Web viewEste Pliego Estándar para la Adquisición de Bienes y Prestación de...

REPÚBLICA DEL PARAGUAY

PLIEGO DE BASES Y CONDIC IONES ESTANDAR PARA SUBASTA A LA BAJA ELECTRÓNICA

L I C I T A C I O N P O R C O N C U R S O D E O F E R T A S N ° 9 / 2 0 1 6 I D N ° 3 1 0 . 4 3 7 “ O R G A N I Z A C I Ó N D E E V E N T O ”

COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES

Dirección Nacional de Contrataciones Públicas“Adquisición de Bienes y/o Prestación de Servicios”

8° versión

Aprobado por Resolución DNCP N° 3025 de 09 de setiembre de 2016

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PREFACIO

Este Pliego Estándar para la Adquisición de Bienes y Prestación de Servicios genéricos ha sido preparado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas para ser utilizado en los procedimientos de Licitación Pública Nacional o Concurso de Ofertas y cuando se exija la utilización de pliegos en los procesos realizados por vía de la excepción, regidos por la Ley N° 2051/03 “de Contrataciones Públicas” y el Decreto 1107/14, cuando sean ejecutados a través de Subasta a la Baja Electrónica.

Las cláusulas generales están basadas en los Documentos estándar preparados por el Banco Interamericano de Desarrollo y el Banco Mundial y en los Documentos Máster para la Adquisición de Bienes elaborados por los Bancos Multilaterales de Desarrollo y las Organizaciones Financieras Internacionales, además del documento estándar aprobado por la DNCP para la contratación de bienes y servicios conexos realizados a través de los procedimientos tradicionales de contratación previsto en la Ley 2051/03.

El pliego está compuesto por siete secciones destinadas a ser completadas por la Convocante en el respectivo proceso de licitación. Las Secciones de carácter estándar: “INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES (IAO). BIENES Y SERVICIOS EN SBE” y las “CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO (CGC). BIENES Y SERVICIOS EN SBE”, se encuentran publicadas en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (SICP – www.contrataciones.gov.py) y forman parte de este Pliego de Bases y Condiciones con todos sus efectos.

En los datos de la Convocatoria de cada llamado en particular que se encuentra en el Portal de Contrataciones Públicas, el Oferente encontrará un vínculo web destinado a descargar las Instrucciones a los Oferentes para SBE (IAO.SBE) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC.SBE).

El formato de este Pliego de Bases y Condiciones, así como la remisión a las secciones estándares al Portal de Contrataciones busca facilitar a los Compradores y Oferentes la revisión del documento, la comprensión de su contenido y la rápida ubicación de las partes esenciales del pliego.

http://www.contrataciones.gov.py/

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INDICE DE CONTENIDO

Sección I. Calendario de EventosEsta sección contiene disposiciones específicas que complementan las Instrucciones a los Oferentes y Generalidades de la Subasta a la Baja Electrónica (IAO.SBE).

Sección II. Criterios de Evaluación y CalificaciónEsta sección detalla los criterios que se utilizarán para establecer la oferta evaluada como la más baja y las calificaciones que deberá poseer el Oferente para ejecutar el contrato.

Sección III. Suministros Requeridos Esta sección incluye el Plan de Entregas, las Especificaciones Técnicas y los Planos concernientes a los Bienes a ser adquiridos o Servicios a ser prestados.

Sección IV. Condiciones Especiales del Contrato (CEC)Esta sección incluye cláusulas específicas que son propias para cada contrato y que complementan las Condiciones Generales del Contrato de la SBE (CGC).

Sección V. Modelo de ContratoEsta sección incluye la pro-forma del Contrato que deberá ser perfeccionado entre la Contratante y el Oferente adjudicado.

Sección VI. FormulariosEsta sección contiene los Formularios de la Licitación que el Oferente deberá presentar con la oferta y además las que son requeridas para la firma del Contrato.

Sección VII. AnexosEsta sección contiene la Lista de Documentos de carácter formal y sustancial a ser presentados por el oferente junto con su oferta, así como las requeridas para la firma del contrato, una vez notificada la adjudicación.

Sección I - Calendario de Eventos y Datos de la Subasta 4SECCION I.

CALENDARIO DE EVENTOS Y DATOS DE LA SUBASTA

Los numerales a que se hace referencia en la presente Sección, corresponden a las Instrucciones a los Oferentes (IAO.SBE), que se encuentran publicadas en el portal de Contrataciones Públicas, y forman parte de los Documentos de la presente Licitación.

(IAO.SBE)

A- GENERALIDADES

1.1 a) Nombre de la Convocante La Convocante es: COMISIÓN NACIONAL DE

TELECOMUNICACIONES (CONATEL)

1.1 b) Descripción y número del llamado a

contratación

La descripción y número del llamado a Licitación son: LICITACION POR CONCURSO DE OFERTAS N° 9/2016 POR SUBASTA A LA BAJA ELECTRONICA – “ORGANIZACIÓN DE EVENTO”

1.1 c) Número de Identificador (ID)

El número de identificador (ID) del PAC (Programa Anual de Contrataciones) es: 310.437

1.1 d) Dirección de Sesión Pública:

www.dncp.gov.py

1.1 e) Estructura de los Documentos de la

Licitación

Los Documentos de la Licitación difundidos a través del Sistema de Información de las Contrataciones Públicas, se detallan a continuación:

Instrucciones a los Oferentes y Generalidades de la Subasta a la Baja Electrónica (IAO.SBE) Condiciones Generales del Contrato de Subasta a la Baja electrónica (CGC.SBE)Sección I – Calendario de Eventos y Generalidades

Sección II – Criterios de Evaluación y Calificación

Sección III – Suministros Requeridos

Sección IV – Condiciones Especiales del Contrato (CEC)

Sección V – Modelo de Contrato

Sección VI –Formularios

Sección VII – Anexos

Anexo I – Documentos que componen la Oferta

Anexo II – Documentos a presentar para la firma del Contrato

Las Instrucciones a los Oferentes (IAO.SBE) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC.SBE) corresponden a las publicadas por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas, las cuales son de uso general para todas las unidades compradoras determinadas en el Art. 1 de la Ley Nº 2.051/03, en los procesos de Subasta a la Baja Electrónica.

1.2 Fuente de Fondos Los fondos para la presente Subasta a la Baja Electrónica – modalidad LICITACIÓN POR CONCURSO DE OFERTAS N° 09/2016 – “ORGANIZACIÓN DE EVENTOS” .Se encuentra expresamente previstos en el rubro: 280 OTROS SERVICIOS EN GENERAL. Fuente de Financiamiento: 30 (Fondos Propios Institucionales) del Presupuesto General de la Nación para el Ejercicio 2016 aprobado por Ley 5554/2016 asignado a la COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL)

1.6 Idioma de los documentos de la

Oferta

La Convocante aceptará catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios en idioma diferente al castellano: NO

Se admitirán CATÁLOGOS, ANEXOS TÉCNICOS Y FOLLETOS EN OTROS IDIOMAS DEBERAN ESTAR TRADUCIDOS AL ESPAÑOL.

http://www.dncp.gov.py/

Sección I - Calendario de Eventos y Datos de la Subasta 51.7 Moneda de la

Oferta GUARANÍES

1.10.1

Sistema de Adjudicación POR LOTES

LOTE 1:

SERVICIO DE ALQUILER DE SALONES, HABITACIONES Y SERVICIOS GASTRONÓMICOS EN HOTEL. SERA EN LA MODALIDAD DE CONTRATO ABIERTO POR MONTOS MINIMOS Y MAXIMOS. HABRA ANTICIPO PARA ESTE LOTE.

MONTO MAXIMO DEL CONTRATO: GS. 300.000.000.- (guaraníes trescientos millones)

MONTO MINIMO DEL CONTRATO: GS. 150.000.000.- (guaraníes ciento cincuenta millones)

LOTE 2: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS. SERA EN LA MODALIDAD DE CONTRATO ABIERTO POR MONTOS MINIMOS Y MAXIMOS. NO HABRA ANTICIPO PARA ESTE LOTE.

MONTO MAXIMO DEL CONTRATO: GS. 400.000.000 (guaraníes cuatrocientos millones)MONTO MINIMO DEL CONTRATO: GS. 200.000.000.- (guaraníes doscientos millones)

B- PLAZOS DE LA SUBASTA

8.1 Fecha tope de consultas Desde día de publicación del llamado y hasta la Fecha: 28/11/2016

hasta 08:00 horas.8.2 Respuestas Hasta la Fecha: 29/11/2016 hasta las 14:00 horas

10.1 Referencia de tiempo Horario del Servidor del Sistema de Subasta a la Baja Electrónica

del Paraguay.

10.3 Inicio y fin de Recepción de propuestas de

precios

Fecha: desde las 08:00 horas del 06/12/2016 hasta las 08:00 deldía 07/12/2016

10.4 Carga de propuestas El oferente cargará sus propuestas incluyendo los precios

unitarios por la cantidad máxima de cada ítem que conforma el lote, la suma de estos constituye el total del lote y la competencia será por el total de cada lote, pudiendo el oferente participar en lotes indistintos.

10.6 Validez de la Oferta 30 (treinta) días contados a partir de la fecha y hora de apertura

de la etapa competitiva.10.7 Porcentaje de

Garantía de Mantenimiento de

Ofertas

5% DEL MONTO TOTAL DE LA OFERTA El valor total de la oferta se obtiene, primeramente multiplicando los precios unitarios por la cantidad máxima de cada ítem que conforma el Lote, la suma de estos corresponde al monto máximo del Lote, posteriormente se suman los montos de los lotes de acuerdo a la cantidad de lotes ofertados y el resultado de dicha suma, siempre al momento de la Recepción de propuestas es el precio total de la ofertas, sobre este precio se calcula el porcentaje de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas.

La Garantía de Mantenimiento de Oferta podrá adoptar cualquiera

Sección I - Calendario de Eventos y Datos de la Subasta 6

de las formas previstas en el Artículo 51 del Decreto 21.909/03. Los datos de dicha Garantía deberán ser cargados en los campos establecidos en el sistema para dicho fin, antes de la hora fijada para la apertura de la Etapa Competitiva (cláusula 10.13).

En los casos de subastas que se desarrollen durante más de un día el plazo de validez de la oferta igualmente se computa a partir del primer día fijado para la etapa competitiva, independientemente que el Oferente o postor participe o no de la subasta ese día.

10.7 Validez de la Garantía de

Mantenimiento de Ofertas

60 (sesenta) días contados a partir de la fecha y hora de apertura de la etapa competitiva, debiendo ajustarse a lo establecido en el Artículo 16 de la Resolución DNCP 1408/14.

10.13 Inicio de la etapa competitiva

LOTE 1: SERVICIO DE ALQUILER DE SALONES, HABITACIONES Y SERVICIOS GASTRONÓMICOS EN HOTEL a las 08:10hs del 07/12/2016; LOTE 2, AL FINALIZAR EL LOTE 1.

