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EL BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. - BANCÓLDEX, QUIEN ACTÚA COMO ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN E

INNOVACIÓN (ASIMILADO A UN PATRIMONIO AUTÓNOMO), DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 1450 DE 2011 Y EL CONVENIO MARCO

INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACIÓN N° 187 DE 2011

MYC 014TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA PARA PARA CONTRATAR LA IMPLEMETACIÓN DE UNA ESTRATEGIA TRANSMEDIAL QUE DESARROLLE EL TEMA DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL

EXTRAORDINARIO E INNOVACIÓN EN COLOMBIA

Adenda No 1

Bogotá D.C.Noviembre 19 de 2013

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Por medio del presente documento se modifican los términos de referencia de la convocatoria MYC 014 para contratar una consultoría que tendrá por objeto el diseño de una estrategia transmedial y el desarrollo de un plan que favorezca la incorporación de valores, creencias y conductas que contribuyan al crecimiento empresarial extraordinario jalonado por la innovación a través de una narrativa cercana e inspiradora en los siguientes apartes:.

1. En el numeral 5.4 - CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA - se amplía el plazo de cierre y entrega de la propuesta para el lunes 2 de diciembre.

A continuación se encuentran los términos de referencia con las modificaciones antes mencionadas.

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LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN – iNNpulsa Colombia

CONVOCATORIA MYC 014

TÉRMINOS DE REFERENCIACONVOCATORIA PARA CONTRATAR LA IMPLEMETACIÓN DE UNA ESTRATEGIA

TRANSMEDIAL QUE DESARROLLE EL TEMA DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL EXTRAORDINARIO E INNOVACIÓN EN COLOMBIA

Bogotá D.C.Octubre 10 de 2013

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TABLA DE CONTENIDO

1. ANTECEDENTES 41.1. LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN 4

1.2. ANTECEDENTES DE LA CONVOCATORIA Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 4

2. DEFINICIONES63. OBJETO DE LA CONVOCATORIA 8

4. TÉRMINOS JURÍDICOS 84.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE 8

4.2. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA 9

4.3. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN 9

4.4. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN 9

4.5. PROPIEDAD INTELECTUAL 9

4.6. CLÁUSULA DE RESERVA 9

4.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 10

5. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES 105.1. ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO 10

5.2. INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA 10

5.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN 11

5.4. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA 12

5.4.1 Formulación de inquietudes....................................................................125.4.2 Respuesta de inquietudes........................................................................135.4.3 Cierre la de convocatoria y entrega de propuestas..................................13

5.5. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 13

5.6. EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO 14

5.7. OFERTA ECONÓMICA 15

6. EVALUACIÓN 156.1. ANÁLISIS DE ELEGIBILIDAD 15

6.2. ANÁLISIS DE VIABILIDAD 16

6.3. CRITERIOS DESEMPATE 17

6.4. PROPUESTA TÉCNICA 17

6.5. RECHAZO DE PROPUESTAS 18

6.6. DECLARATORIA DESIERTA 18

7. CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA 187.1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 18

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7.2. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA 19

7.3. DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA 19

8. TÉRMINOS DE LA CONTRATACIÓN 208.1. ALCANCE DEL SERVICIO CONTRATADO 20

8.2 DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA Y EL PLAN TRANSMEDIAL 21

a) Enfoque estratégico del proyecto...................................................................21b) Microintervenciones para probar y afinar la estructura narrativa.................22c) Consolidación de la estructura narrativa.........................................................22d) Construir una comunidad de interés...............................................................23

8.3 ENTREGABLES 23

8.4 CRONOGRAMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS 25

8.5 FORMA DE PAGO 26

9 EL CONTRATO269.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 26

9.2 OBLIGACIONES LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN 27

9.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 27

9.4 DURACIÓN DEL CONTRATO 27

9.5 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO 27

9.6 GARANTÍA DEL CONTRATO 28

9.7 SUBCONTRATOS 28

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1. ANTECEDENTES

1.1.LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN

La Unidad de Desarrollo e Innovación nace como parte del propósito del Gobierno Nacional de acelerar los motores que jalonan la locomotora de la innovación. En ese entendido se le ha comisionado al Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. (en adelante Bancóldex), como banco de desarrollo integral, poner en marcha la misma.

Su objetivo principal es activar el crecimiento empresarial extraordinario jalonado por la innovación. Esta nueva Unidad estimulará la alianza sector público- sector privado-academia como eje fundamental para desarrollar la innovación en el marco de una estrategia nacional en este campo.

La Unidad de Desarrollo e Innovación promoverá las condiciones para apalancar el desarrollo del país desde la innovación y poner al servicio de los empresarios así como de los emprendedores dinámicos, nuevas herramientas y programas renovados para aprovecharla como motor de la prosperidad.

Adicionalmente, estimulará la innovación como instrumento para el desarrollo y la competitividad y para ello se enfocará en la innovación empresarial y el emprendimiento de alto impacto en términos de crecimiento, prosperidad y empleo de calidad.

Para desarrollar su misión, la Unidad utilizará, entre otros, un conjunto de herramientas de política industrial moderna, tales como convocatorias de recursos cofinanciados y no-reembolsables. Esta figura permitirá articular diferentes instrumentos ya existentes -financieros y no financieros- y el diseño de nuevos mecanismos que tengan en cuenta las necesidades de los empresarios y de los emprendedores.

1.2. ANTECEDENTES DE LA CONVOCATORIA Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Las bases de la Ley 1450 de 2011 – Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014 (Prosperidad para Todos)- establecen que para fomentar la innovación y el uso del conocimiento se requiere:

(i) Financiación adaptada a las características de los proyectos de investigación e innovación y a la estructura productiva y necesidades regionales,

(ii) La formación de capital humano que pueda transformar ideas y conocimiento en innovaciones y,

(iii) Una institucionalidad que organice, asesore, acompañe y vigile los procesos de identificación, producción, difusión, uso e integración del conocimiento en la transformación productiva y social del país.

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En desarrollo de lo anterior y con la finalidad de ejecutar los objetivos que el Gobierno Nacional se ha trazado para el periodo 2010-2014, el artículo 46 de la Ley 1450 de 2011 estableció:

“Artículo 46. FINANCIACIÓN UNIDAD DE DESARROLLO BANCOLDEX. El Gobierno Nacional, previa instrucción sobre su distribución a la Nación por el CONPES, podrá destinar recursos de las utilidades del Banco de Comercio Exterior – Bancóldex, para el diseño, montaje y funcionamiento de una Unidad de Desarrollo y para la estructuración e implementación de proyectos y programas identificados por la misma. Tales recursos se gestionarán a través de un sistema de manejo separado de cuentas que, para todos sus efectos, se asimilará a un patrimonio autónomo. Bancóldex administrará dichos recursos a través de una cuenta de orden.

Para los propósitos señalados en este artículo, esta entidad podrá celebrar convenios con las entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nación.”

