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RESULTADOS

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CONTRALOIÜAACTA No. 20 Versión: 10.0

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HORAFECHA: 26-12- INICIO: HORA FIN:

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OBJETIVO

1. Recomendar la adjudicación de la Licitación pública N° CB-LP-159-2016, que tiene porobjeto "Adquisición, montaje e instalación de UN (1) SISTEMA DE AIREACONDICIONADO DE PRECISIÓN, UNA (1) UPS y UN (1) SISTEMA DE CONTROL,DETECCIÓN Y EXTINCIÓN CONTRA INCENDIOS Y adecuación del Centro de Datos parasu correcto funcionamiento con los nuevos sistemas a adquirir, para la Contraloría deBogotá D. C, de acuerdo con el anexo técnico, estudio previo, pliego de condiciones ypropuesta presentada".

2. Aprobar la modificación al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2016, de la Contraloríade Bogotá D.C., con las necesidades de contratación que no estaban previstas o quepresentaron cambios.

ORDEN DEL OlA1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum2. Exposición del informe de evaluación de la licitación pública 159-20163. Presentación de las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2016, de laContraloría de Bogotá D.C.4. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2016, de laContraloría de Bogotá D.C.5. Firma del acta de la reunión

DESARROLLO TEMÁTICO

TEMASTRATADOS

1. Llamado a Se verificó la asistencia de los integrantes de la Junta de Compras ylista de Licitaciones de la Contraloría de Bogotá D.C., así: L1NA RAQUELasistencia y RODRIGUEZ MEZA, Contralora Auxiliar (E.F), áSCAR JULlÁNVerificación SÁNCHEZ CASAS, Director Administrativo y Financiero; JULlÁNde quórum. DARío HENAO CARDONA, Jefe Oficina Asesora Jurídica; CARLOS

EDUARDO MALDONADO GRANADOS Subdirector Financiero;LINDA TATIANA SABOGAL RODRíGUEZ, Subdirectora deContratación, quién ejerce como Secretaria de la Junta de Compras,estableciendo que existe quorum decisorio.

Invitados: Doctor GUSTAVO FRANCISCO MONZÓN GARZÓN,Subdirector de Servicios Generales, doctora XIMENA L1L1ANABUSTOS VELASCO, Subdirectora Recursos Materiales; doctor

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2.

TEMASTRATADOS

Exposiciónal InformedeEvaluación

RESULTADOS

RODRIGO HERNAN REY LOPEZ, Director de Tecnologías de laInformación y las Comunicaciones.

Una vez reunidos los participantes de la Junta de Compras yLicitaciones, el Director Administrativo y Financiero expone lacompetencia de la citada Junta, en aplicación de la resolución 022 de2014, la cual establece en el ARTíCULO TERCERO - FUNCIONES DELA JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES, numeral 2 EN MATERIADE CONTRATACiÓN, le corresponde según los numerales: 2.1"Conocer los estudios previos de los procesos de selección cuando elpresupuesto oficial estimado supere el monto de la menor cuantía de laentidad, de acuerdo con la ley ... " y el 2.4 "Recomendar la adjudicacióno declaratoria de desierta de los procesos de selección cuyopresupuesto oficial supere la menor cuantía de la entidad de acuerdocon la ley".

Indica además, que el día 26 de octubre de 2016, la Junta de Comprasy Licitaciones, conoció y aprobó el inicio del proceso, en los términosestablecidos en el respectivo estudio previo elaborado para el efecto yque de acuerdo a la cronología del proceso la audiencia deadjudicación está prevista para el día 26 de diciembre a las 11:00 a.m.,por lo que se hace necesario dar a conocer a la Junta de Compras yLicitaciones, el informe de evaluación y recomendación del ComitéAsesor Evaluador.

Acto seguido se le concede el uso de la palabra a la Subdirectora deContratación y al Director de Tecnologías de la Información y lasComunicaciones para que expongan de manera general el desarrollodel proceso y pongan en conocimiento de los asistentes la etapa deevaluación correspondiente, para lo cual exponen que el informe deevaluación, publicado en el SECOP el día 15 de diciembre de 2016, fueel siguiente.

