1. 1. PLAN DE MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL EN LA EMPRESA OIL ENERGY MILEINY ESTER SORAC MOLA CODIGO: 47440812 GRUPO: 102054_103 TUTOR RICARDO MORA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS YOPAL - CASANARE JUNIO 18 DEL 2014
2. 2. INTRODUCCIN Mediante este trabajo se busca analizar el clima organizacional de la empresa OIL ENERGY, con la investigacin se espera que la empresa objeto de estudio, conozca las fortalezas y debilidades de su clima organizacional, y as, proponer un plan de mejoramiento que haga que los funcionarios se sientan comprometidos con el trabajo y con la empresa. OIL ENERGY, tiene oportunidades y ventajas que la hacen fuerte ante la competencia, pero tambin tiene debilidades y situaciones complejas que pueden conducirla a su estancamiento; por esta razn se consider pertinente realizar un estudio de las problemticas que afectan el clima organizacional, ya que estos inconvenientes no solo perturban a la empresa, tambin, a las familias y colaboradores. Se busca orientar en futuras decisiones a los directivos de OIL ENERGY, y as contribuir no solo al mejoramiento del clima organizacional de la Compaa, tambin a optimizar la eficiencia y productividad de la misma.
3. 3. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Evaluar el clima organizacional a la empresa OIL ENERGY, y proponer las estrategias de mejoramiento pertinentes. OBJETIVOS ESPECIFICOS Conocer el clima de la Organizacin, aplicar tcnicas para resolver problemas derivados. Proponer un plan de mejoramiento para la empresa OIL ENERGY, para que los directivos conozcan los mecanismos adecuados para la mejora del clima organizacional presentado al interior de la empresa. Presentar los resultados del estudio para proponer estrategias de solucin a problemas empresa-familia, mejorar su ambiente organizacional y evitar la disolucin de las mismas.
4. 4. GENERALIDADES DEL DIAGNOSTICO OIL ENERGY Es operadora de estacin de produccin de hidrocarburos, estas estaciones pueden ser: propias, por concesin y/o asociacin. Actualmente OIL ENERGY ha mostrado mucho inters por adquirir ms bloques (terreno virgen) y campos ya en desarrollo. Su economa es la de producir hidrocarburos y darles el tratamiento ideal para su comercializacin en barriles netos. POBLACION Muestra: Conjunto de personas que conforman el equipo de trabajo en la Empresa OIL ENERGY. En el presente trabajo de investigacin la poblacin se escogi a travs de un muestreo de conveniencia ya que el objeto de estudio fue una de las Empresas ms influyentes en el pas pertenecientes al sector petrolero. FUENTES DE INFORMACIN Despus se aplic como fuente Primaria la visita a la Empresa siendo este un mtodo prctico y fcil para la obtencin y anlisis de la informacin.
5. 5. PLAN DE MEJORAMIENTO El contenido de este Plan de Mejoramiento busca emprender nuevos horizontes para la solucin de los problemas encontrados que afectan el clima organizacional de la compaa, as mismo orientar a los directivos y gerentes de cmo llevar a cabo la implementacin de este. Con la investigacin se espera que la empresa objeto de estudio, conozca las fortalezas y debilidades de su clima organizacional, y as, proponer un plan de mejoramiento que haga que los funcionarios se sientan comprometidos con el trabajo y con la empresa. 1. Dar a conocer los resultados de las falencias encontradas en el clima organizacional. Frente lo expuesto, Los Directivos se mostraron dispuestos a escuchar la propuesta y a implementarla en la organizacin. 2. Presentacin de los temas a travs de charlas y conferencias. Participantes: Directivos y Colaboradores de la Empresa OIL ENERGY Objetivo: De manera organizada y respetuosa se da a conocer el contenido de este plan de mejoramiento el cual busca emprender nuevos horizontes para la solucin de los problemas encontrados que afectan el clima organizacional de la compaa, as mismo orientar a los directivos y gerentes de cmo llevar a cabo la implementacin de este. 3. Asignacin de los temas: Motivacin, Comunicacin y Coordinacin a representar. Por medio de estos temas se har nfasis en cmo influye significativamente en diferentes procesos la relacin del empleado con su jefe, entre los compaeros y la relacin empleado-organizacin, como la comunicacin, toma de decisiones, solucin de problemas, manejo de los conflictos, comportamientos, motivacin y satisfaccin, desempeo y resultados, que son claves en el comportamiento de los individuos. Su diagnstico, adems de identificar aquellos aspectos que pueden considerarse fuertes, aceptables, dbiles o crticos, puede identificar o definir acciones que permita mantenerlo, fortalecerlos y/o propiciar el cambio de tales percepciones, de acuerdo con las polticas y/o direccionamientos de los directivos.