La Unidad de Desarrollo e Innovación (iNNpulsa Colombia) tiene como una de sus misiones principales promover una cultura y mentalidad ambiciosa, emprendedora e innovadora entre los colombianos.

La cultura se refleja en las conversaciones de la sociedad y está compuesta por las historias, valores, saberes, creencias, actividades, costumbres y comportamientos de una comunidad que constituyen su etos1. La cultura se conforma de las aspiraciones individuales y colectivas, símbolos, historias y formas de comunicación que hacen parte del imaginario de una sociedad.

Hoy por hoy los temas de crecimiento empresarial extraordinario e innovación no hacen parte de las historias cotidianas de los colombianos, adicionalmente en el país existen importantes desafíos alrededor de los valores, creencias y conductas relacionados con pensar y hacer en grande, la disposición a tomar riesgos, la tolerancia al fracaso, la confianza, colaboración, visión de largo plazo, responsabilidad individual y autodeterminación sobre el futuro, entre otros. Por estas razones iNNpulsa busca activar una conversación nacional alrededor de estos temas buscando con ello incidir sobre la cultura con una narrativa cercana e inspiradora que visibilice el potencial y grandes logros empresariales que son posibles en Colombia.

Para eso se desarrollan múltiples intervenciones de diferentes tipos con el fin de impactar positivamente la forma de pensar y las conductas de los colombianos en relación con el crecimiento empresarial extraordinario.

1 Conjunto de rasgos y modos de comportamiento que conforman el carácter o la identidad de una persona o una comunidad. Real Academia Española. http://www.rae.es/rae.html. Último ingreso: lunes 06 de agosto de 2012

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Con el objetivo de incidir positivamente sobre la cultura, La Unidad de Desarrollo e Innovación está interesada en recibir propuestas de expertos en transmedia para desarrollar una estrategia transmedial en temas de crecimiento empresarial extraordinario e innovación, basada en el fraccionamiento intencionado del contenido y su difusión a través múltiples plataformas, soportes y canales (offline y online), con el fin de que cada medio cuente una parte específica y complementaria de la historia buscando generar un vínculo activo con los colombianos de modo que se inspiren y apropien los conceptos de emprendimiento e innovación incorporándolos en su cotidianidad.

2. DEFINICIONES

Para efectos de la presente convocatoria se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

Innovación: "Es la creación de mejores o más eficientes productos, procesos, servicios, o tecnologías, ideas aceptadas por mercados, gobiernos y la sociedad. Innovación se diferencia de invención en que la innovación se refiere al uso de una nueva idea o método y la invención es la creación de la idea o método por sí misma. Innovación se diferencia a mejoramiento en que innovación se refiere a la noción de hacer algo diferente y no hacer lo mismo de una forma mejor"2.

Emprendimiento: Es la capacidad de una persona de hacer un esfuerzo adicional por alcanzar una meta u objetivo, de acometer y comenzar una obra, un negocio, un empeño, especialmente si encierran dificultad3.

Si bien el Emprendimiento Tradicional (ET) es fundamental en un país como el nuestro y el Gobierno trabaja permanentemente por incentivarlo (genera el 76% del trabajo), la misión de la Unidad de Desarrollo e Innovación es el Emprendimiento Dinámico Innovador (EDI) y el Emprendimiento de Alto Impacto (EAI), entendidos como se describen a continuación:

Emprendimiento Dinámico e Innovador (EDI): Es un emprendimiento que crece de manera rápido, rentable y sostenida, capaz de reinvertir y lograr un nivel de ventas significativo en una década y que tienen el potencial presentar los siguientes indicadores:

Margen operativo superior al 8% Ventas iniciales acumuladas superiores a $400 millones si tienen menos de

tres años Ventas de $4.000 millones o más en el año 10 si tienen más de tres años Promedio histórico de margen operativo mayor al 4%

2 Winston Patrick Kuo. Assistant Professor, Department of Developmental Biology. Director, Harvard Catalyst - LITT, Harvard Medical School.

3 Real Academia Española. http://www.rae.es/rae.html. Último ingreso: lunes 06 de agosto de 2012.

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Más de 20 empleados con ingresos superiores a tres (3) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV)4.

Emprendimiento de Alto Impacto (EAI): Es un emprendimiento que crece de manera rentable, rápida y sostenida, capaz de reinvertir y lograr un nivel de ventas significativo en una década y que tienen el potencial de presentar los siguientes indicadores:

Margen operativo superior al 10% en el año anterior. Promedio histórico de margen operativo mayor al 7%

Ventas superiores a los $6.000 millones de pesos colombianos y superiores a las del rango de la industria durante la primera década de existencia.

Más de 20 empleados con ingresos superiores a tres (3) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).

Las ventas y la rentabilidad deben perdurar en el tiempo, para que el emprendimiento tenga un impacto a largo plazo5.

Este emprendimiento es el que en iNNpulsa entendemos como crecimiento empresarial extraordinario.

Arquetipo:

Los arquetipos son representaciones abstractas que emergen de las narrativas de una comunidad. Se han posicionado como una medida emergente que tiene el potencial de igualar la efectividad de análisis cuantitativos y cualitativos tradicionales en el análisis de temas culturales, de valores o motivación.

En su nivel más básico, los arquetipos pueden ayudar a un grupo específico de personas a disponer de entendimientos que antes no eran evidentes. En su forma más sofisticada, pueden formar parte de una compleja red de integración cultural. Los arquetipos ofrecen un herramienta valiosa para analizar cualquier tema relacionado con el entendimiento cultural y humano, dado que permiten comprender las diferencias sin recurrir a confesiones directas o confrontar la verdad directamente, sino de manera oblicua, ofreciendo un esquema de aprendizaje más sencillo y adaptable6.

Transmedia:

4 Escalando el Emprendimiento en Colombia - La Voz de los Emprendedores. Proyecto financiado por 5 Cámaras de Comercio (Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cali y Medellín) y 5 empresas privadas (Ecopetrol, PAcific Rubiales, Comfenalco Antioquia, Universidad Autónoma del Caribe y Promigas) que se realizó con la firma consultora nacional The Breakthrough y utiliza metodología tanto de Monitor Group como desarrollada en el marco del proyecto por The Breakthrough).5 Ibídem6 CognitiveEdge. http://cognitive-edge.com/uploads/articles/33_Frontiers_ECO_v7_3-4.pdf Último ingreso: lunes 09 de septiembre de 2013.

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Narración transmedia son aquellos relatos interrelacionados que están desarrollados en múltiples plataformas, pero guardan independencia narrativa y sentido completo. De hecho, pese a la posibilidad de experimentar cada fragmento de manera individual, todos ellos forman parte de un relato global.7

Estrategia transmedial:

Es una técnica de diseminación y distribución sistemática y sincronizada de una narrativa o historia a través de múltiples y diversas plataformas de comunicaciones tradicionales y modernas. Esta técnica ha sido ampliamente utilizada en la industria del entretenimiento, particularmente en grandes producciones de Hollywood. En estas producciones, el fin más importante es asegurar que todos los componentes de una historia siempre sean consistentes de la narrativa principal, independientemente de la plataforma en la que operen ya sea una serie de televisión, películas, juegos, comics, libros, etc.

