm. 80 inició sus actividades académicas el 19
de Octubre de 1991, con una matrícula de 23 alumnos, 1 director, 1 subdirector –
secretario, 1 orientador y 5 docentes. En cuanto a su planta física, estaba
integrada por un módulo administrativo, 3 aulas, y un módulo de sanitarios en
obra negra.
Esta escuela es la primera en su nivel que se ubica en el Municipio de
Soyaniquilpan de Juárez; de ahí su importancia para la comunidad. Durante sus
ya 22 años de existencia, ésta ha procurado integrarse a la vida de la localidad,
participando con ella en diversos proyectos y actividades, recibiendo de las
personas del lugar, múltiples muestras de apoyo; y encontrando en las
autoridades civiles y educativas, el respaldo necesario para su consolidación.
A la fecha cuenta con cuatro grupos de primer grado y tres grupos de segundo y
tercer grado, es decir, un total de diez grupos, un laboratorio multidisciplinario de
Física, Química, Biología; un salón de usos múltiples con capacidad para cien
personas, un pequeño auditorio para doscientas personas, cuatro cubículos de
orientación, biblioteca, sala de maestros, laboratorio de cómputo, un salón de
actividades lúdicas, dos canchas de basquetbol y una cancha multiusos techada.
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En éstos 22 años, tenemos la satisfacción de haber entregado 18 generaciones,
varios de los egresados han logrado su meta convirtiéndose en profesionistas,
otros se han integrado a la vida productiva, todos ellos como elementos positivos
en la sociedad
Desde su fundación, la matrícula de la escuela ha mostrado un incremento
constante de tal manera que para los dos próximos ciclos escolares se tiene un
proyecto de trabajo con la construcción de dos aulas más debido a que por
incremento natural se espera que para el ciclo escolar 2014-2015 se consoliden
cuatro grupos por grado y se cuente con una matrícula de 600 alumnos.
Gráfica No.1.- Evolución de Matrícula Escolar
400405410415420425430435440
416
425
439 443 452 481 497
2006-20072007-20082008-20092009-20102010-20112011-2012
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Preparatoria Oficial Núm. 80, ubicada en el municipio de Soyaniquilpan, Estado
de México; cuenta actualmente con una matrícula de 497 alumnos, se espera que
para el próximo ciclo escolar se incremente a 550 alumnos, debido a la creciente
demanda de alumnos en la cabecera municipal y localidades cercanas tales como:
San Agustín Buenavista, Divisadero Fresno, Divisadero Zapata, San Juan Daxthi,
San José Deguedo, Palos Altos, Oxthoc, San Martin Tuchicuitlapilco, El Rosal y
Jilotepec, entre otros.
Debido al proyecto de consolidación de la infraestructura para atender el incremento
de matrícula escolar es necesario desarrollar una campaña de publicidad donde se
induzca a los estudiantes de Educación Secundaria de tercer grado a continuar sus
estudios en la Preparatoria Oficial Núm. 80.
Mediante el presente proyecto se espera implementar una campaña de publicidad
considerando las necesidades de los padres de familia y de los estudiantes de las
escuelas secundarias de la zona de afluencia motivándolos para que consideren a
la Preparatoria Oficial Núm. 80 como su mejor opción para realizar estudios de nivel
medio superior.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar e Implementar una campaña integral de publicidad para la Escuela
Preparatoria Oficial Núm. 80 y así atraer a los alumnos de tercer grado de
Educación Secundaria motivándolos a continuar sus estudios de Educación Media
Superior en esta Institución buscando consolidar durante los dos próximos ciclos
escolares una matrícula de 600 alumnos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar cada uno de los procesos y procedimientos administrativos que se
realizan en la Escuela Preparatoria Oficial Núm. 80 para las inscripciones de
nuevos ingreso y así poder trabajar adecuadamente.
Conocer y analizar las inquietudes y necesidades de padres de familia y
alumnos de las escuelas de Educación Media Básica de la zona de afluencia de
la Preparatoria Oficial Núm. 80 para cursar el nivel Medio Superior.
Implementar una campaña integral de publicidad que permita incrementar la
demanda de los alumnos aspirantes a cursar el nivel Medio Superior y garantizar
que durante los dos próximos ciclos escolares se alcance una matrícula de 600
alumnos.
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JUSTIFICACIÓN
La Preparatoria Oficial Núm. 80 tiene como objetivo fundamental la formación de
estudiantes ofreciendo un servicio de calidad que promueva el autodescubrimiento y
crecimiento personal a través de competencias académicas y así determinen su
éxito en la sociedad.
Actualmente esta Institución cuenta con una matrícula de 497 alumnos, y se espera
que durante los dos próximos ciclos escolares se alcance una matrícula de 600
alumnos. Lo anterior se enlaza con el proyecto de consolidación de la infraestructura
el cual contempla la construcción de dos aulas didácticas para que durante el ciclos
escolar 2014-2015 se cuente con cuatro grupos por grado y una matrícula de 600
alumnos..
Para lograr lo anterior, uno de los ejes por medio de los cuales se espera consolidar
la demanda es mediante la implementación de una campaña integral de publicidad
presentando a la Preparatoria Oficial Núm. 80 en escuelas Secundarias de la región
cercanas al municipio de Soyaniquilpan motivando así a los alumnos de tercer grado
de Secundaria a continuar sus estudios de nivel Medio Superior en esta Institución.
Los beneficios inmediatos que se esperan obtener mediante la implementación de la
campaña de publicidad son:
Incrementar la demanda que tiene la Escuela Preparatoria Oficial Núm. 80.
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Beneficiar a los jóvenes de la zona de afluencia a la Preparatoria Oficial
Núm. 80 al mostrarles las oportunidades de continuar con sus estudios en un
lugar cercano.
Satisfacer la creciente demanda que tiene el nivel al ofertar 200 lugares
para alumnos de nuevo ingreso y consolidar una matrícula de 600 alumnos.