Requisitos Habilitantes:

N~ PROPONEN¡E~:IIJUR¡DIC21 FIN~~~I~:::TÉCNI~oI EXPc~:IEN

1 AQSERV SAS CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

CALIDAD'" '"

CUMPLE

GLOBAL WIDE2 AREA NETWORK CUMPLE CUMPLE CUMPLE

SAS

CUMPLE NOCUMPLE


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TEMASTRATADOS RESULTADOS

Conforme a la anterior evaluación, el Comité Asesor Evaluadorconsidera que el proponente AQSERV SAS, se encuentra habilitado,jurídica, financiera y técnicamente, razón por la cual se procede a laevaluación de ponderación.

FACTORES DE PONDERACION PUNTAJE

FACTOR ECONOMICO 400 Puntos

FACTOR I GARANTIAADICIONAl 200 puntosTÉCNICO I CERTIFICACION DISENO 100 puntos

DATACENTERFACTOR CALIDAD - RECURSO HUMANO 200 Puntos

ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 puntos

TOTAL PUNTAJE 1000 puntos

FactorCalidad- TOTARecurso L

Humano (200)

AQSERVSAS 400 200 100 200 100 1000

GLOBALWIDE AREA O O O O O ONETWORKSAS

Como quiera que el proponente GLOBAL WIDE AREA NETWORKSAS no cumplió con la totalidad de los requisitos habilitantes, no se leotorgó puntaje alguno.

Dentro del término de traslado se presentaron observaciones a laevaluación preliminar por parte de AQSERV, GLOBAL y PQS, lascuales generaron solicitudes de subsanación y se les dio respuesta el23 de diciembre de 2016, quedando pendiente algunas subsanacionesque tenían plazo el 26 de diciembre de 2016 hasta antes de laadjudicación.

El 26 de diciembre las empresas AQSERV y GLOBAL presentaron losdocumentos para subsanar, la primera a las 8:51 a.m. y la segunda alas 8:48 a.m.

Que conforme a la documentación aportada se evidenciancircunstancias que modifican la evaluación publicada en cuanto se

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TEMAS RESULTADOSTRATADOShabilita al proponente GLOBAL, por lo cual la evaluación definitivaqueda así:

Requisitos Habilitantes:

No PROPONENTES JURíDICOFINANCIE

TÉCNICO EXPERIEN CALIDADRO CIA

AQSERV SAS CUMPLE CUMPLE CUMPLECUMPLE CUMPLE1

GLOBAL WIDE CUMPLE CUMPLE2 AREA NETWORK CUMPLE CUMPLE CUMPLE

SAS

Factores de evaluación:

••••••••••••••

i FACTORES DEE"ALuACI6N

PROPONEN Factor Factor técnico (300)Factor Estimulo ;i

TES Económ Garantía Certificaci ;Calidad- ala

icoy adicional ón Recurso industria TOTAfinancie (200) (100) Humano (200) naciollal;; L ;

...... ro (400) (100)AQSERVSAS 400 200 100 200 100 1000GLOBALWIDE AREA 400 O O O 100 500NETWORKSAS

Por lo que en consecuencia, el Comité Asesor Evaluadorrecomienda al Ordenador del Gasto, adjudicar el presente procesolicitatorio CB-LP-159-2016 cuyo objeto es "Adquisición, montaje einstalación de UN (1) SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO DE»PREC/S/ON, UNA (1) UPS v UN (1) SISTEMA DE CONTROL,, ,DETECCION y EXTINCION CONTRA INCENDIOS Y adecuación delCentro de Datos para su correcto funcionamiento con los nuevossistemas a adquirir, para la Contraloría de Bogotá D.C, de acuerdocon el anexo técnico, estudio previo, pliego de condiciones ypropuesta presentada" a la empresa AQSERV SAS.