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Contratar una consultoría que tendrá por objeto el diseño de una estrategia transmedial y el desarrollo de un plan que favorezca la incorporación de valores, creencias y conductas que contribuyan al crecimiento empresarial extraordinario jalonado por la innovación a través de una narrativa cercana e inspiradora. Esta estrategia deberá estructurarse por medio de historias entretenidas y arquetipos aspiracionales que acerquen a la sociedad a estos temas, desaten conversaciones alrededor de ellos de manera cotidiana e inspiren a los colombianos a pensar en grande, a conquistar mercados globales, a tener visión de largo plazo, a competir para ganar y a colaborar para crecer.

Esta estrategia se debe construir con base en los resultados de una investigación social8 realizada por La Unidad de Desarrollo e Innovación, que le serán proporcionados al proponente seleccionado en esta convocatoria.

4. TÉRMINOS JURÍDICOS

4.1.RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

7 Jenkins, H. (2008) Cultura de la convergencia. Barcelona: Paidós.

8 ‘¿Qué cuentas?’ es una investigación avanzada para conocer las actitudes y valores de los colombianos alrededor de la innovación y el emprendimiento. A través de historias, y la de miles de colombianos en Bucaramanga, Cali, Barranquilla, Bogotá y Medellín, iNNpulsa Colombia busca entender esas actitudes y valores, para así generar conocimiento e iniciativas que permitan fortalecer la cultura del emprendimiento y la innovación en el país. http://www.quecuentas.co/ Último ingreso: lunes 09 de septiembre de 2013.

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El presente proceso de selección y la contratación que de él se derive, se encuentran sometidos a las normas del Derecho Privado Colombiano.

4.2.VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA

El Proponente está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección de Proponentes. La Unidad de desarrollo e Innovación, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el Proponente presente para el desarrollo de esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la Unidad de Desarrollo e Innovación, se reserva el derecho de verificar toda la información suministrada por el Proponente.

4.3.PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN

El Proponente seleccionado acepta que la información entregada por la Unidad de desarrollo e Innovación en desarrollo de la presente invitación, así como la información que se genere como consecuencia de la prestación del servicio que se contrate es de propiedad exclusiva de la Unidad de desarrollo e Innovación.

4.4.CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

El Proponente seleccionado acepta que la ejecución del contrato que se celebre será desarrollado bajo parámetros de absoluta reserva y no podrá utilizar total o parcialmente la información que reciba directa o indirectamente de la Unidad de desarrollo e Innovación o aquella a la cual tenga acceso en cumplimiento del proceso de selección y contratación o por cualquier otro motivo, para desarrollar actividades diferentes a las contempladas en el objeto, alcance y obligaciones que le correspondan de conformidad con el contrato, adoptando las medidas necesarias para mantener la confidencialidad de los datos suministrados.

4.5.PROPIEDAD INTELECTUAL

El proponente seleccionado renuncia a todos los derechos patrimoniales sobre el resultado de la consultoría de que trata la presente convocatoria, en tal sentido se obliga a ceder de manera incondicional a favor de la Unidad de Desarrollo e Innovación tales derechos, cesión que se entiende aceptada con la presentación de una propuesta.

4.6.CLÁUSULA DE RESERVA

La Unidad de Desarrollo e Innovación se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria, y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los proponentes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguno de las entidades que presentaron propuesta.

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4.7.GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Proponente deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta con un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta, la cual podrá consistir en una garantía bancaria a primer requerimiento (on-demand) o en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, que sea satisfactoria para la Unidad de Desarrollo e Innovación. La garantía deberá ajustarse a los presentes Términos de Referencia y a las disposiciones legales vigentes.

Las compañías de seguros que otorguen la garantía deberán estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garantía podrán ser nacionales o extranjeros siempre que tengan límite de exposición crediticia con Bancóldex (cupo de crédito aprobado con Bancóldex). La garantía deberá ser válida por un periodo de cuatro (4) meses contados a partir del cierre de la invitación.

La garantía de seriedad de la oferta deberá ser otorgada a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. – Bancóldex – Unidad de Desarrollo e Innovación, NIT. 900.457.656-8, en formato para entidades particulares, la cual se hará efectiva si el proponente retira su propuesta dentro del período de validez estipulado, o si habiéndosele adjudicado el contrato no cumple con los requisitos establecidos para la firma del mismo o se niega a celebrar el contrato respectivo o no presenta las garantías del Contrato establecidas en estos Términos de Referencia o en el Contrato.

5. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

5.1.ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO

Corresponde a todo Proponente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulación de la propuesta, incluyendo pero sin limitarse a los estudios técnicos, contables, tributarios, entre otros; asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos que ello implique, que no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto.

La presentación de una Propuesta implicará que el Proponente realizó los estudios, análisis y valoraciones pertinentes para prepararla y, por lo mismo, no se reconocerá sobrecosto alguno derivado de deficiencias en ellos.

5.2.INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA

El Proponente podrá presentar una sola propuesta en idioma español, en original (medio físico) debidamente suscrita por su representante legal, y copia en medio magnético (CD), con la documentación requerida, diligenciada en su totalidad. Se recomienda que todas sus páginas estén numeradas en forma ascendente consecutiva, con el correspondiente índice o tabla de contenido que permita su fácil consulta.

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Cualquier información adicional que el proponente necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Una vez radicada la propuesta en la oficina de correspondencia de Bancóldex, ésta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que la Unidad de Desarrollo e Innovación, lo haya requerido expresamente

Las Propuestas recibidas que no cumplan los requisitos y no vengan acompañadas de toda la documentación exigida en estos Términos de Referencia, serán excluidas del proceso de evaluación.

5.3.REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN

Los proponentes deberán cumplir con la totalidad de los siguientes requisitos:

a. Ser persona natural o persona jurídica nacional o extranjera con mínimo 2 años de experiencia específica. En el caso de proponentes extranjeros, la propuesta debe presentarse conjuntamente con un aliado nacional con mínimo 2 años de experiencia específica.

b. Aportar oportunamente toda la documentación exigida en los presentes términos de referencia y en sus documentos anexos.

Se acepta la participación de Proponentes asociados bajo la figura de consorcios o uniones temporales.

En el evento de presentarse haciendo uso de alguna de estas figuras tendrán aplicación las siguientes reglas:

Presentar copia del acuerdo consorcial o documento de la conformación de la unión temporal según se trate en el que expresamente se deberá designar a un representante de los miembros del consorcio o de la unión temporal para todos los efectos de la presentación de la propuesta de la eventual suscripción y ejecución del contrato (en el evento que se les adjudique la convocatoria).