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CAPÍTULO I
MARCO TEORICO
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MARCO TEÓRICO
La Real Academia Española define al término publicidad como “divulgación de
noticias o anuncios de carácter comercial para atraer a posibles compradores,
usuarios”. Por su parte el Estatuto de la publicidad establece que publicidad es “toda
información comercial pagada por un individuo o una sociedad, cuya finalidad
primordial reside en atraer la atención del público hacia una determinada persona,
producto o servicio, con el fin de promover de modo inmediato su contratación”. Por
último, la Ley General de la Publicidad define como el contrato de toda forma de
comunicación realizada por una persona física o jurídica, pública o privada, en el
ejercicio de una actividad comercial, industrial, artesanal o profesional con el fin de
promover de forma directa o indirecta la contratación de bienes muebles o
inmuebles, servicios, derechos y obligaciones”. (ARCONADA, 2006)
Considerando las definiciones anteriores se puede considerar que una campaña
publicitaria es un plan de publicidad amplio con diferentes medios para la promoción
de un producto o servicio durante un tiempo determinado, dicha campaña está
diseñada en forma estratégica para lograr, regularmente este objetivo es el
incremento de ventas para obtener mejores ganancias.
Cómo aprovechar a los medios
La publicidad es una valiosa herramienta auxiliar corresponsable de las ventas, pero
no la única. La correcta administración y la aplicación de una adecuada política de
comunicación hacen posible la comercialización eficaz de productos y servicios. El
éxito de una campaña se orienta en cómo, dónde y a quién se propone vender el
artículo o el servicio y en la distribución o corriente del producto en su viaje desde el
fabricante hasta el consumidor.
Función de la publicidad
Esta debe contribuir a la venta de productos y servicios, la publicidad cumple con
ciertas funciones sociales y empresariales que dependen de las necesidades de las
empresas que la rigen y se sujetan a un proceso de investigación que se sustenta
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en la capacidad de cada negocio y de los conocimientos, habilidades y experiencia
del publicista.
Funciones externas
La publicidad aumenta las ventas de productos y servicios siempre que estos
cumplan los requisitos de calidad. El fomento de las ventas de productos o servicios
es función primaria de la publicidad. Cada día son más los negocios que se
anuncian convencidos del poder de ventas que se tiene.
Establece un vínculo de confianza que relaciona a los miembros de la familia con
nuevos productos y servicios.
Fortalece la confianza por la calidad. Existe una tendencia generalizada entre los
consumidores de brindar su confianza a aquellas marcas que se anuncian con
regularidad.
Mantiene al cliente cautivo. La publicidad genera en el consumidor cierta
dependencia o fidelidad. Como todo ser de costumbres el consumidor tiende a
mantener cierto grado de dependencia en cuanto a productos que compra y
servicios que usa.
Eleva la calidad, la productividad, la competencia y el nivel de vida
Funciones internas
Las funciones internas son aquellas que presta la publicidad desde la perspectiva
interior de la empresa, representan un apoyo considerable en el desarrollo de la
empresa.
El éxito de una campaña publicitaria reside en la informacion. Es necesario
mantener informados a todos los sectores involucrados en la campaña.
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Una campaña publiciaria se considera de éxito cuando el público hace suyo el
mensaje, cuando lo ubica en el subconciente y lo guarda allí, sin que el usuario
pueda darse cuenta. (FIGUEROA, 1999)
La publicidad es una de las formas de comunicación de la empresa. Nos referimos
aquí a la comunicación externa, es decir, al conjunto de mensajes que la empresa
lanza al exterior, haciendo abstracción de la comunicación interna de la empresa.
Efectivamente, la publicidad comercial consiste en divulgar, es decir, dar a conocer
algo a capas amplias de población. Lo que queremos divulgar son mensajes no de
cualquier tipo, sino de carácter comercial. Y además, lo hacemos con el objetivo de
atraer consumidores para nuestro producto o usuarios para nuestro servicio.
Una mejor definición de publicidad podría ser la siguiente: “Comunicación que tiene
por objeto promover entre los individuos la adquisición de bienes, la contratación de
servicios o la aceptación de ideas o valores”
Condicionantes de la publicidad
La publicidad en su versión moderna sólo ha surgido al confluir determinadas
condiciones históricas con determinadas condiciones técnicas.
Condicionantes históricos. La publicidad en sentido amplio, definida como
actividad mediante la que se dan a conocer bienes, servicios o ideas y se intenta
convencer al público de la ventaja de adquirir los primeros o compartir las segundas.
La publicidad actual, sólo cuenta con poco más de cien años.
Condicionantes técnicos de publicidad.
Son tres:
1.-Tener un producto, servicio o idea. Y querer comunicarlo a tal escala que su
promoción justifique el uso de los medios de comunicación masivos.
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2.- Ejecutar un anuncio. Salvo muy raras excepciones, los anuncios con sometidos
a un proceso de ejecución profesional antes de ser enviados a los medios.
3.- Insertar el anuncio a un medio a cambio de un precio. Casi todos los medios
de counicación admiten publicidad para financiarse total o parcialmente.
Principios que lo rigen
Principio de la unidad de dirección. Todos los participantes en el proceso
publicitario tienen como cometido desarrollar la idea originaria, cada uno en el
ámbito que le corresponde. Pero todos tienen que actuar bajo una dirección única
para evitar inconsistencias.
Principio de la comunicación fluida. Cualquier desarrollo efectuado a lo largo del
proceso tiene que ser comunicado a la mayor brevedad a todas las personas
involucradas en el mismo, aunque aparentemente no les afecte dicho desarrollo.
Sólo así se mantendrá la coherencia en las actuaciones.
Principio de la creatividad preceptiva. Todos los participantes en el proceso
tienen la obligación de introducir creatividad en su trabajo y huir de la rutina al objeto
de conseguir campañas vivas y ágiles.
La duración del proceso publicitario depende del tipo de producto.
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Proceso publicitario
(GONZÁLEZ, 2009)
Como hacer una campaña publicitaria
Análisis de La Situación
La primera sección de la mayor parte de los planes de campaña es un análisis de la
situación que resume toda la información relevante disponible acerca del producto,
la compañía, el entorno competitivo, la industria y los consumidores. Conocida en
ocasiones como una revisión de negocios, esta información se obtiene con el uso de
técnicas de investigación primaria y secundaria.
Antecedentes
Comenzaremos con una revisión de los antecedentes de este caso que ilustra el
tipo de información en un análisis de la situación. En qué año se fundó la empresa,
los productos o servicios que ha desarrollado y comercializado.
Los consumidores inician el proceso de compra con el reconocimiento de la
necesidad. La necesidad puede ser activada por estímulos internos, si una de las
necesidades normales de la persona (hambre, sed, sexo) sube a un nivel lo
bastante alto como para convertirse en un impulso.
