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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDADMINISTERIO DE EDUCACIÓN DE GUATEMALA

MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIÓN Y PUESTOS

DIRECCIÓN DE DESARROLLO MAGISTERIAL -DIDEMAG- (DES-MAN-07)

Registro y Aprobación

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MANUAL DE FUNCIONES ORGANIZACIÓN Y PUESTOSDirección de Desarrollo Magisterial Código: DES-MAN-07 Versión: 02 Página 2 de 21

ÍNDICE

DESCRIPCIÓN Pág.

1. Introducción 3

2. Base Legal 4

3. Organigrama 5

4. Glosario 6

5. Descripciones de Puestos 7

1. Director (a)

2. Subdirector (a)

8

10

3. Asesor (a) Jurídico 13

4. Asesor (a) Pedagógico 15

5. Gestor (a) Administrativo Financiero 17

6. Asistente Administrativa 20

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1. INTRODUCCIÓN

El presente Manual contiene la estructura organizacional de la Dirección de Desarrollo Magisterial -DIDEMAG-, sus

funciones básicas así como la organización de las áreas y unidades administrativas que la conforman.

La estructura organizacional y funciones, deben constituir el soporte organizativo de las diferentes operaciones que

se realicen en la gestión del Ministerio de Educación de Guatemala -MINEDUC-.

Se debe considerar lo siguiente:

1. Las funciones señaladas en el presente Manual; son de carácter general, no limitativas y orientadoras de las tareas que debe cumplir cada servidor público para el logro de los objetivos señalados en los

diferentes planes y programas de trabajo.

2. Queda a criterio de cada Dirección la desagregación de funciones en unidades de menor jerarquía y la

especificación de tareas de cada funcionario, en el marco de las funciones básicas aquí señaladas, y de

acuerdo a las normas de organización y de personal establecidas por las entidades competentes, dicha

desagregación de funciones debe ser establecida por medio de Resolución.

3. De acuerdo a los procesos que las Direcciones Centrales desconcentre, las actividades que correspondan,

deben ser asumidas por los ejecutores sin perjuicio de las descritas en el presente Manual de acuerdo al

criterio siguiente:

a. JEFES: Deben asignar y ejecutar actividades de los procesos que estén desconcentrados o que se

desconcentren a futuro, de acuerdo a las necesidades o asignaciones dadas a la Dirección, con el

fin que dichos procesos se lleven a cabo en los tiempos establecidos y respondiendo a las

necesidades del Ministerio de Educación -MINEDUC-, dicha asignación debe realizarse por medio

de Resolución oficial emitido por el jefe inmediato.

b. SUBALTERNOS: Deben ejecutar actividades de los procesos que estén desconcentrados o que se

desconcentren a futuro, de acuerdo a las necesidades o asignaciones dadas a la Dirección, con el

fin que dichos procesos se lleven a cabo en los tiempos establecidos y respondiendo a las

necesidades del Ministerio de Educación -MINEDUC-, dicha asignación debe realizarse por medio

de documento oficial emitido por el jefe inmediato.

4. El Director (a) de la Dirección de Desarrollo Magisterial -DIDEMAG- debe nombrar, por medio de

documento oficial, a los diferentes enlaces, comisiones, representaciones u otros, oficializando de esta

forma, la ejecución de actividades que por su naturaleza no pueden ser asignadas a un puesto en

particular, tal es el caso de:

a. Enlaces para diferentes procesos (quejas, capacitación, libre acceso a la información, entre otros)

b. Comisiones especiales

c. Representaciones de la Dirección.

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d. Entre otros

5. Para que la rendición de cuentas constituya un proceso ascendente que abarque todos los niveles y

ámbitos de responsabilidad, en cada Dependencia deberá registrarse como cuentadantes ante la

Contraloría General de Cuentas -CGC-, en sus respectivas cuentadancia, como mínimo a las personas

que desempeñen los puestos de:

a. Director (a)

b. Subdirector (a)

2. BASE LEGAL

El usuario debe enmarcarse en la normativa legal siguiente:

Acuerdo Gubernativo Número 225-2008 emitido por el Organismo Ejecutivo el cual en el Artículo 26 se

establecen las funciones internas de la Dirección de Desarrollo Magisterial -DIDEMAG-.

Acuerdo Ministerial Número 569 - 2010 “Reglamento Interno de la Dirección de Desarrollo Magisterial

-DIDEMAG- por sus siglas”.

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3. ORGANIGRAMA

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4. GLOSARIO

Término Descripción

DIDEMAG Dirección de Desarrollo Magisterial

e-SIRH Sistema informático de Recursos Humanos (propio del MINEDUC)

CENTRO

EDUCATIVOPara uso de este documento se entiende como establecimientos tanto públicos como privados.

