Webinar Metodología Alpha Swift

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ALPHA SWIFT

Implementación acelerada de prácticas de Dirección de Proyectos

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Acerca del expositor

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José David Martínez Cuevas [email protected] http://goo.gl/9eJDN2 Lic. en Informática por parte de la UNAM M. en Ciencias de T.I. por parte de Carnegie Mellon University,

Heinz College. M. en Administración de T.I. por el Tec. de Monterrey PMP certificado desde 2011 Scrum Master certificado desde 2014 Gerente de Consultoría en Alpha Consultoría

Profesional con más de 15 años de experiencia desempeñando roles como Project Manager, Project Manager Officer, Service Manager, IT Manager y Consultor. Cuenta con experiencia en manejo de diversas metodologías de desarrollo de software, gestión de servicios de tecnologías de información y dirección de proyectos.

mailto:[email protected]

http://goo.gl/9eJDN2

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Contenido

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¿Quiénes somos? El Panorama Competitivo Herramientas para Mejorar la Competitividad Alpha Swift




¿Quiénes Somos?

Alpha Consultoría es una empresa con más de 17 años de experiencia especializada en Consultoría y Capacitación en Administración de Proyectos.

Hemos desarrollado metodologías y servicios enfocados a una sola cosa:

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INCREMENTAR RADICALMENTE EL

DESEMPEÑO DE LOS PROYECTOS


Contenido

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El Panorama Competitivo

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Fuente: “The Five Competitive Forces that Shape Strategy” by Michael E. Porter, Harvard Business Review, Enero 2008


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Algunas estrategias genéricas propuestas por Michael Porter para afrontar las 5 fuerzas competitivas son: Posicionar la compañía en donde las fuerzas sean débiles. Tomar ventaja de los cambios en las 5 fuerzas. Alterar las fuerzas en beneficio propio.

TODO LO ANTERIOR SE EJECUTA A TRAVÉS

DE PROYECTOS


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En lo relativo a los competidores directos, es preciso analizar nuestra situación con respecto a nuestros competidores, lo cual nos lleva a identificar brechas en tres aspectos principales: Velocidad de incorporación al mercado (time to market) Brechas Competitivas en Costo Brechas Competitivas en Calidad

Como resultado de este análisis, se busca reforzar o crear ventajas competitivas. A ESTE RESPECTO, HAROLD KERZNER IDENTIFICA ALGUNOS ASPECTOS CLAVE PARA CADA TIPO DE

BRECHA


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Fuente: “Strategic Planning for Project Management using a Project Management Maturity Model” by Harold Kerzner, John Wiley & Sons, Inc. 2001

En este escenario, es preciso crear una metodología de dirección de proyectos que acorte o traslape las fases del ciclo de vida de los proyectos. Mientras más grande la brecha, es mayor el riesgo que se corre y que se debe mitigar. No realizar algún esfuerzo por recortar la brecha, implica asumir una estrategia reactiva ante la innovación de nuestros competidores.

Brechas en el tiempo de incorporación al mercado (time to market)


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En este caso, deben mejorarse las técnicas de estimación utilizadas en la metodología, analizar las experiencias documentadas en las lecciones aprendidas con respecto al costo o incluso, adquirir bases de datos históricas de costos. Si aún así no es posible acortar la brecha en costo, es preciso ser más selectivo en los proyecto a desarrollar u optar por competir en calidad y no en costo.

Brechas competitivas en costo


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Las brechas en costo y tiempo no son necesariamente limitativas del tipo de mercado en el que se quiere competir, pero las brechas en calidad son un obstáculo más complicado. Para ello, la metodología de dirección de proyectos puede incluir políticas, procedimientos y guías que aseguren la calidad. Las brechas en calidad siempre son más difíciles de cubrir que las brechas en costo o tiempo de incorporación al mercado.

Brechas competitivas en calidad


Contenido

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Dos herramientas para mejorar la competitividad

Harold Kerzner identifica dos herramientas esenciales para reducir las brechas de calidad, costo y tiempo que afectan la competencia de las empresas en el mercado: • Planeación Estratégica para la Dirección de Proyectos. • Una buena Metodología de Dirección de Proyectos.

Por su parte, Michael Porter propone múltiples alternativas y escenarios para crear y mantener un desempeño superior en el mercado. Todo ello conlleva a la creación de una estrategia que finalmente debe ser implementada a través de Proyectos.


Valor de una Metodología de Dirección de Proyectos

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Disminución de costos de operación. Mayor rentabilidad de las inversiones. Mejor control en el control de cambios. Mejora la eficiencia de las organizaciones implementando

mejores principios de comportamiento organizacional. Permite desarrollar una relación de trabajo más fructífera

con el cliente. Provee un método estructurado para la efectiva resolución

de problemas. Mejora la calidad de nuestros productos y servicios. Ayuda a una toma de decisiones más expedita y eficiente.


Alternativas para crear una Metodología de Dirección de Proyectos

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Ventajas Desventajas

Crear una metodología con recursos

propios

Bajo costo, si se ejecuta correctamente.

Aprovechamiento del talento interno.

Se obtiene por resultado una metodología a la medida.