13.2 a, b y

c;

Plazo de presentación de

los documentos de la oferta

Una vez finalizada la Subasta a la Baja Electrónica y levantada el acta de sesión pública virtual en el portal, TODOS los Oferente/s deberá/n presentar sus respectivas documentaciones 1 (un) ORIGINAL y 2 (dos) COPIAS en sobre cerrado con indicación del nombre del/la Oferente participante, a fin de realizar las evaluaciones pertinentes. El sobre deberá estar dirigido a la institución Convocante y/o Unidad Operativa de Contrataciones.

La Convocante llevará a cabo el Acto de apertura de las ofertas en público conforme a lo establecido en el Art. 24 de la ley 2051/03 y del Art. 36 – Dto. 1107/14 estableciendo lugar, fecha y hora de presentación de los documentos sustanciales que deberán ser presentados.

Dirección: Presidente Franco 780 entre O’Leary y Ayolas, Edificio AyfraPiso: 3 – Gerencia Operativa de Contrataciones – C.P. Víctor Hugo Cardozo – Gerente Interino.

Ciudad: Asunción, Paraguay.

En caso de la no presentación de las ofertas se aplicará lo establecido en el Art. 37 del Decreto 1107/14.

La fecha de presentación de las documentaciones es el 09/12/2016 hasta las 09:45 horas. La fecha de apertura de los sobres es el 09/12/2016 a las 10:00 horas. Nota: La fecha del formulario de oferta física no deberá ser posterior a la fecha de Presentación y Apertura Física, sin perjuicio de la validez establecida en la IAO.SBE 10.6.

Sección V - Modelo de Contrato 7

SECCION IICRITERIOS DE EVALUACIÓN Y REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

Esta Sección complementa las Instrucciones a los Oferentes y Generalidades (IAO.SBE) y contiene los criterios que la Convocante utilizará para evaluar la oferta y determinar si el Oferente cuenta con las calificaciones requeridas de conformidad a las disposiciones de la Ley 2051/03; a la Sección VI del Decreto 21909/03; al Decreto 1107/14 y a la Resolución 1408/14 de la DNCP.

1. Criterios de Evaluación

Se verificará primeramente la presentación de los documentos de carácter sustancial:

Formulario de Oferta debidamente completado y firmado. Garantía de Mantenimiento de Oferta debidamente extendida Documentos que acrediten la identidad del oferente y representación suficiente del

firmante de la oferta. Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las inhabilidades del Art. 40 y la

Declaratoria de integridad del Art. 20 (Res. 330/07).

Una vez verificada la documentación y analizada la pertinencia de cada uno de los documentos sustanciales mencionados, en caso de que alguno de los oferentes omita la presentación de los mismos o la presente en forma irregular las ofertas serán descalificadas.

Se seleccionará provisoriamente al oferente o postor ganador del proceso de competencia de subasta determinado en el Acta de Sesión Pública Virtual, cuyas documentaciones serán analizadas en detalle para verificar el cumplimiento de los requisitos de calificación.

En caso de que la oferta más baja no cumpla con ellos se la desechará y se analizará la segunda oferta más baja y así hasta llegar a la oferta más solvente que cumpla con todos los requisitos y condiciones y se la propondrá para la adjudicación.

Posteriormente se verificará que se haya proveído la documentación que avale el cumplimiento de los criterios técnicos, legales y financieros conforme a los requisitos de calificación.

La Convocante a través de su Comité de Evaluación se reserva el derecho de solicitar los documentos formales que sean necesarios y de solicitar aclaraciones a los oferentes.

El análisis de las ofertas se basará únicamente en la evidencia documentada requerida por el presente pliego de condiciones.

A fin de verificar el cumplimiento se utilizará el criterio “cumple” o “no cumple”

2. Requisitos para Calificación Posterior


La Convocante efectuará la calificación del Oferente, empleando únicamente los requisitos aquí estipulados. Los requisitos que no estén incluidos en el siguiente texto no podrán ser utilizados para evaluar las calificaciones del Oferente.

(a) Capacidad financiera

Con el objetivo de calificar la situación financiera actual del oferente, se consideraran los siguientes índices:

a. Ratio de Liquidez: activo corriente / pasivo corrienteDeberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 3 últimos años (2013, 2014 y 2015)

b. Endeudamiento: pasivo total / activo totalNo deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los 3 últimos años (2013, 2014 y 2015)

c. Rentabilidad: Porcentaje de utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al CapitalEl promedio en los últimos 3 años, no deberá ser negativo (2013, 2014 y 2015)

d. Así también el oferente para demostrar la Capacidad Financiera deberá presentar cuanto sigue: copia simple del extracto de la cuenta corriente o ahorro donde demuestre que posee disponibilidad para cumplir el compromiso de al menos 10% del importe máximo del llamado.

(b) Experiencia y Capacidad TécnicaEl Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de experiencia:

EXPERIENCIA:

LOTE 1 - SERVICIO DE ALQUILER DE SALONES, HABITACIONES Y SERVICIOS GASTRONÓMICOS EN HOTEL

a) Experiencia en Instituciones Públicas: presentar copias simples de contratos y/o ordenes de servicios, exclusivamente en organización de Congresos, Cumbres, Conferencias, Foros y/o Seminarios, nacionales o internacionales, por un monto equivalente al 50 % del monto máximo del Llamado, comprendido entre los años (2.014 y 2.015), y/o…Experiencia en Empresas Privadas: deberán presentar copias simples de Facturaciones, equivalente al 50 % del monto máximo del Llamado, exclusivamente en organización de Congresos, Cumbres, Conferencias, Foros y/o Seminarios, nacionales o internacionales, comprendido entre los años (2.014 y 2.015).


b) El oferente deberá presentar, detalle de la organización de Congresos, Cumbres, Conferencias, Foros y/o Seminarios, nacionales o internacionales, donde indique los siguientes datos: Empresa o institución contratante; Tipo de Evento; Cantidad de personas participantes del evento; Año de realización; Nombre de contacto de la contratante; N° de Teléfono.

CAPACIDAD TECNICA

a) El oferente, deberá presentar una declaración jurada emitida por el hotel, donde especifique poseer instalaciones, conforme se establece en especificaciones Técnicas.

b) Declaración Jurada, donde indique que cumple con todos los requisitos establecidos en la Sección III - Especificaciones Técnicas del Pliego de Bases y Condiciones.

c) Declaración Jurada, donde indique el Personal que será designado para el Evento conforme a las Especificaciones Técnicas.

d) Equipos electrógenos que alimenten a todas las áreas de trabajo en caso de corte de energía eléctrica, entre otros.

e) Indicar si los accesos a salones, áreas y sanitarios están preparados para Personas con Discapacidad (PcD).

f) El hotel deberá contar con un estacionamiento propio, con disponibilidad de al menos 10 espacios. Si lo considerasen necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar la capacidad en cuanto a salas de reuniones, habitaciones, y capacidad del estacionamiento de cada hotel propuesto por los oferentes, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones.

LOTE 2 - ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

EXPERIENCIA:

1) Experiencia en Instituciones Públicas: presentar copias simples de contratos y/o facturas de servicios, exclusivamente en Organización Integral de Congresos, Cumbres, Conferencias, Foros y/o Seminarios, nacionales o internacionales, por un monto equivalente al 50 % del monto máximo del Llamado, por cada año (2.014 y 2.015), y/o…Experiencia en Empresas Privadas: deberán presentar copias simples de Facturas y/o Contratos, equivalente al 50 % del monto máximo del Llamado, exclusivamente en Organización Integral de Congresos, Cumbres, Conferencias, Foros y/o Seminarios, Nacionales o Internacionales, por cada año (2.014 y 2.015). La presentación de contratos y/o facturas, deberán venir acompañados con la correspondiente constancia de buen cumplimiento emitida por la contratante.


2) El oferente deberá contar con experiencia en Organización de Eventos donde como mínimo hayan participado 150 (ciento cincuenta) personas, para ello deberá presentar, el detalle de la organización de Congresos, Cumbres, Conferencias, Foros y/o Seminarios, Nacionales o Internacionales, donde indique los siguientes datos: Empresa o institución contratante; Tipo de Evento; Cantidad de personas participantes del evento; Año de realización; Nombre de contacto de la contratante; N° de Teléfono, a través de Declaración Jurada.

CAPACIDAD TÉCNICA

El Oferente deberá presentar cada uno de los siguientes requerimientos:

1) Listado del Personal Interprete (para interpretaciones simultaneas) con la correspondiente copia simple de la matricula emitida por la CSJ, (Corte Suprema de Justicia) por cada idioma solicitado en el PBC.

2) Declaración Jurada, de confidencialidad de toda la información que reciban en el cumplimiento de sus funciones, así como el estricto cumplimiento del horario de trabajo y de las normas protocolares durante la jornada de trabajo según las indicaciones de la Convocante.

3) Currículum de la empresa, describiendo su capacidad en la prestación de los servicios y provisión de los bienes solicitados, estructura interna y técnica con que cuenta y cualquier otra información que el Oferente considere pertinente a los objetos del presente proceso de contratación.

4) Declaración Jurada, en la cual el oferente indique que contara con la capacidad de provisión del personal requerido en la Sección III de las Especificaciones Técnicas del PBC.

5) Declaración Jurada, donde indique poseer como mínimo 5 vehículos para transporte de Carga de al menos 3000 Kg. (adjuntar fotografía y documentación legal vigente de los vehículos y a nombre del oferente).

6) Declaración Jurada, donde indique poseer como mínimo 3 (tres) depósitos de almacenamiento con el equipamiento mínimo solicitado en el PBC (adjuntar fotografías, dirección y documentación legal donde acredite la propiedad de los mismos o en su defecto contrato de alquiler de los depósitos.

(c) Calificación Legal

El Comité de Evaluación confirmará que el oferente no se encuentra comprendido en las prohibiciones establecidas en el Art. 40, incisos “a” y “b” de la Ley 2051/03 en base al siguiente análisis:


En primer lugar, verificará que el oferente haya proporcionado en forma satisfactoria la Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones y limitaciones establecidas en el Artículo 40 de la Ley N° 2051/03 que se incluye como Formulario N° 6 de la Sección VI.

Inciso a)

Verificará los registros del personal de la convocante para detectar si el oferente o sus representantes, se hallan comprendidos en el presupuesto del inciso “a” del Artículo 40.

Inciso b)

Verificará por los medios disponibles, si el Oferente y los demás sujetos individualizados en las prohibiciones contenidas en la Ley N° 1626/00 "De la Función Pública", aparecen en la base de datos del SINARH o bien de la Secretaría de la Función Pública.

Si se constata que alguna de las personas mencionadas en el párrafo anterior figura en la base de datos del SINARH, el Comité analizará acabadamente si tal situación le impedirá ejecutar el contrato de que se trate, exponiendo los motivos para aceptar o rechazar la oferta, según sea el caso.

El Comité podrá recurrir a fuentes públicas o privadas de información, para verificar los datos proporcionados por el Oferente.

Si el Comité confirma que el Oferente o sus integrantes, poseen impedimentos la oferta será rechazada, y se remitirán los antecedentes a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) para los fines pertinentes.

