Vicerrectoría Administrativa y Financiera Gestión del Talento Humano

Pereira, Marzo de 2017

Rendición de Cuentas

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo año 2016

GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Aliados Estratégicos en la Gestión

Oficina Sistema Integral de Calidad

ARL

Copasst

Brigada de Emergencias

Comité de Convivencia laboral

Comité de Emergencias

Comité de Seguridad Vial

Gestores

Art. 2.2.4.6.7 Objetivos de la Política de SST

4•Mejorar continuamente la gestión de seguridad y salud en el trabajo

Matriz de Objetivos, metas y programas

1

•Realizar acciones tendientes a la prevención en accidentes de trabajo y enfermedades de origen laboral así como de promoción de la salud de todos los servidores de la Universidad Tecnológica de Pereira

2

•Garantizar el cumplimiento de los Requisitos Legales y otros que adopte la Universidad Tecnológica de Pereira

3•Medir la eficacia de los controles establecidos para reducir los riesgos

SG-SST DECRETO

1072/ 2015

Capitulo 1 Objeto, campo

aplicación y definiciones.

Art. 1-4Capitulo 2

Política. Art 5-7

Capitulo 3 Organización

. Art 8-14

Capítulo4Planificación. Art 15 al

22

Capítulo 5 Aplicación.Art 23 al 28

Capítulo 6Auditoría y

Revisión Alta Dirección. Art.

29 a 32

Capitulo 7 Mejoramiento

Art 33 - 34

Capitulo 8 Disposiciones finales. Art 35

a 38

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Fuente: Evaluación de estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del

SGRL - Min Trabajo –Herramienta SURA ARL Decreto 1072 art 2.2.4.6.8. Obligaciones de los

empleadores.

84%

66%

88%

88%

PLANEAR

HACER

VERIFICAR

ACTUAR

Avances: Porcentaje de implementación (ciclo PHVA)

Plan de Trabajo 2017

Elemento Item(s)Puntaje

obtenido en evidencia

Puntaje obtenido en

implementaciónTotal

Ponderación del Item

% Implementación

PLANEAR 29 47 51 84% 30% 25% HACER 30 38 41 66% 30% 19%VERIFICAR 10 17 18 88% 20% 18%ACTUAR 8 14 14 88% 20% 18%

Total 77 116 124 100% 80,31%

Culminar en un 100% la documentación delsistema requerido por el Decreto 1072 de2015, de acuerdo al plan de trabajo.

Avances: Porcentaje de implementación (ciclo PHVA)

DOS COMPONENTES

Gestión de la Salud

Gestión de Riesgos

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Avance en la elaboración de la Matriz deidentificación de peligros

• Programa de protección contra caídas

• Inventario de espacios confinados

• Investigación de accidentes de trabajo

• Inicio del programa Manejo seguro desustancias químicas

• Programa de control de Riesgo eléctrico

• Programa de control del riesgo mecánico

• Programa de energías peligrosas

• Plan de Emergencias

• Plan Estratégico de Seguridad Vial

Gestión de Riesgos

PLANES DE INTERVENCIÓN

ACTIVIDAD EVIDENCIA % DE CUMPLIMIENTO

IDENTIFICACION DE PELIGROS Y RIESGOS

Entrevista e Inspección de campo en laboratorios, talleres oficinas y aulas

MATRIZ IPEVR FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA elaborada y cargada

100%

Entrevista e Inspección de campo en laboratorios, oficinas y aulas

MATRIZ IPEVR FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES elaborada y cargada 100%

Entrevista e Inspección de campo en laboratorios, talleres oficinas y aulas

MATRIZ IPEVR FACULTAD DE BELLAS ARTES elaborada y cargada 100%

Entrevista e Inspección de campo en laboratorios, oficinas y aulas de medicina y veterinaria

MATRIZ IPEVR FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD MEDICINA elaborada y cargada

