Web viewEn excel encontramos unas pestañas o etiquetas parecidas a las de Ms Word y Ms...

Institución Educativa la Esperanza

Servicio Nacional de AprendizajeREGIONAL VALLE DEL CAUCA

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.

GUIA MATERIAL DE ESTUDIOElaborado por el profesor Jhon Alex Martínez

E-mail: [email protected]

De clase Mundial

1.0 INTRODUCCION A EXCEL

NOMBRE: E-MAIL:

GRADO:

RECURSOS

Manual de Excel- Internet

WEBGRAFIA:

Esta guía fue elaborada gracias al material aquí citado. No tiene fines comerciales y pueden remitirse a estas mismas direcciones. La guía se ha realizado para cuando no haya conexión a internet en la institución

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/que-es-excel-HA010265948.aspx (Vista enero 2013)

www.Aulaclic.com (Vista enero 2013)

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=3y-mE8oJDo4#!

COMPETENCIA:

CALIFICACIÓN:

MS EXCEL O LA HOJA DE CÁLCULO DE LIBRE OFFICE - CONCEPTOS

Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA Versión1.0 G08P1 S1. GUIA 1.0 AÑO 2013

“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber.”

Albert Einstain

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=3y-mE8oJDo4#!

http://www.Aulaclic.com/

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/que-es-excel-HA010265948.aspx






De clase Mundial

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico







De clase Mundial

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.

Esta característica de cálculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.

Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.Este documento impreso se considera COPIA NO

CONTROLADA Versión1.0 G08P1 S1. GUIA 1.0 AÑO 2013






De clase Mundial

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.

Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.

En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la cinta de opciones puedes ver la fórmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16.

También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.







De clase Mundial

Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.

Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2010, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema

LOGO DE EXCEL SEGÚN VERSION







De clase Mundial

ENTRAR O INICIAR A MS EXCEL

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay


EXCEL 2013






De clase Mundial

instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

EMPECEMOS…..mirando la ventana de este documento y la ventana de Ms Excel

PARA DIVIDIR LA PANTALLA EN VENTANAS DEBES APILAR VENTANAS

Para ello debes dar clic con el boton derecho del mouse sobre un area libre de la barra de tareas y seleccionar “Ventanas Apiladas”

PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.







De clase Mundial

En excel encontramos unas pestañas o etiquetas parecidas a las de Ms Word y Ms PowerPoint.

Recuerda que para que las herramientas esten VISIBLES NO DEBES tener seleccionado a opcion Minimizar la cinta de opciones. Como hacerlo: Toca con el botón derecho del mouse la barra donde estan las pestañas o etiquetas y desmarca al chulito de la opcion Minimizar Cinta de opciones. Al hacer esto las herrmiantas siempre estaran visibles

Veamos las llamadas FICHAS, ETIQUETAS O PESTAÑAS







De clase Mundial

Veamos la BARRA DE TITULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los

botones para minimizar , maximizar y cerrar .







De clase Mundial

Veamos la BARRA DE ACCESO RÁPIDO

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar

Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Una de ella es dar clic en la flechita hacia abajo. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....

Si deseas personalizar el entorno de trabajo dirigirse a :

(Listas desplegables, nueva pestaña, nuevo grupo, cambiar nombres, etc







De clase Mundial

http://www.aulaclic.es/excel2010/a_1_3_1.htm

LA BARRA DE FÓRMULAS

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

LA BARRA DE ETIQUETAS

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

LA BARRA DE ESTADO

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.

PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL


Botones de Control

http://www.aulaclic.es/excel2010/a_1_3_1.htm






De clase Mundial

ACCESO A EXCEL ATRAVES DEL TECLADO

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.


Celda Activa o cuadro de nombres






De clase Mundial

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha

superior .

LA AYUDA

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en

el interrogante:

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

Responda la actividad de guia siguiente

FIN DE LA GUIA MATERIAL DE ESTUDIO


Web viewEn excel encontramos unas pestañas o etiquetas parecidas a las de Ms Word y Ms...

Documents

Transcript of Web viewEn excel encontramos unas pestañas o etiquetas parecidas a las de Ms Word y Ms...