(d) Análisis de los precios ofertados.

Durante la evaluación de las ofertas, luego de haber realizado la corrección de errores aritméticos y ordenar las ofertas de menor a mayor, conforme los precios ofertados, el Comité procederá a solicitar a los oferentes una explicación detallada de la composición del precio ofertado cuando la diferencia entre el precio ofertado y el precio referencial sea superior al treinta por ciento (30 %) para ofertas por debajo del precio referencial y del veinte por ciento (20%) para ofertas que se encuentren


por encima del precio referencial, preparado por la Convocante y difundido con el llamado de contratación.Si el Oferente no respondiese la solicitud, o /a respuesta no sea suficiente para justificar el precio ofertado del bien, obra o servicio, el precio será declarado inaceptable y la oferta rechazada, debiendo constar la explicación en el informe de Evaluación respectivo.

El análisis de los precios, con esta metodología, será aplicado a cada precio Ítem, rubro o partida que contenga a oferta, independientemente del sistema de adjudicación adoptado por el llamado (por el total, Iotes, Ítems)".

(f) Margen de Preferencia Nacional

Se aplicará el margen de preferencia nacional de conformidad a la legislación vigente. La acreditación de Origen Nacional del Producto, en el marco del proceso de contratación, será a través del Certificado de Origen Nacional, expedido por Autoridad competente. En caso de que los oferentes que se encuentren dentro del rango del porcentaje para beneficiarse del margen, no presentaren con su oferta el certificado o presentare la constancia en trámite del mismo, el Comité de Evaluación solicitará por escrito el certificado, otorgando para su presentación un plazo de 1 (un) día hábil. Si luego del requerimiento realizado por el Comité el oferente no presentare el documento, o la presentación sea deficiente o tardía, la oferta no será descalificada, pero no podrá acogerse al beneficio. A fin de acogerse al beneficio, el certificado debe ser emitido como máximo a la fecha tope de presentación y apertura de ofertas. Durante la evaluación de la oferta, si la oferta evaluada como la más baja es una oferta de un bien o servicio importado o que no haya presentado el Certificado de Origen de Producto y Empleo Nacional, esta será comparada con la oferta más baja del bien nacional que ha presentado el aludido certificado, agregándole al precio total del bien que no cuenta con el Certificado de Origen de Producto y Empleo Nacional una suma equivalente al porcentaje establecido en la legislación vigente. Si en dicha comparación adicional, la oferta del bien producido del bien o servicio producido en el Paraguay que haya acreditado mediante la presentación del certificado, resultare ser la más baja se la seleccionará para la adjudicación; caso contrario se seleccionará la oferta del bien o servicio proveniente del extranjero o que no haya presentado el citado documento.

(g) Criterio de Desempate

Siempre que el criterio de desempate establecido en las IAO de SBE no sean aplicables y en caso de que existan dos o más oferentes solventes que cumplan con todos los requisitos establecidos en el pliego de bases y condiciones del llamado, igualen en precio y sean sus ofertas las más bajas, el comité de Evaluación determinará cuál de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato utilizando los criterios en el siguiente orden.


a) En primer lugar, la convocante tendrá en cuenta al oferente que tenga mayor cantidad de empleados inscriptos en el Instituto de Previsión Social – IPS, en promedio de los últimos seis meses anteriores al Acto de Apertura, para ello se requerirá la presentación de la “Declaración Jurada de Salarios” que el empleador utilizó para el pago del seguro social, en caso de que la documentación no esté contenida en la oferta o en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (SIPE) b) De persistir el empate, se analizará la capacidad financiera del Oferente, para cuyo efecto se verificará quien posea el mayor coeficiente en el Ratio de Liquidez (activo corriente / pasivo corriente) del último año. c) Si aun aplicando este criterio de desempate, persistiera el mismo, la Convocante analizará la capacidad técnica de las ofertas evaluándose lo siguiente: El que posea la mayor cantidad de contratos ejecutados satisfactoriamente en el último año.

En caso de Consorcios;Para los criterios a) y b), se sumarán los promedios y los coeficientes, respectivamente, de cada miembro, a los efectos de promediar los resultados; para el criterio c) se sumarán las cantidades de los contratos de todos los miembros.De persistir el empate luego de la aplicación de los criterios precedentemente indicados, la Convocante determinará cuál es la oferta a ser adjudicada, exponiendo las razones de su elección en el Informe de Evaluación o en el acto administrativo de adjudicación.

(h) Solicitud de Muestras: NO APLICA

(i) Inspecciones y Pruebas en la etapa de evaluación: El Comité de Evaluación realizara una visita a los locales declarados por los oferentes en su oferta para corroborar si los mismos poseen la capacidad de provisión de los bienes o servicios solicitados por la Convocante, a raíz de que el evento es de suma transcendencia internacional y la convocante debe velar por la correcta provisión de los bienes y servicios. Para dar cumplimiento a este punto, el Oferente deberá contar con Infraestructura necesaria para dar cumplimiento satisfactorio a la provisión de Bienes y Servicios (Vehículos, personal de Planta, Estructura Edilicia, conforme las Declaraciones Juradas solicitadas anteriormente.). Así también, en caso de requerir muestras, el Comité de Evaluación verificara, que los bienes cuyas muestras se soliciten cumplan con lo requerido en las especificaciones técnicas de los siguientes ítems: a) obsequios protocolares b) Merchandising.

Nota: 1) PARA EL LOTE 1 - SERVICIO DE ALQUILER DE SALONES, HABITACIONES Y

SERVICIOS GASTRONÓMICOS EN HOTEL CONFORME LO ESTABLECE EL ART. 38 DE LA LEY 2051/03 NO SE ADMITE LA SUBCONTRATACIÓN.


SECCION III REQUISITOS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS

EVENTOS DE DENOMINADOS “FORO REGIONAL DE DESARROLLO PARA LAS AMÉRICAS, 21 DE FEBRERO DE 2017 Y REUNIÓN PREPARATORIA REGIONAL DE LAS AMÉRICAS PARA

LA CMDT-17, 22 AL 24 DE FEBRERO DE 2017”

ANTECEDENTES:

La Unión Internacional de Telecomunicaciones, a través de su Oficina de Desarrollo de las Telecomunicaciones (BDT), organiza una Conferencia Mundial de Desarrollo de las Telecomunicaciones (CMDT) en el periodo entre dos Conferencia de Plenipotenciarios para examinar temas, proyectos y programas pertinentes para el desarrollo de las telecomunicaciones.

Las CMDT fijan las estrategias y los objetivos a efectos del desarrollo de las telecomunicaciones/TIC, facilitando orientaciones y directrices al Sector de Desarrollo de las Telecomunicaciones (UIT-D) para el futuro.

La próxima Conferencia Mundial de Desarrollo de las Telecomunicaciones (CMDT-17) se reunirá en Buenos Aires, Argentina, del 9 al 20 de octubre de 2017, en respuesta a la invitación del Gobierno de Argentina y con la aprobación del Consejo por una mayoría de los Estados Miembros de la UIT. El tema de la CMDT-17 es "Las TIC para los Objetivos de Desarrollo Sostenible".

Entre los resultados esperados de la CMDT-17 se incluye una Declaración que refuerce el apoyo político a la misión y los objetivos estratégicos del UIT-D; una contribución del UIT-D al Plan Estratégico de la UIT para 2020-2023; y un Plan de Acción del UIT-D que incluye iniciativas regionales, resoluciones y recomendaciones nuevas y revisadas para apoyar el cumplimiento de los Objetivos del Sector, y Cuestiones nuevas y revisadas que habrán de ser analizadas por las Comisiones de Estudio del UIT-D.

A fin de coordinar los preparativos para la CMDT-17 en el plano regional, la BDT está organizando una Reunión Preparatoria Regional (RPR) por Región, dos de ellas en el último trimestre de 2016, y cuatro durante el primer trimestre de 2017, comenzando por la Comunidad de Estados Independientes (CEI), y luego África, Estados Árabes, Américas, Asia y el Pacífico, y Europa.

La Reunión Preparatoria Regional para las Américas de la CMDT-17 (RPR-AMS) tendrá lugar del 22 al 24 de febrero de 2017 en Asunción, Paraguay. Esta reunión establecerá los consensos de la región en relación al próximo periodo del sector de desarrollo y que serán elevados a la CMDT-17, siendo uno de sus productos más importante el de las cinco Iniciativas Regionales en las que las Américas pondrá énfasis sus esfuerzos y sus recursos.

La RPR AMS estará precedida por el Foro Regional de Desarrollo (FRD) para las Américas el día 21 de febrero. La finalidad del RDF-AMS es servir de plataforma para debates abiertos, cooperación y alianzas entre los distintos agentes involucrado en el mercado de las telecomunicaciones y TIC, sean estos ministerios, reguladores, industria, operadores, instituciones académicas, organismos de desarrollo y/o financiación regionales e internacionales y organizaciones que se vinculan con el desarrollo de las telecomunicaciones y TIC.


El anfitrión de ambos eventos será el Gobierno de la República del Paraguay, a través de su ente regulador del sector, la Comisión Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL).

ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO: Para el desarrollo del “FORO REGIONAL DE DESARROLLO PARA LAS AMÉRICAS, 21 DE FEBRERO DE 2017 Y REUNIÓN PREPARATORIA REGIONAL DE LAS AMÉRICAS PARA LA CMDT-17, 22 AL 24 DE FEBRERO DE 2017”, las empresas adjudicadas se encargaran de la provisión de los servicios de todo lo concerniente al evento mencionado del cual participaran aproximadamente 130 personas, debiendo al efecto brindar los servicios descritos a continuación:

Eventos Foro Regional de Desarrollo para las Américas, 21 de febrero de 2017 Reunión Preparatoria Regional de las Américas para la CMDT-17, 22 al 24 de febrero de 2017

Horarios (solo a modo de referencia)

Sesiones de trabajo (horario usual de la UIT): 09:30 a 12:30 hs. y 14:30 a 17:30 hs.Pausas cafés (horarios estimados): 10:45 a 11:00 hs. y 15:45 a 16:00 hs.


LOCAL DEL EVENTO

Se requiere la contratación de un Hotel de al menos 4 (cuatro) estrellas, ubicado dentro de la ciudad de Asunción, dentro de un radio de 10 km de la sede central de la CONATEL, sito Presidente Franco 780 esquina Ayolas, Edificio AYFRA y no mayor a 10 Km del Aeropuerto Internacional “Silvio Pettirossi”, cercano a hoteles de similares características y a las principales áreas financieras, comerciales, restaurantes, y áreas de esparcimiento de la ciudad de Asunción.

La convocante solicita de un hotel el cual se encuentre equidistante del aeropuerto al hotel, como de la CONATEL, a fin de evitar sobre costos de traslados de participantes tanto nacionales e internacionales.

Se solicita un Hotel del nivel indicado y ubicación establecida, ya que el que resulte adjudicado, será utilizado también para el hospedaje de los participantes extranjeros. Si bien no se contrata este servicio mencionado, el hotel deberá ofrecer tarifa preferencial para alojamiento a los participantes del evento.