100%

Matriz de Identificación de Peligros: Avances 2016

Área No. Tareas

Julita 4

Bienestar 6

Eléctrico 4

Administración 4

Calidad 2

Sistemas 5

Mecánica 4

Puente conexión bloq. L 1

Edificio L 2

Industrial 4

Galpón 1

Química 4

Educación 2

Aguas 3

Biblioteca 3

Medio ambiente 3

Medicina 4

Interdisciplinario 2

Auditorio 2

Bellasartes 4

Jardín botánico 4

TOTAL 68

DESCRIPCIÓN DE TAREAS

Pintura fachadas

Limpieza de vidrios

Limpieza de canales

Limpieza de luminarias

Mantenimiento de techos

Mantenimiento de luminarias en oficina, terrazas, postes

Instalacion de adornos navideños

Limpieza de domos

Poda de árboles

Limpieza parte externa ascensor

Limpieza fachada del edificio

Poda de árboles, recolección de semillas

Reparaciones locativas

Poda de árboles en la vecindad de la Universidad

Total tareas identificadas: 14> # Tareas: Edificio Bienestar 9%

(6) de 68 Tareas identificadas

Áreas inspeccionadas: 21

Actividades de Alto Riesgo Inventario de Tareas en Alturas

CANT DESCRIPCIÓN

1 Inventario de tareas (69 tareas)

1Evaluación de peligros y riesgos para trabajo en alturas

1 Permiso de trabajo en alturas

8 Guías de actuación segura

8 Listas de verificación

1 Lista de verificación para contratistas

1 Programa de capacitación y entrenamiento

6Listas de chequeo para inspección de equipos

10Formato hojas de vida para inspección de equipos

1 Lista de chequeo para condiciones seguras campo - Toma de muestras-GIAS

1 Matriz de EPP

14 Fichas para EPP

1 Manual para trabajo en alturas

54

Programa de

prevención y

protección contra

caídas - PPCC

Actividades de Alto Riesgo Documentación Tareas en Alturas

TRABAJO EN ALTURAS ESPACIOS CONFINADOS

Actividades de Alto Riesgo Inventario de Tareas en Alturas

El 35% (34) de 107 espacios

confinados corresponde a

aguas negras

TIPO DE ESPACIO CONFINADO CANT

Tipo 1 - Aguas lluvias 14

Tipo 2 - Aguas negras 34

Tipo 3 - Cableado de telecomunicaciones 25

Tipo 4 - Cableado red eléctrica 18

Tipo 5 - Tanque de agua potable 11

Tipo 6 - Tanque motobomba 5

TOTAL 107

Espacio confinado que almacena agua potable

TIPO 6 - MOTOBOMBAS

Espacio confinado que contiene motobombas

Espacio confinado que almacena o pasa por él, cableado de

red eléctrica primaria (Alta tensión)

TIPO 5 - TANQUE AGUA POTABLE

TIPO 7 - PTAR

Instalación donde a las Aguas Residuales se les retiran los

contaminantes, para hacer de ella un agua sin riesgos a la

salud y/o medio ambiente al disponerla en un cuerpo receptor

natural

Este espacio confinaodo almacena o pasa por él, agua lluvia

TIPO 1 - AGUA LLUVIA

TIPO 2 - AGUA NEGRAEste espacio confinado recoge aguas negras, agua que se

encuentra contaminada con sustancia fecal y orina, que

justamente proceden de los desechos orgánicos tanto de

animales como de los humanos

TIPO 3 - CABLEADO DE TELECOMUNICACIONES

Espacio confinado que almacena o pasa por él, cableado

telecomunicaciones (cable para conexión de lìneas

telefónicas

TIPO 4 - CABLEADO RED ELÉCTRICA

Actividades de Alto Riesgo Espacios Confinados

CANT DESCRIPCIÓN

1 Inventario de espacios confinados (107)

1 GAS- Ingreso a espacio confinado-GIAS

1 Permiso de trabajo para espacios confinados

3Procedimientos para trabajo en espacios confinados

1 Protocolo de rescate para tanques

7

Programa de prevención y protección en

espacios confinados

Documentación

Avances 2016

2. Inspección inicial en

Riesgo Químico en laUniversidad.

1. Almacén General de laUniversidad - RiesgoQuímico existente.

3. Manual de Seguridad de

Laboratorios de docenciaen la Universidad.

