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PÚBLICA
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
FORMATO ACTA DE LIQUIDACIÓN - CONVENIO
F2.P20.ABS
15/09/2020
Versión 3
Página 4 de 7
PÚBLICA
Tenga en cuenta los dos tipos de actas de liquidación presentados a continuación. El tipo I, es para liquidar convenios en SECOP I y el tipo 2 es para liquidación en SECOP II. Una vez diligenciado el tipo que requiere, elimina el tipo que no necesita y borra este párrafo enunciativo. Es decir, en el caso que se utilice el tipo 1(SECOP I) se diligencia en color de fuente negro y se procede a eliminar el tipo 2 (SECOP II).
Tipo 1. ACTA DE LIQUIDACION DE CONVENIO DE MUTUO ACUERDO – SECOP I
CONVENIO XXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DEL GASTO, identificada (o) con cédula de ciudadanía número 39.776.077, CARGO, nombrada (o) mediante Resolución No. XXXX de fecha XX de XXXX de XXX y posesionada (o) mediante Acta No. xxx del xxx, delegada (o) en materia contractual de conformidad con el Manual de Contratación del ICBF vigente, quien actúa en nombre del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS, con NIT. 899.999.239-2, establecimiento público del orden nacional, creado por la Ley 75 de 1968, quien para los efectos del presente documento se denominará ICBF; XXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXXXX., quien actúa en nombre de XXXXXXXXXXXX., entidad identificada con NIT XXXXXXXXXXXX, en su calidad de Representante Legal, quien en adelante se denominará EL COOPERANTE; y, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, CARGO DEL SUPERVISOR, en calidad de SUPERVISOR (A) para efectos de la liquidación, proceden a liquidar de común acuerdo el Convenio XXXXXXXXXXX, en los siguientes términos:
CONSIDERACIONES
1.- Que, el día DIA de MES de AÑO se suscribió el convenio No. XXX de AÑO, cuyo objeto consistió en “RELACIONAR EL OBJETO TAL COMO APARECE EN LA MINUTA CONTRACTUAL INICIAL”
APORTES DEL CONVENIO
Valor inicial
Valor total adiciones
Valor total reducciones
Valor final
APORTE ICBF
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
APORTE COOPERANTE
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
VALORES TOTALES
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
DESARROLLO DEL CONVENIO:
El objeto del Convenio se desarrolló de la siguiente manera:
2.- Que, de conformidad con lo señalado en la Cláusula XXXXX del Convenio XXXXXX, el objeto de este se ejecutaría en un plazo de XXXXXXXXXXXXXX, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
3.- Que, durante la ejecución del convenio, se suscribieron las siguientes modificaciones:
No. modificación
Fecha
Trámite
(indicar si se trata de prórroga, liberación etc.
Valor ($)
(indicar si aplica)
$
$
* Nota: En caso de no haberse suscrito ninguna modificación señalar así “Que, durante la ejecución del convenio, no se suscribió ninguna modificación al convenio No. xx de xxxx”
4.- El día XXXXX, el ICBF aprobó la garantía única de cumplimiento en las siguientes condiciones:
Compañía Aseguradora
No. Póliza
Anexo.
Fecha Expedición
Fecha Aprobación
XXXXXXXX
XXXXXXXXX
0
XXXXXXX
XXXXXXXXX
ADICIONES, PRORROGAS Y/O MODIFICACIONES
ADICION Y/O PRÓRROGA No. XXX (SI APLICA)
XXXXXXX
XXXXXXXXX
5.- Que, la supervisión la ejerció XXXXXXXXXXXXXXX, y para efectos de la liquidación, la presente acta la suscribirá XXXXX en calidad de supervisor
6.- Que, de acuerdo con el Informe Final de Supervisión con fecha XXXXX el suscrito SUPERVISOR certificó el correcto cumplimiento del objeto y obligaciones pactadas en el XXXXXXXXXXXX.
7.- Que, el Coordinador del Grupo Financiero del ICBF expidió el día XXXXXXX la relación de pagos del mencionado Convenio, el cual hace parte integral de la presente liquidación, en donde se relacionan XXX pagos por la suma total de XXXXXXXXXXXXXXX. De igual forma, se señala las siguientes notas contables: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
8.- Que, de acuerdo con el informe final de supervisión, se certificó que el cooperante cumplió con su obligación de acreditar los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales correspondientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
9.- Que, según señala el informe final, se efectuó la siguiente contratación derivada: XXXXXXXXX.
10.- Que, durante la ejecución del convenio, se impusieron las siguientes sanciones: XXXXXXXXX.
