Escuela de Formacin Profesional N 30Operador Bsico de ComputadorasModulo 2 CONTENIDOSMicrosoft Word 200726Iniciar Word 200726Desde el men Inicio26Desde el icono de Word26Teclado27Botn de Office27Opciones del Botn Office28Nuevo:28Guardar:28Guardar como..29Abrir29Escritura y formato29Seleccionar un texto:30Formato del texto:30Men Inicio30Seccin Fuente:30Formato de texto30Botn Relleno.31Men Flotante31Seccin Prrafo:31Interlineado32Bordes y Sombreados:32Vietas y numeracin:32Seccin Portapapeles:32Men Diseo de pgina32Configurar pgina33Mrgenes:33Orientacin33Tamao del papel33Saltos de pgina33Correccin Ortogrfica:34Sinnimos:34Men Vista34Secciones de Vistas y zoom34Vistas34Regla35Trabajos con la regla35Men Insertar35Fecha y hora35Insertar imgenes prediseadas35Imgenes de archivo:36

Microsoft Word 2007

Es uno de los procesadores de textos ms completos en el mercado informtico y permite el tratamiento de la informacin en formato de textos, enriquecindolo con aplicaciones propias.

Iniciar Word 2007

Para trabajar con Word 2007 es necesario ingresar en el programa. Para ello existen varias formas.

Desde el men Inicio

Haciendo clic en la opcin Microsoft Office Word 2007 si la opcin no se presenta debemos elegir la opcin Todos los programas; luego en la opcin Microsoft Office y luego en Microsoft Office Word 2007Figura 1

Desde el icono de WordPuedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la forma:

rea de Trabajo

Cuando Word 2007 se inicia se presenta su rea de trabajo. Figura 2

Teclado

Los trabajos de escritura se realizan desde el teclado en la llamada rea de escritura, un teclado estndar tiene la siguiente configuracin. Figura 3

Teclas ms utilizadas

Enter: Tecla para terminar prrafos, realizar lneas (renglones) o introducir datos. Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las flechas) Backspace/ Retroceder: Representado por una flecha en sentido izquierda permite retroceder el cursor hacia la izquierda borrando simultneamente los caracteres. Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada cambiar de minsculas a maysculas y viceversa. Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente carcter, en Microsoft Word y otros programas el programa introduce en la barra inferior la palabra SOB que indica si la tecla est activada o no. Tabulador:Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de texto. En el sistema operativo se utiliza para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es sustituto del ratn por tanto. Caps Lock: o Bloq mays, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (luces) del teclado, que indica que est activado el bloqueo de maysculas, lo que hace que todo el texto se escriba en maysculas. Suprimir: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar. Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso, tambin sirve para cerrar cuadros de dilogo o ventanas. Windows: Slo existe en teclados diseados para Windows, se representa por el logo, y sirve para abrir el men de inicio. Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.

Botn de Office

Es un botn propio del Office 2007, en el se encuentran varias opciones para utilizarlas daremos un clic en el mismo y en el cuadro de dialogo Figura 4 trabajaremos con las mismas.

Opciones del Botn Office

Nuevo:

Permite realizar un nuevo documento, al elegirlo se presenta un rea de trabajo indicando un documento en blanco, aceptaremos el cuadro de dialogo.

Guardar:

Sirve para dejar guardado el documento, trabaja de dos maneras:Si lo elegimos cuando el documento no tiene nombre se presentar un cuadro de trabajo; Figura 5 en el cual haremos lo siguiente:En la seccin Elementos daremos un clic en el elemento (Mis Documentos, Escritorio, etc) en donde dejaremos el archivo. Si queremos buscar ms Carpetas o Unidades, lo haremos desde la seccin Guardar en y elegiremos el camino, (Ej. Disco rgido C:, si deseamos guardar en un diskette elegiremos la Unidad A u otra Unidad).

