UNIDAD DE GESTIÓN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA AGENCIA DE MERCADEO Y COMUNICACIONES QUE APOYE A LA UNIDAD EN EL DESARROLLO DE

LA ALIANZA FONTIC -INNPULSA

PRIMERA PARTE

AGFT-16

Bogotá D.C.14 de julio de 2016

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TABLA DE CONTENIDO

1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA................................................................................................................ 3

1.1 ALCANCE..................................................................................................................................................31.1.1 DISEÑO................................................................................................................................................31.1.2 IMPLEMENTACIÓN..............................................................................................................................41.1.3 SERVICIOS ADICIONALES......................................................................................................................5

2 DEFINICIONES.......................................................................................................................................... 5

3 ASPECTOS OPERATIVOS DE LA CONVOCATORIA.......................................................................................8

3.1 QUIENES PUEDEN SER PROPONENTES.....................................................................................................83.2 REQUISITOS PARA TODOS LOS PROPONENTES........................................................................................8

3.2.1 REQUISITOS GENERALES......................................................................................................................83.2.2 CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE.......................................................................................9

3.3 REQUISITOS PARA LOS PROPONENTES CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES....................................93.4 PRESUPUESTO TOTAL DE LA CONVOCATORIA.......................................................................................103.5 COMPONENTES DEL PRESUPUESTO.......................................................................................................10

3.5.1 COMPONENTE FIJO MENSUAL...........................................................................................................103.5.2 COMPONENTE DE MONTO VARIABLE................................................................................................143.5.3 VIAJES Y GASTOS DE VIAJE.................................................................................................................153.5.4 FORMA DE PAGO...............................................................................................................................16

3.6 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA.................................................................................................163.7 FORMULACIÓN DE INQUIETUDES..........................................................................................................163.8 RESPUESTA A INQUIETUDES..................................................................................................................163.9 CIERRE Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS...............................................................................................16

4 PROPUESTA TÉCNICA............................................................................................................................. 17

4.1. METODOLOGÍA PROPUESTA PARA EL DESARROLLO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO....................174.2. EQUIPO EJECUTOR REQUERIDO.........................................................................................................174.3. VALOR AGREGADO............................................................................................................................19

5. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS................................................................................................................ 20

5.1. FASE 1 - PRESELECCIÓN:........................................................................................................................205.2. FASE 2 - SELECCIÓN:..............................................................................................................................20

5.2.1. CRITERIOS TÉCNICOS.........................................................................................................................215.2.1.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE.............................................................................................215.2.1.2. EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO....................................................................................................215.2.1.3. VALOR AGREGADO....................................................................................................................................22

5.2.2. PROPUESTA ECONOMICA..................................................................................................................225.3. CRITERIOS DE DESEMPATE.....................................................................................................................235.4. RECHAZO DE PROPUESTAS....................................................................................................................245.5. DECLARATORIA DESIERTA......................................................................................................................24

6. INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA.................................................................................25

6.1. DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA...................................................................................................256.2. INSTRUCCIONES.....................................................................................................................................26

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1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Contratar la prestación de servicios especializados de una AGENCIA DE MERCADEO Y COMUNICACIONES que apoye a LA UNIDAD en el desarrollo de la alianza FONTIC –iNNpulsa, para diseñar, implementar y monitorear la estrategia de mercadeo y comunicaciones de la alianza, de conformidad con las condiciones definidas en los presentes términos de referencia.

El objeto del contrato que eventualmente se celebre incluye la formulación de recomendaciones técnicas requeridas para el efectivo y eficiente desarrollo de las labores contratadas por parte del proponente que se seleccione, sin que ello genere costos adicionales para la Unidad de Gestión del Crecimiento Empresarial.

La contratación delos servicios objeto de la presente convocatoria no genera ninguna relación de exclusividad con el prestador del servicio seleccionado, por lo que LA UNIDAD podrá contratar servicios iguales o similares con terceros diferentes al proponente seleccionado.

1.1 ALCANCE

Las actividades a contratar deberán estar enfocadas en masificar la adopción, uso y apropiación de las TIC en las MiPyME colombianas como un medio para aumentar su productividad y competitividad en el marco de los Convenios Interadministrativos 494 de 2012 y 865 de 2013 suscritos entre el Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones –FONTIC y LA UNIDAD en adelante LA ALIANZA FONTIC-INNPULSA, así como los que se suscriban por LA ALIANZA durante el año 2016, de acuerdo con lo establecido en los presentes términos de referencia.

Para el desarrollo del objeto de la Convocatoria, se requiere que el proponente realice las siguientes actividades:

1.1.1 DISEÑO

- Desarrollar y presentar para la aprobación de LA UNIDAD, la Estrategia de Mercadeo y Comunicaciones, que incluye la definición de los mensajes, la promoción, la divulgación y el desarrollo de actividades de comunicación enfocadas a masificar la adopción, uso y apropiación de las TIC en las MiPyME colombianas como un medio para aumentar su productividad y competitividad, la cual debe incluir promoción de los resultados y procesos de la alianza FONTIC – INNPULSA.

- Diseñar y desarrollar estrategias de mercadeo y comunicaciones, articuladas y coherentes, para la divulgación y promoción de los siguientes aspectos relacionados con los convenios suscritos, en el marco de la alianza FONTIC - iNNpulsa

1. La iniciativa MiPyME VIVE DIGITAL del Plan Vive Digital para la gente.

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2. Las convocatorias adelantadas por LA UNIDAD en desarrollo de los convenios mencionados.

3. Resultados del estudio de caracterización de las Micro, pequeñas y medianas empresas en relación con la penetración, uso y apropiación de las TIC en sus procesos de negocio.

4. El Programa de capacitación y desarrollo de competencias digitales, dirigido a las Micro, pequeñas y medianas empresas del país.

5. Los resultados obtenidos en el desarrollo de los convenios y los casos de éxito de proyectos cofinanciados por las convocatorias de la alianza FONTIC - iNNpulsa.

6. La participación en eventos a nivel internacional y nacional relacionados con la alianza FONTIC - iNNpulsa.

7. Los demás proyectos y programas que se creen dentro de marco de los convenios hasta la finalización del contrato.

1.1.2 IMPLEMENTACIÓN

- Construir y preparar los mensajes claves y contenidos para el despliegue de la estrategia de mercadeo y comunicaciones definida para la alianza FONTIC- INNpulsa.

- Desarrollar dos (2) talleres de entrenamiento para cuatro (4) voceros designados por LA UNIDAD, en temas de la estrategia definida, corrigiendo las debilidades y afianzando las fortalezas de cada uno de ellos y en general, mejorando las habilidades que se quieran potenciar, para un total de ocho (8) talleres.

