SINIGEPSistema de Información de Instituciones Educativas de Gestión

Privada

Liquidaciones, devoluciones, rendiciones, solicitud de faltantes.

Incentivo docente(Última actualización: septiembre 2018)

Ingreso

http://www.sinigep.info/sinigep/ Al ingresar completar la característica de la escuela (por

ejemplo: A-0) y la contraseña asignada, haciendo luego clic sobre el botón “Ingresar”. Recuerde no dejar espacios entre los caracteres ingresados.

Luego de ingresar verá los últimos meses de las rendiciones:

Liquidación de aporte estatal

Rendición

Devoluciones

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Solicitud de faltantes

Liquidación de aporte estatal: Al clickear aquí se visualizará y podrá proceder a la impresión de la planilla computarizada.

Rendición: Hasta tanto no se apruebe otra Planta Funcional, los Institutos liquidarán cargos y horas de acuerdo a la POF vigente (pudiendo hacer uso del Art. 18º para liquidar al tope de la Planta) siempre que se cumplan los requisitos para contar con el aporte en los cambios solicitados.

Una vez emitida la nueva POF se podrán rendir por Planilla Complementaria los incrementos autorizados y/o las deducciones informadas.

A.- En caso de tener menor carga horaria por planes de estudio, por inactividad, etc., estas horas no deben liquidarse desde el inicio del ciclo lectivo.

B.- En caso de tener crecimiento en cargos u horas, se liquidará solamente la diferencia de la nueva POF con la anterior.

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Importante: Una vez notificados de la nueva POF tienen un plazo de 60 días para rendir la Planilla complementaria.-

Devoluciones: Al finalizar la carga mensual, en caso que surja un excedente de aportes, debe completar el monto a devolver. Conjuntamente con este paso debe hacer la devolución bancaria, ya sea por transferencia electrónica, depósito en cheque o efectivo. Recuerde cargar el monto de la devolución para que luego de su acreditación pueda ser validado. (Recuerde cargar siempre el importe exacto tal como figura en la devolución realizada).

Datos de la cuenta bancaria:

Titular: Dirección General de Educación de Gestión Privada.

Cuenta Corriente en pesos N°24503/4

CBU: 0290000100000002450346

CUIT: 34-99903208-9

Se recuerda a los Institutos que:

Cuando reciben el reintegro de haberes por parte de la ART, si tuviesen casos, deben proceder a devolver el aporte recibido en los periodos bajo los cuales un docente estuvo con este tipo de licencia.

En caso de iniciar el trámite de nombramiento de un directivo no podrán incluirlo en la rendición de aportes hasta tanto no se apruebe. Autorizado el

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nombramiento podrán rendir el retroactivo. (En estos casos deben comunicarse con la Gerencia Operativa de Transferencias a Institutos/ Rendiciones)

Podrá ver en la pantalla de devoluciones:

1. Las devoluciones correspondientes al periodo de referencia.

2. Eliminar las devoluciones informadas erróneamente.

3. Visualizar e imprimir los comprobantes de devolución.

4. Ingresar una nueva devolución, completando los valores pedidos en el formulario "Nueva devolución": período, fecha del depósito, nivel, importe real depositado, y cuenta.

5. Las devoluciones ingresadas pueden ser eliminadas mientras no hayan sido verificadas desde DGEGP.

6. El comprobante de devolución debe ser presentado en DGEGP junto a la boleta de depósito bancario y las planillas de rendiciones.

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Solicitud de faltantes: A diferencia del punto anterior, En caso de tener faltante de aporte gubernamental:

1. Deberá cerrar la rendición.2. Clickear para generar la planilla que surge del mismo

sistema.

3. Presentarla indefectiblemente hasta el día 13 de cada mes, según Disposición 255-DGEGP/15

DETALLE DE LA CARGA DE LAS RENDICIONES

Formas de carga, utilización de los campos a informar, conceptos.

En la carga, cada concepto tiene asignado su campo correspondiente.

