URBANISMO (2) [Modo de compatibilidad]€¦ · Concejalía de Urbanismo, con el fin de comprobar...
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URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
1.OBJETO:
El presente procedimiento tiene por objeto establecer metodología y controles para el desarrollo de las actividades ejecutadas por laConcejalía de Urbanismo, con el fin de comprobar que se desarrollen en condiciones controladas.
2. ALCANCE:
El contenido de este procedimiento afecta a todos los servicios de la Concejalía de Urbanismo.
3. REFERENCIAS:
Apartado 7.5 de la norma UNE-EN-ISO 9001:2000.
PC07-06 Rev. 3
MODIFICACIONES RESPECTO EDICION ANTERIOR
REV.1 Se separan los procesos de Medioambiente y Gestión Urbanística.REV.2 Se procede a modificar el apartado de Planeamiento Urbanístico.
ELABORADO POR: Responsable de Calidad
REVISADO POR: Concejal de Urbanismo
APROBADO POR: Sr. Alcalde o persona en quien delegue
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Apartado 7.5 de la norma UNE-EN-ISO 9001:2000.Capítulo 7.5 del Manual de Calidad del Ayuntamiento de Boadilla del Monte
4. DEFINICIONES: Ver definiciones con los interlocutores.
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
5. GENERALIDADES:
5.0. PROCEDIMIENTO OBRA MENOR ACTUAL.5.1. PROCEDIMIENTO ABREVIADO OBRAS/POR DECLARACIÓN RESPONSABLE/ACTO COMUNICADO ACTUAL.5.2. PROCEDIMIENTO ORDINARIO OBRAS POR AUTORIZACIÓN PREVIA.5.3. PROCEDIMIENTO CONJUNTO OBRAS/ACTIVIDAD POR AUTORIZACIÓN PREVIA.5.4. PROCEDIMIENTO 1ª OCUPACIÓN OBRA TERMINADA POR AUTORIZACIÓN PREVIA.5.5. PROCEDIMIENTO CONJUNTO 1ª OCUPACIÓN OBRA TERMINADA/FUNCIONAMIENTO POR AUTORIZACIÓN PREVIA.5.6. PROCEDIMIENTO ORDINARIO PARCELACIÓN-AGREGACIÓN Y SEGREGACIÓN-POR AUTORIZACIÓN PREVIA.5.7. PROCEDIMIENTO PARA OBTENCIÓN DE DICTAMEN.
PC07-06 Rev. 3
5.7. PROCEDIMIENTO PARA OBTENCIÓN DE DICTAMEN.5.8. PROCEDIMIENTO CONSULTA URBANÍSTICA.5.9. PROCEDIMIENTO CÉDULA URBANÍSTICA/ALINEACIÓN OFICIAL.5.10 PROCEDIMIENTO VOLANTES: REPLANTEO, ZÓCALO Y ALTURA.5.11. PROCEDIMIENTO OBRA DE URGENCIA.5.12. PROCEDIMIENTO PARA DEVOLUCIÓN DE AVALES.5.13. PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO.
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URBANISMO
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REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTT/ AUX. ADMÓN
5.0. PROCEDIMIENTO OBRA MENOR ACTUAL
Recepción y Nº Registro
Entrada
Incluir docum.en Exp.
Crear Exp.
Comprobación documentaciónComprobación documentación
Escanear docum.
Nueva SolicitudNueva
Solicitud
Contestación Requerim.
2
3
4
¿Falta ¿Falta documentación?.
COORDINADOR ÁREA TÉCNICADE OBRAS
firma Diligencia
Recepcióny traslado
Expediente
Hacer diligencia Requerimiento yTraslado Exp.
Control estado Exp. Recogida deinformes solicitados a otras Áreas o Admón. Traslado a Aux./Admtvoen función de si es Requerido o
Conforme
Comprobación . Técnico Control docum.Técnica.
Comprobación Proy. Técnico Elaboración
informe técnico
Control Exp. Asignación Arq. Técnico y/o derivación otros Coord. Área o Solicitud informes otras Administraciones
ARQUITECTO TÉCNICO AUXILIAR SECRETARIA DEL JEFE DE
SERVICIO
JEFESERVICIO
Requerido
Fav/desf
ADMINISTRATIVOSOLICITA
NTE
PresentaciónInstanciasolicitante
1
5
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Traslado a Coord.Área Técnica Obras
Archivo ExpedienteArchivo
Expediente
Solicitud docum. Indicando plazo
presentación
¿Aporta
tiempo?.
¿Aporta Document en
tiempo?. NO
SI
documentación?.documentación?.
SI
NO
Nº Registro SalidaNº Registro SalidaPreparación envioCorreo y Acuse R.
Archivo acuse yComputo plazos
¿Agotado tiempo
requerido?
¿Agotado tiempoContestación a
requerido?
SI
Nueva docum.Contestación
requerido
NO
5.13. PROCEDIM.ARCHIVO
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
5.1. PROCEDIMIENTO OBRA MENOR ACTUAL
COORDINADOR ÁREAJURIDICA
Elaborar propuesta de adopción deAcuerdo por J. Gob. Para concesión licencia, incluyendo informes Fav/Desf
Jurídicos y del Jefe de SSTT, incluir en exp. Digital.Elaborar informe jurídico
Analizar procedimientoSeguido en tramitación yElaborar informe jurídico
Control del estado del Exp., y Traslado al TAG para elaborar
informe
TÉCNICO DE ADMÓN GRAL.
SECRETARIACONCEJAL
SECRETARIA DEL JEFE DE
SERVICIO
JEFESERVICIO
Fav/desf
ADMINISTRATIVO
Traslado Exp.
A
Firmar informe jurídicoIncorporado a la propuesta
Firmar
CONCEJALSECRETARIOGENERAL
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
4
Elaboración licencia
Recepción ytraslado Exp.
FirmarPropuestaresolución
Recepcióny traslado
Expediente
Recepcióny traslado
Expediente
FirmarPropuestaresolución
Firmarlicencia
Dar nº salida a la licencia y llamar al solicitantepara recogida o envío correo.
Entrega al solicitante con firma o incluir Acusede correo en exp.
Archivoexpediente
URBANISMO
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REVISIÓN 3
FECHA:
Se requiere al Solicitantepara que en el plazo de 30 días, aporte la documentación que falta, indicándole que de no aportar dicha documentación en el plazo establecido, se procederá al archivo del expediente.
Se indicarán otros números de expedientes relacionados: obras, disciplina, etc….2
3
4
El ArquitectoTécnicocomprobaráquela documentacióntécnicaestécompletay quela actuaciónestáincluidaentrelasestablecidasparaesteprocedimiento.
1
Presentación Instancia solicitante: Cumplimentar la solicitud.Cumplimentar el impreso para cálculo de la fianza/aval por gestión de resíduos y solicitar sello de SSTT.Realizar el pago de autoliquidación en formato normalizado.Realizar el pago de fianza o aval por gestión de resíduos.Presenta la solicitud junto con la documentación obligatoria.
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El ArquitectoTécnicocomprobaráquela documentacióntécnicaestécompletay quela actuaciónestáincluidaentrelasestablecidasparaesteprocedimiento.Comprobación de que la obra se ajusta a lo regulado en el PG relativo a las obras.. Conformidad en caso de estar todo correcto o elaboración del informe técnico derequerimiento en caso contrario o si se considera necesarioaportar certificado de correcta ejecución una vez terminada la obra. Adjuntar dicho informe al expediente enpapel/digital.