Asimismo, el hotel deberá contar con un estacionamiento propio, con disponibilidad de al menos 10 espacios, los cuales eventualmente podría ser utilizado por los asistentes residentes, desde el 21 de febrero de 2017 al 24 de febrero de 2017.

El hotel adjudicado será sede central del evento del FORO REGIONAL DE DESARROLLO PARA LAS AMÉRICAS, 21 DE FEBRERO DE 2017 Y REUNIÓN PREPARATORIA REGIONAL DE LAS AMÉRICAS PARA LA CMDT-17, 22 AL 24 DE FEBRERO DE 2017”.

El hotel deberá contar con salones con aire acondicionado sin excepción alguna.


Planos indicando salidas para casos de emergencias, así como ubicación de extintores.

Equipo electrógeno que alimente a todas las áreas de trabajo en caso de corte de luz.

Indicar si los accesos a salones, áreas y sanitarios están preparados para Personas con Discapacidad (PcD).


ITEM 1 - ALQUILER DE SALONES Descripción del Servicio

Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas

CONDICIONES GENERALESSe requiere la contratación de un Hotel de al menos 4 (cuatro) estrellas, ubicado dentro de la ciudad de Asunción, dentro de un radio de 10 km de la sede central de la CONATEL, sito Presidente Franco 780 esquina Ayolas, Edificio AYFRA y no mayor a 10 Km del Aeropuerto Internacional “Silvio Pettirossi”, cercano a hoteles de similares características y a las principales áreas financieras, comerciales, restaurantes, y áreas de esparcimiento de la ciudad de Asunción.

Salones con aire acondicionado.

Planos indicando salidas para casos de emergencias, así como ubicación de extintores.Equipo electrógeno que alimente a todas las áreas de trabajo en caso de corte de luz.Indicar si los accesos a salones, áreas y sanitarios están preparados para Personas con Discapacidad (PcD).El hotel deberá contar con un estacionamiento propio, con disponibilidad de al menos 10 espacios.

1.1. Alquiler de salón para la Reunión SALON A ( Salón A)

Salón Principal – 130 personas en “Escuela”

El salón deberá contar con espacio suficiente para: 130 (ciento treinta) participantes en “Escuela” (mesa y asientos), escenario y cabinas de interpretación.

Deberá estar disponible y montado, como mínimo, desde las 12:00 horas del lunes 20 de febrero de 2017. Deberá estar


disponible hasta la finalización del evento, es decir el 24 de febrero de 2017 (aproximadamente a las 18:00 horas).

1.2.Alquiler de salón para la Reunión

Área B – Acreditación

Dentro del Salón A o en las cercanías al acceso al Salón A deberá contar con un área para 2 estaciones de trabajo.

Deberá estar disponible desde las 07:00 hs del 21 de febrero, y todos los demás días (21 de febrero al 24 de Febrero de 2017) desde las 07:00 horas hasta las 18:30 horas.

1.3. Alquiler de salón para la Reunión

Área C – Entrega de equipos transceptores.

Dentro del Salón A o en las cercanías al acceso al Salón A deberá contar con un área para las mesas donde se entregarán los equipos transceptores (para la interpretación). Deberá estar disponible todos los días (21 de febrero al 24 de febrero de 2017) desde las 07:00 horas hasta las 18:30 horas.


Área D– Pausas Cafés.

Foyer o Terraza en las cercanías del Salón A para la realización de las pausas cafés. Deberá estar disponible en los horarios a definir (mañana y tarde) todos los días (21 de febrero al 24 de febrero de 2017).


Área E – Información

En las cercanías del Salón A, un área para 1 estación de trabajo con zapatillas conectadas a la red eléctrica. Wi-fi con salida a Internet. Deberá estar disponible todos los días (21 de febrero al 24 de febrero de 2017) desde las 07:00 horas hasta las 18:30 horas


Área F – Foto Oficial

Área que permita fotografiar a todos los participantes, con o sin infraestructura adicional (tarimas, escalones, etc.).La foto se tomará el día 23 de febrero en horario a confirmar (posiblemente, a la mañana antes de la pausa café).


Sala H – Sala de reuniones – 15 personas en “U”

La sala deberá contar con espacio suficiente para: 15 participantes en “U” (mesa y asientos); área para un proyector y una pantalla. Las mesas de participantes deberán contar zapatillas conectadas a la red eléctrica. Wi-fi con salida a Internet en todo el salón. En lo posible, contar con control de luces por áreas del salón. Las mesas deberán contar con manteles.Deberá estar disponible y montado, como mínimo, desde las 08:00 horas del miércoles 22 de febrero de 2017. Deberá estar disponible hasta la finalización del evento, es decir el 24 de febrero de 2017


(aproximadamente a las 18:00 horas).1.8. Alquiler de Salón para Reunión

Oficina I – Oficina del Secretario General

Área de aproximadamente 16 m2 para escritorio clásico con sillón ejecutiva; dos sillas; mesas y sillas para 8 personas (en lo posible); gaveta con cerraduras. Deberá contar con tomas eléctricas distribuidas según el mobiliario. Wi-fi con salida a Internet. Teléfono. En lo posible con puerta con cerradura.(A confirmar) Deberá estar disponible y montado, como mínimo, desde las 12:00 horas del lunes 20 de febrero de 2017. Deberá estar disponible hasta las 20:00 horas del 23 de febrero de 2017.

1.9. Alquiler de Salón para Reunión

Oficina J – Oficina del Director de la BDT

Área de aproximadamente 16 m2 para escritorio clásico con sillón ejecutiva; dos sillas; mesas y sillas para 8 personas (en lo posible); gaveta con cerraduras. Deberá contar con tomas eléctricas distribuidas según el mobiliario. Wi-fi con salida a Internet. Teléfono. En lo posible con puerta con cerradura.Deberá estar disponible y montado, como mínimo, desde las 12:00 horas del lunes 20 de febrero de 2017. Deberá estar disponible hasta las 20:00 horas del 24 de febrero de 2017.

1.10. Alquiler de Salón para Reunión(*)

Oficina K – Oficina del Asistente de UIT

Área de aproximadamente 16 m2 para escritorio clásico con sillón ejecutiva; dos sillas; juego de sofá para 8 personas (en lo posible) y mesa ratona; gaveta con cerraduras. Deberá contar con tomas eléctricas distribuidas según el mobiliario. Wi-fi con salida a Internet. Teléfono. En lo posible con puerta con cerradura.Deberá estar cerca de la Oficina del Secretario General.Deberá estar disponible y montado, como mínimo desde las 08:00 horas del domingo 19 de febrero de 2017. Deberá estar disponible hasta las 20:00 horas del 24 de febrero de 2017.

1.11. Alquiler de Salón para Reunión(*)

Oficina L – Oficina del Director Regional

Área de aproximadamente 9 m2 para escritorio clásico con sillón ejecutiva; dos sillas; gaveta con cerraduras; mesa para impresora. Deberá contar con tomas eléctricas distribuidas según el mobiliario. Wi-fi con salida a Internet. Teléfono. En lo posible con puerta con cerradura.Esta oficina deberá estar cerca de la Oficina del Secretario General y del Director de la BDT.


Deberá estar disponible y montado, como mínimo, desde las 08:00 horas del domingo 19 de febrero de 2017. Deberá estar disponible hasta las 20:00 horas del 24 de febrero de 2017.

1.12 Alquiler de Salón para Reunión(*)

Oficina M – Oficina del Personal de la UIT.

Área de aproximadamente 32 m2 para 12 personas con sus áreas de trabajo (mesa y silla, y sillas de visitas); área para impresora multifunción y fotocopiadora de alta velocidad con paginador; gaveta con cerraduras; mesa para impresora. Deberá contar con tomas eléctricas distribuidas según el mobiliario. Wi-fi con salida a Internet. Teléfono. En lo posible con puerta con cerradura.Deberá estar disponible y montado, como mínimo desde las 08:00 horas del domingo 19 de febrero de 2017. Deberá estar disponible hasta las 20:00 horas del 24 de febrero de 2017.

1.13 Alquiler de Salón para Reunión

Oficina N – Oficina del Presidente

Área de aproximadamente 16 m2 para escritorio clásico con sillón ejecutiva; dos sillas; juego de sofá; gaveta con cerraduras. Deberá contar con tomas eléctricas distribuidas según el mobiliario. Wi-fi con salida a Internet. Teléfono. En lo posible con puerta con cerradura.Deberá estar disponible y montado, como mínimo, desde las 12:00 horas del lunes 20 de febrero de 2017. Deberá estar disponible hasta las 20:00 horas del 24 de febrero de 2017.


Oficina O – Oficina del Asistente del Presidente

Área de aproximadamente 9 m2 para escritorio clásico con sillón ejecutiva; dos sillas; gaveta con cerraduras; mesa para impresora. Deberá contar con tomas eléctricas distribuidas según el mobiliario. Wi-fi con salida a Internet. Teléfono. En lo posible con puerta con cerradura.Esta oficina deberá estar cerca de la Oficina del Presidente.Deberá estar disponible y montado, como mínimo, desde las 12:00 horas del lunes 20 de febrero de 2017. Deberá estar disponible hasta las 20:00 horas del 24 de febrero de 2017.


Oficina P – Oficina de la CONATEL + Documentos + Sala de Equipos + Almacén

Área de aproximadamente 22 m2 para 8 espacios de trabajo; área para 2 impresoras y 1 fotocopiadora de alta velocidad con paginador; gaveta con cerraduras; mesa para impresora. Deberá contar con tomas eléctricas distribuidas


según el mobiliario. Wi-fi con salida a Internet. Teléfono.Esta oficina deberá contar, en lo posible, con cerradura.Deberá estar disponible y montado, como mínimo, desde las 12:00 horas del lunes 20 de febrero de 2017. Deberá estar disponible hasta las 20:00 horas del 24 de febrero de 2017.

1.16 Alquiler de Salón para Reunión (*)

Oficina Q – Cibercafé

Área de aproximadamente 9 m2 para 2 espacios de trabajo. Deberá contar con tomas eléctricas distribuidas según el mobiliario. Wi-fi con salida a Internet.Esta oficina deberá estar cerca de la Oficina de CONATEL, para entregar las impresiones.Deberá estar disponible y montado, como mínimo, desde las 8:00 horas del martes 21 de febrero de 2017. Deberá estar disponible hasta las 20:00 horas del 24 de febrero de 2017.


Oficina R – Oficina de Interpretes

Área de aproximadamente 9 m2 para juego de sofá y mesa ratona; gaveta con cerradura. Deberá contar con tomas eléctricas distribuidas según el mobiliario. Wi-fi con salida a Internet.Deberá estar disponible y montado, como mínimo, desde las 8:00 horas del martes 21 de febrero de 2017. Deberá estar disponible hasta las 20:00 horas del 24 de febrero de 2017.