- Entrenamiento permanente a los voceros sobre cómo atender a los diferentes medios de comunicación, estableciendo estrategias específicas para dar a cada uno de ellos mensajes positivos, efectivos y veraces, resolviendo instancias difíciles y situaciones potencialmente complejas.

- Diseño de contenidos de comunicación para Freepress, (1) pieza semanal en algún medio nacional y una (1) pieza semanal en un medio regional.

- Diseño y Producción de las piezas publicitarias para medios solicitados dentro del desarrollo de la estrategia de mercadeo y comunicaciones.

- Gestionar y desarrollar el Relacionamiento con Medios. Contactar periodistas de diferentes medios de prensa, internet, radio y televisión, y programar entrevistas con los voceros de Min TIC Vive Digital y de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial.

- Convocar, planear y operar eventos a solicitud de la Unidad, derivados de las diferentes actividades de la estrategia de mercadeo y comunicaciones, para promocionar la alianza FONTIC - INNpulsa en todo el territorio nacional.

- Construir una comunidad de periodistas y community manager. Construir y actualizar mensualmente una base de datos de periodistas y community manager que trabajen temas de innovación, emprendimiento y crecimiento empresarial incluyendo sus nombres, medios a los que pertenecen y datos de contacto.

- Administración de Redes Sociales y Estrategias Digitales de la alianza FONTIC - INNpulsa.- Diseñar piezas escritas y audiovisuales promoviendo casos de éxito de empresarios MiPyME,

para promover la alianza.- Parrilla de medios semanal.- Actualización de las bases de datos teniendo en cuenta las condiciones definidas en el

numeral 2.9 de la PARTE DOS de estos términos de referencia.

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- Apoyar la divulgación nacional de los resultados y actividades de la alianza FONTIC - INNpulsa, mediante la realización de actividades regionales tales como eventos empresariales, académicos o sociales, giras de medios, ruedas de prensa, campañas de free press, etc.

Consistente en:

- Seguimiento y evaluación mensual de la estrategia de mercadeo y comunicaciones implementada.

- Presentación de informe mensual de análisis y seguimiento de la estrategia de mercadeo y comunicaciones implementada, en donde se adjunten y relacionen todas las parrillas, piezas y comunicados producidos durante el mes correspondiente.

- Monitoreo de medios y noticias relacionadas con las actividades adelantadas en cumplimiento de los Convenios Interadministrativos suscritos por la alianza FONTIC – INNpulsa durante la duración del contrato que se celebre como consecuencia de la adjudicación de la presente convocatoria.

1.1.3 SERVICIOS ADICIONALES

Adicionalmente LA UNIDAD podrá contratar los siguientes servicios por demanda:

- Diseño, realización y producción de Videos.- Pauta Publicitaria en medios nacionales y regionales - . Servicios ATL- Impresión y producción de piezas publicitarias - Servicios BTL:

2 DEFINICIONES

ADJUDICACIÓN: Es la decisión final de LA UNIDAD que determina el adjudicatario del contrato objeto de la presente convocatoria.

ALMACENAMIENTO: El proponente deberá tener la capacidad de almacenar el stand, material pop y el material general que la Alianza FONTIC/INNpulsa produzca para el desarrollo de eventos o participación en ellos.

APLICACIONES INFORMÁTICAS: Son soluciones informáticas cuya principal característica es reemplazar total o parcialmente un servicio o proceso hecho de forma tradicional (que no involucra TIC). En el contexto de esta convocatoria, puede tratarse de aplicaciones móviles, de aplicaciones de computación en la nube o de aplicaciones basadas en web, que resuelven problemas específicos de desempeño del negocio de las empresas usuarias finales de los proyectos desarrollados en las convocatorias adelantadas por la Alianza FONTIC/INNpulsa .

CONCEPTUALIZACIÓN, DISEÑO Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS: El proponente debe tener la capacidad para ofrecer sus servicios a nivel nacional.

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CONTRATISTA: Es el proponente que resulte adjudicatario y suscriba el contrato para la realización de un proyecto en una de las convocatorias adelantadas por la Alianza FONTIC/INNpulsa.

CONTRATO: Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancóldex como administrador de LA UNIDAD y el adjudicatario de esta convocatoria, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente proceso de contratación.

CONVOCATORIAS ADELANTADAS POR LA ALIZAN FONTIC-INNPULSA: Son procesos públicos para la adjudicación de recursos de cofinanciación no reembolsable a proyectos que permitan desarrollar las estrategias de masificación y mejor uso de las TIC. Las convocatorias se desarrollan en el marco de los convenios suscritos por LA ALIANZA

COORDINACIÓN DE ÁREAS Y SERVICIOS: El proponente debe tener la capacidad de alquilar salones y áreas requeridas para el desarrollo de los eventos de acuerdo con las necesidades indicadas en cada caso.

DISEÑO Y PRODUCCIÓN: capacidad de conceptualizar, diseñar y producir el desarrollo de piezas publicitarias para LA UNIDAD, tales como: volantes, plegables, pendones, cuñas de radio, comerciales de televisión, avisos etc.

ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES: Serie de acciones pensadas de manera integral para la promoción y divulgación efectiva de las iniciativas para la masificación del uso de Internet, los logros obtenidos por la Alianza, las actividades desarrolladas y demás elementos que LA UNIDAD y el MINTIC consideren que deben formar parte de esta.

FONTIC: Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

FREEPRESS: Son contenidos de calidad que aparecen en medios masivos sin que se pague directamente por la publicación.

MATERIAL PUBLICITARIO: El proponente debe tener la capacidad para cotizar, contratar y coordinar la realización de material informativo durante el desarrollo de las labores requeridas por la alianza FONTIC/INNpulsa , tales como folletos, pendones y cuadernos, entre otros.

MINTIC: Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

MIPYME: De conformidad con lo ordenado en el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011, y la Ley 905 de 2004, los criterios vigentes para tener a una micro, pequeña o mediana empresa como tal, son los siguientes:

Microempresa: a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores y b) Activos totales por valor inferior a quinientos uno (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

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Pequeña Empresa: a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, y b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.001) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Mediana Empresa: a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, y b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) y treinta mil (30.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes

Nota: Cuando el Gobierno Nacional, en cumplimiento de lo ordenado en el parágrafo 2º del artículo 2º de la Ley 590 de 2000 (modificado por el artículo 43 de las Ley 1450 de 2011) expida la reglamentación que contenga los nuevos criterios que aplicarán para clasificar a una micro, pequeña o mediana empresa, tales criterios aplicarán en lo pertinente a la presente convocatoria. En tal sentido y mientras no se haya cumplido con la citada reglamentación, para la clasificación de la empresa, transitoriamente deberán aplicarse conjuntamente los dos requisitos o parámetros contenidos en el artículo 2 de la ley 590 de 2000 esto es: a) Planta de personal y b) Activos totales-.