Planificación
Desarrollo creativo
Decisión
Exposición de la
campaña y propuestas
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La necesidad también se puede disparar debido a estímulos externos. En esta
etapa, el mercadólogo tendrá que determinar los factores o las situaciones que
generalmente llevan al consumidor a reconocer una necesidad. Tras reunir este tipo
de información, podrá identificar los estímulos que suelen activar el interés por un
producto y podrá desarrollar programas de mercadotecnia que incluyan estos
estímulos.
La Búsqueda De Información
Un cliente interesado puede buscar mayor cantidad de información, o no hacerlo. Si
tiene a la mano un producto que lo satisfaga, es probable que el consumidor lo
compre en ese momento. En caso contrario, quizá emprenda la búsqueda de
información relativa a dicha necesidad.
El consumidor puede obtener información de varias fuentes, entre ellas:
Fuentes personales: familia, amigos, vecinos conocidos.
Fuentes comerciales: publicidad, vendedores, distribuidores, empaques,
exhibidores.
Fuentes Públicas: medios masivos de comunicación, organizaciones que
califican el consumo
Fuentes de experiencias: manejo, análisis y uso del producto.
La influencia relativa de estas fuentes de información varía de acuerdo con el
producto y el comprador. Sin embargo, las fuentes más efectivas suelen ser
personales. Las fuentes comerciales, por lo general, informan al comprador, pero las
fuentes personales le sirven al comprador para legitimar o evaluar los productos.
Análisis SWOT
Es la realización de un diagnóstico de la empresa por medio del cual determinamos
cuáles son nuestras fortalezas es todo lo que nos puede ayudar o servir en este
momento y que la organización tiene por dentro o sea que son internas y no las
podemos conseguir afuera, solo las podemos encontrar dentro de nuestra
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organización y debilidades, que son todo lo que daña y perjudica a la organización
desde adentro.
Las oportunidades son todas aquellas cosas que nos pueden ayudar o servir, pero
que están fuera de nuestra organización. O sea que son externas porque solo se
encuentran fuera de la organización. Las amenazas son cualquier cosa que daña y
perjudica a la organización y que viene de fuera.
Estrategias de la campaña
Después de haber realizado el análisis de la situación y haber diagnosticado la
empresa procedemos a establecer los objetivos de la campaña de acuerdo a las
necesidades que se detectaron que la empresa necesita para persuadir al
consumidor para que le compre su producto o servicio.
Medios publicitarios
Es la elección de los medios de comunicación de acuerdo al segmento de mercado
al cual va dirigido el producto o servicio. Los medios más conocidos son la radio, la
televisión, prensa, revistas, entre otros.
La Competencia
La publicidad debe tomar en cuenta el ambiente de la competencia. Los
responsables de la planeación de medios no solo tienen que desarrollar una
campaña eficaz para un producto, sino que deben hacerlo de manera que su
producto se distinga de los demás.
El punto clave es que los anunciantes deberían realizar una evaluación exhaustiva y
sincera de la situación de competencia en la que se encuentran. Al hacerlo, una
empresa debe examinar a la competencia de diversas maneras. En primer lugar, se
debe preguntar qué marcas tienen productos de calidad y precio más competitivos
que el suyo. En segundo lugar, se debe tener claro en que grupos de consumidores
se tiene el mayor y menor éxito con relación a la competencia. Es preciso reconocer
que en una industria en la que participan diversas empresas no es posible ser
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iguales competidores con todas ellas. Mientras mejor señale sus problemas
competitivos, más exitosas serán sus actividades de promoción.
También es importante recordar que no solo se compite contra otras marcas del
mismo producto genérico, sino también en contra de todos aquellos productos que
buscan obtener el dinero del consumidor.
El Presupuesto
El presupuesto es una constante fuente de frustraciones para el común de los
planeadores de medios. El plan de medios o la campaña de publicidad que se
realiza debe ser adecuada a las posibilidades económicas de la empresa pero sin
dejar de lado la calidad del material publicitario.
(Kailep, 2007)
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CAPÍTULO II
SUPUESTOS TÉCNICOS
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SUPUESTOS TÉCNICOS De acuerdo al objetivo planteado para el presente proyecto se formula la siguiente
pregunta de investigación, misma que estará sujeta a ser contestada mediante la
puesta en marcha de las estrategias propuestas:
¿En qué grado la implementación de una campaña integral de publicidad contribuye
al incremento de la matrícula escolar de la Preparatoria Oficial Núm. 80?
En relación con la pregunta planteada, se establecen los siguientes supuestos
técnicos, mismos que deberán ser considerados para la implementación del
presente proyecto:
La información sobre la que se va a realizar la campaña de publicidad es
pertinente a las necesidades de la misma.
Se cuenta con el material y la infraestructura necesaria para realizar la
campaña.
La implementación del proyecto se realizará siguiendo las directrices
establecidas en el mismo.
Los recursos con los que se hará la campaña los cubrirá la Preparatoria.
El plan diseñado para la campaña integral de publicidad será revisado cada
ciclo escolar realizando las mejoras pertinentes.
Los medios de publicidad empleados para la campaña serán los pertinentes.
Nota:
El proyecto puede estar sujeto a cambios orientados a la mejora continua.
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CAPÍTULO III
PROPUESTA DE SOLUCIÓN AL PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
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PROPUESTA DE SOLUCIÓN AL PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Análisis de la situación Actualmente la Preparatoria Oficial Núm. 80 del municipio de Soyaniquilpan de
Juárez, Estado de México, cuenta con una matrícula de 497 alumnos y con la
siguiente infraestructura.
4 Aulas de primer grado.
3 Aulas de segundo grado.
3 Aulas de tercer grado.
Se tiene estimado un proyecto de incremento de infraestructura a dos aulas más
para atender una demanda potencial de 600 alumnos y poder ofrecer 200 lugares a
los aspirantes de nuevo ingreso. Por lo tanto, para el ciclo escolar 2014-2015, se
espera contar con:
4 Aulas de primer grado.
4 Aulas de segundo grado.
4 Aulas de tercer grado.
La implementación de una campaña integral de publicidad es necesaria puesto que
aunque la Preparatoria Oficial Núm. 80 es una de las más reconocidas en la zona y
cada día incrementa su reconocimiento en la sociedad; el incremento de un grupo
genera 50 lugares más para alumnos que deseen cursar la educación media
superior y por consecuencia es necesario realizar promoción de la institución para
cubrir los 200 lugares de nuevo ingreso y se logre mantener el nivel de matrícula e
incrementarlo a los 600 alumnos.