Agotado lo anterior, la Junta de Compras y Licitaciones, acoge laevaluación realizada por El Comité evaluador y recomienda laadjudicación del oroceso licitatorio CB-LP-159-2016 a la Emoresa

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3

TEMASTRATADOS

Presentación de lasmodificaciones al PlanAnual deAdquisiciones vigencia2016, de laContraloríade BogotáD.C.

RESULTADOS

AQSERV SAS. identificada con el Nit . 830.045.040-1, representadalegalmente por MARíA ELENA RESTREPO PALACIO, con la cédula deciudadanía No. 51.562.043, de acuerdo con las especificacionescontenidas en los estudios previos, anexo técnico, pliego decondiciones y la propuesta presentada, por valor de TRESCIENTOSNOVENTA Y UN MILLONES TREINTA Y SEIS MIL PESOS ($391.036.000), incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribucionesde ley, suma que se encuentra amparada en el Certificado deDisponibilidad Presupuestal No. 627 del 01 de noviembre del 2016,código presupuestal No. 3-3-1-15-07 -44-1194-00, conceptodenominado "Fortalecimiento de la Infraestructura de Tecnologías de laInformación y las Comunicaciones de la Contraloría de Bogotá D.C.",expedido por el Subdirector Financiero de la Contraloría de Bogotá.A continuación el Dr. OSCAR JULlAN SANCHEZ CASAS, DirectorAdministrativo y Financiero, presenta a los asistentes de la presentejunta las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2016,de la Contraloría de Bogotá D.C.

SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS MATERIALESIncluir la Adición al Contrato No. 251 DE 2016 por valor de$201.940.108

La doctora XIMENA L1L1ANA BUSTOS VELASCO, Subdirectora deRecursos Materiales, presenta a consideración de la Junta deCompras la propuesta de incluir la Adición al Contrato No. 251 de 23-12-2016 con INVERSIONES GUERFOR SA., por valor de$201.940.108, en razón a las siguientes consideraciones:

• Subdirección de Recursos Materiales determinó la necesidad deadquirir bienes muebles para la Contraloría de Bogotá ypresentó solicitud de contratación con el siguiente objetocontractual "Contratar la compraventa de bienes muebles parala Contraloría de Bogotá, de acuerdo con las especificacionesdescritas en los estudios previos y las fichas técnicas" el día 24de octubre de 2016, el proceso contractual surtió todas lasetapas legalmente establecidas mediante la modalidad deSelección Abreviada por Subasta Inversa, fijando en losestudios previos un presupuesto oficial de SETECIENTOS UNMILLONES QUINIENTOS OCHO MIL CUATROCIENTOSCATORCE PESOS IVA INCLUIDO ($701.508.414.00).


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TEMASTRATADOS

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•

RESULTADOS

El día 23 de diciembre de 2016 el Director Administrativo yFinanciero de la Contraloría de Bogotá expidió el ActoAdministrativo No. 4707 mediante el cual se adjudicó alproponente Inversiones Guerfor S.A. la ejecución del contratopor un valor de SEISCIENTOS SETENTA MILLONES DEPESOS IVA INCLUIDO ($670.000.000.00).

El día 7 de diciembre de 2016 el Honorable Concejo de Bogotáaprobó el acuerdo No. 658 "Por el cual se dictan normas sobreorganización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá D.C.se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan funcionesde sus dependencias, se modifica la planta de personal, y sedictan otras disposiciones" en este acuerdo se aprobó lacreación de sesenta y nueve (69) cargos de planta de empleosde la Contraloría de Bogotá, en consecuencia la Subdirecciónde Recursos Materiales ha venido realizando todas lasactividades correspondientes para la adecuación de losespacios físicos donde se ubicarán las personas quedesempeñen los cargos de planta de empleo creados.