MIPYME VIVE DIGITAL: Iniciativa del MINTIC para la masificación del uso de Internet en las MiPyME del país, conforme a lo descrito en la página web http://www.mintic.gov.co/portal/604/w3-propertyvalue-7235.html

NEGOCIACIÓN: negociar con medios de comunicación, tradicionales y digitales, espacios para pautar las piezas publicitarias que determine la Unidad.

OFERTA: Es la propuesta que presenta a esta convocatoria un proponente.

OPERACIÓN: El proponente debe tener la capacidad de cotizar, contratar y coordinar con diferentes proveedores o con recursos propios todos los elementos necesarios para desarrollar las actividades tales como: alquiler de sillas, mesas, carpas, tarimas, sonido, luces y ayudas audiovisuales, entre otros.

PLANES DE MEDIOS: El proponente tiene que tener la capacidad de diseñar planes de medios para campañas de publicidad que requiera LA UNIDAD.

PROPONENTE: Es la persona jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales , asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio o unión temporal que presenta una oferta para participar en el proceso de contratación.

SERVICIOS ATL: Hace referencia a los servicios de publicidad en medios masivos tales como televisión, radio, cine, revistas, prensa, exterior e Internet.

SERVICIOS BTL: Hace referencia a los servicios de publicidad que usan canales de comunicación directa con público objetivo específico, dentro de estos se pueden encontrar el Product placement, advertgaming, displays en puntos de venta, marketing directo, publicidad Online, relaciones públicas y patrocinios.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA: Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su oferta para participar en el proceso de contratación y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del mismo.

UNIDAD DE GESTIÓN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL (LA UNIDAD): Patrimonio autónomo que administra el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. –Bancóldex-, de conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 1753 de 2015.

VIDEOS: Piezas audiovisuales que se publican en medios masivos, Internet y redes sociales, con el fin de promover las estrategias e instrumentos que se trabajan en dentro de la Alianza Fontic-INNpulsa. Deben contar con el tamaño y la longitud adecuados para estos medios.

3 ASPECTOS OPERATIVOS DE LA CONVOCATORIA

3.1 QUIENES PUEDEN SER PROPONENTES

Pueden ser proponentes las personas jurídicas nacionales o los consorcios o uniones temporales conformados por personas naturales y jurídicas nacionales que cumplan con los requisitos establecidos en los numerales 3.2 o 3.3 de estos términos de referencia.

3.2 REQUISITOS PARA TODOS LOS PROPONENTES.

3.2.1 REQUISITOS GENERALES

Los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. Ser personas jurídicas nacionales, que cumplan con los requisitos establecidos en estos términos de referencia.

2. Contar con un mínimo de cinco (5) años de existencia a la fecha de presentación de la propuesta.

3. Acreditar mínimo tres (3) años de experiencia del proponente en la producción de contenido de marketing y comunicaciones en al menos dos (2) de los siguientes medios:

a. Prensa, b. Radio, c. Televisión, d. Medios digitales, e. Redes sociales e internet.

4. Certificar la celebración de contratos para la realización de eventos superiores a cien (100) personas en cualquiera de los 32 departamentos de Colombia en los últimos 2 años, con presencia mediática.

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5. Certificar la celebración de contratos para de la realización de eventos en diez (10) ciudades capitales con un mínimo de cien (100) asistentes, con presencia mediática.

6. Certificar la celebración de contratos para la realización de tres (3) eventos con más de 500 personas.

7. Aportar oportunamente toda la documentación exigida en estos Términos de Referencia. 8. El Proponente favorecido debe estar en disponibilidad de iniciar y ejecutar el objeto del

Contrato con base en el cronograma del proyecto y el cronograma de entrega de productos que se defina de común acuerdo entre las partes en desarrollo del contrato que se celebre, disponibilidad que se presumirá con la sola presentación de la Propuesta.

9. Aportar oportunamente toda la documentación exigida en estos Términos de Referencia.

3.2.2 CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE

El proponente deberá tener la capacidad financiera suficiente para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, de acuerdo con criterios de evaluación de ingresos, capacidad o suficiencia operativa y endeudamiento.Con base en los Estados Financieros entregados por el Proponente se calcularán los siguientes indicadores financieros:

a) Capital de trabajo neto = Activo Corriente – Pasivo Corrienteb) Razón de liquidez = Activo Corriente / Pasivo corrientec) Razón de Endeudamiento = Pasivo / Total Pasivo + Patrimonio

Para evaluar la capacidad financiera, los proponentes deben cumplir como mínimo los siguientes parámetros:

a. El capital de trabajo neto debe ser superior o igual a 200 millones pesos.b. La razón de liquidez debe ser mayor o igual a 1.c. La razón de endeudamiento no debe ser superior al 55%

NOTA: El análisis de la situación financiera y respaldo que ofrece cada uno de los proponentes se revisa con base en los indicadores financieros enunciados anteriormente. Asegúrese que como proponente, cumple con las condiciones financieras establecidas antes de radicar la propuesta.

Cuando se trate de proponentes asociados bajo la figura de consorcios o uniones temporales, los requisitos relacionados con la capacidad financiera, deberá acreditarse en su totalidad por al menos uno de los miembros del consorcio o unión temporal, no pudiendo ser acumulable entre los distintos participantes.

3.3 REQUISITOS PARA LOS PROPONENTES CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

Además de los requisitos del numeral 3.2, deben acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos:

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1. Presentar copia del acuerdo consorcial o documento de la conformación del consorcio o de la unión temporal, según se trate, en el que expresamente se deberá designar a un representante de los miembros del consorcio o de la unión temporal para todos los efectos de la presentación de la propuesta de la eventual suscripción y ejecución del contrato (en el evento que se les adjudique la convocatoria).

2. Todos los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán acreditar que cuentan con la capacidad jurídica para presentar propuesta a la presente convocatoria y para celebrar el contrato en el evento que se adjudique la misma, para lo cual deberá aportarse, en el evento que aplique, acta del órgano social que lo autorice.

3. No se acepta ninguna limitación de responsabilidad, por lo que la responsabilidad de los miembros será solidaria, tanto para la presentación de la propuesta como para la eventual celebración y ejecución del contrato.

