*-INE Instituto Nacional Electoral
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de ídentiflcación Fecha de elaboración: 31 de Octubre de 2014 Organo Responsable: 06 Junta Dístrl tal Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Vocalía Secretaria! Domicilio: Carretera Tuxtla Chicoasén K.m. 1.5, #2219, Fraccionamiento San Isidro Buenavista, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. Teléfono: o1 961 67 15936 Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido
Archivo : Trámite Area eneradora: Vocalla E·ecutiva
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 1
Serie Descripción Años extremos Volumen · Ubicación física 1.9 Circulares enviadas y recibidas 2013-2014 2 expedientes Archivero ubicado en la
Circulares Oficina del Vocal Eiecutivo.
Archivo: Trámite Area eneradora: Vocal1a E'ecutiva
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 4
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.8 Copia permisos, incapacidades médicas y 2013-2014 2 expedientes Archivero ubicado en la
Control de asistencia avisos de comisión, constancias de comisión Oficina del Vocal (vacaciones, descansos y del personal administrativo Ejecutivo.
*-INE lnstltuto Nacional Electoral
licencias, incapacidades, etc.)
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 6
Serie Descripción 6.17 Control de los bienes muebles que se tienen
Inventario físico y control de asignados en esta Vocalfa Ejecutiva. bienes muebles
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 8
Serie Descripción 8.19 Correspondencia enviada y recibida de esta
Administración y servicios de Vocalfa Ejecutiva correspondencia
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 13
Serie Descripción 13.17 Oficios enviados a las Radiodifusoras para
Radio y Televisión ser notificados
Anos extremos 2013-201 4
Años extremos 2013-2014
Años extremos 2013-2014
I I
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Volumen Ubicación física 2 expediente Archivero ubicado en la
Oficina del Vocal Ejecutivo.
Volumen Ubicación física 85 expedientes Archivero ubicado en la
Oficina del Vocal Ejecutivo.
Volumen Ubicación física 8 recopi ladores Archivero ubicado en la
Oficina del Vocal Eiecutlvo.
2
-*-INE Instituto Nactonal Electoral
rea eneradora: Vocalía Secretaria!
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Fondo: Instituto Nacional Electoral ~- - ~~~~~~~~~~~~~~~----------------------------------~~~~~----~~~----! Sección: 1 Le islación.
Serle Descripción - 1.8 Minuta de trabajo correspondiente a esta 06 Acuerdos Generales Junta Distrital Eiecutiva.
1.9 Circulares enviadas y recibidas JLE Circulares
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 2 Asuntos Jurídicos
--Serle Descripción 2.5 Acta Circunstanciadas de esta 06 Junta Actuaciones y Distrital Ejecutiva Representaciones en materia legal
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4 Recursos humanos
Serie Descripción 4.3
Expediente Único de Personal
Expedientes del personal adscri to a esta 06 Junta Distrltal.
-Años extremos Volumen Ubicación fisica 2012-2014 3 expedientes Oficina del Vocal
Secretario - 2012-2013 2 expedientes Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretarlo -
-Af\os extremos Volumen Ubicación física
2012-2014 3 expedientes Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretario
Af\os extremos Volumen Ubicación física 2012-2014 Archivero cajón 1, Oficina
34 expedientes del Vocal Secretarlo ._
3
"*-INE Instituto Nacional Electoral
4.5 Nóminas de los pagos al personal Nómina de pago de personal administrativo.
4.6 Documentación generada en la contratación Reclutamiento y selección de personal.
de personal 4.8 Reportes Del Control De Asistencia Del
Control de asistencia Personal Adscrito A La 06 Junta Distrital (Vacaciones, descansos y Ejecutiva licencias, incapacidades,
etc. 4.8 Permisos, Constancias e Incapacidades
Control de asistencia Médicas Del Personal. (Vacaciones, descansos y licencias incapacidades
4.21 Programas y servicios sociales, culturales de Programas y servicios seguridad e higiene en el trabajo. sociales, culturales de