No se acepta ninguna limitación de responsabilidad, por lo que la responsabilidad de los miembros será solidaria tanto para la presentación de la propuesta como para la eventual celebración y ejecución del contrato.

La garantía de seriedad de la oferta y demás garantías que se pidan para la eventual celebración del Contrato, deberán otorgarse por, y cubrir a todos y cada uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio, aportándose además el recibo de pago de la prima.

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Cada uno de los requisitos de tiempo de existencia y deberá acreditarse en su totalidad por al menos uno de los miembros del consorcio o unión temporal, no pudiendo ser acumulable entre los distintos participantes.

La carta de presentación de la propuesta deberá presentarse suscrita por el apoderado designado por cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal.

El formato de vinculación de clientes deberá ser diligenciado en su totalidad por cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal además de entregarse toda la información de cada uno de los participantes exigida en los presentes términos de referencia y el formato de vinculación de clientes.

En el caso de consorcios o uniones temporales integrados por extranjeros, la propuesta debe presentarse conjuntamente con un aliado nacional con mínimo 2 años de experiencia específica.

c. El proponente favorecido debe estar en disponibilidad para iniciar y ejecutar el objeto del contrato en cualquier momento, disponibilidad que se presumirá con la sola presentación de la Propuesta.

5.4.CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

El desarrollo de esta convocatoria tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podrá ser modificado en cualquier tiempo por la Unidad de Desarrollo e Innovación sin restricción, mediante adenda a los presentes Términos de Referencia, publicada en la siguiente página web: www.innpulsacolombia.com

Durante ninguna de las etapas de este proyecto se concederán prórrogas al proponente contratado para la producción del mismo.

Actividad FechaApertura de la convocatoria Martes 15 de octubre de 2013

Formulación y envío de inquietudes por parte de los Proponentes a la Unidad de Desarrollo e Innovación

Martes 22 octubre de 2013

Respuesta de inquietudes enviadas por los Proponentes a la Unidad de Desarrollo e Innovación

Hasta el 29 de octubre de 2013

Cierre de convocatoria y entrega de propuestas (último día para radicación de documentos en la Calle 28 No. 13A – 15, Piso 39. Bogotá – Hasta las 4:30 p.m.)

Lunes 2 de diciembre de 2013

5.4.1 Formulación de inquietudes

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Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes términos de referencia, que surjan por parte de los proponentes, deberán ser enviadas al correo electrónico info@innpulsacolombia.com con copia a: adriana.gonzalez@innpulsacolombia.com con el Asunto: “Convocatoria transmedia”, durante el tiempo previsto para tal fin y que se menciona en el numeral anterior (Ver numeral 5.4. – Cronograma de la Convocatoria).

5.4.2 Respuesta de inquietudes

La Unidad de Desarrollo e Innovación publicará en su página web (www.innpulsacolombia.com) las respuestas a las inquietudes formuladas por los proponentes, siempre y cuando las mismas se presenten en la fecha y en los términos indicados en estos términos de referencia y que se mencionan en el numeral 5.4 – Cronograma de la Convocatoria.

5.4.3 Cierre la de convocatoria y entrega de propuestas

Las propuestas deberán ser dirigidas a Catalina Ortíz Lalinde, Gerente de la Unidad de Desarrollo e Innovación, y presentadas con toda la documentación en físico en la ventanilla de radicación de correspondencia de Bancóldex, ubicada en la Calle 28 N° 13 A – 15, piso 39, hasta las 4:30:00 p.m. de la fecha estipulada en el numeral 5.4. – Cronograma de la Convocatoria. El paquete deberá venir en un sobre sellado y rotulado de acuerdo con las siguientes especificaciones:

La Unidad de Desarrollo e Innovación hará constar en recibo entregado a la persona que radique la documentación la fecha y hora de presentación de la misma. Por presentarse de forma extemporánea no se evaluarán propuestas radicadas después de la hora establecida como límite, incluso para aquellas que sean enviadas desde otras ciudades del país diferentes a Bogotá (en este caso deberán mandarlas con la suficiente antelación para que lleguen a tiempo a la dirección indicada). Tampoco serán admitidas aquellas enviadas a través de correo electrónico.

5.5.EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El Proponente deberá acreditar y contar con mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en consultoría y diseño de estrategias transmediales.

CATALINA ORTIZ LALINDEUnidad de Desarrollo e InnovaciónConvocatoria MYC 014 Mentalidad y Cultura de la Innovación y el EmprendimientoConvocatoria transmediaCalle 28 No. 13 A 15 Piso 39 (Depto. de Correspondencia)Bogotá D.C. Colombia

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Adicionalmente, para acreditar la experiencia exigida, el proponente deberá aportar mínimo dos (2) certificaciones emitidas por clientes del sector público, privado o mixto, en Colombia o en el exterior y anexar al menos una muestra de trabajos anteriores relacionados con el objeto de esta convocatoria. Cada certificación deberá contener como mínimo la siguiente información:

Nombre o razón social del contratante Nombre o razón social del contratista Objeto del servicio o contrato Calificación del servicio (excelente, bueno, regular) Valor del contrato Fecha de inicio o suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del

contrato (indicar por lo menos el año) Estado de cumplimiento del contrato

Todo el material deberá venir rotulado y marcado, como se indica en el numeral 7.1de los presentes términos de referencia.

5.6.EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO

El equipo de trabajo deberá ser suficiente e idóneo para cumplir con el objeto de la presente convocatoria. El proponente debe conformar un equipo que contenga mínimo los siguientes roles e indicar para cada uno la experiencia. Para tal fin, deberá incluir la siguiente información en la documentación exigida:

ROL EN EL PROYECTO AÑOS DE EXPERIENCI

A

NOMBRE TIEMPO DE DEDICACIÓN AL PROYECTO

NIVEL DE FORMACIÓ

N

EXPERIENCIA

PREVIADirector del proyecto Mínimo 3

años de experiencia

Asesor técnico de alto nivel – experto en transmedia

Mínimo 5 años de experiencia

Ejecutivo de proyecto Mínimo 2 años de experiencia

Analista Mínimo 1 año de experiencia

Para cada rol, cada miembro del equipo que lo ocupe deberá anexar su hoja de vida detallada (nivel educativo, experiencia y participación en proyectos similares) y certificar su nivel formación académica y/o experiencia profesional en los campos a

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desempeñar, con los respectivos diplomas, certificaciones o formato respectivo a la experiencia relacionada.

Adicionalmente, el proponente deberá adjuntar las cartas de intención de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, mediante las cuales se manifieste el compromiso de trabajar en el objeto de la presente convocatoria, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato.