Sala S – Reuniones Bilaterales – 10 personas en “O”

La sala deberá contar con espacio suficiente para: 10 participantes en “O” (mesa y asientos). Las mesas de participantes deberán contar zapatillas conectadas a la red eléctrica. Wi-fi con salida a Internet en todo el salón. Las mesas deberán contar con manteles.Deberá estar disponible y montado, como mínimo, desde las 8:00 horas del miércoles 22 de febrero de 2017. Deberá estar disponible hasta las 20:00 horas del 24 de febrero de 2017.


Área T – Coctel de Bienvenida

En salón o terraza (según las condiciones climáticas) para 160 personas en la noche a ser indicada (se definirá con dos semanas de antelación al inicio del evento). Deberá contar, adicionalmente al área de refrigerio y bebidas, con un espacio para un escenario (de aproximadamente 4 m2),

Deberá estar disponible a partir de las


17:00 horas del día a ser confirmado (22, 23 o 24 de febrero de 2017) a fin de permitir el acceso a demás involucrados (decoradores, sonido, luces, etc.).

(*) Estas salas y Oficinas pueden distribuirse en un salón (o varios salones) divididas por mamparas, siempre y cuando se respeten las dimensiones establecidas en las especificaciones técnicas.

ATENCIÓN: El Hotel propuesto deberá contar con la cantidad necesaria de salones para cumplir con los ítems solicitados en la lista de precios, en el formato indicado por cada ítem, para los días indicados para el Evento. Deberá estar equipado convenientemente para la realización de eventos con: alfombrado, sistema de climatización, mesas con manteles y sillas, acceso a Internet, entre otros.

ÍTEM 2 - ALQUILER DE HABITACIONES DEL HOTELDESCRIPCION ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS

Alquiler habitaciones de hotel

La CONATEL por gentileza cubrirá el hospedaje de los altos funcionarios electivos de la Unión Internacional de Telecomunicaciones.

Descripción de la Habitación, Servicios y Política de Cancelación(indicar servicios incluidos así como los que requieren de un pago adicional)

2.1. Suite Superior (o equivalente) 1(UNA) Para el Secretario General de la UIT- Fechas Check In y Check Out a Confirmar

2.2. Suite Superior (o equivalente) 1(UNA) Para el Director BDT de la UIT- Fechas Check In y Check Out a Confirmar

Observación: La CONATEL solo cubrirá los costos del hospedaje por noche de los Altos Funcionarios de la UIT, los servicios utilizados por los mismos durante sus estadías correrán por cuenta de cada uno.

ÍTEM 3 – SERVICIO DE COFFEE BREAKDESCRIPCION ESPECIFICACIONES


TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS

3.1 COFFE BREAK - AM Agua, Café, Jugos naturales, Gaseosas, variedad de Bocaditos Salados al horno/ fritos/típicos/light y Bocaditos Dulces, por 4 días (del 21 de febrero de 2017 al 24 de febrero de 2017).

3.2 COFFE BREAK - PM Agua, Café, Leche Jugos naturales, Gaseosas, variedad Bocaditos Salados al horno/ fritos/típicos/light y Bocaditos Dulces, por 4 días (del 21 de febrero de 2017 al 24 de febrero de 2017).

3.3 COFFE - BREAK PERMANENTE Café regular y descafeinado - Leche - Agua Mineral sin gas - Agua caliente – variedad de Infusiones, por 4 días (del 21 de febrero de 2017 al 24 de febrero de 2017).

OBSERVACION: Los jugos deberán ser naturales de durazno o naranja entregados en jarras de vidrio y/o acero inoxidable de un litro como mínimo, el café y la leche deben estar calientes en termos, el agua mineral en botellitas de 500 ml. con y sin gas, deberá proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (el edulcorante no deberá contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes y el líquido. El servicio de Coffee break permanente deberá incluir la atención de un mozo en cada estación.

ITEM 4 – GASTRONOMÍA 4.1 Cocktail de Bienvenida Bandejas de canapes, bocadillos y

bebidas (22 de febrero de 2017 de 20:00hs a 22:00hs)

OBSERVACION: - Las bebidas gaseosas deberán ser sin alcohol, de sabores varios, incluyendo bebidas de bajas calorías. - El agua mineral, deberá ser con y sin gas, en botella de 500 ml. con tapa rosca. - Los jugos deberán ser 100% naturales de frutas licuadas o exprimidas (durazno, naranja, frutilla, piña, melón, pomelo). - Deberá proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido. Adicionar panificados.

4.2 Almuerzo para funcionarios Sándwich, fruta y gaseosas, para almuerzo de funcionarios durante la vigencia del evento.

OBSERVACION: - Los Sandwich deberán ser de varios gustos.- Las frutas deberán ser de estación en perfecto estado, no se admitirá frutas en mal estado.- Las bebidas gaseosas deberán ser sin alcohol, de sabores varios, incluyendo bebidas de bajas calorías

4.3 Almuerzo para Altos funcionarios de la UIT y Jefes de Delegación Extranjera

1 (un) Menú fijo (plato de entrada, principal, postre y bebidas sin alcohol) para la Presidencia, Altos Funcionarios de la UIT y/o Jefes de Delegaciones extrajeras.

(fecha a confirmar).ATENCIÓN: - Las bebidas gaseosas deberán ser sin alcohol, de sabores varios, incluyendo bebidas de bajas calorías.


- El agua mineral, deberá ser con y sin gas, en botella de 500 ml. con tapa rosca. - Los jugos deberán ser 100% naturales de frutas licuadas o exprimidas (durazno, naranja, frutilla, piña, melón, pomelo). - Deberá proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido. Adicionar panificados.

Observación: Los servicios gastronómicos deben incluir la provisión de un mozo por cada 10 personas, quienes tendrán de estar uniformados con trajes oscuros, corbata tipo moño color negro y camisas blancas.

PLAN DE ENTREGAS: Los Salones, el Hotel, y el Servicio de Gastronomía serán según demanda de la Convocante, posterior a la Recepción por parte del oferente de la Orden de Servicio, el cual será emitido con 72 horas de anticipación a la entrega del servicio.

LOTE 2 – ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

INDICACIONES GENERALES:

Organización de Evento: La organización del evento estará a cargo de la contratada, quien deberá mantener estrecha coordinación con la Convocante, para el desarrollo del presente servicio que incluirá de manera enunciativa y no limitativa lo siguiente:

Organización Protocolar y General para el desarrollo del Foro y la Reunión a realizarse en un hotel a ser adjudicado en el LOTE 1, del presente llamado. Disponer de personal bilingüe (español-inglés) quienes estarán a disposición de la Convocante durante el desarrollo del evento.

Coordinación General de los horarios de los actos a ser realizados durante la inauguración, debiendo proveerse personales capacitados que estarán a disposición de la Convocante durante toda la Asamblea para el control de calidad de los servicios y para la solución de imprevistos que puedan surgir.

Inventario y entrega de los pack de merchandising conforme se solicita en las Especificaciones Técnicas.

Transporte para entrega de todo lo solicitado para la utilización del evento.

Coordinar el trabajo conjuntamente con el equipo de iluminación y sonido para las distintas actividades de acuerdo al cronograma del evento.

Una vez firmado el contrato, y en el plazo en que la Convocante lo indique, la Contratada deberá presentar al menos tres propuestas de ambientación para los distintos salones del Hotel Sede. La convocante deberá seleccionar una de las propuestas elevadas, en un plazo no mayor a 10 días corridos.


La información sobre el hotel contratado como sede del evento será comunicado oportunamente a la empresa adjudicada.

El resultado de cada reunión realizada entre la Convocante y la Contratante, deberá documentarse a través de un Acta de Reunión.

SISTEMA DE AUDIO, ILUMINACIÓN Y EQUIPOS INFORMÁTICOS.

En todos los Ítems en que se haga referencia a este punto se debe incluir personal técnico que cubra la duración de cada actividad para el montaje y desmontaje de los equipos, así como operarios para el manejo de los mismos y todos los accesorios necesarios para su óptimo funcionamiento.

ARREGLOS FLORALES.

Las flores a ser utilizadas deberán ser naturales y frescas. Buena presentación. Los arreglos florales deberán ser entregados en forma oportuna (como mínimo 3 horas antes del inicio de cada actividad) y según el cronograma de actividades a ser proveído por la convocante.

INTÉRPRETES - TRADUCCIÓN. REQUERIMIENTO Y NATURALEZA DEL SERVICIO.

Perfil profesional: los intérpretes deberán ser traductores séniores matriculados ante la Corte Suprema de Justicia, con al menos 3 (tres) años de experiencia en interpretaciones orales simultáneas y consecutivas, en eventos internacionales.

Los mismos deberán asegurar la confidencialidad de toda la información que reciban en el cumplimiento de su función, así como el estricto cumplimiento del horario de trabajo. Así como el cumplimiento de las normas protocolares durante la jornada de trabajo según las indicaciones de la Convocante.

SERVICIO DE FILMACION. La empresa adjudicada deberá coordinar el ingreso y retiro de su personal y equipos, del hotel sede.

Mantener estrecha coordinación con el personal designado por la convocante, quienes les informarán permanentemente sobre el programa a seguir.

La empresa dentro de los 15 días calendario posteriores a la fecha de finalización del evento entregará a la convocante el o los videos editados en Full HD, de las ponencias, los actos protocolares y las actividades sociales del evento. Asimismo, hará entrega de los másteres de grabación. Este material será entregado en discos, dichos discos pasaran a ser propiedad de la CONATEL.

La edición del video será dada por la empresa y con aprobación de la Convocante. La empresa brindará las facilidades necesarias para la variación o modificación de este, durante la etapa de pre-edición.


La etapa de pre-edición se computará desde el día siguiente de la entrega de la primera muestra del video, la cual se realizará dentro de los (05) días hábiles posteriores a la fecha de culminación del evento.

La revisión y/o aprobación del mismo se efectuará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción por parte de la Convocante, y en caso de que no estuviere conforme con la edición del video presentado, la empresa tendrá cinco (5) días hábiles adicionales desde la comunicación de los cambios a fin de subsanar las observaciones planteadas por la convocante.

La empresa cederá a la CONATEL todo derecho de uso y de propiedad intelectual del presente servicio. Así mismo, queda totalmente prohibida la reproducción total y/o parcial de las mismas o de uso para cualquier fin, salvo autorización expresa de la CONATEL.

SERVICIO DE FOTOGRAFÍA PROFESIONAL. El equipo de fotógrafos deberá mantener estrecha coordinación con el personal designado por la convocante, quienes les informarán permanentemente sobre el programa a seguir. Las fotos oficiales deben cumplir con las siguientes características: 1. A colores en formato JPG. 2. Resolución 300 pixeles/pulgadas. 3. Tamaño: 15x21 cm, las cuales serán recabadas en un disco, que pasará a ser propiedad de la CONATEL a ser entregado al final del evento.

No obstante, al final de cada jornada deberá entregarse en formato digital todas las fotografías tomadas ese día, a un representante de la convocante.

La empresa cederá a la CONATEL todo derecho de uso y de propiedad intelectual respecto de la toma fotográfica realizada durante la prestación del presente servicio. Asimismo, queda totalmente prohibida la reproducción total o parcial de las mismas o de uso para cualquier fin, salvo autorización por escrito de la CONATEL.