BALANCE FINANCIERO DEL CONVENIO
11.- Que, verificado el estado financiero del convenio, se encontró la siguiente información:
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
VALOR
REGISTRO PRESUPUESTAL
VALOR
Inicial
No. XXXX del XXX de xxxxx de XXX
$XXXXXXXXXX
Inicial
No.XXXX del XXX de xxxxx de XXX
$XXXXXXXX
ADICION No. XXX
Si aplica
No. XXXX del XXX de XXXX de XXX
$XXXXXXXXXX
No. XXXX del XXX de XXXX de XXX
$XXXXXXXXXX
RESUMEN FINANCIERO:
12.- Que, el resumen financiero del convenio, de conformidad con lo establecido en el Estado de Cuenta expedido por el Coordinador del Grupo Financiero de la Dirección General y avalada por el supervisor de acuerdo con el Informe Final de Supervisión, es la siguiente:
CONCEPTO
VALOR
Valor Inicial del Convenio
$ XXXXXXXXX
Valor Adiciones
$ XXXXXXXXX
Valor Reducciones
$ XXXXXXXXX
Valor Total del Convenio
$ XXXXXXXXX
Valor Total Ejecutado
$ XXXXXXXXX
Valor Total Pagado
$ XXXXXXXXX
Saldo Liberado (Vigencia XXXXX)
$ XXXXXXXXX
Valor Reintegros por Conceptos de Rendimientos Financieros (Comprobante XXXXXX)
$ XXXXXXXXX
Saldo Pendiente por Pagar
$ XXXXXXXXX
Saldo Pendiente por Liberar
$ XXXXXXXXX
Saldo Pendiente por Reintegrar (Recursos no Ejecutados)
$ XXXXXXXXX
Por lo anterior, la presente acta se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS:
A.- Liquidar de común acuerdo el convenio No. XXXXXXXXXXX, suscrito por INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE LLERAS – ICBF y XXXXXXXXXXXX de acuerdo con la información contenida en el Informe Final de Supervisión y los documentos citados en la parte considerativa.
B. Hacen parte integral de la presente Acta de Liquidación, toda la documentación relacionada en la parte considerativa de la presente acta, y la que se encuentre archivada en el respectivo expediente del convenio, que evidencie el cumplimiento del objeto y de todas las obligaciones pactadas por las partes
C. Las partes se declaran a paz y salvo por todo concepto derivado del convenio XXXXXXXXXXXX
OPCIONAL: D. El ICBF deberá liberar del registro presupuestal XXXX la suma de XXXXXXXXXXXXXX
OPCIONAL E. El ICBF pagara la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXX
F. El cooperante mantendrá indemne al ICBF y libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de sus subcontratistas o dependientes y realizadas durante la ejecución del convenio
G. Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado.
OBSERVACIONES Y/O SALVEDADES: XXXXX
Se firma la presente acta por los que en ésta intervinieron, en Bogotá D.C., a los xxxxx del xxxxx de 20__.
Por el ICBF
xxx
xxxx
El SUPERVISOR,
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX
Por XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante Legal
Aprobó:, Directora de Contratación
Revisó:, Contratista Dirección de Contratación
Proyectó:XXXXXXXXXXXXXXXXXX, Contratista Dirección de Contratación.
Control de legalidad: xxxxxxxxxxxxxxxx
Tipo 2. ACTA DE LIQUIDACION DE CONVENIO DE MUTUO ACUERDO – SECOP II
No. del convenio en SECOP II
Ordenador del gasto
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, identificado (a) con cédula de ciudadanía No. xxxxxxxxxxxxxxxx, en su calidad de XXX, con NIT. 899.999.239-2, establecimiento público del orden nacional, creado por la Ley 75 de 1968, y nombrado (a) mediante Resolución No. XXXX del XX de XXXXXX de 20XX, posesionado (a) mediante Acta No.XXXXXX del XXXX de XXXXX de 20XX, delegado (a) en materia contractual de conformidad con el Manual de Contratación Vigente.
Nombre del cooperante
Nombre:
NIT.
Representante legal
Nombre:
CC.
De conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por XXXX
Supervisor para efectos de liquidación
Nombre:
Cargo:
CONSIDERACIONES
1.- Que, el día DIA de MES de AÑO se suscribió en la plataforma secop Il el convenio No. XXX de año, cuyo objeto consistió en “RELACIONAR EL OBJETO TAL COMO APARECE EN LA MINUTA CONTRACTUAL INICIAL”.
APORTES DEL CONVENIO
Valor inicial
Valor total adiciones
Valor total reducciones
Valor final
APORTE ICBF
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
APORTE COOPERANTE
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
VALORES TOTALES
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX
DESARROLLO DEL CONVENIO
El objeto del Convenio se desarrolló de la siguiente manera:
2.- Que, de conformidad con lo señalado en la Cláusula XXXXX del Convenio XXXXXX, el objeto del mismo se ejecutaría en un plazo de XXXXXXXXXXXXXX, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
3.- Que, durante la ejecución del convenio se suscribieron las siguientes modificaciones:
No. modificación
Fecha
Trámite
(indicar si se trata de prórroga, liberación etc.
Valor ($)
(indicar si aplica)
$
$
* Nota: En caso de no haberse suscrito ninguna modificación señalar así “Que, durante la ejecución del convenio Nº XXX de XXX, no se suscribió ninguna modificación”.
4.- Que, el día XXXXX, el ICBF aprobó la garantía única de cumplimiento en las siguientes condiciones:
Compañía Aseguradora
No. Póliza
Anexo.