En la ventana de carpetas buscaremos y abriremos (con doble clic) la carpeta en cuestin. Abierta la Carpeta de trabajo daremos un clic en la seccin Nombre, borraremos el nombre estndar (Doc1) escribiremos el nuevo y daremos un clic en Guardar o presionamos la Tecla Enter. Al volver al rea de trabajo debe decir el nombre que pusimos en el rea del ttulo.Esta operacin tambin puede realizarse con el botn de Guardar de la barra de acceso rpido.

Al ser guardado el archivo podremos grabar las modificaciones haciendo un clic en el botn rpido Guardar

Guardar como..

Para modificar el nombre del archivo, la ruta en donde fue guardado o el tipo de archivo elegiremos la opcin Guardar como y trabajaremos con las opciones correspondientes.Debemos recordar que los documentos realizados en Word 2007, no pueden ser abiertos con versiones anteriores, a menos que tengan instalados los paquetes de compatibilidad de Microsoft. Entonces una de las soluciones es guardar el documento con la opcin Documento de Word 97-2003.

Abrir

Se utiliza para abrir documentos que no se encuentran en la lista de los documentos recientemente utilizados. Al hacer clic en ella se presentar un rea semejante a Guardar, ubicaremos el archivo en el lugar que fue guardado, y lo recuperaremos haciendo doble clic sobre su nombre.

Imprimir:

Permite la impresin del documento, si se elige la opcin Impresin rpida, se imprimir una sola copia de todo el archivo.Si elegimos la opcin Imprimir, se presentar un cuadro de trabajo Figura 6 en donde podemos definir las caractersticas de la impresin.

Escritura y formato

Como vimos anteriormente la escritura se realiza a travs del teclado y a medida que escribimos, podemos ir guardando, luego podemos recuperar el documento para continuarlo, y si lo deseamos y tenemos una impresora podemos adems imprimir el archivo, todo eso con las opciones descritas anteriormente.

Debemos recordar que la tecla Enter solo la presionaremos cuando necesitemos realizar un punto y aparte.Si deseamos empezar a escribir en cualquier parte del rea de escritura haremos doble clic en el lugar deseado.Cuando escribimos en algunas ocasiones necesitaremos brindarle cierto tipo de aspecto al texto, para ello trabajaremos a continuacin con la seleccin y formateo del texto:Si deseamos deshacer lo que estamos haciendo podemos utilizar el botn rpido Deshacer que se encuentra en la barra de Acceso rpido.De la misma manera podemos usar el botn de Rehacer para realizar la accin inversa.

Seleccionar un texto:

Adems de las formas de seleccin vistas en el Modulo 1, podemos utilizar tambin lo siguiente:

Para tratar una sola palabra no hace falta marcarla, tan solo nos situaremos sobre la misma y la trataremos.Si queremos marcar ms de una palabra al mismo tiempo y las mismas se encuentran separadas, podemos marcar la primera, mantener presionada la tecla CTRL (control) e ir marcando las dems.

Formato del texto:

Una vez que el texto fue marcado, podemos realizarle algunos trabajos, la mayora de ellos se encuentran en la barra de opciones del Menu Inicio. Figura 7

Se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Men Inicio

Men Inicio

Seccin Fuente:

Es en esta seccin en donde elegimos los tipos de letras, colores, tamaos, justificaciones, etc.

Formato de texto

Botn Relleno.En el trabajo con el botn relleno, tambin podemos hacerlo, de la siguiente forma: Dar un clic en el botn mencionado, el puntero del ratn tomar la forma de un marcador, entonces pasaremos el mismo, sobre el prrafo y se ir pintando del color elegido. Para desactivar el marcador, daremos un clic en el mismo.

Men Flotante

Cuando marcamos un texto se presenta un men flotante, del cual podemos elegir algunas caractersticas.

Seccin Prrafo:

Interlineado

La distancia entre los renglones se denomina espaciado normal (1,0); en algunas ocasiones necesitaremos que los prrafos tengan los espacios ms distanciados para ello trabajaremos con el botn de interlineado.

Bordes y Sombreados:

Vietas y numeracin:

Son utilizadas para sealar puntos sobresalientes en los textos. Pueden realizarse antes de empezar la escritura de manera tal que al escribir y presionar la tecla Enter, automticamente se dispongan las dems o pueden establecerse con el texto escrito, en este caso debemos marcar el mismo antes de insertar la vieta o la numeracin.