Para la realización de la campaña integral de publicidad se concentró la siguiente
información, necesaria para hacer la publicidad y promoción de la Preparatoria
Oficial Núm. 80.
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DATOS GENERALES
Escuela Preparatoria Oficial Núm. 80
Domicilio: Av. 16 de Septiembres S/N Col. Rancho Jesús María
Municipio: Soyaniquilpan de Juárez
Zona Escolar BG 026
Distrito Electoral: XIV
Tel/Fax: 01 761 73 53 005
e-mail: [email protected]
Misión
Ofrecer un servicio de calidad, que promueva en los estudiantes el
autodescubrimiento y crecimiento personal, a través del desarrollo de las
disposiciones intelectuales, habilidades y competencias académicas de los alumnos
que determinen su éxito en la búsqueda del bienestar social, así como la
construcción de sociedades más justas y formas de vida más dignas.
Visión
Aspiramos a ser una institución competitiva con sensibilidad y compromiso social,
en la que los servicios educativos que ofrecemos para la formación y el desarrollo
integral de los bachilleres, propicien el mejoramiento de sus condiciones de vida,
brinden oportunidades de desarrollo, y fomenten la identidad y la práctica de los
valores universales.
Valores
Fomentar un ambiente de trabajo que inspire en todos el compromiso de la labor en
equipo, profesionalismo innovación, creatividad y búsqueda de la excelencia, lealtad
y cooperación que promueva el conocimiento y la práctica de los valores universales
generando con ello un ambiente laboral propició para el desarrollo y crecimiento
individual.
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Croquis de localización respecto a la Cabecera Municipal
Instalaciones
Actualmente la Preparatoria Oficial Núm. 80 cuenta son las siguientes instalaciones:
1 Dirección
1 Área Administrativa integrada por Dirección, Subdirección, Secretaria
Escolar y Recepción.
10 Aulas
1 Sala de Computación
1 Sala de usos Múltiples
1 Laboratorio Multidisciplinario
1 Biblioteca
1 Aula de Lúdicos
7 Cubículos de Orientación
1 Sala de Maestros
Módulo de Sanitarios
1 Cafetería Escolar
1 Papelería Escolar
3 Canchas Multifuncionales
2 Canchas de Futbol Rápido
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1 Auditorio p/ 200 personas
Además la convocatoria para los 103 Municipios del Estado de México y Hoja de
recolección de datos. Anexo 1.
Al realizar la recolección de datos se encontró que la Preparatoria no contaba con
un slogan; para lo cual se presentaron los siguientes:
Porque mereces mejores oportunidades en la vida, Prepa 80.
Divertido, dinámico y efectivo, así aprendes en Prepa 80.
Tu formación, nuestra prioridad.
De los cuales se eligió el siguiente:
Tu formación, nuestra prioridad.
Análisis SWOT A continuación se presenta un análisis FODA o SWOT donde se pretende conocer
las fuerzas y debilidades internas de la Preparatoria Oficial Núm. 80 y las
Oportunidades y Amenazas que se presentan en el exterior.
Propósitos del análisis FODA
El nombre FODA viene de las iníciales de los cuatro conceptos que intervienen en
su aplicación. Es decir:
F de Fortalezas
O de Oportunidades
D de Debilidades
A de Amenazas (o Problemas)
A su vez, estos conceptos constituyen la traducción de cuatro palabras con cuyas
iníciales se forma la sigla SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats).
De ahí que el FODA se conozca también como “análisis SWOT”.
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Componentes del análisis FODA
Factores que favorecen al logro de los
objetivos
Factores que obstaculizan el logro de
los objetivos
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
El análisis FODA, en consecuencia permite:
Determinar las verdaderas posibilidades que tiene la empresa para alcanzar
los objetivos que se habían establecido inicialmente,
Concientizar al Director Escolar (quien para efectos de la campaña asume la
representación del dueño de la empresa) sobre la dimensión de los
obstáculos que deberá afrontar.
Permitirle explotar más eficazmente los factores positivos y neutralizar o
eliminar el efecto de los factores negativos.
(BORELLO, 1994).
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ANÁLISIS FODA “PREPARATORIA OFICIAL NÚM. 80”
FORTALEZAS
•Proyecto de infraestructura para 200 alumnos de nuevo ingreso.
•Es la Preparatoria con mejores instalaciones de la región.
•Cuenta con banda de guerra.
DEBILIDADES
• Sólo tiene un turno.
OPORTUNIDADES
Recursos de apoyo del gobierno municipal y estatal.
Incremento de matrícula en Secundarias.
Saturación de las preparatorias de Jilotepec.
AMENAZAS
•Competencia por su localización cercana con las Preparatorias del Municipio de Jilotepec.
•Escuelas especializadas.
Preparatoria Oficial No. 80
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Interpretación del análisis FODA
Como se puede observar en el análisis anterior la única y principal debilidad es la
que la preparatoria cuenta únicamente con un turno pero se puede contrarrestar con
una gran fortaleza que es el proyecto de infraestructura para el incremento de
matrícula, además es importante destacar que debido a la inseguridad que se ha
incrementado últimamente en todo el país, el contar únicamente con un turno
matutino representa cierta seguridad a los chicos debido a que no viajarían en la
noche, con lo que los riesgos de regreso a su casa se ven disminuidos.
Otra de sus fortalezas es que cuenta con las mejores instalaciones de las
preparatorias cercanas y pertenecientes a la Zona Escolar BG026, el listado de las
instalaciones se mostró anteriormente; de las instalaciones presentadas se puede
destacar el Aula de Lúdicos, un salón donde los chicos pueden jugar y realizar
actividades creativas y recreativas ejercitando sus habilidades lógico-matemáticas.
En dicha aula se cuenta con juegos de mesa orientados al área de matemáticas
principalmente, los profesores la utilizan para despertar el interés de los alumnos en
una ciencia exacta y que debido a la mala orientación recibida, los alumnos
consideran aburrida o difícil.
Cuenta con banda de guerra, esta es una fortaleza puesto que escuelas cercanas al
municipio no cuentan con ella y es un atractivo para los chicos que les agrada
pertenecer o participar en este tipo de actividades
Dentro de las Amenazas que se detectaron se encuentra la competencia,
principalmente de las escuelas especializadas, con esto se refiere a aquellos
planteles educativos de bachillerato técnico, donde se cuentan con especialidades y
ofrecen un título de Técnico a nivel medio superior.