GUATECOMPRAS Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (uso gubernamental)

GUATENÓMINAS Sistema de Nómina y Registro de Personal (uso gubernamental)

IGSS Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

MINEDUC Ministerio de Educación

MP Ministerio Público

ONSEC Oficina Nacional de Servicio Civil

SiARHSistema Informático de Administración de Recursos Humanos, programa gubernamental para

realizar gestiones relacionada con el Recurso Humano (uso gubernamental)

SICOIN Sistema de Contabilidad Integrada, programa informático gubernamental para realizar gestiones

presupuestarias y financieras (uso gubernamental)

SIGES Sistema de Gestión, programa informático gubernamental para realizar gestiones administrativas.

(uso gubernamental)

SIAD Sistema Interno de Administración de Documentos.

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5. DESCRIPCIONES DE PUESTOS

Los puestos que conforman esta Dependencia son los siguientes:

Director (a) Subdirector (a) Asesor (a) Jurídico Asesor (a) Pedagógico Gestor (a) Administrativo Financiero Asistente Administrativa Delegado Departamental (uno para cada una de las Direcciones Departamentales de Educación,

esta descripción se incluye en el manual de la DIDEDUC)

A continuación los perfiles requeridos y las descripciones de puesto donde se detallan las actividades:

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1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

DIRECTOR (A) NOMBRE NOMINAL N/A (VER OTROS)

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO MAGISTERIAL DIDEMAG DEPTO. / ÁREA DIRECCIÓN

PUESTO JEFE INMEDIATO VICE MINISTRO ADMINISTRATIVO DE EDUCACIÓN

PUESTOS SUBALTERNOS ASESOR (A) PEDAGÓGICO, ASESOR (A) JURÍDICO, ASESOR (A) ADMINISTRATIVO, ASISTENTE DE DIRECCIÓN

HORARIO 9:00 a 17:30 HRS UBICACIÓN Planta Central

2 PROPÓSITO DEL PUESTO

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN, ENLACE ENTRE GRUPOS SINDICALES, MAESTROS, Y AUTORIDADES DEL MINEDUC PARA LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE ORDEN PERSONAL, LABORAL, GRUPAL Y SOCIAL A NIVEL DEPARTAMENTAL, MUNICIPAL Y/O NACIONAL; BUSCANDO EL BIENESTAR DEL MAGISTERIO NACIONAL.

3 FUNCIONES PRINCIPALES

ID DESCRIPCIÓNFRECUENCIA

D S M A

1 PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LA DIDEMAG X

2SER ENLACE ENTRE LOS DOCENTES QUE EN FORMA PERSONAL O GREMIAL SE RELACIONAN CON EL DESPACHO SUPERIOR X

3IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES EDUCATIVAS DE TODOS LOS NIVELES EN LOS ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EN COORDINACIÓN CON LA INSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE. X

4PARTICIPAR EN LAS MESAS DE DIALOGO PARA LA RESOLUCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA EDUCATIVA POR DELEGACIÓN ESPECIFICA DEL DESPACHO SUPERIOR O POR REQUERIMIENTO PERSONAL. X

5 COORDINAR TODOS LOS ASPECTOS DE LA AGENDA MAGISTERIAL X

6COORDINAR CONJUNTAMENTE CON LAS UNIDADES INTERNAS DEL MINEDUC, UN SISTEMA PERMANENTE DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL MAGISTERIO. X

7COORDINAR Y PARTICIPAR CON LA INSTANCIA INTERNA QUE CORRESPONDE, LO RELATIVO A LA CELEBRACIÓN CON CONVENIOS PARA MEJORA DE LA CALIDAD DOCENTE, CON INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS, NACIONALES Y/OEXTRANJERAS.

X

8FOMENTAR Y APOYAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS MAESTROS EN LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO EN EDUCACIÓN. X

9REALIZAR PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL CON EL OBJETO DEL MEJORAMIENTO CONTINUO X

10FORTALECER PROGRAMAS DE ESTIMULO Y RECONOCIMIENTO QUE COMPENSEN LA SUPERACIÓN Y RENDIMIENTO EN EL EJERCICIO DE LA DOCENCIA X

11PROMOVER LAS PUBLICACIONES DE PROYECTOS, MÉTODOS, INVESTIGACIONES Y RECURSOS DIDÁCTICOS, A FIN DE MEJORAR LA FORMACIÓN CULTURAL, CIENTÍFICA Y ECONÓMICO-SOCIAL DE LOS MAESTROS. X