Manejo seguro de sustancias químicas

2. Inspección inicial en RiesgoQuímico en la Universidad[docencia].

* Facultad de Química

* Facultad de Ambiental 2016

Manejo seguro de sustancias químicas

100

15

100 100 100

0

25

50

75

100

125

Elaboración de guías deactuación segura

Capacitación en riesgoeléctrico

Matriz de elementos deprotección personal para

riesgo eléctrico

Señalización de áreas bajocondición de riesgo eléctrico

Seguimiento a matriz derecomendaciones

PROGRAMA DE RIESGO ELECTRICO

24%

4%

24%24%

24%

PORCENTAJE DE AVANCE RESPECTO AL TOTAL DEL PLAN

Elaboración de guías de actuación segura

Capacitación en riesgo eléctrico

Matriz de elementos de protección personal para riesgo eléctrico

Señalización de áreas bajo condición de riesgo eléctrico

Seguimiento a matriz de recomendaciones

Programa de control de Riesgo Eléctrico: Avances 2016

• Documentación manejo seguro de herramientas manuales y eléctricas.

80%• Asesorías para el diseño o rediseño de guardas de seguridad para

maquinas y equipos. 50%• Seguimiento a matriz de recomendaciones. 50%• Matriz de elementos de protección personal para riesgo mecánico. 80%• Elaboración de guías de actuación segura (Taller de maquinas

herramientas). 80%• Establecimiento Línea Basal para energías peligrosas (diagnostico). 100%

• Capacitación en energías peligrosas. 20%• Asesorías en la implementación de sistemas de candadeo y etiquetado

para maquinas y equipos. 40%

Programa de control de Riesgo Mecánico: Avances 2016

Socialización del informe al departamento de mantenimiento e ingeniería, parala implementación de mejoras a maquinas equipos y herramientas.

• Inspección general con enfoque de control delriesgo mecánico del laboratorio de maquinasherramientas y laboratorio de soldadura.

• Socialización el informe con el departamento SSTde la U.T.P

• Validación la competencia y viabilidad deimplementación delas mejoras con el jefe dellaboratorio de maquinas herramientas y líder decontrol del peligro mecánico.

• Asesoría de implementación de mejoras allaboratorio, contratistas y personal propio de laU.T.P

• Elaboración del manual de seguridad y salud enoperaciones del laboratorio de maquinas yherramientas.

Programa de control de Riesgo Mecánico

Implementación de Bloqueo y etiquetado (control de energías peligrosas) para laslabores de mantenimiento y montaje para personal propio y contratista dentro dela U.T.P.

• Diagnostico inicial con SST y Mantenimientode la universidad, para conocer el estado deimplementación del sistema de control deenergías peligrosas.

• Se realiza procedimiento general para elcontrol de energías.

• Desarrollo de permisos y listas deverificación para la implementación debloqueo de energías peligrosas.

Programa de control de Riesgo Mecánico: Energías Peligrosas

Jornadas de capacitación para quien administra el sistema de energíaspeligrosas y riesgo mecánico.

• Se realizo capacitación de inducción anteestas actividades con el departamento demantenimiento.

• formación e inducción, definición ygeneralidades del sistema de control deenergías peligrosas al departamento SST.

Programa de control de Riesgo Mecánico: Energías Peligrosas

Simulacro

Actividad Año 2016

Talleres de entrenamiento brigada de emergencias 9

Monitores capacitados en emergencias 26

Reuniones de comité de emergencias 2

Inspecciones desarrolladas (Laboratorio de ciencias de la salud y veterinaria, cafeterías, puntos de venta estacionarios, facultad de mecánica, CIDT)

9

Documentos entregados 8

Simulacros desarrollados (Biblioteca, Laboratorio de Aguas) 2

Documentación plan de emergencias 2016 1

Talleres de actuación en caso de emergencias(Personal de Biblioteca 27 participantes)

2

Señales instaladas (Emergencia y elementos de protección personal) 245

Documentación del Plan Estratégico de Seguridad Vial 2016

Plan de Emergencias

MANUALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Diseñados:Taller de maquina y herramienta MecánicaLaborario de Anatomía humanaLaborario de VeterinariaLaboratorios Ciencias Amb Ciencias AmbLab de Maquinas Eléctricas EléctricaLab de Manufactura Flexible IndustrialTaller de Cerámica Bellas Artes

PendientesTaller de soldadura MecánicaLaboratorio de Química Orgánica QuímicaLaboratorio de Física 3 Ciencias Básicas

GESTIÓN DEL RIESGOGestión del Riesgo

Se ha consolidado la información de los reactivos empleados enlos laboratorios de: biología molecular y biotecnología, Fisiologíacelular e inmunología, consolidado al momento 851 sustancias.