ÍTEM 1 - ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO

Descripción del BienEspecificaciones Técnicas Mínimas Requeridas

Condiciones generales

La empresa deberá prever en su cotización la provisión de un sistema autónomo de corriente de alimentación o generador de electricidad para lugares donde no exista energía eléctrica o no sea suficiente para el montaje del sistema. Deberá contar con personal técnico idóneo para el montaje y desmontaje de los equipos.

1.1. Servicio de Sistema de Sonido + Grabación Equipo necesario (caja multibox/mezcladora, con por lo menos 8 conexiones XLR para acceso de audio directo a medios de prensa, para Salón A.


Deberá contemplar los técnicos necesarios para la operación y asistencia durante todo el evento.Deberá realizar la grabación en formato de audio común (mp3 por ejemplo) del canal en inglés durante todas las sesiones de trabajo. Este material será entregado diariamente a un personal de la CONATEL asignado.Antes del inicio de las sesiones o durante las pausas se transmitirá música funcional.

1.2. Atril con micrófonos de pie Para el Salón A.1.3. Micrófonos de debate sistema push- talk Para las mesas de disertantes y de

participantes del Salón A. Un micrófono, como máximo, dará cobertura a tres participantes.

1.4 Micrófonos inalámbricos Tres estarán disponibles durante todo el evento, como mínimo, para Salón A

1.5 Equipo de Sonido + Música funcional Coctel, fecha a confirmar (1, 2 o 3 de marzo) – 20:00 a 23:59 horas

ÍTEM 2 - ALQUILER DE EQUIPOS AUDIOVISUALES2.1 Pantallas 3m x 3m (o superior) + proyectores

(**)Dos, uno para cada lado de la mesa de disertantes del Salón A.

2.2 Pantallas LED de 42 pulgadas (o aproximado)(**)

Dos, dispuestas para la visualización de los integrantes de la mesa de disertantes del Salón A. Se dispondrán antes de la primera fila de mesas de asistentes.

2.3 Pantallas LED de 55 pulgadas (o aproximado)(**)

Dos, con estructura de soporte. Solo en caso de que la disposición de filas en el Salón A por su extensión, requiera de estas pantallas adicionales para que los participantes ubicados en la parte posterior puedan visualizar el contenido de lo proyectado en las pantallas delanteras al costado de la mesa de disertante.

ÍTEM 3 – SERVICIO DE TRADUCCION SIMULTANEA 3.1 Cabinas para Interpretación simultanea +

Interpretes (inglés / español – español / ingles)Cabina para Intérpretes.La cabina deberá estar ubicada convenientemente en el Salón A para poder visualizar la mesa de disertantes y el contenido de las pantallas laterales.Equipo necesario para la interoperabilidad entre el sistema de interpretación con el sistema de sonido.Dos (2) intérpretes (inglés / español – español / ingles) de reconocida trayectoria y experiencia en eventos del sector de telecomunicaciones, durante todos los días en los horarios indicados. Indicar costo por jornada y horas extras.

3.2 Transceptores (ingles/español – español/ ingles) 180 Transceptores (p/ canales en inglés y


español).

ÍTEM 4 – ALQUILER EQUIPO PARA VIDEO CONFERENCIA4.1. Equipo para videoconferencia (Internet)

(**)A confirmar. (**).Deberán poder ser conectados a notebooks para la proyección de documentos o videoconferencias. De un lado del Salón se proyectarán documentos en inglés y del otro en español. En caso de videoconferencia se podrá proyectar en ambos lados del Salón o en forma independiente.

ÍTEM 5 – SERVICIO DE ILUMINACION 5.1. Reflectores + estructura de soporte Numero de acuerdo a la distribución del

salón A.5.2. Sistema de iluminación para evento social Coctel, fecha a confirmar (1, 2 o 3 de

marzo) – 20:00 a 23:59 horas

ÍTEM 6 – MONTAJE6.1 Mamparas auto soportadas + puertas con cerradura En caso de que el Hotel no provea, para

dividir áreas y establecer oficinas. ÍTEM 7 – SERVICIO DE INSTALACION ELECTRICA

7.1. Instalación eléctrica En caso de que el Hotel no provea, provisión de zapatillas conectadas a la red eléctrica distribuidas en todas las áreas indicadas en el apartado “Salones”, según mobiliario y en número suficiente para la comodidad de los participantes.

ÍTEM 8 – PROVISION DE EQUIPOS DE OFICINA Y ESCENOGRAFIA 8.1. Escritorio clásico Para Secretario General (a confirmar),

Director BDT, Asistente de UIT, Director Regional, Presidente, Asistente del Presidente

8.2 Sillón Ejecutivo ( porta brazos + ruedas) Para Secretario General (a confirmar), Director BDT, Asistente de UIT, Director Regional, Presidente, Asistente del Presidente

8.3 2 sillas (p/visita) Para Secretario General (a confirmar), Director BDT, Asistente de UIT, Director Regional, Presidente, Asistente del Presidente

8.4 Juego de sofá Para Oficinas: Director BDT, Presidente, Interpretes

8.5 Mesa ratona Para Oficinas: Director BDT, Presidente, Interpretes

8.6 Mesa Para Oficinas: Secretario General (a confirmar), Director Regional

8.7 Sillas Para Oficinas: Secretario General (a


confirmar), Director Regional8.8 Gavetas con cerradura (p/ guardar bolsos,

notebooks, etc)Para Secretario General (a confirmar), Director BDT, Asistente de UIT, Director Regional, Personal de la UIT (12), Presidente, Asistente del Presidente, Personal de CONATEL (8)

8.9 Papeleras Para Secretario General, Director BDT, Asistente de UIT, Director Regional, Personal de la UIT (6), Presidente, Asistente del Presidente, Personal de CONATEL (2), Cibercafé, Interpretes, Registro,

8.10 Mesas altas Coctel, fecha a confirmar (22, 24, 24 de Febrero de 2017)– 20:00 a 22:00 horas

8.11 Sillas altas Coctel, fecha a confirmar (22, 24, 24 de Febrero de 2017)– 20:00 a 22:00 horas

8.12 Butacas o pufs Coctel, fecha a confirmar (22, 24, 24 de Febrero de 2017)– 20:00 a 22:00 horas

8.13 Escenario pequeño Coctel, fecha a confirmar (22, 24, 24 de Febrero de 2017)– 20:00 a 22:00 horas

ÍTEM 9 – DECORACION Y SEÑALETICA 9.1 Porta banderas Dos (p/ banderas de Paraguay y de la UIT9.2 Bandera de Paraguay Tamaño de la bandera: 120 cm x 180 cm (o

próximo)9.3 Decoración + Ambientación Coctel, fecha a confirmar (22, 24, 24 de

Febrero de 2017) – 20:00 a 22:00 horas9.4 Plantas de interior Para Secretario General, Director BDT9.5 Backpodium Con estructura de soporte propia y

regulable (en altura) para colocar sobre la tarima detrás de la mesa de disertantes del Salón A.

9.6 Señalética para identificación de Salones, Salas, Oficinas y áreas

Letreros identificadores de oficinas y orientadores. Acrílico de aproximadamente 40 x 20 cm.Según se requiera que permita la fácil orientación de los participantes.

ÍTEM 10 – EQUIPOS INFORMATICOS10.1 Notebook Con teclado EE.UU. Internacional (por lo

menos Windows XP, Microsoft Office Suite 2003, lectores CD/DVD y puertos USB.

A confirmar cantidad10.2 Impresora Multifunción Color (impresora + scanner

+ fotocopiadora)A confirmar cantidad

10.3 Fotocopiadora de alta velocidad Con capacidades recto verso, compaginación y grapado de documentos de hasta 6 cm de grosor.

A confirmar cantidad


10.4 Impresora láser (blanco y negro) A confirmar cantidad10.5 Cartuchos p/ Impresora Multifunción Color Cantidad necesaria10.6 Tóner p/ fotocopiadora Cantidad necesaria10.7 Tóner p/ impresora láser Cantidad necesaria

ÍTEM 11 – SERVICIO DE FOTOGRAFÍA11.1 Fotografía oficial del evento Deberá proveer en formato digital de alta

resolución la fotografía oficial que se tomará el miércoles 1 en horas de la mañana. Deberá tomar las medidas pertinentes para determinar el lugar y acondicionar dicha área y las condiciones lumínicas pertinentes (tarimas, escalones, luces, rebotadores, etc.).

11.2 Fotografías de los participantes Deberá proveer diariamente en formato digital de media resolución fotografías de los participantes, incluidos los de la mesa de disertantes (tanto en sesiones de trabajo como durante coctel, pausa café, acreditación, etc.).Los archivos deberán indicar fecha y hora en que fue tomada la fotografía.

ÍTEM 12 – SERVICIO DE CARTELERÍA

Descripción del Bien Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas

Condiciones generales

La empresa deberá elaborar diseño del logo oficial, que deberá ser aprobado por la CONATEL y la UIT, banners, señaléctica para identificación de salones, salas, oficinas y áreas. Elaborar un boletín con información del Evento y Turística de Paraguay. También deberá proveer presentes recordatorios VIP. (***). A ser aprobados a través de la Unidad de Protocolo de la CONATEL.

12.1 Banners Con porta-banner. Según se requiera que permita la fácil orientación de los participantes.

ÍTEM 13 - MERCHANDISING13.1 Merchandasing

(***)Block de notas (20 x 12 cm aproximadamente, con logo del evento impreso en tapa) con bolígrafo tipo retráctil (con “CONATEL” impreso, Pen USB (de 32 GB o más, con “CONATEL” impreso), portafolios maletín de material


impermeable (con logo del evento impreso), otros (a confirmar) para ser entregados a los participantes.

ÍTEM 14 – OBSEQUIOS PROTOCOLARES14.1 Presentes recordatorios VIP

(***)P/ Secretario General, Director de la BDT y Jefes de Delegación.1) Mantel de ñanduti medidas 180x180

cm con caída a tierra 70 cm mesa redonda, conforme al modelo que se adjunta. Costo por unidad

2) Hamaca paraguaya en colores variados. Costo por unidad. 3) Camineros para mesa de medidas 1x0,50mts. con aplique bordado en ñanduti. Costo por unidad. 4) Carpeta para mesa medidas 0,50x1 mts. con bordado y puntilla de ñanduti. Costo por unidad.

Observación: (***) A ser aprobados a través de la Unidad de Protocolo.

2. Plan de Entregas (BIENES): NO APLICA

3. Plan de Entregas (SERVICIO):

Los servicios se darán según demanda de la convocante, dentro de los 5 (cinco) días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio emitida por la CONATEL. Los servicios serán prestados en el lugar, fecha y hora que la CONATEL disponga.


