ESCUELA SUPERIOR POLITÈCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTARCIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA

Datos informativos:

Semestre: Segundo

Paralelo: ¨3¨

Nombre: Víctor Sefla

Docente: Ing. Carlos Ebla

Lugar Y Fecha: Riobamba 24 De Abril Del 2014

Riobamba-Ecuador

Temas: Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones, índice

Tabla de contenidos

CAPÍTULO I ................................................................................................................................................................................................... I

JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................................................................................... I

1 OBJETIVOS ........................................................................................................................................................................................... II

1.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................................................................ II 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................................................................................................................... II

CAPÍTULO II ..............................................................................................................................................................................................III

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................................................................III

DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN ............................................................................................................................................ 4

2 SECCIÓN ................................................................................................................................................................................................. 4

2.1 ¿CÓMO DEFINIMOS UNA SECCIÓN? .................................................................................................................................................... 4 2.2 ¿QUÉ PUEDE HACER CON SECCIONES? .............................................................................................................................................. 4 2.2.1 Tipos de saltos de sección ....................................................................................................................................................... 5

3 TABLA DE CONTENIDOS ................................................................................................................................................................ 6

3.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE .............................................................................................................. 6 3.1.1 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados ................................................................................. 6 3.1.2 Crear una tabla de contenido desde la galería ............................................................................................................... 6 3.1.3 Crear una tabla de contenido personalizada .................................................................................................................. 7 3.1.4 Actualizar la tabla de contenido ........................................................................................................................................... 8 3.1.5 Eliminar una tabla de contenido .......................................................................................................................................... 8

4 TABLAS DE ILUSTRACIONES ........................................................................................................................................................ 8

5 QUE ES ÍNDICE ................................................................................................................................................................................. 11

5.1 PARA HACER UN ÍNDICE EN WORD SEGUIMOS ESTOS PASOS...................................................................................................... 11

CONCLUSIONES ...................................................................................................................................................................................... 14

GLOSARIO DE TÉRMINOS .................................................................................................................................................................. 15

BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................................................................................ 16

ANEXOS ...................................................................................................................................................................................................... 17

Tabla de ilustraciones

Imagen 1: Pestaña diseño de página ...................................................................................................... 4

Imagen 2: Diferentes saltos de sección ................................................................................................. 4

Imagen 3: Personalizar sección en la barra ......................................................................................... 5

Imagen 4: Diferentes tipos de estilos ..................................................................................................... 6

Imagen 5: Pestaña de la tabla de contenidos ...................................................................................... 7

Imagen 6: Insertar una ilustración .......................................................................................................... 9

Imagen 7: Numeración de títulos ............................................................................................................ 9

Imagen 8: Crear un Auto título ................................................................................................................. 9

Imagen 9: Nuevo rótulo ............................................................................................................................. 10

Imagen 10: Índice ........................................................................................................................................ 11

Imagen 11: Índice y Tablas ...................................................................................................................... 12

Anexos

Anexo 1: Documento de Word ................................................................................................................. 17

Anexo 2: Saltos de Secciones .................................................................................................................... 17

Anexo 3: Ventana de tabla de contenidos............................................................................................ 18

Anexo 5: Crear un índice ............................................................................................................................ 18

Anexo 4: Crear una tabla de ilustraciones ........................................................................................... 18

I

Capítulo I

Justificación

Investigar estos elementos que están dentro de la aplicación de Microsoft Word cómo:

Secciones, Tabla de contenidos, Tabla de ilustraciones, e índice, son factores que nos

ayuda a obtener más conocimiento y realizar trabajos de una manera más eficiente. Es

importante porque con ello demostramos el conocimiento adquirido y presentamos

una aserie de investigaciones realizadas pero en un orden cronológico y cada página

con sus respectivas características, en este caso el diseño de tales páginas. Realizar

trabajos utilizando estas aplicaciones que contiene Word nos trae ciertas novedades,

como, diferencia entre el trabajo antes, con lo después, la ineficiencia, con la eficiencia en

el trabajo. Y entre otras más. Es beneficioso tanto para la persona quien realiza el trabajo

como para la persona quien revisa, porque de ese modo evitamos la incomprensión del

quien revisa y la mala calificación de parte del que presenta el trabajo. Lo que más me

impacto en estos temas es que nos permite una mejor penetración y efectuar una buena

presentación.

II

1 Objetivos

1.1 Objetivo general

Realizar la investigación, respecto a estos temas y determinar una serie de

investigaciones empleando cada una de estas aplicaciones en el formato

establecido.

1.2 Objetivos específicos

Llegar a cada uno de los estudiantes y docente quienes forman el salón de clase

manifestando el trabajo realzado.

Dar a conocer, la importancia sobre las aplicaciones de este sistema que nos

permite a ser más eficientes.

Alcanzar más conocimientos sobre los temas establecidos dentro del marco

institucional, y de esa forma seguir empleando este sistema.

Establecer una investigación periódico sobre estos temas, que no tenemos

conocimiento suficiente, con el fin de mejorar en el ámbito de nuestro estudio.