4. La garantía de seriedad de la oferta y demás garantías que se pidan para la eventual celebración del Contrato, deberán otorgarse por, y cubrir a todos y cada uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio, aportándose además el recibo de pago de la prima.

5. Los requisitos de tiempo de existencia, experiencia y capacidad financiera, deberá acreditarse en su totalidad por al menos uno de los miembros del consorcio o unión temporal, no pudiendo ser acumulable entre los distintos participantes.

6. La carta de presentación de la propuesta deberá presentarse suscrita por el apoderado designado por cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal.

7. El formato de vinculación de clientes deberá ser diligenciado en su totalidad por cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal además de entregarse toda la información de cada uno de los participantes exigida en los presentes términos de referencia y el formato de vinculación de clientes.

3.4 PRESUPUESTO TOTAL DE LA CONVOCATORIA

Para adelantar el contrato que se derive de la presente convocatoria, La UNIDAD cuenta con presupuesto total de hasta QUINIENTOS NUEVE MILLONES DOCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL PERSOS ($509.239.000),

Este presupuesto incluye el componente fijo y el componente variable que se describen en los numerales 3.5.1 y 3.5.2 respectivamente, de estos términos de referencia.

3.5 COMPONENTES DEL PRESUPUESTO

Para desarrollar el contrato, se considerarán los siguientes dos componentes:

3.5.1 COMPONENTE FIJO MENSUAL

El componente fijo mensual son las actividades que presta la agencia de comunicaciones que en cualquier caso no podrá exceder bajo ninguna circunstancia la suma de DOCE MILLONES DE PESOS ($12.000.000) más IVA, mensuales suma máxima asignada por LA UNIDAD para el componente fijo.

El componente fijo comprende las siguientes actividades:

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ACTIVIDAD ENTREGABLES CARACTERÍSTICAS

Asistencia del Ejecutivo de Cuenta a una reunión semanal de seguimiento y evaluación de la estrategia de comunicaciones implementada.

Acta de asistencia de la reunión del ejecutivo que cumple las funciones de coordinador general de la cuenta y responde ante LA UNIDAD por el desarrollo de las actividades señaladas en el contrato.

Esto incluye la asistencia de las personas del equipo del trabajo del contratista que sean necesarias en las diferentes etapas de desarrollo de la estrategia.

Publicación en la Parrilla de medios semanal.

Publicaciones de mínimo diario de 3 piezas de comunicaciones de acuerdo con lo establecido en la estrategia diseñada.

Con un mínimo diario de 3 publicaciones en cada una de las cuentas o canales establecidos por la estrategia de comunicaciones que se apruebe.

Producción de las piezas publicitarias para medios solicitados dentro del desarrollo de la estrategia de comunicaciones.

Dentro de las piezas publicitarias que sea necesario elaborar para el desarrollo de la estrategia, se incluye lo siguiente:

Infografías Presentaciones Invitaciones Imágenes para

web y redes sociales.

Diseño de memes Diseño de logos

Diseño de Banners

Estas piezas se elaboran según lo requiera el desarrollo de la estrategia de comunicaciones diseñada, para lo cual no se establece un límite numérico inicial.

Infografías en formato digital

Presentaciones formato PPT y PDF

Invitaciones Imágenes para web y

redes sociales. Formatos jpg, png o similares según se requiera

Diseño de memes Formatos jpg, png o similares según se requiera

Diseño de logos Formatos jpg, png o similares según se requiera

Diseño de Banners Formatos jpg, png o similares según se requiera

Diseño de contenidos de comunicación para Freepress,

(1) pieza semanal en algún medio nacional y una (1) pieza semanal en un medio regional.

Una vez la entidad se encargue de la publicación esto incluye el análisis cualitativo del impacto de las publicaciones, en donde se caracterice el medio y el alcance de este.

Informe mensual de análisis y (1) Informe mensual de El informe debe incluir

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seguimiento de la estrategia de comunicaciones implementada, en donde se adjunten y relacionen todas las parrillas, piezas y comunicados producidos durante el mes.

desarrollo de la estrategiainformación detallada de fechas y medios de publicación y análisis de los mismos.

Entrenamiento a Voceros.1. Desarrollar dos (2) talleres de

entrenamiento para cuatro (4) voceros designados por LA UNIDAD, corrigiendo las debilidades y afianzando las fortalezas de cada uno de ellos y en general, mejorando las habilidades que se quieran potenciar, para un total de ocho (8) talleres.

2. Entrenar a los voceros sobre cómo atender a los diferentes medios de comunicación, estableciendo estrategias específicas para dar a cada uno de ellos mensajes positivos, efectivos y veraces, resolviendo instancias difíciles y situaciones potencialmente complejas.

Diagnóstico de los voceros

Diseño del plan de actividades de mejora

2 talleres de entrenamiento a voceros

Seguimiento al mejoramiento del desempeño de voceros

Los entrenamientos deben guiarse según los contenidos técnicos y teóricos acordados con la UNIDAD Se debe hacer el reporte de las actividades realizadas en los informes mensuales.

Relacionamiento con MediosContactar periodistas de diferentes medios de prensa, internet, radio y televisión, y programar entrevistas con los voceros de Min TIC Vive Digital y de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial.

Cronograma mensual de relacionamiento con medios

Informe de resultados en medios

Organizar el cronograma de visitas a medios de comunicación para los voceros de Min TIC Vive Digital y de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial en Bogotá D.C y las demás capitales de departamentos del país.

Acompañar y monitorear los resultados de la agenda de medios y presentarlos en el informe mensual.

Convocar, planear y desarrollar eventos tales como ruedas de prensa, giras de medios, eventos empresariales, académicos o sociales, a solicitud de la Unidad derivados de

Informe de eventos realizados

Informe de resultados por cada evento (Debe incluir cuántos periodistas asistieron, quiénes y de qué medio e información de contacto).

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las diferentes actividades de la estrategia de comunicaciones para promocionar la alianza en todo el territorio nacional.

Monitoreo de medios y noticias relacionadas con las actividades adelantadas en cumplimiento de los convenios suscritos por la alianza.

Informe de medios monitoreados y piezas encontradas

Este debe ser entregado en 2 formas principales a saber:

1. Boletín diario de noticias

2. Boletín semanal de noticias

Construcción de comunidad de Periodistas y Community Manager.Construir y actualizar mensualmente una base de datos con los nombres, medios a los que pertenecen y datos de contacto de periodistas y community manager que trabajen temas de innovación, emprendimiento y crecimiento empresarial.