12COORDINAR A LOS DELEGADOS DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES DE DIDEMAG PARA LA ATENCIÓN DE LOS DOCENTES Y LAS PERSONAS RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD DE ESTA DIRECCIÓN. X

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13DESARROLLAR ACCIONES QUE FACILITEN EL CONOCIMIENTO DE LOS CONTENIDOS Y ENFOQUES DE LOS PLANES DE ESTUDIOS ASÍ COMO PROMOVER LA UTILIZACIÓN DE NUEVOS MÉTODOS DE ENSEÑANZA. X

14 COORDINAR REUNIONES CON UNIDADES INTERNAS Y EXTERNAS RELACIONADAS CON EL PLAN DE SOLIDARIDAD X

15 DAR SEGUIMIENTO A NEGOCIACIONES Y ACUERDOS ASUMIDOS EN REUNIONES. X

16EALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE CARÁCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

X

4 RELACIONES DE TRABAJO

Internas DESPACHO, VICE DESPACHOS, DIPLAN, DAFI, DIDECO, DIRECTORES, SINDICATOS DEL MINEDUC, RECURSOS HUMANOS,

Externas BANRURAL, EPSS, PADRES DE FAMILIA, DIRECTORES DE ESCUELAS,

5 PERFILEstudios: N/A (VER OTROS)

Experiencia: N/A (VER OTROS)

Conocimientos

RELACIONES HUMANAS

RESOLUCION DE CONFLICTOS

MEDIACION Y NEGOCIACION

LEYES EDUCATIVAS, LEYES LABORALES

MANEJO DE SINDICATOS

Habilidades:MANEJO DE FAX, FOTOCOPIADORA, SCANER

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (LAPTOP, CAÑONERA)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Computación

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

Otros:

De acuerdo a la resolución conjunta de la Oficina Nacional de Servicio Civil - ONSEC - y la Dirección Técnica de Presupuesto - DTP - del Ministerio de Finanzas Públicas, de fecha 21 de abril de 2008, se establece en el artículo 5 que: "… las personas que se nombran para ocuparlos, preferentemente, deberán ser profesionales universitarios, colegiados acticos, con experiencia en la especialidad que se requiera.", por lo tanto, por tratarse de un puesto directivo (incluye Director (a) y Subdirector (a) Ejecutivo (a) y / o Técnico (a)) la educación y experiencia no son evaluados por la Oficina Nacional de Servicio Civil - ONSEC - y queda a criterio del jefe inmediato superior su contratación.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAREL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO INTERIOR X EXTERIOR

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL

LUGARES A DONDE VIAJA: CABECERAS DEPARTAMENTALES

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NOMBRE FUNCIONAL SUBDIRECTOR(A) NOMBRE NOMINAL N/A (VER OTROS)

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO MAGISTERIAL DIDEMAG DEPTO. / ÁREA DIRECCIÓN

PUESTO JEFE INMEDIATO DIRECTOR (A) DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO MAGISTERIAL DIDEMAG

PUESTOS SUBALTERNOS

ASESOR (A) PEDAGÓGICO, ASESOR (A) JURÍDICO, GESTOR(A) ADMINISTRATIVO FINANCIERO, ASISTENTE ADMINISTRAIVA.


2 PROPÓSITO DEL PUESTOCOORDINAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCIÓN Y LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DESARROLADOS ASÍ COMO REPRESENTAR A LA DIRECCIÓN ANTE GRUPOS SINDICALES, MAESTROS, Y AUTORIDADES DEL MINEDUC PARA LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE ORDEN PERSONAL, LABORAL, GRUPAL Y SOCIAL A NIVEL DEPARTAMENTAL, MUNICIPALY/O NACIONAL.



D S M A

1PLANIFICAR, DIRIGIR Y EVALUAR EN COORDINACIÓN CON EL DIRECTOR(A) DE DIDEMAG LAS ACTIIDADES DE LA DIRECCIÓN.

X

2APOYAR A LA DIRECCIÓN EN LA PLANEACIÓN Y PROYECCIÓN INSTITUCIONAL DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS IMPLEMENTADOS POR DIDEMAG. X

3DETERMINAR EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN METODOLOGIAS PARA IDENTIFICAR LAS NECESIDADES EDUCATIVAS EN LOS NIVELES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIIVOS. X

4COORDINAR LOS ASPECTOS DE A AGENDA MAGISTERIAL QUE SE RELACIONAN CON LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA DE DIDEMAG. X

5COORDINAR CONJUNTAMENTE CON LAS UNIDADES INTERNAS DEL MINEDUC, UN SISTEMA PERMANENTE DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL MAGISTERIO. X

6FORMULAR CONJUNTAMENTE CON LA DIRECCÓN DE DIDEMAG Y LAS DIRECCIONES INTERNAS DEL MINEDUC, SISTEMAS PERMANENTES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL MAGISTERIO, PARA QUE ÉSTE PUEDA DESEMPEÑARSE EN SUS FUNCIONES CON CALIDAD, EXCELENCIA Y LIDERAZGO.