5.7.OFERTA ECONÓMICA

En la propuesta, el proponente deberá indicar el valor total (IVA y cualquier otro impuesto incluido) de la estrategia en pesos colombianos, la cual no podrá exceder bajo ninguna circunstancia la suma de CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400.000.000) IVA y cualquier otro impuesto incluidos. Para efectos de los proponentes que residen en el exterior, estos también deberán presentar la propuesta en pesos colombianos.

La propuesta económica deberá cubrir todos los gastos en los que incurra el proponente, incluyendo traslados, gastos de viajes, tiquetes aéreos, estudios tributarios y cualquier otro.

En ningún caso la Unidad de Desarrollo e Innovación reembolsará o cubrirá a ninguno de los proponentes seleccionados gastos adicionales por fuera del límite de los CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($4000.000.000) IVA incluido.

Todo error u omisión en la oferta económica, indebida interpretación del alcance del proyecto y condiciones previstas en estos términos de referencia, será responsabilidad del proponente y no se le permitirá ajustar sus precios.

6. EVALUACIÓN

El proceso de evaluación de las propuestas presentadas tendrá dos fases:

Análisis de elegibilidad Análisis de viabilidad

A continuación se explica cada una de estas etapas:

6.1.ANÁLISIS DE ELEGIBILIDAD

La primera fase del proceso de evaluación es el análisis de elegibilidad, el cual tiene por objeto establecer si las propuestas cumplen con todos los requisitos y documentos definidos en los presentes términos de referencia.

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Dicha labor estará a cargo de una empresa evaluadora externa, experta en procesos de elegibilidad y quien será la responsable de entregar un concepto oficial y objetivo sobre el tema, tras revisar la documentación entregada por el proponente.

Las propuestas que no reúnan los requisitos, así como las que contengan información inexacta, incompleta o no verídica serán consideradas no elegibles.

En caso de que la propuesta sea declarada no elegible, ésta propuesta y todos sus anexos podrán ser reclamados por el proponente en un plazo máximo de diez (10) días hábiles posteriores la fecha de publicación en la página web www.innpulsacolombia.com de los informes de elegibilidad. Cumplido este plazo, si el proponente no reclama la documentación se procederá con su destrucción.

6.2.ANÁLISIS DE VIABILIDAD

Los proponentes que hayan pasado el proceso de elegibilidad, continúan en el proceso de evaluación y pasan a la etapa de análisis de viabilidad. El análisis de viabilidad será realizado por un panel que evaluará la propuesta según los siguientes criterios:

Experiencia Específica: El proponente deberá sustentar experiencia de mínimo dos (2) años en diseño, desarrollo e implementación de estrategias transmediales para clientes del sector público y privado, en Colombia o en el exterior.

La información y documentación que se presente para acreditar la experiencia específica debe presentarse en español.

Experiencia del Equipo de Trabajo: considera la experiencia del equipo de personas que intervendrán en el desarrollo de la consultoría, diseño y acompañamiento de proyectos similares de estrategias transmediales.

Metodología: El proponente deberá especificar la metodología a través de la cual se diseñará y desarrollará la estrategia transmedial que combine el enfoque narrativo y el modelo de complejidad pragmática que empleará para el desarrollo de la consultoría y el cronograma de tiempos y actividades para tales efectos.

Aspectos Económicos: En la propuesta, el proponente deberá indicar el valor completo de la realización de la consultoría en pesos colombianos, incluyendo el valor de los impuestos, tasas o contribuciones a que haya lugar. Para efectos de los proponentes internacionales, estos deberán presentar la propuesta en pesos colombianos.

Estos criterios serán evaluados así:

EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMOExperiencia específica * 35Experiencia del equipo de trabajo * 25Metodología* 30Oferta económica* 10

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Total 100

La Unidad de Desarrollo e Innovación se reserva el derecho a definir internamente una metodología que le permita asignar el puntaje correspondiente a cada ítem de evaluación, en pleno respeto de los principios generales de equidad y justicia.

En todo caso para que una propuesta sea considerada para la adjudicación de la presente convocatoria, deberá cumplir con al menos con el setenta por ciento (70%) del puntaje de cada uno de los criterios objeto de evaluación.

La convocatoria se adjudicará a la propuesta que arroje mayor puntaje teniendo en cuenta la mención realizada en el anterior párrafo.

6.3.CRITERIOS DESEMPATE

En caso de presentarse un empate, los jurados deberán someter la decisión a votación hasta obtener al ganador. Para ello, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de desempate:

Experiencia del proponente Metodología del proponente

6.4.PROPUESTA TÉCNICA

El proponente deberá presentar una propuesta técnica, que deberá incluir como mínimo:

El proponente deberá hacer una descripción general de su propuesta con base en sus capacidades y experiencia en el contexto de otras consultorías transmediales que haya realizado y analizando la cultura de innovación y emprendimiento en Colombia. El texto, de mil quinientas (1500) palabras, debe incluir su propuesta de valor y describir el carácter diferenciador que lo haría idóneo para adelantar esta consultoría.

Comprensión y análisis de la necesidad: el proponente debe presentar en detalle su entendimiento de lo que busca la presente convocatoria.

El proponente deberá especificar la metodología que empleará para el desarrollo de la consultoría y el cronograma de tiempos y actividades para tales efectos.

El proponente deberá presentar en detalle su entendimiento de lo que busca esta consultoría y su conocimiento del tema alrededor de la innovación y el emprendimiento como ejes del desarrollo y competitividad en Colombia.

En la propuesta técnica el proponente deberá demostrar cómo atenderá el objeto de esta convocatoria incluyendo todos los elementos incluidos en el alcance de los presentes términos.

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6.5.RECHAZO DE PROPUESTAS

Se rechazarán de plano las propuestas en las que:

El proponente no cumpliese con los requisitos establecidos en estos términos de referencia.

No se incluya en la propuesta toda la documentación exigida en estos términos de referencia y en sus anexos.

Se hubiere presentado la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición.

No se incluya la garantía de seriedad o la garantía aportada no cumpla con los requisitos establecidos en los términos de referencia.

Se incluya información que no sea veraz.

Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana.

El valor de la oferta sea mayor al valor máximo establecido en el numeral 5.7 de estos términos de referencia.

6.6.DECLARATORIA DESIERTA

La convocatoria se declarará desierta en los siguientes casos:

Cuando ninguna de las propuestas evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en los términos de referencia.

Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, debidamente sustentados.

Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas presentadas. Cuando no se presente ninguna propuesta. Cuando ninguna de las propuestas presentadas hubiera alcanzado la puntuación

mínima requerida.

7. CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA

7.1.PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El Proponente presentará una sola propuesta en idioma español en dos ejemplares, uno en medio físico y otro en medio magnético en formato PDF ó TIFF Grupo IV en blanco y negro, almacenadas en medios magnéticos no re grabables, tales como disco compacto – CD-R, disco versátil digital DVD-R u otros. En caso de diferencias entre los dos ejemplares, primará la propuesta presentada en medio físico.Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la Propuesta que entregue de acuerdo con las fechas

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establecidas para el cierre de convocatoria. Una vez radicada la Propuesta en la oficina de correspondencia, ésta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional después de la fecha de cierre, a menos que el La Unidad de Desarrollo e Innovación lo haya requerido expresamente de oficio.La presentación de la propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los Términos de Referencia

7.2.PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta tendrá un periodo de validez de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria señalada en el numeral 5.4 de estos términos de referencia.

