1. ING. HUGO YNEZ.DOCENTE TIC`S

2. Es una suite de colaboracin que combinaherramientas de correo electrnico,calendarios, libreta de direcciones, bloc denotas,etc. Todas estas herramientas seencuentran al utilizar el cliente de web en unamisma direccin, una nica ventana deautenticacin y desde cualquier lugar en el quese encuentre, lo que demuestra la potencia deesta solucin sin ni siquiera haber entrado endetalle sobre las distintas herramientas. 3. Zimbra incorpora un cliente web que hace un usoextensivo de AJAX (JavaScript asncrono y XML) yque se ejecuta en la mayora de los navegadoresweb ms habituales, como Firefox, Opera, Chrome,Safari e Internet Explorer. Debido al usointensivo deJavascript, las diferencias en la experiencia delusuario son enormes dependiendo del navegador.En cualquier caso, el cliente web de Zimbra permiteutilizar una versin slo con HTML que es muyrecomendable para equipos antiguos pero que,asimismo, ofrece una muy buena usabilidad 4. Posterior a su inicio de sesin se mostrar lapantalla principal de nuestro correo En la barrasuperior aparecen las pestaas con lasdiferentes funcionalidades que componenZimbra: Correo, Libreta de direcciones, Agenda,Tareas y Preferencias. 5. A continuacin se detallan las diferentes operaciones relacionadas conel gestor de correo electrnico.Lectura de correos La cantidad de mensajes mostrados por pgina en su buzn deentrada es controlado en la opcin de Preferencias. Si tiene msmensajes que el total de los desplegados, siga bajando la barra denavegacin hasta el final y de forma automtica le irn apareciendo loscorreos restantes en grupos de 50 (opcin por defecto,tambin puedecambiar este valor en Preferencias). Usted puede leer los mensajes en la ventana de lectura de mensajes(si est activada) haciendo clic sobre unmensaje. Para contestar correos electrnicos, estn disponibles las opcionesde Responder, Responder a todos yReenviar. La opcin de Spam permite clasificar, en forma local, el mensajecomo no deseado (Spam) Puede imprimir el correo que est leyendo pulsando el botncorrespondiente. 6. Presione el botn Nuevo en la barra de herramientas y se mostrar la pgina para crear un nuevocorreo electrnico (presionado las teclas Shift+-c, se abrir una nueva ventana independienteautomticamente, si su navegador tiene permitida esta opcin). Complete los campos con las direcciones de destino (en Para: o CC:), asunto y texto del correoelectrnico segn sus necesidades. Si desea enviar copia oculta, pulse la opcin Mostrar CCO paraque aparezca el campo correspondiente. Cuando est ingresando las direcciones, Zimbra le mostrarlas que tiene almacenadas como contactos para que pueda escogerlas Puede elegir entre editar el mensaje en HTML o como texto en el botn de Opciones, donde tambinpuede solicitar una notificacin de lectura Para comprobar la ortografa, pulse el botn correspondiente. Para adjuntar un archivo, pulse el botn Aadir archivo adjunto y seleccione el que usted deseeadjuntar desde su PC, correo o contactos. Puede seleccionar varios archivos a la vez, si mantieneapretada la tecla CTRL. Pulse Guardar borrador si todava no quiere enviar el correo (se guardar en la carpeta Borradores). Si no tiene establecida una la firma por defecto, (es la que se utilizar para todos los correossalientes, puede setearla en Preferencias Cuentas), puede aadir su firma manualmente pulsandoel botn Firma (para queaparezca esta opcin, previamente debe haber guardado alguna en Preferencias Firmas). Pulse el botn Enviar para enviar el correo electrnico. 7. Los filtros permiten clasificar correos segnlas condiciones que se le indiquen. Sepueden crear, modificar oeliminar en la opcin Preferencias Filtrosde correo. Para crear uno, escoja la opcinNuevo filtro y vayacompletando las distintas opciones segnsus preferencias. 8. La gestin de contactos de Zimbra es muycompleta, ya que soporta mltiples libretas dedirecciones tanto personales como de cuentasdel sistema, uso compartido de contactos, autocompletado y creacin de listas de distribucinpersonales. Las libretas de direccionesaparecen en el men de la izquierda, una vezque ha sido seleccionada la pestaa Libretade direcciones del men superior. 9. Zimbra la permite agregar contactos personales en la opcin deContactos Nuevo Contacto. Debe incluir toda la informacinque Ud. considere relevante de este contacto, y elegir en qulibreta de direcciones se ubicar el mismo.Por defecto, existen dos libretas de direcciones, Contactos yContactos Respondidos, y adems, se pueden crear otras,segn los intereses del usuario. Tambin puede crear una nuevalibreta de direcciones (botn derecho sobre Contactos - Crearnueva libreta de direcciones) para almacenar all los contactosque uds. desee compartir con otros usuarios institucionales.Para ello, hay que hacer clic derecho sobre la libreta a compartiry elegir la opcin Compartir Libreta deDirecciones. A continuacin, se abre una nueva ventana, dondese sugiere marcar lo siguiente:- Compartir, con usuarios o grupos internos- Correo, se deben ingresar todas las direcciones de correo delos usuarios con los que se desee compartir.- Rol: controlador- Mensaje: Enviar mensaje standard, con lo cual se enviar unmensaje a aquellos usuarios queestamos invitando a compartir nuestra libreta, el cual debernaceptar para efectivizar la invitacin. 10. El calendario compartido es una de lascaractersticas ms destacadas de Zimbra,con capacidad para detectar, visualizar ycorregir solapamientos. Permite la gestinde recursos (salas de reuniones,proyectores, etc.), programacin dereuniones en grupo con delegacin delacceso, uso compartido y publicacin delcalendario con otros usuarios y suscripcina calendarios remotos 11. Ud. puede tener varias agendas, crendolasdesde el botn de configuracin (rueda) ubicado ala izquierda del botn Agenda. Luego podrguardar sus citas en la agenda que estimeconveniente.Puede elegir entre las diversas agendas que sepresentan en el men de la izquierda. Puedeelegir tambin si visionar el calendario con vista delas citas del da, de la semana laboral, de lasemana, del mes, etc. La cita se aade al minicalendario que aparece abajo a la izquierda.Las agendas, al igual que el resto de loselementos de Zimbra, pueden ser compartidas