Con respecto a las oportunidades que se detectan y se pretende aprovechar son los
recursos de apoyo del gobierno tanto municipal como estatal, que ya se han
gestionado y se encuentran en proceso de aprobación.
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Otra gran oportunidad es el incremento de matrícula en las escuelas secundarias y
con ello la saturación de las escuelas Preparatorias Oficiales del Municipio de
Jilotepec. Esta situación es favorable para la Preparatoria Oficial Núm.80 puesto
que debido a la saturación de las escuelas anteriores, el incremento en la matrícula
de alumnos de escuelas secundarias y el proyecto de infraestructura de la
Preparatoria Núm.80 debido a que se abrirá la oportunidad a espirantes a cursar el
nivel medio superior en un 33.33% dando así oportunidad a los alumnos de
secundaria a continuar sus estudios y seguir su preparación académica.
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La competencia
Como competencia se tienen a las Preparatorias que comprenden la zona escolar
BG026 del Estado de México, Colegios especializados y Escuelas privadas de la
zona, las cuales son:
Nombre de la escuela Ubicación
Zona BG026
Preparatoria Oficial Anexa a la Normal de Jilotepec Jilotepec
Preparatoria Oficial Núm. 40 Jilotepec
Preparatoria Oficial Núm. 202 Calpulalpan
Preparatoria Oficial Núm.77 San Felipe Coamango de
Chapa de Mota
Preparatoria Oficial Núm. 39 San Andrés Timilpan
Escuelas Públicas (No Bachilleratos Generales)
(Centro de Bachillerato Tecnológico, Industrial
y de Servicios) CBTIS No. 180
Jilotepec
(Centro de Estudios Científicos y Tecnológicos
del Estado de México) CECYTEM
Villa de Canalejas, Jilotepec
(Colegio de Bachilleres del Estado de México)
COBAEM
Chapa de Mota
Escuelas Privadas
Colegio Kennedy Oxford Jilotepec
Universidad Continental Jilotepec
En el primer apartado se muestran las Escuelas Preparatorias Oficiales de la zona
BG026 y se encuentran enlistadas de mayor a menor en cuanto a su participación y
aceptación del mercado. Teniendo como principales competencias a la Preparatoria
Oficial Núm. 40 y la Preparatoria Oficial Anexa a la Norma de Jilotepec, estas dos
escuelas son las que ocupan la mayor participación en el mercado, aunque cabe
mencionar que dentro de las tres escuelas más reconocidas se encuentra la
Preparatoria Oficial Núm. 80 y las dos anteriormente mencionadas.
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En cuanto a las escuelas especializadas se refiere dentro de la zona se cuentan
tres, de las cuales las más importantes respecto a su ubicación cercana son el
CBTIS No. 180 y el CECYTEM, aunque estas escuelas son especializadas no
representan un riesgo mayor en cuanto a competencia puesto que muchos de los
alumnos buscan bachilleratos generales debido a los requerimientos de las carreras
profesionales que pretenden cursar.
En el último apartado se muestran las escuelas privadas de la zona que cuentan
con Preparatorias y son la Universidad Continental y el Colegio Kennedy Oxford,
estas escuelas por ser privadas no tienen una gran participación en el mercado
debido a que la mayoría de la población de los municipios cercanos no cuentan con
un ingreso considerado para este tipo de escuelas.
En la siguiente grafica se muestra un aproximado de participación de mercado de
las escuelas anteriormente mencionadas.
Gráfica No.2 Participación de Mercado
60%
30%
10%
Participación de Mercado
Bachilleratos Generales Escuelas Especializadas Escuelas Privadas
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Estrategias de la campaña
Medios publicitarios
En cuanto a los medios de publicidad a utilizar se consideran los medios impresos y
visuales tales como trípticos, volantes, un video de promoción “spot”, una
presentación utilizada para este ciclo escolar en Microsoft PowerPoint y realizada
para próximos ciclos escolares en el programa prezi para proyectar en las escuelas
secundarias como presentación de la escuela en las visitas de promoción a las
mismas.
Tríptico
En este, se muestra la información básica como es:
Datos generales de la Preparatoria.
Misión, visión y valores.
Instalaciones.
Oferta.
Croquis de localización.
El tríptico será repartido a cada uno de los alumnos de las escuelas secundarias a
visitar y también a aquellos aspirantes que acudan a las instalaciones de la
Preparatoria Oficial Núm. 80 a solicitar información de nuevo ingreso.
El formato que se utilizó en la realización del tríptico fue el siguiente:
En la portada se coloca el eslogan o frase de la campaña así como el
escudo que identifica a la institución.
En el interior se despliega la información que se desea proyectar, apoyada
por fotografías o gráficos. El juego de tres láminas que se van desplegando
permite ir exponiendo los argumentos en un orden determinado de modo que
vaya creciendo el interés del cliente.
Por último, la contraportada se reserva para colocar el escudo de la
institución y datos de utilidad como localización, teléfono de contacto,
dirección de correo electrónico.
Anexo 2.
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Volante
Es un papel impreso, generalmente del tamaño de media cuartilla, que se distribuye
directamente de mano en mano a las personas en las calles y en el cual se anuncia,
pide, cuestiona o hace constar algo. Su mensaje es breve y conciso.
Para crear un volante efectivo es necesario tener en cuenta:
Comunicar el mensaje de manera atractiva, para que el lector se anime a
leer el texto completo. Para lograr esto, es recomendable no saturar el
documento de información.
Es bueno incluir imágenes, pero también, con mesura. No es recomendable
usar demasiados tipos o fuentes de letra, pero si se puede lograr un efecto
interesante cambiando el tamaño de las mismas.
No se deben usar solamente letras mayúsculas, a menos que sea en los
títulos o subtítulos.
Los párrafos deben distribuirse para facilitar su lectura y es bueno que
existan suficientes espacios en blanco para dar una sensación de balance.
El color del papel puede incrementar el impacto del mensaje, aunque la tinta
del texto sea de un solo color.
En la elaboración del volante se consideraron los aspectos técnicos sugeridos, en él
se proporcionó la información básica necesaria para participar en el concurso de
ingreso al nivel medio superior y las fechas en que debían realizarse dichas
actividades, colocando una pequeña leyenda señalando que para mayor
información acudieran a la Preparatoria Oficial Núm. 80 dónde se les brindaría la
información completa.