seguridad e higiene en el traba jo
4.26 Documentos relativos a expedición de Expedición de constancias constancias de Credenciales.
de Credenciales
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 5 Recursos Financieros
Serie Descripcíón 5.12 Reporte de metas anuales y mensuales de
Asignación y Optimización fotocopiado. de Recursos Financieros
5.15 Archivos con formatos de las transferencias Transferencias de realizadas.
2012-2013
2014
2012-2014
2014
2012
'
2012
Años extremos 2012-ioT3
2012-201 4
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2 expedientes Archivero cajón 2. Oficina del Enlace Administrativo
4 expedientes Oficina del Enlace Administrativo
-3 expedientes Oficina del Enlace Administrativo
1 expediente Oficina del Enlace Administrativo
1 expediente Archivero de la Vocalia Secretarial
----:¡- expedientes - Oficina del Enlace Administrativo
Volumen Ubicación física 2 expedientes Archivero cajón 2, Oficina
del Vocal Secretarlo
Archivo digital Oficina del Enlace Administrativo
4
"*-IN E Instituto Nacional Electoral
--presupuesto
5.17 Registro y control de pólizas Pólizas de los gastos efectuados.
de egreso 5.18
Registro y control de pólizas Pólizas de los gastos a realizar. de ingreso
5.19 Pólizas efectuadas de los gastos diarios Pólizas de diario generados en la 06 JO_E.
5.22 Control de Cheques
5.23 Conciliaciones bancarias efectuadas por esta Conciliaciones 06 JDE.
5.24 Reportes de los estados financieros de esta 06 Estados financieros JDE.
5.29 Oficios de reintegros realizados por esta 06 Reinteqros JDE.
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 6 Recursos Materiales Obra Pública.
Serie Descri~clón 6.6 Contrato de arrendamiento del inmueble que
Contratos ocupa la 06 Junta Distrital Eiecutiva. 6.6 Contrato de Arrendamiento del inmueble que
Contratos ocupa el Mac 070621. 6.6 Contrato de proveedores que proporcionan
Contratos servicio a esta 06JDE. 6.17 Inventario de bienes muebles de la Junta
Inventario fisico y control de Distrital. bienes muebles
6.17 Exp. Del vehiculo camioneta Nissan, placas de Inventario físico y control de circulación DC23772, propiedad del INE.
2012-2014
2012-2014
2012-2014
- 2012-2014
2012-2014
2012-2014
2012-2014
Años extremos 2012-2014
2012-2014
2012-2014
2012-2014
2012-2014
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-Archivo digital Oficina del Enlace Administrativo
Archivo digital Oficina del Enlace Administrativo
Archivo digital Oficina del Enlace Administrativo --Archivo digital Oficina del Enlace Administratívo
Archivo digital Oficina del Enlace Administrativo
Archivo digital Oficina del Enlace Administrativo
Archivo digital Oficina del Enlace Administrativo
Volumen Ubicación f isica 1 recopilador Archivero de la oficina del
Vocal Secretarlo 1 recopilador Archivero de la oficina del
Vocal Secretario 1 recopilador Archivero de la oficina del
Vocal Secretario 3 recopiladores Oficina del Enlace
Administrativo
3 recopiladores Oficina del Enlace Administrativo
5
• 1NE ln•lltuto Nacional Electoral
bienes muebles 6.17 Exp. Del vehículo camioneta Nissan, placas de
Inventario físico y control de circulación 0858390, propiedad del INE. bienes muebles
6.17 Inventario físico y control de Exp. Del vehículo camioneta Econoline, placas
bienes muebles de circulación DRJ3105, eroeiedad del INE 6.17 Exp. Del vehículo camioneta Nissan, placas de
Inventario ffsico y control de circulación DC76944, rentada. bienes muebles
6.17 Exp. Del vehlculo vehlculo Aveo, placas de Inventario f lsico y control de circulación DRL5758, rentado.
bienes muebles 6.17 Exp. Del vehlculo camioneta Urban, placas de
Inventario físico y control de circulación DC71096, rentada. bienes muebles
6.20 Control de entrada y salida del almacén. Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes
6.23 Acta de Sesión de Subcomité de adquisiciones Comités y Subcomités de de esta 06 Junta Distrital Ejecutiva.
Adquisiciones y Arrendamientos y Servicios.
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 7 Servicios Generales.