Fecha Expedición
Fecha Aprobación
XXXXXXXX
XXXXXXXXX
0
XXXXXXX
XXXXXXXXX
ADICIONES, PRORROGAS Y/O MODIFICACIONES
ADICION Y/O PRÓRROGA No. XXX (SI APLICA)
XXXXXXX
XXXXXXXXX
5.- Que, la supervisión la ejerció XXXXXXXXXXXXXXX. Y para efectos de liquidación la presente acta la suscribirá XXXXX en calidad de supervisor
6.- Que, de acuerdo con el Informe Final de Supervisión con fecha XXXXX, el suscrito SUPERVISOR da cuenta el correcto cumplimiento del objeto y obligaciones pactadas en el XXXXXXXXXXXX”.”
7.- Que, el Coordinador del Grupo Financiero del ICBF expidió el día XXXXXXX la relación de pagos del mencionado Convenio, el cual hace parte integral de la presente liquidación, en donde se relacionan XXX pagos por la suma total de XXXXXXXXXXXXXXX. De igual forma, se señala las siguientes notas contables: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
8.- Que, de acuerdo con el informe final de supervisión, se certificó que el cooperante cumplió con su obligación de acreditar los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales correspondientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
9.- Que, según señala el Informe Final de Supervisión, se efectuó la siguiente contratación derivada: XXXXXXXXX.
10.- Que, durante la ejecución del convenio, se impusieron las siguientes sanciones: XXXXXXXXX.
BALANCE FINANCIERO DEL CONVENIO
11.- Que, verificado el estado financiero del convenio, se encontró lo siguiente:
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
VALOR
REGISTRO PRESUPUESTAL
VALOR
Inicial
No. XXXX del XXX de xxxxx de XXX
$XXXXXXXXXX
Inicial
No.XXXX del XXX de xxxxx de XXX
$XXXXXXXX
ADICION No. XXX
Si aplica
No. XXXX del XXX de XXXX de XXX
$XXXXXXXXXX
No. XXXX del XXX de XXXX de XXX
$XXXXXXXXXX
RESUMEN FINANCIERO:
12.- El resumen financiero del convenio, de conformidad con lo establecido en el Estado de Cuenta expedido por el Coordinador del Grupo Financiero de la Dirección General y avalada por el supervisor de acuerdo con el Informe Final de Supervisión, es la siguiente:
CONCEPTO
VALOR
Valor Inicial del Convenio
$ XXXXXXXXX
Valor Adiciones
$ XXXXXXXXX
Valor Reducciones
$ XXXXXXXXX
Valor Total del Convenio
$ XXXXXXXXX
Valor Total Ejecutado
$ XXXXXXXXX
Valor Total Pagado
$ XXXXXXXXX
Saldo Liberado (Vigencia XXXXX)
$ XXXXXXXXX
Valor Reintegros por Conceptos de Rendimientos Financieros (Comprobante XXXXXX)
$ XXXXXXXXX
Saldo Pendiente por Pagar
$ XXXXXXXXX
Saldo Pendiente por Liberar
$ XXXXXXXXX
Saldo Pendiente por Reintegrar (Recursos no Ejecutados)
$ XXXXXXXXX
Por lo anterior, la presente acta se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS:
A.- Liquidar de común acuerdo el convenio No. XXXXXXXXXXX, suscrito por INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE LLERAS – ICBF y XXXXXXXXXXXX de acuerdo con la información contenida en el Informe Final de supervisión, los documentos citados en la parte considerativa, y la información de establecida en la plataforma SECOP II.
B. Hacen parte integral de la presente Acta de Liquidación, toda la documentación relacionada en la parte considerativa de la presente acta, y la que se encuentre archivada en el respectivo expediente del convenio, que evidencie el cumplimiento del objeto y de todas las obligaciones pactadas por las partes.
C. Las partes se declaran a paz y salvo por todo concepto derivado del convenio XXXXXXXXXXXX
OPCIONAL: D. El ICBF deberá liberar del registro presupuestal XXXX la suma de XXXXXXXXXXXXXX
OPCIONAL E. El ICBF pagará la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXX
F. El cooperante mantendrá indemne al ICBF y libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de sus subcontratistas o dependientes y realizadas durante la ejecución del convenio
G. Con la aprobación del presente documento en la plataforma de SECOP II, las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por tal razón aceptan irrevocablemente el resumen financiero contenido en el mismo, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado.
H. La liquidación del convenio será efectiva a partir de la fecha de publicación en la Plataforma SECOP II.
OBSERVACIONES Y/O SALVEDADES: XXXXX
Se firma la presente acta por los que en ésta intervinieron, en Bogotá D.C., a los
Por el ICBF
xxx
xxxx
El SUPERVISOR,
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX
Por el COOPERANTE
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante Legal
Aprobó:, Directora de Contratación
Revisó:, Contratista Dirección de Contratación
Proyectó:XXXXXXXXXXXXXXXXXX, Contratista Dirección de Contratación.
Control de legalidad: xxxxxxxxxxxxxxxx
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