5Preparar la diligencia de requerimiento que incluirá los documentos de carácter administrativo que todavía no se hayan presentado y los requerimientos de carácter técnico indicados en el/los informes (incluirla en exp. Digital). Se pasaráel exp. A la secretaria del Jefe de Servicio para que éste de su Vº.Bº. Al informe técnico y firme la diligencia del requerimiento.
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PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTT/ AUX. ADMÓN
5.1. PROCEDIMIENTO ABREVIADO OBRAS POR DECLARACIÓN RESPON SABLE/ACTO COMUNICADO ACTUAL
Recepción y Nº Registro
Entrada
Incluir docum.en Exp.
Crear Exp.
Comprobación documentaciónComprobación documentación
Escanear docum.
Nueva SolicitudNueva
Solicitud
Contestación Requerim.
2
3
4
¿Falta ¿Falta documentación?.
COORDINADOR ÁREA TÉCNICA DE OBRAS
firma Diligencia
Recepcióny traslado
Expediente
Hacer diligencia Requerimiento yTraslado Exp.Control estado Exp. Recogida de
informes solicitados a otras Áreas o Admón. Traslado a Aux./Admtvoen función de si es Requerido o
Conforme
Control docum.Técnica.Comprobación . Técnico
informe
Control docum.Técnica.Comprobación Proy. Técnico
Conforme o Elaboración informe
Control Exp. Asignación Arq. Técnico y/o derivación otros Coord. Área o Solicitud informes otras Administraciones
ARQUITECTO TÉCNICO AUXILIAR SECRETARIA DEL JEFE DE
SERVICIO
JEFESERVICIO
5
Informe Requerido
Conforme
ADMINISTRA-TIVO
Apuntar el estadoConforme del Expte.dando por terminado
La comunicación efectuadaProducirá los efectos de la
PC07-07-02IntervenciónArchivo
Expediente
SOLICITANTE
PresentaciónInstanciasolicitante
1
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Traslado a Coord.Área Técnica Obras
Archivo Expediente
Solicitud . Solicitud document. Indicando plazo
presentación
¿Aporta
tiempo?.
¿Aporta Document en
tiempo?.NO
SI
documentación?.documentación?.
SI
NO
Nº Registro de Salida
Recepción y Traslado Diligencia a Registro
Preparación envío Correo y A. ReciboPreparación envío Correo y A. Recibo
Archivo acuse R. y Computo plazos
¿Agotado tiempo
requerido?
¿Agotado tiempoContestación a
requerido?
SI
Nueva docum.Contestación
requeridoNO
Conforme dando por terminadoEl trámite. Llevarlo
A archivo
Producirá los efectos de laLicencia Urbanística
5.13. PROCEDIMIENTO5.13. PROCEDIMIENTOARCHIVO
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
Se requiere al Solicitantepara que en el plazo de 30 días, aporte la documentación que falta, indicándole que de no aportar dicha documentación en el plazo establecido, se procederá al archivo del expediente.
Se indicarán otros números de expedientes relacionados: obras, disciplina, etc….2
3
4
El ArquitectoTécnicocomprobaráquela documentacióntécnicaestécompletay quela actuaciónestáincluidaentrelasestablecidasparaesteprocedimiento.
1
Presentación Instancia solicitante: Cumplimentar la solicitud.Cumplimentar el impreso para cálculo de la fianza/aval por gestión de resíduos y solicitar sello de SSTT.Realizar el pago de autoliquidación en formato normalizado.Realizar el pago de fianza o aval por gestión de resíduos.Presenta la solicitud junto con la documentación obligatoria.
PC07-06 Rev. 3Pág 7 de 7
El ArquitectoTécnicocomprobaráquela documentacióntécnicaestécompletay quela actuaciónestáincluidaentrelasestablecidasparaesteprocedimiento.Comprobación de que la obra se ajusta a lo regulado en el PG relativo a las obras.. Conformidad en caso de estar todo correcto o elaboración del informe técnico derequerimiento en caso contrario o si se considera necesarioaportar certificado de correcta ejecución una vez terminada la obra. Adjuntar dicho informe al expediente enpapel/digital.
5Preparar la diligencia de requerimiento que incluirá los documentos de carácter administrativo que todavía no se hayan presentado y los requerimientos de carácter técnico indicados en el/los informes (incluirla en exp. Digital). Se pasaráel exp. A la secretaria del Jefe de Servicio para que éste de su Vº.Bº. Al informe técnico y firme la diligencia del requerimiento.
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTT/ AUX. ADMÓN
5.2. PROCEDIMIENTO ORDINARIO OBRAS POR AUTORIZACIÓN PREVI A
Recepción y Nº Registro
Entrada
Incluir docum.en Exp.
Crear Exp.
Comprobación documentaciónComprobación documentación
Escanear docum.
Nueva SolicitudNueva
Solicitud
Contestación Requerim.
1
Solicitud document. Indicando plazo
2
3
¿Falta documentación?.
¿Falta documentación?.
SI
COORDINADOR ÁREA TÉCNICA DE OBRAS
firma diligencia
Recepcióny traslado
Expediente
Traslado Exp.
Hacer diligencia requerimiento
Control estado Exp. Recogida informes de otras Áreas o Admón.
Traslado a Aux./Admtvo en función de si es Requerido o
Favorable/desfavorable
Comprobación . Técnico Control docum.Técnica.
Comprobación Proy. Técnico Elaboración informe
Control Exp. Asignación Arq. Técnico y/o derivación otros Coord. Área . Solicitud informes otras Administraciones
ARQUITECTO TÉCNICO AUXILIAR SECRETARIA JEFE SERVICIO
JEFESERVICIO
4
Recepción y Traslado Diligencia a Registro
Requerido
Favorable o
SOLICITANTE
solicitante
PresentaciónInstanciasolicitante
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Traslado a CoordinadorÁrea Técnica de Obras
Archivo Exp.
Indicando plazo presentación
document?.¿Aporta
document?.
NO
SI
SI
NO
Nº Registro de Salida
Diligencia a Registro
Preparación envío correoy acuse Rec.
Archivo acuse R. y Computo plazos
¿Agotado tiempo
requerido?
¿Agotado tiempoContestación a
requerido?
SI
Contestación requerido
Nueva doc.Contestación requerido
NO
Favorable oDesfavorable
5.13. PROCEDIMIENTO5.13. PROCEDIMIENTOARCHIVO
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
5.2. PROCEDIMIENTO ORDINARIO OBRAS POR AUTORIZACIÓN PREVI A
FAV/DESF.
5
SECRETARIA DEL JEFE DE SERVICIO
JEFE SERVICIOADMINISTRATIVO COORD.AREAJURIDICA
TÉCNICO ADMÓNGRAL.
SECRETARIACONCEJAL CONCEJAL
Recepción y trasladoExpediente
Conformidad
secretaria
Conformidad Informe
Técnico y Traslado de
Expediente a susecretaria
Analizar procedimiento Seguido. Elaborar informe Jurídico y dar traslado Exp.
Control estado Exp. y traslado
Elaborar Propuesta de adopción Acuerdo por J. Gobierno, incorporando
Informes favorables/desfavorables jurídicos y del Jefe de Servicio y
traslado del expediente.
Recepción y trasladoExpediente
A Recepción y trasladoExpediente
Firma de propuesta Firma de propuesta De acuerdo
Firmar informe jurídicoIncorporado a propuesta
Recepción y trasladoExp. a Secretaría
Jefe SSTT
SECRETARÍA
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Elaboración licencia y trasladoa Secretaría para firma
Recibir yTrasladar Exp.