X

7COORDINAR CON LAS INSTANCIAS DEL MINEDUC QUE CORRESPONDA LO RELATIVO A LA IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS QUE MEJOREN LA FORMACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y DESARROLLO PROFESIONAL Y ECONÓMICO-SOCIALDEL MAGISTERIO.

X

8DESARROLLAR, COORDINAR Y MONITOREAR PROGRAMA DE ESTÍMULO Y RECONOCIMIENTO PARA FOMENTAR LA SUPERACIÓN Y RENDIMIENTO EN EL EJERCICIO DE LA DOCENCIA. X

9FORTALECER PROGRAMAS DE ESTIMULO Y RECONOCIMIENTO QUE COMPENSEN LA SUPERACIÓN Y RENDIMIENTO EN EL EJERCICIO DE LA DOCENCIA. X

10DESARROLLAR METODOLOGIAS PARA FACILITAR LA INTERLOCUCIÓN INSTITUCIONAL CON DOCENTES QUE PERMITA LA ATENCIÓN Y FORMACIÓN EN ACCIONES DE TIPO SOCIAL, CULTURAL, ECONÓMICO Y DE PREVISIÓN SOCIAL. X

11COORDINAR LOS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL, CON EL OBJETO DE MANTENER EL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL DOCENTE. X

12IMPLANTAR EN CONJUNTO CON LA DIRECCIÓN LOS PROGRAMAS DE ESTÍMULO Y RECONOCIMIENTO QUE COMPENSEN LA SUPERACIÓN Y EL RENDIMIENTO EN EL EJERCICIO DE LA DOCENCIA. X

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13COORDINAR LA PUBLICACIÓN DE PROYECTOS, MÉTODOS, INVESTIGACIONES Y RECURSOS DIDÁCTICOS, A FIN DE MEJORAR LA FORMACIÓN CULTURAL, CIENTÍFICA Y ECONOMICO-SOCIAL DE LOS MAESTROS. X

14COORDINAR ACCIONES PARA QUE EL DOCENTE ASPIRE A OPTIIZAR SUS POTENCIALIDADES HUMANAS, FACULTADESY ACTITUDES PERSONALES A EFECTO DE QUE SE DESARROLLE PROFESIONALMENTE.

X

15COORDINAR, SUPERVISAR Y MONITOREAR A LOS EQUIPOS DE TRABAJO DE LA DIRECCIÓN Y DELEGADOS DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES DE DIDEMAG PARA LA ATENCIÓN DE LOS DOCENTES Y LAS PERSONAS RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD DE ESTA DIRECCIÓN.

X

16INFORMAR A LA DIRECCIÓN SOBRE LOS RESULTADOS, METAS Y OBJETIVOS ALCANZADOS POR LOS EQUIPOS DE TRABAJO DE DIDEMAG. X

17COORDINAR, SUPERVISAR Y MONITOREAR A LOS EQUIPOS DE TRABAJO DE DIDEMAG PARA LA ATENCIÓN DE LOS DOCENTES Y EL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS IMPLEMENTADOS POR DIDEMAG.

X

18 SUSTITUIR AL DIRECTOR(A) EN CASO DE AUSENCIA. X

19REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE CARÁCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

X


InternasDESPACHO, VICE DESPACHOS, DIPLAN, DAFI, DIDECO, DIRECTORES, SINDICATOS DEL MINEDUC, RECURSOS HUMANOS,


5 PERFIL

Estudios: LICENCIATURAADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS,ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS,

PSICOLOGIA (VER OTROS)GRADUADO

Experiencia: N/A (VER OTROS)

Conocimientos

RELACIONES HUMANAS

RESOLUCION DE CONFLICTOS

MEDIACION Y NEGOCIACION

LEYES EDUCATIVAS, LEYES LABORALES

DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES

LABORALES MANEJO DE SINDICATOS




Computación






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Otros:

De acuerdo a la resolución conjunta de la Oficina Nacional de Servicio Civil - ONSEC - y la Dirección Técnica de Presupuesto - DTP - del Ministerio de Finanzas Públicas, de fecha 21 de abril de 2008, se establece en el artículo 5 que: "… las personas que se nombran para ocuparlos, preferentemente, deberán ser profesionales universitarios, colegiados acticos, con experiencia en la especialidad que se requiera.", por lo tanto, por tratarse de un puesto directivo (incluye Director (a) y Subdirector (a) Ejecutivo (a) y / o Técnico (a)) la educación y experiencia no son evaluados por la Oficina Nacional de Servicio Civil - ONSEC - y queda a criterio del jefe inmediato superior su contratación.