--Serie Descripción
7.3 Reportes de recibos de energla eléctrica y Recibo de energía eléctrica, agua.
aQua y predial 7.13 Bitácoras de uso de gasolina.
Control de Pargue Vehicular.
-2012-2014
2012-2013
2012-2014
2012-2014
2012-2014
2012-2014
2012-2014
At\os extremos 2012-2014
2012-2014
- ,
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
,-
3 recopiladores Oficina del Enlace Administrativo
3 recopiladores Oficina del Enlace Administrativo
3 recopi ladores Oficina del Enlace Administrativo
3 recopiladores Oficina del Enlace Administrativo
3 recopiladores Oficina del Enlace Administrativo
3 expedientes Oficina del Enlace Administrativo
4 recopiladores Closet de la Vocalla Secretaria!
Volumen Ubicación flslca 3 expedientes Archivero de la Asistente
General
3 Recopiladores Archivero de la Asistente General
6
*-INE Instituto Nacional Electoral
7.16 Protección civil.
Reportes de actividades de protección civil. 2012-2013
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2 expedientes e ~~---'~~~~~~~~~~~~~~~~-'-~~~~~~~~--'-~~-
Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretario
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 8 Tecnologlas y_ Servicios de la Información.
Serie Descripción Af\os extremos Volumen Ubicación física
8.19 Correos, oficios, circulares, lineamientos Caja ubicada en el closet
Administración y servicios de recibidos de las áreas de la Junta Local y 201 2-2014 47 expedientes y archivero cajón 2 Oficina del Vocal correspondencia Distrital.
Secretario ._ -
1 Fondo: Instituto Nacional Electoral _Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Pollticas.
-Serie - Descripción Afios extremos Volumen Ubicación fís ica
11.5 Lineamientos, circulares, documentos del 201 2 1 Recopilador Oficina del Vocal Calendario Anual de calendario anual de actividades. Secretario
Actividades
-11 .18 Comisióñ""Mixta de Seguridad e Higiene de 2012-2014 3 expedientes Archivero cajón 2, Oficina Informes por disposición esta 06 Junta Distrital Ejecutiva (formato único del Vocal Secretario legal (anual, trimestral, CSST).
mensual) 11.18 Reporte bimestral del formato ENAT-01 2012-201 4 3 expedientes Archivero cajón 2, Oficina
Informes por disposición "Estadistica nacional de accidente en el del Vocal Secretario legal (anual, trimestral, trabajo·.
mensual) . 11.22 2012-2013 9 recopiladores Oficina del Vocal
Junta Distrital Ejecutiva Actas de sesiones de Junta celebradas en Secretario esta 06 Junta Distrital Ejecutiva.
7
-*-INE Instituto Nacional Electoral
Fondo: Instituto Nacional Electoral Acceso a la Información.
Serie Descripción
12.6 Solícitud de acceso a la información
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 14 Re istro Federal de Electores
Serie Descripción
14.17 Documentos de ciudadanos que tramitaron Juicios para la Protección de demanda de Juicio para la Protección de los
los Derechos Político Derechos Políticos-Electorales del Ciudadano. Electorales de los
Ciudadanos
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 17 Servicio Profesional Electoral.