Firma PropuestaResolución
Expediente De acuerdo
PC07
de Gobierno)
PC07-14-02Secretaría (Juntade Gobierno)
recogida o envío por correo .
Dar Nº de salida a la licencia.Llamar al solicitante para recogida o envío por correo .
Archivo Exp., yFin procedimiento
Firma de licenciay orden traslado
a SSTT
¿Recoge en persona?
¿Recoge en persona?
SINO
Firma recibí .Incluir en Exp.
Envío por correo con Acuse recibo
Archivo A. reciboArchivo A. recibo
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
Se requiere al Solicitante para que en el plazo de 10 días, aporte la documentación que falta, indicándole que de no aportar dicha documentación en el plazo establecido, se procederá al archivo del expediente.
Se indicarán otros números de expedientes relacionados: obras, disciplina, etc….1
2
3
El Arquitecto Técnico controlará la documentación técnicaque debe incorporar el Proy. Técnico. Comprobación de que elProy. Técnico y la documentación adjuntad comocontestación a requerimiento se ajusta a lo indicado en art.3.4.5 del PG de Boadilla del Monte. Y elaborará informe técnico correspondiente (favorable/desfavorable o derequerimiento, adjuntándolo al expediente (papel/digital).
4
Realizar diligencia de requerimiento que incluirá los documentos de carácter administrativo que todavía no se hayan presentado y los requerimientos de carácter técnico indicados en el informe técnico, tiene 15 días para contestación. (incluirla en exp. Digital). Se pasará el exp. A la secretaria del Jefe de Servicio para que éste de su Vº.Bº. Al informe técnico y firme la diligencia del requerimiento.5
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Elaborar la propuesta del Concejal de adopción de acuerdo por la Junta de gobierno Local para la concesión de licencia, que incluirá los informes favorables/desfavorables jurídicos y del Jefe de Servicio. Incluirla en expediente digital.Dar traslado del expediente al Técnico de Administración General para que firme su informe incorporado a la propuesta
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTT/ AUX. ADMÓN
5.3. PROCEDIMIENTO CONJUNTO OBRAS/ACTIVIDAD POR AUTORIZA CIÓN PREVIA
Recepción y Nº Registro Entrada
Incluir docum.en Exp.
Crear Exp.
Nueva Solicitud
Contestac. Requerim. 1
Solicitud docum. Indicando plazo
presentación
2
3
docum.?¿Falta
docum.?
SI
NO
COORD. ÁREA T. OBRAS/
Control Exp: RecogidaControl Exp: Recogidainf. Solicitados otras Áreas u otras Adm.
Control doc. Téc. y comprobación docum. requerida,
elaboraciónInformes
Control Control Exp. Asignac. A.Técnico. Solictud
Informes. a otras Adm. en su caso
ING. TÉCN.INDUSTRIAL
AUXILIAR SECRETARIA JEFE SERVICIO
JEFESERVICIO
4
Escaneo y comprobación documentación
Escaneo y comprobación documentación
Alegaciones
Control . Control Exp. Asignac. Ing.Técnico Ind..
Solictud informes. a otras Adm. en su caso
y/o inicio trámite publicanciónBOCAM,
en su caso
COORD. ÁREA T. ACTIVIDADES
ARQ. TÉCNICO
Control doc. Téc. y comprobación docum. requerida,
elaboraciónInformes
5
PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTOINFOR. PÚBLICA
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Traslado a Coordinadores Areas
Tec. Obras /Actividades
Archivo Exp.
presentación
¿Aporta docum. en
plazo?.NO
SI
NO
Traslado Exp.
Hacer dilig. Requerim. y
Traslado Exp.en función informe
Áreas u otras Adm. Traslado a Aux./Adtvo.
en función informe
Nº Registro Nº Registro de Salida
Dilig . a Registro
Recepción y Traslado de
Dilig. a Registro
y A. Recibo
Preparación envío correoy A. Recibo
Archivo A. R. Computo plazos
¿Agotado
requerido?
¿Agotado tiempo contest.
requerido?
SI
Nueva documentación deContestación requerido NO
Requerido
Fav/Desfav.
Recepcióny traslado
Expediente
firma Dilig.Requerim,
5.13. PROCEDIMIENTO5.13. PROCEDIMIENTOARCHIVO
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
5.3. PROCEDIMIENTO CONJUNTO OBRAS/ACTIVIDAD POR AUTORIZA CIÓN PREVIA
firma Dilig.Requerim,
Recepcióny traslado
Expediente
SECRETARIA DEL JEFE DE
SERVICIO
JEFESERVICIO
Fav/Desfav.
ADMINIST.
Traslado Exp.para
ConformidadInforme
COORDINADORAREA JURIDICA
TÉC. ADMÓNGRAL. URBAN.
Control estado
Expediente y Traslado al Tec.
Analizar proced.seguido y elaborarInforme jurídico
Elaborar
J. Gobierno
Elaborar Propuesta adpción
de acuerdo junto coninformes paraJ. Gobierno
Firma informe
A
Recepcióny traslado
ExpedienteFirmar informe de
SECRETARIACONCEJAL
CONCEJAL
Firmar informeJurídico incorporadoA la propuesta
SECRETARÍA.
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Traslado Expte.para firma prop.de resolución
ExpedienteFirmar informe de
Propuesta de Resolución
Firma propuestade Resolución
PC07
J. Gobierno
PC07-14-02SecretaríaJ. Gobierno
A la propuesta
Para la firma
Elaboración licencia yTraslado a SecretaríaPara la firma
a SSTT.
Firma licenciay orden trasladoa SSTT.
Para recogida o envío
Dar Nº salida a licenciaY llamar solicitantePara recogida o envío
Archivo Exp., yFin procedimiento
¿Recoge en ¿Recoge en persona?
SI NO
Firma recibí .Incluir en Exp.
Envío por correo con Acuse recibo
Archivo A. reciboArchivo A. recibo
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
Se requiere al Solicitantepara que en el plazo de 10 días, aporte la documentación que falta, indicándole que de no aportar dicha documentación en el plazo establecido, se procederá al archivo del expediente.
Se indicarán otros números de expedientes relacionados: obras, disciplina, etc….1
2
3
El Arquitecto Técnico controlará la documentación técnicay comprobará que ésta y la presentada como contestación a requerimientos se ajusta a la normativa urbanísticacorrespondiente a obras. Y elaborará informe técnico fav/desv o de requerimiento y lo adjuntará al expte. En papel/digital.
4
5
Preparar diligencia de requerimiento que incluirá los documentos de carácter administrativos que todavía no se hayan presentado y los requerimientos de carácter técnico indicados en los informes técnicos de actividad y obra. Incluir en exp. Digital.
El Ingeniero Técnico Industrial controlará la documentación técnica y comprobará que ésta y la presentada como contestación a requerimientos se ajusta a la normativasectorial correspondiente a actividades. Elaborará informe técnico fav/desv o de requerimiento y lo adjuntará al expte. En papel/digital.
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indicados en los informes técnicos de actividad y obra. Incluir en exp. Digital.
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTT/ AUX. ADMÓN
5.4. PROCEDIMIENTO 1ª OCUPACIÓN OBRA TERMINADA POR AUTORIZ ACIÓN PREVIA
Recepción y Nº Registro
Entrada
Incluir docum.en Exp.
Crear Exp.
Comprobación documentaciónComprobación documentación
Escanear docum.
Nueva SolicitudNueva
Solicitud
Contestación Requerim.
1
Solicitud document. Indicando plazo
2
3
¿Falta documentación?.
¿Falta documentación?.
