Utilizar el si.error en gestión financiera
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Gestión Financiera
Aplicación de la fórmula SI.ERROR en la construcción de Análisis Horizontal en Excel
Elaborado por: Tatiana Muñoz Martínez
Cuando estamos calculando los valores absolutos en el análisis horizontal, tanto en el Balance como en el Estado
de Resultados, podemos encontrar algunos casos donde una cuenta pasa de $0 a $X cantidad de dinero (Pesos,
Dólares, Euros). Cuando vamos a hallar la variación absoluta (crecimiento o decrecimiento de la cuenta en
valores de moneda de un año a otro), encontraremos que el valor de su crecimiento es igual al valor del rubro.
Como ejemplo, podríamos suponer que una empresa para el año 2011 en la cuenta de “Otras Inversiones”
(Inversiones Temporales en el Activo) no tiene ningún valor. Pero para el año 2.012 la empresa decide realizar
una inversión clasificada en esta cuenta. El monto de esta inversión es de $2.500.000.
La estructura queda de la siguiente manera:
Al momento de calcular la variación absoluta de este rubro, nos damos cuenta que el resultado es igual al valor
de la cuenta analizada:
“El rubro Otras Inversiones, aumentó en $ 2.500.000 del año 2011 al año 2012”. Otra lectura que se puede dar
es “La empresa realizó una inversión por valor de $2.500.000 en el año 2012”.
Al momento de calcular la variación relativa, la cual pretende ilustrar el crecimiento o decrecimiento de un
rubro en términos porcentuales de un año con respecto al otro, (según la formula tomamos la variación absoluta
y la dividimos en el valor del rubro en el año base que en este caso es el 2011), nos encontramos con que
debemos dividir un número (en este caso la variación absoluta) en cero. Como consecuencia, Excel nos
presentará un error de la siguiente manera:
2012 2011
Inversiones Temporales
Otras inversiones 2.500.000 ‐
2012 2011Variación
Absoluta
Inversiones Temporales
Otras inversiones 2.500.000 ‐ 2.500.000
2012 2011Variación
Absoluta
Variación
Relativa
Inversiones Temporales
Otras inversiones 2.500.000 ‐ 2.500.000 #¡DIV/0!
A pesar de que la fórmula está bien calculada, y Excel cumple su papel de avisarnos que hay un error en el dato
porque no existe la respuesta de un número dividido en cero, en términos de presentación de la información no
es aconsejable dejarlo así.
Algunos dirían que sencillamente se borre el dato y quede en blanco, otros que se reemplace por 0.0%. Estas
soluciones son válidas, sin embargo, teniendo en cuenta que a veces podemos tener 200 ‐ 300 filas con los
valores de rubros (tanto en el Balance como en el Estado de Resultados) resulta un poco dispendioso buscar
cada una y reemplazarlas. O en otros casos que debamos cambiar los valores y ya no aparezca el #DIV/0, en
cuyo caso nos toca recalcular el valor absoluto.
Excel nos brinda una fórmula que nos soluciona el problema. Está fórmula se denomina SI.ERROR (en algunas
versiones del programa se puede encontrar como SIERROR) y es muy sencilla de aplicar.
Volviendo a nuestro ejemplo, utilizamos la fórmula, cuya sintaxis es:
= SI.ERROR(valor; valor_si_error)
Valor: El argumento en el que se busca un error (en este caso es nuestra operación matemática donde dividimos
el valor absoluto entre el valor del año base).
Valor si error: El valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error (si por ejemplo está dividiendo
entre cero).
Quedaría de la siguiente manera:
La fórmula SI.ERROR no solo se puede utilizar para errores como el #¡DIV/0!, (el cual se nos presenta al realizar
el análisis horizontal) sino también es utilizada para cambiar la forma de presentación o cálculo de los siguientes
errores: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.