7.3.DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá incluir los siguientes documentos y aplica tanto para personas naturales como jurídicas:

Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal (en el caso de ser persona jurídica) o persona natural en la que declarará expresamente que acepta los términos y condiciones establecidos en los términos de referencia y en sus adendas. Indicando en la misma el nombre, información de contacto del responsable a quien se contactará para cualquier asunto relacionado con la propuesta.

Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario cuando se actúe por representación y apostillado cuando el documento sea otorgado en el exterior.

En el evento que aplique, para personas jurídicas nacionales o extranjeras, acta del órgano social respectivo autorizando al Representante Legal de la persona jurídica para presentar la presente propuesta y celebrar el contrato con la Unidad de Desarrollo e Innovación en caso que resulte seleccionado.

Propuesta técnica, según numeral 6.4. Oferta económica, según el numeral 5.7. Experiencia del proponente según numeral 5.5. Experiencia del equipo de trabajo según numeral 5.6. Documentación legal:

Para personas naturales, formato de vinculación adjunto, diligenciado, firmado y con huella de la persona natural, además de su respectiva documentación requerida.

Para personas jurídicas nacionales, formato de vinculación adjunto, diligenciado, firmado y con huella del representante legal; además de toda la documentación anexa requerida.

Para personas jurídicas extranjeras, formato conocimiento de clientes del exterior adjunto, diligenciado y firmado por el representante legal, además de toda la documentación anexa requerida.

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de los miembros de deberá incluir el formato de vinculación de clientes según corresponda,

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diligenciado y firmado por el representante legal, además de toda la documentación anexa requerida.

Garantía de seriedad de la propuesta en formato de entidades particulares de acuerdo al numeral 4.7. En caso de presentar póliza de seguro se debe presentar el respectivo recibo de pago de la prima.

Declaración del proponente (Según formato anexo) en el sentido de no estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, en el Decreto-Ley 128 de 1976 y en el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de 2011.

Declaración del proponente (Según formato anexo) en el sentido de no conocer ninguna circunstancia que implique conflicto de intereses con Bancóldex y/o Bancóldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovación.

Declaración del proponente en el sentido de no estar incurso en un proceso liquidatorio.

Nota: El diligenciamiento total de los formatos de vinculación es obligatorio para pasar la etapa de elegibilidad. Por favor no dejar ningún campo en blanco.

8. TÉRMINOS DE LA CONTRATACIÓN

8.1.ALCANCE DEL SERVICIO CONTRATADO

El proponente seleccionado se compromete a diseñar una estrategia transmedial y a desarrollar un plan de implementación integral y detallado que, de manera coherente y unificada, favorezca la incorporación de valores, creencias y conductas que contribuyan al crecimiento empresarial extraordinario jalonado por la innovación a través de una narrativa cercana e inspiradora. Además de la estructura narrativa, el proponente deberá desarrollar los arquetipos que hacen parte de la misma, indicando las características de forma y fondo como atributos, valores y elementos gráficos que los representen visualmente.

La narrativa que se proponga en esta propuesta deberá ser desarrollada en línea con los propósitos de mentalidad y cultura de La Unidad de Desarrollo e Innovación, por lo menos a través de tres historias bien estructuradas, que deberán ser entretenidas y contener personajes aspiracionales que acerquen a la sociedad a estos temas y que integren múltiples plataformas para acercar estos temas a los colombianos y para incorporarlos en las conversaciones cotidianas del país. Los personajes de estas historias deberán incluir características, valores y atributos de los arquetipos que se identifiquen como esenciales en la estructura narrativa para cumplir con los objetivos de mentalidad y cultura de La Unidad de Desarrollo e Innovación.

Esta estrategia se debe construir en línea con los resultados de una investigación social avanzada realizada por La Unidad de Desarrollo e Innovación que le serán proporcionados al proponente seleccionado en esta convocatoria. La investigación proporcionará información profunda y útil sobre factores culturales relacionados con

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temas de innovación y emprendimiento en diferentes regiones de Colombia y diversos sectores de la población.

El proponente debe estar en capacidad de integrar estos hallazgos para incidir en los comportamientos, valores y creencias de los colombianos a través de un universo narrativo que involucre a múltiples audiencias por las plataformas que se hallen pertinentes y efectivas en el marco de la estrategia que se desarrollará en el marco de esta consultoría.

Adicionalmente, el proponente deberá trabajar directa y permanentemente con el equipo de Mentalidad y Cultura de La Unidad de Desarrollo e Innovación durante todo el tiempo que dure esta consultoría, creando capacidades en él para la implementación de esta estrategia.

A continuación se describe cada una de las actividades que debe desarrollar y los entregables correspondientes a cada actividad:

8.2 DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA Y EL PLAN TRANSMEDIAL

a) Enfoque estratégico del proyecto

El primer paso de esta consultoría será definir el objetivo de la estrategia transmedial en donde se establezcan los lineamientos generales de la implementación más idónea para incorporar y fortalecer arquetipos, valores y creencias positivas en el etos9 de la sociedad colombiana alrededor de los temas asociados con innovación y emprendimiento.

El equipo consultor debe partir de un análisis del contexto actual colombiano en temas de innovación y emprendimiento, aprovechando los resultados de la investigación social basada en micronarrativas que ha sido adelantada por iNNpulsa Colombia y cuyos resultados serán compartidos con el proponente seleccionado para el desarrollo de esta consultoría. En esta fase del proyecto, el proponente deberá definir el propósito que cumplirá la estrategia transmedial en línea con los objetivos de iNNpulsa Colombia y el entorno y audiencias en los que se implementará.

Deberá contemplarse la realización de los análisis necesarios para la construcción de la narrativa y de los arquetipos indicados para incidir positivamente en los temas de mentalidad y cultura orientados a inspirar a la sociedad colombiana a pensar en grande, a crear, consolidar y crecer empresas extraordinarias y a tener visión global.

En esta parte del proceso será fundamental que el proponente realice un diagnóstico integral de:

9 Conjunto de rasgos y modos de comportamiento que conforman el carácter o la identidad de una persona o una comunidad. Real Academia Española. http://www.rae.es/rae.html. Último ingreso: lunes 06 de agosto de 2012

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Las plataformas de distribución de contenidos con mayor alcance en la sociedad colombiana.

Los formatos de producciones que mayor incidencia, cercanía, impacto y enganche tengan con audiencias.