SI
COORDINADOR ÁREA TÉCNICA DE OBRAS
firma Recepción
Hacer diligencia requerimiento
Control estado Exp. Recogida informes de otras Áreas o Admón.
Traslado a Aux./Admtvo en función de si es Requerido o
Favorable/desfavorable
Control docum.Técnica.Comprobación Proy. Técnico
y que la docum. adjuntada se ajusta a requerimientoVisita de Inspección yelaboración informe .
informes otras Administraciones, en su caso
Control Exp. Asignación Arq. Técnico y/o derivación otros Coord. Área .o solicitud informes otras Administraciones, en su caso
ARQUITECTO TÉCNICO AUXILIAR SECRETARIA JEFE SERVICIO
JEFESERVICIO
Requerido
Favorable o
SOLICITANTE
solicitante
PresentaciónInstanciasolicitante
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Traslado a CoordinadorÁrea Técnica de Obras
Archivo Exp.
Indicando plazo presentación
document?.¿Aporta
document?.
NO
SI
SI
NOfirma
diligencia
Recepcióny traslado
ExpedienteTraslado Exp.
Nº Registro de Salida
Recepción y Traslado Diligencia a Registro
Preparación envío correoy acuse Rec.
Archivo acuse R. y Computo plazos
¿Agotado tiempo
requerido?
¿Agotado tiempoContestación a
requerido?
SI
Contestación requerido
Nueva doc.Contestación requerido
NO
Favorable oDesfavorable
5.13. PROCEDIMIENTO5.13. PROCEDIMIENTOARCHIVO
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
FAV/DESF.
SECRETARIA DEL JEFE DE SERVICIO
JEFE SERVICIOADMINISTRATIVO COORD.AREAJURIDICA
TÉCNICO ADMÓNGRAL.
SECRETARIACONCEJAL CONCEJAL
Recepción y trasladoExpediente
Conformidad
secretaria
Conformidad Informe
Técnico y Traslado de
Expediente a susecretaria
Analizar procedimiento seguido. Elaborar informe Jurídico y dar traslado Exp.
Control estado Exp. y traslado
Elaborar resoluciónde concesión/denegación licencia.
Recepción y trasladoExpediente
A Recepción y trasladoExpediente
Firma informeDe resolución
Firmar informe jurídicoIncorporado a propuesta
Recepción y trasladoExp. a Secretaría
Jefe SSTT
SECRETARÍA
5.4. PROCEDIMIENTO 1ª OCUPACIÓN OBRA TERMINADA POR AUTORIZ ACIÓN PREVIA
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Elaboración licencia y trasladoa Secretaría para firma
Recibir yTrasladar Exp.
Firma PropuestaResolución
Expediente De resolución
recogida o envío por correo .
Dar Nº de salida a la licencia.Llamar al solicitante para recogida o envío por correo .
Archivo Exp., yFin procedimiento
Firma de licenciay orden traslado
a SSTT
¿Recoge en persona?
¿Recoge en persona?
SINO
Firma recibí .Incluir en Exp.
Envío por correo con Acuse recibo
Archivo A. reciboArchivo A. recibo
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
Se requiere al Solicitantepara que en el plazo de 10 días, aporte la documentación que falta, indicándole que de no aportar dicha documentación en el plazo establecido, se procederá al archivo del expediente.
Se indicarán otros números de expedientes relacionados: obras, disciplina, etc….1
2
3
Control de la documentación técnica que debe incorporar el proyecto técnico.Comprobación de que el proyecto técnico y la documentación adjuntada como contestación a requerimientos se ajusta a lo indicado en el artículo 3.4.5 del PG de Boadilla delMonte.Visita de Inspección y elaboración del informe técnico correspondiente favorable/desfavorable o de requerimiento.Adjuntar dicho informe al expediente en papel/digital.
PC07-06 Rev. 3Pág 7 de 7
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTT/ AUX. ADMÓN
5.5. PROCEDIMIENTO CONJUNTO 1ª OCUPACIÓN OBRAS/FUNCIONAM IENTO OBRA TERMINADA POR AUTORIZACIÓN PREVIA
Recepción y Nº Registro Entrada
Incluir docum.en Exp.
Crear Exp.
Nueva Solicitud
Contestac. Requerim.
1
Solicitud docum. Indicando plazo
presentación
2
4
docum.?¿Falta
docum.?
SI
NO
COORD. ÁREA T. OBRAS/
Hacer dilig. Requerim. activ
Control Exp: RecogidaControl Exp: Recogidainf. Solicitados otras Áreas u otras Adm.
Control doc. Téc.
Informes
Control doc. Téc. y comprobación docum. requerida,
Inspección yelaboraciónInformes
Control Control Exp. Asignac. A.Técnico. SolictudInformes. a otros coord. Area y otras
Adm. en su caso
ING. TÉCN.INDUSTRIAL
AUXILIAR SECRETARIA JEFE SERVICIO
JEFESERVICIO
5Escaneo y comprobación documentación
Escaneo y comprobación documentación
Control . Control Exp. Asignac. Ing.Técnico Ind..
Solictud informes. a Otros coor. Areas u
otras Adm. en su caso
COORD. ÁREA T. ACTIVIDADES
ARQ. TÉCNICO
Control doc. Téc.
Informes
Control doc. Téc. y comprobación docum. requerida,
Inspección y elaboraciónInformes
6
SOLICITANTE
PresentaciónInstancia
3
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Traslado a Coordinadores Areas
Tec. Obras /Actividades
Archivo Exp.
presentación
¿Aporta ¿Aporta docum. en
plazo?.NO
SI
NO Requerim. activy obra y
Traslado Exp.en función informe
Áreas u otras Adm. Traslado a Aux./Adtvo.
en función informe
Dar Nº de Salida
Dilig . a Registro
Recepción y Traslado de
Dilig. a Registro
y A. Recibo
Preparación envío correoy A. Recibo
Archivo A. R. Computo plazos
¿Agotado
requerido?
¿Agotado tiempo contest.
requerido?
SI
requerido
Nueva docum.Contestación
requerido NO
Requerido
Fav/Desfav.
Recepcióny traslado
Expediente
firma Dilig.Requerim,
5.13. PROCEDIMIENTO5.13. PROCEDIMIENTOARCHIVO
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
FAV/DESF.
SECRETARIA DEL JEFE DE SERVICIO
JEFE SERVICIOADMINISTRATIVO COORD.AREAJURIDICA
TÉCNICO ADMÓNGRAL.
SECRETARIACONCEJAL CONCEJAL
Recepción y trasladoExpediente
Técnico
Conformidad Informe Técnico Analizar procedimiento
seguido. Elaborar informe Jurídico y dar traslado Exp.
Control estado Exp. y traslado
Elaborar resoluciónde concesión/denegación licencia.
Recepción y trasladoExpediente
A Recepción y trasladoExpediente
Firma informede resolución
Firmar informe jurídicoIncorporado a propuesta
Recepción y trasladoExp. a Secretaría
Jefe SSTT
SECRETARÍA
5.5. PROCEDIMIENTO CONJUNTO 1ª OCUPACIÓN OBRAS/FUNCIONAM IENTO OBRA TERMINADA POR AUTORIZACIÓN PREVIA
7
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Elaboración licencia y trasladoa Secretaría para firma
Recibir yTrasladar Exp.
Firma PropuestaResolución
Expediente de resolución
recogida o envío por correo .
Dar Nº de salida a la licencia.Llamar al solicitante para recogida o envío por correo .
Archivo Exp., yFin procedimiento
Firma de licenciay orden traslado
a SSTT
¿Recoge en persona?