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NOMBRE FUNCIONAL ASESOR (A) JURÍDICO NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO MAGISTERIAL DIDEMAG DEPTO. / ÁREA DEPARTAMENTO DE DIÁLOGO Y

ACOMPAÑAMIENTO MAGISTERIAL

PUESTO JEFE INMEDIATO DIRECTOR (A) DIDEMAG

PUESTOS SUBALTERNOS N/A

HORARIO 9:00 a 17:30 HRS UBICACIÓN PLANTA CENTRAL


BRINDAR ASESORÍA DE TIPO JURÍDICO A DOCENTES EN PROBLEMAS, SITUACIONES QUE SE LE PRESENTEN DE TIPO LABORAL, EDUCATIVO, SOCIAL PARA SER INTERMEDIARIO ENTRE MINEDUC Y MAGISTERIO PARA BIENESTAR DE AMBAS PARTES.



D S M A

1ASESORÍA A MAESTROS EN PROBLEMÁTICA RELACIONADA CON STATUS LABORAL, PAGOS SALARIALES, ESCALAFÓN, PROBLEMAS DE PARTIDAS DE PUESTOS X

2 ASESORÍA A MAESTROS RELACIONADA CON REUBICACIÓN POR PROBLEMAS DE VIOLENCIA DELINCUENCIAL X

3 ELABORACIÓN DE REGLAMENTOS ORGÁNICOS DE PROGRAMAS, DE FUNCIONES INTERNAS, ETC. CONVENIOS. X

4 ASESORÍA A LA DIRECCIÓN DE DIDEMAG EN RELACIÓN A LAS RESOLUCIONES DE ORDEN ADMO. X

5 PARTICIPACIÓN DIRECTA EN LOS PROGRAMAS QUE IMPLEMENTA DIDEMAG X

6 PARTICIPACIÓN EN LAS MESAS DE DIALOGO CON GRUPOS SINDICALES, MAGISTERIALES E INDIVIDUALES X

7 ATENCIÓN DE MAESTROS QUE SUFREN AMENAZAS EN SU INTEGRIDAD FÍSICA, TRAMITE DE REUBICACIÓN. X

8 ASESORÍA PARA LOGRAR QUE CASOS DE ENFERMEDAD GRAVE, SEAN JUBILADOS POR EL IGSS. X

9 INTERVENCIÓN PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS ENTRE MAESTROS, CLAUSTROS Y SUPERVISORES DE EDUCACIÓN X

10INTERVENCIÓN PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS RELACIONADOS CON PADRES DE FAMILIA, ALUMNOS Y MAESTROS EN LOS QUE SE PIDE LA INTERVENCIÓN DE DIDEMAG X

11 INTEGRAR PROGRAMAS DE AYUDA SOCIOECONÓMICA COMO EL RESCATE DEL PANTEÓN MAGISTERIAL X

12 INTERVENCIÓN EN LAS JUNTAS DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONVOCADAS POR DIDECO X

13 ASISTENCIA A REUNIONES CONVOCADAS POR LAS AUTORIDADES DEL MINEDUC. RELACIONADAS CON DIDEMAG X

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14 REALIZACIÓN DE VISITAS DEPARTAMENTALES PARA MONITOREO DE PROGRAMAS Y PROMOCIÓN DE LA DIDEMAG. X

15 ASESORÍA PARA LA OBTENCIÓN DE LA JUBILACIÓN DE MAESTROS QUE ASÍ LO SOLICITAN X


X


Internas DIRECCIÓN JURÍDICA, FINANCIERA, RECURSOS HUMANOS, DIDECO, COMUNICACIÓN, DISERSA, INFORMÁTICA.

ExternasPROCURADURÍA GRAL. MAC. IGSS, ONSEG. PROC. DERECHOS HUMANOS, INSPECCIÓN DE TRABAJO, TRIBUNALES LABORALES, AUXILIO PÓSTUMO DEL MAGISTERIO NACIONAL, ASOCIACIONES DE MAESTROS, SUPERVISORES DE EDUCACIÓN, EMPRESA EPSS. ETC.