23

11

6

43

2

4

6

9

34

0123456789

101112131415

MES DEL ACCIDENTE

CANTIDAD

ESTUDIANTES 29CONTRATISTAS 7PLANTA 11TRANSITORIOS 10TOTAL 57

Accidentes de trabajo 2016

Días de incapacidad Accidentes de trabajo

Actividades

• Determinación de necesidades de EPP garantizando stock.

• Entrega de información de la ARL para asistencia de servidores enel exterior.

Entrega de Elementos de Protección Personal

• Mesas de salud

• Evaluaciones medicas ocupacionales 398

• Programa de Vigilancia Epidemiológica

• Biomecánico

• Biológico

• Programa para Conservación de la Voz

• Exámenes de Aptitud Deportiva

Gestión de la Salud

TIPO DE EVALUACIÓN TOTAL

EVALUACIÓN INGRESO 12

CONTROL PERIODICO 139

CONTROL PERIÓDICO-Brigadista 5

REINCORP. LABORAL 36

RECOMENDAC. LABORALES IPT 19

CONTROL RECOMENDACIONES LABORALES 6

CONTROL AT 21

EVALUACIÓN RETIRO 4

CONSULTA SOLICITADA 7

ENTREGA DE RESULATDOS 19

EVALUACIONES POR MD DEPORTÓLOGO 130

TOTAL 398

Evaluaciones medicas ocupacionales

FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL RESOLUCIÓN 002646 DEL 2008

• Medición de riesgo psicosocial (baterías 2016) a 350 personas

• Actualización del Protocolo del sistema de Vigilancia Epidemiológico en Factores de Riesgo Psicosocial

• Intervención de los factores de riesgo psicosocial en docentes y área administrativa, 450 personas

• Apoyo psicoterapéutico a servidores remitidos por medicina laboral

• Análisis de puestos de trabajo según factores de riesgo psicosocial requeridos.

Programas de vigilancia epidemiológica: Riesgo Psicosocial

Avances 2016

Capacitación accidente por Riesgo Biológico, estudiantes APH.

Capacitación accidente por Riesgo Biológico, estudiantes internos medicina.

Capacitación uso de Elementos de Protección Personal, docentes Ciencias de la Salud.

Capacitación Normas de Bioseguridad y uso de Elementos de Protección Personal, Servicio Médico de Bienestar Universitario

Programas de vigilancia epidemiológica: Riesgo Biológico

Programas de vigilancia epidemiológica: Riesgo Biológico

Avances 2016

Entrega de documento Manual de Bioseguridad y Buenas Prácticas para laboratorio de Anatomía Humana.

Apoyo en la documentación para Riesgo Biológico, actualización de la Matriz Legal del SVE.

Actualización de objetivos y alcance del SVE para R.B

Se continúo alimentando el Programa de Vigilancia Osteo-muscular.

• Línea Basal• Documento Guía del sistema de vigilancia• Diagnóstico de Condiciones de Salud• Selección de la población y áreas con expuestos al riesgo (carga física)• Inicio prueba piloto pausas activas

Programas de vigilancia epidemiológica: Riesgo Biomecánico

Avances 2016

Aptitud Deportiva

En el año 2016 se realizaron 130 evaluacionesmédicas por médico deportologo, a integrantesde equipos que representan a la universidad entorneos externos.

• Capacitación al Copasst.• Formación de 22 Auditores para el

SGSST• Inducción en SST a 1.770

estudiantes.• Evaluación de salidas académicas.• Elaboración de estándares de

seguridad• Realización de Talleres para

Conservación de la voz• Construcción del consultorio

médico para el SGSST

Otras actividades relevantes

G R A C I A S

Pereira, Marzo de 2017