¿Recoge en persona?
SINO
Firma recibí .Incluir en Exp.
Envío por correo con Acuse recibo
Archivo A. reciboArchivo A. recibo
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
Se requiere al Solicitantepara que en el plazo de 10 días, aporte la documentación que falta, indicándole que de no aportar dicha documentación en el plazo establecido, se procederá al archivo del expediente.
Se indicarán otros números de expedientes relacionados: obras, disciplina, etc….2
3
4
Control de la documentación técnica y comprobación de que esta y/o la presentada como contestación a requerimientos se ajusta a la normativa urbanística y/o a la licencia de
1
Presentación Instancia solicitante: Cumplimentar la solicitud.Cumplimentar el impreso para cálculo de la fianza/aval por gestión de resíduos y solicitar sello de SSTT.Realizar el pago de autoliquidación en formato normalizado.Presenta la solicitud junto con la documentación obligatoria.
PC07-06 Rev. 3Pág 7 de 7
obras.Inspección y elaboración del informe técnico fav/desfav.,o de requerimietno y adjuntarlo al expte. en papel/digital.
5Control de la doc. Técnica y comprobación de que esta y/o la presentada como contestación a requerimientos se ajusta a la normativa sectorial de actividades.Inspección y elaboración del informe técnico fav/desf., o de requerimiento y adjuntarlo al expte. Papel/digital.
6
Control del expte.: fav/desf/requerido.Recogida de informes solicitados a otros coordinadores, áreas, c/administraciones.Traslado a auxiliar Admtvo. Encargado de continuar con la tramitación según sea Fav/Des/Req.
7
Elaborar la resolución del Concejal de concesión/denegación de licencia, que incluirá los informes favorables/desfavorables jurídicos y del Jefe de Servicio. Incluirla en exp. Digital. Dar traslado del exp. Al técnico de Admón Gral, para que firme su informe incorporado a la propuesta.
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTT/ AUX. ADMÓN
5.6. PROCEDIMIENTO ORDINARIO PARCELACIÓN –AGREGACIÓN Y SE GREGACIÓN- POR AUTORIZACIÓN PREVIA
Recepción y Nº Registro
Entrada
Incluir docum.en Exp.
Crear Exp.
Comprobación documentaciónComprobación documentación
Escanear docum.
Nueva SolicitudNueva
Solicitud
Contestación Requerim.
1
Solicitud document. Indicando plazo
2
4
¿Falta documentación?.
¿Falta documentación?.
SI
NO
COORDINADOR ÁREA TÉCNICA DE OBRAS
firma RecepciónTraslado Exp.
Hacer diligencia requerimiento
Control estado Exp. Recogida informes de otras Áreas o Admón.
Traslado a Aux./Admtvo en función de si es Requerido o
Favorable/desfavorable
. Asignación Técnico delineación Control Exp. Asignación Técnico delineación y/o derivación otros Coord. Área .o solicitud informes otras Administraciones, en su caso
AUXILIAR SECRETARIA JEFE SERVICIO
JEFESERVICIO
Requerido
SOLICITANTE
solicitante
PresentaciónInstanciasolicitante
DELINEANTE
Control docum.Técnica y del
proy., y elaborac.informes
3
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Traslado a CoordinadorÁrea Técnica de Obras
Archivo Exp.
Indicando plazo presentación
document?.¿Aporta
document?.
NO
SI
NO firma diligencia
Recepcióny traslado
Expediente
Nº Registro de Salida
Recepción /Traslado Diligencia a Registro
Preparación envío Correo y acuse Rec.
Archivo acuse R. y Computo plazos
¿Agotado tiempo
requerido?
¿Agotado tiempoContestación a
requerido?
SI
Contestación requerido
Nueva doc.Contestación requerido
NO
Requerido
Favorable oDesfavorable
5.13. PROCEDIMIENTO5.13. PROCEDIMIENTOARCHIVO
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
FAV/DESF.
SECRETARIA DEL JEFE DE SERVICIO
JEFE SERVICIOADMINISTRATIVO COORD.AREAJURIDICA
TÉCNICO ADMÓNGRAL.
SECRETARIACONCEJAL CONCEJAL
Recepción y trasladoExpediente
Técnico
Conformidad Informe Técnico Analizar procedimiento
seguido. Elaborar informe Jurídico y dar traslado Exp.
Control estado Exp. y traslado
Elaborar propuesta adopción acuerdoPor J.Gobierno para concesión Lic.
Incluyendo informes jurid. y del Jefe Serv.
Recepción y trasladoExpediente
A Recepción y trasladoExpediente
Firma informede resolución
Firmar informe jurídicoIncorporado a propuesta
Recepción y trasladoExp. a Secretaría
Jefe SSTT
SECRETARÍA
5.6. PROCEDIMIENTO ORDINARIO PARCELACIÓN –AGREGACIÓN Y SE GREGACIÓN- POR AUTORIZACIÓN PREVIA
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Elaboración licencia y trasladoa Secretaría para firma
Recibir yTrasladar Exp.
Firma PropuestaResolución
Expediente de resolución
recogida o envío por correo .
Dar Nº de salida a la licencia.Llamar al solicitante para recogida o envío por correo .
Archivo Exp., yFin procedimiento
Firma de licenciay orden traslado
a SSTT
¿Recoge en persona?
¿Recoge en persona?
SINO
Firma recibí .Incluir en Exp.
Envío por correo con Acuse recibo
Archivo A. reciboArchivo A. recibo
PC07
J. Gobierno
PC07-14-02SecretaríaJ. Gobierno
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
Delineante: Control de la documentación técnica que debe incorporar el Proyecto técnico.Comprobación del Proyecto Técnico y/o la documentación adjuntada como contestación a requerimientos.Elaboración del informe técnico correspondiente favorable/desfavorable o de requerimiento. Adjuntar dicho informe al expediente en papel/digital.
Se indicarán otros números de expedientes relacionados: obras, disciplina, etc….2
4
1
Presentación Instancia solicitante: Cumplimentar la solicitud.Cumplimentar el impreso para cálculo de la fianza/aval por gestión de resíduos y solicitar sello de SSTT.Realizar el pago de autoliquidación en formato normalizado.Presenta la solicitud junto con la documentación obligatoria.
Se requiere al Solicitantepara que en el plazo de 10 días, aporte la documentación que falta, indicándole que de no aportar dicha documentación en el plazo establecido, se procederá al archivo del expediente.
3
PC07-06 Rev. 3Pág 7 de 7
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTT AUXILIAR /ADMINISTRATIVO
5.7. PROCEDIMIENTO PARA ADOPCIÓN DE DICTAMEN
Recepción y Nº Registro
Entrada
Incluir docum.en Exp.
Crear Exp.
Comprobación documentaciónComprobación documentación
Escanear docum.
Nueva SolicitudNueva
Solicitud
Contestación Requerim.
2
3
4¿Falta ¿Falta
documentación?.
COORDINADOR ÁREA TÉCNICA DE OBRAS
ConformidadInforme Técnico
Recepcióny traslado
Expediente
Hacer diligencia Requerimiento y
Control estado Exp. Recogida deinformes solicitados a otras Áreas o Admón. Traslado a Aux./Admtvoen función de si es Requerido o
Conforme
Necesario el .