Base de datos de la comunidad Entregar base de datos

actualizada mensualmente.

El proponente se obliga a entregar la base de datos conforme a la ley de protección de datos, Ley 1582.

Administración de Redes Sociales y Estrategias Digitales.

Informe mensual de actividad y posicionamiento en redes sociales

Diseñar estrategia de redes sociales. Hacer reporte en el informe mensual en donde se incluya mapa de bloggers e influenciadores y acciones realizadas para la promoción de los temas de interés de la alianza en las diferentes redes sociales.

Bases de datos.

Actualización de las bases de datos de LA UNIDAD de acuerdo con lo siguiente:

Depuración de las bases de datos actuales de los periodistas que cubren la fuente (Nombre, medio, teléfono, email y número celular). De igual manera, las bases de datos regionales e internacionales de periodistas, medios comunitarios y juntas de

Base de datos actualizada mensualmente

Entregar Bases de datos en formato de Excel como anexo al informe mensual en donde se deben referenciar las actualizaciones realizadas.

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acción comunal que dispongan de un medio de comunicación.Levantamiento de casos de éxito y construcción de historias de como las TIC han cambiado la vida de los empresarios en el desarrollo de la iniciativa MiPyME Vive Digital

3 historias mensuales Historias y casos de éxito

para su divulgación en medio escrito, tv y radio.

3.5.2 COMPONENTE DE MONTO VARIABLE

El proponente deberá incluir en la presentación de su propuesta el costo de los servicios ATL y BTL, en donde se incluyan los siguientes servicios:

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

COSTO OFERTADO

Minuto de video HD Valor a todo costo por minuto incluyendo honorarios del personal requerido para para el diseño, realización y producción de Videos.En la propuesta económica que se realice se deberán incluir Valores agregados adicionales.

Grabaciones de entrevistas, notas, documentales, con cámara HD, edición, musicalización de stock con derechos de autor y graficación con los logos de la entidad.

El valor debe presentarse a todo costo por minuto.

Piezas gráficas listas para impresión.

Valor a todo costo del diseño, realización y producción de las mismas.

Diseño de piezas, en diferentes formatos, para impresión en alta calidad.

Valores a todo costo de las piezas gráficas para impresión.

Cuña radial (entre 10 y 60 segundos)

Valor a todo costo para la realización de cuñas radiales de entre 10 y 60 segundos que incluye el diseño, realización, producción y pauta de las mismas

Grabación digital de audio en alta calidad, locución, edición y musicalización

Valor a todo costo del diseño, realización y producción de cuñas radiales

Rangos de valores a todo costo de la pauta de cuñas radiales.

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Video HD por minuto (Sólo gráfico 2D y 3D)

Valor a todo costo para la realización de videos en alta definición que incluye el diseño, realización y producción de Videos solicitados por la unidad

Realización de guiones, desgloses creativos, story board, diseño de personajes, animación y graficación en 2D y 3D

El valor debe presentarse a todo costo por minuto.

Pauta Publicitaria en medios nacionales y regionales

Hace referencia a los servicios de publicidad en medios masivos tales como televisión, radio, cine, revistas, prensa, exterior e Internet.

Pauta en televisión y radio, en canales y emisoras nacionales y regionales en diferentes horarios de la parrilla de programación.

Rangos de valores a todo costo de la pauta .

El componente variable se contratará y cancelará conforme los servicios requeridos y efectivamente prestados por el proponente, de conformidad con las condiciones definidas en los numerales 3.5.2 y 3.5.4 de los presentes términos de referencia.

3.5.3 VIAJES Y GASTOS DE VIAJE

Con el fin de socializar en las diferentes regiones del país las convocatorias e instrumentos de LA ALIANZA, las actividades en desarrollo y los resultados obtenidos, la estrategia de mercadeo y comunicaciones que presente y estructure el proponente, deberá contemplar un número mínimo de viajes mensuales a las regiones del país.

El proponente deberá presentar en su propuesta, la escala de costos fijos asociados a los viajes, tales como manutención (viáticos) del equipo que se desplace en cada viaje. En ningún caso estos costos podrán ser superiores a las tarifas establecidas por el Decreto 231 de febrero 12 de 2016.

Los costos variables, tales como pasajes y hospedaje, serán aprobados por el supervisor del contrato, con base en la cotización de menor costo, entre un mínimo de 3 cotizaciones presentadas en su momento, por el proponente.

Los informes de estos viajes serán relacionados y harán parte de los entregables que LA UNIDAD recibirá mes a mes.

LA UNIDAD designará un funcionario encargado de acompañar y supervisar estas actividades con fin de velar por el cumplimiento de las mismas, de conformidad con la estrategia de comunicaciones.Los costos de los viajes correrán por cuenta de LA UNIDAD y serán pagados por esta mediante reembolso a las personas naturales o jurídicas designadas por el proponente seleccionado, para desarrollar la actividad que genere el pago por estos conceptos.

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3.5.4 FORMA DE PAGO

El precio fijo ofertado por el proponente se pagará mensualmente, en cuotas iguales vencidas contra la entrega y recibo a satisfacción por parte de la UNIDAD de cada uno de los entregables definidos por las partes. El precio por concepto de los servicios adicionales se pagará mensualmente de acuerdo con la tarifa ofrecida y la demanda de servicios adicionales efectuada por la UNIDAD durante el respectivo mes.

Para realizar cualquiera de los pagos antes mencionados, el contratista deberá presentar la factura en debida forma junto con los entregables definidos por las partes, los cuales deberán contar con el visto bueno del supervisor del contrato y ser presentado en la fecha acordada entre las partes dentro del contrato.

3.6 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

El desarrollo de esta convocatoria tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podrá ser modificado por la UNIDAD sin restricción mediante adenda a los presentes Términos de Referencia:

EVENTO FECHA Y HORAApertura y publicación de los Términos de Referencia 14 de Julio de 2016

Formulación y radicación o envío de inquietudes por parte de los Proponentes a la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial

Del 14 de julio de 2016 al 21 de julio de 2016

Respuesta de inquietudes 23 de julio de 2016Cierre y entrega de propuesta S 3 de agosto de 2016

3.7 FORMULACIÓN DE INQUIETUDES

Las inquietudes o preguntas de los Proponentes, relacionadas con los presentes Términos de Referencia, deberán ser presentadas en las fechas establecidas por correo electrónico a la dirección info@innpulsacolombia.com indicando en el asunto el nombre de la convocatoria.