6. 6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Mediante el anterior trabajo se elabor una investigacin sobre un Diagnstico del clima organizacional para detectar deficiencias en la empresa OIL ENERGY, para cumplir con este objetivo fue necesario seguir una metodologa de investigacin, donde por medio de la observacin y el conocimiento que se tiene como trabajador en mencionada Empresa. Los resultados obtenidos fueran plasmados en la Tabla 1 de la actividad, mismos que permitieron visualizar las fortalezas y debilidades del clima laboral. A partir de la deteccin de las deficiencias se harn recomendaciones a la Empresa para lograr que el clima laboral de la empresa sea ms agradable. A los trabajadores que estn expuestos a niveles elevados de ruido se les debe facilitar proteccin para los odos y deben ser rotados para que no estn expuestos durante ms de cuatro horas al da. Se deben aplicar controles mecnicos para disminuir la exposicin al ruido antes de usar proteccin de los odos y de rotar a los trabajadores. Adems de estos peligros evidentes, la frecuencia de lesiones parece ser ms alta en general en ambientes calurosos que en ambientes de condiciones moderadas. Una razn para ello es que cuando uno trabaja en un ambiente caluroso, la capacidad mental y el rendimiento disminuyen. La temperatura aumentada del cuerpo y la incomodidad fsica pueden causar irritacin o ira. Estas y otras condiciones emocionales pueden causar que un trabajador no preste atencin a los procedimientos de seguridad, o que se distraiga durante trabajos peligrosos. Para evitar la exposicin al calor por largos periodos durante el trabajo, los empleados deben, cuando sea posible, distribuir el volumen de trabajo e incorporar ciclos de trabajo-descanso. Estos ciclos permiten al cuerpo eliminar el calor excesivo, disminuir la produccin del calor interno, y proveer ms circulacin de sangre a la piel. A los empleados de la Empresa se les asignan actividades y trabajos que no les corresponde, provocando una sobrecarga laboral dando origen a factores como tensin y estrs en el colaborador. Esta deficiencia se podra mejorar revisando la descripcin de puestos, ya que ah se describe las funciones de cada uno de estos, conociendo las funciones que le pertenecen a cada uno de los puestos debe haber una asignacin adecuada por cada unidad de trabajo. trabajo compartido, que puede adoptar tres modalidades: dos trabajadores comparten las responsabilidades de un mismo puesto de trabajo a tiempo completo; esos mismos dos trabaja- dores comparten el puesto a tiempo completo y se distribuyen las tareas.
7. 7. Crear espacios de recreacin e integracin con fines de cambiar las rutinas y liberar cargas de estrs. Ejercitar el cuerpo como plan saludable y contribuir a la sana convivencia Se propone mejorar la comunicacin implementando un buzn de sugerencias para los empleados. A travs de esta herramienta los colaboradores podrn expresar sus inconformidades, inquietudes y sugerencias. Al conocer esta informacin se podr dar paso a un dialogo entre directivos y empleados para intercambiar ideas y dar respuesta a las peticiones presentadas. RECOMENDACIONES Los resultados que arroj este instrumento de medicin fueron plasmados anteriormente, mismos que permitieron visualizar las Fortalezas y Debilidades de la Empresa OIL ENERGY, a partir de la deteccin de las deficiencias, se harn recomendaciones el cual va a permitir que la gerencia y dems funcionarios se sientan comprometidos con el trabajo y con la Empresa. A la mayora de los empleados de la Empresa se les asignan actividades y trabajos que no les corresponde, provocando que los empleados estn inconformes a la hora de realizar dichas actividades. Esta deficiencia se podra mejorar revisando la descripcin de puestos, ya que ah se describe las funciones de cada uno de estos, conociendo las funciones que le pertenecen a cada uno de los puertos debe haber un asignacin adecuada de estas funciones por cada unidad de trabajo. Dotar al personal con EPPI (Elementos de Proteccin Personal Individual), con sistema de aislamiento trmico para contrarrestar el golpe de calor generado por los equipos de explosin interna. Una recomendacin que se propone es para mejorar la comunicacin en todas las direcciones es implementar un buzn de sugerencias para los empleados. A travs de esta herramienta los empleados podrn expresar sus inconformidades, inquietudes y sugerencias. Al conocer esta informacin se podr dar paso a un dialogo entre directivos y empleados para intercambiar ideas y dar respuesta a las peticiones presentadas.
8. 8. BIBLIOGRAFI Mdulo Gua Psicologa Organizacional Mello, Faria (1995): Desarrollo Organizacional Enfoque Integral, Editorial. Limusa. Robbins, Stephen (1994): Comportamiento Organizacional, Pretince Hall. TORO, lvarez Fernando. Revista Interamericana de Psicologa Ocupacional. Vol. 15, No. 1. Clima organizacional y expectativas en la perspectiva del cambio organizacional. 1996