UTILIDAD DE EXCEL EN EL ENTORNO EMPRESARIAL

Carlos Esteban Gallego Bonilla

IMPORTANCIA Microsoft Excel es una

aplicación para manejar hojas de calculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft , y es utilizado normalmente en tareas financieras y con tabletas. la ventaja de este programa es que pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos de su empresa etc.

APLICACIONES

• Subtotales• Tablas dinámicas• Gráficos dinámicos• Solver• Escenarios• Macros• Importar• Exportar

SUBTOTALES La función

SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos sindicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.

TABLAS DINÁMICAS informe de tabla

dinámica informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.

GRACFICOS DINÁMICOS

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.

SOLVER

Solver es una herramienta de análisis que tienes en el programa Excel, aplicado sobre todo en el mundo empresarial, que permite calcular el valor de una celda que depende de diversos factores o variables donde a la vez existen una serie de restricciones que han de cumplirse.

ESCENARIOS LOS ESCENARIOS. Esta

herramienta avanzada nos permitirá analizarlas variaciones de determinadas variables dentro de un informe sobre unos resultados finales o intermedios. Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y sustituye en nuestro informe. Utilizaremos los escenarios para observar la variación en el resultado de nuestro modelo. Tenemos la posibilidad de crear y guardar diferentes grupos de valores, en distintos escenarios

MARCOS Las macros Excel es un

conjunto de instrucciones programadas en la hoja de cálculo electrónica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicación ofimática Excel con el objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error.

IMPORTAR

Puede utilizar Microsoft Office Excel para importar datos de un archivo de texto a una hoja de cálculo. El Asistente para importar texto examina el archivo de texto que se va a importar y ayuda a que los datos se importen del modo deseado.

EXPORTAR

Los archivos de texto son uno de los métodos de intercambio de datos más populares en la actualidad ya que pueden ser abiertos y consultados por diversas aplicaciones en diferentes sistemas operativos como Windows, Mac OS, Linux, i OS, Android, etc.