Se decidió imprimir estos volantes en hojas de colores para llamar más la atención
de los chicos y ciudadanos de la zona de afluencia.
Anexo 3.
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Presentación
Para la promoción de la preparatoria Oficial Núm. 80 en las escuelas Secundarias
fue necesaria la creación de una presentación en PowerPoint que sirviese de apoyo
visual a la persona que presenta la oferta educativa y así atraer la atención de los
jóvenes de Secundaria y proporcionarles una visión integral de la Preparatoria y así
mostrarles que la Preparatoria Oficial Núm. 80 es su mejor opción en cuanto a
Educación Media Superior.
En la Presentación se destacó la siguiente información:
Antecedentes de la Preparatoria.
Datos generales (Misión, Visión y Valores).
Instalaciones.
Oferta de servicios.
Celebraciones y convivencias.
Se pretende llamar la atención de los jóvenes y mostrar que la Preparatoria es una
etapa muy importante en sus vidas y que la escuela también es divertida.
De la misma forma, se realizó una presentación en Prezi para presentar algo nuevo
en cuanto a la forma de elaborar presentaciones se refiere, algo fuera de lo normal y
atractivo para los jóvenes e incluso para los maestros mismos.
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Spot
La realización de cualquier video publicitario necesita de un guion gráfico llamado
StoryBoard el cual es un guion donde se determina la secuencia del video por
paneles, como si fuese una historieta, donde se incluyen fotografías, gráficos,
tiempo de cada panel y el sonido que llevara cada uno de ellos.
En primer lugar, se determino que seria un spot publicitario de no mas de 1.30 min.,
que fuese atractivo para los estudiantes de secundaria y al mismo tiempo reflejara la
imagen de la Preparatoria Oficial Núm. 80 como la mejor opcion de la zona para su
formacion Media Superior.
Posteriormente se realizó una lluvia de ideas para identificar los puntos principales
que se debian destacar en el video, realizar el texto y/o audio, qué deberia tener y
seleccionar las imágenes adecuadas para ello.
Lluvia de ideas:
Los profes mas queridos.
Mejores Instalaciones.
Areas verdes.
Puedes hacer amigos.
Practicar deporte.
Fomentan valores.
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A partir de la lluvia de ideas se procedió a realizar un story board donde se refleja el
contenido del spot publicitario a realizar; una vez que se logró una idea clara de lo
que se quiere expresar, la presentación quedó de la siguiente forma:
Anexo 4. Presentación en PowerPoint, Prezi y Spot Publicitario.
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STORY BOARD Video de promoción Preparatoria Oficial No. 80. San Francisco Soyaniquilpan Edo. de México.
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5 segundos 8 segundos 4 segundos 2 segundos
Canción de fondo
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¡¡Ama!! ¡¡Ríe!! ¡¡Juega!!
2 segundos 3.30 segundos 4 segundos 4 segundos
Canción de fondo
¡¡Aprende!! ¡¡Sueña!!¡¡Y lucha!!
4 segundos 2 segundos 3 segundos 4 segundos
Canción de fondo
No te quedes, persigue tus sueños y ¡cúmplelos con nosotros! Preparatoria Oficial No. 80 es la base para formar tu futuro.
10 segundos 7 segundos
Canción de fondo, sube la intensidad en los últimos segundos
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Rutas establecidas para las actividades de promoción
Ruta1
San Agustin Buena Vista
o OFTV. NO. 0353 “Vicente Guerrero”
Divisadero Zapata
o OFTV No. 0689 “Jaime Sabines”
Divisadero Fresno
o Escuela Telesecundaria “Lic. Adolfo López Mateos”
Ruta 2
Palos Altos
o Escuela Telesecundaria “Lic. Andrés Molina Enríquez”
SanJosé Deguedo
o Escuela Telesecundaria “Francisco Villa”,
San Juan Daxthi
o OFTV No. 0265 “Venustiano Carranza”
Santiago Oxthoc
o OFIC No. 0371 "Valentín Gómez Farías"
Ruta 3
San Miguel de la Victoria
o OFIC No. 0370 "Guillermo Prieto"
Tecolapan
o Escuela Telesecundaria "Jesús González Ortega"
San Martin Tuchicuitlapilco
o OFIC No. 0413 "Lic. Alfredo Del Mazo González"
San Lorenzo Nenamicoyan
o OFIC No. 0369 "Aquiles Serdán"
El Rosal
o OFIC No. 0256 "Pedro Moreno"
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Ruta 4
San Francisco Soyaniquilpan
o OFIC No. 0059 “Dr. Jorge Jiménez Cantú”
Turno Vespertino
Turno Matutino
Jilotepec de Molina Enríquez
o OFIC No. 0729 "Sor Juana Inés De La Cruz"
o OFIC No. 0122 "Lic. Andrés Molina Enríquez"
Se sugiere que dentro de la Ruta 4 se incluya la siguiente secundaria ubicada en el
municipio de Soyaniquilpan:
Zaragoza
o OFTV No. 0716 "Ignacio Zaragoza"
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El presupuesto
Para la realización del siguiente presupuesto se tomaron en cuenta los medios
impresos, y los viáticos (gasolina) para el personal dedicado a la promoción de la
Preparatoria en las diferentes secundarias de la zona.
NOTA:
La elaboración de la presentación y el spot publicitario no generaron gastos
ya que fueron realizados con equipo de la Universidad Tecnológica de Tula –
Tepeji y de la Preparatoria Oficial Núm. 80.
Material Publicitario Materia Ocupado Precio Unitario Cantidad Total Precio Total
Hojas de color 0.33$ 150 49.50$
Impresiones a color 2.00$ 5 10.00$
Fotocopias 0.30$ 150 45.00$
Hojas de color 0.33$ 500 165.00$
Impresiones a color 2.00$ 10 20.00$
Fotocopias 0.30$ 1000 300.00$
Hojas blancas 0.13$ 500 65.00$
Impresiones b/n 1.00$ 3 3.00$
Fotocopias 0.30$ 500 150.00$
Hojas blancas 0.13$ 500 65.00$
Impresiones 1.00$ 3 3.00$
Fotocopias 0.30$ 500 150.00$
Gasolina (litros) 11.25$ 20 225.00$
Presentación
Spot publicitario
1,025.50$
Convocatoria
Formatos de recolección de datos
500 ejemplares
500 ejemplares
TOTAL
PRESUPUESTO
300 ejemplares de
media cuartilla
500 ejemplares
Rutas visitadas
Tríptico
Volante
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CAPÍTULO IV
EVALUACIÓN, ANÁLISIS DE RESULTADOS, PRODUCTO
Y/O IMPACTO
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ANÁLISIS DE RESULTADOS Después de llevar a cabo la Campaña Integral de Publicidad y difusión de la
convocatoria para el concurso de ingreso a la Educación Media Superior ciclo
escolar 2013 – 2014 la primera etapa que marco el impacto de dicha difusión fue el
pre-registro y posteriormente el proceso de registro; tanto el pre-registro como el
registro se realizaron vía internet, el primero desde cualquier computadora con
acceso a internet y el registro definitivo en la Preparatoria Oficial Núm. 80, en
donde, al realizarlo, se les entregó a los aspirantes la guía de estudio.