5 PERFILEstudios: LICENCIATURA JURÍDICA GRADUADO

Experiencia:

DOS AÑOS DE EJERCICIO PROFESIONAL EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:OPCIÓN A: ACREDITAR TÍTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFÍN AL PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO I Y SER COLEGIADO ACTIVO.OPCIÓN B: ACREDITAR TÍTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA. CINCO AÑOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES AL MISMO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

ConocimientosLEYES EDUCATIVAS, LEYES LABORALES , LEYES ADMINISTRATIVAS, LEYES DE CARÁCTER SOCIAL

EXPERIENCIA EN RELACIÓN CON EL TRATO PERSONAL CON GRUPOS DOCENTES.

Habilidades:

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL, EQUIPO DE OFICINA

ENTENDER LA POSICIÓN DEL MAESTRO DENTRO DEL CONTEXTO REGIONAL Y NACIONAL PARA UN MEJOR CONOCIMIENTO DE SUS NECESIDADES TANTO MATERIALES COMO IDEOLÓGICAS

CONOCER EL ENTORNO ESCOLAR, PARA UNA MEJOR COMPRENSIÓN DE LA PROBLEMÁTICA EDUCATIVA EN GENERAL.


Computación






Otros: DEBE SER COLEGIADO ACTIVO



LUGARES A DONDE VIAJA: DIRECCIONES DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES

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NOMBRE FUNCIONAL ASESOR (A) PEDAGÓGICO NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II

DIRECCIÓN DIDEMAG DEPTO. / ÁREA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y BIENESTAR MAGISTERIAL

PUESTO JEFE INMEDIATO DIRECTOR (A)

PUESTOS SUBALTERNOS NO APLICA



BRINDAR ASESORÍA EN MATERIA PEDAGÓGICA AL GREMIO MAGISTERIAL PARA SU ACTUALIZACIÓN, FORMACIÓN, DE LOS DOCENTES PARA DAR UNA MEJOR CALIDAD EDUCATIVA.



D S M A

1 IMPLEMENTAR PROGRAMAS HUMANÍSTICOS, QUE AYUDEN A LA FORMACIÓN DE CARÁCTER DOCENTE. X

2 ACOMPAÑAR PROCESOS Y PARTICIPAR EN PROGRAMAS IMPLEMENTADOS, PARA MEJORAR CALIDAD DOCENTE. X

3 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES GREMIALES Y DE PROFESIONALIZACIÓN A DOCENTES. X

4 CAPACITACIONES A CENTROS EDUCATIVOS SOBRE DIFERENTES TEMAS PEDAGÓGICOS X

5BRINDAR ASESORÍA A MAESTROS SOBRE TRASLADOS, REUBICACIONES, ATRASO EN PAGOS SALARIALES Y PROBLEMAS DE ÍNDOLE PERSONAL. X

6 VISITAS A LOS DEPARTAMENTOS PARA MONITOREAR EL PROGRAMA DE SOLIDARIDAD MAGISTERIAL. X

7 ACOMPAÑAMIENTO A MAESTROS EN RELACIÓN A PERMISOS, CONVOCATORIAS Y OTROS. X

8GESTIONES PARA REALIZAR IMPRESIONES DE DOCUMENTOS QUE BENEFICIAN A LOS DOCENTES EN SU PROFESIONALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN. X

9 COORDINAR EL PROYECTO DE INFORMACIÓN DE BECAS PARA MAESTROS Y DELEGADOS DEPARTAMENTALES. X

10 GESTIONES PARA IMPRESIÓN DE REVISTA MAGISTERIAL. X

11 APOYO A ASESORES DE LA UNIDAD EN MATERIA DE SU COMPETENCIA. X

12REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE CARÁCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARALAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

X

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Internas DIGECADE, DICONIME, PROTOCOLO, COMUNICACIÓN SOCIAL, RECURSOS HUMANOS.

Externas N/A

5 PERFILEstudios: LICENCIATURA PEDAGOGÍA GRADUADO

Experiencia:

3 AÑOS DE EXPERIENCIA AFIN AL PUESTOOPCIÓN A: ACREDITAR TÍTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFÍN AL PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO I Y SER COLEGIADO ACTIVO.OPCIÓN B: ACREDITAR TÍTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA. CINCO AÑOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES AL MISMO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

Conocimientos

IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS PEDAGÓGICOS

EXPERIENCIA DOCENTE

EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA EN TODOS LOS NIVELES DEL SISTEMA

CONOCIMIENTO DE LAS LEYES DE EDUCACIÓN

EXPERIENCIA EN EL TRATO DE GRUPOS DOCENTES Y GREMIALES.

