SENA Servicio Nacional de Aprendizaje

Elaborado por: EQUIPO SOFIA PLUS Enero 2013

Gestión de la Formación

Profesional

SOFIA PLUS

Las funcionalidades de la Oficina Virtual se

integran en el aplicativo SOFIA Plus

+ Mapa Formación Virtual en SOFIA Plus. + Procesos Integradores e Instructores. + Procesos rol Integrador. + Procesos rol Instructor. + Mejoras por paquetes + Proceso de Certificación + Ambiente de pruebas + Cierre

Temas a tratar (equipo SOFIA Plus)

+ Interfaz Blackboard SOFIA Plus. + Información histórica oficina virtual + Centro de calificaciones + Procesos de capacitación + Oferta virtual + Espacio para preguntas + Cierre

Temas a tratar (Grupo Innovación de la formación)

Mapa Formación Virtual en SOFIA Plus

Diseño Curricular FV

Familia

Programa

Semilla

Programa

Semilla

Orden restrictivo Prueba de Nivel Virtual o Bilingüismo

Planeación F.V

Ficha Nacional

Personalizar Centros

Crear Ficha de Centro

Asignar Inst. a Ficha

Solicitudes de

Empresas

Bolsas

Bolsa Nacional

B

.

d

e

C

e

n

t

r

o

Bolsa Corporativa

Prioridades

Matricula

Programas Técnicos y Tecnólogo

Inscritos / Restricciones

Inscritos

Matriculados

Ficha de Centro

Fecha de Inicio

Preinscribir por archivo

Inscritos / Restricciones

Restricciones

Actividades realizadas especialmente por GIF.

Actividades realizadas especialmente por Integradores.

Actividades realizadas especialmente por Equipo desarrollador de semilla.

Ejecución de la Formación

Ficha de Centro

Asignar RA Correo Electrónico Evaluar Juicios Novedades

Seguimiento a Instructores

Actividades realizadas especialmente por Equipo nacional de seguimiento.

Certificación Digital

Ficha de Centro

Validación de requisitos certificación – CF. Firmar digitalmente los Certificados

Actividades realizadas especialmente por Instructores.

Conceptos: RA: Resultados de Aprendizaje CF: Centro de Formación Inst: Instructor

Procesos Integradores e Instructores

Procesos rol Integrador

Gestionar Bolsas y

Prioridades

Crear Fichas de Centro

Atender Solicitudes de

Empresas

Levantar Novedades

Asignar Instructor a

Fichas de Cen.

Consultar Inscritos a

Oferta Nacional

Otras

Planeación de la Formación

Inscripción

Planeación de la Formación

Gestión de Ambientes

Ejecución de la Formación

Planeación de la Formación

+ Matricula Virtual + Reenviar links de conformación. + Registrar usuarios nuevos + Descargar diseños. curriculares

programas de Formación Virtual. + Correos Electrónicos + Seguimiento y acompañamiento

a Instructores. + Preinscribir por archivo. + Reportes.

Otras

Procesos rol Integrador

+ Cancelamiento de fichas de centro.

+ Tiempo para levantamiento de novedades.

+ Novedades: Cancelamiento e Historial.

+ Priorización en bolsa de centro y bolsa corporativa.

+ Registro de Preinscripción por archivo.

Procesos rol Integrador

A tener en Cuenta

Procesos rol Instructor

Correo electrónico

Consultar horario de instructor

Crear Novedades a aprendices

Asociar y evaluar ruta

de aprendizaje

Otras

Gestión de Ambientes

Ejecución de la Formación

Ejecución de la Formación

Ejecución de la Formación

+ Descargar diseños curriculares programas de Formación Virtual.

+ Consultar seguimiento y acompañamiento.

+ Crear rutas de aprendizaje.

Otras

Procesos rol Instructor

+ Solo se podrán cambiar juicios si la ficha está en ejecución.