Cabe señalar que debido al corto tiempo de preparación de la campaña respecto a
los tiempos que marcó la convocatoria, la difusión de la misma se realizó una
semana antes de iniciar con la primera etapa, teniendo esto como desventaja frente
a otras instituciones que comenzaron mucho antes su difusión (competencia).
La labor de las personas asignadas a realizar la difusión de la convocatoria es de
vital importancia, aunque en éste caso lo realizo el Director y Secretario escolar en
algunas rutas y en otras las Orientadoras de la Institución.
Las cantidades de registro deseadas fueron las siguientes:
Un mínimo de 200 registros: para consolidar el proyecto de infraestructura
de la Preparatoria Oficial Núm. 80, captando así el número de alumnos
necesarios para tener como mínimo grupos de 50 alumnos en el primer
grado e ir buscando la consolidación con cuatro grupos por grado.
El ideal de 250 registros: de ellos tener seleccionados 220 y el resto
asignarles su segunda opción, por otro lado no permitiría ingresos de otras
escuelas y seria benéfico para la escuela puesto que su oferta ha sido
ocupada por su demanda.
Máximo de registros no especificado: El máximo de registros no se
establece, aunque entre mas aspirantes la selección y la competencia es
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mayor, de esta manera los alumnos se preocupan más por un lugar y de ello
se obtienen mejores estudiantes, dedicados, responsables y competentes.
A continuación se muestra el resultado de las dos etapas que indicaron el impacto
de la campaña de publicidad aplicada:
El pre-registro
Esta fue la primera etapa que marco el impacto de la campaña, se realizó de
acuerdo a la primera letra de la CURP de los aspirantes en el periodo del 5 al 18 de
Febrero de 2013 en la página del Gobierno del Estado de México
(www.edomex.gob.mx).
Al término de esta etapa se obtuvo un total de 237 pre-registrados, eliminando ya
los duplicados y aquellos que tuvieron algunos errores en su pre-registro, recibieron
asesoría para corregir el error y lograr su registro definitivo.
El registro
Después de la primera etapa, se procedió a realizar el registro, este en la Escuela
seleccionada como la primera opción en el pre-registro (Preparatoria Oficial Núm.
80), durante el periodo del 4 al 15 de marzo de 2013.
En este periodo se conto con bajas de pre-registros (aspirantes arrepentidos,
decisiones de cambio de escuela, etc.) pero también cambios de escuela a favor de
la Preparatoria Oficial Núm. 80.
Al término de esta segunda etapa el total de registrados fue de 216 aspirantes,
habiendo superado los 200 registros que se tenían contemplados y el mínimo
aceptado.
Aunque se supero el mínimo aceptado para el proyecto de infraestructura que se
tiene contemplado, el total ideal de registros sería 250 aspirantes de los cuales se
aceptaran 200 o 220 y el resto asignarlos a sus segundas opciones.
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Cabe mencionar que durante las dos etapas la Escuela Preparatoria Oficial Núm. 80
brindó apoyo al realizar sus pre–registros, prestando sus instalaciones, equipo y
personal dedicado a ello, tomando esto como una estrategia de mercado.
En respuesta al planteamiento del problema la campaña integral de publicidad fue
creada a la medida de los aspirantes, a lo que el mercado demanda y creada
pensando tanto en los aspirantes como en los padres de familia.
El proyecto de infraestructura al mes de abril tiene una avance de más de 50% por
lo que realmente el cubrir la capacidad de matricula dispuesta para ellos no es difícil
puesto que el mínimo de registros aceptados es 200 aspirantes y se asegura
tenerlos e ir incrementando en cada uno de los ciclos escolares posteriores al 2013-
2014.
La implementación de una Campaña Integral de Publicidad si contribuye al
incremento de la matrícula escolar de la Preparatoria Oficial Núm. 80; aunque es
importante realizarla con tiempo y teniéndola ya preparada con anterioridad,
revisada y aceptada.
Es importante mencionar que la campaña de publicidad creada servirá para
próximos ciclos escolares y que solo será un apoyo puesto que la Preparatoria
Oficial Núm. 80 del Municipio de Soyaniquilpan tiene un gran reconocimiento en las
zonas cercanas y este cada día se incrementa más; demostrando así ser una
Institución de gran calidad y preocupada por brindar la mejor Educación Media
Superior.
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CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Después de realizada y evaluada la Campaña Integral de Publicidad se concluye
que es efectiva ésta, mientras se realice en tiempos específicamente marcados y
teniendo como respaldo la planeación de la misma, considerando los siguientes
puntos:
Días de visita.
Rutas asignadas por día.
Material promocional.
Personal asignado a difusión.
Planeación de la visita (estructura de actividades a realizar, puntos a
desarrollar, etc.)
También es importante estar al pendiente de la competencia y sus estrategias de
mercado para no ser sorprendidos y superar dichas estrategias que marquen una
diferencia.
El realizar una campaña de publicidad a tiempo y planeada de modo que sea eficaz
y eficiente se superaría sin duda el nivel de registros de aspirantes de cualquier otra
Institución puesto que además del apoyo publicitario la Preparatoria Oficial Núm. 80
habla por sí misma, siendo una de las escuelas a Nivel Superior mejor reconocidas
en la zona y con tendencia a un crecimiento mayor de la demanda.
Se recomiendan además dos apoyos claves, dado que día a día el uso de las tic’s
se incrementa:
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Pagina Web
Actualmente la mayoría de las Instituciones ya sean públicas o privadas cuentan
con página web, siendo esta una carta de presentación ante la sociedad.
Mediante este medio la sociedad puede conocer las generalidades de la Institución,
su ubicación, su razón de ser y el futuro de la misma (visión).
