kárdex, una herramienta de gestión de inventariosQuispe-Zeballos, Erwin Daniel; Choque-Mamani, Anderson

1Centro de Investigación en Ciencias empresariales, EAP Contabilidad, Universidad Peruana Unión, Carretera Arequipa Km.6, Chullunquiani,Juliaca-Perú

ResumenSegún una previa investigación se pudo ver que con el pasar del tiempo nuestro país eta creciendo en negocio y es por eso que las empresas necesitan un control adecuado de sus inventarios, es por eso que surge la necesidad de elaborar este articulo con el objetivo de conocer el papel que cumple el kárdex dentro de una empresa con respecto a la gestión de inventarios. La metodología aplicada fue descriptiva con un diseño de investigación no experimental, los cuales son estudios que se realizan sin la manipulación deliberada de las variables y en los que sólo se observan los fenómenos en su ambiente natural para después analizarlos. Se utilizo revisión bibliográfica para poder lograr los resultados. El primer resultado con respecto al papel que cumple el kárdex en una empresa es que se debe tener un adecuado control o administración de inventario , para que la empresa pueda desenvolverse sin problemas y agilizar su actividad económica teniendo en cuenta que al utilizar el kárdex puede saber con exactitud la cantidad de inventario y cuáles son los que disminuyen y atender de manera segura y rápida al cliente; también la utilización de los métodos para poder lograr conocer el valor de costo de los productos y a la vez llevar un control físico de los mismos.

Introducción

El presente artículo de investigación sobre el kárdex como una herramienta de gestión de inventarios está desarrollado con el objetivo de conocer el papel que cumple el kárdex dentro de una empresa con respecto a la gestión de inventarios, el inventario está presente en todas las empresas sin importar la rama a la cual se dedique, ya sea de producción el cual viene representado por el inventario de materias primas, productos en proceso y productos terminados, o del ramo comercial en el cual se presenta como inventario de mercancías, siendo este ultimo el eje del presente estudio.

Gran parte de las empresas comerciales invierten un importante porcentaje de sus recursos en los inventarios, debido a que estos son los que les permite obtener ganancias, es por eso que muchos autores clasifican a los inventarios como uno de los más importantes en el área de control interno, todo esto producido por la cantidad que representan y lo difícil de su control.

En el presente artículo se muestra cómo es que debe ser utilizado el kárdex para poder ayudar al control del inventario en las empresas, ya que en nuestro país ha crecido en gran cantidad con respecto a la creación de empresas comerciales las cuales también necesitan utilizar el kárdex para un buen control de los inventarios.

La información, la valorización y el control de un gran número de existencias han constituido siempre un problema para las empresas. Para dar solución a este problema y conseguir una eficaz gestión del almacén es que se ha creado el kárdex (en el sector público del Perú se conoce como Existencias Valoradas de Almacén), que es una tarjeta donde se registra, en base a la documentación correspondiente, el movimiento de las entradas y salidas de las mercaderías que nos ayudará a obtener en forma inmediata su saldo físico, así como también su valor respectivo. Es recomendable que se lleve en un área distinta a la del almacén, que podría ser Contabilidad. En estos tiempos tecnológicos el kárdex se ha computadorizado dejando de lado el aspecto manual y la tarjeta física, se ha creado ahora software especializado o se puede crear uno con el Excel.

MetodologíaLa presente investigación busca de forma general la descripción del

comportamiento de una variable específica, que en la misma se refiere a cómo es que el kárdex ayuda a las empresas en el tema de gestión de sus inventarios, los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que se ha sometido a análisis, El propósito de los estudios descriptivos es la delimitación de los hechos que conforman el problema de la investigación, así como también identifica características del universo de la investigación, señala formas de conducta y actitudes del universo investigado, establece comportamientos concretos, descubre y comprueba la asociación entre variables de investigación.

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Resultados y discusiones

Para el desarrollo del presente trabajo se llevo a cabo una adecuada revisión bibliográfica, lo cual nos llevo a poder tomar decisiones y explicar de manera coherente como es que el kárdex es una herramienta fundamental en la gestión de los inventarios en las empresas comerciales.

La gestión de inventarios La gestión o administración de inventarios se da para facilitar y saber la disponibilidad de bienes al momento de requerir su uso o venta, basada en métodos y técnicas que permiten conocer las necesidades de reabastecimiento óptimas. El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tienen las empresas para comercializar, permitiendo la compra y venta o la fabricación antes de su venta, en un periodo económico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda organización.

Imagen: planificación y organización. Extraído de Portal Rueda Carlos Antonio. (2011, Junio 22). Gestión de inventario, stocks y almacenes.

Métodos

La tarjeta kárdex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kárdex pero como hablamos de inventarios hablaremos de la tarjeta kárdex de inventario la cual, es una herramienta que le permite tener reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de la compañía.Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado, UEPS y PEPS o, a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación:

Método del promedio ponderado(PP)

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.

Método PEPS Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.

Método UEPS Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.

. Conclusiones

De lo investigado y dado a conocer se puede concluir que el kárdex forma parte de una herramienta indispensable en todo tipo de empresa, pero en este caso en una empresa comercial, el uso del kárdex ayuda en mucho a la empresa ya que mediante ello podrá tener un control del almacén y saber sobre los movimientos de los inventarios.

También se puede decir que el kárdex forma parte de una empresa ya que mediante los métodos existentes se puede llegar a saber el costo de venta y así poder tener un control económico y a la vez físico de todo lo que la empresa tiene en su almacén como inventario.

Recomendaciones

Se puede recomendar a las empresas que aun no utilizan esta herramienta, deben considerar en utilizarlo e implementarlo ya que según lo desarrollado se obtendrá muchos resultados que sin lugar a duda ayudaran al desarrollo de la empresa en la que se implemente.