III

Capítulo II

Introducción

El trabajo con los temas de: secciones, tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, e

índice es muy esencial y primordial ya que con esto determinamos un trabajo muy

excelente, a más de esto se realiza esta investigación porque con ello obtenemos más

conocimientos para poder emplear en el ámbito de nuestro estudio, investigar estos

temas no solo implica presentar el trabajo para ganar nota sino también para formarnos

con más conocimiento en el are de tecnología. Uno de los métodos utilizados en este

trabajo es que, cada tema que investigamos vemos la obligación de aplicar en un

trabajo, porque de nada nos sirve memorizar teóricamente si la práctica no lo hacemos,

y al obtener este conocimiento no solo debemos utilizar en los trabajos de la materia

informática sino también en todas las materias que poseemos en este semestre. Porque

de ese modo demostramos que, el conocimiento alcanzado de una materia nos sirve

para emplear en otra y ser unos buenos estudiantes, pero en este ámbito hay ciertas

limitaciones en varios aspectos, entre ellas está situada en la aplicación de secciones,

que no se puede utilizar la marca de agua personalizada, ya que no nos permite utilizar

lo que uno se quiere hacer

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Desarrollo de la investigación

2 Sección

Las secciones son una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página1. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.

2.1 ¿Cómo definimos una sección?

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

Los diferentes saltos de sección son:

2.2 ¿Qué puede hacer con secciones?

Puede tener varias secciones diferentes en una página2, y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una sección le permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.

1 Investigación del archivo

2 Libertad de modificación

Fuente: Microsoft Word

Fuente: Microsoft Word

Imagen 1: Pestaña diseño de página

Imagen 2: Diferentes saltos de sección

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Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se incluyen:

Rotar una página a orientación vertical u horizontal Agregar un encabezado o pie de página Numeración de páginas Columnas Bordes de página.

2.2.1 Tipos de saltos de sección3

Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:

Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de los motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas sin iniciar una nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo:

En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la página de numeración par:

Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de la siguiente página impar.

Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento.

Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones. (Wikipedia, 2014)

3 Página 1: salto de sección

Fuente: Microsoft Word

Imagen 3: Personalizar sección en la barra

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3 Tabla de contenidos

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

3.1 Crear una tabla de contenido automáticamente

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos. (Microsoft, 2014)

3.1.1 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee4.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

3.1.2 Crear una tabla de contenido desde la galería

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

4 Dentro de Word hay muchos diseños de estilos a escoger.

Fuente: Microsoft Word

Imagen 4: Diferentes tipos de estilos

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2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee5.

3.1.3 Crear una tabla de contenido personalizada

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.

1. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos: Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de

contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.

Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.

Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.

Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.

2. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.

3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de contenido.

4. Haga clic en Aceptar.

3. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

5 Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de títulos mostrar, haga clic en Insertar tabla

de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información acerca de las diferentes opciones

Fuente: Microsoft Word

Imagen 5: Pestaña de la tabla de contenidos

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Documento impreso: Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

Documento en pantalla: Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

3.1.4 Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

3.1.5 Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

4 Tablas de ilustraciones

También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas.

Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.

De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones6. Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc. y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar título. (Beckman, 1999) .

Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente.

6 Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.

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Además vemos una serie de botones:

Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.

-Numeración... Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.

Auto título... Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.

Fuente: Microsoft Word

Fuente: Microsoft Word

Imagen 6: Insertar una ilustración

Imagen 7: Numeración de títulos

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Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, etc. no están excluidos. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselo posteriormente7.

Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.

Al generar la tabla de ilustraciones Word reconocerá esos tipos personalizados.

7 Se puede utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

Fuente: Microsoft Word

Fuente: Microsoft Word

Imagen 9: Nuevo rótulo

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En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración. (Wikipedia, 2014)

5 Que es índice

Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.

5.1 Para hacer un índice en Word seguimos estos pasos

Los índices forman parte de la estructura de la tabla, luego se definen y modifican desde la ventana Diseño de tabla.

Si el índice se basa en un sólo campo.

Seleccionar el campo y modificar la propiedad Indexado.

Si pulsamos en la flecha de la derecha aparecen tres opciones:

No: no tiene índice.

Sí (Con duplicados): se define un índice con duplicados es decir que en la tabla podremos tener varias filas con el mismo valor en esa columna.

Sí (Sin duplicados): se define un índice sin duplicados es decir que en la tabla no podremos tener dos filas con el mismo valor en esa columna.

Si el índice se basa en varios campos.

Tenemos que abrir la ventana Índices con el icono, al hacer clic sobre el aparecerá una ventana como esta:

Fuente: www.google.com

Imagen 10: Índice

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En la primera columna se pone el nombre del índice, en la segunda columna el nombre del campo sobre el que se basa el índice, y en la tercera columna podemos indicar el orden (si queremos que las filas de la tabla se ordenen de forma ascendente o descendente). Si el índice se basa en varias columnas se pone el nombre del índice en una primera línea con el primer campo que contiene y en las líneas siguientes se indican los demás campos que forman el índice.