+ Los juicios evaluativos solo se podrán evaluar por segunda vez cuando el Coordinador de Formación lo apruebe.

+ Los aprendices reciben correos de confirmación cuando no se aprueba un resultado.

+ Se certificarán aprendices, no fichas.

Procesos rol Instructor

A tener en Cuenta

Mejoras en ambiente de pruebas SOFIA Plus

+ Cambios en la Oferta SOFIA Plus.

+ Preinscripción por archivo + Mejora del mensaje de

Inscripción – Usabilidad + Mejoras en el control de

asignación de prioridades.

Inscripción

Mejoras SOFIA Plus

+ Reemplazo de Matricula por archivo por Preinscripción por archivo

+ Cancelamiento de fichas con matriculados

+ Correo electrónico periódico para recuperación de contraseñas

Matricula

Mejoras SOFIA Plus

+ Fichas del Instructor + Asignación de Instructores a

fichas después de pasar a Ejecución.

+ Mejora en los mensajes de confirmación

Gestión de Ambientes

Mejoras SOFIA Plus

+ Ampliación del mensaje de bloqueo de centro por aprendices si asignación de Ruta de Aprendizaje.

+ Ampliación de cupo en creación de solicitudes de empresa

+ Certificación de fichas de centro heredado de la ficha Nacional

Planeación de la

Formación

Mejoras SOFIA Plus

Proceso de Certificación

Competencias y Resultados

Aprobados

1 Instructor

El sistema cambia el registro

académico del Aprendiz en estado “POR CERTIFICAR”

2 SOFIA PLUS

Certifica a los Aprendices de la ficha que se

encuentran “POR

CERTIFICAR”

3 Coord.

Formación

A través del sistema de Firma Digital DSIGNER

firma los Certificados Digitalmente

4 Subdirector de Centro

Genera y estampa firma digital en los

archivos PDF de los Aprendices

Certificados

5 Sistema DSIGNER

Se publican los certificados

firmados en la página

www.certificados. sena.edu.co

6 Página Web

Descargar el certificado PDF desde la página

web: www.certificados.

sena.edu.co

7 Aprendiz

Certificar Aprendices SOFIA PLUS 1 de 4

Certificar Formación Complementaria Virtual

Certificar Aprendices SOFIA PLUS 2 de 4

Selección de Ficha y listado de Aprendices para certificar

Certificar Aprendices SOFIA PLUS 3 de 4

Mensaje de advertencia antes de certificar a los aprendices seleccionados

Certificar Aprendices SOFIA PLUS 4 de 4

Mensaje de información con el número de Aprendices certificados

Alarmas para tener en cuenta antes de certificar Aprendices en SOFIA PLUS

Mensaje de alerta informativa por Ficha

Procedimiento ambiente de pruebas

SOFIA Plus

+ Procesos Formación virtual en SOFIA Plus: http://sofiadev.senasofiaplus.edu.co + Oferta virtual SOFIA Plus. http://ofertadev.senasofiaplus.edu.co + Manuales Formación Virtual SOFIA Plus http://portal.senasofiaplus.edu.co

Ambiente de Pruebas

+ Por ser un ambiente de pruebas en algunas ocasiones puede encontrase no disponible.

+ Una vez se hagan actualizaciones de importancia se enviarán correos electrónicos a los Integradores.

+ Este ambiente será para pruebas y la disponibilidad para los centros será temporal. (Diciembre 2012 – Enero 2013)

Ambiente de Pruebas

A tener en Cuenta

+ Los usuarios para pruebas pueden ser consultados al Grupo Innovación de la Formación o Equipo SOFIA Plus.

+ En la actualidad 34 Integradores han hecho uso del ambiente de pruebas.

+ Un usuario con los roles de los talleres.

+ Dos Instructores por centro.