Análisis de la consulta y elaborac.informe tec. que incluirá de ser
Necesario el requer. de docum. Téc. complementaria necesaria para
responder la consulta
Control Exp. Asignación Arq. Técnico y/o derivación otros Coord. Área o Solicitud informes otras Administraciones en su caso
ARQUITECTO TÉCNICO AUXILIAR SECRETARIA DEL JEFE DE
SERVICIO
JEFESERVICIO
Fav/des
ADMINISTRATIVO
Hacer diligencia ,Incluido inf. Tec.
SOLICITANTE
PresentaciónInstanciasolicitante
1
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Traslado a Coord.Área Técnica Obras
Archivo Expediente
Solicitud . Solicitud document. Indicando plazo
presentación
¿Aporta
tiempo?.
¿Aporta Document en
tiempo?.NO
SI
documentación?.documentación?.
SI
NO
Requerimiento yTraslado Exp.
Nº Registro de Salida
Recepción y Traslado Diligencia a Registro
Preparación envío Correo y A. ReciboPreparación envío Correo y A. Recibo
Archivo acuse R. y Computo plazos
¿Agotado tiempo
requerido?
¿Agotado tiempoContestación a
requerido?
SI
Nueva docum.Contestación
requeridoNO
Requerido
5.13. PROCEDIMIENTO5.13. PROCEDIMIENTOARCHIVO
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
Dar traslado al solicitante de la documentación administrativa que no ha aportado indicando que no se tramitará el exp. Hasta que ésta no esté completa. Pasado el tiempo establecido 10 días, para presentar la documentación se pasará a trámite de archivo..
Se indicarán otros números de expedientes relacionados: obras, disciplina, etc….
2
3
1
Presentación Instancia solicitante: Cumplimentar la solicitud.Realizar el pago de autoliquidación en formato normalizado.Presentar la solicitud junto con la documentación.
4
Preparar diligencia de requerimiento que incluirá los documentos de carácter administrativo que todavía no se hayan presentado y los requerimientos de carácter técnico indicados en el informe técnico. Incluirla en exp. Digital.Pasar el expediente a la secretaria del Jefe de los SSTT para obtener la firma de la diligencia del requerimiento.
PC07-06 Rev. 3Pág 7 de 7
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTT AUXILIAR / ADMINISTRATIVO
5.8. PROCEDIMIENTO CONSULTA URBANÍSTICA
Recepción y Nº Registro
Entrada
Incluir docum.en Exp.
Crear Exp.
Comprobación documentaciónComprobación documentación
Escanear docum.
Nueva SolicitudNueva
Solicitud
Contestación Requerim.
2
3¿Falta ¿Falta
documentación?.
COORDINADOR ÁREA TÉCNICADE OBRAS
Firmar Informe Firmar Informe Técnico y diligencia
Recepcióny traslado
Expediente
Control estado Exp. Recogida deinformes solicitados a otras Áreas o Admón. Traslado a Aux./Admtvo.
encargado de la tramitación
Necesario el .
Análisis de la consulta y elaborac.informe tec. que incluirá de ser
Necesario el requer. de docum. Téc. complementaria necesaria para
responder la consulta
Control Exp. Asignación Arq. Técnico y/o derivación a otro Coord. Área o Solicitud informes otras Administraciones en su caso
ARQUITECTO TÉCNICO SECRETARIA JEFE SERVICIO
JEFESERVICIO
Contestada
ADMINISTRATIVO
Hacer diligencia ,Incluido inf. Tec.
SOLICITANTE
PresentaciónInstanciasolicitante
1
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Traslado a Coord.Área Técnica Obras
Archivo Expediente
Solicitud document. Indicando plazo
presentación
¿Aporta
tiempo?.
¿Aporta Document en
tiempo?.NO
SI
documentación?.documentación?.
SINO
Nº Registro de Salida
Requerido
5.13. PROCEDIMIENTO5.13. PROCEDIMIENTOARCHIVO
Llamar solicitante para recogida o envío por correo.
Entrega a solicitante con firma recibíO incluir acuse recibo correo en el
Expediente.
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTT
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
5.8. PROCEDIMIENTO CONSULTA URBANÍSTICA
4
COORDINADOR ÁREA TÉCNICA DE OBRAS
Hacer diligencia Requerimiento yTraslado Exp.
Control estado Exp. Recogida deinformes solicitados a otras Áreas o Admón. Traslado a Aux./Admtvo.
encargado de la tramitación
ARQUITECTO TÉCNICO AUXILIAR SECRETARIA DEL JEFE DE
SERVICIO
JEFESERVICIO
Nº Registro de Salida
Preparación envío
Requerido
ADMINISTRATIVOSOLICITANTE
Recepcióny traslado
ExpedienteDar
conformidadal Informe Técnico
A
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Archivo Expediente
Correo y A. ReciboCorreo y A. Recibo
Archivo acuse R. y Computo plazos
¿Agotado tiempo
requerido?
¿Agotado tiempoContestación a
requerido?
SI
NO
5.13. PROCEDIMIENTO5.13. PROCEDIMIENTOARCHIVO
Nueva docum.Contestación
arequerimiento
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
Dar traslado al solicitante de la documentación administrativa que no ha aportado indicando que no se tramitará el exp. Hasta que ésta no esté completa. Pasado el tiempo establecido 10 días, para presentar la documentación se pasará a trámite de archivo..
Se indicarán otros números de expedientes relacionados: obras, disciplina, etc….
2
3
1
Presentación Instancia solicitante: Cumplimentar la solicitud.Realizar el pago de autoliquidación en formato normalizado.Presentar la solicitud junto con la documentación obligatoria.
4
.Preparar diligencia de requerimiento que incluirá los documentos de carácter administrativo que todavía no se hayan presentado y los requerimientos de carácter técnico indicados en el informe técnico. Incluirla en expediente digital.
PC07-06 Rev. 3Pág 7 de 7
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTTAUX. ADMÓN/ADMINISTRATIVO
5.9. PROCEDIMIENTO CÉDULA URBANÍSTICA/ALINEACIÓN OFICIA L
Recepción y Nº Registro
Entrada
Incluir docum.en Exp.
Crear Exp.
Comprobación documentaciónComprobación documentación
Escanear docum.
Nueva SolicitudNueva
Solicitud
Contestación Requerim.
1
Solicitud document. Indicando plazo
2
¿Falta documentación?.
¿Falta documentación?.
SI
NO
COORDINADOR ÁREA TÉCNICA DE OBRAS
Firma delDoc. Emitido(cédula urb./
Recepcióny traslado
Expediente
Control y firma de la cédulaurbanística/alineación oficial, o delrequerimiento en su caso y traslado
al Aux. Admtvo. Encargado dela tramitación
. Asignación Técnico en delineación Control Exp. Asignación Técnico en delineación y/o derivación otros Coord. Área .o solicitud informes otras Administraciones, en su caso
ADMINISTRATIVO SECRETARIA JEFE SERVICIO
JEFESERVICIO
SOLICITANTE
solicitante
PresentaciónInstanciasolicitante
DELINEANTE
Elaboración y firma de
caso
Elaboración y firma dedocumento o elaboración
Informe de requerim., parafirma Coordinador, en su
caso
3
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Traslado a CoordinadorÁrea Técnica de Obras
Archivo Exp.
Indicando plazo presentación
document?.¿Aporta
document?.
NO
SI
NO(cédula urb./alineaciónOficial)
Expediente
Nº Registro de Salida
Envío correo
Llamar solicitantePara recogida oEnvío correo
Entrega a solicitanteCon recibí o incluirAcuse de recibo en
Exp.