En nuestro ejemplo tenemos dos índices definidos sobre la tabla, el índice PrimaryKey lo ha creado Access cuando hemos definido el campo código como clave principal, y nosotros hemos definido otro que hemos llamado prov_local sobre los campos provincia y localidad. Observa que el orden puede ser distinto para cada uno de los campos. De esta forma el índice se podrá utilizar para recuperar los datos por orden alfabético de provincia y dentro de cada provincia por localidad empezando por la letra z.

Para definir el índice basta realizar la misma operación que para crear campos, posicionarse en una fila de la columna Nombre de Índice, escribir el nombre del índice, pasar a la siguiente columna y escribir el nombre del campo o haciendo clic a la derecha del campo aparece la flecha que despliega la lista de campos que tiene la tabla para que seleccionemos el deseado, lo mismo para la columna Orden (esta columna, como solo tiene dos valores posibles, haciendo doble clic se pasa de Ascendente a Descendente y viceversa.)

En la parte inferior tenemos las propiedades del índice:

Principal: indica si el índice es el de la clave principal o no.

Única: permite indicar si permitimos valores duplicados o no. Única = Sí significa que no admite valores duplicados.

Ignorar Nulos: si ponemos que sí las filas que tengan el valor nulo en el campo serán excluidas del índice.

Fuente: www.google.com

Imagen 11: Índice y Tablas

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Para modificar índices ya definidos o borrar índices o crear nuevos índices utilizar la misma mecánica que para crear, borrar y modificar campos de una tabla. (Wikipedia, 2014).

Conclusiones

Conocimiento no es memorizar el concepto de una investigación, conocimiento es

poner en práctica todas las cosas que se va aprendiendo día tras día, no solo en el

área de tecnología sino también en todas las asignaturas.

Cada uno de estos temas tiene una información más profunda lo cual debemos

investigar cada día más para no perder el conocimiento adquirido en este

momento.

Es muy importante realizar una serie de preguntas al docente que nos ayuda a

aclarar varias cosas que las páginas web no las describen, sin permanecer con

esa incógnita lo cual es muy ineficiente, que hace que el estudiante pierda ese

interés en el proceso de investigación.

Saber informática no es saber cualquier materia, es una de las asignaturas más

importantes porque es un sistema innovador que cambia minuto tras minuto, y

es por esa razón que siempre debemos conservar nuestros conocimientos

adquiridos, e investigar cada día más sobre este sistema.

Al investigar sobre este sistema no solo obtenemos más conocimiento sino que

abrimos más oportunidad a nuestra vida para que varias personas estén

interesadas en contratar personal con conocimiento tan amplio.

Glosario de términos

Formato de archivo: Es un estándar que define la manera en que está codificada

la información en un archivo.

Un archivo: También conocido como fichero informático es un conjunto de bits

que son almacenados en un dispositivo.

Microsoft Word: Es un programa de procesamiento de palabras. Es parte de la

colección de programas llamado Microsoft Office. Los documentos creados en el

programa Word se llaman documentos de Word de Microsoft (MS).

Saltos de página automáticos: Sirven para cuando al escribir un documento, se

llena la página y automáticamente cambia a la siguiente para continuar

escribiendo.

Saltos de página manuales: Se utilizan para determinar la posición dentro del

texto en que necesita iniciar otra página.

Guardar: Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea

que fue modificado o no en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo

nombre con que fue abierto.

Hipervínculo: Es una conexión de un documento a otro documento o de un

documento a una página.

Insertar tabla: Es agregar una tabla en la página o en la hoja donde se está

trabajando.

Insertar columnas: Es definir cuantas columnas se quiere en un documento o

página.

Formato: Es cualquier característica asignada a un carácter o un bloque de

caracteres u otros elementos. Por ejemplo, si aplicamos a una frase la fuente Arial

de 16 puntos estamos asignado un formato y si le añadimos alineación centrada

es otro formato que se suma al anterior, pero los formatos se asignan uno a uno.

Bibliografía

Beckman, G. (1999). Introduccion a la computación. Addison Wesley Longman.

Microsoft. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de

Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/319821/es

Monografías. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de

Monografías: http://www.monografias.com/trabajos24/marcadores-

utilidad/marcadores-utilidad.shtml#conclu#ixzz2wjSzhcMm

Wikipedia. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de

Wikipedia: http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_17_6_1.htm

Wikipedia. (Viernes de Marzo de 2014). Recuperado el Viernes de Marzo de 2014, de

Wikipedia: http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-

2010.html

Wikipedia. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de

Wikipedia: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-y-actualizar-un-

indice-HP001226499.aspx

Anexos

Anexo 1: Documento de Word

Fuente: Microsoft Word

Anexo 2: Saltos de Secciones

Fuente: Microsoft Word

Anexo 3: Ventana de tabla de contenidos

Fuente: Microsoft Word

Anexo 5: Crear una tabla de ilustraciones

Fuente: Microsoft Word

Anexo 4: Crear un índice

Fuente: Microsoft Word