Seccin Portapapeles:

Contiene las herramientas de Copiar, cortar y Pegar, las mismas se utilizan para los trabajos de duplicacin entre otros.

Men Diseo de pgina

Configurar pgina

Permite disponer las caractersticas de las hojas del documento.

Mrgenes:

Orientacin

Cuando escribimos en una hoja del documento lo hacemos en forma vertical, pero podemos si es necesario disponerla en forma horizontal o apaisada.

Tamao del papel

En forma predeterminada la escritura se realiza en un rea de trabajo con las medidas correspondientes a la hoja denominada A4 (21 cm de ancho por 29,7 de largo), en el caso que necesitemos cambiar por otro tamao de hoja, lo haremos desde el botn Tamao y trabajaremos con las opciones correspondientes.

Saltos de pgina

Permiten cortar una pgina en el lugar deseado y continuar en otra pgina, sin alterar el orden de los espacios o renglones.Para realizar nos situaremos en el lugar en donde necesitemos cortar la informacin y de la opcin Saltos daremos un clic en pgina.

Correccin Ortogrfica:

En muchos casos cuando escribimos mal una palabra se hace la correccin en forma automtica, en el caso que no ocurra debemos realizar la correccin nosotros mismos.Este trabajo puede realizarse de dos maneras, en forma individual o la revisin del documento en forma total.

Para la correccin individual trabajaremos haciendo clic con el botn derecho, sobre la palabra mal escrita y del men contextual, elegiremos la palabra correcta, haciendo un clic sobre la misma.

Tambin podemos escoger las opciones de omitir o agregar.

Sinnimos:

Podemos obtener sinnimos de palabras con el botn derecho, sobre la palabra en cuestin y del men contextual, trabajar con la opcin sinnimos y elegir el equivalente adecuado.

Men Vista

Secciones de Vistas y zoom

Vistas

Como vimos al principio, las barras, de vistas del documento y la de zoom se encuentran en la parte inferior derecha del rea de trabajo del Word, desde ellas podemos darles las caractersticas de la forma y el tamao del rea de trabajo.

Tambin pueden ser trabajadas las vistas desde las secciones Vistas de documento y Zoom, eligiendo las vistas en cuestin.

Regla

Permite entre otras cosas la configuracin de los mrgenes, sangras, alineaciones, etc. Se dispone o se quita la misma desde la seccin mostrar u ocultar, haciendo clic en la opcin regla.

Trabajos con la regla

Los punteros de la regla son movidos haciendo clic sobre el puntero en cuestin y sin soltar el clic se lo traslada al lugar deseado.Si hacemos doble clic en la seccin del margen izquierdo o derecho se presentar el cuadro de dialogo de mrgenes. Si hacemos doble clic en los punteros de las sangras se presentar el cuadro de dialogo de interlineado.

Men Insertar

Fecha y hora

Para insertar fecha daremos clic en su botn rpido y del cuadro de dialogo elegiremos el formato deseado.

Insertar imgenes prediseadas

Estas imgenes se encuentran en la galera interna del Word y si estamos conectados a Internet y tenemos las opciones habilitadas la bsqueda se har tambin en la Red.

Si nos situamos en la imagen y hacemos un clic en su banda de control podemos escoger ms opcionesAl elegir esta opcin se presentara un rea Figura 16, en donde escribiremos la palabra asociada a la imagen, se presentaran las mismas y haciendo clic en ellas las pasaremos al documento.

Imgenes de archivo:

En algunas ocasiones necesitaremos incorporar imgenes con formatos de fotografas o de formatos semejantes, ya sea de nuestra unidad de disco o de alguna unidad externa (pen driver, Cd, DVD, etc), para ello elegiremos la opcin imagen, se presentara un cuadro de dialogo Figura 17 en donde buscaremos y ubicaremos la imagen en cuestin y elegiremos la opcin Insertar.

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