Análisis general de las narrativas, los contenidos, las plataformas y personajes de las producciones de entretenimiento con mayor audiencia en el país en la última década.

b) Microintervenciones10 para probar y afinar la estructura narrativa

Con el fin de afinar las propuestas iniciales de la estructura narrativa, arquetipos y posibles plataformas, el proponente diseñará microintervenciones atadas a los hallazgos obtenidos en la investigación social basada en micronarrativas adelantada por iNNpulsa. Esto permitirá analizar/evaluar cómo reciben las audiencias estas narrativas.

Las microintervenciones serán localizadas y deberán tener la posibilidad de escalarse en la medida en que pueda determinarse que cumplen con los objetivos deseados.

c) Consolidación de la estructura narrativa

Para la creación de la estructura narrativa, el proponente seleccionado deberá utilizar la investigación social adelantada por iNNpulsa como punto de partida. Adicionalmente se espera que la propuesta incluya:

- Tema general de la estrategia transmedial que sea aspiracional e inspirador y que incluya los lineamientos de una estructura narrativa que pueda implementarse bajo una óptica transmedial. El tema general deberá incluir información concreta sobre los valores, creencias y conductas que han de incorporase en las narrativas propuestas, para cumplir con los propósitos de mentalidad y cultura que tiene iNNpulsa Colombia.

- Arquetipos detallados que hacen parte de la estructura narrativa de esta estrategia transmedial. Los arquetipos deberán ser desarrollados a profundidad en incluir valores, atributos y toda la información que sea necesaria para la personificación de los mismos. Deberá indicarse las características de forma y fondo como atributos, valores y elementos gráficos que los representen visualmente.

- Narrativas concretas que el proponente desarrolle en detalle y estén en condiciones de ser implementadas una vez la estrategia y el plan que son objeto de esta consultoría esté finalizado. El proponente seleccionado desarrollará al menos tres historias bien estructuradas, que deberán ser

10 Pequeñas actividades o iniciativas con el potencial de analizar reacciones del sistema frente a distintos tipos de estímulos. Estas intervenciones se implementan para explorar si generan algún tipo de cambio o impacto sobre el sistema o los comportamientos de sus agentes. Son experimentos en entornos controlados, en los que se puede determinar el tipo de actividades a gran escala que tienen el potencial de generar cambios en el sistema exitosos en el mediano y largo plazo.

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entretenidas y contener personajes aspiracionales que acerquen a la sociedad a estos temas, que integren y se puedan implementar en múltiples plataformas para acercar estos temas a los colombianos y para incorporarlos en las conversaciones cotidianas del país.

- El proponente deberá indicar los formatos más idóneos para diseminar cada una de esas tres historias en el contexto colombiano, indicando y justificando la complementariedad entre ellas y la secuencia en que deben implementarse.

- Plan detallado de implementación que establezca los momentos, secuencias e integración de todos los elementos de la estrategia transmedial. Esto debe incluir productos, formatos, tiempos, secuencia, etc.

Todos los entregables del proponente seleccionado deberán ser aprobados a satisfacción por el equipo de mentalidad y cultura de iNNpulsa Colombia antes de ser finales.

d) Construir una comunidad de interés

Se espera que el proponente seleccionado adelante un acercamiento con aliados estratégicos que puedan hacer parte de una eventual implementación de la estrategia y el plan que resulte de esta consultoría.

En el primer mes el proponente deberá presentar a iNNpulsa Colombia su plan de acercamiento a estos aliados y cómo construirá con ellos una comunidad interés que se interese en estos temas de modo que eventualmente pueda involucrarse y apropiarse de ellos y ser socios de iNNpulsa frente a una implementación de la estrategia que resulte de esta consultoría.

Esta comunidad deberá estar conformada por diversos actores como por ejemplo: líderes de opinión, periodistas, universidades, productoras de contenidos, canales de televisión, y todos los que el proponente seleccionado considere esenciales en el marco de la puesta en marcha de la estrategia transmedial propuesta.

Durante el tiempo que dure esta consultoría, el proponente deberá indicar la gestión realizada para avanzar en estos acercamientos y los resultados de cómo avanza en la construcción de esa comunidad.

NOTA: Los proponentes podrán proponer desarrollos, entregables o actividades adicionales a los aquí solicitados si lo consideran oportuno y/o estratégico. Esto podrá adicionar al conocimiento técnico específico de las propuestas presentadas.

8.3 ENTREGABLES

a) PRODUCTOS ENTREGABLES PARA EL PRIMER DESEMBOLSO (Entregable No. 1)

Informe escrito y presentación del diagnóstico integral que incluya:

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Cronograma de actividades Las plataformas de distribución de contenidos con mayor alcance en la

sociedad colombiana. Los formatos de producciones que mayor incidencia, cercanía, impacto y

enganche tengan con audiencias en Colombia. Análisis general de las narrativas, los contenidos, las plataformas y personajes

de las producciones de entretenimiento con mayor audiencia en el país en la última década.

b) PRODUCTOS ENTREGABLES PARA EL SEGUNDO DESEMBOLSO (Entregable No. 2)

Documento detallado y presentación del mismo de recomendaciones para realizar intervenciones de escala pequeña y mediana que sean enfocadas en los hallazgos del proyecto de investigación social desarrollado por iNNpulsa Colombia.

Este entregable deberá contener el diseño y el plan de implementación detallado, con la argumentación que sustente las recomendaciones e indicar el resultado esperado de las mismas. También incluirá un cronograma sugerido para adelantar esas microintervenciones, y establecerá los lugares y grupos en los que debe realizarse. Cualquier información adicional que sea necesaria para su ejecución deberá ser incluida y se deberá realizar una evaluación de las intervenciones recomendadas que iNNpulsa realice.

c) PRODUCTOS ENTREGABLES PARA EL TERCER DESEMBOLSO (Entregable No. 3)

Documento escrito, y presentación del mismo, que indique la estructura narrativa general de esta estrategia transmedial aplicable al contexto colombiano y que contribuya a los propósitos de mentalidad y cultura de iNNpulsa Colombia.

Documento con los arquetipos detallados que hacen parte de la estructura narrativa. Los arquetipos deberán ser desarrollados a profundidad en incluir valores, atributos y toda la información que sea necesaria para la personificación de los mismos. Deberá indicarse las características de forma y fondo como atributos, valores y elementos gráficos que los representen visualmente.

d) CUARTO DESEMBOLSO (Entregable No. 4)

Documento escrito, y presentación del mismo, de narrativas concretas desarrolladas en detalle, que estén en condiciones de ser implementadas en el contexto colombiano y que contribuyan a los objetivos de mentalidad y cultura de iNNpulsa Colombia. Este entregable debe incluir como mínimo tres historias bien estructuradas, inspiradoras y entretenidas. El entregable debe incluir las

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características, atributos y valores de los personajes que harán parte de cada una de esas tres historias.

e) QUINTO DESEMBOLSO (Entregable No. 5)

Documento y presentación final que incluya las versiones actualizadas y articuladas de todos los entregables del 1 al 4. Adicionalmente, el informe de cierre de la consultoría deberá incluir:

- Descripción detallada de los productos (contenidos, formatos, plataformas de distribución, etc.) a desarrollar en el marco de la estrategia transmedial

- Plan detallado de implementación de la estrategia transmedial que incluya cronograma, secuencias, plataformas, articulación del plan, etc.