Es importante considerar los medios de comunicación que son de fácil acceso y
económicos para poder realizar promoción o simplemente ser un medio de
información tanto para aspirantes a cursar la Educación Media Superior y para
padres de familia.
Los puntos sugeridos para esta página web son los siguientes:
Misión.
Visión.
Valores.
Política de calidad.
Mapa curricular.
Localización.
Instalaciones.
Actividades deportivas y culturales.
Galería de fotografías.
Una página web, no es una pérdida de tiempo es un medio de comunicación que
relaciona a la Institución con la sociedad.
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Página Oficial de Facebook
En la actualidad las redes sociales lo son todo, por medio de ellas se está informado
de todo lo que acontece en el mundo y la gran mayoría de jóvenes tiene una cuenta
de facebook (https://www.facebook.com ).
Sería excelente crear una cuenta Oficial de Preparatoria Oficial Núm. 80 donde se
expusieran los siguientes puntos:
Convocatorias de becas.
Academias de Matemáticas, Física, Química, Geografía, etc.
Eventos artísticos, deportivos y culturales.
Noticias de la semana.
Informaciones de última hora.
Calendarizaciones de exámenes.
Calendarizaciones de homenajes.
Fotografías de cada evento realizado.
Etc.
Hay muchas cosas que se podrían publicar y que claro, sin duda los jóvenes lo
revisarían dado que la mayoría tiene una cuenta de facebook y pasan muchas horas
al día en las redes sociales.
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ANEXOS
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Anexo 1.- Convocatoria al Concurso de Ingreso a la Educación Media Superior para los 103 municipios de Edo. de
México y Hoja de recolección de datos.
Página | 60
Página | 61
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Anexo 2.- Tríptico publicitario
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Anexo 3.- Volante Publicitario
Página | 64
Anexo 4.- Material visual publicitario.
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GLOSARIO Amenazas: Se denominan amenazas aquellas situaciones que se presentan en el
entorno de la empresa y que podrían afectar negativamente las posibilidades de
logro de los objetivos.
Autodescubrimiento: Es el proceso a través del cual se llega a la Autorrealización.
Conocerse a si mismo mediante la experiencia sentida, mediante ella la persona
encuentra su centro, su dirección, su sentido.
Consolidar: Darle firmeza, rigidez, durabilidad a algo.
Debilidades: Se denominan debilidades o “puntos débiles” aquellas caracteristicas
propias de la empresa que constituyen obstáculos internos al logro de los objetivos.
Demanda: Se define como la cantidad y calidad de bienes y servicios que pueden
ser adquiridos en los diferentes precios del mercado por un consumidor o por el
conjunto de consumidores, en un momento determinado.
Dependencia: La medicina y la psicología hablan de dependencia cuando una
persona tiene una necesidad compulsiva de alguna sustancia para experimentar sus
efectos o para aplacar el malestar que surge por su privación.
Directriz: Es aquella línea, superficie o volumen que determina las condiciones de
generación de otra línea, superficie o volumen.
Fortalezas: Se denominan fortalezas o “puntos fuertes” aquellas caracteristicas
propias de la empresa que le facilitan o favorecen el logro de los objetivos.
Frustración: Es una respuestaemocional común a la oposición relacionada con la
ira y la decepción, que surge de la percepción de resistencia al cumplimiento de la
voluntad individual. Cuanto mayor es la obstrucción y la voluntad, mayor también
será probablemente la frustración.
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Identidad: Es el conjunto de los rasgos propios de un individuo o de una
comunidad. Estos rasgos caracterizan al sujeto o a la colectividad frente a los
demás. Es el conjunto de valores, orgullos, tradiciones, símbolos, creencias y
modos de comportamiento que funcionan como elementos dentro de un grupo social
y que actúan para que los individuos que lo forman puedan fundamentar su
sentimiento de pertenencia que hacen parte a la diversidad al interior de las mismas
en respuesta a los intereses, códigos, normas y rituales que comparten dichos
grupos dentro de la cultura dominante.
Medio publicitario: Son los medios a través de los cuales se envían los mensajes
publicitarios al público, es decir, son los medios a través de los cuales se publicitan
los productos o servicios.
Multidisciplinario: Que abarca o afecta a varias disciplinas.
Oferta: Es una propuesta que se realiza con la promesa de ejecutar o dar algo.
Para la economía, la oferta está constituida por el conjunto de bienes y servicios que
se ofrecen en el mercado en un momento determinado y con un precio concreto.
Oportunidades: Se denominan oportunidades aquellas situaciones que se
presentan en el entorno de la empresa y que podrian favorecer el logro de los
objetivos.
Presupuesto: Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y
gastos de una actividad económica durante un período, por lo general en forma
anual.
Programa prezi: Es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones
similar a Microsoft Office PowerPoint o a Impress de Libre Office, con la salvedad de
que Prezi funciona íntegramente a través de Internet.
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Segmento: Es un grupo pequeño uniforme formado de un total de mercado que
tienen características y necesidades semejantes y sirve para analizar a la población
sobre determinado estudio que se realice.
Sociedad: Es el conjunto de individuos que comparten una cultura, y que se
relacionan juntas de la mano con la productividad nacional tecnológica de valores
destinados interactuando entre sí, cooperativamente, para formar un grupo o una
comunidad.
Spot: Es aquel espacio publicitario que aparece en cine o en televisión.
Storyboard: Es un conjunto de ilustraciones mostradas en secuencia con el objetivo
de servir de guía para entender una historia, pre visualizar una animación o seguir la
estructura de una película antes de realizarse o filmarse.
Supuesto: Indica la posibilidad que algún suceso pueda ser cierto o verdadero,
pero no se ha demostrado.
Tríptico: Es un folleto informativo doblado en tres partes, por lo regular es del
tamaño de una hoja de papel tamaño carta, contiene la información de lo que se
desea difundir.
Vigorizar: Infundir ánimo o valor.
Volante: Es un papel impreso, generalmente del tamaño de media cuartilla, que se
distribuye directamente de mano en mano a las personas en las calles y en el cual
se anuncia, pide, cuestiona o hace constar algo. Su mensaje es breve y conciso.
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BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES DE INFORMACIÓN ARCONADA, M. M. (2006). Como Trabajar con la Publicidad en el Aula. Barcelona:
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BORELLO, A. (1994). El Plan de Negocios. Madrid, España: Díaz de Santos.
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