SECCIÓN IV. CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO (CEC)

Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarán y/o enmendarán las Condiciones Generales del Contrato (CGC) que se encuentran publicadas en el Portal de Contrataciones Públicas y forman parte de los documentos de la Subasta. En caso de haber conflicto, las provisiones aquí dispuestas prevalecerán sobre las de las CGC

CGC 1.1(i) La Contratante es: COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL)

CGC 4.2 (b) La versión de la edición de los Incoterms será: NO APLICA

CGC 7.1 Para notificaciones, la dirección de la Contratante será:

Atención: C.P. VÍCTOR HUGO CARDOZO ORTEGA – GERENTE INTERINO Dirección: Presidente Franco 780 entre O’Leary y AyolasPiso/Oficina Edificio Ayfra - Piso 3 – Gerencia Operativa de ContratacionesCiudad: Asunción, ParaguayTeléfono: 595-21-4382000Fax: 595-21-438.2001Dirección electrónica: [email protected]

CGC 9.5 El mecanismo formal de resolución de conflictos será: En caso de conflicto en la interpretación de las disposiciones contenidas en el presente Contrato, o sobre su alcance y efectos, que no pudiera resolverse mediante negociaciones directas, se procederá al proceso de avenimiento establecido en la Ley 2051/03, si aun así las partes no llegasen a un acuerdo, ambas acuerdan someterse voluntariamente a la jurisdicción y competencia de los jueces y tribunales ordinarios de la ciudad de Asunción, República del Paraguay, renunciando expresamente a cualquier otra que pudiera corresponderles. No se utilizará el arbitraje.

CGC 11.1 Detalle de los documentos de Embarque y otros documentos que deben ser proporcionados por el Proveedor son: NO APLICA


La Contratante deberá recibir los documentos arriba mencionados antes de la llegada de los Bienes; si no recibe dichos documentos, todos los gastos consecuentes correrán por cuenta del Proveedor.

CGC 13.1 El precio del contrato estará sujeto a reajustes.

La fórmula y el procedimiento para el reajuste serán los siguientes: Los precios ofertados y adjudicados, estarán sujetos a reajuste de precios, siempre y cuando exista una variación sustancial de precios en la economía nacional y ésta se vea reflejada en el Índice de Precios de Consumo (IPC) publicado por el Banco Central del Paraguay, en un valor igual o mayor al quince por ciento (15%) sobre la inflación oficial. El reajuste de los precios se realizará conforme a la siguiente fórmula: Pr = P x (IPC1/ IPC0)

Dónde: Pr: Precio Reajustado.P: Precio adjudicado.IPC1: Índice de precios al Consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente al mes de la entrega del suministro.IPC0: Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central de Paraguay, correspondiente al mes de la apertura de ofertas.

Los reajustes deberán ser solicitados por escrito a CONATEL por el Proveedor. La solicitud debe realizarse indefectiblemente dentro del mes siguiente al cual se produjeron las variaciones. No se reconocerán reajuste de precios si los bienes/servicios se encuentran atrasados respecto al cronograma de entrega. El reajuste tendrá aplicación sobre los bienes/servicios entregados posteriores al mes en el cual se produjeron las variaciones, previa Resolución de la máxima autoridad del CONATEL.

CGC 14.1; 14.2 y 14.3

Las formas y condiciones de pago al Proveedor en virtud del Contrato serán las siguientes: LOTE 1: ANTICIPO: 30 % (treinta por ciento) del valor total del Contrato, luego de la firma del mismo y previa presentación de la solicitud respectiva por escrito y entrega de las Garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato, y la de Anticipo Financiero a satisfacción de CONATEL.

La Garantía de Fiel cumplimiento de contrato debe ser equivalente al 10% del monto total del contrato, y con vigencia de 60 (sesenta) días posteriores a la vigencia del Contrato.

El Proveedor deberá entregar a la Contratante una Garantía de Anticipo en guaraníes por el ciento por ciento (100%) del monto entregado en dicho concepto, cuya vigencia deberá ser hasta cubrir la vigencia de contrato, y en las formas establecidas en el Art. 81 del Decreto Reglamentario N° 5.174/05.

La Garantía de Anticipo podrá consistir, a elección del Oferente, en alguno de lossiguientes tipos:a) Garantía bancaria emitida por un Banco autorizado para operar en la República del


Paraguay;b) Póliza de seguros emitida por una Compañía de Seguros con la suficiente solvencia y debidamente autorizada a operar y emitir pólizas de seguros de caución en la República del Paraguay.

SALDO DE LOS LOTES 1 Y 2: El pago del monto restante del valor total del contrato afectara los créditos presupuestarios del Ejercicio Fiscal 2017.

Para cada pago, el Proveedor deberá presentar la solicitud de pago por escrito en la Mesa de Entrada de CONATEL, sito en Presidente Franco Nº 780 y Ayolas, piso 4 – Edificio Ayfra, indicando el número de factura y número de contrato; y adjuntado la factura, documentos que correspondan según el caso (Acta de Recepción Provisoria o Acta de Recepción Definitiva), Copia del Certificado de Cumplimiento con el Seguro Social o Constancia de no estar inscripto en el Instituto de Previsión Social (IPS) vigente, copia del Certificado de Cumplimiento Tributario vigente o último pago del I.V.A.

Los pagos se realizarán dentro de los 60 (sesenta) días posteriores a la correcta presentación de la solicitud correspondiente, luego de realizados los procedimientos internos de control.

El monto facturado será pasible de las retenciones correspondientes a impuestos a la Renta e IVA, según lo establecido por las disposiciones conforme a la Ley 125/91. Independiente a estas retenciones impositivas se aplicará una retención equivalente al 0,4% sobre el monto de las facturas pagadas, deducidos los impuestos reflejados en la misma, de acuerdo a lo dispuesto por el Art. 41 de la Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y que se encuentra reglamentado por el Decreto N° 21.909/03, modificado por el Art 1 de la Ley 3439/07.

CGC 14.4 Todos los pagos se efectuarán en GUARANÍES

CGC 14.5 En caso de mora de los pagos previstos en la CEC 14.3 por parte de la Convocante, la tasa de interés que se aplicará es del (0,01) % por cada día de atraso hasta que haya efectuado el pago completo. La mora será computada a partir del día siguiente del vencimiento del pago.

CGC 15.1 ANTICIPO: 30 % (treinta por ciento) del valor total del Contrato

Con anterioridad a la entrega del Anticipo, el Proveedor deberá entregar a la Contratante una Garantía de Anticipo en guaraníes por el cien por ciento (100%) del monto entregado en dicho concepto, cuya vigencia deberá ser hasta cubrir la vigencia de contrato, y en las formas establecidas en el Art. 81 del Decreto Reglamentario N° 5.174/05.

La Garantía de Anticipo podrá consistir, a elección del Oferente, en alguno de los siguientes tipos:


a) Garantía bancaria emitida por un Banco establecido en la República del Paraguay y que deberán ajustarse al formulario estándar incluido en la Sección VI “Formularios.;b) Póliza de seguros emitida por una Compañía de Seguros con la suficiente solvencia y debidamente autorizada a operar y emitir pólizas de seguros de caución en la República del Paraguay.

La Garantía deberá ser presentada en la Gerencia Operativa de Contrataciones (Piso 3°, Edificio Ayfra, sito en Presidente Franco 780 entre O’Leary y Ayolas – Bloque B), y su vigencia cubrir la vigencia del contrato.

CGC 16.1 El Proveedor será responsable del pago de todos los impuestos y otros tributos o gravámenes con excepción de los siguientes: SIN EXCEPCIÓN ALGUNA

CGC 17.1 y 17.2

El valor de la Garantía de Fiel cumplimiento de contrato, es de 10% del valor total del contrato]

La Garantía de cumplimiento de Contrato deberá ser presentada por el Contratista dentro de los 10 días siguientes a partir de la fecha de suscripción del Contrato , de conformidad a lo dispuesto en el Art. 39 de la Ley 2051/03.

CGC 17.6 La liberación de la Garantía de Cumplimiento tendrá lugar: 28 (veintiocho) días contados a partir de la fecha de Cumplimiento de las obligaciones del Proveedor en virtud del Contrato, incluyendo cualquier obligación relativa a la garantía de los bienes.

CGC 22.2 El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indica a continuación: NO APLICA

CGC 23.1 La cobertura de seguro será según se establece en los Incoterms.

Si no es de acuerdo con los Incoterms, la cobertura de seguro deberá ser como sigue: NO APLICA

CGC 24.1 La responsabilidad por el transporte de los Bienes será según se establece en los Incoterms.

Si no está de acuerdo con los Incoterms, la responsabilidad por el transporte deberá ser como sigue: “El Proveedor está obligado bajo los términos del Contrato a transportar los Bienes al lugar de destino final dentro del Paraguay, definido como el Sitio del Proyecto, transportarlos a dicho lugar de destino en el Paraguay, incluyendo seguro y almacenamiento, y tal como se estipulará en el Contrato, será contratado por el Proveedor, y todos los gastos relacionados estarán incluidos en el Precio del Contrato”; o bajo otro término comercial que se haya acordado NO APLICA

CGC 25.1 Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación: Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación: De conformidad a lo establecido en el Plan de Entrega de los Servicios, la Unidad de Protocolo realizará las siguientes inspecciones:


Que los productos proveídos están frescos, con buen aspecto, de primera calidad y en perfecto estado de conservación y estén en envases adecuados. Que las bebidas no estén vencidas y los envases estén en buenas condiciones. Que los jugos sean de frutas frescas y en buen estado, y que sean proveídos en envases adecuados para su buena conservación. Que el servicio cumple con lo requerido en las especificaciones técnicas de acuerdo a lo solicitado en cada Formulario de Provisión.

CGC 25.2 Las inspecciones y pruebas se realizarán en: el lugar del evento.

CGC 26.1 El valor de las multas será: 3 % por cada hora de atraso en la entrega de los bienes o prestación de los servicios contratados o del ítems que le fuera adjudicado.

CGC 27.3 El período de validez de la Garantía será 60 (sesenta) días posteriores al vencimiento de la Póliza. Para fines de la Garantía, el (los) lugar(es) de destino(s) final(es) será(n):

Presidente Franco 780 entre O´Leary y Ayolas, Edificio Ayfra, Piso 3, Departamento de Contratos dependiente de la Gerencia Operativa de Contrataciones.

CGC 27.5 El plazo para reparar o reemplazar los bienes será: inmediata a partir de la emisión del reclamo en forma de notificación por el Administrador del Contrato

CGC 33.1 (a) (vi)

La Contratante podrá terminar el Contrato además en los siguientes casos: además en los casos previstos en el Art. 57 de la Ley N° 2051/03.El incumplimiento de las leyes laborales, previsionales, tributarias o ambientales de los proveedores o contratistas, constatado mediante resolución administrativa de la autoridad competente, durante la ejecución de los contratos suscriptos y financiados con recursos provenientes del Presupuesto General de la Nación, será causal de rescisión del contrato por causa imputable al mismo.


SECCIÓN V

Modelo de Contrato N° _______

Entre__________________________________________, domiciliada en ____________________, República del Paraguay, representada para este acto por________________________, con Cédula de Identidad N° ________, denominada en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma ____________, domiciliada en ___________________________________, República del Paraguay, representada para este acto por _________________________________, con Cédula de Identidad N° ________________, denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente "CONTRATO DE _______________________________", el cual estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:1. OBJETO.