Serie Descripción
17.6 Formación continua y desarrollo del personal del Servicio Profesional Electoral
17.9 Evaluación del Desempel'lo de Personal del Servicio
Años extremos
2012
Años extremos
2013-2014
1
Años extremos
201 2
2012-2014
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Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física
1 expediente Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretario
Volumen Ubicación física
2 expedientes Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretario
1
-- - Ubicación física-Volumen
1 expediente Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretario
3 expedientes Archivero cajón 2, Oficina del Vocal Secretario
8
*-INE Instituto Nacional Electoral
Archivo: Trámite
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo lnstitucíonal
rea g eneradora: Vocalía de Org_a_ni_z_a_ci_ó_n_E_le_c_to_r_a_I ____________________________ ~
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Públ ica
- -Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación ffs ica
6.17 Inventario ffsico y control de bienes muebles de
2012-201 4 3 expedientes Oficina del Vocal de Inventario Flsico y Control de Organización Electoral
Bienes Muebles la Vocalia de Organización Electoral
Fondo: Institución Nacional Electoral
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 8.19 Archivo Vocalla de Organización Electoral 2012-2014 3 expedientes 3 Recopiladores/Oficina
Administración y Servicios de Documentos enviados y recibidos del Vocal de Organización Correspondencia Electoral
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas
Serie Descripcíón Af\os extremos Volumen Ubicación fisica 11 .15 2 Recopiladores/Oficina
Programas y Proyectos en del Vocal de Organización Materia de Evaluación del Metas Individuales 2013-2014 13 expedientes Electoral
Desempef\o
9
*-INE Instituto Nacional Electoral
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 15 Proceso Electoral
Serie Descripción 15.3
Estudio y Análisis sobre Estudio Muestra! de Boletas Electorales 2012 Procesos Electorales
15.14 Lista de ubicación de casillas aprobadas por la
Ubicación de Casillas Junta Distrital Ejecutiva para ser propuesta al Consejo General
15.18 Expediente de solicitud de acreditación de
Observadores Electorales observador de las actividades del proceso
electoral federal de 2011-2012 15.22
Sistema de Información de la Avance en la instalación de casillas SIJE 2012 Jornada Electoral (SIJE}
15.26 Recibo de entrega de los paquetes electorales
Recepción y Traslado de del centro de recepción y traslado a la sede del
Paquetes y Expedientes de Consejo Distrital o CRyT fijo y Recibo de
Casilla entrega del paquete electoral al Consejo Distrital -15.40
Memoria del Proceso Memoria del Proceso Electoral Federal Electoral Federal
Af\os extremos
2013
2012
-- --2012
2012
-- --
2012
2013
-
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física Expediente Vocalla de
1 Expediente Organización Electoral
Expediente Vocalla de 1 Expediente Organización Electoral
- Expediente Vocalla de 1 Expediente Organización Electoral
Expediente Vocalla de , 1 Expediente Organización Electoral
-- - Expediente Vocalla de Organización Electoral
1 Expediente
Expediente
1 Expediente electrónico!Vocalla de Organización Electoral
10
Instituto Nacional Electoral
Archivo: Trámite
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 6
Serie Descripción
6 .17 Inventario físico y control de Inventario físico y control de bienes ~nes muebles - muebles
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 8
Serie Descripción 8.19 Administración y servicios de Trámites Administrativos correspondencia 8.19 Administración y servicios de Convocatorias Recibidas correspondencia 8.19 Administración y servicios de Gastos de Campo TAC correspondencia 8.19 Administración y servicios de Gastos de Campo MAC correspondencia 8.19 Administración y servicios de Oficios enviados a Presidencias correspondencia Municipales 8 .19 Administración y servicios de Juzgados correspondencia 8 .19 Administración y servicios de Actualización correspondencia
Años extremos
2012·2014
-
Años extremos 2012-2014
201 2-2014
2012·2014
2012-2014
201 2-2014
201 2-2014
2012-2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física
1 expediente Mesa/Entrada de la Vocalía del Registro Federal de Electores
Volumen . Ubicación física 1 expediente Mesa/Entrada de la Vocalia del
Reoistro Federal de Electores 1 expediente Mesa/Entrada de la Vocalia del
Registro Federal de Electores 1 expediente Mesa/Entrada de la Vocal la del
Reoistro Federal de Electores 1 expediente Mesa/Entrada de la Vocal la del