1. El campo OTRAS SUMAS REMUNERATIVAS/ Otras NO remunerativas, deberá figurar en cero.2. No se deberán acumular conceptos diferentes en un mismo campo.3. En el caso de nivel inicial, el 50% de las asignaciones familiares, más el 50% del complemento van en un solo campo.4. Se recuerda que es de carácter obligatorio, realizar la carga de datos de manera correcta en todos los campos correspondientes.

I. INGRESO MANUAL 5

Se agregan uno a uno los datos requeridos en cada campo. (Ver figura)

II. IMPORTACIÓN DEL MES ANTERIOR

El sistema trasladará la información del mes anterior, debiendo realizar las actualizaciones correspondientes. Por ejemplo: Situaciones de revista, descuento de presentismo, etc. Esta opción se encuentra en el listado apaisado.

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III. IMPORTACIÓN DE ARCHIVO Se deberá importar el archivo Excel en formato CSV.

Aclaración: El formato CSV es un formato de archivo de texto plano, con cada uno de los campos separados por puntos y coma. Se puede generar el archivo en formato CSV de otro modo, sin utilizar Excel.

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Luego de hacer click en “importar de archivo”, se visualizará la siguiente pantalla donde deberá seleccionar el archivo y enviar.También allí mismo podrá consultar las columnas que deberá tener el archivo para su importación y podrá acceder a un ejemplo del mismo. Ver anexo I.

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CONSIDERACIONES

Se recuerda la importancia de cumplir con los plazos establecidos en los Decretos 2542/PEN/91 y en la Disposición 255/DGEGP/2015

PLANILLAS COMPLEMENTARIAS

Se generan por:

1. Modificaciones de POF, ya sea por incrementos y/o deducciones. Los importes cargados en los periodos retroactivos tienen que ser de acuerdo a la paritaria vigente de ese periodo recuperado/ reintegrado. Una vez notificados de la nueva POF tienen un plazo de 60 días para rendir la Planilla complementaria.-

2. Bajas de docentes realizadas en el mes de rendición. Para ello deberá indicar desde qué fecha se produjo la baja, la que tendrá que concordar con el mes de la rendición. Recordar que para estos casos se deberá cargar la complementaria con mes 13 o 14 (1er SAC y 2do

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SAC respectivamente). No se podrá rendir una liquidación final por una baja de meses anteriores.

3. En el caso de devoluciones por observación del Supervisor o por solicitud del Sector Rendiciones, el reintegro se deberá efectuar de la siguiente forma:

A) Ingresar con SINIGEP con la característica del Instituto y clave.B) Acceder a “rendiciones”

C) Hacer click en la opción otros conceptos (ver grafico)

D) Luego, cliquear en “agregar reintegro”

E) Completar los datos requeridos seleccionando al docente. Si la persona tiene más de un servicio (ejemplo: un cargo y horas cátedras) deberá hacer click en el servicio a reintegrar. Ver figura 1 y 2.

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(figura 1)

(figura 2)

Los reintegros pueden ser totales o parciales. Debe indicar si es total o parcial haciendo click. Continúe ingresando la información requerida, cantidad de horas o bien el importe a reintegrar.

Por último puede ingresar un comentario y finalice la carga haciendo click en “aceptar”.

Al momento de imprimir la rendición el reintegro saldrá como planilla complementaria similar el F104.

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En caso de reintegrar más de un servicio (cargo/ horas) puede repetir el proceso tantas veces como sea necesario.

Al momento de solicitar por planilla complementaria un retroactivo de horas por cambios en la POF las horas solicitadas deben ser las reales incrementadas de cada docente. Ej: el docente x tenía 10 hs subvencionadas pero con la aprobación de la nueva POF incrementa 2 hs, en la Planilla complementaria deben solicitar el retroactivo solamente de esas 2 hs con sus valores correspondientes. En el campo cantidad de horas se debe indicar las horas incrementadas y no el total de horas que dicta el docente.