Emitida
Requerido
5.13. PROCEDIMIENTO5.13. PROCEDIMIENTOARCHIVO
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REQUERIDO
SECRETARIA DEL JEFE DE SERVICIO JEFE SERVICIOAUXILIAR ADMINISTRATIVO
Recepción y trasladoExpediente
Conformidad
Técnico
Conformidad Informe Técnico
A Preparar diligencia deRequerimiento
Dar Nº de salida a la diligenciaDel requerimiento y preparar para elenvío por correo con acuse de recibo.Archivar Acuse recibo y controldel tiempo máximo de contestaciónal requerido
5.9. PROCEDIMIENTO CÉDULA URBANÍSTICA/ALINEACIÓN OFICIA L
4
SOLICITANTE
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
¿Agotado tiempo
requerimiento?
¿Agotado tiempode contestación arequerimiento?
SI
NONueva documentaciónContestación arequerimiento
A procedimientoArchivo (5.13).
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
Dar traslado al solicitante de la documentación administrativa que no ha aportado indicando que no se tramitará el exp. Hasta que ésta no esté completa. Pasado el tiempo establecido 10 días, para presentar la documentación se pasará a trámite de archivo..
Se indicarán otros números de expedientes relacionados: obras, disciplina, etc….
2
3
1
Presentación Instancia solicitante: Cumplimentar la solicitud.Realizar el pago de autoliquidación en formato normalizado.Presentar la solicitud junto con la documentación obligatoria.
El Aux. Admtvo. preparará la diligencia de requerimiento que incluirá los documentos de carácter administrativo que todavía no se hayan presentado y los requerimientos de carácter técnico indicados en el informe técnico. Incluirla en exp. Digital.Pasar el exp. A la secretaria del Jefe de los SSTT, para que éste de su Vº.Bº. Al Inf. Técnico y obtener la firma de la diligencia del requerimiento.
4
PC07-06 Rev. 3Pág 7 de 7
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTT/AUXILIAR/ ADMINISTRATIVO
5.10 .- PROCEDIMIENTO VOLANTES: REPLANTEO, ZÓCALOS Y ALTUR A
Recepción y Nº Registro Entrada
Incluir docum.en Exp.
Crear Exp.
Nueva Solicitud
Contestac. Requerim.
1
Traslado a Coordinador
Solicitud docum. Indicando plazo
presentación
2
docum.?¿Falta
docum.?
SI NO
COORD. ÁREA T. OBRAS/
Control y Asignación Arquitecto Técnico.
SECRET.JEFE SERV
JEFESERVICIO
Escaneo y comprobac. documentación
Escaneo y comprobac. documentación
5
SOLICITANTE
PresentaciónInstancia
3
Procedimiento
Sancionador
ProcedimientoDisciplinario/Sancionador
Requerim.
Inspección para comprobación y elaboración Inf. técnico correspondiente, en este incluirá,en caso de ser necesario, el requerimiento de la docum. Técn. complementaria que se estimeoportuna. En caso de informe Desfavorable seincluirán las medidas a adoptar para ajustarsea licencia y la gradación de la Sanción.Adjuntar informe al exp.
ARQUITECTO TÉCNICO MUNICIPAL
Control (Fav/Des/Rq.) y traslado a Aux. encargado
de tramitación
Desfav.
Favorable
Preparar
Devolver Exp. Archivo conla docum. delVolante e Inf.
favorable
ADMINISTRAT. AUXILIAR.
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Coordinador AreaTec. Obras¿Aporta
plazo?.
¿Aporta docum. en
plazo?. NO
SI4
Dar Nº de Salida a Diligencia Req. Preparar para envio por Correo con acuse de recibo.
Archivar Ac. Recibo en exp. Control tiempo máximo de Contestación al requerido
SI
requerido
Nueva docum.Contestación
requerido
NO
Recepcióny traslado
Expediente
firma Dilig.Requerim,
Se remite a disciplinaPara abrir procedimientoDisciplinario/sancionador
Requer.
Preparar diligenciaRequer.
¿Agostado tiempo
Requerim.?
¿Agostado tiempoContestaciónRequerim.?
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
Dar traslado al solicitante de la documentación administrativa que no ha aportado indicando que no se tramitará el exp. Hasta que ésta no esté completa. Pasado el tiempo establecido 10 días, para presentar la documentación se pasará a trámite de archivo..
Se indicarán otros números de expedientes relacionados: obras, disciplina, etc….
2
3
1
Presentación Instancia solicitante: Cumplimentar la solicitud.Realizar el pago de autoliquidación en formato normalizado.Presentar la solicitud junto con la documentación obligatoria.
Terminado el Procedimiento disciplinario/sancionador y por tanto restaurada la legalidad se remite a coordinador para que se emita por un técnico el informe favorable al volante..
4
5
PC07-06 Rev. 3Pág 7 de 7
Preparar diligencia de requerimiento que incluirá los documentos de casrácter administrativo que todavía no se hayan presentado y los requerimientos de carácter técnico indicados en el informe técnico. Incluir en exped. Digial. Pasa el exp., la secretario del Jefe de los SSTT para que éste de su Vº. Bº. Al informe técnico y obtener la firma de la diligencia del requerimiento..
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTT/AUXILIAR/ ADMINISTRATIVO
5.11 .- PROCEDIMIENTO OBRAS DE URGENCIA
Recepción y Nº Registro Entrada
Incluir docum.en Exp.
Crear Exp. Nueva
Solicitud
Contestac. Requerim.
1
2
COORD. ÁREA T. OBRAS/
Control y Asignación Arquitecto Técnico, que
efectuará la inspección deobra de urgencia.
Informe de cierre de Exp. EnCaso de haberse abierto
disciplinario
SECRET.JEFE SERV
JEFESERVICIO
6
Escaneo y comprobac. documentación
Escaneo y comprobac. documentación
SOLICITANTE
PresentaciónInstancia
. ,de urgencia. Dar copia del acta al solicitante.
Girar visita de inspección comprobacndoque las obras que se están ejecutando son de urgencia. Levantar acta concretando los límite de las obras a realizar o indicar paralización en caso de no ser de urgencia, en este caso se Procederá al archivo del exp. ,de urgencia. Dar copia del acta al solicitante. Elaborar informe de cierre de los exp. ,cuando se hayan desviado a Disciplina.
ARQUITECTO TÉCNICO MUNICIPAL
ADMINISTRAT. AUXILIAR.
SITUACIÓNDE URGENCIA
3
4
Inicio obrasurgentes
SI
NO
¿Orden de paralización?¿Orden de paralización?5.13. PROCEDIMIENTO
urgencia
5.13. PROCEDIMIENTOARCHIVO del Exp., de
urgenciaPROC. DISCIPLINA PROC. DISCIPLINA
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Dar Nº de Salida a Diligencia Req. Preparar para envio por Correo con acuse de recibo.
Archivar Ac. Recibo en exp. Control tiempo máximo de Contestación al requerido
SIrequerido
Nueva docum.Contestación
requerido
NO
Recepcióny traslado
Expediente
firma Dilig.Requerim,
5
Requer.
Preparar diligenciaRequer.
¿Agostado tiempo
.?
¿Agostado tiempoContestaciónRequerim.?.Nueva solicitud
Licencia para lasQue no son de
urgencia
Elaborar informe técnico, indicando el Procedimiento de tramitación de las obras Que deban realizarse, con plazo máximo
Para su solicitud
.Devolución delExp. a archivo
con inf. Técnicode no necesidad
de requerim.
.Control (req/ni req) y Traslado auxiliar.
.Control (req/ni req) y Traslado auxiliar.
