Microsoft® Office Word 2010/2013

Muchas personas no cambian a las nuevas versiones de Office pues en estas no encuentran los comandos habituales

Buscar los comandos habituales Es hora de conocer la ubicación exacta de los comandos utilizados habitualmente.

Por ejemplo, ¿dónde se crea un documento? ¿Dónde están las viñetas, los estilos y el corrector ortográfico? ¿Qué pasa con la impresión?

En esta lección aprenderá que en el nuevo diseño del programa los comandos están allí donde los necesita.

Empezar con la ficha Archivo de Microsoft Office

¿Qué ha sucedido con el menú Botón Office?

Presione la Ficha Archivo para encontrar las opciones de Almacenamiento, Impresión y Configuración Generál.

Cuando se presiona Archivo, aparece un menú que se utiliza para crear, abrir o guardar un documento.

Viñetas, números y más Cuando abra el

documento y escriba texto en él,

seguramente deseará aplicar

formato al texto.

Muchos de los comandos de formato familiares están a la vista en la ficha Inicio , dentro del grupo Fuente : Negrita, Cursiva, Tamaño de fuente, etc.

Encontrará también otros comandos que le resultarán útiles.

Viñetas, números y más Cuando abra el

documento y escriba texto en él,

seguramente deseará aplicar

formato al texto.

Por ejemplo, no pase por alto el grupo Párrafo , mostrado en la ilustración. Contiene las populares listas con viñetas, las listas numeradas y las listas con varios niveles.

Aquí también se encuentran los comandos de sangría y alineación.

¿Qué pasa con los estilos?

¿Desea disponer de un método más útil y eficaz para aplicar formato que los simples comandos de negrita

y cursiva?

Si es así, querrá obtener información sobre los estilos del nuevo Word.

Puede elegir un estilo rápido listo para usar o aplicar un estilo que haya creado previamente.

Trabajará con los estilos en la ficha Inicio , en el grupo Estilos .

1 Los estilos rápidos son estilos de aspecto profesional listos para usar que son rápidos y fáciles de aplicar. Y además tienen un nuevo aspecto en esta versión de Word.

Haga clic en este botón para ver más estilos rápidos listos para usar.

Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo para abrir el panel Estilos .

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¿Qué pasa con los estilos?

El botón Copiar formato Otro comando de formato rápido es Copiar

formato.

Está en el extremo izquierdo de la ficha Inicio , dentro del grupo Portapapeles .

Si no esta familiarizado con el comando Copiar formato, este comando constituye un modo rápido de duplicar el formato de una sección de texto a otra.

Para usar el comando Copiar formato, coloque el cursor en el texto cuyo formato desea copiar y, a continuación, haga clic en el botón Copiar formato .

Insertar imágenes, hipervínculos, encabezados y pies de página

Para dar al texto fuerza y vigor, quizás desee agregar imágenes, imágenes prediseñadas, gráficos o formas.

La ficha Insertar ofrece la posibilidad de agregar toda esta información.

Éstos no son los únicos comandos de esta ficha. Aquí también encontrará Tablas, Hipervínculos, Encabezados y Pies de página .

Eso no es todo. Aunque no se muestran, encontrará opciones para insertar números de página, cuadros de texto y WordArt.

Zoom

Después de insertar algún elemento, tal vez desee examinar más detenidamente sus detalles.

Por lo tanto, necesitará saber dónde está el control de zoom.

Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el control deslizante hacia la derecha para acercar la imagen y a la izquierda para alejarla.

Comprobar la ortografía y la gramática

¡No cometa errores!

Cuando prácticamente haya acabado de trabajar en el documento, querrá comprobar la ortografía y la gramática

antes de imprimirlo o enviarlo por correo electrónico.

El comando Ortografía y gramática está en la ficha Revisión , ya que forma parte de la tarea de revisión del trabajo.

Encontrará el comando a la izquierda, dentro del grupo Revisión .

¿Listo para imprimir? Está listo para imprimir, ¿seguro que lo está?

Antes de imprimir, es una buena idea comprobar la disposición de las páginas tal como aparecerán en la

impresora.

Todo lo que necesita está en la ficha Diseño de página .

El grupo Configurar página contiene las opciones Tamaño (21,6 x 28, A4, etc.), Orientación (horizontal y vertical) y Márgenes.

Ya sí, preparado para imprimir Cuando de verdad esté preparado para imprimir, vuelva al

Ficha Archivo de Microsoft Office.

Si hace clic en el comando Imprimir , aparecerá el cuadro Imprimir . Pero si en lugar de ello selecciona la flecha situada a la derecha del comando Imprimir , verá tres comandos adicionales.

Recuerde que ahora tiene varias opciones:

Ya sí, preparado para imprimir Cuando de verdad esté preparado para imprimir, vuelva al

Ficha Archivo de Microsoft Office. Es muy importante aprovechar la vista previa para evitar imprimir un documento erróneamente

Detrás del telón Todas las características que suele utilizar a diario en Word están en la

banda de opciones y son más fáciles de encontrar que nunca.

Pero ¿dónde están las opciones no relacionadas con la producción de documentos que no están a la vista, pero que controlan el modo en que Word funciona?

Como ejercito lo aprendido? 1.  Agregar una lista con viñetas.

2.  Aplicar estilos rápidos y alejar el documento para ver todos los cambios.

3.  Cambiar el conjunto de estilos rápidos.

4.  Usar el botón Copiar formato.

5.  Insertar un gráfico mediante la ficha Insertar .

6.  Hacer cambios globales con la ficha Diseño de página . A continuación, probar más fichas.

7.  Imprimir de todas las maneras posibles.

Algunas preguntas?

Para aplicar listas con viñetas, ¿en qué grupo y ficha se encuentran los comandos que debe utilizar? (Elija una respuesta).

1.  En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página .

2.  En el grupo Párrafo de la ficha Inicio .

3.  En el grupo Símbolos de la ficha Insertar .

4.  En el grupo Texto de la ficha Insertar .

Respuesta En el grupo Párrafo de la ficha Inicio . Ahí es donde se aplican listas con viñetas. Sugerencia. también puede aplicar listas con viñetas mediante la minibarra de herramientas.

¿Cómo elige las opciones de impresión en la nueva versión de Word? (Elija una respuesta).

1.  Haciendo clic en el botón Imprimir en la banda de opciones.

2.  Haciendo clic en el botón Imprimir en la barra de herramientas de acceso rápido.

3.  Utilizando el botón de Microsoft Office.

4.  La primera o la segunda opción anterior.

Aquí es también donde se abre la vista preliminar.

Respuesta Utilizando la Ficha Archivo Microsoft Office.

¿En qué esquina está el control del zoom? (Elija una respuesta).

1.  Superior derecha.

2.  Superior izquierda.

3.  Inferior izquierda.

4.  Inferior derecha.

Zoom

Inferior derecha.

En la esquina inferior derecha está el control que se usa para acercar y alejar. También puede utilizar el menú Ver para ver los controles de zoom.