3.8 RESPUESTA A INQUIETUDES

LA UNIDAD publicará en su página web www.innpulsacolombia.com las respuestas a las inquietudes formuladas por los Proponentes, siempre y cuando, las mismas se presenten en la fecha y en los términos indicados en estos Términos de Referencia.

3.9 CIERRE Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán ser dirigidas a Daniel Quintero Calle, Gerente de LA UNIDAD y presentadas con la documentación en físico en la ventanilla de radicación de correspondencia, ubicada en la Calle 28 N°

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13 A – 15, piso 39 en la Ciudad de Bogotá, hasta las 4:30:00 p.m. de lunes a viernes, en los tiempos establecidos en el cronograma de la convocatoria numeral 3.6.

La fecha de cierre no se modificará o aplazará, salvo que la Unidad lo considere conveniente. La ampliación del plazo se dará a conocer mediante adenda que se publicará en www.innpulsacolombia.com antes de la Fecha de Cierre.

La UNIDAD, hará constar en recibo entregado a la persona que radique la propuesta, la fecha y hora de presentación. Las propuestas presentadas después de la fecha y hora de cierre de la convocatoria se considerarán presentadas de forma extemporánea, por lo que serán rechazadas. No se aceptarán propuestas presentadas vía correo electrónico.

La fecha de cierre no se modificará o aplazará, salvo que la Unidad lo considere conveniente. En tal caso, la ampliación del plazo se dará a conocer mediante adenda que se publicará en www.innpulsacolombia.com antes de la Fecha de Cierre.

4 PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica presentada por los proponentes deberá incluir obligatoriamente los siguientes elementos:

4.1. METODOLOGÍA PROPUESTA PARA EL DESARROLLO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El proponente deberá especificar la metodología y plan de trabajo para la producción, distribución y posicionamiento del plan de marketing y comunicaciones en los diferentes medios de comunicación del contenido, relacionados con los convenios que suscriba la Alianza INNPULSA – FONTIC y los siete aspectos descritos en el numeral 1.1 de los presentes términos de referencia.

El proponente deberá especificar la metodología que empleará para el desarrollo de cada una de las actividades enmarcadas en la generación, producción, distribución y posicionamiento del contenido realizado para los medios de comunicación regional y nacional.

Además, debe presentar una propuesta para el monitoreo y seguimiento de las publicaciones en medios de comunicación, redes sociales, y reproducción del material multimedia relacionado con la agencia de noticias, así como planes para ampliar su distribución de manera mensual.

4.2. EQUIPO EJECUTOR REQUERIDO

El equipo propuesto deberá contar con mínimo:

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CARGO FUNCIONES MÍNIMAS DEL CARGO EXPERIENCIA REQUERIDA:

Ejecutivo de Cuenta(Dedicación

Permanente)

Ser el principal interlocutor del proveedor con LA UNIDAD. Liderar el equipo de mercadeo y comunicaciones, asegurar la entrega oportuna de los productos y la ejecución correcta del contrato. Tener disponibilidad completa para el desarrollo de las responsabilidades adquiridas según el presente documento, el contrato, la propuesta presentada y la estrategia de comunicaciones.

Mínimo cinco (5) años de experiencia en equipos de mercadeo y comunicación, y un título de maestría en esas áreas. (Esto otorgará puntos extra al proponente).

Community Manager(Dedicación

Permanente)

Fijar la estrategia de Comunicaciones y las acciones que de ella se deriven; desarrollar contenidos de valor y hacer la divulgación de la información suministrada de acuerdo con la estrategia.

Mínimo dos (2) años de experiencia en el desarrollo de estrategias de comunicación digital.

Diseñador Gráfico(Dedicación Variable)

Diseñar y desarrollar las piezas gráficas requeridas en el contrato..

Mínimo dos (2) años de experiencia como diseñador en una agencia, un medio de comunicación escrito, un portal web o como Freelance

Periodista o Comunicador Social

(Dedicación Variable)

Investigador y Redactor para prensa, radio y televisión web, multimedia.

Mínimo tres (3) años de experiencia como periodista en un medio de comunicación.

Camarógrafo (Videógrafo)-Editor

(Dedicación Variable)

Camarógrafo, con experiencia en la realización de videografías y edición de video.

Mínimo tres (3) años de experiencia como camarógrafo-editor para medios de comunicación.

Adicionalmente el proponente deberá tener un equipo de profesionales y técnicos que incluya camarógrafos, editores de audio y video, y demás personal necesario para el cumplimiento de los objetivos de la agencia. Estos servicios pueden ser subcontratados, pero esta situación se debe especificar en la propuesta técnica y económica.

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El proponente deberá indicar para cada uno de los cargos propuestos al interior del equipo de trabajo:

a) El nivel de formación (profesional, técnico o tecnólogo, posgrado), b) La experiencia específica relacionada con el cargo a desempeñar (años, meses y días). c) El tiempo y clase de dedicación al servicio del equipo de trabajo, expresadas en horas /

hombre.d) Experiencia (si la tiene) en la formación de empresa o en procesos de innovación y/o

emprendimiento.

El proponente deberá anexar las hojas de vida detalladas (nivel educativo, experiencia y participación en proyectos similares) del equipo de trabajo propuesto para el desarrollo del objeto de la presente convocatoria, así como trabajos relacionados con el objeto del contrato y las funciones específicas del cargo, para poder evaluar la calidad de cada uno de los integrantes del equipo.

El proponente deberá adjuntar las cartas de intención de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, mediante las cuales se manifieste el compromiso de trabajar en el objeto de la presente convocatoria, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato. Anexo No 3.

NOTA: La hoja de vida de los integrantes del equipo de trabajo propuesto deberá indicar la fecha de inicio y finalización de los cargos que demuestran su experiencia relacionada y contar con los soportes correspondientes, de lo contrario, dicha información no será tenida en cuenta durante el proceso de evaluación de la presente convocatoria. El Proponente debe relacionar el equipo mínimo de trabajo que prestará los servicios en el siguiente formato (agregar filas si es requerido):

Nombres y

Apellidos

Cargo enel

proyecto

FormaciónAcadémica

Tiempo de experiencia profesional(Especifica)

Descripción de experiencia profesional especifica

Dedicación a la prestación del

servicio(Horas/Hombre)

4.3. VALOR AGREGADO

El proponente deberá indicar si, a título de valor agregado, ofrece elementos tales como el concurso de personal adicional al mínimo requerido en estos Términos de Referencia para trabajar en el equipo, la calidad de nuevas iniciativas para complementar la estrategia y todas las nuevas iniciativas que se propongan por el oferente que se puedan llevar a la práctica como por ejemplo: Nuevas acciones para

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complementar la estrategia, Servicio de traductor para los contenidos e idiomas ofrecidos, Servicio de fotografía para ciertos eventos. (Favor especificar el número de acompañamientos al año o si es ilimitado), Servicio de grabación en video de alta definición para eventos o entrevistas. (Favor especificar el número de acompañamientos al año o si es ilimitado), etc.

5. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La presente convocatoria cuenta con un proceso de evaluación que se realiza en dos fases, una de preselección y otra de selección las cuales se explican a continuación:

5.1. FASE 1 - PRESELECCIÓN:

En un primer momento, se realiza una revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos en los presentes términos de referencia y la totalidad de los documentos requeridos. Así mismo, se revisa que el proponente cumpla con la capacidad financiera estipulada en el numeral 3.2.2. Se califica como CUMPLE o NO CUMPLE, de tal manera que las propuestas que no cumplan con la totalidad de requisitos no continúan en el proceso de evaluación.

Como parte de esta etapa de preselección, La UNIDAD realizará consultas en las listas LAFT y Centrales de Riesgo del proponente

5.2. FASE 2 - SELECCIÓN:

Esta etapa corresponde a la evaluación técnica integral de la propuesta presentada, durante la cual se analizarán los componentes técnicos y económicos de las propuestas que hubieren llegado hasta esta etapa. Esta evaluación se hace considerando los criterios que se incluyen en el siguiente cuadro:

EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMOCRITERIOS TÉCNICOSExperiencia específica del proponente 40Experiencia del equipo de trabajo 30Valor agregado 20

CRITERIOS ECONÓMICOSOferta económica 10TOTAL 100

Nota 1: Las propuestas que resulten preseleccionadas, serán evaluadas a partir de los criterios técnicos.

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Nota 2: Sólo las propuestas que superen el 70% del puntaje en cada uno de los criterios correspondientes a aspectos técnicos, serán evaluadas en su aspecto económico; la propuesta que obtenga la mayor puntuación sumados los dos aspectos, técnicos y económicos, será la seleccionada.

5.2.1. CRITERIOS TÉCNICOS.

5.2.1.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE.

El proponente deberá sustentar experiencia de mínimo cinco (5) años en la producción de contenidos en al menos dos de los siguientes medios: prensa, radio, televisión, medios digitales, internet y redes sociales.

Para acreditar la experiencia exigida, el proponente debe presentar muestras de trabajos realizados anteriormente, cada uno con una breve descripción, fecha y lugar de producción. Además, deberá aportar certificaciones que contengan mínimo la siguiente información relacionada con cada proyecto ejecutado:

Nombre del contratante. Objeto y descripción del contrato. Fecha de suscripción del contrato. Fecha de terminación del contrato. Valor del contrato. Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación. Dirección y teléfono del contratante. Certificación del cliente de entrega a satisfacción de los productos contratados. Fecha de elaboración de la certificación.

Para calificar este criterio se tendrán en cuenta las siguientes variables:

Variable Porcentaje del PuntajeNúmero de contratos de experiencia en producción de contenidos en Marketing y Comunicaciones.

70%

Calidad del diseño y producción, la cual se evaluará con base en muestras de trabajo presentadas en relación a experiencias anteriores.

30%

TOTAL 100%

5.2.1.2. EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO.

El equipo de trabajo deberá ser suficiente e idóneo para cumplir con el objeto de la presente convocatoria, garantizando la adecuada ejecución del objeto de los presentes términos de referencia.

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El Proponente deberá adjuntar las cartas de intención de cada uno de los integrantes del Equipo de Trabajo, mediante las cuales se manifieste el compromiso de trabajar en el objeto de la presente convocatoria, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato.

El equipo de trabajo será evaluado en términos de sus competencias, experiencia, número de personas y tiempo de dedicación.

Para obtener la calificación de este criterio, se otorgará mayor puntaje al proponente que presente mejores condiciones en cada una de las variables consideradas. En este sentido el puntaje obtenido por las propuestas presentadas será ponderado respecto al proponente que oferte mejores condiciones.

Para calificar este criterio se tendrán en cuenta las siguientes variables:

Variable Porcentaje del PuntajeExperiencia promedio del Equipo de Trabajo Propuesto. 30 %

Experiencia del proponente en procesos similares. 30 %

Número de personas en el Equipo de Trabajo Propuesto adicionales al mínimo requerido. 20 %

Tiempo de dedicación Equipo de Trabajo Propuesto. 20 %

TOTAL 100 %

5.2.1.3. VALOR AGREGADO

Para la obtención de puntaje por el valor agregado se tendrá en cuenta: el personal adicional al mínimo requerido en estos Términos de Referencia para trabajar en el equipo, la calidad de nuevas iniciativas para complementar la estrategia y todas las nuevas iniciativas que se propongan por el oferente que se puedan llevar a la práctica como por ejemplo:

Nuevas acciones para complementar la estrategia. Servicio de traductor para los contenidos e idiomas ofrecidos Servicio de fotografía para ciertos eventos. (Favor especificar el número de acompañamientos

al año o si es ilimitado). Servicio de grabación en video de alta definición para eventos o entrevistas. (Favor especificar

el número de acompañamientos al año o si es ilimitado)

5.2.2. PROPUESTA ECONOMICA

La oferta económica tiene dos componentes: un componente fijo mensual y un componente variable.

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La Propuesta económica deberá discriminar el valor del componente fijo o cuota fija mensual y el correspondiente IVA En cualquier caso el valor total de la propuesta para el componente fijo no podrá exceder bajo ninguna circunstancia la suma de DOCE MILLONES DE PESOS ($12.000.000) más IVA, mensuales suma máxima asignada por LA UNIDAD para el componente fijo.

Así mismo, la propuesta económica deberá incluir todas las actividades que conforman el componente variable de la propuesta de conformidad con lo establecido en el numeral 3.5.2 de la presente convocatoria (incluidos todos los costos, gastos e impuestos), en pesos colombianos, discriminando el valor con IVA.

Para realizar la evaluación se tendrá en cuenta el proponente que presente el menor precio en su oferta económica, en cada uno de los componentes, al cual se le concederá el mayor puntaje y será tomado como base para la puntuación de los demás, asignándose el puntaje a los demás proponentes de forma descendente y proporcional.