De esta forma se estableció que como resultado de loanteriormente mencionado algunos de los funcionarios debenser reubicados en la sede Condominio Parque .Santander en laCarrera 6 # 14-98 Piso 5 y 6 en la ciudad de Bogotá, en tantoque la sede principal de la entidad no cuenta con el espaciorequerido, de igual manera se estableció que la entidad nocuenta con los bienes muebles para adecuar esta sede. Pues sibien es cierto, se adelantó un proceso contractual con elpropósito de adquirir bienes muebles para la fecha depresentación de la solicitud de contratación, no se habíacontemplado la creación de estos sesenta y nueve (69) cargosde planta de empleo de la entidad.

Por lo anterior, es menester que como hecho sobreviniente y noprevisible; toda vez que se desconocía el resultado de la votación delHonorable Concejo de Bogotá al proyecto de acuerdo y teniendo encuenta que se tienen los recursos dentro del rubro del presupuesto deinversión a través del proyecto 1196 "Proyecto fortalecimiento almejoramiento de la infraestructura física de la Contraloría de BogotáD.C.", y la meta 1 "Adecuar sedes y áreas de trabajo pertenecientes ala Contraloría de Bogotá D.C., adicionalmente, es importante

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TEMAS RESULTADOSTRATADOSmencionar que el personal aprobado en la restructuración, serávinculado a la entidad, y por ende empezará a ejercer las funcionespropias de su cargo a partir del mes de enero del 2017, en ese sentidose solicita adicionar el contrato 251 de 2016, suscrito el 23 dediciembre de 2016 entre Inversiones Guerfor S.A y la Contraloría deBogotá con los siguientes elementos:

ElementoCantidad Precio Unitario Valor TotalTotal

Sillas Interlocutoras 128 $ 290.754 $ 37.216.512

Sillas Ejecutivas 11 $ 1A38AOO $ 15.822AOO

Sillas Puestos de Trabajo 97 $ 718.678 $ 69.711.766

Archivador Vertical Metálico10 $ 768.152 $ 7.681.5203 Cajones

Perchero 13 $ 229.506 $ 2.983.578Tableros Acrílicos con 13 $ 354.380 $ 4.606.940SoporteTablero de Vidrio 7 $ 793.846 $ 5.556.922

Mesa Centro 6 $ 472.526 $ 2.835.156

Mesa Auxiliar 7 $ 328.280 $ 2.297.960

Sofá 2 Puestos 2 $ 2.028.202 $ 4.056A04

Sofá 3 Puestos 5 $ 2.731.046 $ 13.655.230

Mesa Juntas con 7 $ 1.846.140 $ 12.922.980compartimentos 6 PuestosMesa Juntas con 4 $ 2.158.528 $ 8.634.112compartimentos 8 Puestos

Tandem 3 puestos 2 $ 770.356 $ 1.540.712

Folderamas 6 $ 929.392 $ 5.576.352

Archivadores HorizontalesAcrílicos - Metálicos de 3 12 $ 331.238 $ 3.974.856GavetasTablero Social 6 $ 310.068 $ 1.860A08Mesa Redonda Acrílica 4 2 $ 503.150 $ 1.006.300PuestosTOTAL GENERAL 338 $ 201.940.108

Incluir la Adición al Contrato No. 250 de 23-12-2016 conINTELLlGENT BUSINESSES SAS por valor de $29.493.206

La doctora XIMENA L1L1ANA BUSTOS VELASCO, Subdirectora deRecursos Materiales, presenta a consideración de la Junta de Comprasla propuesta de incluir la Adición al Contrato No. 250 de 23-12-2016con INTELLlGENT BUSINESSES SAS, por valor de $29.493.206, en


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TEMAS RESULTADOSTRATADOSatención a las consideraciones presentadas anteriormente.