Habilidades:

COMUNICACIÓ

N

MEMORIZACIÓN

PRO ACTIVIDAD

TRABAJO EN EQUIPO

ATENCIÓN AL PÚBLICO


Computación









LUGARES A DONDE VIAJA: JALAPA, EL PROGRESO, RETALHULEU, SUCHITEPÉQUEZ.

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NOMBRE FUNCIONAL GESTOR (A)ADMINISTRATIVO NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL JEFE II

DIRECCIÓN DIDEMAG DEPTO. / ÁREA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y BIENESTAR MAGISTERIAL


PUESTOS SUBALTERNOS N/A

HORARIO 9:00 a 17:30 HRS UBICACIÓN PLANTA CENTRAL

2 PROPÓSITO DEL PUESTOASESORAR EN MATERIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA A LA DIDEMAG PARA ASEGURAR LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS Y DE LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA IMPLEMENTAR LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE LA DIRECCIÓN.



D S M A

1 ACTUALIZAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA DIDEMAG. X

2ASESORAR A LA DIRECCIÓN DE DIDEMAG EN RELACIÓN A LAS RESOLUCIONES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO. X

3ASISTIR A REUNIONES CONVOCADAS POR DIFERENTES DEPENDENCIAS RELACIONADAS CON TEMAS ADMINISTRATIVOS Y PRESUPUESTARIOS. X

4DAR SEGUIMIENTO Y AGILIZAR LOS PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS PARA EL ACREDITAMIENTO DEL PROGRAMA SALUD INTEGRAL PARA EL MAGISTERIO. X

5DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES DEL SISTEMA DE LA LEY DE INFORMACIÓN PÚBLICA, SEGÚN LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA. X

6ASEGURAR LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES QUE SE LE ASIGNEN A LA DIDEMAG PARA SU FUNCIONAMIENTO Y DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE IMPLEMENTEN. X

7ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO AL PLAN OPERATIVO ANUAL -POA-, PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN ANUAL DE COMPRAS -PAC- EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN.

8 PARTICIPAR DILIGENTEMENTE EN TODAS LAS ACTIVIDADES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO QUE REQUIERA DIDEMAG.

X

9DESARROLLAR LAS ACCIONES ENMARCADAS DENTRO DEL TEMA EDUCATIVO Y ADMINISTRATIVO QUE LA DIDEMAG REQUIERA, PARTICULARMENTE LOS ASPECTOS FINANCIEROS. X

10BRINDAR ATENCIÓN A LOS ENTES FISCALIZADORES INTERNOS Y EXTERNOS PROPORCIONANDO LA INFORMACIÓN REQUERIDA. X

11 REPRESENTAR AL JEFE INMEDIATO EN REUNIONES DE TRABAJO INTERNAS O EXTERNAS CUANDO SE REQUIERA. X

12IMPLEMENTAR LOS MECANISMOS DE CONTROL INTERNO QUE GARANTICEN LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS A SU CARGO. X

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13ELABORAR REQUISICIONES DE LOS MATERIALES NECESARIOS EN LA DIRECCIÓN, ASÍ COMO CONTROLAR SU EXISTENCIA Y BUEN USO. X

14ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LEYES, NORMAS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, REGLAMENTOS Y OTRAS QUE AMPAREN LOS PROCESOS A SU CARGO. X

15ASEGURAR QUE EN SU ÁREA SE RESPETEN Y APLIQUEN LAS NORMAS INTERNAS DE TRABAJO CONTENIDAS EN EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DEL MINEDUC. X

16ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO DEL MINEDUC, POR MEDIO DE LA EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES, CORRESPONDIENTES A SU JERARQUÍA DE ACUERDO A LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE Y DOCUMENTACIÓNINTERNA AUTORIZADA.

X

17 RESOLVER LOS CONFLICTOS QUE SE PRESENTEN EN EL ÁREA DE SU JURISDICCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA. X

18DAR SEGUIMIENTO Y SOLUCIÓN EFECTIVA A LAS QUEJAS PRESENTADAS QUE LE CORRESPONDAN DE ACUERDO A SU ÁREA. X

19

ASIGNAR Y EJECUTAR ACTIVIDADES Y/O ROLES EN LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS O DE LOS PROCESOS QUE ESTÉN DESCONCENTRADOS O QUE SE DESCONCENTREN A FUTURO, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES O ASIGNACIONES DADAS A LA DIRECCIÓN, CON EL FIN QUE DICHOS PROCESOS SE LLEVEN A CABO EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS, DICHA ASIGNACIÓN DEBE REALIZARSE POR MEDIO DE DOCUMENTO OFICIAL EMITIDO POR EL JEFE INMEDIATO.

