Los sistemas están compuestos por distintos elementos que se relacionan entre sí y que generan actividades conjuntas, con el fin de posibilitar el logro de determinados objetivos.

En los sistemas de información esos objetivos están orientados, básicamente, a atender las necesidades de información que tienen los usuarios.

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CONCEPTO Los sistemas de información computarizados

tienen un soporte informático, es decir se desarrollan en un entorno usuario - computadora, utilizando hardware y software computacional, redes de telecomunicaciones, técnicas de administración de bases de datos computarizadas y otras formas de tecnología de información.

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ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION

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Unidad de procesamiento

Retroalimentación

Insumos Productos

Control

ANALOGÍA ENTRE LOS ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN MANUAL Y UN SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADO

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Elementos Sistema manual Sistema Computarizado

Entrada: son los datos y elementos que entran al sistema para ser procesados y convertidos en salidas.

Formularios de entrada con datos a ser procesados, Información verbal, información escrita

Cinta magnética, diskettes, , formularios activos; escaners, vía red.

Proceso de datos: son las actividades de transformación que permiten obtener un producto. Convierten las entradas en salidas.

Cerebro humano, habilidades mentales de cálculo

Unidad Central de Procesamiento electrónico con equipos informáticos

Almacenamiento: actividad que consiste en guardar datos e información de manera organizada.

Archivadores, cuadernos, memoria humana, fichas, biblioratos

Discos, diskettes, cintas magnéticas.

Salida: productos o resultados que el sistema brinda a través del procesamiento de las entradas.

Formularios de salida con datos procesados y con información elaborada, Informes, Información verbal

Cintas magnéticas, diskettes, formularios activos, monitores.

Control Comparación manual de los hechos reales con los esperados

Comparación que realiza el propio sistema en forma computarizada o mixta

Retroalimentación Ajustes manuales Ajustes computarizados o mixtos

    

RAZONES QUE DAN LUGAR A LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN COMPUTARIZADOS La necesidad de procesar gran cantidad de

datos o de información, la rapidez con la cual se necesita, la importancia de visualizar solamente la

información necesaria, la necesidad de acceder directamente a la

información,la necesidad de compartir información por

parte de múltiples usuarios.

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VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓN COMPUTARIZADOS Destacar solo la información necesariaUniformizar la información facilitando la

comunicación con los demás ejecutivosReducir el tiempo requerido para convertir los

datos en información útilPermitir mayor confiabilidadAlmacenar en forma compacta Manejar grandes volúmenes de datosBrindar estilos alternativos de presentación y

en forma interactiva. 6

METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

COMPUTARIZADOS

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1. Determinación de los objetivos y el alcance del sistema de información

2. Identificación de los centros usuarios de información

3. Determinación de las necesidades y las carencias de información

4. Localización de las fuentes de datos y de información

5. Diseño del sistema de información computarizado

6. Determinación de las normas y los procedimientos.

7. Implementación y prueba del sistema

8. Operación y seguimiento.

ANALISIS DE SISTEMAS DE INFORMACION 1.Determinación de los objetivos y el alcance del

sistema de información. 2. Identificación de los centros usuarios de

información. 3.Determinación de las necesidades y las carencias

de información.4. Localización de las fuentes de datos y de

información.

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DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADO

    El diseño del sistema se puede dividir en tres subetapas:

a) Diseño General;

b) Propuesta y evaluación de alternativas;

c) Diseño Detallado.

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