Los elementos a adicionar al contrato 250-2016 se relacionan acontinuación:

Elemento Cantidad Precio Unitario Valor TotalTotalTelevisor 3 $ 5.082.958 $ 15.248.874Nevera 4 $ 1.069.955 $ 4.279.820

Destructor de Papel 3 $ 1.082.976 $ 3.248.928Ventilador 3 $ 422.220 $ 1.266.660

Cosedora Eléctrica 6 $ 626.854 $ 3.761.124Tajalápiz Eléctrico 6 $ 281.300 $ 1.687.800TOTAL GENERAL $ 29.493.206

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESAjuste a la necesidad de Programa de capacitación Decreto 1080de 2015 y Ley 594 de 2000

El doctor GUSTAVO FRANCISCO MONZÓN GARZÓN, Subdirector deServicios Generales, presenta a consideración de la junta el ajuste alvalor estimado de la necesidad de contratación de "Contratar con unaInstitución de Educación Superior Pública de reconocida idoneidad académicala realización de Capacitaciones para los funcionarios de la Contraloría deBogotá O. C., en materia de gestión documental que se encuentran tanto ensoporte físico como electrónico que les permitan desarrollar mejores prácticasen la producción y trámite de documentos para contribuir a la transparencia yfácil acceso a la información", en razón a que el estudio de mercadoarrojo un valor superior al estimado, por tanto se ajusta a $68.000.000.

El doctor Dr. ÓSCAR JUUÁN SÁNCHEZ CASAS, DirectorAdministrativo y Financiero, informa que una vez las necesidades decontratación para la Meta 3 del Proyecto 1195 sean aprobadas, seprocederá a realizar los traslados presupuestales entre metas delmismo proyecto, teniendo en cuenta que existen recursos sincomprometer de otras metas y no existen a la fecha necesidades decontratación para estos recursos, por lo tanto, financiarán lasnecesidades previstas en la Meta 3.

4. Aprobar la La Junta de Compras y Licitaciones, presidida por la doctora UNAmodificación

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TEMAS RESULTADOSTRATADOSal Plan RAQUEL RODRíGUEZ MEZA, Contralora Auxiliar (E.F,), con laAnual de participación de los demás integrantes enunciados en el puntoAdquisicion primero de la presente acta y por las consideraciones anteriormente

vigencia ."es expuestas, APRUEBAN la Modificación del Plan Anual de2016, de la Adquisiciones vigencia 2016 de la Contraloría de Bogotá D.C., conContraloría las necesidades de contratación que no estaban previstas o quede Bogotá presentaron cambios.D.C.

5. Firma del Se deja constancia que la reunión se da por terminada a las 10:30 a.m.acta de la del 26 de diciembre de 2016.reunión

RELACiÓN DE ANEXOS

No. De TíTULO No. DEL TEMAORDEN TRATADO

COMPROMISOSNo. DE ,COMPR ACCiÓN RESPONSABLE FECHA LIMITE

DE EJECUCiÓNOMISO1 Actualizar el Plan Anual de UNA GARZON VILLEGAS 26-12-2016

Adquisiciones 2016 con las - Profesional Universitariomodificaciones aprobadas en la 219-03presente Junta de Compras.

LISTADO DE PARTICIPANTESNOMBRE Y CARGO

L1NA RAQUEL RODRIGUEZ MEZAContralor Auxiliar EF

SCAR JULI N S NCHEZ CASASDirector Administrativo FinancieroJULlAN DARlO HENAO CARDONAJefe Oficina Asesora JurídicaCARLOS EDUARDO MAL DONADO GRANADOSSubdirector FinancieroRODRIGO HERN N REY LOPEZDirector de Tecnolo ías de la información las

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DE BOGOTÁ. o.e

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ElaborÓ: Sandra Julieta Ibarra Ruiz - Abogada ContratistaLina Carmenza Garzón Villegas - Profesional Universitario 219-03

comunicacionesLINDA TATIANA SABOGAL RODRIGUEZSubdirectora de ContrataciónGUSTAVO FRANCISCO MONZON GARZONSubdirector de Servicios GeneralesXIMENA L1L1ANA BUSTQSVELASCOSubdirectora Recursos Materiales.

DEPENDENCIA:

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVAY FINANCIERA

LUGAR:SALA DE JUNTAS PISO 10 FECHA: 26-12-

2016

HORAINICIO:

10:00 a:m.HORA FIN:10:30 a.m.

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