X

20EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DESCRITAS EN LOS PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS, GUÍAS Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO OFICIAL EN LAS QUE ESTÉ INVOLUCRADO EL PUESTO. X

21REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE CARÁCTER EVENTUAL QUE NO OBSTACULICEN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

X


Internas DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.

Externas ENTIDADES BANCARIAS Y EMPRESAS PRIVADAS.

5 PERFIL

Estudios: LICENCIATURA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, INFORMÁTICA, NEGOCIOS, MERCADOTECNIA

GRADUADO

Experiencia:DOS AÑOS DE EJERCICIO PROFESIONALACREDITAR TÍTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFÍN AL PUESTO. CUATRO AÑOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

Conocimientos

NEGOCIACIÓN, LEYES Y NORMAS EDUCATIVAS, FINANCIERAS Y DE MANEJO DE PRESUPUESTO, CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS, ADQUISICIONES Y COMPRAS, CONTABILIDAD, ELABORACIÓN Y MANEJO DE NÓMINA DE PAGO DE BENEFICIOS, ATENCIÓN AL CLIENTE INTERO Y EXTERNO, TRABAJO EN EQUIPO, CONOCIMIENTO EN MANEJO DE INVENTARIO, ALMACÉN, COMPRAS Y ADQUISICIONES, COMUNICACIÓN.

Habilidades:MANEJO DE ESCÁNER, FOTOCOPIADORA Y FAX

EQUIPO DE COMPUTO Y EQUIPO AUDIOVISUAL


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Computación








FRECUENCIA: REGULARMENTE OCASIONAL X


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NOMBRE FUNCIONALASISTENTE

ADMINISTRATIVA NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL II

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO MAGISTERIAL DIDEMAG DEPTO. / ÁREA ADMINISTRATIVA


PUESTOS SUBALTERNOS NO APLICA



ASISTIR LAS TAREAS DEL DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN PARA AYUDAR A LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DE LA UNIDAD Y DEL EQUIPO DE DIDEMAG PARA BRINDAR UN BUEN SERVICIO AL GREMIO MAGISTERIAL Y A USUARIOS.



D S M A

1 ASISTIR EN LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS AL DIRECTOR X

2 APOYO A ASESORES JURÍDICO, PEDAGÓGICO Y ADMINISTRATIVO X

3 DAR SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE DIDEMAG X

4 RECEPCIÓN Y ENVÍO DE CORRESPONDENCIA X

5 ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE ARCHIVO X

6 REQUISICIONES DE ÚTILES DE OFICINA X

7 SOLICITUD OPORTUNA Y SEGUIMIENTO A COMPRAS EN DIDECO x

8CALENDARIZAR LAS VISITAS POR REALIZAR A LOS DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS, PROGRAMÁNDOLAS EN LAS FECHAS EN QUE SE REQUIERE. X

9CONSOLIDAR TODA LA INFORMACIÓN QUE LE ES REQUERIDA DE MANERA QUE PUEDA BRINDAR AL DIRECTOR EN FORMA OPORTUNA COMPLETA Y EN EL FORMATO OFICIAL, AL INFORMACIÓN QUE SE SOLICITE. X

10 MANEJAR AGENDA DE CITAS Y EVENTOS DEL DIRECTOR DE DIDEMAG X

11 TRASLADAR INFORMACIÓN A LOS DELEGADOS DEPARTAMENTALES QUE EL DIRECTOR DE DIDEMAG LE INDIQUE X

12 APOYO A DELEGADOS DEPARTAMENTALES EN RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS, REFERENTES AL PLAN DE SALUD X

13 REVISAR LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS EDUCATIVAS X

14 COORDINAR MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL PARA ACTIVIDADES ESPECIALES X


X

PLA-PLT-




Internas DESPACHO, VICHE DESPACHO,DIPLAN, DAFI, DIDECO, DIRECTORES, SINDICATOS DEL MINEDUC, RECURSOS HUMANOS,


5 PERFILEstudios: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA ESTUDIANTE

Experiencia:

UN AÑO DE EXPERIENCIA MÍNIMA EN UN PUESTO SIMILAROPCIÓN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA AFÍN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE PROFESIONAL I O JEFE TÉCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA. OPCIÓN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA AFÍN AL PUESTO Y DOS AÑOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL MISMO.

Conocimientos CONTABILIDAD




Computación






Otros: N/A


FRECUENCIA: REGULARMENTE OCASIONAL X


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