- El proponente seleccionado deberá realizar hasta dos presentaciones finales de este informe y de la estrategia de implementación al equipo de iNNpulsa y a las personas que iNNpulsa considere relevantes en este proceso.

Cada uno de los entregables señalados deberá ser presentado en la fecha establecida según el cronograma de entrega de productos del numeral 8.4 de los presentes términos de referencia, junto con la respectiva cuenta de cobro o factura la cual, para su pago, deberá ser aprobada por el supervisor del contrato por parte de la Unidad de Desarrollo e Innovación.

8.4 CRONOGRAMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS

El contratista debe realizar entregas parciales de acuerdo con el objeto del Contrato y participar en reuniones para discusión y revisión de las mismas, con la persona designada como supervisor del contrato. Adicionalmente, deberá realizar los ajustes necesarios a cada entregable y entregarlos nuevamente, cumpliendo con las fechas establecidas en el siguiente cronograma:

PRODUCTOS FECHA DE ENTREGA DESEMBOLSO

Entregable No. 1 45 días después de la legalización del contrato 20%

Entregable No. 2 60 días después de la legalización del contrato 20%.

Entregable No. 3100 días después de la legalización del contrato 20%

Entregable No. 4150 días después de la legalización del contrato 20%

Entregable No. 5180 días después de la legalización del contrato 20%

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La Unidad de Desarrollo e Innovación podrá solicitar aclaraciones, adiciones, ajustes y en general cualquier tipo de modificación a cualquiera de los entregables, los cuales deberán ser entregados en los tiempos pactados con el supervisor del contrato, y lo cual en ningún caso, podrá generar, prórrogas al contrato.

Los pagos correspondientes a cada entregable serán desembolsados previa aprobación de los mismos por parte del supervisor del contrato.

8.5 FORMA DE PAGO

Tras la firma del contrato con el proponente seleccionado, el precio del contrato será desembolsado en cinco etapas de la siguiente forma:

Un primer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, una vez recibido a satisfacción de la UNIDAD el entregable No. 1 y la cuenta de cobro, aprobados por el supervisor del contrato por parte de LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN.

Un segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, una vez recibido a satisfacción de la UNIDAD el entregable No. 2 y la cuenta de cobro, aprobados por el supervisor del contrato por parte de LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN.

Un tercer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, una vez recibido a satisfacción de la UNIDAD el entregable No. 3 y la cuenta de cobro, aprobados por el supervisor del contrato por parte de LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN.

El cuarto desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato una vez recibido a satisfacción de la UNIDAD el entregable No. 4 y la cuenta de cobro, aprobados por el supervisor del contrato por parte de LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN.

El quinto y último desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato una vez recibido a satisfacción de la UNIDAD el entregable No. 5 y la cuenta de cobro, aprobados por el supervisor del contrato por parte de LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN.

Los pagos serán realizados en la cuenta bancaria que el contratista seleccionado haya designado para tal efecto.

9 EL CONTRATO

9.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez se adjudique el contrato por parte de la Unidad de Desarrollo e Innovación, se informará por escrito de dicha decisión a los proponentes favorecidos, quienes

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procederán a la firma del mismo dentro de cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de envío del documento.

En caso de negativa u omisión de alguno de los adjudicatarios a suscribir el contrato en la fecha prevista, o cualquier otra causa o circunstancia por la cual no esté en condiciones de firmar conforme a estos términos de referencia, la unidad en mención, podrá contratar con el proponente siguiente en el orden de calificación mayor a menor y así sucesivamente.

En este caso, de la Unidad de Desarrollo e Innovación, podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía.

Para efectos de este texto, se entenderá que cuando La Unidad de desarrollo e innovación realice algún acto contractual, lo hará a través de su administrador el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancóldex.

9.2 OBLIGACIONES LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN

En el desarrollo del contrato suscrito en virtud de estos términos de referencia, la Unidad de Desarrollo e Innovación, tendrá las siguientes obligaciones:

(i) Pagar al contratista la suma debida según los términos del contrato.

(ii) Cooperar con el contratista para el normal desarrollo del contrato.

(iii) Entregar al contratista el material e información necesaria para efectos del desarrollo del objeto del contrato.

9.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

En el desarrollo del contrato suscrito en virtud de estos Términos de Referencia, el Contratista tendrá, entre otras, las siguientes obligaciones:

(i) Desarrollar las actividades contratadas, de conformidad con lo establecido en el Contrato y en sus documentos anexos y,

(ii) Dar cumplimiento a las demás obligaciones inherentes al objeto del contrato que se encuentren señaladas en el mismo.

9.4 DURACIÓN DEL CONTRATO

El contrato tendrá una duración de seis (6) meses contados a partir de la legalización del mismo.

9.5 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO

Sin perjuicio del control y supervisión interno que deberá establecer el adjudicatario de la presente invitación para supervisar sus actividades, la Unidad de Desarrollo e

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Innovación supervisará la ejecución del contrato, verificando las actividades relacionadas con el mismo.

El supervisor del contrato por parte de la Unidad de Desarrollo e Innovación será, para todos los efectos, el que se designe en el contrato.

9.6 GARANTÍA DEL CONTRATO

Para la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá constituir a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. – Bancóldex / Unidad de Desarrollo e Innovación NIT 900457656-8 una garantía bancaria o un seguro de cumplimiento, en formato de entidades particulares, expedido por una compañía de seguros o establecimiento bancario, el cual deberá contener los amparos que se mencionan a continuación:

(i) Cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato con una suma asegurada equivalente al veinte (20%) por ciento del precio del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) meses más.

(ii) Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales y demás prestaciones de índole laboral del personal dedicado por el contratista para la ejecución del contrato, con una suma asegurada equivalente al treinta por ciento (30%) del precio del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) años y tres (3) meses más.

(iii) Calidad de los servicios prestados con una suma asegurada equivalente al veinte por ciento (20%) del precio del contrato y con una vigencia igual a la del contrato tres (3) meses más.

Las compañías de seguros que otorguen la garantía deberán estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garantía podrán ser nacionales o extranjeros siempre que tengan límite de exposición crediticia con Bancóldex (cupo de crédito aprobado con Bancóldex).

9.7 SUBCONTRATOS

El adjudicatario de los recursos podrá subcontratar a su propia conveniencia las labores que requiera para la ejecución del contrato, siempre y cuando por este conducto no se deleguen sus propias responsabilidades. En todo caso, ante Bancóldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovación, el contratista será el responsable del cumplimiento de todas las obligaciones contractuales.