Ambiente de Pruebas

A tener en Cuenta

Portafolio Unificado de Servicios de Formación

Un logro de todos…

+ Interfaz Blackboard SOFIA Plus. + Información histórica oficina virtual + Centro de calificaciones + Procesos de capacitación + Oferta virtual + Espacio para preguntas + Cierre

Temas a tratar (Grupo Innovación de la formación)

Interfaz LMS Blackboard y aplicativo

SOFIA Plus

+ Garantizar la sincronización de la información de Fichas, Usuarios, Asociación de usuarios a fichas y Asociación de aprendices a fichas, de acuerdo con los estados de dichos usuarios en SOFIA Plus.

+ Creación de los espacios para las fichas de formación complementaria virtual y titulada, con base en la estructura de la semilla de cada programa.

Propósito

SOFIA PLUS LMS – BLACKBOARD -

COLLABORATE

Tutores: Deben ser funcionarios y tener

disponibilidad

Estados de Aprendices: Inducción - Formación

Fichas creadas con base en Semillas, con tutor asociado

Se sincronizan fichas con tutor.

Se ejecutará sincronización tres veces al día

INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD 1

SOFIA PLUS LMS – BLACKBOARD -

COLLABORATE

Tutores: Deben ser funcionarios y tener

disponibilidad

Estados de Aprendices: Inducción - Formación

Fichas creadas con base en Semillas, con tutor asociado Se sincronizan fichas con

tutor.

Se ejecutará sincronización tres veces al día

2 INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD

SOFIA PLUS LMS – BLACKBOARD -

COLLABORATE

Resultados de Aprendizaje del Centro

de Calificaciones

Resultados de Aprendizaje publicados

por el tutor desde SOFIA

3 INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD

ROL: APRENDIZ PAQUETE: LMS

SOFIA PLUS www.senasofiaplus.edu.co

ROL: APRENDIZ, INSTRUCTOR

PAQUETE: LMS

AUTENTICADOR SOFIA PLUS

(JOSSO) BLACKBOARD

4

INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD

APLICACIÓN MÓVIL (Descargable)

Componentes Técnicos

CONFERENCIA WEB – COLLABORATE (ANTES

ELLUMINATE)

BLACKBOARD LEARNING

MANAGEMENT SYSTEM LMS

REPOSITORIO DE CONTENIDOS –

CONTENT SYSTEM

ACCESO A CURSOS A TRAVÉS DE

DISPOSITIVOS MÓVILES

(APLICACIÓN)

Información histórica oficina virtual

Descarga de Certificados (vigencia diciembre de 2012)

Consultar la validez de una certificación

Certificar (vigencia diciembre 2012)

Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus Centro de Calificaciones

Aprobado y Aprobado = Aprobado Aprobado y No aprobado= No Aprobado No aprobado y No aprobado= No aprobado

Cronograma de Actividades

Asociación de Actividades y Resultados de aprendizaje

Forma de Evaluación

Se refleja al aprendiz en:

• Quién evalúa?

El instructor que tenga asociado en SOFIA Plus la Responsabilidad sobre el resultado de aprendizaje

• Cuándo lo hace?

Una vez se hayan terminado de evaluar las evidencias suministradas por el aprendiz

• Cómo se evalúa?

Asignando los valores correspondientes a

• A – Aprobado – 100%

• D – No aprobado – 0%

Los que se asignan mediante los Esquemas configurados en el centro de calificaciones

Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus Centro de Calificaciones

• Cada cuánto tiempo se sincronizan los juicios de evaluación entre plataformas?

Cada 15 a 20 minutos

• Qué se debe tener en cuenta el instructor al momento de evaluar una evidencia?

Los criterios de evaluación del programa de formación

• Si se evaluó el mismo Resultado de Aprendizaje en SOFIA Plus y el LMS simultáneamente que sucede?