“ORGANIZACIÓN DE EVENTO”2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.

Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes: (a) Contrato;(b) El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones; (c) Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) publicadas en el portal de Contrataciones Públicas;(d) La oferta del Proveedor; (e) La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación;(f) [Agregar aquí cualquier otro(s) documento(s)]

Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o discrepancia entre los mismos, la prioridad se dará en el orden enunciado anteriormente, siempre que no contradigan las disposiciones del Pliego de Bases y Condiciones, en cuyo caso prevalecerá lo dispuesto en este”.


3. IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO.

El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está previsto conforme al Certificado de Disponibilidad Presupuestaria vinculado al Programa Anual de Contrataciones (PAC) con el ID Nº __________

4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN El presente Contrato es el resultado del procedimiento de Licitación Pública Nacional por Subasta a la Baja Electrónica N° 16/2016, convocado por la Gerencia Operativa de Contrataciones de la COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL). La adjudicación fue realizada según acto administrativo N°_______

5. PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES y/o SERVICIOS. [Formato de Tabla:]

Nro. De Orden

Nro. De Ítem/Lote

Descripción Marca Procedencia

Unidad de Medida

Cantidad Precio Unitario Monto Total

Total: [sumatoria]

El monto total del presente contrato asciende a la suma de: __________________________

El Proveedor se compromete a proveer los Bienes a la Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad a las disposiciones del Contrato.

La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de


los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).

6. VIGENCIA DEL CONTRATO El plazo de vigencia de este Contrato será hasta el cumplimiento total de las obligaciones.7. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PROVISIÓN DE BIENES.Los bienes deben ser entregados dentro de los plazos establecidos en el Cronograma de Entregas del Pliego de Bases y Condiciones, en la siguiente dirección; _______________

8. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.La administración del contrato estará a cargo de: la Gerencia Internacional e Interinstitucional conjuntamente con la Unidad de Protocolo de la Comisión Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL).9. FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 10% del monto total del contrato.- 10. MULTAS. Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contratos de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan.La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.11. CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO.Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N° 2.051/03, y en


las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC).12. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.13. ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato.

EN TESTIMONIO de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en la Ciudad de ___________________ República del Paraguay al día___________ mes___________ y año_____________.

Firmado por: [indicar firma] en nombre de la Contratante. Firmado por: [indicar la(s) firma(s)] en nombre del Proveedor.


LA SECCION VI – FORMULARIOS: SE ENCUENTRA EN ARCHIVO APARTE, DEBIENDO LA CONVOCANTE MANTENERLO EN FORMATO WORD A FIN DE QUE

EL OFERENTE LO PUEDA UTILIZAR EN LA PREPARACION DE SU OFERTA

Sección VII - Anexos 41

SECCIÓN VII – ANEXOSANEXO Nº I

DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA

Cumple

No Cumpl

eA) Formulario de Oferta *[El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Sección VI]

B) Garantía de Mantenimiento de Oferta*[La garantía de mantenimiento de oferta debe ser extendida conforme al modelo indicado en la Sección VI, bajo la forma de una garantía bancaria o póliza de seguro de caución. Debe cumplir con los requisitos indicados en las Instrucciones al Oferente]

C) Documentos legales Oferentes Individuales. Personas Físicas.a. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del firmante de la

oferta.*b. Constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes -

RUC.c. Patente Municipal vigente

d. En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia simple del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.*

e. Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. *

f. Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010.

g. simple del Certificado de Cumplimiento Tributario vigente.

D) Documentos legales Oferentes Individuales. Personas Jurídicas.a. Fotocopia simple de los documentos que acrediten la existencia

legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas

i.

Sección VII - Anexos 42de la Dirección de Registros Públicos.*

a. Constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC

b. Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad.

c. Patente Municipal vigente

d. Fotocopia simple de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.*



g. Fotocopia simple Certificado de Cumplimiento Tributario vigente.

E) Oferentes en Consorcio.

a. Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (C) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (D) precedente.

b. Fotocopia simple del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio , en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública.

c. Fotocopia simple de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en:1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada

Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o

2) los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.

d. Fotocopia simple de los documentos que acrediten las facultades

Sección VII - Anexos 43del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: a. un poder suficiente otorgado por escritura pública por la

Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o

b. los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.



F) Cualquier otro documento adicional requerido.


1) Copia de Balances Impositivos (Años 2013, 2014 y 2015). 2) Experiencia en Instituciones Públicas: presentar copias simples de

contratos y/o ordenes de servicios, exclusivamente en organización de Congresos, Cumbres, Conferencias, Foros y/o Seminarios, nacionales o internacionales, por un monto equivalente al 50 % del monto máximo del Llamado, comprendido entre los años (2.014 y 2.015), y/o…Experiencia en Empresas Privadas: deberán presentar copias simples de Facturaciones, equivalente al 50 % del monto máximo del Llamado, exclusivamente en organización de Congresos, Cumbres, Conferencias, Foros y/o Seminarios, nacionales o internacionales, comprendido entre los años (2.014 y 2.015),

3) El oferente deberá presentar, detalle de la organización de Congresos, Cumbres, Conferencias, Foros y/o Seminarios, nacionales o internacionales, donde indique los siguientes datos: Empresa o institución contratante; Tipo de Evento; Cantidad de personas participantes del evento; Año de realización; Nombre de contacto de la contratante; N° de Teléfono.

4) El oferente, deberá presentar una declaración jurada emitida por el hotel, donde especifique poseer instalaciones, conforme se establece en especificaciones Técnicas.

5) Declaración Jurada, donde indique que cumple con todos los requisitos establecidos en la Sección III- Especificaciones Técnicas del Pliego de Bases y Condiciones.

6) Declaración Jurada, donde indique el Personal que será designado para el Evento conforme a las Especificaciones Técnicas.

7) Patente Comercial. 8) Catálogos, fotos o similares, en la que se pueda visualizar el tipo de bienes

y/o servicios ofertados para la prestación del servicio Ej: (vajilla, Salones y otros) que se encuentre inserto en su oferta como insumos, bienes o servicios conexo.


1) Presentar copias simples de contratos y/o facturas de servicios, exclusivamente en Organización Integral de Congresos, Cumbres, Conferencias, Foros y/o Seminarios, nacionales o internacionales, por un monto equivalente al 50 % del monto máximo del Llamado, por cada año

Sección VII - Anexos 44(2.014 y 2.015), y/o…Experiencia en Empresas Privadas: deberán presentar copias simples de Facturas y/o Contratos, equivalente al 50 % del monto máximo del Llamado, exclusivamente en Organización Integral de Congresos, Cumbres, Conferencias, Foros y/o Seminarios, Nacionales o Internacionales, por cada año (2.014 y 2.015). La presentación de contratos y/o facturas, deberán venir acompañados con la correspondiente constancia de buen cumplimiento emitida por la contratante.

2) El oferente deberá contar con experiencia en Organización de Eventos donde como mínimo hayan participado 150 (ciento cincuenta) personas, para ello deberá presentar, el detalle de la organización de Congresos, Cumbres, Conferencias, Foros y/o Seminarios, Nacionales o Internacionales, donde indique los siguientes datos: Empresa o institución contratante; Tipo de Evento; Cantidad de personas participantes del evento; Año de realización; Nombre de contacto de la contratante; N° de Teléfono, a través de Declaración Jurada.

3) Listado del Personal Interprete (para interpretaciones simultaneas) con la correspondiente copia simple de la matricula emitida por la CSJ, (Corte Suprema de Justicia) por cada idioma solicitado en el PBC.

4) Declaración Jurada, de confidencialidad de toda la información que reciban en el cumplimiento de sus funciones, así como el estricto cumplimiento del horario de trabajo y de las normas protocolares durante la jornada de trabajo según las indicaciones de la Convocante.

5) Currículum de la empresa, describiendo su capacidad en la prestación de los servicios y provisión de los bienes solicitados, estructura interna y técnica con que cuenta y cualquier otra información que el Oferente considere pertinente a los objetos del presente proceso de contratación.

6) Declaración Jurada, en la cual el oferente indique que contara con la capacidad de provisión del personal requerido en la Sección III de las Especificaciones Técnicas del PBC.

7) Planilla de Aportes del Seguro Social, (IPS) de los últimos tres meses anteriores al acto de apertura, con al menos 8 empleados inscriptos, donde uno de ellos debe ser un personal técnico especializado en luces y sonidos (adjuntar documento que lo acredite).

8) Declaración Jurada, donde indique poseer como mínimo 5 vehículos para transporte de Carga de al menos 3.000 Kg. (adjuntar fotografía y documentación legal vigente de los vehículos y a nombre del oferente).

9) Declaración Jurada, donde indique poseer como mínimo 3 (tres) depósitos de almacenamiento con el equipamiento mínimo solicitado en el PBC (adjuntar fotografías, dirección y documentación legal donde acredite la propiedad de los mismos o en su defecto contrato de alquiler de los depósitos.

10)El oferente para demostrar la Capacidad Financiera deberá presentar cuanto sigue: copia simple del extracto de la cuenta corriente o ahorro donde demuestre que posee disponibilidad para cumplir el compromiso de al menos 30% del importe máximo del llamado.

11) Constancia de Inscripción en el RUC (Registro Único del Contribuyente).

12) Certificado de Cumplimiento Tributario Vigente

Declaración Jurada simple donde manifieste:

1) Conocer perfectamente todos los detalles de la Licitación. 2) Compromiso de cumplir con la provisión solicitada, conforme a las

Especificaciones Técnicas. 3) Asumir las responsabilidades que deriven del incumplimiento de lo

ofertado. 4) Que ninguna de las condiciones contenidas en el Pliego de Bases y

Condiciones, así como las ofertas presentadas por los participantes podrán ser negociadas.

*Documentos Sustanciales conforme a la cláusula 14.2 de las IAO SBE

Sección VII - Anexos 45Los oferentes que presenten la Constancia del Sistema de Información de Proveedores del Estado (SIPE) emitida por el sistema, al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.

Las personas físicas o jurídicas interesadas en participar en los procedimientos de contratación por la modalidad de Subasta a la Baja Electrónica, deberán estar inscriptas y habilitadas en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (SIPE).

Las CONSORCIOS interesados en participar en los procedimientos de contratación por la modalidad de Subasta a la Baja Electrónica, deberán estar inscriptos y habilitados en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (SIPE), según lo establece el Artículo 32 de la Resolución DNCP N° 3726/2014.


ANEXO N° IIDOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “activos” en el SIPE.

1. Personas Físicas / Jurídicasa) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores

expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

2. Documentos. Consorciosa) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá

presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y (d) del apartado 1. precedente.

b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

3. Documentos de Origen Extranjero. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios

a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente apostillados para los países partes del “Convenio para la supresión de la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros o de la Haya del 5 de octubre de 1961”, caso contrario los documentos deberán estar legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República del Paraguay.

b) Los documentos de origen privado emitidos en el extranjero deberán estar legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República del Paraguay

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