El proceso de mejora continua de la metodología es más manejable.

Tendencia a asignar baja prioridad a un proyecto interno de este tipo, con el consecuente retraso.

La calidad del resultado está en función de la experiencia y talento del personal a cargo.

Riesgo de obtener una metodología con puntos de control sesgados o relajados.

Contratar servicios para

crear una metodología a la medida

Aprovechamiento de conocimiento y experiencia de externos.

Se obtiene una metodología imparcial que incorpora mejores prácticas.

Costo mayor La creación de la nueva metodología

requiere grandes inversiones de tiempo por parte de los gerentes y PMs.

Riesgo de generar puntos de control excesivos en el afán de incorporar buenas prácticas.


Contenido

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Alpha Swift es la propuesta de Alpha Consultoría como una tercera alternativa para crear una metodología propia, rápida, sencilla, precisa y escalable.

Es una metodología ligera enfocada en la gestión del Costo, Tiempo y Alcance del proyecto, entendiendo que estos son los elementos críticos en la Dirección de Proyectos.

Surge a partir de la necesidad de las organizaciones de contar con una forma fácil de controlar sus proyectos sin tener necesidad de contar con prácticas robustas de gestión o de PMs expertos.


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o Lograr la implementación de una metodología de Administración en poco tiempo, de 8 a 11 semanas.

o Preconstruida con base en la experiencia de Alpha Consultoria y mejores prácticas del PMI.

o Establecer los roles y responsabilidades de los participantes de manera eficiente.

o Capacitar a los involucrados en tiempos que no impacten las actividades del negocio.

Alpha Swift está pensada para empresas que buscan procesos de gestión:

Rápidos

Sencillos

Precisos

Escalables


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Rápidos

Sencillos

Precisos

Escalables

o Implementar procesos fáciles de entender, de seguir y de identificar durante el proyecto.

o Basado en la comunicación entre los diversos interlocutores dentro y fuera de la organización.

o Generar la documentación mínima indispensable


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Rápidos

Sencillos

Precisos

Escalables

o Procesos claramente definidos, sin ambigüedades y basados en mejores prácticas (Rummler-Brache 2013).

o Enfocados en mantener control sobre los costos, tiempos, alcances y valor estratégico de los proyectos.


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Rápidos

Sencillos

Precisos

Escalables

o Creada para gestionar proyectos desde sencillos hasta de mediana complejidad.

o Diseñado para acoplarse a cualquier tamaño de organización y evolucionar a la par de la misma, según las necesidades que le imponga el crecimiento.

o Permite administrar cualquier cantidad de proyectos de manera simultánea.


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Componentes de la Solución

Guía rápida de Dirección de Proyectos. Una herramienta práctica para la gestión diaria de los Project Managers.

Manual de la Metodología personalizado a las necesidades, cultura y tamaño de la organización, incluyendo las entradas, salidas, roles y responsabilidades para cada actividad.


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Componentes de la Solución

Herramientas de control, seguimiento y reporteo para los Project Managers.

Entrenamiento versátil para los Project Managers y para el personal ejecutivo.

Consultoría para soporte al arranque


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Personalización de la

metodología 2 a 3 semanas

Entrenamiento 16 a 24 horas

Soporte al arranque

1 a 3 semanas

Consultoría post-

implementación 2 a 4 semanas

Servicio de Implementación


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Servicio de Implementación Personalización de la Metodología

Personalización de la

metodología

Personalización de la metodología Alpha Swift de acuerdo a las necesidades, tamaño y cultura de la organización o área.

Esta actividad implica llevar a cabo entrevistas y aplicar cuestionarios a los Project Managers y ejecutivos de la organización, para poder entender la visión y expectativas de cada jugador.

La metodología base se mantiene en alrededor de un 80% y se ajusta alrededor del 20%


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Servicio de Implementación Entrenamiento

Entrenamiento en Dirección de Proyectos Personalizado al nuevo modelo.

Entrenamiento versátil impartido por expertos.

Sesiones de Entrenamiento para Project Managers

Sesiones de Entrenamiento Ejecutivo para Patrocinadores de Proyectos.

Entrenamiento


Soporte al arranque

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Revisiones individuales con cada Project Manager para darles guía y recomendaciones sobre la aplicación de la metodología en sus proyectos, planear los siguientes pasos, identificar riesgos y preparar un informe de estatus general.

Consultores de Alpha brindan esta asesoría de lunes a viernes en horas hábiles durante 2 semanas

Servicio de Implementación Soporte al Arranque


Consultoría post-implementación

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Servicio de Implementación Consultoría post-implementación

Paquete de 40 Horas de consultoría durante 1 mes para dar guía y recomendaciones a los PMs del cliente en proyectos críticos, presentación de la nueva metodología a clientes y/o proveedores de la organización o para apoyar con recomendaciones en la gestión del portafolio de proyectos de la organización.


GRACIAS !!!

Para cualquier duda o aclaración, favor de ponerse en contacto con: Jorge Victoria, PMP [email protected] David Martínez Cuevas, PMP [email protected]

Redes Sociales:

Amigos de Alpha Consultoría /Alpha Consultoría

@AlphaConsul AlphaConsultoriaREP

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