Finalmente se indica que:

El valor de los gastos de viaje relacionados con transporte terrestre o aéreo, alimentación y alojamiento para la ejecución de las actividades, serán reconocidos vía reembolso por LA UNIDAD, teniendo como parámetro las tarifas establecidas por el Decreto 231 de febrero 12 de 2016, directamente a las personas naturales o jurídicas designadas por el proponente seleccionado para desarrollar la actividad que genere el pago por estos conceptos. En todo caso, en el contrato que se celebre se fijará la suma máxima que LA UNIDAD reconocerá por este concepto.

En ningún caso LA UNIDAD reembolsará o cubrirá gastos adicionales a los estipulados en los presentes términos de referencia o que estén por fuera del valor de la oferta.

Todo error u omisión en la oferta económica, indebida interpretación del alcance y condiciones previstas en estos Términos de Referencia, será responsabilidad del Proponente y no se le permitirá ajustar sus precios.

Los precios ofrecidos por el proponente deben incluir todos los impuestos tarifas y gravámenes.

El valor de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

5.3. CRITERIOS DE DESEMPATE.

Cuando entre dos o más propuestas se presente un empate en la calificación total obtenida, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de desempate en su orden:

1. Experiencia específica del proponente.2. Metodología para adelantar las actividades propuestas.3. La propuesta que hubiera sido presentada por una MiPyME colombiana.

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4. El proponente que acredite que por lo menos el 10% de su nómina la conforman empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997 debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad de un año a la presentación de la propuesta. En todo caso; en el evento que la propuesta seleccionada sea aquella que acredite cumplir con esta condición, los empleados deberán mantenerse vinculados por un lapso igual al plazo del contrato que se celebre como consecuencia de la adjudicación de la presente convocatoria.

5.4. RECHAZO DE PROPUESTAS.

Se rechazarán automáticamente las propuestas en las que:

1. El Proponente no cumpliere con los requisitos mínimos establecidos en estos Términos de Referencia.

2. No se incluya en la Propuesta la documentación exigida en los presentes Términos de Referencia.

3. Se hubiere presentado la Propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición.

4. No se incluya la garantía de seriedad, o la garantía aportada no cumpla con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia.

5. Se incluya información que no sea veraz.6. Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana.7. El valor de la Oferta sea mayor al valor máximo establecido en los presentes Términos de

Referencia en el numeral 5.2.2.8. El proponente se encuentre reportado en alguna de las listas de consulta de Bancóldex,

referidas a Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo –LAFT- y/o centrales de riesgo.9. La propuesta se hubiere presentado de forma extemporánea.

5.5. DECLARATORIA DESIERTA.

La convocatoria se declarará desierta en los siguientes casos:

1. Cuando ninguna de las propuestas evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en los términos de referencia.

2. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, debidamente sustentados. 3. Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas presentadas.4. Cuando no se presente ninguna propuesta. 5. Cuando ninguna de las propuestas presentadas haya alcanzado el puntaje mínimo requerido.

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6. INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA

6.1. DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar un documento impreso y en medio digital con la siguiente documentación. Se recomienda que ésta venga numerada y con su respectiva tabla de contenido:

1. Carta de presentación de la propuesta, según Anexo No. 1. Carta de Presentación y Declaraciones Proponente que contenga:

a. Aceptación de condiciones de los presentes términos de referencia.b. Que toda la información consignada del oferente es verídica. c. Declaración del proponente en el sentido de no estar incurso en circunstancias que

impliquen conflicto de intereses con Bancóldex y/o Bancóldex como administrador de la Unidad.

d. Declaración del proponente en el sentido de no estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en los artículos en los artículos 8,9 y 10 de la Ley 80 de 1993, en el Decreto-Ley 128 de 1976 y en el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de 2011..

e. Declaración del proponente en el sentido de no encontrarse incurso en proceso liquidatario.

f. Garantía que toda la información consignada del proponente y de su equipo de trabajo es verídica.

g. Nombre de la persona responsable a quien se contactará para cualquier asunto relacionado con la Propuesta.

h. Autorización para el tratamiento de sus datos personales atendiendo lo preceptuado en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Esta información será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de la Unidad, de forma directa o a través de terceros de conformidad con la política de tratamiento de datos y, de publicar sus datos en los resultados de la convocatoria.

2. Garantía de seriedad de la propuesta en formato de entidades particulares, según lo descrito en la segunda parte de los Términos de Referencia. En caso de pólizas de seguro, deberá anexar adicionalmente el respectivo recibo de pago.

3. Certificado de existencia y representación legal, o su equivalente, con vigencia no superior a dos (2) meses a la fecha de radicación de la propuesta, expedido por el órgano correspondiente. En caso de existir limitaciones a las facultades del representante legal, se deberá adjuntar acta del máximo órgano societario en el que se autorice la presentación de la propuesta y celebración del contrato en caso de resultar adjudicatario.

4. Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario, cuando se actúe por representación. Si el poder se otorga en el exterior, el documento deberá presentarse apostillado.

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5. Para personas jurídicas nacionales, Formato de vinculación adjunto (Anexo No. 2. Formato Vinculación Clientes Persona Jurídica Nacional) diligenciado, firmado, con huella del representante legal y con la totalidad de documentos mencionados en el mismo.

6. Propuesta técnica y metodológica con por lo menos las condiciones definidas en el Numeral 4 de los presentes términos de referencia.

7. Cuadro resumen con la descripción del equipo de trabajo según Numeral 4.2 Equipo de Trabajo.

8. Cuadro resumen de experiencia específica del proponente con sus respectivos soportes según Numeral 5.2.1.1 Experiencia Específica del Proponente .

9. Hojas de vida del equipo propuesto conforme al Anexo No. 4. Formato de hoja de vida.

10. Carta de intención, mediante la cual el equipo de trabajo manifieste el compromiso de trabajar en el desarrollo de la consultoría, en el evento de resultar favorecidos con la adjudicación del Contrato, conforme a lo descrito en el Anexo No. 5. Carta de Compromiso Proponente.

11. Oferta Económica en pesos colombianos, de acuerdo al Numeral 5.2.2 Propuesta Económica.

6.2. INSTRUCCIONES

El Proponente podrá presentar una sola propuesta en idioma español, en original (medio físico) debidamente suscrita por su representante legal, y copia en medio magnético (CD), con la documentación requerida, diligenciada en su totalidad. Se recomienda que todas sus páginas estén numeradas en forma ascendente consecutiva, con el correspondiente índice o tabla de contenido que permita su fácil consulta. En caso de diferencias entre los dos ejemplares, primará la propuesta presentada en medio físico.

Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Una vez radicada la propuesta en la oficina de correspondencia de Bancóldex, ésta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que LA UNIDAD, lo haya requerido expresamente.

La presentación de la Propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los Términos de Referencia.

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