Se mantiene el juicio evaluativo registrado en SOFIA Plus

• Las columnas que corresponden a los RAP no deben ser modificadas en su configuración

Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus Centro de Calificaciones

Procesos de capacitación

Temáticas Observaciones

Integración SOFIA-blackboard

• Inscripción previa motivada • Mediante Collaborate • Grupos de 15 personas

Actualización LMS • Administradores - 31 de ene y 1 feb • Integradores - 15 de Feb • Tutores - Marzo

Alistamiento formación virtual

• Tutores 28 de Enero; 4 de febrero

El SENA en la política nacional de la Educación Superior

Registro calificado

• Decreto 1295 de

2010

• Programas

• Tecnológicos

• Especialización tecnológica

Formación Titulada Virtual o a Distancia REGISTRO CALIFICADO

Acuerdo de mutuo entendimiento entre el MEN y el SENA para el trámite de registro calificado.

Tanto los programas en la modalidad virtual, como los programas en la modalidad a distancia tienen registro de

carácter nacional en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES

CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO

NO TIENEN ASPECTOS PARTICULARES PARA LO VIRTUAL

• CP 1: Denominación

• CP 5: Investigación

• CP 6: Relación con el sector externo

• CI 3: Autoevaluación

• CI 4: Programa de egresados

• CI 6: Recursos financieros

TIENEN ASPECTOS PARTICULARES PARA LO VIRTUAL

CP 2: Justificación

CP 3: Contenidos curriculares

CP 4: Organización de las actividades académicas

CP 7: Personal docente

CP 8: Medios educativos

CP9: Infraestructura física

CI 1: Mecanismos de selección y evaluación

CI 2: Estructura administrativa y académica

CI 5: Bienestar universitario

PROPÓSITO

INSTITUCIONAL

Consolidar y ampliar la oferta de la Formación Profesional Integral virtual y a distancia con aseguramiento de la calidad.

OBJETIVOS

INSTITUCIONALES

• Adoptar un sistema de aseguramiento de la calidad.

• Lograr la acreditación internacional de los programas virtuales y a distancia.

CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO

REGISTRO CALIFICADO Formación Titulada Virtual o a Distancia

PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL

Tecnológicos • Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información • Gestión Logística • Gestión de Mercados • Negociación Internacional • Producción de Multimedia • Distribución Física Internacional

Especialización tecnológica • Gestión de Base de Datos • Diseño de Videojuegos

PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA A DISTANCIA

Tecnológicos • Guianza Turística

1. Adoptar políticas y lineamientos institucionales en relación con la formación titulada en las modalidades virtual y a distancia.

2. Adoptar e implementar los procesos organizacionales y administrativos de apoyo de la formación virtual y a distancia.

3. Institucionalizar lineamientos y estándares tecno pedagógicos de la formación virtual y a distancia.

4. Promover una cultura de la formación virtual y a distancia en los centros de formación que permitan consolidar la modalidad virtual y a distancia.

5. Asumir una política de investigación en la formación de los aprendices de los programas tecnológicos en la modalidad virtual y a distancia.

6. Consolidar las variables críticas de la formación en la modalidad virtual y a distancia.

7. Formalizar un núcleo o unidad central responsable de la operación de los programas en la modalidad virtual y a distancia.

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CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO

ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LOGRAR EL PROPOSITO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Bilingüismo 2013 Formación Titulada

Componente Idioma

Componente Técnico

Actividades de aprendizaje que

evidencien resultados del componente

idioma

Integración en diseño

curricular

Se trabajaron los resultados de aprendizaje del Técnico y Tecnólogo y se están revisando con aseguramiento de la calidad para poder incluirlos en los nuevos diseños.

Bilingüismo 2013 Formación Complementaria

Diseño de 3 cursos iniciales (Dic – Ene) A1 y

A2

Disponibilidad 1° semana Feb

Diseño de siguientes tres cursos A2 y B1

Enero Febrero Marzo Abril Julio

Diseño de siguientes tres cursos B1 y B2

Adjudicación de licitación de

Plataforma de Idiomas

Disponibilidad Cursos SENA

A1 – B2

Oferta Formación complementaria

Oferta actual 55 programas

Para 4 de febrero estarán disponibles

300 cursos