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Voto electrónico vinculante Voto electrónico vinculante en la URVen la URV

Vot electrònic a la URV

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Índice

• Justificación

• Antecedentes

• Decisión

• Procedimiento

• Plataforma

• Protocolos

• Proceso

• Resultados

• Evaluación

• Líneas de trabajo

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Justificación

• URV: uso de las tecnologías de la información para mejorar la prestación de servicios al administrado

• URV: pionera en el uso de la certificación digital desde el año 1999

• URV: en el año 2005 se constituye la EC-URV en la jerarquía de CATCert

• La votación electrónica ha sido una petición explícita de la Junta Electoral y representa una ampliación de los canales de relación con el ciudadano, no una substitución de momento

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DecissióAntecedentes

• Año 2006: UAB, UdG y URV Convenio con CATCert febrero 2007

• Negociaciones con el Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas y organismos dependientes (CATCert, Consorcio AOC)

• Año 2008: Reunión URV, UAB, Consorcio AOC, y Scytl. Acuerdo URV - Scytl

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DecissióDecisión I

• Elecciones de representantes de los colectivos universitarios a la Junta de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería: carácter vinculante

• Público experto capaz de cuestionar el sistema

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DecissióDecisión II

• Acuerdo con la Escuela Técnica Superior de Ingeniería

• Reunión para explicar y resolver dudas:• Secretaria General

• Junta Electoral

• Comisión electoral

• Gabinete Jurídico

• Servicio de Recursos Informáticos y TIC

• Proveedor: Scytl

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Procedimiento I

• Modificación del reglamento electoral

• Consejo de Gobierno: aprobación reglamento

• Comisión electoral ETSE: aprobación calendario electoral (votación sistema tradicional y votación electrónica)

• Generación del censo para el sistema tradicional y para la votación electrónica

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Procedimiento II

• Información www: la habitual del Proceso de la elección, y una específica de la votación electrónica

• Difusión convocatoria:• Web (cartelera electrónica, agenda URV)

• Listas correo electrónico

• Prensa

• Dirección contacto y soporte: suport.votelectronic@urv.cat

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Procedimiento III

• Definición de los parámetros de la elección

• Identificación de los requerimientos tecnológicos

• Identificación de las responsabilidades de la URV y del proveedor (Scytl)

• Elaboración de la plantilla de las actas de escrutinio electrónicas y de una plantilla de hoja de cálculo para unificar los resultados electrónicos y los tradicionales

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Procedimiento IV

• Implicación organizativa:

Secretaria General

Oficina Soporte a Decanato ETSE

Secretaría de Centro ETSE

Asesoría Jurídica

Servicio de Recursos Informáticos y TIC

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Procedimiento V

• Sistema de cita previa para canalizar las peticiones de emisiones de certificados de los estudiantes (5% certificados emitidos a estudiantes versus 100% al PAS y 95% al PDI)

• Ampliación número operadores LRA’s para absorber la demanda

• Verificación operabilidad aulas libre acceso

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Plataforma

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Protocolos I

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Protocolos II

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Protocolos III

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Protocolos IV

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Proceso I

• Simulación previa, con participación del mismo rector y del secretario general

• Constitución de la mesa de votación electrónica (23 marzo de 2009):

• 5 miembros en posesión de una quinta parte de la clave que protege la urna electrónica (token criptográfico)

• Custodia del ordenador escrutinio

• Inicio del periodo de votación electrónica

• Ejercicio del voto electrónico

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Proceso II

• Constitución de las mesas presenciales (26 marzo)

• Dotación a cada mesa presencial de un ordenador con acceso a la gestión del censo electoral

• Formación a los miembros de la mesa presencial respecte a la aplicación de gestión del censo electoral

• Disponibilidad de un ordenador en el colegio electoral para poder ejercer el voto electrónico con soporte presencial

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Proceso III

• Finalización de los periodos de votación (presencial y telemático) a les 17:00h y inicio del recuento de los votos presenciales

• Inicio del proceso de recuperación del ordenador escrutinio custodiado a les 17:01h.

• Inicio del escrutinio automático de los votos electrónicos cuando se dispone del ordenador escrutinio y la presencia de los miembros de la mesa de voto electrónico

• Tratamiento de la totalidad de los votos y anuncio de los miembros electos

• Publicación en www de los recibos de votación

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Proceso IV

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Resultados

• Participación:

Colectivo %Participación %Voto electrónico

PDI 51 47

PAS 75 89

Estudiantes 3 30

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Evaluación

• El voto electrónico en la URV:

• ha hecho más laboriosa la gestión organizativa debido a la simultaneidad de las dos modalidades de votación

• ha facilitado a los electores que tenían la voluntad de votar el ejercicio de este derecho

• no ha incrementado la participación del estudiantado

• valoración positiva de la utilización de la votación electrónica por parte del PDI y del PAS

• valoración positiva de la Comisión electoral de la ETSE

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Líneas de trabajo I

• Próximas elecciones el 2010• Elecciones de Representantes a Claustro• Aprobación por Consejo de Gobierno (5/11/2009)• Ampliación a 40 circunscripciones• Ampliación a 11 departamentos• Ampliación a 3 centros• Ampliación a todo el PAS de la URV

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Líneas de trabajo II

• Participación en el proyecto conjunto del sistema universitario catalán impulsado por la ACUP

• Participación en el proyecto del grupo de trabajo de administración electrónica impulsado por la sectorial CRUE-TIC de la CRUE, dentro del marco del PlanAvanza, con una línea de trabajo específica de eSurvey

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Gracias por su atención