¿Requerimiento? SI
NO
y disciplinario/sancionador
PROC. DISCIPLINA Abrir proced., paralizacióny disciplinario/sancionador
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
Elaborar informe técnico donde se requerirá la necesidad o no de solicitud de licencia para el resto de obras que se pretendan acometer fuera de las estrictamente necesarias
Comprobar la documentación administrativa incluida en la contestación y escaner documentos. Incluir los docum. En el exp.
2
3
1
Presentación Instancia solicitante: Efectuar la solicitud por registro, fax o correo electrónico, a través de la administración electrónica.Recibir el acta de inspección de la obra
4
SE PRODUCE SITUACIÓN DE URGENCIA: Aquellas que puedan producir peligro por deficiencia en la edificación o urbanización o que causen la suspensión de unsuministro.SE INICIAN LAS OBRAS CON CARÁCTER DE URGENCIA: Unicamente seentenderán como tales las medidas provisionales que sean estrictamente necesarias para evitardaños o perjuicios o restablecer.
SE INICIAN LAS OBRAS CON CARÁCTER DE URGENCIA: Unicamente seentenderán como tales las medidas provisionales que sean estrictamente necesarias para evitardaños o perjuicios o restablecer.
5
PC07-06 Rev. 3Pág 7 de 7
Elaborar informe técnico donde se requerirá la necesidad o no de solicitud de licencia para el resto de obras que se pretendan acometer fuera de las estrictamente necesarias para evitar daños, perjuicios o restaurar un servicio. Se indicará en el informe el procedimiento de tramitación de las obras que deban realizarse, con plazo máximo para su solicitud
6Preparar diligencia de requerimiento indicando la necesidad de solicitar licencia, el trámite a seguir y el plazo para la solicitud, así como cualquier otro aspecto técnico o dedocumentación indicado en el informe técnico. Pasar el expediente a la Secretaria del Jefe de los SSTT para que éste de su Vº.Bº. Al inf. Técnico y obtener la firma de ladiligencia del requerimiento.
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO SSTT/ AUX. ADMÓN
5.12. PROCEDIMIENTO PARA DEVOLUCIÓN DE AVALES
Recepción y Nº Registro Entrada
Incluir docum.en Exp.
Crear Exp.
Nueva Solicitud
Contestac. Requerim.
1
Solicitud docum. Indicando plazo
presentación
2
docum.?¿Falta
docum.?
SI NO
COORD. ÁREA T. OBRAS/
Control Exp: Recogidainf. Solicitados otras Áreas u otras Adm.
Traslado a Aux./Adtvo. en función informe
Control Exp. Asignac. A.Técnico y/o derivación
Otro Coord. Área. Solictud Inf.. a otras
Administrac. en su caso
SECRETARIA JEFE SERVICIO
JEFESERVICIO
Requerido
Fav/Desfav.
Escaneo y comprobación documentación
Escaneo y comprobación documentación
firma Dilig.Requerim,
ARQ. TÉCNICO
Control doc. Téc.,que debe incorporarel exp. Y elaborar
Informe téc, fav/req.
SOLICITANTE
PresentaciónInstancia
3
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Traslado a Coordinadores Areas
Tec. Obras /Actividades
Archivo Exp.
presentación
¿Aporta docum. en
plazo?.
NO
SI
Hacer dilig. Requerim.
Dar Nº de Salida.Prepar. envío correo y A.Recibo
archivar Acuse R.Computar plazos
¿Agotado
requerido?
¿Agotado tiempo contest.
requerido?
SI
requerido
Nueva docum.Contestación
requerido NO
Recepcióny traslado
Expediente
5.13. PROCEDIMIENTOARCHIVO
5.13. PROCEDIMIENTOARCHIVO
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
ADMINISTRATIVO
5.12. PROCEDIMIENTO PARA DEVOLUCIÓN DE AVALES
SECRETARIA JEFE SERVICIO
JEFESERVICIO
Fav/Desfav.
Recepcióny traslado
Expediente
Firmar Infor. Tec. yel informe deResolución
COORD. ÁREA T. OBRAS/
Elaborar propuesta resolución de devolución de aval.
SECRETARIACONCEJAL
Firma propuestaresolución
Recepción y traslado
ExpedientePC07-14-02 Secretaría
SECRETARÍA CONCEJAL
Firma deToma de razón
AUXILIAR DESECRETARÍA
S. ECONÓMICOS
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Traslado del expedienteal archivo.
Sello de económicosEn el expediente trasHaberse efectuado el
pago
Recepción y traslado aS. Económicos, para efectuar el pago.
Expediente
Recepcióny traslado
Expediente
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
Se requiere al Solicitantepara que en el plazo de 10 días, aporte la documentación que falta, indicándole que de no aportar dicha documentación en el plazo establecido, se procederá al archivo del expediente.
Se indicarán otros números de expedientes relacionados: obras, disciplina, etc….2
3
1
Presentación Instancia solicitante: Cumplimentar la solicitud y presentarla junto con la documentación complementaria
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URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
5.13. PROCEDIMIENTODE ARCHIVO
SECRETARIA JEFE SSTT
Elaborar informe de archivo
AUXILIAR ADM..COORDINADORAREA JURIDICA
TÉC. ADMÓNGRAL. URBAN.
SECRETARIACONCEJAL CONCEJAL
Procede de otro procedimientopor falta de contestación a Requerimiento en plazo.
Recepción y traslado Exped.
Designar Téc. de Admón GralQue se encargará de elaborarInforme jurídico de archivo.
Comprobado que se han Comprobado que se han pasado los plazos decontestación a los requerimientos se
procederá a trasladar el Exp. Al Coordinador
JEFE DESSTTADMINISTRATIVO
Recepción y Traslado Exped.
Firmar informe de archivo
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Elaborar resolución del Concejal dearchivo de Exp., incluyendo el informe de archivo del TAG y
del Jefe de SSTT
en el Expediente.
Exp. Al Coordinadorde Área Jurídica.
Incluir los documentos en el Expediente. Firmar informe
JurídicoIncorporado a la
propuesta
Recepción y Traslado Exped. Recepción y Traslado Exped.
Firmar informe de resolución
Recepción y Traslado Exped.
Firmar propuestade resolución
Notificación de la Resolución del archivoal interesado, inclusión del Acuse de recibo en el exp. dando fin al trámite de archivo. Dar traslado del Exp. al
archivo municipal
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
REGISTRO DE URBANISMO AUX. ADM./ ADMINISTRATIVO
5.14. TRAMITACIÓN LICENCIAS DE ACTIVIDAD
SOLICITANTE
Cumplimentación Impreso solicitud
Licencia Actividad, aportando
documentación obligatoria
Dar Nº Registrode Entrada
Comprobación expediente
Inicio tramitación
TÉCNICO
Contestación alrequerimiento
Notificación alSolicitante y registro
salida
requerimiento?¿Necesita
requerimiento?
ElaboraciónInforme técnico
SI NO
CONCEJAL SECRETARIO GENERAL
PC07-06 Rev. 3
Entrada/salida de un proceso
Inicio Inicio o fin de un proceso
Punto de decisión
Actividad
Registro
Documento
A Conector de entrada
Conector de salida fuera de página
SIMBOLOGIA:
Pág 3 de 7
Elaboración Notificación
y firmaConcesión Licencia
y firma
Denegación LicenciaY archivo del Expediente
¿Es favorable?¿Es favorable?
NO SI
Firma toma razón licencia
Firmanotificación
Registrar desalida
Envío notificaciónAl interesado
URBANISMO
PC07-06
REVISIÓN 3
FECHA:
6. ANEXOS:
PC07-06 Rev. 3Pág 7 de 7