Registro Federal de Electores 1 expediente Mesa/Entrada de la Vocalia del
Registro Federal de Electores 1 expediente Mesa/Entrada de la Vocal la del
Registro Federal de Electores 1 expediente MesaJEntrada de la Vocalla del
Registro Federal de Electores
11
*-INE Instituto Nacional Electoral
8.19 Administración y servicios de Depuración ~rrespondencia 8.19 Administración y servicios de Cartografía correspondencia
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 14
Serie Descripción 14.5 Módulos de Atención Documentación enviada a los Mac's Ciudadana 14.5 Módulos de Atención Cifras de trámites levantados y Ciudadana credenciales entregadas del MAC 070621 14 .5 Módulos de Atención Cifras de trámites levantados y Ciudadana credenciales entregadas del MAC 070627 14.5 Módulos de Atención Cifras de- trámites levantados y Ciudadana credenciales entregadas del MAC 070629 14 .5 Módulos de Atención Cifras de trámites levantados y Ciudadana credenciales entregadas del MAC 070633 -14 .5 Módulos de Atención Cifras de trámites levantados y Ciudadana credenciales entregadas del MAC 070635 14.5 Módulos de Atención Actualización del Padrón Electoral y Üsta Ciudadana Nominal -
2012-2014
2012-2014
Años oxtremos 2012-2014
2012·2014 ,_
2012-201 4
2012-201 4
2012-201 4
2012-2014
2012-201 4
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 expediente Mesa/Entrada de la Vocalla del Registro Federal de Electores
1 expediente Mesa/Entrada de la Vocalla del Re9)!tro Federal de Electores
Volumen Ubicación flslca
1 recopilador Mesa/Entrada de la Vocal la del Registro Federal de Electores
1 recopilador Mesa/Entrada de la Vocal la del Registro Federal de Electores Mesa/Entrada de la Vocal la del
1 recopilador Registro Federal de Electores
1 recopilador Mesa/Entrada de la Vocalla del Registro Federal de Electores
1 recopilador Mesa/Entrada de la Vocalla del Registro Federal de Electores
1 recopilador Mesa/Entrada de la Vocalla del Registro Federal de Electores
1 recopilador Mesa/Entrada de la Vocalla del Registro Federal de Electores
12
"*-INE ln1tltuto Nacional Electoral
Archivo: Trámite A rea eneradora: Vocalla de Capacitación Electoral y Educación Clvica
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Sección: 4 Recursos Hu_m_a_n_o_s _________________________ _
--Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.8 Control de asistencias, vacaciones, descansos 2012-2014 3 expedientes Archivero 1ª y 3~ gaveta,
Control de asistencia y Licencias. Incapacidades. VCEyEC (vacaciones, descansos y
Licencias, Incapacidades, etc.)
-4.26 Constancias y credenciales 2012-201 4 3 expedientes Archivero 1" y 3~ gaveta,
Expedición de Constancias y VCEyEC Credenciales --
1 Sección: 5 Recursos Financieros ----------------Sorio Desc ripción Años extremos Volumen Ubicación fisica
5.3 Expediente de presupuesto autorizado para 2012-2014 3 expedientes Archivero 1ª y 3ª gaveta, Gastos o egresos por partida actividades del proyecto Programas de VCEyEC
presupuesta! Educación Cívica.
[ sección: 8 Tecnologlas y Servicios de la Información
Serie Descripción Años oxtremos Volumen Ubicación fisica 8.19 Expedientes de envlos y recibidos de la 2012-2014 103 expedientes Are a de la Biblioteca,
Administración y servicios de Vocalla de Capacitación Electoral y archivero 2ª y 3ª gaveta, Correspondencia Educación Clvica VCEyEC
1 Sección: 11 Planeaclón, Información, Evaluación y Politlcas
13
• 1NE Instituto Nacional Electoral
Serle Descríoclón Aflos extremos 11 .5 Actividades del calendario anual de 2012
Calendario anual de actividades de los años 2012. actividades
Serle Oescrioclón Af\os extremos 15.19 2012
Documentación Electoral
Sección: 16
Serie Descripción Años extremos 16.8 Cursos y talleres en materia de Educación 2012-201 4
Programa de Educación Cívica Civica - -Serio Oesc!l))_ción Años extromos 16.9 Curso Conectand? Ciudadanla y Semillas para 2013-2014
Programa crecer. de Participación Ciudadana
Serie· Descri ción Años extremos 17.9
Evaluación del desempeño del personal del servici
Evaluación del desempeño del personal del 2012-2014 j cio
ÍO CHA TÚ RAMÍREZ SECRETARIO
ÍO CHATÚ RAMÍREZ SECRETARIO
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubícación física 20 expedientes Are a de la Biblioteca,
VCEyEC
Volumen Ubicación física 120 expedientes Are a de la Biblioteca,
VCEvEC
Volumen Ubicación flsica 3 expediente 3 Recopiladores, área de
la Biblioteca, VCEyEC
Volumen Ubicación física - -2 expediente 2 Recopiladores, área de
la Biblioteca, VCEyEC
Volumen 3 expedientes
14
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