SUPLENCIAS

¿Cómo ingresar una licencia?

A) Ingresar a SINIGEP, con la característica y clave del Instituto.B) Ingresar a “rendiciones”

C) Hacer click en licencias.

D) Agregar licencia.

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E) Completar la información sin omitir algún campo.

Importante: Agregar en cada rendición mensual copia de los certificados que avalan las licencias con goce de haberes declaradas en dicha rendición.

Con respecto a las licencias medicas, tener en cuenta lo establecido por la disposición N° 1063-DGEGP/99.

F) Hacer click en guardar.

Por cada titular declarado con una licencia - en caso de corresponder- deberán cargar de manera completa los datos del suplente indicando:

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1. La fecha de inicio y de finalización de la licencia, tal como se detalla en el certificado de la Medicina Laboral, o en la solicitud del docente, o según conste en otros comprobantes. No es correcto informar que todos los docentes inician la licencia el día 1 finalizan el día 30 del mismo mes.

2. El código del cargo

3. El CUIL al que suple

4. El artículo de licencia, etc.

5. Cargada toda la información se observará el siguiente cuadro.

CUADRO DE DESCUENTOS

Cuando un docente tiene un descuento, la información se debe ingresar en el cuadro N° 5 completando cada uno de los datos requeridos, sin dejar datos en blanco. En el caso de un Alta o una Baja en el mes en curso, las mismas deben detallarse en la columna “Motivos”

Esta información se completa ingresando los días u obligaciones descontados de la siguiente forma:

Si hace la carga manual o importando del mes anterior:

i. Dentro de la opción rendiciones, seleccionar el servicio docente.

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ii. Hacer click en modificación de datos (figura con un lápiz)

iii. Completar en descuentos la cantidad de días/obligaciones. (Se muestra por ejemplo la carga de 5 obligaciones descontadas).

iv. Ingresar a licencias y seleccionar inasistencias injustificadas. Si el descuento es por una licencia sin goce de haberes, seleccionarla.

v. Enviar el registro. Finalizado este paso vera la imagen (a modo de ejemplo) del cuadro n° 5.

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Si utiliza la importación de archivo deberá:

i. Abrir el archivo con formato .csvii. Ingresar en la columna 14 los días u obligaciones a

descontar.iii. Ingresar el tipo de motivo, según corresponda en la columna

15 (si ya hizo esta carga previamente para registrar por ejemplo una licencia, no debe repetirla)

iv. Registrar el descuento correspondiente.v. Hacer click en enviar.

PRESENTACION DE LA RENDICION EN PAPEL

La rendición en papel de cada periodo se debe presentar en DGEGP por Mesa de Entradas antes de la fecha de su vencimiento Decreto 2542/PEN/91 art 10.

Se recuerda que las planillas del Form. 104 deberán ser firmadas por cada docente y al pie por las autoridades correspondientes.

La disposición N° 212-DGEGP/2011 prevé las opciones en caso que el docente no pueda firmar.

Tanto la rendición que se presenta en DGEGP como la que permanece en el Instituto (a disposición del Supervisor de Organización Escolar) deben contener las firmas y los sellos en

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original y la documentación que acompaña a la rendición debe ser la misma en ambas presentaciones.

Las hojas deben están ordenadas respetando los requisitos establecidos en la Disposición 212-DGEGP/11.

INCENTIVO DOCENTE

Desde el SINIGEP se pueden descargar las planillas de FONID las cuales deben ser adjuntadas a la rendición mensual con los mismos requisitos que tiene la presentación de una rendición.

La/s planilla/s de FONID que se deben adjuntar son aquellas que corresponden a los fondos que se giran junto al aporte mensual.

Datos de la cuenta bancaria:

Titular: Dirección General de Educación de Gestión Privada.

Cuenta Corriente en pesos N°25216/6

CBU: 0290000100000002521664

CUIT: 34-99903208-9

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